Dohoda o grante (2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666)

Objednávateľ

Národný inštitút vzdelávania a mládeže

IČO 00164348

Ševčenkova 11, 850 05 Bratislava

Dodávateľ

Združenie Informačných a poradenských centier mladých v Slovenskej republike

IČO 17061334

M.Falešníka 6, 971 01 Prievidza

Suma

58 943,00 €

Zmluvne dohodnutá čiastka, ako ju uviedol zverejňujúci.

Celková čiastka podľa registra58 943,00 €

Zmluva nie je platba. Suma neznamená, že sa celá vyplatila, a register neuvádza, ktorá strana platí.

Dátumy a zaradenie

Dátum uzavretia2. 10. 2025

Zverejnené v registri2. 10. 2025, 14:50

Účinnosť od3. 10. 2025

Platnosť do31. 8. 2026

RezortMinisterstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky

Verejné obstarávanieodkaz nie je vyplnený

Dokumenty

Prílohy sú uložené v Centrálnom registri zmlúv, odkazy vedú priamo tam.

2025-2-SK02-KA154-YOU-0003666661 171 kB

Zdroj a história záznamu

Záznam v Centrálnom registri zmlúv · ID 11382122 · posledná zmena v registri 2. 10. 2025, 14:50

Denný export registra	Zmena v registri	Suma v tom čase	Príloh
2. 10. 2025	2. 10. 2025, 14:50	58 943,00 €	1

Každý riadok je deň, keď sa záznam objavil v dennom exporte registra (nový alebo zmenený). Kódy z exportu, ktorých význam register nedokumentuje: stav 2, typ 1.

Pomôžte nám

Nahlásiť chybu alebo doplniť údaj

Zmena sa zverejní až po kontrole redaktorom. Bez odkazu na zdroj ju nemôžeme prijať.

Čo k zmluve patrí

Údaje z iných registrov spojené so zmluvou cez IČO strán, číslo zákazky ÚVO alebo číslo zmluvy. Kde ide len o odvodenie (napríklad faktúry tej istej dvojice v období platnosti zmluvy), je to pri údaji uvedené.

FaktúryObjednávateľ faktúry ako otvorené dáta nezverejňuje, alebo ich zatiaľ nemáme načítané.

DodávateľZdruženie Informačných a poradenských centier mladých v Slovenskej republike: vznik 9. 9. 1992 (33 rokov pred zverejnením zmluvy). profil dodávateľa

