Zmluvač. 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450zverejnené 13. 8. 2025Suma uvedená
Zdroje:Centrálny register zmlúv stav z exportu 13. 8. 2025
Zmluva nie je platba. Suma neznamená, že sa celá vyplatila, a register neuvádza, ktorá strana platí.
Prílohy sú uložené v Centrálnom registri zmlúv, odkazy vedú priamo tam.
Záznam v Centrálnom registri zmlúv · ID 11176227 · posledná zmena v registri 13. 8. 2025, 10:08
| Denný export registra | Zmena v registri | Suma v tom čase | Príloh |
|---|---|---|---|
| 13. 8. 2025 | 13. 8. 2025, 10:08 | 48 527,00 € | 1 |
Každý riadok je deň, keď sa záznam objavil v dennom exporte registra (nový alebo zmenený). Kódy z exportu, ktorých význam register nedokumentuje: stav 2, typ 1.
Zmena sa zverejní až po kontrole redaktorom. Bez odkazu na zdroj ju nemôžeme prijať.
Štatutárny orgán objednávateľa a dodávateľa platný 12. 8. 2025 podľa Registra právnických osôb. Zmluvu mohol podpísať aj niekto iný na základe plnej moci; kto ju naozaj podpísal, je v texte zmluvy.
Dodávateľom je združenie (skupina dodávateľov), ktoré register uvádza len názvom. Členov s IČO preberáme z výsledku verejného obstarávania alebo z textu zmluvy. Suma zmluvy je za celé združenie, podiel jednotlivých členov z otvorených dát nepoznáme.
Ako sme členov určili: IČO členov uvedené v texte zmluvy (PDF v registri), bez objednávateľa. Ak je to omyl, nahláste nám ho.
Strojovo vytiahnutý z PDF v registri, môže obsahovať chyby. Rodné čísla, dátumy narodenia a čísla dokladov sú vynechané. Záväzné je PDF v registri. Hľadať v textoch zmlúv
DOHODA O GRANTE
Projekt s jednÞm prijímateľom 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
PREAMBULA
Táto dohoda (ďalej len „dohoda“) sa uzatvára medzi tÞmito zmluvnÞmi stranami:
na jednej strane,
národnou agentúrou („orgánom udeľujúcim grant“),
NárodnÞ inštitút vzdelávania a mládeže
Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
Sídlo: Ševčenkova 11, 850 05 Bratislava, Slovenská republika
Právna forma: príspevková organizácia
IČO: 00164348
IČ DPH: SK2020798714
Štatutárny orgán: PhDr. Romana Kanovská, generálna riaditeľka
erasmusplus@nivam.sk,
ktorú riadne zastupuje na účely podpisu tejto dohody Mgr. Peter Kupec, riaditeľ Národnej
agentúry programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
a
na strane druhej,
„prijímateľom“:
Miestne združenie YMCA Nesvady, číslo OID E10170285, usadenÞm na adrese
Novozámocká 1, 946 51 Nesvady,
Právna forma: Občianske združenie
IČO: 36098841
E-mailová adresa: betka@ymca-nesvady.sk
Kód značky kvality: 2021-1-SK02-ESC50-QLA-000002794,
ktorého riadne zastupuje na účely podpisu tejto dohody štatutárna zástupkyňa, Ráchel
Uhrinová.
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Uvedené zmluvné strany sa dohodli na uzatvorení tejto dohody.
Prijímateľ podpísaním tejto dohody prijíma grant a súhlasí s tÞm, že bude vykonávať akciu na
vlastnú zodpovednosť a v súlade s dohodou a so všetkÞmi povinnosťami a podmienkami,
ktoré sa v nej uvádzajú.
Dohoda pozostáva z tÞchto častí:
Preambula
Podmienky (vrátane karty údajov)
Príloha 1 Opis akcie a odhadovanÞ rozpočet na akciu
Príloha 2 Dodatočné informácie tÞkajúce sa oprávnenosti nákladov
Príloha 3 Uplatniteľné sadzby
Príloha 4 Dohoda o dobrovoľníckej činnosti (v relevantnÞch prípadoch)
Príloha 5 Osobitné pravidlá
2
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
PODMIENKY
OBSAH
PREAMBULA ........................................................................................................................................................ 1
PODMIENKY......................................................................................................................................................... 3
KARTA ÚDAJOV .................................................................................................................................................. 7
KAPITOLA 1 VŠEOBECNÉ ÚDAJE................................................................................................................. 11
ČLÁNOK 1 – PREDMET DOHODY ....................................................................................... 11
ČLÁNOK 2 – VYMEDZENIE POJMOV................................................................................. 11
KAPITOLA 2 AKCIA ......................................................................................................................................... 12
ČLÁNOK 3 – AKCIA ............................................................................................................... 12
ČLÁNOK 4 – TRVANIE A DÁTUM ZAČATIA .................................................................... 12
KAPITOLA 3 GRANT ........................................................................................................................................ 12
ČLÁNOK 5 – GRANT .............................................................................................................. 12
5.1. Forma grantu.......................................................................................................... 12
5.2. Maximálna vÞška grantu........................................................................................ 13
5.3. Miera financovania ................................................................................................ 13
5.4. OdhadovanÞ rozpočet, rozpočtové kategórie a formy financovania ...................... 13
5.5. Rozpočtová flexibilita ............................................................................................ 13
ČLÁNOK 6 – OPRÁVNENÉ A NEOPRÁVNENÉ NÁKLADY A PRÍSPEVKY .................. 13
6.1. Všeobecné podmienky oprávnenosti ..................................................................... 13
6.2. Osobitné podmienky oprávnenosti pre každú rozpočtovú kategóriu ..................... 14
6.3. Neoprávnené náklady a príspevky ......................................................................... 14
6.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 15
KAPITOLA 4 VYKONÁVANIE GRANTU ...................................................................................................... 16
ODDIEL 1 PRIJÍMATEĽ, OSTATNÉ ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY A ÚČASTNÍCI ....................... 16
ČLÁNOK 7 — PRIJÍMATEĽ ................................................................................................... 16
ČLÁNOK 8 — PREPOJENÉ SUBJEKTY ............................................................................... 17
ČLÁNOK 9 – OSTATNÉ ZÚČASTENÉ SUBJEKTY ZAPOJENÉ DO AKCIE .................... 17
9.1. Pridružení partneri ................................................................................................. 17
9.2. Tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky na akciu ...................................... 17
9.3. Subdodávatelia....................................................................................................... 17
9.4. Účastníci ................................................................................................................ 17
ČLÁNOK 10 – ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY S OSOBITNÝM POSTAVENÍM .................... 18
10.1. Zúčastnené subjekty z krajín mimo EÚ ................................................................. 18
ODDIEL 2 PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE ........................................................................... 18
ČLÁNOK 11 – SPRÁVNE VYKONÁVANIE AKCIE............................................................ 18
11.1. Povinnosť správne vykonávať akciu...................................................................... 18
11.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 18
ČLÁNOK 12 – KONFLIKT ZÁUJMOV.................................................................................. 19
12.1. Konflikt záujmov ................................................................................................... 19
12.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 19
ČLÁNOK 13 – ZACHOVANIE DÔVERNOSTI A BEZPEČNOSŤ ....................................... 19
13.1. Citlivé informácie .................................................................................................. 19
3
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
13.2. Utajované skutočnosti ............................................................................................ 20
13.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 20
ČLÁNOK 14 – ETIKA A HODNOTY ..................................................................................... 20
14.1. Etika ....................................................................................................................... 20
14.2. Hodnoty ................................................................................................................. 21
14.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 21
ČLÁNOK 15 – OCHRANA ÚDAJOV ..................................................................................... 21
15.1. Spracúvanie údajov orgánom udeľujúcim grant .................................................... 21
15.2. Spracúvanie údajov prijímateľom .......................................................................... 21
15.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 22
ČLÁNOK 16 – PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY
A VÝSLEDKY – PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA POUŽÍVANIE.......... 22
16.1. Podklady a práva na prístup k podkladom ............................................................. 22
16.2. Vlastníctvo vÞsledkov............................................................................................ 22
16.3. Právo orgánu udeľujúceho grant na použitie materiálov, dokumentov
a informácií prijatÞch na účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia
a propagácie ........................................................................................................... 23
16.4. Osobitné pravidlá tÞkajúce sa práv duševného vlastníctva, vÞsledkov
a podkladov............................................................................................................ 24
16.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 24
ČLÁNOK 17 — KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE ....................................... 24
17.1. Komunikácia – šírenie – propagácia akcie............................................................. 24
17.2. Zviditeľnenie — vlajka Európskej únie a vyhlásenie o financovaní...................... 24
17.3. Kvalita informácií – vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti................................ 25
17.4. Osobitné pravidlá tÞkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia ..................... 26
17.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 26
ČLÁNOK 18 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE..................................... 26
18.1. Osobitné pravidlá vykonávania akcie .................................................................... 26
18.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 26
ODDIEL 3 SPRÁVA GRANTU .......................................................................................................... 26
ČLÁNOK 19 – VŠEOBECNÉ INFORMAČNÉ POVINNOSTI .............................................. 26
19.1. Žiadosti o informácie ............................................................................................. 26
19.2. Aktualizácie údajov v nástroji programu Európsky zbor solidarity na podávanie
správ a riadenie ...................................................................................................... 26
19.3. Informácie o udalostiach a okolnostiach, ktoré majú vplyv na akciu .................... 26
19.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 27
ČLÁNOK 20 – UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV .................................................................... 27
20.1. Uchovávanie záznamov a podpornÞch dokladov................................................... 27
20.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 28
ČLÁNOK 21 – PODÁVANIE SPRÁV..................................................................................... 28
21.1. Priebežné podávanie správ..................................................................................... 28
21.2. Pravidelné podávanie správ ................................................................................... 28
21.3. Mena finančnÞch vÞkazov a prepočet na eurá ....................................................... 29
21.4. Jazyk, v ktorom sa podávajú správy ...................................................................... 29
21.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 29
ČLÁNOK 22 — PLATBY A VYMÁHANIE – VÝPOČET SPLATNÝCH SÚM................... 29
22.1. Platby a platobné podmienky ................................................................................. 29
4
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
22.2. Vymáhanie ............................................................................................................. 30
22.3. Splatné sumy.......................................................................................................... 30
22.4. Vymáhanie pohľadávok ......................................................................................... 32
22.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 33
ČLÁNOK 23 – ZÁRUKY ......................................................................................................... 33
23.1. Záruka na predbežné financovanie ........................................................................ 33
23.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 34
ČLÁNOK 24 – OSVEDČENIA ................................................................................................ 34
ČLÁNOK 25 – KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA –
ROZŠÍRENIE ZISTENÍ ....................................................................................... 34
25.1. Kontroly, preskúmania a audity zo strany orgánu udeľujúceho grant ................... 34
25.2. Kontroly, preskúmania a audity grantov inÞch orgánov udeľujúcich granty zo
strany Európskej komisie ....................................................................................... 36
25.3. Prístup k záznamom na účely posúdenia zjednodušenÞch foriem financovania .... 36
25.4. Audity a vyšetrovania zo strany úradu OLAF, Európskej prokuratúry (EPPO)
a Európskeho dvora audítorov (ECA).................................................................... 36
25.5. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní – rozšírenie zistení ............ 37
25.6. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 38
ČLÁNOK 26 – HODNOTENIA VPLYVU .............................................................................. 38
KAPITOLA 5 ...................................................................... DÔSLEDKY NESPLNENIA POVINNOSTI 38
ODDIEL 1 ZAMIETNUTIA A ZNÍŽENIE GRANTU ........................................................................ 38
ČLÁNOK 27 – ZAMIETNUTIE NÁKLADOV A PRÍSPEVKOV .......................................... 38
27.1. Podmienky ............................................................................................................. 38
27.2. Postup .................................................................................................................... 38
27.3. Účinky.................................................................................................................... 39
ČLÁNOK 28 – ZNÍŽENIE GRANTU ...................................................................................... 39
28.1. Podmienky ............................................................................................................. 39
28.2. Postup .................................................................................................................... 39
28.3. Účinky.................................................................................................................... 40
ODDIEL 2 POZASTAVENIE A UKONČENIE .................................................................................. 40
ČLÁNOK 29 – POZASTAVENIE PLATOBNEJ LEHOTY.................................................... 40
29.1. Podmienky ............................................................................................................. 40
29.2. Postup .................................................................................................................... 40
ČLÁNOK 30 – POZASTAVENIE PLATBY ........................................................................... 40
30.1. Podmienky ............................................................................................................. 40
30.2. Postup .................................................................................................................... 41
ČLÁNOK 31 – POZASTAVENIE DOHODY O GRANTE..................................................... 41
31.1. Pozastavenie dohody o grante požadované prijímateľom ...................................... 41
31.2. Pozastavenie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant................... 42
ČLÁNOK 32 – UKONČENIE DOHODY O GRANTE ALEBO ÚČASTI PRIJÍMATEĽA ... 43
32.1. Vypovedanie dohody o grante vyžiadané prijímateľom ........................................ 43
32.2. Ukončenie účasti prijímateľa požadované konzorciom ......................................... 44
32.3 Vypovedanie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant .................. 44
ODDIEL 3 ĎALŠIE DÔSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A ADMINISTRATÍVNE SANKCIE....... 46
ČLÁNOK 33 – NÁHRADA ŠKODY ....................................................................................... 46
33.1. Zodpovednosť orgánu udeľujúceho grant .............................................................. 46
5
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
33.2. Zodpovednosť prijímateľa ..................................................................................... 47
ČLÁNOK 34 – SPRÁVNE SANKCIE A INÉ OPATRENIA .................................................. 47
ODDIEL 4 VYŠŠIA MOC ................................................................................................................... 47
ČLÁNOK 35 – VYŠŠIA MOC ................................................................................................. 47
KAPITOLA 6 ......................................................................................ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA 48
ČLÁNOK 36 – KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI................................ 48
36.1. Formy a prostriedky komunikácie – elektronická správa ...................................... 48
36.2. Dátum oznámenia .................................................................................................. 48
ČLÁNOK 37 – VÝKLAD DOHODY....................................................................................... 48
ČLÁNOK 38 – VÝPOČET LEHÔT A TERMÍNOV ............................................................... 49
ČLÁNOK 39 – ZMENY ........................................................................................................... 49
39.1. Podmienky ............................................................................................................. 49
39.2. Postup .................................................................................................................... 49
ČLÁNOK 40 – PRISTÚPENIE A PRIPOJENIE NOVÝCH PRIJÍMATEĽOV....................... 49
ČLÁNOK 41 – PREVOD DOHODY ....................................................................................... 50
ČLÁNOK 42 – POSTÚPENIE PLATOBNÝCH NÁROKOV VOČI ORGÁNU
UDEĽUJÚCEMU GRANT ................................................................................... 50
ČLÁNOK 43 – UPLATNITEĽNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV........................... 50
43.1. Uplatniteľné právo ................................................................................................. 50
43.2. Urovnávanie sporov ............................................................................................... 50
ČLÁNOK 44 – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI A ÚČINNOSTI ......................................... 51
6
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
KARTA ÚDAJOV
1. Všeobecné údaje
Zhrnutie projektu (v relevantnÞch prípadoch):
Číslo projektu: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Názov projektu:
VÞzva: 2025-1-ESC51-VTJ
Typ akcie: ESC51 - Dobrovoľnícke projekty
Orgán udeľujúci grant: národná agentúra
Dátum začatia projektu: 01. 10. 2025
Dátum skončenia projektu: 30. 09. 2026
Trvanie projektu: 12 mesiacov
2. Zúčastnené subjekty
Zoznam zúčastnenÞch subjektov: pozri prílohu 1
3. Grant
Maximálne žiadané grantové prostriedky: 48 527,00 EUR
Maximálne udelené grantové prostriedky: 48 527,00 EUR
Forma grantu: zmiešanÞ, založenÞ na rozpočte: skutočné náklady a jednotkové príspevky
Druh grantu: grant na akciu
Rozpočtové kategórie/druhy činností:
Jednotkové príspevky:
− Cesta
− Náklady na riadenie
− Organizačná podpora
− Podpora inklúzie
− Vreckové
− Podpora učenia sa jazykov
− Prípravná návšteva
Skutočné náklady:
− Mimoriadne náklady
Možnosti tÞkajúce sa oprávnenosti nákladov (miera financovania):
− Náklady na finančnú záruku: 80 % oprávnenÞch nákladov
− Vysoké cestovné náklady: 80 % oprávnenÞch nákladov
− Ostatné náklady: 100 % oprávnenÞch nákladov
Rozpočtová flexibilita: nie
DPH: áno
7
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
4. Podávanie správ, platby a vymáhanie
4.1. Priebežné podávanie správ (článok 21)
Plánované vÞsledky: nie
4.2. Pravidelné podávanie správ a platby
Podávanie správ a harmonogram platieb (články 21, 22):
Podávanie správ Platby
Lehota (čas na zaplatenie)
Vykazované obdobia Typ Lehota Typ
Číslo Dátum od Dátum do
vykazovaného Predbežné prvá splátka: 30 dní, buď od dátumu
financovanie nadobudnutia účinnosti dohody, alebo od
prijatia záruky na predbežné
financovanie, podľa toho, čo nastane
neskôr
[1] 01. 10. 2025 30. 09. 2026 záverečná správa [60] dní po platba zostatku 60 dní od doručenia záverečnej správy
skončení
vykazovaného
obdobia
Platby v rámci predbežného financovania a záruky:
Platba v rámci predbežného financovania Záruka na predbežné
financovanie
Typ Suma
VÞška záruky*
Predbežné financovanie 38 821,60 EUR 0 EUR
* Výška finančnej záruky musí byť rovnaká ako výška platby v rámci predbežného financovania.
Spôsoby podávania správ a platieb (články 21, 22):
Zásada neziskovosti: neuplatňuje sa
Úrok z omeškania: ECB + 3,5 %
BankovÞ účet pre platby:
Meno majiteľa účtu: Y.M.C.A. - MIESTNE ZDRUŽENIE
IBAN: SK79 0900 0000 0000 2639 7616
8
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Prepočet na eurá: dvojitá konverzia
Jazyk, v ktorom sa podávajú správy: Všetky žiadosti o platby a správy sa musia predkladať v slovenskom
alebo anglickom jazyku.
4.3. Osvedčenia (článok 24)
Neuplatňuje sa.
4.4. Vymáhanie (článok 22)
Primárna zodpovednosť za vymáhanie:
Ukončenie účasti prijímateľa: príslušnÞ prijímateľ
Platba zostatku: koordinátor
Po platbe zostatku: príslušnÞ prijímateľ
Spoločná a nerozdielna zodpovednosť za nútené vymáhania (v prípade nezaplatenia):
Obmedzená spoločná a nerozdielna zodpovednosť ostatnÞch prijímateľov – do maximálnej vÞšky grantu
prijímateľa.
5. Dôsledky nesplnenia povinnosti, rozhodné právo a fórum na urovnávanie sporov
Rozhodné právo (článok 43):
Prijímatelia z EÚ: štandardnÞ režim rozhodného práva: právo EÚ + vnútroštátne právo členského štátu
orgánu udeľujúceho grant
Prijímatelia z krajín mimo EÚ: špeciálny režim rozhodného práva: právo EÚ + vnútroštátne právo krajiny
orgánu udeľujúceho grant + všeobecné zásady upravujúce právo medzinárodnÞch organizácií a všeobecné
pravidlá medzinárodného práva
Fórum na urovnávanie sporov (článok 43):
Štandardné fórum na urovnávanie sporov:
Prijímatelia z EÚ: príslušné vnútroštátne súdy členského štátu orgánu udeľujúceho grant
Prijímatelia z krajín mimo EÚ: súdy v Bruseli, Belgicku (pokiaľ sa v medzinárodnej dohode nestanovuje
vymožiteľnosť rozsudkov súdov EÚ).
6. Iné
Osobitné pravidlá (príloha 5): áno
− Maximálna vÞška grantu
− Rozpočtová flexibilita
− Subdodávatelia
− Podpora pre účastníkov
− Ochrana údajov
− Právo duševného vlastníctva, vÞsledky a podklady, prístupové práva a práva na používanie
− Komunikácia, šírenie a zviditeľnenie
− Osobitné pravidlá vykonávania akcie
− Podávanie správ
− Splatná suma
− Kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania
− Zníženie grantu
− Komunikácia medzi zmluvnÞmi stranami – maximálna vÞška grantu
9
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
− InformačnÞ balík
− Monitorovanie a hodnotenie akreditácií
− Online jazyková podpora (OJP)
− Ochrana a bezpečnosť účastníkov
− Úprava zloženia skupiny mladÞch ľudí
− Osvedčenie Youthpass, osvedčenie o účasti
− Portál Európskeho zboru solidarity
− Prípadné ďalšie ustanovenia vyžadované v súlade s vnútroštátnym právom
Štandardné lehoty po skončení projektu1:
Dôvernosť: 5 rokov po platbe zostatku
Uchovávanie záznamov: 5 rokov (alebo 3 roky v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) po platbe
zostatku
Preskúmania: do 5 rokov (alebo 3 rokov v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) po platbe
zostatku
Audity: do 5 rokov (alebo 3 rokov v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) po platbe zostatku
Rozšírenie zistení z inÞch grantov na tento grant: do piatich rokov (alebo troch rokov v prípade grantov
nepresahujúcich 60 000 EUR) po platbe zostatku
1 V súlade s vnútroštátnym právom možno maximálnu lehotu upraviť, ak presahuje 5 rokov.
10
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
KAPITOLA 1 VŠEOBECNÉ ÚDAJE
ČLÁNOK 1 – PREDMET DOHODY
V tejto dohode sa stanovujú práva a povinnosti a podmienky vzťahujúce sa na grant udelenÞ
na vykonávanie akcie stanovenej v kapitole 2.