Denný export registra

Zmena v registri

Suma v tom čase

Príloh

2. 10. 2025

2. 10. 2025, 14:50

58 943,00 €

DOHODA O GRANTE Projekt 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 – FUTURE BRIDGE : Empowering NEET Youth for Lifelong Skills and Social Inclusion PREAMBULA Táto dohoda (ďalej len „dohoda“) sa uzatvára medzi tÞmito zmluvnÞmi stranami: na jednej strane, národnou agentúrou („orgánom udeľujúcim grant“), NárodnÞ inštitút vzdelávania a mládeže Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu Sídlo: Ševčenkova 11, 850 05 Bratislava, Slovenská republika Právna forma: príspevková organizácia IČO: 00164348 IČ DPH: SK2020798714 Štatutárny orgán: PhDr. Romana Kanovská, generálna riaditeľka erasmusplus@nivam.sk, ktorú riadne zastupuje na účely podpisu tejto dohody Mgr. Peter Kupec, riaditeľ Národnej agentúry programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu a na strane druhej, „koordinátorom“: Združenie InformačnÞch a poradenskÞch centier mladÞch v Slovenskej republike, číslo OID E10144288, usadenÞm na adrese M.Falešníka 6, 97101 Prievidza, Právna forma: Občianske združenie IČO: 17061334 E-mailová adresa: koordinator@zipcem.sk ktorého riadne zastupuje na účely podpisu tejto dohody štatutárny zástupca, Lukáš HrošovskÞ a prijímatelia uvedení v prílohe 1, ak podpíšu „formulár o pristúpení“ (pozri prílohu 4 a článok 40): Pokiaľ nie je uvedené inak, pod pojmami „prijímateľ“ alebo „prijímatelia“ sa rozumie aj koordinátor. Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Ak dohodu o grante podpíše len jeden prijímateľ („dohoda o grante s jednÞm prijímateľom“), všetky ustanovenia odkazujúce na „koordinátora“ alebo „prijímateľov“ sa budú považovať mutatis mutandis za ustanovenia odkazujúce na prijímateľa. Uvedené zmluvné strany sa dohodli na uzatvorení tejto dohody. Podpísaním tejto dohody a formulárov o pristúpení prijímatelia prijímajú grant a súhlasia s tÞm, že ho budú vykonávať v rámci svojej vlastnej zodpovednosti, v súlade s dohodou a so všetkÞmi povinnosťami a podmienkami, ktoré sa v nej uvádzajú. Dohoda pozostáva z tÞchto častí: Preambula Podmienky (vrátane karty údajov) Príloha 1 Opis akcie; zoznam ostatnÞch prijímateľov a odhadovanÞ rozpočet na akciu Príloha 2 Pravidlá uplatňované na oprávnené náklady Príloha 3 Uplatňované sadzby Príloha 4 Formuláre o pristúpení (v relevantnÞch prípadoch) Príloha 5 Osobitné pravidlá Príloha 6 Vzory dohody (dohôd) medzi prijímateľmi a účastníkmi (v relevantnÞch prípadoch) 2 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 PODMIENKY OBSAH PREAMBULA ............................................................................................................................................ 1 PODMIENKY ............................................................................................................................................ 3 KAPITOLA 1 VŠEOBECNÉ ÚDAJE...................................................................................................... 11 ČLÁNOK 1 – PREDMET DOHODY ....................................................................................... 11 ČLÁNOK 2 – VYMEDZENIE POJMOV................................................................................. 11 KAPITOLA 2 AKCIA .............................................................................................................................. 12 ČLÁNOK 3 – AKCIA ............................................................................................................... 12 ČLÁNOK 4 – TRVANIE A DÁTUM ZAČATIA .................................................................... 12 KAPITOLA 3 GRANT ............................................................................................................................. 12 ČLÁNOK 5 — GRANT ............................................................................................................ 12 5.1. Forma grantu.......................................................................................................... 12 5.2. Maximálna vÞška grantu........................................................................................ 12 5.3. Miera financovania ................................................................................................ 13 5.4. OdhadovanÞ rozpočet, rozpočtové kategórie a formy financovania ...................... 13 5.5. Rozpočtová flexibilita ............................................................................................ 13 ČLÁNOK 6 – OPRÁVNENÉ A NEOPRÁVNENÉ NÁKLADY A PRÍSPEVKY .................. 13 6.1. Všeobecné podmienky oprávnenosti ..................................................................... 13 6.2. Osobitné podmienky oprávnenosti pre každú rozpočtovú kategóriu ..................... 14 6.3. Neoprávnené náklady a príspevky ......................................................................... 14 6.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 15 KAPITOLA 4 VYKONÁVANIE GRANTU ........................................................................................... 16 ODDIEL 1 KONZORCIUM: PRIJÍMATELIA, PREPOJENÉ SUBJEKTY, OSTATNÉ ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY A ÚČASTNÍCI ................................................................... 16 ČLÁNOK 7 – PRIJÍMATELIA................................................................................................. 16 ČLÁNOK 8 — PREPOJENÉ SUBJEKTY ............................................................................... 18 ČLÁNOK 9 – OSTATNÉ ZÚČASTENÉ SUBJEKTY ZAPOJENÉ DO AKCIE .................... 18 9.1. Pridružení partneri ................................................................................................. 