ČLÁNOK 2 – VYMEDZENIE POJMOV
Na účely tejto dohody sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov:
Akcia – projekt, ktorÞ je financovanÞ na základe tejto dohody.
Grant – grant, ktorÞ je udelenÞ na základe tejto dohody.
Zúčastnené subjekty – subjekty zúčastňujúce sa na akcii ako prijímateľ, prepojené subjekty,
pridružení partneri, tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky,
subdodávatelia alebo príjemcovia finančnej podpory pre tretie
strany.
Účastníci – jednotlivci, ktorí sa v plnej miere zapájajú do projektu a ktorí môžu získať časť
grantu Európskej únie na úhradu svojich nákladov na účasť (najmä
cestovnÞch nákladov a nákladov spojenÞch s pobytom).
Prijímateľ – signatár tejto dohody
Pridružení partneri – subjekty, ktoré sa zúčastňujú na akcii, ale nemajú právo účtovať náklady
alebo žiadať o príspevky.
Využitie subdodávateľov – zákazky na tovar, práce alebo služby, ktoré sú súčasťou úloh
súvisiacich s akciou (pozri prílohu 1).
Nepeňažné príspevky – nepeňažné príspevky v zmysle článku 2 ods. 38 nariadenia (EÚ)
2024/2509 o rozpočtovÞch pravidlách2, t. j. nefinančné zdroje, ktoré tretie strany
bezplatne sprístupnia prijímateľovi.
Podvod – podvod v zmysle článku 3 smernice (EÚ) 2017/13713 a článku 1 Dohovoru
o ochrane finančnÞch záujmov Európskych spoločenstiev vypracovaného na
základe aktu Rady z 26. júla 19954, ako aj akékoľvek iné neoprávnené alebo trestné
zavádzanie s úmyslom finančne sa obohatiť alebo získať osobnÞ prospech.
2 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) 2024/2509 z 23. septembra 2024
o rozpočtovÞch pravidlách, ktoré sa vzťahujú na všeobecnÞ rozpočet Únie (prepracované znenie) (Ú. v.
EÚ L, 2024/2509, 26.9.2024, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2024/2509/oj).
3 Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2017/1371 z 5. júla 2017 o boji proti podvodom, ktoré
poškodzujú finančné záujmy Únie, prostredníctvom trestného práva (Ú. v. EÚ L 198, 28.7.2017, s. 29-
41, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2017/1371/oj).
4 Akt Rady z 26. júla 1995, ktorÞm sa vyhotoví Dohovor o ochrane finančnÞch záujmov Európskych
spoločenstiev (Ú. v. ES C 316, [vynechané], s. 48-57).
11
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Nezrovnalosti – akÞkoľvek druh porušenia (predpisov alebo zmluvy), ktoré by mohlo mať
vplyv na finančné záujmy EÚ, vrátane nezrovnalostí v zmysle článku 1
ods. 2 nariadenia (ES) č. 2988/955.
Závažné odborné pochybenie – akÞkoľvek druh neprijateľného alebo nevhodného správania
pri vÞkone povolania, najmä zo strany zamestnancov,
vrátane závažného odborného pochybenia v zmysle
článku 138 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2024/25096
o rozpočtovÞch pravidlách.
Platné právo EÚ, medzinárodné a vnútroštátne právo – akékoľvek právne akty alebo iné
(záväzné alebo nezáväzné) pravidlá a usmernenia v dotknutej oblasti.
KAPITOLA 2 AKCIA
ČLÁNOK 3 – AKCIA
Grant sa udeľuje na akciu stanovenú v karte údajov (pozri bod 1), ako sa uvádza v prílohe 1.
ČLÁNOK 4 – TRVANIE A DÁTUM ZAČATIA
Trvanie a dátum začatia akcie sú uvedené v karte údajov (pozri bod 1).
KAPITOLA 3 GRANT
ČLÁNOK 5 – GRANT
5.1. Forma grantu
Grant je grantom na akciu7 vo forme kombinovaného grantu založeného na rozpočte (t. j.
grant založenÞ na jednotkovÞch nákladoch, ktorÞ však zahŕňa aj skutočne vzniknuté náklady).
5 Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 z 18. decembra 1995 o ochrane finančnÞch záujmov
Európskych spoločenstiev (Ú. v. ES L 312, [vynechané], s. 1-4,
ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/1995/2988/oj).
6 „Odborné pochybenie“ zahŕňa najmä: porušenie etickÞch noriem profesie; protiprávne konanie, ktoré
má vplyv na profesionálnu dôveryhodnosť; porušenie všeobecne uznávanÞch profesijnÞch etickÞch
noriem; nepravdivé vyhlásenia/skreslenie informácií; účasť na karteli alebo inej dohode narúšajúcej
hospodársku súťaž; porušenie práv duševného vlastníctva; pokus ovplyvniť rozhodovacie procesy tÞm,
že osoba prostredníctvom skreslenia skutočností využije konflikt záujmov, alebo pokus získať dôverné
informácie od verejnÞch orgánov s cieľom získať vÞhodu; podnecovanie k diskriminácii, nenávisti
alebo násiliu či podobné činnosti, ktoré sú v rozpore s hodnotami EÚ, ak negatívne ovplyvňujú alebo by
mohli negatívne ovplyvniť plnenie právneho záväzku.
7 Vymedzenie sa uvádza v článku 183 ods. 2 písm. a) nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch
pravidlách: „grant na akciu“ je grant EÚ na financovanie „akcie určenej na to, aby pomohla dosiahnuť
cieľ politiky Únie“.
12
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
5.2. Maximálna vÞška grantu
Maximálna vÞška grantu je stanovená v karte údajov (pozri bod 3) a v odhadovanom rozpočte
(príloha 1).
5.3. Miera financovania
Miera financovania nákladov sa uvádza v karte údajov (pozri bod 3).
Jednotkové príspevky nepodliehajú žiadnej miere financovania.
5.4. OdhadovanÞ rozpočet, rozpočtové kategórie a formy financovania
OdhadovanÞ rozpočet na akciu je uvedenÞ v prílohe 1.
Obsahuje odhadované oprávnené náklady a jednotkové príspevky na akciu rozdelené podľa
prijímateľov a rozpočtovÞch kategórií.
V prílohe 1 sú uvedené aj druhy nákladov a príspevkov (formy financovania)8, ktoré sa majú
použiť pre každú rozpočtovú kategóriu.
V prílohe 2 sa vysvetľujú podrobnosti vÞpočtu jednotkovÞch príspevkov.
5.5. Rozpočtová flexibilita
Rozčlenenie rozpočtovÞch prostriedkov možno upraviť bez zmeny dohody (pozri článok 39)
presunom súm (medzi rozpočtovÞmi kategóriami), pokiaľ z toho nevyplÞva žiadna podstatná
alebo vÞznamná zmena opisu akcie v prílohe 1.
Avšak:
− iné zmeny si vyžadujú zmenu dohody alebo zjednodušené schválenie, ak je to osobitne
stanovené
v prílohe 5.
ČLÁNOK 6 – OPRÁVNENÉ A NEOPRÁVNENÉ NÁKLADY A PRÍSPEVKY
Na to, aby boli náklady a príspevky oprávnené, musia spĺňať podmienky oprávnenosti
stanovené v tomto článku.
6.1. Všeobecné podmienky oprávnenosti
Všeobecné podmienky oprávnenosti sú:
a) v prípade skutočnÞch nákladov (ak existujú):
i) musia byť skutočne vynaložené prijímateľom;
ii) musia vzniknúť v období stanovenom v článku 4;
8 Pozri článok 125 nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch pravidlách.
13
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
iii) musia sa vykazovať v rámci jednej z rozpočtovÞch kategórií uvedenÞch
v článku 6.2 a prílohe 2;
iv) musia vzniknúť v súvislosti s akciou opísanou v prílohe 1 a musia byť
potrebné na jej vykonávanie;
v) musia byť identifikovateľné a overiteľné, a najmä zaznamenané v účtovníctve
prijímateľa v súlade s účtovnÞmi štandardmi platnÞmi v krajine, v ktorej má
prijímateľ sídlo, a v súlade s bežnÞmi postupmi nákladového účtovníctva
prijímateľa;
vi) musia byť v súlade s platnÞmi vnútroštátnymi daňovÞmi a pracovnoprávnymi
predpismi a právnymi predpismi tÞkajúcimi sa sociálneho zabezpečenia a
vii) musia byť primerané, odôvodnené a musia spĺňať zásadu správneho
finančného riadenia, najmä pokiaľ ide o hospodárnosť a efektívnosť;
b) v prípade jednotkovÞch príspevkov:
i) musia sa vykazovať v rámci jednej z rozpočtovÞch kategórií uvedenÞch
v článku 6.2 a prílohe 1;
ii) jednotky musia:
− byť skutočne použité alebo vytvorené prijímateľom v období
stanovenom v článku 4,
− byť nevyhnutné na realizáciu akcie alebo vytvorené v rámci akcie a
iii) počet jednotiek musí byť identifikovateľnÞ a overiteľnÞ, a najmä podloženÞ
záznamami a dokumentáciou (pozri článok 20).
6.2. Osobitné podmienky oprávnenosti pre každú rozpočtovú kategóriu
Pre každú rozpočtovú kategóriu platia osobitné podmienky oprávnenosti stanovené
v prílohe 2.
6.3. Neoprávnené náklady a príspevky
Neoprávnené sú tieto náklady alebo príspevky:
a) náklady alebo príspevky, ktoré nespĺňajú podmienky stanovené vyššie (pozri
články 6.1 a 6.2), najmä:
i) náklady súvisiace s návratnosťou kapitálu a dividend, ktoré zaplatil
prijímateľ;
ii) dlhy a poplatky za dlhovú službu;
iii) rezervy na budúce straty alebo záväzky;
iv) dlžné úroky;
14
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
v) kurzové straty;
vi) bankové poplatky účtované bankou prijímateľa za prevody od orgánu
udeľujúceho grant;
vii) nadmerné alebo neuvážené vÞdavky;
viii) odpočítateľná alebo vratná DPH (vrátane DPH, ktorú platia verejné
orgány konajúce ako subjekty verejného sektora);
ix) náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia dohody o grante alebo príspevky na
aktivity realizované v tomto období (pozri článok 32);
x) nepeňažné príspevky od tretích strán;
b) náklady alebo príspevky vykázané v rámci inÞch grantov EÚ (alebo grantov
udelenÞch členskÞm štátom EÚ, krajinou mimo EÚ alebo inÞm subjektom, ktorÞ plní
rozpočet EÚ) s vÞnimkou tÞchto prípadov:
i) ak sa grant na akciu kombinuje s grantom na prevádzku9 prevádzkovanÞm
počas rovnakého obdobia a prijímateľ môže preukázať, že grant na
prevádzku nepokrÞva žiadne (priame ani nepriame) náklady na grant na
akciu;
c) náklady alebo príspevky na zamestnancov vnútroštátnej (alebo regionálnej/miestnej)
správy na činnosti, ktoré sú súčasťou bežnÞch činností správy (t. j. tie, ktoré sa
nevykonávajú iba kvôli grantu);
d) náklady alebo príspevky (najmä cestovné náklady a náklady spojené s pobytom) na
zamestnancov alebo zástupcov inštitúcií, orgánov a agentúr EÚ;
e) iné:
i) náklady alebo príspevky, ktoré sú v podmienkach vÞzvy osobitne vyhlásené
za neoprávnené.
6.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ vykáže náklady alebo príspevky, ktoré sú neoprávnené, takéto sumy budú
zamietnuté (pozri článok 27).
To môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
9 Vymedzenie sa uvádza v článku 183 ods. 2 písm. b) nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch
pravidlách: „grant na prevádzku“ je grant EÚ na financovanie „[fungovania] subjektu, ktorého cieľ je
súčasťou politiky Únie a podporuje ju“.
15
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
KAPITOLA 4 VYKONÁVANIE GRANTU
ODDIEL 1 PRIJÍMATEĽ, OSTATNÉ ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY A ÚČASTNÍCI
ČLÁNOK 7 — PRIJÍMATEĽ
Prijímateľ ako signatár dohody sa orgánu udeľujúcemu grant plne zodpovedá za jej
vykonávanie a plnenie všetkÞch povinností, ktoré z nej vyplÞvajú.
Dohodu musí prijímateľ vykonávať podľa svojich najlepších schopností, v dobrej viere
a v súlade so všetkÞmi povinnosťami a podmienkami, ktoré sú v nej stanovené.
Musí mať primerané zdroje na vykonávanie akcie na vlastnú zodpovednosť a v súlade
s článkom 11. Ak sa spolieha na ostatné zúčastnené subjekty (pozri článok 9), má vÞhradnú
zodpovednosť voči orgánu udeľujúcemu grant.
Prijímateľ (a jeho akcia) musia zostať oprávnení v rámci programu EÚ, z ktorého sa grant
financuje, počas celého trvania akcie. Náklady a príspevky budú oprávnené len vtedy, ak sú
prijímateľ a akcia oprávnené.
Vnútorné úlohy a zodpovednosť prijímateľa sa rozdeľujú takto:
a) Prijímateľ musí:
i) aktualizovať informácie uložené v nástroji programu Európsky zbor solidarity
na podávanie správ a riadenie (pozri článok 19);
ii) bezodkladne informovať orgán udeľujúci grant o každej udalosti alebo
okolnostiach, ktoré by mohli podstatne ovplyvniť vykonávanie akcie alebo
spôsobiť jej omeškanie (pozri článok 19).
b) Prijímateľ musí zároveň:
i) dohliadať na to, aby sa akcia riadne vykonávala (pozri článok 11);
ii)
− predložiť orgánu udeľujúcemu grant prípadné záruky na predbežné
financovanie,
− požadovať a preskúmať všetky požadované dokumenty alebo
informácie a overiť ich kvalitu a úplnosť pred ich postúpením orgánu
udeľujúcemu grant,
− predložiť plánované vÞsledky a správy orgánu udeľujúcemu grant,
− informovať orgán udeľujúci grant o platbách uhradenÞch inému
prijímateľovi (správa o pridelení platieb, ak sa vyžaduje; pozri
články 22 a 32);
Prijímateľ nesmie poveriť uvedenÞmi úlohami žiadnu tretiu stranu ani jej ich nesmie zadávať
ako subdodávky.
16
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Prijímatelia, ktorí sú verejnÞmi orgánmi, však môžu delegovať úlohy stanovené v písmene b)
bode ii) poslednej zarážke na subjekty s „oprávnením spravovať“, ktoré vytvorili alebo ktoré
sú pod ich kontrolou. V tomto prípade prijímateľ naďalej nesie vÞhradnú zodpovednosť za
platby a za plnenie povinností v zmysle dohody.
ČLÁNOK 8 — PREPOJENÉ SUBJEKTY
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 9 – OSTATNÉ ZÚČASTENÉ SUBJEKTY ZAPOJENÉ DO AKCIE
9.1. Pridružení partneri
Neuplatňuje sa
9.2. Tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky na akciu
Iné tretie strany môžu poskytnúť nepeňažné príspevky na akciu (t. j. zamestnancov,
vybavenie, inÞ tovar, práce a služby atď., ktoré sú bezplatné), ak je to potrebné na jej
vykonávanie.
Tretie strany, ktoré poskytujú nepeňažné príspevky, nevykonávajú žiadne úlohy súvisiace s
akciou. Nemôžu účtovať náklady ani príspevky na akciu a náklady na nepeňažné príspevky
nie sú oprávnené.
9.3. Subdodávatelia
Subdodávatelia sa môžu zúčastňovať na akcii, ak je to nevyhnutné na jej vykonávanie.
Subdodávatelia musia vykonávať svoje úlohy súvisiace s akciou v súlade s článkom 11.
Náklady prijímateľa spojené s využitím subdodávateľov sa majú úplne pokryť jednotkovÞmi
príspevkami (bez ohľadu na skutočné vzniknuté náklady na využitie subdodávateľov, ak
takéto náklady vznikli).
Prijímateľ musí zabezpečiť, aby sa jeho zmluvné záväzky podľa článkov 11 (správne
vykonávanie), 12 (konflikt záujmov), 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 14 (etika),
17.2 (zviditeľnenie), 18 (osobitné pravidlá vykonávania akcie), 19 (informácie) a 20
(uchovávanie záznamov) vzťahovali aj na subdodávateľov.
Prijímateľ musí zabezpečiť, aby subjekty uvedené v článku 25 (napr. orgán udeľujúci grant,
OLAF, Dvor audítorov atď.) mohli vykonávať svoje práva aj voči subdodávateľom.
9.4. Účastníci
Ak musí prijímateľ pri realizácii projektu poskytnúť účastníkom podporu, poskytuje ju
v súlade s podmienkami uvedenÞmi v prílohách 1, 2, 3 a 5 k tejto dohode.
17
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
ČLÁNOK 10 – ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY S OSOBITNÝM POSTAVENÍM
10.1. Zúčastnené subjekty z krajín mimo EÚ
Zúčastnené subjekty usadené v krajine mimo EÚ (ak takéto existujú) sa zaväzujú, že si budú
plniť svoje povinnosti v súlade s dohodou a:
− budú dodržiavať všeobecné zásady (vrátane základnÞch práv, hodnôt a etickÞch zásad,
environmentálnych a pracovnÞch noriem, pravidiel tÞkajúcich sa utajovanÞch
skutočností, práv duševného vlastníctva, viditeľnosti financovania a ochrany osobnÞch
údajov),
− pri predkladaní osvedčení podľa článku 24: budú využívať služby kvalifikovanÞch
externÞch audítorov, ktorí sú nezávislí a spĺňajú normy porovnateľné s normami
stanovenÞmi v smernici EÚ 2006/43/ES10,
− v prípade kontrol podľa článku 25: umožnia orgánom uvedenÞm v danom článku
(napr. orgánu udeľujúcemu grant, úradu OLAF, Dvoru audítorov atď.) vykonávať
kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania (vrátane kontrol na mieste, návštev
a inšpekcií).
Uplatňujú sa osobitné pravidlá tÞkajúce sa urovnávania sporov (pozri bod 5 v karte údajov).
ODDIEL 2 PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE
ČLÁNOK 11 – SPRÁVNE VYKONÁVANIE AKCIE
11.1. Povinnosť správne vykonávať akciu
Prijímateľ musí vykonávať akciu tak, ako je opísané v prílohe 1, a v súlade s ustanoveniami
dohody, podmienkami vÞzvy, platnÞmi štandardmi kvality v rámci značky kvality, ako aj so
všetkÞmi právnymi záväzkami podľa platného práva EÚ a medzinárodného a vnútroštátneho
práva.
11.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, vÞška grantu sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
10 Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2006/43/ES zo 17. mája 2006 o štatutárnom audite ročnÞch
účtovnÞch závierok a konsolidovanÞch účtovnÞch závierok, ktorou sa menia a dopĺňajú smernice
Rady 78/660/EHS a 83/349/EHS a ktorou sa zrušuje smernica Rady 84/253/EHS (Ú. v. EÚ L 157,
[vynechané], s. 87-107, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2006/43/oj).
18
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
ČLÁNOK 12 – KONFLIKT ZÁUJMOV
12.1. Konflikt záujmov
Prijímateľ musí prijať všetky opatrenia na to, aby predišiel akejkoľvek situácii, v ktorej by
bolo ohrozené nestranné a objektívne vykonávanie dohody z dôvodov súvisiacich s rodinnÞmi
alebo citovÞmi väzbami, s politickou alebo so štátnou príslušnosťou, s ekonomickÞmi
záujmami alebo akÞmkoľvek inÞm priamym či nepriamym záujmom (ďalej len „konflikt
záujmov“).
Musí bezodkladne oficiálne oznámiť orgánu udeľujúcemu grant každú situáciu, ktorá je
príčinou konfliktu záujmov alebo ktorá by mohla viesť ku konfliktu záujmov, a okamžite
podniknúť všetky potrebné kroky, aby napravili túto situáciu.
Orgán udeľujúci grant môže overiť, či sú tieto prijaté opatrenia primerané, a môže vyžadovať
prijatie dodatočnÞch opatrení v stanovenej lehote.