18 9.2. Tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky na akciu ...................................... 18 9.3. Subdodávatelia....................................................................................................... 18 9.4. Účastníci ................................................................................................................ 19 ČLÁNOK 10 – ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY S OSOBITNÝM POSTAVENÍM .................... 19 10.1. Zúčastnené subjekty z krajín mimo EÚ ................................................................. 19 10.2 . Zúčastnené subjekty, ktoré sú medzinárodnÞmi organizáciami ........................... 19 ODDIEL 2 PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE ............................................................................ 19 ČLÁNOK 11 — SPRÁVNE VYKONÁVANIE AKCIE .......................................................... 19 11.1. Povinnosť správne vykonávať akciu...................................................................... 19 11.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 19 ČLÁNOK 12 – KONFLIKT ZÁUJMOV.................................................................................. 20 12.1. Konflikt záujmov ................................................................................................... 20 12.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 20 ČLÁNOK 13 – ZACHOVANIE DÔVERNOSTI A BEZPEČNOSŤ ....................................... 20 3 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 13.1. Citlivé informácie .................................................................................................. 20 13.2 Utajované skutočnosti ............................................................................................ 21 13.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 21 ČLÁNOK 14 – ETIKA A HODNOTY ..................................................................................... 22 14.1. Etika ....................................................................................................................... 22 14.2. Hodnoty ................................................................................................................. 22 14.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 22 ČLÁNOK 15 – OCHRANA ÚDAJOV ..................................................................................... 22 15.1. Spracovanie údajov orgánom udeľujúcim grant .................................................... 22 15.2. Spracovanie údajov prijímateľmi........................................................................... 22 15.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 23 ČLÁNOK 16 – PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY A VÝSLEDKY – PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA POUŽÍVANIE.......... 23 16.1. Podklady a práva na prístup k podkladom ............................................................. 23 16.2. Vlastníctvo vÞsledkov............................................................................................ 23 16.3. Právo orgánu udeľujúceho grant na použitie materiálov, dokumentov a informácií prijatÞch na účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia a propagácie ........................................................................................................... 24 16.4. Osobitné pravidlá tÞkajúce sa práv duševného vlastníctva, vÞsledkov a podkladov............................................................................................................ 25 16.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 25 ČLÁNOK 17 — KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE ....................................... 25 17.1. Komunikácia – šírenie – propagácia akcie............................................................. 25 17.2. Zviditeľnenie – vlajka Európskej únie a vyhlásenie o financovaní........................ 25 17.3. Kvalita informácií – vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti................................ 26 17.4. Osobitné pravidlá tÞkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia ..................... 26 17.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 27 ČLÁNOK 18 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE..................................... 27 18.1. Osobitné pravidlá vykonávania akcie .................................................................... 27 18.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 27 ODDIEL 3 SPRÁVA GRANTU........................................................................................................... 27 ČLÁNOK 19 – VŠEOBECNÉ INFORMAČNÉ POVINNOSTI .............................................. 27 19.1. Žiadosti o informácie ............................................................................................. 27 19.2. Aktualizácie údajov v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie .................................................................................................................. 27 19.3. Informácie o udalostiach a okolnostiach, ktoré majú vplyv na akciu .................... 27 19.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 28 ČLÁNOK 20 – UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV .................................................................... 28 20.1. Uchovávanie záznamov a podpornÞch dokladov................................................... 28 20.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 28 ČLÁNOK 21 – PODÁVANIE SPRÁV..................................................................................... 29 21.1. Priebežné podávanie správ..................................................................................... 29 21.2. Pravidelné podávanie správ ................................................................................... 29 21.3. Mena finančnÞch vÞkazov a prepočet na eurá ....................................................... 29 21.4. Jazyk, v ktorom sa podávajú správy ...................................................................... 30 21.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 30 ČLÁNOK 22 – PLATBY A VYMÁHANIE – VÝPOČET SPLATNÝCH SÚM .................... 30 4 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 22.1. Platby a platobné podmienky ................................................................................. 30 22.2. Vymáhanie ............................................................................................................. 31 22.3. Splatné sumy.......................................................................................................... 31 22.4. Vymáhanie pohľadávok ......................................................................................... 35 22.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 35 ČLÁNOK 23 – ZÁRUKY ......................................................................................................... 36 23.1. Záruka na predbežné financovanie ........................................................................ 36 23.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 36 ČLÁNOK 24 – OSVEDČENIA ................................................................................................ 36 ČLÁNOK 25 – KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA – ROZŠÍRENIE ZISTENÍ ....................................................................................... 37 25.1. Kontroly, preskúmania a audity zo strany orgánu udeľujúceho grant ................... 37 25.2. Kontroly, preskúmania a audity grantov inÞch orgánov udeľujúcich granty zo strany Európskej komisie ....................................................................................... 38 25.3. Prístup k záznamom na účely posúdenia zjednodušenÞch foriem financovania .... 38 25.4. Audity a vyšetrovania zo strany úradu OLAF, Európskej prokuratúry (EPPO) a Európskeho dvora audítorov (EDA) ................................................................... 39 25.5. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní – rozšírenie zistení ............ 39 25.6. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 41 ČLÁNOK 26 – HODNOTENIA VPLYVU .............................................................................. 41 KAPITOLA 5 DÔSLEDKY NESPLNENIA POVINNOSTI ................................................................... 41 ODDIEL 1 ZAMIETNUTIA A ZNÍŽENIE GRANTU ........................................................................ 41 ČLÁNOK 27 – ZAMIETNUTIE NÁKLADOV A PRÍSPEVKOV.......................................... 41 27.1. Podmienky ............................................................................................................. 41 27.2. Postup .................................................................................................................... 41 27.3. Dôsledky ................................................................................................................ 41 ČLÁNOK 28 – ZNÍŽENIE GRANTU ...................................................................................... 42 28.1. Podmienky ............................................................................................................. 42 28.2. Postup .................................................................................................................... 42 28.3. Dôsledky ................................................................................................................ 42 ODDIEL 2 POZASTAVENIE A UKONČENIE .................................................................................. 43 ČLÁNOK 29 – POZASTAVENIE PLATOBNEJ LEHOTY.................................................... 43 29.1. Podmienky ............................................................................................................. 43 29.2. Postup .................................................................................................................... 43 ČLÁNOK 30 – POZASTAVENIE PLATBY ........................................................................... 43 30.1. Podmienky ............................................................................................................. 43 30.2. Postup .................................................................................................................... 44 ČLÁNOK 31 – POZASTAVENIE DOHODY O GRANTE..................................................... 44 31.1. Pozastavenie dohody o grante požadované konzorciom ........................................ 44 31.2. Pozastavenie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant................... 45 ČLÁNOK 32 – UKONČENIE DOHODY O GRANTE ALEBO ÚČASTI PRIJÍMATEĽA ... 46 32.1. Ukončenie dohody o grante požadované konzorciom ........................................... 46 32.2. Ukončenie účasti prijímateľa požadované konzorciom ......................................... 47 32.3. Ukončenie dohody o grante alebo účasti prijímateľa iniciované orgánom udeľujúcim grant.................................................................................................... 48 ODDIEL 3 ĎALŠIE DÔSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A ADMINISTRATÍVNE SANKCIE........ 52 ČLÁNOK 33 – NÁHRADA ŠKODY ....................................................................................... 52 5 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 33.1. Zodpovednosť orgánu udeľujúceho grant .............................................................. 