12.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, vÞška grantu sa
môže znížiť (pozri článok 28) a môže dôjsť k odstúpeniu od grantu (pozri článok 32).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 13 – ZACHOVANIE DÔVERNOSTI A BEZPEČNOSŤ
13.1. Citlivé informácie
Zmluvné strany musia zachovávať dôvernosť všetkÞch údajov, dokumentov alebo inÞch
materiálov (v akejkoľvek forme), ktoré sú písomne označené ako citlivé (ďalej len „citlivé
informácie“), počas vykonávania akcie a aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov
(pozri bod 6).
Ak o to prijímateľ požiada, orgán udeľujúci grant môže súhlasiť s tÞm, že zachová dôvernosť
tÞchto informácií počas dlhšieho obdobia.
Ak sa zmluvné strany nedohodli inak, môžu použiť citlivé informácie iba na vykonávanie
tejto dohody.
Prijímateľ môže poskytnúť citlivé informácie svojim zamestnancom alebo ostatnÞm
zúčastnenÞm subjektom zapojenÞm do akcie iba vtedy, keď:
a) ich musia poznať na účely vykonávania dohody a
b) sú viazaní povinnosťou zachovávať dôvernosť.
Orgán udeľujúci grant môže poskytnúť citlivé informácie svojim zamestnancom a inÞm
inštitúciám a subjektom EÚ.
Okrem toho môže poskytnúť citlivé informácie tretím stranám, ak:
a) je to nevyhnutné na vykonávanie dohody alebo zabezpečenie ochrany finančnÞch
záujmov EÚ a
19
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
b) príjemcovia informácií sú viazaní povinnosťou zachovávať dôvernosť.
Povinnosť zachovávať dôvernosť sa neuplatňuje, ak:
a) zmluvná strana, ktorá dôverné informácie poskytla, súhlasí s tÞm, že oslobodí druhú
stranu od povinnosti zachovávať dôvernosť;
b) sa informácie stanú verejne dostupnÞmi bez toho, aby došlo k porušeniu akejkoľvek
povinnosti zachovávať dôvernosť;
c) sa zverejnenie citlivÞch informácií vyžaduje podľa práva EÚ, medzinárodného alebo
vnútroštátneho práva.
Osobitné pravidlá tÞkajúce sa dôvernosti (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5.
13.2. Utajované skutočnosti
Zmluvné strany musia s utajovanÞmi skutočnosťami zachádzať v súlade s uplatniteľnÞm
právom EÚ, medzinárodnÞm alebo vnútroštátnym právom tÞkajúcim sa utajovanÞch
skutočností (najmä v súlade s rozhodnutím 2015/44411 a jeho vykonávacími predpismi).
Plánované vÞsledky, ktoré obsahujú utajované skutočnosti, sa musia predložiť v súlade
s osobitnÞmi postupmi dohodnutÞmi s orgánom udeľujúcim grant.
Úlohy súvisiace s akciou, ktoré zahŕňajú utajované skutočnosti, môžu byť zadané
subdodávateľom len po vÞslovnom (písomnom) súhlase orgánu udeľujúceho grant.
Utajované skutočnosti sa nesmú poskytnúť žiadnej tretej strane (vrátane zúčastnenÞch
subjektov zapojenÞch do vykonávania akcie) bez predchádzajúceho vÞslovného písomného
súhlasu orgánu udeľujúceho grant.
Osobitné pravidlá tÞkajúce sa bezpečnosti (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5.
13.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, vÞška grantu sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 14 – ETIKA A HODNOTY
14.1. Etika
Akcia sa musí vykonávať v súlade s najvyššími etickÞmi normami a uplatniteľnÞm právom
EÚ, medzinárodnÞm a vnútroštátnym právom v oblasti etickÞch zásad.
11 Rozhodnutie Komisie (EÚ, Euratom) 2015/444 z 13. marca 2015 o bezpečnostnÞch predpisoch na
ochranu utajovanÞch skutočností EÚ (Ú. v. EÚ L 72, 17.3.2015, s. 53-88,
ELI: http://data.europa.eu/eli/dec/2015/444/oj).
20
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
14.2. Hodnoty
Prijímateľ sa musí zaviazať k dodržiavaniu základnÞch hodnôt EÚ (ako je rešpektovanie
ľudskej dôstojnosti, slobody, demokracie, rovnosti, právneho štátu a ľudskÞch práv vrátane
práv menšín) a musia toto dodržiavanie zabezpečiť.
14.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, vÞška grantu sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 15 – OCHRANA ÚDAJOV
15.1. Spracúvanie údajov orgánom udeľujúcim grant
Za spracúvanie všetkÞch osobnÞch údajov v zmysle dohody zodpovedá prevádzkovateľ
uvedenÞ vo vyhlásení o ochrane osobnÞch údajov dostupnom na adrese
https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-data, a to v súlade s uplatniteľnÞmi právnymi
predpismi o ochrane údajov, najmä s nariadením 2018/172512 a so súvisiacimi vnútroštátnymi
aktmi o ochrane údajov, a na účely stanovené vo vyhlásení o ochrane osobnÞch údajov.
15.2. Spracúvanie údajov prijímateľom
Prijímateľ musí spracúvať osobné údaje v rámci tejto dohody v súlade s uplatniteľnÞm
právom EÚ, medzinárodnÞm a vnútroštátnym právom v oblasti ochrany údajov (najmä
v súlade s nariadeniami 2016/67913 a 2018/172514). Prijímateľ pri tejto spracovateľskej
činnosti koná ako spracovateľ.
Musí zabezpečiť, aby osobné údaje boli:
− spracúvané zákonnÞm spôsobom, spravodlivo a transparentne vo vzťahu k dotknutÞm
osobám,
− získavané na konkrétne určené, vÞslovne uvedené a legitímne účely a neboli ďalej
spracúvané spôsobom, ktorÞ nie je zlučiteľnÞ s tÞmito účelmi,
12 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzickÞch
osôb pri spracúvaní osobnÞch údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom
pohybe takÞchto údajov, ktorÞm sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES
(Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39-98, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).
13 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzickÞch osôb
pri spracúvaní osobnÞch údajov a o voľnom pohybe takÞchto údajov, ktorÞm sa zrušuje smernica
95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú. v. EÚ L 119, 4.5.2016, s. 1-88, ELI:
http://data.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj).
14 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzickÞch
osôb pri spracúvaní osobnÞch údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom
pohybe takÞchto údajov, ktorÞm sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES
(Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39-98, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2018/1725/oj).
21
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
− primerané, relevantné a obmedzené na rozsah nevyhnutnÞ vzhľadom na účely, na aké
sa spracúvajú,
− správne a v prípade potreby aktualizované,
− uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutÞch osôb, nie dlhšie než je
potrebné na účely, na ktoré sa údaje spracúvajú, a
− spracúvané spôsobom, ktorÞ zaručuje primeranú bezpečnosť údajov.
Prijímateľ môže poskytnúť svojim zamestnancom prístup k osobnÞm údajom, len ak sú
nevyhnutne potrebné na vykonávanie, riadenie a monitorovanie dohody. Prijímateľ musí
zabezpečiť, aby sa na zamestnancov vzťahovala povinnosť zachovávať dôvernosť.
Prijímateľ musí dotknuté osoby informovať o spracovaní údajov a poskytnúť im vyhlásenie
o ochrane osobnÞch údajov dostupné na adrese https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-
data.
15.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, vÞška grantu sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 16 – PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY
PRÁVA A PRÁVA NA
A VÝSLEDKY – PRÍSTUPOVÉ
POUŽÍVANIE
16.1. Podklady a práva na prístup k podkladom
Prijímateľ musí ostatnÞm zúčastnenÞm subjektom (ak také sú) poskytnúť prístup k
podkladom, ktoré sa považujú za potrebné na vykonávanie akcie, s vÞhradou osobitnÞch
pravidiel uvedenÞch v prílohe 5.
„Podklady“ sú akékoľvek údaje, odborné znalosti alebo informácie v akejkoľvek forme alebo
akejkoľvek povahy (hmotné alebo nehmotné) vrátane práv, ako sú práva duševného
vlastníctva, ktoré:
a) má prijímateľ v držbe pred podpísaním dohody a
b) sú potrebné na vykonanie akcie alebo na využitie jej vÞsledkov.
Ak podklady podliehajú právam tretej strany, prijímateľ musí zabezpečiť, aby bol schopnÞ
plniť svoje povinnosti vyplÞvajúce z dohody.
16.2. Vlastníctvo vÞsledkov
Orgán udeľujúci grant nezíska vlastníctvo vÞsledkov dosiahnutÞch v rámci akcie.
22
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
„VÞsledky“ sú akÞkoľvek hmotnÞ alebo nehmotnÞ účinok akcie, ako sú údaje, odborné
znalosti alebo informácie v akejkoľvek forme alebo akejkoľvek povahy, či už ich možno
chrániť alebo nie, ako aj všetky súvisiace práva vrátane práv duševného vlastníctva.
16.3. Právo orgánu udeľujúceho grant na použitie materiálov, dokumentov
a informácií prijatÞch na účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia
a propagácie
Orgán udeľujúci grant a Európska komisia majú právo používať informácie, ktoré nemajú
citlivÞ charakter a ktoré sa tÞkajú akcie, materiály a dokumenty prijaté od prijímateľa (najmä
zhrnutia na uverejnenie, plánované vÞsledky, ako aj akékoľvek iné materiály, ako sú obrázky
alebo audiovizuálne materiály v papierovej alebo elektronickej forme) na účely politiky,
informovania, komunikácie, šírenia a propagácie, a to počas akcie alebo neskôr.
Právo používať materiály, dokumenty a informácie prijímateľa sa udeľuje vo forme
bezplatnej, nevÞhradnej a neodvolateľnej licencie, ktorá zahŕňa tieto práva:
a) použitie na vlastné účely [najmä ich sprístupnenie osobám pracujúcim pre nich alebo
pre akÞkoľvek inÞ útvar EÚ (vrátane inštitúcií, orgánov, úradov, agentúr atď.) alebo
pre inštitúciu či orgán členského štátu EÚ, ich kopírovanie alebo reprodukovanie
v celom rozsahu alebo čiastočne, a to v neobmedzenom množstve, a oznamovanie
prostredníctvom tlačovÞch informačnÞch služieb];
b) verejné šírenie (najmä publikovanie tlačenou formou a v elektronickej alebo
digitálnej podobe, zverejnenie na internete ako stiahnuteľnÞ alebo nestiahnuteľnÞ
súbor, vysielanie prostredníctvom akéhokoľvek kanála, verejné vystavovanie alebo
prezentovanie, oznamovanie prostredníctvom tlačovÞch informačnÞch služieb alebo
začlenenie do široko prístupnÞch databáz alebo registrov);
c) úprava alebo prepracovanie [vrátane skrátenia, zhrnutia, doplnenia ďalších prvkov
(napr. metaúdaje, vysvetlivky, iné grafické, vizuálne, zvukové alebo textové prvky),
vyňatia častí (napr. obrazové alebo zvukové súbory), rozdelenia na časti, používania
v kompiláciách];
d) preklad;
e) uchovávanie v papierovej, elektronickej alebo inej forme;
f) archivovanie v súlade s platnÞmi pravidlami pre správu dokumentov;
g) právo oprávniť tretie strany, aby konali v jeho mene, alebo udeliť tretím stranám
sublicenciu na spôsoby použitia stanovené v písmenách b), c), d) a f), ak je to potrebné
na informačnú, komunikačnú a propagačnú činnosť orgánu udeľujúceho grant;
h) spracovanie, analÞza a zhromažďovanie prijatÞch materiálov, dokumentov
a informácií a vytváranie odvodenÞch diel.
Práva na používanie sa udeľujú na celé obdobie trvania príslušnÞch práv priemyselného alebo
duševného vlastníctva.
23
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Ak sa na materiály alebo dokumenty vzťahujú morálne práva alebo práva tretích strán
(vrátane práv duševného vlastníctva alebo práv fyzickÞch osôb tÞkajúcich sa ich podobizne a
hlasu), prijímateľ musí zabezpečiť splnenie povinností, ktoré mu vyplÞvajú z tejto dohody,
najmä pokiaľ ide o získanie potrebnÞch licencií a povolení od príslušnÞch držiteľov práv).
V prípade potreby orgán udeľujúci grant doplní tieto informácie:
„© – [rok] – [meno vlastníka autorskÞch práv]. Všetky práva vyhradené. Licencia udelená [názov
orgánu udeľujúceho grant][Európskej komisii] za dohodnutÞch podmienok.“
16.4. Osobitné pravidlá tÞkajúce sa práv duševného vlastníctva, vÞsledkov
a podkladov
Osobitné pravidlá tÞkajúce sa práv duševného vlastníctva, vÞsledkov a podkladov (ak
existujú) sú uvedené v prílohe 5.
16.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, vÞška grantu sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 17 — KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE
17.1. Komunikácia – šírenie – propagácia akcie
Pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak, prijímateľ musí propagovať akciu
a jej vÞsledky poskytovaním cielenÞch informácií viacerÞm cieľovÞm skupinám (vrátane
médií a verejnosti) v súlade s prílohou 1, a to strategickÞm, koherentnÞm a účinnÞm
spôsobom.
Pred začiatkom komunikačnÞch činností alebo šírenia informácií, pri ktorÞch možno
očakávať veľkÞ ohlas v médiách, musí prijímateľ informovať orgán udeľujúci grant.
17.2. Zviditeľnenie — vlajka Európskej únie a vyhlásenie o financovaní
Pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak, pri komunikačnÞch činnostiach
prijímateľa súvisiacich s akciou (vrátane vzťahov s médiami, konferencií, seminárov,
informačnÞch materiálov, ako sú brožúry, letáky, plagáty, prezentácie atď. v elektronickej
podobe v tradičnÞch alebo sociálnych médiách atď.), činnostiach zameranÞch na šírenie
informácií a v prípade akejkoľvek infraštruktúry, vybavenia, vozidiel, dodávok alebo
hlavného vÞsledku financovanÞch z grantu sa musí uznať podpora EÚ a zobraziť vlajka
Európskej únie (emblém) a vyhlásenie o financovaní (v prípade potreby preložené do
miestnych jazykov):
24
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Emblém musí byť zreteľnÞ a oddelenÞ a nemôže byť modifikovanÞ pridaním inÞch
vizuálnych znakov, značiek alebo textu.
Okrem znaku sa na účely poukázania na podporu EÚ nesmie použiť žiadna iná vizuálna
identita ani logo.
Ak je emblém zobrazenÞ v spojení s inÞmi logami (napr. prijímateľa alebo sponzorov), musí
byť zobrazenÞ aspoň tak zreteľne a viditeľne ako ostatné logá.
Prijímateľ môže na účely splnenia svojich povinností podľa tohto článku používať emblém
bez toho, aby najprv získal súhlas orgánu udeľujúceho grant. Nedáva mu to však právo na
vÞhradné používanie. Okrem toho si nesmie emblém ani podobnú ochrannú známku alebo
logo prisvojiť, či už prostredníctvom registrácie alebo akÞmkoľvek inÞm spôsobom.
17.3. Kvalita informácií – vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti
Pri každej komunikačnej alebo informačnej činnosti v súvislosti s danou akciou sa musia
použiť fakticky správne informácie.
Okrem toho musí byť jej súčasťou toto vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti (v prípade
potreby preložené do miestnych jazykov):
„Financované Európskou úniou. Vyjadrené názory a postoje sú však len názormi a vyhláseniami autora
(-ov) a nemusia nevyhnutne odrážať názory a stanoviská Európskej únie alebo [názov orgánu
udeľujúceho grant]. Európska únia ani orgán udeľujúci grant za ne nenesú zodpovednosť.“
25
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
17.4. Osobitné pravidlá tÞkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia
Osobitné pravidlá tÞkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia (ak existujú) sú stanovené
v prílohe 5.
17.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, vÞška grantu sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 18 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE
18.1. Osobitné pravidlá vykonávania akcie
Osobitné pravidlá vykonávania akcie (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5.
18.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, vÞška grantu sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ODDIEL 3 SPRÁVA GRANTU
ČLÁNOK 19 – VŠEOBECNÉ INFORMAČNÉ POVINNOSTI
19.1. Žiadosti o informácie
Prijímateľ musí počas akcie alebo neskôr a v súlade s článkom 7 poskytnúť akékoľvek
informácie vyžiadané so zámerom overiť oprávnenosť vykázanÞch nákladov alebo
príspevkov, správne vykonávanie akcie a dodržiavanie ďalších povinností v zmysle dohody.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane
elektronického formátu.
19.2. Aktualizácie údajov v nástroji programu Európsky zbor solidarity na podávanie
správ a riadenie
Prijímateľ musí počas akcie neustále aktualizovať svoje informácie uložené v nástroji
programu Európsky zbor solidarity na podávanie správ a riadenie (modul prijímateľa) a v
systéme na registráciu organizácií, a to najmä svoje meno/názov, adresu, právnych zástupcov,
právnu formu a typ organizácie.
19.3. Informácie o udalostiach a okolnostiach, ktoré majú vplyv na akciu
Prijímateľ musí bezodkladne informovať orgán udeľujúci grant o ktorejkoľvek z tÞchto
skutočností:
a) udalosti, ktoré by mohli ovplyvniť vykonávanie akcie alebo spôsobiť jej omeškanie,
alebo mať dosah na finančné záujmy EÚ, najmä:
26
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
i) zmeny právnej, finančnej, technickej, organizačnej alebo vlastníckej situácie
(vrátane zmien súvisiacich s jednÞm z dôvodov vylúčenia uvedenÞch
v čestnom vyhlásení podpísanom pred podpisom grantu);
b) okolnosti, ktoré majú vplyv na:
ii) rozhodnutie o udelení grantu alebo
iii) dodržiavanie požiadaviek v zmysle dohody.
19.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, vÞška grantu sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 20 – UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV
20.1. Uchovávanie záznamov a podpornÞch dokladov
Prijímateľ musí aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (pozri bod 6) uchovávať
záznamy a iné podporné doklady na preukázanie správneho vykonávania akcie v súlade
s prijatÞmi normami v príslušnej oblasti (ak existujú).
Okrem toho musí prijímateľ počas rovnakého obdobia uchovávať na odôvodnenie
vykázanÞch súm tieto údaje:
a) v prípade skutočnÞch nákladov: primerané záznamy a podporné doklady na
preukázanie vykázanÞch nákladov (ako sú zmluvy, subdodávateľské zmluvy, faktúry a
účtovné záznamy); okrem toho musia bežné postupy účtovania a internej kontroly
prijímateľa umožňovať priame porovnanie vykázanÞch súm, súm zaznamenanÞch
v ich účtovníctve a súm uvedenÞch v podpornÞch dokladoch;
b) v prípade jednotkovÞch nákladov a príspevkov nemusí prijímateľ viesť osobitné
záznamy o skutočne vzniknutÞch nákladoch, ale musí uchovávať vhodné záznamy a
podporné doklady na preukázanie počtu vykázanÞch jednotiek.
Záznamy a podporné doklady musia byť sprístupnené na požiadanie (pozri článok 19) alebo
v rámci kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní (pozri článok 25).
Ak prebiehajú kontroly, preskúmania, audity, vyšetrovania, súdne spory alebo iné spôsoby
uplatňovania nárokov na základe dohody, prijímateľ musí uchovávať tieto záznamy a iné
podporné doklady až do ukončenia tÞchto konaní.
Prijímateľ musí uchovávať originálne dokumenty. Digitálne a digitalizované dokumenty sa
považujú za originály, ak sú povolené na základe príslušnÞch vnútroštátnych právnych
predpisov. Orgán udeľujúci grant môže akceptovať iné ako originálne dokumenty, ak
poskytujú porovnateľnú úroveň vierohodnosti.
27
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
20.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, nedostatočne
podložené náklady alebo príspevky sa budú považovať za neoprávnené (pozri článok 6), budú
zamietnuté (pozri článok 27) a vÞška grantu sa môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 21 – PODÁVANIE SPRÁV
21.1. Priebežné podávanie správ
V relevantnÞch prípadoch musí prijímateľ predložiť správu o pokroku15 v lehote uvedenej
v karte údajov (pozri bod 4.2) a v súlade s podmienkami stanovenÞmi v prílohe 5.
21.2. Pravidelné podávanie správ
Prijímateľ musí okrem toho predložiť správy, v ktorÞch požiada o platby v súlade
s harmonogramom a podmienkami stanovenÞmi v karte údajov (pozri bod 4.2):
− v prípade dodatočnÞch platieb v rámci predbežného financovania (ak existujú):
pravidelnú správu,
− v prípade záverečnej platby: záverečnú správu.
Pravidelné správy zahŕňajú technickú a finančnú časť.
Technická časť obsahuje prehľad vykonávania akcie. Na jej vypracovanie sa musí použiť
vzor, ktorÞ poskytuje národná agentúra.