52 33.2. Zodpovednosť prijímateľov ................................................................................... 52 ČLÁNOK 34 – SPRÁVNE SANKCIE A INÉ OPATRENIA .................................................. 52 ODDIEL 4 VYŠŠIA MOC ................................................................................................................... 52 ČLÁNOK 35 – VYŠŠIA MOC ................................................................................................. 52 KAPITOLA 6 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA ..................................................................................... 53 ČLÁNOK 36 – KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI................................ 53 36.1. Formy a prostriedky komunikácie – elektronická správa ...................................... 53 36.2. Dátum oznámenia .................................................................................................. 53 ČLÁNOK 37 – VÝKLAD DOHODY....................................................................................... 54 ČLÁNOK 38 – VÝPOČET LEHÔT A TERMÍNOV ............................................................... 54 ČLÁNOK 39 – ZMENY ........................................................................................................... 54 39.1. Podmienky ............................................................................................................. 54 39.2. Postup .................................................................................................................... 54 ČLÁNOK 40 – PRISTÚPENIE A PRIPOJENIE NOVÝCH PRIJÍMATEĽOV....................... 55 40.1. Pristúpenie prijímateľov uvedenÞch v preambule.................................................. 55 40.2. Pripojenie novÞch prijímateľov ............................................................................. 55 ČLÁNOK 41 – PREVOD DOHODY ....................................................................................... 55 ČLÁNOK 42 – POSTÚPENIE PLATOBNÝCH NÁROKOV VOČI ORGÁNU UDEĽUJÚCEMU GRANT ................................................................................... 55 ČLÁNOK 43 – UPLATNITEĽNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV........................... 56 43.1. Uplatniteľné právo ................................................................................................. 56 43.2. Urovnávanie sporov ............................................................................................... 56 ČLÁNOK 44 – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI ................................................................... 56 6 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 KARTA ÚDAJOV 1. Všeobecné údaje Zhrnutie projektu: pozri v relevantnom prípade prílohu 1 Číslo projektu: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Názov projektu: FUTURE BRIDGE : Empowering NEET Youth for Lifelong Skills and Social Inclusion VÞzva: 2025-2-KA154-YOU Typ akcie: KA154 - Aktivity zamerané na participáciu mládeže Orgán udeľujúci grant: národná agentúra Dátum začatia projektu: 01. 09. 2025 Dátum skončenia projektu: 31. 08. 2026 Trvanie projektu: 12 mesiacov Dohoda o konzorciu: nie 2. Zúčastnené subjekty Zoznam zúčastnenÞch subjektov: pozri prílohu 1. 3. Grant Maximálne udelené grantové prostriedky: 58 943,00 EUR Forma grantu: zmiešanÞ, založenÞ na rozpočte: skutočné náklady a jednotkové príspevky Druh grantu: grant na akciu Rozpočtové kategórie/druhy činností: jednotkové príspevky: − individuálna podpora, − cesta, − podpora inklúzie pre organizácie, − prípravné návštevy, − riadenie projektov, − náklady na koučing, − podpora podujatí zameranÞch na participáciu mládeže; skutočné náklady: − mimoriadne náklady, − podpora inklúzie pre účastníkov. Možnosti tÞkajúce sa oprávnenosti nákladov (miera financovania): − mimoriadne náklady: 80 % oprávnenÞch priamych nákladov, s vÞnimkou víz, nákladov spojenÞch s vízami, povolení na pobyt, očkovaní a zdravotnÞch potvrdení, ktoré zodpovedajú 100 % oprávnenÞch priamych nákladov, − podpora inklúzie pre účastníkov: 100 %, − DPH: áno – ak nie je odpočítateľná alebo vratná. Rozpočtová flexibilita: áno (flexibilita s podmienkami, pozri článok 2 prílohy 5) 7 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 4. Podávanie správ, platby a vymáhanie 4.1. Priebežné podávanie správ (článok 21) Plánované vÞsledky: nie 4.2. Pravidelné podávanie správ a platby Podávanie správ a harmonogram platieb (články 21, 22): Podávanie správ Platby Lehota (čas na zaplatenie) Vykazované obdobia Typ Lehota Typ Číslo Dátum od Dátum do vykazovaného Predbežné 30 dní, buď od dátumu nadobudnutia financovanie účinnosti dohody, alebo od prijatia záruky na predbežné financovanie, podľa toho, čo nastane neskôr 1 01. 09. 2025 31. 08. 2026 záverečná správa 60 dní po platba zostatku 60 dní od doručenia záverečnej správy skončení vykazovaného obdobia Platby v rámci predbežného financovania a záruky: Platba v rámci predbežného financovania Záruka na predbežné financovanie Typ Suma VÞška záruky* Predbežné financovanie 47 154,40 EUR 0 EUR * Výška predbežného financovania musí byť rovnaká ako suma platby v rámci predbežného financovania. Spôsoby podávania správ a platieb (články 21, 22): Zásada neziskovosti: neuplatňuje sa 8 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Úrok z omeškania: ECB + 3,5 % BankovÞ účet pre platby: Meno majiteľa účtu: Zipcem IBAN: SK21 0900 0000 0051 8424 2807 Prepočet na eurá: dvojitá konverzia Jazyk, v ktorom sa podávajú správy: Všetky žiadosti o platby a správy sa musia predkladať v slovenskom alebo anglickom jazyku. 