Finančná časť zahŕňa:
– vyhlásenie o použití predchádzajúcej platby v rámci predbežného financovania,
– finančné vÞkazy (jednotlivé aj konsolidované),
– vysvetlenie použitia zdrojov (alebo podrobnú tabuľku vykazovania nákladov, ak sa
vyžaduje).
Vo finančnÞch vÞkazoch sa musia podrobne uvádzať oprávnené náklady a príspevky
v súvislosti s jednotkami realizovanÞmi vo vykazovanom období.
Orgán udeľujúci grant nezohľadní jednotkové príspevky, ktoré sa neuvádzajú vo finančnom
vÞkaze.
Prijímateľ podpísaním finančnÞch vÞkazov (v nástroji programu Európsky zbor solidarity na
podávanie správ a riadenie) potvrdzuje, že:
– poskytnuté informácie sú úplné, spoľahlivé a pravdivé,
15 Správa o hodnotení v polovici obdobia.
28
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
– vykázané náklady a jednotkové príspevky sú oprávnené (pozri článok 6),
– príspevky možno doložiť primeranÞmi záznamami a podpornÞmi dokladmi (pozri
článok 20 a prílohu 2), ktoré sa predložia na požiadanie (pozri článok 19) alebo
v rámci kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní (pozri článok 25).
21.3. Mena finančnÞch vÞkazov a prepočet na eurá
Finančné vÞkazy musia byť vypracované v eurách.
Prijímatelia, ktorí vedú všeobecné účty v inej mene než euro, musia prepočítať náklady
zaznamenané na svojich účtoch na eurá podľa priemeru dennÞch vÞmennÞch kurzov
uverejnenÞch v sérii C Úradného vestníka Európskej únie vypočítaného za zodpovedajúce
vykazované obdobie.
(http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html).
Ak v úradnom vestníku nie sú pre danú menu uverejnené žiadne denné vÞmenné kurzy eura,
musia sa náklady prepočítať podľa priemeru mesačnÞch účtovnÞch kurzov uverejnenÞch na
webovom sídle Európskej komisie (InforEuro) vypočítaného za zodpovedajúce vykazované
obdobie.
Prijímatelia, ktorí vedú všeobecné účty v eurách, musia prepočítať náklady vzniknuté v inej
mene na eurá podľa svojich bežnÞch účtovnÞch postupov.
21.4. Jazyk, v ktorom sa podávajú správy
Podávanie správ musí byť v jazyku dohody, pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant
nedohodne inak (pozri bod 4.2 v karte údajov).
21.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak predložená správa nie je v súlade s tÞmto článkom, orgán udeľujúci grant môže pozastaviť
platobnú lehotu (pozri článok 29) a uplatniť ďalšie opatrenia uvedené v kapitole 5.
Ak prijímateľ poruší svoje povinnosti podávania správ, orgán udeľujúci grant môže ukončiť
grant alebo účasť prijímateľa (pozri článok 32) alebo uplatniť ďalšie opatrenia uvedené
v kapitole 5.
ČLÁNOK 22 — PLATBY A VYMÁHANIE – VÝPOČET SPLATNÝCH SÚM
22.1. Platby a platobné podmienky
Platby sa uhradia v súlade s harmonogramom a podmienkami stanovenÞmi v karte údajov
(pozri bod 4.2).
Uhradia sa v eurách na bankovÞ účet uvedenÞ prijímateľom (pozri bod 4.2 v karte údajov).
Platby na tento bankovÞ účet zbavujú orgán udeľujúci grant jeho platobnej povinnosti.
Náklady na prevody platieb sa znášajú takto:
− orgán udeľujúci grant znáša náklady na prevody účtované jeho bankou,
− prijímateľ hradí náklady na prevod účtované jeho bankou,
29
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
− všetky náklady na opakovanÞ prevod hradí zmluvná strana, ktorá opakovanie prevodu
spôsobila.
Platby uhrádzané orgánom udeľujúcim grant sa považujú za zrealizované v deň, keď sa
odpočítajú z jeho účtu.
22.2. Vymáhanie
Vymáhanie sa uskutoční, ak sa pri platbe zostatku alebo neskôr ukáže, že orgán udeľujúci
grant zaplatil príliš veľa a musí vymáhať neoprávnené sumy.
22.3. Splatné sumy
22.3.1. Platby v rámci predbežného financovania
Cieľom predbežného financovania je poskytnúť prijímateľovi počiatočné finančné
prostriedky.
Uvedené prostriedky zostávajú vo vlastníctve EÚ až do platby zostatku.
Pokiaľ ide o prípadné počiatočné platby v rámci predbežného financovania, splatná suma,
harmonogram a spôsoby sú stanovené v karte údajov (pozri bod 4.2).
Pokiaľ ide o prípadné dodatočné platby v rámci predbežného financovania, splatná suma,
harmonogram a spôsoby sú takisto stanovené v karte údajov (pozri bod 4.2). No ak
z vyhlásenia o použití predchádzajúcej platby v rámci predbežného financovania vyplÞva, že
sa použilo menej než 70 %, suma uvedená v karte údajov sa zníži o rozdiel medzi hranicou
70 % a použitou sumou.
Platby v rámci predbežného financovania (alebo ich časti) sa môžu započítať (bez súhlasu
prijímateľa) voči sumám splatnÞm orgánu udeľujúcemu grant zo strany prijímateľa, a to až do
vÞšky sumy splatnej danému prijímateľovi.
Platby sa neuhradia, ak sa platobná lehota alebo platby pozastavia (pozri články 29 a 30).
22.3.2. Suma splatná pri ukončení účasti prijímateľa — vymáhanie
Neuplatňuje sa.
22.3.3. Priebežné platby
Neuplatňuje sa.
22.3.4. Platba zostatku – konečná vÞška grantu – príjmy a zisk – vymáhanie
Platba zostatku (záverečná platba) slúži na úhradu zvyšnej časti oprávnenÞch nákladov
a (prípadnÞch) príspevkov požadovanÞch na vykonanie akcie.
Platba zostatku sa uhradí v súlade s harmonogramom a podmienkami stanovenÞmi v karte
údajov (pozri bod 4.2).
Platba je podmienená schválením záverečnej správy. Schválenie správy neznamená uznanie
splnenia požiadaviek, pravosti, úplnosti či správnosti jej obsahu.
30
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Konečná vÞška grantu na akciu sa vypočíta na základe celkového prijatého príspevku EÚ.
Orgán udeľujúci grant najskôr vypočíta „prijatÞ príspevok EÚ“ na akciu za všetky
vykazované obdobia, a to tak, že vypočíta „maximálny príspevok EÚ na náklady“
(uplatnením miery financovania na celkové schválené náklady prijímateľa) a pripočíta
jednotkové príspevky na prijaté jednotky (ak také sú).
Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. VÞslednou sumou je
„celkovÞ prijatÞ príspevok EÚ“.
Ak je vÞsledná suma vyššia ako maximálna vÞška grantu stanovená v článku 5.2, obmedzí sa
na maximálnu vÞšku grantu.
Zostatok (záverečná platba) sa potom vypočíta odpočítaním celkovej sumy prípadnÞch
platieb v rámci predbežného financovania, ktoré už boli uhradené, od konečnej vÞšky grantu:
{konečná vÞška grantu
znížená o
{(prípadné) platby vykonané v rámci predbežného financovania)}}.
Ak je zostatok kladnÞ, vyplatí sa prijímateľovi.
Platba zostatku (alebo jeho časti) sa môže započítať (bez súhlasu prijímateľa) voči sumám
splatnÞm orgánu udeľujúcemu grant zo strany prijímateľa, a to až do vÞšky sumy splatnej
prijímateľovi.
Platby sa neuhradia, ak sa platobná lehota alebo platby pozastavia (pozri články 29 a 30).
Ak je zostatok zápornÞ, bude sa vymáhať v súlade s tÞmto postupom:
Orgán udeľujúci grant zašle prijímateľovi predbežnÞ informačnÞ list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel vymáhať, konečnú vÞšku grantu, sumu, ktorá sa má vymôcť,
a dôvody vymáhania,
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne
pokračovať vo vymáhaní napriek pripomienkam, ktoré dostal), potvrdí sumu, ktorá sa má
vymôcť (potvrdzovací list), spolu s oznámením o dlhu s podmienkami platby a dátumom
splatnosti.
Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, orgán udeľujúci grant vynúti
vymáhanie v súlade s článkom 22.4.
22.3.5. Vykonanie auditu po platbe zostatku – revidovaná konečná vÞška grantu –
vymáhanie
Ak po platbe zostatku (najmä po kontrolách, preskúmaniach, auditoch alebo vyšetrovaniach;
pozri článok 25) orgán udeľujúci grant zamietne náklady alebo príspevky (pozri článok 27)
31
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
alebo zníži vÞšku grantu (pozri článok 28), vypočíta podľa toho revidovanú konečnú vÞšku
grantu. Suma, ktorá sa má vymôcť, bude zodpovedať rozdielu medzi revidovanou konečnou
sumou grantu stanovenou v súlade s článkom 22.3.4 a celkovou sumou vyplatenou
prijímateľovi podľa dohody na vykonávanie akcie.
Postup vymáhania
Orgán udeľujúci grant zašle prijímateľovi predbežnÞ informačnÞ list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel vymáhať, sumu, ktorá sa má vymôcť, dôvody vymáhania a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne
pokračovať vo vymáhaní napriek pripomienkam, ktoré dostal), potvrdí sumu, ktorá sa má
vymôcť (potvrdzovací list), spolu s oznámením o dlhu s podmienkami platby a dátumom
splatnosti.
Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, orgán udeľujúci grant vynúti
vymáhanie v súlade s článkom 22.4.
22.4. Vymáhanie pohľadávok
Ak platba nebude uhradená do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, splatná suma sa bude
vymáhať:
a) jej započítaním – bez súhlasu prijímateľa – voči akÞmkoľvek sumám splatnÞm
prijímateľovi zo strany orgánu udeľujúceho grant.
Vo vÞnimočnÞch prípadoch a na zabezpečenie ochrany finančnÞch záujmov EÚ sa
môže suma započítať pred dátumom splatnosti uvedenÞm v oznámení o dlhu;
b) čerpaním z finančnej záruky, resp. finančnÞch záruk (ak existujú);
c) neuplatňuje sa,
d) vykonaním právnych krokov (pozri článok 43).
Suma, ktorá sa má vymôcť, sa zvÞši o úroky z omeškania so sadzbou stanovenou
v článku 22.5, a to odo dňa nasledujúceho po dni splatnosti uvedenom v oznámení o dlhu až
do (a vrátane) dňa prijatia platby v plnej vÞške.
Čiastkové platby sa najprv započítajú oproti vÞdavkom, poplatkom a úrokom z omeškania
a až potom oproti istine.
32
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Bankové poplatky, ktoré vzniknú v procese vymáhania, bude znášať prijímateľ, pokiaľ sa
neuplatňuje smernica 2015/236616.
22.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
22.5.1. Ak orgán udeľujúci grant neuhradí platby v platobnÞch lehotách (pozri vyššie),
prijímateľ má nárok na úrok z omeškania podľa referenčnej úrokovej sadzby, ktorú používa
Európska centrálna banka (ECB) na svoje hlavné refinančné operácie v eurách, zvÞšenej
o percentuálny podiel uvedenÞ v karte údajov (bod 4.2). Referenčná úroková sadzba ECB,
ktorá sa má použiť, je sadzba platná v prvÞ deň mesiaca, v ktorom uplynie príslušná platobná
lehota, uverejnená v sérii C Úradného vestníka Európskej únie.
Ak je úrok z omeškania nižší alebo sa rovná sume 200 EUR, prijímateľovi sa vyplatí len na
základe žiadosti predloženej do dvoch mesiacov po doručení omeškanej platby.
Úrok z omeškania nie je splatnÞ, ak je prijímateľom členskÞ štát EÚ (vrátane regionálnych
orgánov a miestnych samospráv alebo inÞch verejnÞch orgánov, ktoré na účely tejto dohody
konajú v mene daného členského štátu).
Ak sú platby alebo platobné lehoty pozastavené (pozri články 29 a 30), platba sa nebude
považovať za omeškanú.
Úroky z omeškania sa počítajú za obdobie odo dňa nasledujúceho po dátume splatnosti (pozri
vyššie) až do dňa (a vrátane) uhradenia platby.
Úrok z omeškania sa nebude brať do úvahy na účely vÞpočtu konečnej vÞšky grantu.
22.5.2. Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, vÞška
grantu sa môže znížiť (pozri článok 28) a môže dôjsť k odstúpeniu od grantu (pozri
článok 32).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 23 – ZÁRUKY
23.1. Záruka na predbežné financovanie
Ak to vyžaduje orgán udeľujúci grant (pozri kartu údajov, bod 4.2), prijímateľ musí
poskytnúť záruku(-y) na predbežné financovanie (jednu alebo viacero) v súlade s časovÞm
harmonogramom a sumami stanovenÞmi v karte údajov.
Prijímateľ ich musí predložiť orgánu udeľujúcemu grant v dostatočnom predstihu pred
predbežnÞm financovaním, s ktorÞm súvisia. Záruka musí spĺňať tieto podmienky:
16 Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2015/2366 z 25. novembra 2015 o platobnÞch službách
na vnútornom trhu, ktorou sa menia smernice 2002/65/ES, 2009/110/ES a 2013/36/EÚ a nariadenie
(EÚ) č. 1093/2010 a ktorou sa zrušuje smernica 2007/64/ES (Ú. v. EÚ L 337, 23.12.2015, s. 35-127,
ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2015/2366/oj).
33
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
a) musí ju poskytnúť banka alebo schválená finančná inštitúcia so sídlom v EÚ alebo –
ak o to požiada koordinátor a orgán udeľujúci grant to prijme – tretia strana alebo
banka či finančná inštitúcia so sídlom mimo EÚ, ktorá poskytuje rovnocennú záruku;
b) ručiteľ poskytuje plnenie zo záruky na prvú vÞzvu a nevyžaduje, aby si orgán
udeľujúci grant najskôr uplatnil práva proti hlavnému dlžníkovi (t. j. prijímateľovi) a
c) zostáva vÞslovne v platnosti až do platby zostatku a v prípade, že má platba zostatku
formu vymáhania, päť mesiacov po predložení oznámenia o dlhu prijímateľovi.
Záruky budú uvoľnené v priebehu nasledujúceho mesiaca.
23.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší svoju povinnosť poskytnúť záruku na predbežné financovanie,
predbežné financovanie sa neuskutoční.
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 24 – OSVEDČENIA
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 25 – KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA –
ROZŠÍRENIE ZISTENÍ
25.1. Kontroly, preskúmania a audity zo strany orgánu udeľujúceho grant
25.1.1. Vnútorné kontroly
Orgán udeľujúci grant môže počas vykonávania akcie alebo neskôr kontrolovať správne
vykonávanie akcie a plnenie povinností v zmysle dohody vrátane posúdenia nákladov
a príspevkov, plánovanÞch vÞsledkov a správ.
25.1.2. Preskúmania projektu
Orgán udeľujúci grant môže vykonávať preskúmania správneho vykonávania akcie a plnenia
povinností v zmysle dohody (všeobecné preskúmania projektu alebo preskúmania
konkrétnych otázok).
Takéto preskúmania projektu sa môžu začať počas vykonávania akcie a do uplynutia lehoty
stanovenej v karte údajov (pozri bod 6). Oficiálne sa oznámia prijímateľovi a budú sa
považovať za začaté v deň oznámenia.
V prípade potreby môžu orgánu udeľujúcemu grant pomáhať nezávislí externí odborníci. Ak
orgán využije externÞch odborníkov, prijímateľ o tom bude informovanÞ a bude mať právo
namietať z dôvodu dôvernej povahy obchodnÞch informácií alebo z dôvodu konfliktu
záujmov.
Prijímateľ musí okrem už predloženÞch plánovanÞch vÞsledkov a správ v požadovanej lehote
poskytnúť akékoľvek informácie a údaje (vrátane informácií o použití zdrojov). Orgán
udeľujúci grant môže od prijímateľa požadovať, aby poskytol príslušné informácie priamo
jemu. S citlivÞmi informáciami a dokumentmi sa bude zaobchádzať v súlade s článkom 13.
34
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Prijímateľ môže byť požiadanÞ o účasť na stretnutiach vrátane stretnutí s externÞmi expertmi.
V prípade návštev na mieste musí prijímateľ umožniť prístup do vonkajších a vnútornÞch
priestorov (aj externÞm odborníkom) a zabezpečiť, aby boli požadované informácie ľahko
dostupné.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane
elektronického formátu.
Na základe zistení vyplÞvajúcich z preskúmania bude vypracovaná správa o preskúmaní
projektu.
Orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi správu o preskúmaní projektu prijímateľovi, ktorÞ má
od doručenia oznámenia 30 dní na predloženie pripomienok.
Preskúmania projektu (vrátane správ o preskúmaní projektu) budú v jazyku dohody.
25.1.3. Audity
Orgán udeľujúci grant môže vykonávať audity správneho vykonávania akcie a plnenia
povinností v zmysle dohody.
Takéto audity sa môžu začať počas vykonávania akcie a do uplynutia lehoty stanovenej
v karte údajov (pozri bod 6). Oficiálne sa oznámia prijímateľovi a budú sa považovať za
začaté v deň oznámenia.
Orgán udeľujúci grant môže využívať svoj vlastnÞ útvar auditu, delegovať audity na
centralizovanÞ útvar alebo využívať externé audítorské spoločnosti. Ak využije externú
spoločnosť, prijímateľ o tom bude informovanÞ a bude mať právo namietať z dôvodu
dôvernej povahy obchodnÞch informácií alebo z dôvodu konfliktu záujmov.
Prijímateľ musí náležite spolupracovať a v požadovanej lehote poskytnúť akékoľvek
informácie (vrátane úplnÞch účtovnÞch záznamov, individuálnych mzdovÞch vÞkazov alebo
inÞch osobnÞch údajov) na účely overenia plnenia dohody. S citlivÞmi informáciami
a dokumentmi sa bude zaobchádzať v súlade s článkom 13.
V prípade návštev na mieste musí prijímateľ umožniť prístup do vonkajších a vnútornÞch
priestorov (aj externej audítorskej spoločnosti) a zabezpečiť, aby boli požadované informácie
ľahko dostupné.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane
elektronického formátu.
Na základe vÞsledkov auditu bude vypracovanÞ návrh audítorskej správy.
Audítori oficiálne oznámia návrh audítorskej správy prijímateľovi, ktorÞ má od doručenia
oznámenia 30 dní na predloženie pripomienok (námietkové konanie v rámci auditu).
V záverečnej audítorskej správe sa zohľadnia pripomienky prijímateľa a bude mu oficiálne
oznámená.
35
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Audity (vrátane správ o audite) musia byť v jazyku dohody, pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim
grant nedohodne inak (pozri bod 4.2 v karte údajov).
25.2. Kontroly, preskúmania a audity grantov inÞch orgánov udeľujúcich granty zo
strany Európskej komisie
Európska komisia má rovnaké práva na kontroly, preskúmania a audity ako orgán udeľujúci
grant.
25.3. Prístup k záznamom na účely posúdenia zjednodušenÞch foriem financovania
Prijímateľ musí Európskej komisii poskytnúť prístup k svojim zákonnÞm záznamom na účely
pravidelného posudzovania zjednodušenÞch foriem financovania, ktoré sa používajú
v programoch EÚ.
25.4. Audity a vyšetrovania zo strany úradu OLAF, Európskej prokuratúry (EPPO)
a Európskeho dvora audítorov (ECA)
Kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania môžu – počas akcie alebo neskôr – vykonávať
aj tieto orgány:
− Európsky úrad pre boj proti podvodom (OLAF) podľa nariadení č. 883/201317
a č. 2185/9618,
− Európska prokuratúra (EPPO) podľa nariadenia 2017/1939,
− Európsky dvor audítorov (ECA) podľa článku 287 Zmluvy o fungovaní EÚ (ZFEÚ)
a článku 263 nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch pravidlách.
Ak o to tieto orgány požiadajú, prijímateľ musí poskytnúť úplné, presné a kompletné
informácie v požadovanom formáte (vrátane úplnÞch účtov, individuálnych mzdovÞch
vÞkazov alebo inÞch osobnÞch údajov vrátane údajov v elektronickom formáte) a umožniť
prístup do vonkajších a vnútornÞch priestorov na účely návštev alebo inšpekcií na mieste, ako
sa stanovuje v uvedenÞch nariadeniach.
Na tento účel musí prijímateľ uchovávať všetky relevantné informácie tÞkajúce sa akcie, a to
aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (bod 6) a v každom prípade až do
ukončenia akÞchkoľvek prebiehajúcich kontrol, preskúmaní, auditov, vyšetrovaní, súdnych
sporov alebo inÞch spôsobov uplatňovania nárokov.
17 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 883/2013 z 11. septembra 2013
o vyšetrovaniach vykonávanÞch Európskym úradom pre boj proti podvodom (OLAF), ktorÞm sa
zrušuje nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1073/1999 a nariadenie Rady (Euratom)
č. 1074/1999 (Ú. v. EÚ L 248, 18.9.2013, s. 1-22, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/2013/883/oj).
18 Nariadenie Rady (Euratom, ES) č. 2185/96 z 11. novembra 1996 o kontrolách a inšpekciách na mieste,
vykonávanÞch Komisiou s cieľom ochrany finančnÞch záujmov Európskych spoločenstiev pred
spreneverou a inÞmi podvodmi (Ú. v. ES L 292, [vynechané], s. 2-5,
ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/1996/2185/oj).
36
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
25.5. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní – rozšírenie zistení
25.5.1. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní v rámci tohto grantu
Zistenia vyplÞvajúce z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní vykonávanÞch
v súvislosti s tÞmto grantom môžu mať za následok zamietnutia (pozri článok 27), zníženie
grantu (pozri článok 28) alebo ďalšie opatrenia opísané v kapitole 5.
Zamietnutia alebo zníženia grantu po platbe zostatku budú viesť k revidovanej konečnej
vÞške grantu (pozri článok 22).
Zistenia vyplÞvajúce z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní počas vykonávania
akcie môžu viesť k žiadosti o zmenu (pozri článok 39) s cieľom zmeniť opis akcie uvedenÞ
v prílohe 1.
Ak sa na základe kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní zistia v ktoromkoľvek grante
EÚ systemické alebo opakujúce sa chyby, nezrovnalosti, podvod alebo porušenie povinností,
môže to mať následky aj na iné granty EÚ udelené za podobnÞch podmienok (ďalej len
„rozšírenie na iné granty“).
Okrem toho zistenia vyplÞvajúce z vyšetrovania úradu OLAF alebo Európskej prokuratúry
môžu viesť k trestnému stíhaniu podľa vnútroštátnych právnych predpisov.
25.5.2. Rozšírenie z inÞch grantov
Zistenia z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní inÞch grantov sa môžu rozšíriť na
tento grant, ak:
a) sa zistí, že prijímateľ sa v rámci inÞch grantov EÚ udelenÞch na základe podobnÞch
podmienok dopustil systémovÞch alebo opakujúcich sa chÞb, nezrovnalostí, podvodu,
resp. porušil povinnosti, ktoré majú vÞznamnÞ vplyv na tento grant, a
b) tieto zistenia sa spolu so zoznamom grantov, ktorÞch sa zistenia tÞkajú, oficiálne
oznámia prijímateľovi v lehote na vykonanie auditov stanovenej v karte údajov (pozri
bod 6).
Orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi prijímateľovi zámer rozšíriť zistenia a zoznam
dotknutÞch grantov.
Ak sa rozšírenie tÞka zamietnutí nákladov alebo príspevkov: oznámenie bude obsahovať:
a) vÞzvu na predloženie pripomienok k zoznamu grantov, ktorÞch sa zistenia tÞkajú;
b) žiadosť o predloženie revidovanÞch finančnÞch vÞkazov k všetkÞm dotknutÞm
grantom;
c) opravnú sadzbu na extrapoláciu stanovenú na základe systémovÞch alebo
opakujúcich sa chÞb na vÞpočet súm, ktoré majú byť zamietnuté, ak prijímateľ:
i) sa domnieva, že predloženie revidovanÞch finančnÞch vÞkazov nie je možné
alebo uskutočniteľné, alebo
ii) nepredloží revidované finančné vÞkazy.
37
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Ak sa rozšírenie tÞka znížení grantu: oznámenie bude obsahovať:
a) vÞzvu na predloženie pripomienok k zoznamu grantov dotknutÞch zisteniami a
b) opravnú sadzbu na extrapoláciu stanovenú na základe systémovÞch alebo
opakujúcich sa chÞb a zásady proporcionality.
Prijímateľ má od doručenia oznámenia 60 dní na predloženie pripomienok, revidovanÞch
finančnÞch vÞkazov alebo na navrhnutie riadne odôvodnenej alternatívnej metódy
opravy/opravnej sadzby.
Na základe toho orgán udeľujúci grant vykoná analÞzu vplyvu a rozhodne o vykonávaní (t. j.
začne postupy zamietnutia alebo zníženia grantu buď na základe revidovanÞch finančnÞch
vÞkazov, alebo na základe oznámenej/alternatívnej metódy/sadzby, alebo na základe ich
kombinácie; pozri články 27 a 28).
25.6. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, nedostatočne
podložené náklady alebo príspevky sa budú považovať za neoprávnené (pozri článok 6), budú
zamietnuté (pozri článok 27) a vÞška grantu sa môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5.
ČLÁNOK 26 – HODNOTENIA VPLYVU
Neuplatňuje sa.
KAPITOLA 5 DÔSLEDKY NESPLNENIA POVINNOSTI
ODDIEL 1 ZAMIETNUTIA A ZNÍŽENIE GRANTU
ČLÁNOK 27 – ZAMIETNUTIE NÁKLADOV A PRÍSPEVKOV
27.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant zamietne – pri platbe zostatku alebo neskôr – akékoľvek náklady alebo
príspevky, ktoré nie sú oprávnené (pozri článok 6), najmä po kontrolách, preskúmaniach,
auditoch alebo vyšetrovaniach (pozri článok 25).
Zamietnutie môže byť založené aj na rozšírení zistení z inÞch grantov na tento grant (pozri
článok 25).
Neoprávnené náklady alebo príspevky budú zamietnuté.
27.2. Postup
Ak po zamietnutí nenasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi
prijímateľovi zamietnutie, sumy a dôvody zamietnutia. Prijímateľ môže do 30 dní od
doručenia oznámenia predložiť pripomienky, ak nesúhlasí so zamietnutím (postup
preskúmania platby).
38
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Ak po zamietnutí nasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant pristúpi k námietkovému
konaniu zaslaním predbežného informačného listu stanoveného v článku 22.
27.3. Účinky
Ak orgán udeľujúci grant náklady či príspevky zamietne, odpočíta ich od vykázanÞch
nákladov alebo príspevkov a potom vypočíta splatnú sumu (a v prípade potreby pristúpi
k vymáhaniu; pozri článok 22).
ČLÁNOK 28 – ZNÍŽENIE GRANTU
28.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže pri platbe zostatku alebo neskôr znížiť vÞšku grantu pre
prijímateľa, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil (-a):
i) závažnÞch chÞb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplÞvajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania
podmienok vÞzvy, predloženia nepravdivÞch informácií, neposkytnutia
požadovanÞch informácií, porušenia etickÞch alebo bezpečnostnÞch pravidiel
(v relevantnÞch prípadoch), nespolupráce pri kontrolách, preskúmaniach,
auditoch a vyšetrovaniach atď.] alebo
b) došlo k rozšíreniu zistení: prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc ho zastupovať,
prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil (-a) – v súvislosti s inÞmi grantmi EÚ, ktoré
mu/jej boli udelené za podobnÞch podmienok – systémovÞch alebo opakujúcich sa
chÞb, nezrovnalostí, podvodu alebo vážneho porušenia povinností, ktoré majú
vÞznamnÞ vplyv na tento grant (rozšírenie zistení; pozri článok 25.5).
Suma, o ktorú sa má grant znížiť, sa vypočíta úmerne k závažnosti a trvaniu chÞb,
nezrovnalostí, či podvodu alebo porušenia povinností.
28.2. Postup
Ak po znížení grantu nenasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi
prijímateľovi zníženie, sumu, o ktorú sa má grant znížiť, a dôvody zníženia. Prijímateľ môže
do 30 dní od doručenia oznámenia predložiť pripomienky, ak nesúhlasí so znížením (postup
preskúmania platby).
Ak po znížení grantu nasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant pristúpi k námietkovému
konaniu s predbežnÞm informačnÞm listom stanovenÞm v článku 22.
39
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
28.3. Účinky
Ak orgán udeľujúci grant zníži grant, odpočíta sumu, o ktorú bol grant zníženÞ, a potom
vypočíta splatnú sumu (a v prípade potreby pristúpi k vymáhaniu; pozri článok 22).
ODDIEL 2 POZASTAVENIE A UKONČENIE
ČLÁNOK 29 – POZASTAVENIE PLATOBNEJ LEHOTY
29.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže kedykoľvek pozastaviť platobnú lehotu, ak platbu nie je možné
spracovať, pretože:
a) požadovaná správa (pozri článok 21) nebola predložená, nie je úplná alebo sú potrebné
doplňujúce informácie;
b) existujú pochybnosti o splatnej sume (napr. prebiehajúci postup rozšírenia, otázky
tÞkajúce sa oprávnenosti, potreba zníženia grantu atď.) a sú potrebné dodatočné
kontroly, preskúmania, audity alebo vyšetrovania, alebo
c) existujú aj ďalšie otázky, ktoré majú vplyv na finančné záujmy EÚ.
29.2. Postup
Orgán udeľujúci grant prijímateľovi oficiálne oznámi pozastavenie a dôvody pozastavenia.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň, keď sa odošle oznámenie.
Ak už nie sú podmienky na pozastavenie platobnej lehoty naplnené, pozastavenie sa zruší
a zostávajúci čas na zaplatenie (pozri bod 4.2 v karte údajov) sa obnoví.
Ak pozastavenie trvá viac ako dva mesiace, prijímateľ môže požiadať orgán udeľujúci grant
o potvrdenie, či bude pozastavenie pokračovať.
Ak bola platobná lehota pozastavená z dôvodu nesúladu správy a revidovaná správa nebola
predložená (alebo bola predložená, ale bola takisto zamietnutá), orgán udeľujúci grant môže
takisto ukončiť grant (pozri článok 32).
ČLÁNOK 30 – POZASTAVENIE PLATBY
30.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže prijímateľovi kedykoľvek úplne alebo čiastočne pozastaviť
platby, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil (-a), prípadne existuje podozrenie, že sa dopustil (-a):
i) závažnÞch chÞb, nezrovnalostí či podvodu alebo
40
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
ii) vážneho porušenia povinností vyplÞvajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania
podmienok vÞzvy, predloženia nepravdivÞch informácií, neposkytnutia
požadovanÞch informácií, porušenia etickÞch alebo bezpečnostnÞch pravidiel
(v relevantnÞch prípadoch), nespolupráce pri kontrolách, preskúmaniach,
auditoch a vyšetrovaniach atď.] alebo
b) došlo k rozšíreniu zistení: prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc ho zastupovať,
prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil (-a) – v súvislosti s inÞmi grantmi EÚ, ktoré
mu/jej boli udelené za podobnÞch podmienok – systémovÞch alebo opakujúcich sa
chÞb, nezrovnalostí, podvodu alebo vážneho porušenia povinností, ktoré majú
vÞznamnÞ vplyv na tento grant (rozšírenie zistení; pozri článok 25.5).
Ak sa pozastavia platby pre prijímateľa, orgán udeľujúci grant uhradí čiastočnú (-é) platbu (-
y) za nepozastavené časti. Ak sa pozastavenie tÞka platby zostatku, platba (alebo vymáhanie)
zostávajúcej sumy po zrušení pozastavenia sa považuje za platbu, ktorou sa akcia uzavrie.
30.2. Postup
Pred pozastavením platieb orgán udeľujúci grant zašle prijímateľovi predbežnÞ informačnÞ
list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel pozastaviť platby a dôvody pozastavenia a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí pozastavenie (potvrdzovací list). V opačnom
prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení.
Ak budú splnené podmienky na obnovenie platieb, pozastavenie sa zruší. Orgán udeľujúci
grant oficiálne informuje prijímateľa a stanoví dátum skončenia pozastavenia.
Počas pozastavenia sa prijímateľovi neposkytne žiadne predbežné financovanie.
ČLÁNOK 31 – POZASTAVENIE DOHODY O GRANTE
31.1. Pozastavenie dohody o grante požadované prijímateľom
31.1.1. Podmienky a postup
Prijímateľ môže požiadať o pozastavenie grantu alebo ktorejkoľvek jeho časti v prípade, že
vÞnimočné okolnosti, najmä vyššia moc (pozri článok 35), bránia jeho vykonávaniu alebo ho
neprimerane sťažujú.
Prijímateľ musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39), v ktorej uvedie:
− dôvody zmeny,
41
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
− dátum nadobudnutia účinnosti pozastavenia, pričom tento dátum môže predchádzať
dátumu predloženia žiadosti o zmenu, a
− predpokladanÞ dátum obnovenia vykonávania.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň stanovenÞ v zmenenej dohode.
Hneď ako okolnosti umožnia obnovenie vykonávania dohody, prijímateľ musí bezodkladne
požiadať o ďalšiu zmenu dohody s cieľom stanoviť dátum ukončenia pozastavenia, ako aj
dátum obnovenia (jeden deň po dátume skončenia pozastavenia), predĺžiť trvanie a vykonať
ďalšie zmeny potrebné na prispôsobenie akcie novej situácii (pozri článok 39), pokiaľ grant
nebol ukončenÞ (pozri článok 32). Pozastavenie sa zruší s účinnosťou od dátumu ukončenia
pozastavenia stanoveného v zmenenej dohode. Tento dátum môže predchádzať dátumu
predloženia žiadosti o zmenu.
Počas pozastavenia sa neposkytne žiadne predbežné financovanie. Takisto sa nesmú
implementovať žiadne jednotky. Tie, ktoré sú už v procese, sa musia pozastaviť a nesmú sa
začať žiadne nové. Náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia grantu, ani príspevky na
aktivity realizované v tomto období nie sú oprávnené (pozri článok 6.3).
31.2. Pozastavenie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant
31.2.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže pozastaviť grant alebo akúkoľvek jeho časť, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil (-a), prípadne existuje podozrenie, že sa dopustil (-a):
i) závažnÞch chÞb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplÞvajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania
podmienok vÞzvy, predloženia nepravdivÞch informácií, neposkytnutia
požadovanÞch informácií, porušenia etickÞch alebo bezpečnostnÞch
pravidiel (v relevantnÞch prípadoch), nespolupráce pri kontrolách,
preskúmaniach, auditoch a vyšetrovaniach atď.] alebo
b) došlo k rozšíreniu zistení: prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc ho zastupovať,
prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil (-a) – v súvislosti s inÞmi grantmi EÚ, ktoré
mu/jej boli udelené za podobnÞch podmienok – systémovÞch alebo opakujúcich sa
chÞb, nezrovnalostí, podvodu alebo vážneho porušenia povinností, ktoré majú
vÞznamnÞ vplyv na tento grant (rozšírenie zistení; pozri článok 25.5),
31.2.2. Postup
Pred pozastavením grantu orgán udeľujúci grant zašle prijímateľovi predbežnÞ informačnÞ
list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel pozastaviť grant a dôvody pozastavenia a
42
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí pozastavenie (potvrdzovací list). V opačnom
prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení (alebo
v neskoršom termíne stanovenom v oznámení).
Keď sú splnené podmienky na obnovenie vykonávania akcie, orgán udeľujúci grant oficiálne
oznámi prijímateľovi list o zrušení pozastavenia, v ktorom stanoví dátum skončenia
pozastavenia a vyzve prijímateľa, aby požiadal o zmenu dohody s cieľom stanoviť dátum
obnovenia (jeden deň po dátume skončenia pozastavenia), predĺžiť trvanie a vykonať ďalšie
zmeny potrebné na prispôsobenie akcie novej situácii (pozri článok 39), pokiaľ grant nebol
ukončenÞ (pozri článok 32). Pozastavenie sa zruší s účinnosťou od dátumu ukončenia
pozastavenia stanoveného v liste o zrušení pozastavenia. Tento dátum môže predchádzať
dátumu odoslania listu.
Počas pozastavenia sa neposkytne žiadne predbežné financovanie. Navyše sa nesmú
implementovať žiadne jednotky. Tie, ktoré sú už v procese, sa musia pozastaviť a nesmú sa
začať žiadne nové. Náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia, ani príspevky na aktivity
vykonávané v tomto období nie sú oprávnené (pozri článok 6.3).
Prijímateľ si nesmie nárokovať náhradu škôd spôsobenÞch tÞm, že orgán udeľujúci grant
pozastavil vykonávanie (pozri článok 33).
Pozastavenie grantu nemá vplyv na právo orgánu udeľujúceho grant ukončiť grant (pozri
článok 32) alebo znížiť jeho vÞšku (pozri článok 28).
ČLÁNOK 32 – UKONČENIE DOHODY O GRANTE ALEBO ÚČASTI
PRIJÍMATEĽA
32.1. Vypovedanie dohody o grante vyžiadané prijímateľom
32.1.1. Podmienky a postup
Prijímateľ môže požiadať o ukončenie grantu.
Prijímateľ musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39), v ktorej uvedie:
− dôvody zmeny,
− dátum skončenia práce na akcii („dátum skončenia práce“) a
− dátum nadobudnutia účinnosti ukončenia (ďalej len „dátum ukončenia“), pričom tento
dátum musí nasledovať po dátume predloženia žiadosti o zmenu.
Ukončenie nadobudne účinnosť k dátumu ukončenia stanovenému v zmene dohody.
V prípade, že neuvedie žiadne dôvody, alebo ak sa orgán udeľujúci grant domnieva, že
dôvody neopodstatňujú ukončenie grantu, môže považovať grant za nenáležite ukončenÞ.
43
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
32.1.2. Účinky
Prijímateľ musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia predložiť záverečnú
správu (za začaté vykazované obdobie až do ukončenia).
Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú vÞšku grantu a platbu zostatku na základe
predloženej správy a zohľadní vzniknuté náklady a príspevky na aktivity poskytnuté pred
dátumom skončenia práce (pozri článok 22). Náklady tÞkajúce sa zákaziek, ktorÞch plnenie sa
má uskutočniť až po dátume skončenia práce, nie sú oprávnené.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu v stanovenej lehote, zohľadnia sa len náklady
a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne náklady/príspevky, ak
nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Nenáležité ukončenie môže viesť k zníženiu grantu (pozri článok 28).
Po ukončení dohody naďalej platia povinnosti prijímateľa [najmä články 13 (zachovanie
dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie
a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania), 27
(zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)].
32.2. Ukončenie účasti prijímateľa požadované konzorciom
32.2.1. Podmienky a postup
neuplatňuje sa
32.3 Vypovedanie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant
32.3.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže ukončiť grant, ak:
a) sa neuplatňuje,
b) zmena akcie alebo právna, finančná, technická, organizačná alebo vlastnícka situácia
daného prijímateľa pravdepodobne podstatne ovplyvní vykonávanie akcie alebo
spochybňuje rozhodnutie o udelení grantu (vrátane zmien súvisiacich s jednÞm
z dôvodov vylúčenia uvedenÞch v čestnom vyhlásení);
c) sa neuplatňuje,
d) sa znemožnilo vykonávanie akcie alebo ak by zmeny potrebné na jej pokračovanie
spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu rovnakého
zaobchádzania so žiadateľmi;
e) prijímateľ (alebo osoba s neobmedzenou zodpovednosťou za jeho dlhy) podlieha
konkurznému konaniu alebo podobnému konaniu (vrátane platobnej neschopnosti,
likvidácie, správy zo strany likvidátora alebo súdu, vyrovnania s veriteľmi,
pozastavenia podnikateľskej činnosti atď.);
f) prijímateľ (alebo osoba s neobmedzenou zodpovednosťou za jeho dlhy) porušuje
povinnosti sociálneho zabezpečenia alebo daňové povinnosti;
44
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
g) sa zistilo, že prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať
rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil (-a) závažného odborného pochybenia;
h) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
sa dopustil (-a) podvodu, korupcie alebo je zapojenÞ (-á) do zločineckej skupiny,
prania špinavÞch peňazí, trestnÞch činov súvisiacich s terorizmom (vrátane
financovania terorizmu), detskej práce alebo obchodovania s ľuďmi;
i) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
bol (-a) zriadenÞ (-á) v inej jurisdikcii s úmyslom obísť fiškálne, sociálne alebo iné
právne povinnosti v krajine pôvodu [alebo na tento účel zriadil (-a) inÞ subjekt];
j) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil (-a):
(i) závažnÞch chÞb, nezrovnalostí či podvodu alebo
(ii) vážneho porušenia povinností vyplÞvajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania
podmienok vÞzvy, predloženia nepravdivÞch informácií, neposkytnutia
požadovanÞch informácií, porušenia etickÞch alebo bezpečnostnÞch pravidiel
(v relevantnÞch prípadoch), nespolupráce pri kontrolách, preskúmaniach,
auditoch a vyšetrovaniach atď.]
k) došlo k rozšíreniu zistení: prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc ho zastupovať,
prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil (-a) – v súvislosti s inÞmi grantmi EÚ, ktoré
mu/jej boli udelené za podobnÞch podmienok – systémovÞch alebo opakujúcich sa
chÞb, nezrovnalostí, podvodu alebo vážneho porušenia povinností, ktoré majú
vÞznamnÞ vplyv na tento grant (rozšírenie zistení; pozri článok 25.5),
l) sa neuplatňuje.