4.3. Osvedčenia (článok 24) Neuplatňuje sa. 4.4. Vymáhanie (článok 22) Primárna zodpovednosť za vymáhanie: Ukončenie účasti prijímateľa: príslušnÞ prijímateľ Platba zostatku: koordinátor Po platbe zostatku: príslušnÞ prijímateľ Spoločná a nerozdielna zodpovednosť za nútené vymáhania (v prípade nezaplatenia): Obmedzená spoločná a nerozdielna zodpovednosť ostatnÞch prijímateľov – do maximálnej vÞšky grantu prijímateľa 5. Dôsledky nesplnenia povinnosti, rozhodné právo a fórum na urovnávanie sporov Rozhodné právo (článok 43): Prijímatelia z EÚ: štandardnÞ režim rozhodného práva: právo EÚ + vnútroštátne právo členského štátu orgánu udeľujúceho grant Prijímatelia z krajín mimo EÚ: špeciálny režim rozhodného práva: právo EÚ + vnútroštátne právo krajiny orgánu udeľujúceho grant + všeobecné zásady upravujúce právo medzinárodnÞch organizácií a všeobecné pravidlá medzinárodného práva Fórum na urovnávanie sporov (článok 43): Štandardné fórum na urovnávanie sporov: Prijímatelia z EÚ: príslušné vnútroštátne súdy členského štátu orgánu udeľujúceho grant Prijímatelia z krajín mimo EÚ: súdy v Bruseli, Belgicku (pokiaľ sa v medzinárodnej dohode nestanovuje vymožiteľnosť rozsudkov súdov EÚ) 6. Iné Osobitné pravidlá (príloha 5): áno − Maximálna vÞška grantu − Rozpočtová flexibilita − Subdodávatelia − Podpora pre účastníkov − Podpora inklúzie pre účastníkov s nedostatkom príležitostí − Ochrana údajov − Právo duševného vlastníctva, podklady a vÞsledky, prístupové práva a práva na používanie − Komunikácia, šírenie a zviditeľnenie − Osobitné pravidlá vykonávania akcie 9 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 − Podávanie správ − Splatná hodnota − Kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania − Zníženie grantu − Komunikácia medzi zmluvnÞmi stranami − Monitorovanie a hodnotenie akreditácií − Online jazyková podpora (OJP) − Ochrana a bezpečnosť účastníkov − Osvedčenie Youthpass − Prípadné ďalšie ustanovenia vyžadované v súlade s vnútroštátnym právom Štandardné lehoty po ukončení projektu: Dôvernosť: 5 rokov po platbe zostatku Uchovávanie záznamov: 5 (alebo 3 v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) rokov po platbe zostatku Preskúmania: do 5 (alebo 3 v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) rokov po platbe zostatku Audity: do 5 (alebo 3 v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) rokov po platbe zostatku Rozšírenie zistení z inÞch grantov na tento grant: do 5 (alebo 3 v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) rokov po platbe zostatku. 10 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 KAPITOLA 1 VŠEOBECNÉ ÚDAJE ČLÁNOK 1 – PREDMET DOHODY V tejto dohode sa stanovujú práva a povinnosti a podmienky vzťahujúce sa na grant udelenÞ na vykonávanie akcie stanovenej v kapitole 2. ČLÁNOK 2 – VYMEDZENIE POJMOV Na účely tejto dohody sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov: Akcia – projekt, ktorÞ je financovanÞ na základe tejto dohody. Grant – grant, ktorÞ je udelenÞ na základe tejto dohody. Zúčastnené subjekty – subjekty zúčastňujúce sa na akcii ako prijímatelia, prepojené subjekty, pridružení partneri, tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky, subdodávatelia alebo príjemcovia finančnej podpory pre tretie strany. Účastníci Jednotlivci, ktorí sa v plnej miere zapájajú do projektu a ktorí môžu získať časť grantu Európskej únie na úhradu svojich nákladov na účasť (najmä cestovnÞch nákladov a nákladov spojenÞch s pobytom). Prijímatelia – signatári tejto dohody (buď priamo, alebo prostredníctvom formulára o pristúpení). Pridružení partneri – subjekty, ktoré sa zúčastňujú na akcii, ale nemajú právo účtovať náklady alebo žiadať o príspevky. Zadanie zákazky subdodávateľovi – zákazky na tovar, práce alebo služby, ktoré sú súčasťou úloh súvisiacich s akciou (pozri prílohu 1). Nepeňažné príspevky – nepeňažné príspevky v zmysle článku 2 ods. 38 nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch pravidlách, t. j. nefinančné zdroje, ktoré tretie strany bezplatne sprístupnia prijímateľovi. Podvod – podvod v zmysle článku 3 smernice (EÚ) 2017/13711 a článku 1 Dohovoru o ochrane finančnÞch záujmov Európskych spoločenstiev vypracovaného na základe aktu Rady z 26. júla 19952, ako aj akékoľvek iné neoprávnené alebo trestné zavádzanie s úmyslom finančne sa obohatiť alebo získať osobnÞ prospech. 1 Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2017/1371 z 5. júla 2017 o boji proti podvodom, ktoré poškodzujú finančné záujmy Únie, prostredníctvom trestného práva (Ú. v. EÚ L 198, 28.7.2017, s. 29). 2 Ú. v. ES C 316, [vynechané], s. 48. 11 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Nezrovnalosti – akÞkoľvek druh porušenia (predpisov alebo zmluvy), ktoré by mohlo mať vplyv na finančné záujmy EÚ, vrátane nezrovnalostí v zmysle článku 1 ods. 2 nariadenia (ES) č. 2988/953. Závažné odborné pochybenie – akÞkoľvek druh neprijateľného alebo nevhodného správania pri vÞkone povolania, najmä zo strany zamestnancov, vrátane závažného odborného pochybenia v zmysle článku 138 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2024/25094 o rozpočtovÞch pravidlách. Platné právo EÚ, medzinárodné a vnútroštátne právo – akékoľvek právne akty alebo iné (záväzné alebo nezáväzné) pravidlá a usmernenia v dotknutej oblasti. KAPITOLA 2 AKCIA ČLÁNOK 3 – AKCIA Grant sa udeľuje na akciu stanovenú v karte údajov (pozri bod 1), ako sa uvádza v prílohe 1. ČLÁNOK 4 – TRVANIE A DÁTUM ZAČATIA Trvanie a dátum začatia akcie sú uvedené v karte údajov (pozri bod 1). KAPITOLA 3 GRANT ČLÁNOK 5 — GRANT 5.1. Forma grantu Grant je grantom na akciu5 vo forme kombinovaného grantu založeného na rozpočte (t. j. grant založenÞ na jednotkovÞch nákladoch, ktorÞ však zahŕňa aj skutočne vzniknuté náklady). 5.2. Maximálna vÞška grantu Maximálna vÞška grantu je stanovená v karte údajov (pozri bod 3) a v odhadovanom rozpočte (príloha 1). 3 Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 z 18. decembra 1995 o ochrane finančnÞch záujmov Európskych spoločenstiev (Ú. v. ES L 312, [vynechané], s. 1). 4 „Odborné pochybenie“ zahŕňa najmä: porušenie etickÞch noriem profesie; protiprávne konanie, ktoré má vplyv na profesionálnu dôveryhodnosť; porušenie všeobecne uznávanÞch profesijnÞch etickÞch noriem; nepravdivé vyhlásenia/skreslenie informácií; účasť na karteli alebo inej dohode narúšajúcej hospodársku súťaž; porušenie práv duševného vlastníctva; pokus ovplyvniť rozhodovacie procesy tÞm, že osoba prostredníctvom skreslenia skutočností využije konflikt záujmov, alebo pokus získať dôverné informácie od verejnÞch orgánov s cieľom získať vÞhodu; podnecovanie k diskriminácii, nenávisti alebo násiliu či podobné činnosti, ktoré sú v rozpore s hodnotami EÚ, ak negatívne ovplyvňujú alebo by mohli negatívne ovplyvniť plnenie právneho záväzku. 5 Vymedzenie sa uvádza v článku 183 ods. 2 písm. a) nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch pravidlách: „grant na akciu“ je grant EÚ na financovanie „akcie určenej na to, aby pomohla dosiahnuť cieľ politiky Únie“. 12 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 5.3. Miera financovania Miera financovania nákladov sa uvádza na karte údajov (pozri bod 3). Jednotkové príspevky nepodliehajú žiadnej miere financovania. 5.4. OdhadovanÞ rozpočet, rozpočtové kategórie a formy financovania OdhadovanÞ rozpočet na akciu je uvedenÞ v prílohe 1. Obsahuje odhadované oprávnené náklady a jednotkové príspevky na akciu rozdelené podľa zúčastnenÞch subjektov a rozpočtovÞch kategórií. V prílohe 1 sú uvedené aj druhy nákladov a príspevkov (formy financovania)6, ktoré sa majú použiť pre každú rozpočtovú kategóriu. V prílohe 2 sa vysvetľujú podrobnosti vÞpočtu jednotkovÞch príspevkov. 5.5. Rozpočtová flexibilita Rozčlenenie rozpočtovÞch prostriedkov možno upraviť bez zmeny dohody (pozri článok 39) presunom súm (medzi rozpočtovÞmi kategóriami), pokiaľ z toho nevyplÞva žiadna podstatná alebo vÞznamná zmena opisu akcie v prílohe 1. Avšak: − iné zmeny si vyžadujú zmenu dohody alebo zjednodušené schválenie, ak je to osobitne stanovené v prílohe 5. ČLÁNOK 6 – OPRÁVNENÉ A NEOPRÁVNENÉ NÁKLADY A PRÍSPEVKY Na to, aby boli náklady a príspevky oprávnené, musia spĺňať podmienky oprávnenosti stanovené v tomto článku. 6.1. Všeobecné podmienky oprávnenosti Všeobecné podmienky oprávnenosti sú: a) v prípade skutočnÞch nákladov (ak existujú): i) musia byť skutočne vynaložené prijímateľom; ii) vznikli v období stanovenom v článku 4; iii) musia sa vykazovať v rámci jednej z rozpočtovÞch kategórií uvedenÞch v článku 6.2 a prílohe 1; iv) musia byť vynaložené v súvislosti s akciou opísanou v prílohe 1 a musia byť potrebné na jej vykonávanie; 6 Pozri článok 125 nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch pravidlách. 13 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 v) musia byť identifikovateľné a overiteľné, a najmä zaznamenané v účtovníctve prijímateľa v súlade s účtovnÞmi štandardmi platnÞmi v krajine, v ktorej má prijímateľ sídlo, a v súlade s bežnÞmi postupmi nákladového účtovníctva prijímateľa; vi) musia byť v súlade s platnÞmi vnútroštátnymi daňovÞmi a pracovnoprávnymi predpismi a právnymi predpismi tÞkajúcimi sa sociálneho zabezpečenia a vii) musia byť primerané, odôvodnené a musia spĺňať zásadu správneho finančného riadenia, najmä pokiaľ ide o hospodárnosť a efektívnosť; b) v prípade jednotkovÞch príspevkov: i) musia sa vykazovať v rámci jednej z rozpočtovÞch kategórií uvedenÞch v článku 6.2 a prílohe 1; ii) jednotky musia: − byť skutočne použité alebo vytvorené prijímateľom v období stanovenom v článku 4, − byť nevyhnutné na realizáciu akcie alebo vytvorené v rámci akcie a iii) počet jednotiek musí byť identifikovateľnÞ a overiteľnÞ, a najmä podloženÞ záznamami a dokumentáciou (pozri článok 20). Nepriame náklady Nepriame náklady sa uhradia s paušálnou sadzbou, ako sa uvádza v karte údajov (pozri bod 3). 6.2. Osobitné podmienky oprávnenosti pre každú rozpočtovú kategóriu Pre každú rozpočtovú kategóriu platia osobitné podmienky oprávnenosti stanovené v prílohe 2. 6.3. Neoprávnené náklady a príspevky Neoprávnené sú tieto náklady alebo príspevky: a) náklady alebo príspevky, ktoré nespĺňajú podmienky stanovené vyššie (pozri články 6.1 a 6.2), najmä: i) náklady súvisiace s návratnosťou kapitálu a dividend, ktoré zaplatil prijímateľ; ii) dlhy a poplatky za dlhovú službu; iii) rezervy na budúce straty alebo záväzky; iv) dlžné úroky; v) kurzové straty; 14 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 vi) bankové poplatky účtované bankou prijímateľa za prevody od orgánu udeľujúceho grant; vii) nadmerné alebo neuvážené vÞdavky; viii) odpočítateľná alebo vratná DPH (vrátane DPH, ktorú platia verejné orgány konajúce ako subjekty verejného sektora); ix) náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia dohody o grante alebo príspevky na aktivity realizované v tomto období (pozri článok 31); x) nepeňažné príspevky od tretích strán; b) náklady alebo príspevky vykázané v rámci inÞch grantov EÚ (alebo grantov udelenÞch členskÞm štátom EÚ, krajinou mimo EÚ alebo inÞm subjektom, ktorÞ plní rozpočet EÚ) s vÞnimkou tÞchto prípadov: i) ak sa grant na akciu kombinuje s grantom na prevádzku7 prevádzkovanÞm počas rovnakého obdobia a prijímateľ môže preukázať, že grant na prevádzku nepokrÞva žiadne (priame ani nepriame) náklady na grant na akciu; c) náklady alebo príspevky na zamestnancov vnútroštátnej (alebo regionálnej/miestnej) správy na činnosti, ktoré sú súčasťou bežnÞch činností správy (t. j. tie, ktoré sa nevykonávajú iba kvôli grantu); d) náklady alebo príspevky (najmä cestovné náklady a náklady spojené s pobytom) na zamestnancov alebo zástupcov inštitúcií, orgánov a agentúr EÚ; e) iné: i) náklady alebo príspevky, ktoré sú v podmienkach vÞzvy osobitne vyhlásené za neoprávnené. 