32.3.2. Postup
Pred ukončením grantu orgán udeľujúci grant zašle prijímateľovi predbežnÞ informačnÞ list,
v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel pristúpiť k ukončeniu a dôvody ukončenia a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí ukončenie a dátum nadobudnutia účinnosti
ukončenia (potvrdzovací list). V opačnom prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu.
45
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Ukončenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení (alebo
v neskoršom termíne stanovenom v oznámení, „dátum ukončenia“).
32.3.3. Účinky
a) v prípade vypovedania dohody o grante:
Prijímateľ musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia predložiť
záverečnú správu (za posledné vykazované obdobie až do ukončenia).
Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú vÞšku grantu a platbu zostatku na základe
predloženej správy a zohľadní vzniknuté náklady a príspevky na aktivity poskytnuté
pred nadobudnutím účinnosti ukončenia (pozri článok 22). Náklady tÞkajúce sa
zákaziek, ktoré sa majú plniť až po nadobudnutí účinnosti ukončenia, nie sú
oprávnené.
Ak došlo k ukončeniu grantu za porušenie povinnosti predkladať správy, prijímateľ
nesmie po ukončení grantu predkladať žiadne správy.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu v stanovenej lehote, zohľadnia sa len
náklady a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne
náklady/príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Ukončenie nemá vplyv na právo orgánu udeľujúceho grant znížiť vÞšku grantu (pozri
článok 28) alebo uložiť administratívne sankcie (pozri článok 34).
Prijímateľ si nesmie nárokovať náhradu škôd spôsobenÞch tÞm, že orgán udeľujúci
grant pristúpil k ukončeniu (pozri článok 33).
Po ukončení naďalej platia povinnosti prijímateľov [najmä články 13 (zachovanie
dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie
a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity
a vyšetrovania), 26 (hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42
(postúpenie nárokov)].
b) neuplatňuje sa.
ODDIEL 3 ĎALŠIE DÔSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A ADMINISTRATÍVNE
SANKCIE
ČLÁNOK 33 – NÁHRADA ŠKODY
33.1. Zodpovednosť orgánu udeľujúceho grant
Orgán udeľujúci grant nemožno brať na zodpovednosť za žiadne škody spôsobené
prijímateľovi alebo tretím stranám v dôsledku vykonávania dohody vrátane prípadov hrubej
nedbanlivosti.
Orgán udeľujúci grant nemožno brať na zodpovednosť za žiadne škody spôsobené
prijímateľom alebo inÞmi zúčastnenÞmi subjektmi zapojenÞmi do akcie v dôsledku
vykonávania dohody.
46
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
33.2. Zodpovednosť prijímateľa
Prijímateľ musí orgánu udeľujúcemu grant nahradiť všetky škody, ktoré utrpí v dôsledku
vykonávania akcie alebo z dôvodu, že akcia nebola vykonaná v plnom súlade s dohodou, za
predpokladu, že boli spôsobené hrubou nedbanlivosťou alebo úmyselnÞm konaním.
Zodpovednosť sa nevzťahuje na nepriame alebo následné straty alebo podobné škody (ako
napríklad ušlÞ zisk, strata príjmov alebo strata zákaziek) za predpokladu, že takáto škoda
nebola spôsobená úmyselnÞm konaním alebo porušením dôvernosti.
ČLÁNOK 34 – SPRÁVNE SANKCIE A INÉ OPATRENIA
Žiadne z ustanovení tejto dohody nemožno vykladať tak, že bráni prijatiu správnych sankcií
(t. j. vylúčenie z postupov udeľovania grantov a/alebo peňažnÞch sankcií EÚ) alebo inÞch
opatrení verejného práva, a to popri zmluvnÞch opatreniach stanovenÞch v tejto dohode alebo
ako alternatíva k nim [pozri napríklad články 137 až 148 nariadenia (EÚ) 2024/2509
o rozpočtovÞch pravidlách a články 4 a 7 nariadenia č. 2988/9519].
ODDIEL 4 VYŠŠIA MOC
ČLÁNOK 35 – VYŠŠIA MOC
Zmluvná strana, ktorej vyššia moc zabránila v plnení povinností vyplÞvajúcich z dohody, sa
nemôže považovať za stranu, ktorá ich porušuje.
„Vyššia moc“ je akákoľvek situácia alebo udalosť:
− ktorá bráni niektorej zo zmluvnÞch strán plniť si povinnosti vyplÞvajúce z tejto
dohody,
− ktorú nebolo možné predvídať, je mimoriadnou situáciou a situáciou mimo dosahu
zmluvnÞch strán,
− ktorá nebola spôsobená chybou ani nedbanlivosťou z ich strany (alebo zo strany inÞch
zúčastnenÞch subjektov zapojenÞch do akcie) a
− ktorej sa nedalo zabrániť napriek vynaloženiu náležitého úsilia.
O každom prípade predstavujúcom vyššiu moc musí byť druhá zmluvná strana bezodkladne
oficiálne upovedomená a musí byť informovaná o charaktere, pravdepodobnom trvaní
a predvídateľnÞch dôsledkoch tejto udalosti.
Zmluvné strany musia okamžite podniknúť všetky potrebné kroky na obmedzenie
akÞchkoľvek škôd spôsobenÞch vyššou mocou a vynaložiť maximálne úsilie na to, aby sa čo
najskôr pokračovalo vo vykonávaní akcie.
19 Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 z 18. decembra 1995 o ochrane finančnÞch záujmov
Európskych spoločenstiev (Ú. v. ES L 312, [vynechané], s. 1-4,
ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/1995/2988/oj).
47
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
KAPITOLA 6 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
ČLÁNOK 36 – KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI
36.1. Formy a prostriedky komunikácie – elektronická správa
Komunikácia podľa dohody (informácie, žiadosti, podania, „úradné oznámenia“ atď.) musí:
− mať písomnú formu,
− obsahovať jasnÞ identifikátor dohody (číslo projektu a prípadne názov) a
− používať formuláre a šablóny, ak boli poskytnuté.
S vÞnimkou úradnÞch oznámení by mali zmluvné strany používať na komunikáciu
elektronické prostriedky.
Úradné oznámenia sa musia zasielať doporučenou poštovou zásielkou s potvrdením
o doručení (ďalej len „oficiálne oznámenie v tlačenej podobe“).
Úradné oznámenia sa však môžu zasielať elektronicky, ak to platné vnútroštátne právo
v dotknutom členskom štáte povoľuje, najmä s potvrdením o doručení.
36.2. Dátum oznámenia
Oznámenia sa považujú za uskutočnené v okamihu odoslania odosielajúcou stranou (t. j.
v deň a hodinu odoslania).
Úradné oznámenia v tlačenej podobe odoslané doporučenou poštovou zásielkou s potvrdením
o doručení sa považujú za uskutočnené buď:
− v deň doručenia evidovanÞ poštovou službou alebo
− v poslednÞ deň lehoty na vyzdvihnutie na pošte.
ČLÁNOK 37 – VÝKLAD DOHODY
Ustanovenia v karte údajov majú prednosť pred ostatnÞmi podmienkami dohody.
Príloha 5 má prednosť pred podmienkami; podmienky majú prednosť pred prílohami okrem
prílohy 5.
OdhadovanÞ rozpočet má prednosť pred opisom akcie v prílohe 1.
48
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
ČLÁNOK 38 – VÝPOČET LEHÔT A TERMÍNOV
V súlade s nariadením č. 1182/7120 sa lehoty vyjadrené v dňoch, mesiacoch alebo rokoch
počítajú od okamihu, keď nastane udalosť, ktorou sa lehota spustí.
Deň, počas ktorého táto udalosť nastane, nespadá do uvedenej lehoty.
„Dni“ sú kalendárne dni, nie pracovné dni.
ČLÁNOK 39 – ZMENY
39.1. Podmienky
Dohoda môže byť zmenená, pokiaľ zmena nemá za následok také úpravy dohody, ktoré by
spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu rovnakého zaobchádzania so
žiadateľmi.
O zmeny môže požiadať každá zo zmluvnÞch strán.
39.2. Postup
Zmluvná strana, ktorá žiada o zmenu, musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 36).
Žiadosť o zmenu musí obsahovať:
− dôvody zmeny,
− príslušné podkladové dokumenty.
Orgán udeľujúci grant môže požiadať o ďalšie informácie.
Ak zmluvná strana prijímajúca žiadosť súhlasí, musí zmenu podpísať do 45 dní od doručenia
oznámenia (alebo akÞchkoľvek dodatočnÞch informácií, ktoré si vyžiadal orgán udeľujúci
grant). Ak nesúhlasí, musí oficiálne oznámiť svoj nesúhlas v rámci rovnakej lehoty. Túto
lehotu možno predĺžiť, ak je to potrebné na posúdenie žiadosti. Ak v stanovenej lehote nie je
doručené žiadne oznámenie, žiadosť sa považuje za zamietnutú.
Zmena nadobúda účinnosť dňom podpisu prijímajúcej strany.
Zmena nadobúda právoplatnosť dňom nadobudnutia účinnosti alebo inÞm dňom uvedenÞm
v pozmeňovacom návrhu.
ČLÁNOK 40 – PRISTÚPENIE A PRIPOJENIE NOVÝCH PRIJÍMATEĽOV
Neuplatňuje sa.
20 Nariadenie Rady (EHS, Euratom) č. 1182/71 z 3. júna 1971, ktorÞm sa stanovujú pravidlá pre lehoty,
dátumy a termíny (Ú. v. ES L 124, [vynechané], s. 1-2, ELI: http://data.europa.eu/eli/reg/1971/1182/oj).
49
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
ČLÁNOK 41 – PREVOD DOHODY
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 42 – POSTÚPENIE PLATOBNÝCH NÁROKOV VOČI ORGÁNU
UDEĽUJÚCEMU GRANT
Prijímateľ nesmie postúpiť žiadny zo svojich platobnÞch nárokov voči orgánu udeľujúcemu
grant žiadnej tretej strane okrem prípadu, keď to orgán udeľujúci grant vÞslovne písomne
schváli.
Ak orgán udeľujúci grant nesúhlasí s postúpením alebo ak nie sú dodržané podmienky
postúpenia, postúpenie nebude mať na neho žiadny účinok.
Postúpenie za žiadnych okolností nezbavuje prijímateľa jeho povinností voči orgánu
udeľujúcemu grant.
ČLÁNOK 43 – UPLATNITEĽNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV
43.1. Uplatniteľné právo
Dohoda sa riadi platnÞm právom EÚ, ktoré môže byť v prípade potreby doplnené
vnútroštátnym právom členského štátu orgánu udeľujúceho grant.
43.2. Urovnávanie sporov
Ak sa spor tÞka vÞkladu, uplatňovania alebo platnosti dohody, strany musia podať žalobu na
príslušné súdy členského štátu orgánu udeľujúceho grant.
V prípade prijímateľa z krajín mimo EÚ (ak takÞ je) sa takéto spory musia predložiť súdom
v Bruseli v Belgicku, pokiaľ sa v dohode o pridružení k programu EÚ nestanovuje
vykonateľnosť rozsudkov súdov EÚ.
Ak sa spor tÞka administratívnych sankcií, započítavania pohľadávok alebo vykonateľného
rozhodnutia podľa článku 299 ZFEÚ (pozri články 22 a 34), prijímateľ musí podať návrh na
začatie konania na VšeobecnÞ súd alebo v prípade odvolania na Súdny dvor podľa článku 263
ZFEÚ.
50
Dohoda o grante Európskeho zboru solidarity 2025
Číslo dohody: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
ČLÁNOK 44 – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI A ÚČINNOSTI
Dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma zmluvnÞmi stranami a účinnosť dňom
nasledujúcim po dni jej zverejnenia spôsobom stanovenÞm zákonom č. 211/2000 Z. z.
Zverejnenie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv vykoná orgán udeľujúci grant.
PODPISY Za orgán udeľujúci grant
Za koordinátora Mgr. Peter Kupec
riaditeľ Národnej agentúry
Ráchel Uhrinová
štatutárna zástupkyňa
______________________ ____________________
V ________________, dňa V Bratislave, dňa
51
Príloha 1 - ESC - Dohoda číslo:2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Dátum: 2025-07-17
Číslo verzie rozpočtu: 0003
Projekt: 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Detaily projektu 2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Číslo projektu ESC51-VTJ-EFBADC7A
ID formuláru žiadosti 1623305
ID číslo podania žiadosti 48 527,00
Celkový pridelený grant 2021-1-SK02-ESC50-QLA-000002794
Odkaz na značku kvality
Prijímateľ grantu spravuje svoj grant v súlade s nasledujúcimi cieľmi, ktoré sú uvedené v poradí podľa priority:
- plné využitie prideleného grantu
- práca na cieľoch vyššie uvedenej Značky kvality pre vedúcu organizáciu
- plnenie indikatívnych cieľov uvedených v tejto prílohe
Počas realizácie projektu môže prijímateľ grantu vykonať zmeny v indikatívnych cieľoch bez toho, aby požiadal o dodatok
k dohode o grante. Vo fáze záverečnej správy prijímateľ grantu vysvetlí všetky zmeny, ku ktorým počas realizácie projektu
došlo. Tieto vysvetlenia sa vezmú do úvahy pri hodnotení záverečnej správy.
1/4
Príloha 1 - ESC - Dohoda číslo:2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Dátum: 2025-07-17
Číslo verzie rozpočtu: 0003
Aktivity
Prijímateľ grantu bude pracovať na dosiahnutí nasledujúcich indikatívnych cieľov s prideleným grantom a v rámci pravidiel flexibility (rozpočtových presunov) definovaných v
Osobitných podmienkach tejto dohody.
Typ aktivity Odkaz Poradie Celkový Počet Počet Počet Počet Odhadované Dni Počet osôb Prípravné Počet Počet
na priorít počet miestnych účastníkov s účastníkov sprevádzajúcich trvanie (v na využívajúcich návštevy účastníkov politických
aktivitu účastníkov účastníkov nedostatkom z tretích osôb dňoch) cestu zelené (áno / nie) na priorít
príležitostí krajín, ktoré cestovanie prípravných
nie sú návštevách
pridružené
k programu
Individuálne VOL- 1 4 1 0 0 0 365 23 No 0 0
dobrovoľníctvo PLACE-
1
Celkom 4 1 0 0 0 365 23 0
Typ aktivity Odkaz na aktivitu Politické priority
Individuálne dobrovoľníctvo VOL-PLACE-1 0
2/4
Príloha 1 - ESC - Dohoda číslo:2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Dátum: 2025-07-17
Číslo verzie rozpočtu: 0003
Rozpočet
Grant na jednotkové príspevky Odkaz na aktivitu Grant
VOL-PLACE-1 48 527,00
Typ aktivity 48 527,00
Individuálne dobrovoľníctvo
Celkom
Grant na reálne náklady
Typ Typ Odkaz na Odhadovaný počet Opis a Odhadovaný Miera podpory Oprávnená
nákladu aktivity aktivitu účastníkov zdôvodnenie náklad (percento) suma
Celkom 0,00 0,00
Celkový grant podľa aktivity
Odkaz na aktivitu Grant na jednotkové príspevky Grant na reálne náklady Celkový grant
VOL-PLACE-1 48 527,00 0,00 48 527,00
Celkom 48 527,00 0,00 48 527,00
3/4
Príloha 1 - ESC - Dohoda číslo:2025-1-SK02-ESC51-VTJ-000346450
Dátum: 2025-07-17
Číslo verzie rozpočtu: 0003
Zapojené organizácie E10170285
Miestne zdruzenie YMCA Nesvady
Miestne zdruzenie YMCA Nesvady Organizácia žiadateľa
ID organizácie (OID) 36098841
Oficiálny názov v latinke SK2021414120
Rola organizácie združenie
Registračné číslo Novozamocka 1 946 51 Nesvady
DIČ Slovenská republika
Právna forma 2021-1-SK02-ESC50-QLA-000002794
Adresa
Krajina
Kód Značky kvality
4/4
PRÍLOHA 2 – DODATOČNÉ INFORMÁCIE TÝKAJÚCE SA OPRÁVNENOSTI
NÁKLADOV
1. JEDNOTKOVÉ PRÍSPEVKY
Miesto pôvodu: miesto oprávneného pobytu účastníka.
Udržateľné dopravné prostriedky: bicykel, autobus, auto (v prípade spoločnej cesty) a vlak.
Národná agentúra môže ako udržateľné akceptovať aj iné dopravné prostriedky, a to na základe
zavedených postupov a v závislosti od konkrétneho prípadu.
Jednotkový príspevok na cestovanie udržateľnými dopravnými prostriedkami (zelené cestovanie)
je oprávnený, ak sa na prevažnú časť cesty (z hľadiska prejdenej vzdialenosti) použil udržateľný
dopravný prostriedok.
JednotkovÞ príspevok na pásmo vzdialenosti: suma poskytnutá na spiatočnú cestu medzi miestom
pôvodu a miestom príchodu.
Miesto konania: miesto, kde sa nachádza hostiteľská organizácia. Ak sa oznámi odlišné miesto
pôvodu alebo konania, prijímateľ musí uviesť dôvod tejto zmeny.
Pri určovaní súladu s minimálnym oprávneným trvaním aktivít uvedeným v sprievodcovi
programom sa nebude zohľadňovať čas strávený cestovaním.
1.1. Cesta
a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku:
Celková výška jednotkového príspevku v rámci podpory na cestovné náklady sa vypočíta
vynásobením počtu účastníkov, vrátane sprevádzajúcich osôb, v rámci každého pásma
vzdialenosti jednotkovým príspevkom uplatniteľným na príslušné pásmo vzdialenosti a spôsob
cestovania (zelené alebo iné ako zelené), ako sa uvádza v prílohe 3 k dohode.
Pri stanovovaní uplatniteľného pásma vzdialenosti musí prijímateľ uviesť vzdialenosť
jednosmernej cesty stanovenú pomocou online kalkulačky na výpočet vzdialenosti dostupnej na
tomto webovom sídle Komisie: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-
calculator.
Celkovú výšku jednotkového príspevku v rámci podpory na cestovné náklady vypočíta prijímateľ
v nástroji Európskeho zboru solidarity na podávanie správ a riadenie (modul prijímateľa) na
základe uplatniteľných sadzieb jednotkových príspevkov.
b) Spúšťacia udalosť
1
Podpora na cestovné náklady je oprávnená, len ak účastník skutočne vykonal danú aktivitu.
c) Podporné doklady
Podporný doklad je vyhlásenie podpísané účastníkom a hostiteľskou organizáciou, v ktorom sa
uvádza meno účastníka, účel aktivity, miesto jej konania, dátum jej začiatku a skončenia.
Okrem toho v prípade využívania udržateľných dopravných prostriedkov (zelené cestovanie): ako
podporná dokumentácia poslúži čestné vyhlásenie podpísané osobou, ktorá dostáva cestovný
grant.
Ak je východiskový bod cesty iný než miesto pôvodu alebo ak je cieľová destinácia odlišná od
miesta konania, musí prijímateľ oznámiť dôvod tohto rozdielu. Ak sa neuskutočnili žiadne cesty
alebo ak bolo cestovanie financované z iných zdrojov EÚ, než je program Európsky zbor
solidarity, prijímateľ vo svojej správe uvedie, že sa nevyžaduje finančná podpora na cestovné
náklady.
1.2. Vreckové
a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku:
Celková výška jednotkového príspevku sa vypočíta vynásobením počtu dní na účastníka
jednotkovým príspevkom uplatniteľným na deň pre príslušnú hostiteľskú krajinu, ako sa uvádza
v prílohe 3 k dohode. Do výpočtu možno v relevantných prípadoch zarátať jeden deň na cestovanie
pred aktivitou a jeden deň na cestovanie po nej, a až štyri dodatočné dni v prípade účastníkov,
ktorým bol udelený grant na zelené cestovanie. Sprevádzajúce osoby sa nesmú zarátať do výpočtu.
V prípade prerušenia pobytu sa toto obdobie nebude započítavať do výpočtu vreckového.
V prípade prerušenia z dôvodu vyššej moci musí mať účastník možnosť obnoviť aktivity
a pokračovať v nich po prerušení (v rámci podmienok stanovených v dohode medzi prijímateľom
a účastníkom).
Ak účastník vypovie dohodu z dôvodu vyššej moci, musí byť oprávnený získať časť grantu
zodpovedajúcu skutočnému trvaniu obdobia aktivity. Všetky zvyšné finančné prostriedky sa musia
vrátiť prijímateľovi, pokiaľ sa obe strany nedohodli inak.
b) Spúšťacia udalosť:
Vreckové je oprávnené, ak sa účastník skutočne venoval danej aktivite počas uvedeného obdobia.
c) Podporné doklady:
2
Podporný doklad je vyhlásenie podpísané účastníkom a hostiteľskou organizáciou, v ktorom sa
uvádza meno účastníka, účel aktivity, miesto jej konania, dátum jej začiatku a skončenia.
Doklad o úhrade plnej sumy vreckového, ktorú má prijímateľ zaplatiť účastníkovi, vo forme
dokladu o prevode na bankový účet účastníka alebo príjmového dokladu podpísaného účastníkom.
d) Podávanie správ:
Prijímateľ musí pomocou nástroja Európskeho zboru solidarity na podávanie správ a riadenie
(modul prijímateľa) informovať o všetkých aktivitách realizovaných v rámci projektu.
Ak je trvanie aktivity dlhšie ako trvanie uvedené v dohode s účastníkom, prijímateľ musí dohodu
zmeniť tak, aby sa zohľadnilo dlhšie obdobie trvania za predpokladu, že to umožňujú zostávajúce
grantové prostriedky. V takom prípade musí prijímateľ prostredníctvom nástroja Európskeho
zboru solidarity na podávanie správ a riadenie (modul prijímateľa) informovať o novom dátume
začiatku a konca aktivity v súlade so schválenou zmenou.
1.3. Organizačná podpora
a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku:
Celková výška jednotkového príspevku sa vypočíta vynásobením počtu dní na účastníka
jednotkovým príspevkom uplatniteľným na deň pre príslušnú hostiteľskú krajinu, ako sa uvádza
v prílohe 3 k dohode. Do výpočtu možno v relevantných prípadoch zarátať jeden deň na cestovanie
pred aktivitou a jeden deň na cestovanie po nej, a až štyri dodatočné dni v prípade účastníkov,
ktorým bol udelený grant na zelené cestovanie. Sprevádzajúce osoby sa môžu zarátať do výpočtu.
Osoby zúčastňujúce sa na prípravných návštevách sa nezohľadňujú pri výpočte grantu na
organizačnú podporu. Na prípravné návštevy sú k dispozícii osobitné finančné prostriedky. Pozri
bod 1.9 nižšie.
b) Spúšťacia udalosť:
Organizačná podpora je oprávnená, ak sa účastník skutočne venoval danej aktivite počas
uvedeného obdobia.
c) Podporné doklady:
Podporný doklad je vyhlásenie podpísané účastníkom a hostiteľskou organizáciou, v ktorom sa
uvádza meno účastníka, účel aktivity, miesto jej konania, dátum jej začiatku a skončenia.
d) Podávanie správ:
3
Prijímateľ musí podať správu o skutočnom počte účastníkov na aktivitách prostredníctvom
nástroja Európskeho zboru solidarity na podávanie správ a riadenie (modul prijímateľa).
Prijímateľ musí požiadať účastníkov, aby vyplnili štandardný online dotazník poskytnutý
Európskou komisiou (správa účastníka).
1.4. Náklady na riadenie
a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku:
Celková výška jednotkového príspevku sa vypočíta vynásobením počtu účastníkov (okrem
sprevádzajúcich osôb) uplatniteľnými jednotkovými príspevkami, ako sa uvádza v prílohe 3
k dohode. Sprevádzajúca osoba sa nepovažuje za účastníka.
b) Spúšťacia udalosť:
Náklady na riadenie sú oprávnené, ak účastník skutočne zrealizoval danú aktivitu počas uvedeného
obdobia.
c) Podporné doklady:
Podporný doklad je opis týchto aktivít v záverečnej správe.
d) Podávanie správ:
Prijímateľ musí pomocou nástroja Európskeho zboru solidarity na podávanie správ a riadenie
(modul prijímateľa) informovať o všetkých aktivitách realizovaných v rámci projektu.
Prijímateľ musí požiadať účastníkov, aby vyplnili štandardný online dotazník poskytnutý
Európskou komisiou (správa účastníka).
1.5. Náklady na koučing
Neuplatňuje sa.
1.6. Podpora inklúzie
a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku:
Celková výška jednotkového príspevku sa vypočíta vynásobením počtu dní, ktoré potrebuje každý
účastník s nedostatkom príležitostí na realizáciu aktivity, jednotkovým príspevkom uplatniteľným
na príslušnú hostiteľskú krajinu, ako sa uvádza v prílohe 3 k dohode. Do výpočtu možno zarátať
jeden deň na cestovanie pred aktivitou a jeden deň na cestovanie po nej, a až štyri dodatočné dni
4
v prípade účastníkov, ktorým bol udelený grant na zelené cestovanie. Sprevádzajúce osoby sa
nesmú zarátať do výpočtu.
b) Spúšťacia udalosť:
Podpora inklúzie pre organizáciu je oprávnená, ak účastník skutočne zrealizoval danú aktivitu.
c) Podporné doklady:
Dôkaz o prijatí dodatočných opatrení a realizácie aktivít na podporu účasti mladých ľudí
s nedostatkom príležitostí sa bude vyžadovať vo forme opisu týchto opatrení v záverečnej správe.
Potvrdenie o účasti na aktivite vo forme vyhlásenia podpísaného účastníkom a hostiteľskou
organizáciou, v ktorom sa uvádza: meno účastníka, hostiteľská organizácia, účel aktivity, miesto
aktivity a dátum jej začiatku a skončenia.
d) Podávanie správ:
Prijímateľ musí pomocou nástroja Európskeho zboru solidarity na podávanie správ a riadenie
(modul prijímateľa) informovať o všetkých aktivitách so zapojením účastníkov s nedostatkom
príležitostí realizovaných v rámci projektu.
Prijímateľ musí pomocou nástroja Európskeho zboru solidarity na podávanie správ a riadenie
(modul prijímateľa) informovať o prekážkach pre účastníka, ako aj o opatreniach a činnostiach
vykonaných na podporu jeho účasti.
1.7. Podpora na jazykové vzdelávanie
V prípade cezhraničných aktivít, ktoré trvajú 60 dní alebo viac, sú tieto jednotkové náklady
oprávnené iba vtedy, ak ide o jazyky a/alebo úrovne, ktoré neposkytuje nástroj online jazykovej
podpory.
a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku:
Celková výška jednotkového príspevku sa vypočíta vynásobením celkového počtu účastníkov,
ktorým sa poskytuje podpora na jazykové vzdelávanie, jednotkovým príspevkom, ako sa uvádza
v prílohe 3 k dohode. Ak z výsledku hodnotenia v rámci online jazykovej podpory (test
umiestnenia OLS) vyplynie, že úroveň účastníka v jazyku hostiteľskej krajiny alebo jazyku
používanom v súvislosti s aktivitou nie je zahrnutá do online jazykovej podpory alebo účastník
potrebuje iné úrovne, než sú úrovne, ktoré poskytuje online jazyková podpora v danom jazyku,
bude sa to považovať za dostatočné odôvodnenie na uplatnenie jednotkového príspevku v rámci
podpory na jazykové vzdelávanie, ako sa uvádza v sprievodcovi programom.
b) Spúšťacia udalosť:
5
Jednotkový príspevok je oprávnený, ak účastník skutočne využil podporu na jazykové
vzdelávanie.
c) Podporné doklady:
Podporný doklad je vyhlásenie alebo osvedčenie podpísané poskytovateľom kurzu, v ktorom sa
uvádza meno účastníka, vyučovaný jazyk, forma a trvanie poskytnutých kurzov, resp. v prípade,
že jazykovú prípravu poskytuje vysielajúca alebo prijímajúca organizácia: vyhlásenie podpísané
a datované organizáciou poskytujúcou prípravu, ktoré obsahuje meno účastníka, vyučovaný jazyk,
formu a trvanie poskytnutej jazykovej prípravy.
d) Podávanie správ:
Prijímateľ musí podať správu o účastníkoch, ktorí využili granty na jazykovú podporu
a absolvovali online jazykovú podporu.
1.8. Prípravné návštevy
a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku:
Celková výška jednotkového príspevku sa vypočíta vynásobením celkového počtu osôb, ktoré sa
zúčastňujú na prípravných návštevách, uplatniteľným jednotkovým príspevkom, ako sa uvádza
v prílohe 3 k dohode.
b) Spúšťacia udalosť:
Jednotkový príspevok na prípravnú návštevu je oprávnený, ak účastník uvedenú prípravnú
návštevu skutočne absolvoval.
c) Podporné doklady:
Podporný doklad je kompletný program aj s menami osôb, ktoré návštevu podnikli, podpísaný
týmito osobami a hostiteľskou organizáciou.
Pokiaľ ide o náklady vzniknuté v súvislosti s prípravnými návštevami účastníkov, ktorí sa neskôr
rozhodnú nezúčastniť sa na žiadnych aktivitách v rámci individuálnej dobrovoľníckej činnosti ani
v rámci dobrovoľníckeho tímu, prijímateľ predloží národnej agentúre odôvodnenie, v ktorom
vysvetlí dôvody, pre ktoré nezrealizoval aktivity týkajúce sa dotknutého mladého účastníka.
Národná agentúra môže takúto žiadosť na základe tohto odôvodnenia schváliť.
6
2. SKUTOČNÉ NÁKLADY
2.1. Mimoriadne náklady
a) Výpočet výšky grantu:
Grant predstavuje refundáciu 80 % oprávnených nákladov na finančnú záruku, 80 % oprávnených
nákladov v prípade vysokých cestovných nákladov oprávnených účastníkov a 100 % skutočne
vzniknutých oprávnených nákladov na účasť mladých ľudí s nedostatkom príležitostí, a to na
náklady spojené s posilneným mentorstvom, vízami, povolením na pobyt, očkovaním,
zdravotnými potvrdeniami atď.
b) Oprávnené náklady:
i) náklady súvisiace so zárukou na predbežné financovanie, ktorú skladá prijímateľ
v prípade, že takúto záruku požaduje národná agentúra, ako sa stanovuje v karte
údajov (pozri bod 4);
ii) náklady na čo najlacnejšie, ale zároveň aj čo najefektívnejšie cestovanie
oprávnených účastníkov, v prípade ktorých štandardné pravidlo financovania
nepokrýva aspoň 70 % oprávnených nákladov. Mimoriadnymi nákladmi v prípade
vysokých cestovných nákladov sa nahrádza samostatný grant na cestu;
iii) náklady vzniknuté organizáciám pri podpore účasti mladých ľudí s nedostatkom
príležitostí alebo so špeciálnymi potrebami za rovnakých podmienok, ako majú
ostatní, ktoré súvisia s:
− primeranými úpravami hmotného majetku alebo investícií doň,
− posilneným mentorstvom zameraným na podporu účasti mladých ľudí
s nedostatkom príležitostí, t. j. s prípravou a realizáciou individuálne
prispôsobených aktivít, ako aj s následnými opatreniami. Žiadatelia musia
preukázať, že štandardným financovaním (jednotkové náklady na deň
a účastníka v rámci „Podpory inklúzie“) sa nepokryje aspoň 80 % nákladov
vzniknutých v súvislosti s posilneným mentorstvom.
− náklady súvisiace so sprevádzajúcimi osobami.
V prípade uznania nahradia grant na podporu inklúzie mimoriadne náklady na
podporu účasti mladých ľudí s nedostatkom príležitostí,
iv) náklady spojené s osobným poistením v prípade vnútroštátnych aktivít,
7
v) víza a náklady spojené s vízami, povolenia na pobyt, očkovania, zdravotné
potvrdenia, náklady spojené s požiadavkami na previerku.
c) Podporné doklady:
V prípade záruky na predbežné financovanie: doklad o nákladoch na finančnú zábezpeku,
v ktorom sa uvádza názov a adresa vydávajúceho orgánu, suma a mena, dátum vydania záruky
a podpis právneho zástupcu orgánu poskytujúceho záruku.
V prípade cestovných nákladov: doklad o úhrade súvisiacich nákladov na základe faktúr, v ktorých
sa uvádza názov a adresa subjektu, ktorý faktúru vystavil, suma a mena, dátum vystavenia faktúry
a trasa cesty.
V prípade nákladov na podporu účasti mladých ľudí s nedostatkom príležitostí: doklad o úhrade
súvisiacich nákladov na základe faktúr, v ktorých sa uvádza názov a adresa subjektu, ktorý faktúru
vystavil, suma a mena, ako aj dátum vystavenia faktúry. V prípade interných zamestnancov sú
prijateľné aj pracovné výkazy podpísané priamym nadriadeným za predpokladu, že sa v nich
uvádza počet hodín a náklady na hodinu.
V prípade víz a nákladov súvisiacich s vízami, povolení na pobyt, očkovania, ako aj iných
uvedených nákladov: doklad o úhrade na základe faktúr, v ktorých sa uvádza názov a adresa
subjektu, ktorý faktúru vystavil, suma a mena, ako aj dátum vystavenia faktúry.
d) Podávanie správ
Pri každej mimoriadnej nákladovej položke musí prijímateľ uviesť druh nákladov a skutočnú
výšku vzniknutých nákladov.
8
PRÍLOHA 3 – UPLATNITEĽNÉ SADZBY
A. DOBROVOĽNÍCTVO
1. Cesta
Cestovná vzdialenosť predstavuje vzdialenosť medzi miestom pôvodu a miestom konania,
pričom suma sa vzťahuje na príspevok na cestu na miesto konania a späť.
Tabuľka 1 – Sadzby príspevkov na cestovné náklady
Sadzby príspevkov na cestovné náklady (EUR na účastníka)
Cestovné vzdialenosti1 Suma (štandardné Suma (zelené
cestovanie) cestovanie)
od 10 do 99 km
od 100 do 499 km 28 56
od 500 do 1 999 km 211 285
od 2 000 do 2 999 km 309 417
od 3 000 do 3 999 km 395 535
od 4 000 do 7 999 km 580 785
8 000 km alebo viac 1 188 1 188
1 735 1 735
2. Náklady na riadenie:
Ide o náklady na riadenie, ku ktorým patrí napríklad plánovanie, financie, koordinácia
a komunikácia medzi partnermi, administratívne náklady. Náklady na riadenie predstavujú
238 EUR na účastníka. V prípade aktivít dobrovoľníckeho tímu je táto suma stanovená na
125 EUR na účastníka.
3. Organizačná podpora:
Ide o náklady, ktoré priamo súvisia s vykonávaním dobrovoľníckych aktivít (napr.
s prípravou, monitorovaním a podporou účastníkov, s potvrdzovaním vzdelávacích
výstupov), a náklady spojené s pobytom účastníkov (napr. náklady na stravovanie
a ubytovanie a náklady na miestnu dopravu). Sú stanovené ako denné sadzby na
účastníka, ktoré sú podrobne uvedené v tejto tabuľke:
1 https://erasmus-plus.ec.europa.eu/resources-and-tools/distance-calculator !k je napríklad osoba z Madridu (Španielsko)
zapojená do aktivity, ktorá sa vykonáva v Ríme (Taliansko), žiadateľ a) vypočíta vzdialenosu z Madridu do Ríma (1 365,28 km); b)
vyberie príslušné pásmo cestovnej vzdialenosti (t. j. od 500 do 1 999 km) a c) vypočíta grant EÚ, ktorým sa poskytne príspevok
na cestovné náklady účastníka z Madridu do Ríma a späu (309 EUR).
1
Tabuľka 2 – Organizačná podpora – Náklady na aktivitu
Rakúsko Organizačná podpora –
Belgicko náklady na aktivitu
Bulharsko (v eurách na deň)
Chorvátsko
Cyprus Dobrovoľníctvo
35
Česko 36
Dánsko 30
Estónsko 40
Fínsko 30
Francúzsko 24
Nemecko 55
Grécko 25
Maďarsko 36
Írsko 28
Taliansko 33
Lotyšsko 30
Litva 24
Luxembursko 52
Malta 28
Holandsko 25
Poľsko 26
Portugalsko 37
Rumunsko 29
Slovensko 36
Slovinsko 25
Španielsko 27
Švédsko 23
Severné Macedónsko 24
Island 26
Lichtenštajnsko 25
Nórsko 35
Turecko 20
Partnerská krajina susediaca s EÚ 36
34
36
24
29
2
4. Podpora inklúzie
Tieto sadzby (stanovené ako denné sadzby na účastníka) sa majú použiť na aktivity, ktoré
zahŕňajú účasť mladých ľudí s nedostatkom príležitostí.
Tabuľka 3 – Podpora inklúzie
Podpora inklúzie
(v eurách na deň)
Dobrovoľníctvo
Rakúsko 12
Belgicko 12
Bulharsko 10
Chorvátsko 13
Cyprus 9
Česko 8
Dánsko 19
Estónsko 8
Fínsko 12
Francúzsko 9
Nemecko 12
Grécko 9
Maďarsko 8
Írsko 18
Taliansko 9
Lotyšsko 8
Litva 8
Luxembursko 13
Malta 11
Holandsko 13
Poľsko 8
Portugalsko 9
Rumunsko 8
Slovensko 8
Slovinsko 8
Španielsko 8
Švédsko 12
Severné Macedónsko 6
Island 12
Lichtenštajnsko 11
Nórsko 12
Turecko 8
Partnerská krajina susediaca s EÚ 9
3
5. Vreckové
Tabuľka 4 – Vreckové pre dobrovoľníkov
Rakúsko Vreckové
Belgicko
Bulharsko (v eurách na deň)
Chorvátsko
Cyprus Dobrovoľníctvo
Česko 7
Dánsko 6
Estónsko 7
Fínsko 10
Francúzsko 7
Nemecko 7
Grécko 12
Maďarsko 5
Írsko 7
Taliansko 8
Lotyšsko 7
Litva 7
Luxembursko 7
Malta 11
Holandsko 6
Poľsko 5
Portugalsko 6
Rumunsko 7
Slovensko 6
Slovinsko 7
Španielsko 6
Švédsko 6
Severné Macedónsko 4
Island 6
Lichtenštajnsko 5
Nórsko 6
Turecko 7
Partnerská krajina susediaca s EÚ 4
8
8
8
6
6
6. Podpora na jazykové vzdelávanie:
Táto sadzba sa uplatňuje len na cezhraničné aktivity trvajúce 60 dní alebo viac, a len ak
jazyk hostiteľskej krajiny alebo jazyk používaný v súvislosti s aktivitou nie je zahrnutý
4
v online jazykovej podpore (OLS), alebo ak účastník potrebuje iné úrovne, ako sú úrovne,
ktoré poskytuje online jazyková podpora v danom jazyku: 150 EUR na účastníka.
7. Prípravná návšteva
Náklady súvisiace s realizáciou prípravnej návštevy vrátane cestovných nákladov
a nákladov spojených s pobytom. Príspevok na základe jednotkových nákladov.
Predstavuje 609 EUR na účastníka na prípravnú návštevu. Na základe počtu účastníkov
vrátane sprevádzajúcich osôb. Na jednu aktivitu sa môžu financovať najviac dvaja
účastníci na každú účastnícku organizáciu za predpokladu, že jeden z nich je mladý
človek s nedostatkom príležitostí, ktorý sa zúčastní na dobrovoľníckej aktivite.
8. Mimoriadne náklady
100 % oprávnených nákladov:
− víza a náklady spojené s vízami, povolenia na pobyt, očkovania, zdravotné potvrdenia,
náklady spojené s požiadavkami na previerku,
− náklady spojené s osobným poistením v prípade vnútroštátnych aktivít,
− posilnené mentorstvo zamerané na podporu účasti mladých ľudí s nedostatkom
príležitostí, t. j. s prípravou a realizáciou individuálne prispôsobených aktivít, ako aj
s následnými opatreniami. Žiadatelia musia preukázať, že štandardnými pravidlami
financovania (jednotkové náklady na deň a účastníka v rámci „Podpory inklúzie“) sa
nepokryje aspoň 80 % vzniknutých nákladov,
− náklady, ktoré vznikli organizáciám v súvislosti s podporou účasti mladých ľudí
s nedostatkom príležitostí za rovnakých podmienok, ako majú ostatní, a ktoré sa
týkajú primeraných úprav hmotného majetku alebo investícií doň,
− náklady súvisiace so sprevádzajúcimi osobami.
V prípade uznania nahradia grant na podporu inklúzie mimoriadne náklady na
podporu účasti mladých ľudí s nedostatkom príležitostí,
80 % oprávnených nákladov:
− náklady na poskytnutie finančnej záruky v prípade, že o ňu požiada národná agentúra
(80 % oprávnených nákladov),
− vysoké cestovné náklady pre účastníkov (napr. náklady na cestovanie
z najvzdialenejších regiónov a späť) vrátane nákladov na použitie čistejšieho
dopravného prostriedku s nižšími emisiami uhlíka, čo vedie k vysokým cestovným
nákladom (80 % oprávnených nákladov). Žiadatelia musia zdôvodniť, že štandardné
pravidlá financovania (založené na jednotkových nákladoch na pásmo cestovných
vzdialeností) nepokrývajú aspoň 70 % cestovných nákladov účastníkov. V prípade
uznania nahradí úhrada mimoriadne vysokých cestovných nákladov štandardný
cestovný grant.
5
PRÍLOHA 5 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ
1. MAXIMÁLNA VÝŠKA GRANTU (ČLÁNOK 5.2)
1.1. ZVÝŠENIE GRANTU PRE MIMORIADNE NÁKLADY :
Celková maximálna vÞška grantu uvedená v článku 5.2. sa môže zvÞšiť zmenou dohody v
súlade s článkom 39.
Národná agentúra zvÞši celkovú maximálnu vÞšku grantu tÞm, že zváži sumu, ktorá už bola
prijímateľovi vyplatená v rámci predbežného financovania, ako aj vÞšku požadovanÞch
dodatočnÞch finančnÞch prostriedkov a povahu vÞdavkov, ktoré sa majú schváliť.
Prijímateľ môže predložiť odôvodnenú žiadosť o dodatočné finančné prostriedky na
mimoriadne náklady pre účastníkov za predpokladu, že tieto dodatočné náklady nemožno
pokryť presunom finančnÞch prostriedkov v rámci existujúcej vÞšky grantu bez toho, aby to
malo negatívny vplyv na plnenie cieľov uvedenÞch v prílohe 1.
Národná agentúra bezodkladne vykoná požadovanú zmenu dohody, ak je nutná na to, aby
prijímateľ dodržal pravidlá poskytovania podpory inklúzie pre účastníkov.
2. ROZPOČTOVÁ FLEXIBILITA (ČLÁNOK 5.5)
Neuplatňuje sa.
3. PODPORA PRE ÚČASTNÍKOV (ČLÁNOK 9.4)
Ak musí prijímateľ pri realizácii projektu poskytnúť účastníkom podporu, poskytuje takúto
podporu v súlade s podmienkami uvedenÞmi v prílohe 1, prílohe 2 a prílohe 3.
Prijímateľ musí v plnej vÞške previesť účastníkom finančnú podporu pre rozpočtovú
kategóriu Vreckové a uplatniť pritom sadzby jednotkovÞch príspevkov uvedené v prílohe 3 a
buď:
a) presunúť finančnú podporu pre rozpočtové kategórie podpora na cestovné náklady a
jazykové vzdelávanie v plnom rozsahu na účastníkov projektovÞch aktivít, pričom sa
uplatňujú sadzby jednotkovÞch príspevkov uvedené v prílohe 3 alebo
b) poskytnúť finančnú podporu pre rozpočtové kategórie podpora na cestovné náklady a
jazykové vzdelávanie účastníkom projektovÞch aktivít vo forme poskytovania
požadovanÞch produktov a služieb. V takom prípade musí prijímateľ zabezpečiť, aby
sa tieto produkty a služby poskytovali v súlade s náležitÞmi štandardmi kvality a
normami bezpečnosti.
Prijímateľ môže skombinovať obe možnosti stanovené v predchádzajúcom odseku, pokiaľ sa
nimi zabezpečí spravodlivé a rovnaké zaobchádzanie so všetkÞmi účastníkmi. V takom
prípade sa musia podmienky vzťahujúce sa na každú možnosť uplatňovať na rozpočtové
kategórie, ktorÞch sa príslušná možnosť tÞka.
4. OCHRANA ÚDAJOV (ČLÁNOK 15)
4.1. PODÁVANIE SPRÁV O PLNENÍ POVINNOSTÍ TÝKAJÚCICH SA OCHRANY ÚDAJOV
Prijímateľ v záverečnej správe uvedie opatrenia zavedené na zabezpečenie súladu svojich
operácií spracúvania údajov s nariadením 2018/1725 v súlade s povinnosťami stanovenÞmi v
článku 15.2 aspoň v tÞchto oblastiach: bezpečnosť spracúvania, dôvernosť spracúvania,
pomoc prevádzkovateľovi, uchovávanie údajov, prínos k auditom vrátane inšpekcií,
zavedenie záznamov o osobnÞch údajoch tÞkajúcich sa všetkÞch kategórií spracovateľskÞch
činností vykonávanÞch v mene prevádzkovateľa.
5. PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY A VÝSLEDKY –
PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA POUŽÍVANIE (ČLÁNOK 16)
5.1. ZOZNAM PODKLADOV
Ak práva priemyselného a duševného vlastníctva (vrátane práv tretích strán) existujú ešte pred
uzavretím dohody, prijímateľ musí zostaviť zoznam tÞchto existujúcich práv priemyselného
a duševného vlastníctva, pričom musí uviesť príslušnÞch vlastníkov práv.
Prijímateľ musí ešte pred začatím akcie predložiť tento zoznam orgánu udeľujúcemu grant.
5.2. VZDELÁVACIE MATERIÁLY
Ak prijímateľ v rámci projektu vypracuje vzdelávacie materiály, tieto materiály sa musia
sprístupniť na internete, a to bezplatne a s otvorenou licenciou1. Prijímateľ musí zabezpečiť,
aby bola použitá adresa webového sídla platná a aktuálna. Ak dôjde k prerušeniu webovÞch
hostiteľskÞch služieb, prijímateľ musí odstrániť webové sídlo zo systému na registráciu
organizácií, aby sa zabránilo riziku, že doménu prevezme iná strana a že bude presmerovaná
na iné webové sídla.
1 Otvorená licencia je spôsob, ktorÞm vlastník diela udeľuje inÞm osobám povolenie používať zdroj. S
každÞm zdrojom sa spája licencia. Existujú rozličné otvorené licencie v závislosti od rozsahu udelenÞch
oprávnení alebo uloženÞch obmedzení a prijímatelia si môžu vybrať konkrétnu licenciu, ktorá sa
vzťahuje na ich prácu. S každÞm vytvorenÞm zdrojom musí byť spojená otvorená licencia. Otvorená
licencia neznamená prevod autorskÞch práv ani práv duševného vlastníctva.
6. KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE (ČLÁNOK 17.4)
Prijímateľ musí uznať podporu získanú v rámci programu Európsky zbor solidarity vo
všetkÞch komunikačnÞch a propagačnÞch materiáloch vrátane webovÞch sídiel a sociálnych
médií.
Usmernenia tÞkajúce sa vizuálnej identity určené prijímateľom a ďalším tretím stranám sú
dostupné na odkaze:
https://commission.europa.eu/funding-tenders/managing-your-project/communicating-and-
raising-eu-visibility_sk
6.1. PLATFORMA PRE VÝSLEDKY PROJEKTOV EURÓPSKEHO ZBORU SOLIDARITY
Ak projekt priniesol vÞsledky, ktoré možno zdieľať, prijímateľ ich sprístupní na platforme pre
projekty v rámci Európskeho zboru solidarity (https://youth.europa.eu/solidarity/projects), ak
je dostupná.
7. OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE (ČLÁNOK 18)
7.1. REŠTRIKTÍVNE OPATRENIA EÚ
Prijímateľ musí zabezpečiť, aby z grantu EÚ nemali prospech žiadni pridružení partneri,
subdodávatelia ani príjemcovia finančnej podpory pre tretie strany, na ktorÞch sa vzťahujú
reštriktívne opatrenia prijaté podľa článku 29 Zmluvy o Európskej únii alebo článku 215
Zmluvy o fungovaní Európskej únie (ZFEÚ).
8. PODÁVANIE SPRÁV (ČLÁNOK 21)
8.1. NÁSTROJ PROGRAMU EURÓPSKY ZBOR SOLIDARITY NA PODÁVANIE SPRÁV A RIADENIE
Prijímateľ musí používať webovÞ nástroj na podávanie správ a riadenie, ktorÞ poskytla
Európska komisia (modul prijímateľa), na zaznamenávanie všetkÞch informácií súvisiacich s
aktivitami vykonávanÞmi v rámci projektu (vrátane aktivít, ktoré neboli priamo podporené
grantom z finančnÞch prostriedkov EÚ) a na vypracovanie a predloženie záverečnej správy,
pravidelnej správy (správ) a správy (správ) o pokroku (ak sú dostupné v nástroji programu
Európsky zdroj solidarity na podávanie správ a riadenie a v prípadoch uvedenÞch v článku
21.2). Prijímateľ nesmie zveriť úlohu podávania správ externÞm osobám a nesmie im
poskytnúť prístup k nástroju na podávanie správ a riadenie.
Prijímateľ by mal vložiť informácie tÞkajúce sa účastníkov a aktivít hneď po vÞbere
účastníkov, najneskôr však tri tÞždne pred začiatkom ich aktivity.
Aktivity sa musia zapísať do nástroja na podávanie správ a riadenie Európskeho zboru
solidarity pred dátumom ich začiatku a po ich dokončení sa musia prehodnotiť.
8.2. PRAVIDELNÁ SPRÁVA A SPRÁVA O POKROKU
Neuplatňuje sa.
8.3. ZÁVEREČNÁ SPRÁVA
Záverečná správa musí obsahovať prehľad o realizácii projektu a finančnÞ vÞkaz o čerpaní
prostriedkov v jednotlivÞch rozpočtovÞch kategóriách.
Národná agentúra môže požiadať o podporné doklady v súvislosti s akÞmikoľvek nákladmi,
ktoré prijímateľ vykazuje v záverečnej správe.
8.4. POSÚDENIE ZÁVEREČNEJ SPRÁVY
Prijímateľ musí predložiť záverečnú správu po dátume skončenia projektu alebo vždy po
skončení plánovanÞch aktivít, pričom sa dodržiava minimálne trvanie stanovené
v sprievodcovi programom.
Záverečná správa sa posúdi v spojení so správami účastníkov a ďalšou projektovou
dokumentáciou, ktorá sa vyžaduje na základe tejto dohody o grante. VÞsledkom hodnotenia
bude skóre z maximálneho počtu 100 bodov. Na meranie rozsahu, v akom bol projekt
realizovanÞ v súlade s cieľmi vymedzenÞmi v prílohe 1 k tejto dohode, so schválenÞm
plánom aktivít a so štandardmi kvality programu Európsky zbor solidarity, sa použije
spoločnÞ súbor hodnotiacich kritérií.
9. SPLATNÁ SUMA (ČLÁNOK 22.3)
Prijímateľ musí zabezpečiť, aby aktivity v rámci projektu, na ktorÞ bol poskytnutÞ grant, boli
oprávnené v súlade s pravidlami stanovenÞmi v Sprievodcovi programom Európsky zbor
solidarity a s touto dohodou.
Pri určovaní súladu s minimálnym oprávnenÞm trvaním aktivít uvedenÞm v prílohe 1 sa
nebude zohľadňovať čas strávenÞ cestovaním.
Národná agentúra bude za neoprávnené považovať všetky aktivity alebo náklady, ktoré
nespĺňajú pravidlá stanovené v Sprievodcovi programom Európsky zbor solidarity a v tejto
dohode.
Grantové prostriedky zodpovedajúce tÞmto aktivitám a nákladom sa budú vymáhať v plnej
vÞške.
10. KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA (ČLÁNOK 25)
Na účely článkov 21 a 25 musí prijímateľ poskytnúť národnej agentúre papierovú alebo
elektronickú kópiu podpornÞch dokladov uvedenÞch v prílohe 2, ak národná agentúra
nepožiada o doručenie originálov. Národná agentúra musí originály podpornÞch dokladov po
ich analÞze vrátiť prijímateľovi. Ak prijímateľ nie je zo zákona oprávnenÞ zaslať originály
dokladov, namiesto toho pošle kópiu podpornÞch dokladov.
Projekt môže podliehať vnútornÞm kontrolám a preskúmaniam projektov vo forme
administratívnych kontrol, kontrol na mieste alebo systémovÞch kontrol. V tejto súvislosti
môže národná agentúra požiadať prijímateľa o predloženie dodatočnÞch podpornÞch
dokladov alebo dôkazov okrem tÞch, ktoré sa uvádzajú v prílohe 2 a ktoré sa zvyčajne pri
takomto type kontroly vyžadujú.
Prijímateľ musí umožniť národnej agentúre, aby overila existenciu a oprávnenosť všetkÞch
projektovÞch aktivít a účastníkov, a to všetkÞmi dokumentačnÞmi prostriedkami (napríklad
prostredníctvom videozáznamov a fotografickÞch záznamov z uskutočnenÞch aktivít,
rozhovorov so zamestnancami a účastníkmi alebo akÞchkoľvek inÞch dokladov dokazujúcich,
že aktivity sa skutočne zrealizovali), aby sa zabránilo dvojitému financovaniu alebo inÞm
nezrovnalostiam.
10.1. ADMINISTRATÍVNA KONTROLA
Administratívna kontrola je hĺbková kontrola podpornÞch dokladov v priestoroch národnej
agentúry, ktorá sa môže uskutočniť vo fáze podávania záverečnej správy alebo po nej.
Prijímateľ musí na požiadanie predložiť národnej agentúre podporné doklady pre všetky
rozpočtové kategórie.
10.2. KONTROLY NA MIESTE
Kontroly na mieste vykonáva národná agentúra v priestoroch prijímateľa alebo
v akÞchkoľvek inÞch priestoroch relevantnÞch pre realizáciu projektu. Počas kontrol na
mieste musí prijímateľ sprístupniť národnej agentúre na preskúmanie originály podpornÞch
dokladov pre všetky rozpočtové kategórie a musí národnej agentúre umožniť prístup k
záznamom o vÞdavkoch na projekt v účtovnÞch vÞkazoch prijímateľa.
Kontroly na mieste môžu mať túto formu:
a) kontrola na mieste počas realizácie projektu: táto kontrola sa vykonáva počas
realizácie projektu, aby národná agentúra mohla priamo overiť skutočnÞ stav
projektovÞch aktivít a oprávnenosť všetkÞch projektovÞch aktivít a účastníkov,
b) kontrola na mieste po dokončení projektu: táto kontrola sa vykonáva po skončení
projektu a zvyčajne po overení záverečnej správy.
10.3. SYSTÉMOVÁ KONTROLA
Systémová kontrola sa vykonáva s cieľom vytvoriť pre prijímateľa systém na podávanie
pravidelnÞch žiadostí o grant v súvislosti s programom, ako aj dodržiavanie záväzkov
prijatÞch na základe značky kvality. Systémová kontrola sa vykonáva s cieľom zistiť, či
prijímateľ dodržiava vykonávacie normy stanovené v rámci Európskeho zboru solidarity.
11. ZNÍŽENIE GRANTU (ČLÁNOK 28)
Národná agentúra môže skonštatovať nedostatočnú, čiastočnú alebo neskorú realizáciu
projektu na základe záverečnej správy predloženej prijímateľom alebo akéhokoľvek iného
relevantného zdroja vrátane správ účastníkov, monitorovacích návštev, správ o značke
kvality, administratívnych kontrol alebo kontrol na mieste vykonanÞch národnou agentúrou.
V súlade s postupom hodnotenia záverečnej správy uvedenom v článku 8.4 prílohy 5 národná
agentúra môže znížiť konečnú vÞšku grantu na organizačnú podporu takto:
− 10 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 50 bodmi a menej ako 60 bodmi,
− 25 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 40 bodmi a menej ako 50 bodmi,
− 50 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 25 bodmi a menej ako 40 bodmi,
− 75 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 15 bodmi a menej ako 25 bodmi,
− 100 %, ak je záverečná správa ohodnotená menej ako 15 bodmi.:
Okrem toho môže národná agentúra znížiť konečnú vÞšku grantu na organizačnú podporu až
o 100 % v prípade, že z hodnotenia záverečnej správy vyplynie, že neboli dodržané štandardy
kvality Európskeho zboru solidarity alebo kvalitatívne požiadavky vymedzené v sprievodcovi
programom. Uplatnené zníženie musí byť úmerné závažnosti a vplyvu zistenÞch problémov.
Ak dôjde k zníženiu za nedostatočnú, čiastočnú alebo oneskorenú realizáciu, zníženie sa
uplatní na maximálnu udelenú sumu alebo na oznámenÞ konečnÞ udelenÞ grant.
12. KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI (ČLÁNOK 36)
Úradné oznámenia v papierovej forme určené orgánu udeľujúcemu grant sa posielajú na
adresu národnej agentúry, ako sa stanovuje v preambule.
Úradné oznámenia v tlačenej podobe adresované prijímateľovi sa musia zasielať na jeho
úradnú adresu, ako sa uvádza v preambule.
13. INFORMAČNÝ BALÍK
Národná agentúra zašle prijímateľovi informačnÞ balík Európskeho zboru solidarity2 k
dobrovoľníckym projektom a k solidaritnÞm projektom, ak sú dostupné, a to najneskôr pred
podpísaním dohody medzi prijímateľom a účastníkom aktivity v rámci Európskeho zboru
solidarity. Organizácia zašle účastníkovi pred začiatkom aktivity a pred podpísaním dohody
medzi prijímateľom a účastníkom informačnÞ balík Európskeho zboru solidarity k
dobrovoľníckym projektom a k solidaritnÞm projektom, ak sú dostupné.
14. MONITOROVANIE A HODNOTENIE ZNAČKY KVALITY
2 InformačnÞ balík je uverejnenÞ na stránke https://youth.europa.eu/solidarity/young-people/training-
support_sk.
Národná agentúra bude monitorovať vykonávanie značky kvality pre vedúcu organizáciu
v súlade s pravidlami stanovenÞmi v sprievodcovi programom, ktorÞ viedol k udeleniu
značky kvality pre vedúcu organizáciu, a v súlade so štandardmi kvality Európskeho zboru
solidarity.
Ak sa monitorovaním odhalia nedostatky, národná agentúra vydá odporúčania a/alebo
povinné pokyny na nápravu situácie. Národná agentúra môže v prípade potreby prijať ďalšie
nápravné opatrenia vymedzené v sprievodcovi programom, na základe ktorého bola udelená
značka kvality pre vedúcu organizáciu, v súlade so štandardmi kvality Európskeho zboru
solidarity.
Ak sa národná agentúra domnieva, že realizácia projektu nie je v súlade so záväzkom
prijímateľa, pokiaľ ide o kvalitu, národná agentúra môže dodatočne, resp. namiesto toho začať
pozorovací postup a požiadať prijímateľa, aby v dohodnutej lehote vypracoval a zrealizoval
akčnÞ plán na zabezpečenie dodržiavania príslušnÞch požiadaviek. Ak prijímateľ do
stanoveného termínu uspokojivo nezrealizuje akčnÞ plán, národná agentúra môže pozastaviť
platnosť značky kvality alebo ju odňať.
15. ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA (OJP)
Prijímateľ musí propagovať, podnecovať a podporovať využívanie jazykovÞch kurzov na
platforme online jazykovej podpory (OLS).
16. OCHRANA A BEZPEČNOSŤ ÚČASTNÍKOV
Prijímateľ zavedie účinné postupy a mechanizmy na zaistenie bezpečnosti a ochrany
účastníkov jeho projektu.
Prijímateľ musí zabezpečiť, aby mal každÞ účastník primerané poistné krytie tÞkajúce sa
plánovanÞch aktivít uvedenÞch v prílohe 1.
Prijímateľ musí zabezpečiť, aby bol každÞ účastník zapojenÞ do cezhraničnej aktivity pokrytÞ
počas celého jeho pobytu v zahraničí poistením, ktoré poskytuje Európsky zbor solidarity, a to
buď v plnej miere alebo kombináciou európskeho preukazu zdravotného poistenia (EPZP) a
poistenia poskytovaného Európskym zborom solidarity.
17. ÚPRAVA ZLOŽENIA SKUPINY MLADÝCH ĽUDÍ
Neuplatňuje sa.
18. OSVEDČENIE YOUTHPASS, OSVEDČENIE O ÚČASTI
Prijímateľ musí informovať účastníkov projektu o ich práve získať osvedčenie Youthpass.
Prijímateľ podporí účastníkov projektu pri hodnotení skúseností, ktoré získali v rámci
neformálneho vzdelávania, a na konci aktivity je povinnÞ vydať osvedčenie Youthpass
každému jednotlivému účastníkovi, ktorÞ oň požiada.
Prijímateľ musí na konci aktivity vydať každému účastníkovi osvedčenie o účasti za
predpokladu, že aktivita je dokončená a účastníci predložili správu o účasti.
19. PORTÁL EURÓPSKEHO ZBORU SOLIDARITY
Prijímateľ musí vybrať účastníkov z portálu Európskeho zboru solidarity zaslaním ponuky
prostredníctvom „Administratívneho a podporného systému pre umiestňovanie“ (Placement
Administration and Support System – PASS).
20. PRÍPADNÉ ĎALŠIE USTANOVENIA VYŽADOVANÉ V SÚLADE
S VNÚTROŠTÁTNYM PRÁVOM
[Národná agentúra môže zahrnúť akékoľvek ďalšie povinné právne ustanovenie vyžadované
vnútroštátnym právom, pokiaľ nie je v rozpore s ustanoveniami tejto dohody o grante].Údaje z iných registrov spojené so zmluvou cez IČO strán, číslo zákazky ÚVO alebo číslo zmluvy. Kde ide len o odvodenie (napríklad faktúry tej istej dvojice v období platnosti zmluvy), je to pri údaji uvedené.