6.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ vykáže náklady alebo príspevky, ktoré sú neoprávnené, budú zamietnuté (pozri článok 27). To môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. 7 Vymedzenie sa uvádza v článku 183 ods. 2 písm. b) nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch pravidlách: „grant na prevádzku“ je grant EÚ na financovanie „[fungovania] subjektu, ktorého cieľ je súčasťou politiky Únie a podporuje ju“. 15 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 KAPITOLA 4 VYKONÁVANIE GRANTU ODDIEL 1 KONZORCIUM: PRIJÍMATELIA, PREPOJENÉ SUBJEKTY, OSTATNÉ ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY A ÚČASTNÍCI ČLÁNOK 7 – PRIJÍMATELIA Prijímatelia ako signatári dohody sa orgánu udeľujúcemu grant plne zodpovedajú za jej vykonávanie a plnenie všetkÞch povinností, ktoré z nej vyplÞvajú. Dohodu musia vykonávať podľa svojich najlepších schopností, v dobrej viere a v súlade so všetkÞmi povinnosťami a podmienkami, ktoré sú v nej stanovené. Musia mať primerané zdroje na vykonávanie akcie a akciu vykonávať na vlastnú zodpovednosť a v súlade s článkom 11. Ak sa spoliehajú na ostatné zúčastnené subjekty (pozri články 8 a 9), majú vÞhradnú zodpovednosť voči orgánu udeľujúcemu grant a ostatnÞm prijímateľom. Sú spoločne zodpovední za technické vykonávanie akcie. Ak jeden z prijímateľov nevykoná svoju časť akcie, ostatní prijímatelia musia zabezpečiť, aby túto časť vykonal niekto inÞ (bez nároku na zvÞšenie maximálnej vÞšky grantu a pod podmienkou vykonania zmeny; pozri článok 39). Finančná zodpovednosť každého prijímateľa v prípade vymáhania sa riadi článkom 22. Prijímatelia (a ich akcia) musia zostať oprávnení v rámci programu EÚ, z ktorého sa grant financuje, počas celého trvania akcie. Náklady a príspevky budú oprávnené len vtedy, ak sú prijímateľ a akcia oprávnené. Vnútorné úlohy a zodpovednosť prijímateľov sa rozdeľujú takto: a) každÞ prijímateľ musí: i) aktualizovať informácie uložené v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie (pozri článok 19); ii) bezodkladne informovať orgán udeľujúci grant (a ostatnÞch prijímateľov) o každej udalosti alebo okolnostiach, ktoré by mohli podstatne ovplyvniť vykonávanie akcie alebo spôsobiť jej omeškanie (pozri článok 19); iii) včas predložiť koordinátorovi: − záruky na predbežné financovanie (ak sa vyžadujú; pozri článok 23), − finančné vÞkazy, − príspevok k plánovanÞm vÞsledkom a technickÞm správam (pozri článok 21), − akékoľvek iné dokumenty alebo informácie požadované orgánom udeľujúcim grant v zmysle dohody; b) koordinátor musí: 16 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 i) dohliadať na to, aby sa akcia riadne vykonávala (pozri článok 11); ii) konať ako sprostredkovateľ pre všetku komunikáciu medzi konzorciom a orgánom udeľujúcim grant, pokiaľ sa v dohode neuvádza inak alebo pokiaľ orgán udeľujúci grant nestanovuje inak, a najmä: − predložiť záruky na predbežné financovanie orgánu udeľujúcemu grant (ak existujú), − požadovať a preskúmať všetky požadované dokumenty alebo informácie a overiť ich kvalitu a úplnosť pred ich postúpením orgánu udeľujúcemu grant, − predložiť plánované vÞsledky a správy orgánu udeľujúcemu grant, − informovať orgán udeľujúci grant o platbách uhradenÞch ostatnÞm prijímateľom (správa o pridelení platieb, ak sa vyžaduje; pozri články 22 a 32); iii) bez zbytočného odkladu prideliť platby prijaté od orgánu udeľujúceho grant ostatnÞm prijímateľom (pozri článok 22). Koordinátor nesmie poveriť uvedenÞmi úlohami žiadneho iného prijímateľa ani tretie strany (vrátane prepojenÞch subjektov) ani im ich nesmie zadávať ako subdodávky. Koordinátori, ktorí sú verejnÞmi orgánmi, však môžu delegovať úlohy stanovené v písmene b) bode ii) poslednej zarážke a bode iii) na subjekty s „oprávnením spravovať“, ktoré vytvorili alebo ktoré sú pod ich kontrolou. V tomto prípade koordinátor naďalej nesie vÞhradnú zodpovednosť za platby a za plnenie povinností v zmysle dohody. Okrem toho koordinátori, ktorí sú „jedinÞmi prijímateľmi“8, môžu delegovať úlohy stanovené v písmene b) bodoch i) až iii) na jedného zo svojich členov. Koordinátor naďalej nesie vÞhradnú zodpovednosť za plnenie povinností v zmysle dohody. Prijímatelia sa musia dohodnúť na vnútornÞch pravidlách, pokiaľ ide o ich pôsobenie a koordináciu, aby sa zabezpečilo, že akcia sa bude riadne vykonávať. Ak to vyžaduje orgán udeľujúci grant (pozri bod 1 v karte údajov), tieto pravidlá musia byť stanovené v písomnej dohode o konzorciu medzi prijímateľmi, ktorá sa bude vzťahovať napríklad na: − vnútornú organizáciu konzorcia, − správu prístupu k nástroju programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie, 8 Vymedzenie sa uvádza v článku 190 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch pravidlách: „Ak kritériá na udelenie grantu spĺňa niekoľko subjektov a spolu vytvoria jeden subjekt, tento subjekt možno považovať za jediného prijímateľa, a to aj v prípade, ak je osobitne zriadenÞ na účely vykonávania akcie, ktorá sa má z grantu financovať.“ 17 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 − rôzne kľúče na rozdeľovanie platieb a finančnej zodpovednosti v prípade vymáhania (ak existujú), − dodatočné pravidlá tÞkajúce sa práv a povinností súvisiacich s podkladmi a vÞsledkami (pozri článok 16), − urovnanie vnútornÞch sporov, − pravidlá dohodnuté medzi prijímateľmi o zodpovednosti, odškodňovaní a zachovávaní dôvernosti. Vnútorné pravidlá nesmú obsahovať žiadne ustanovenie, ktoré by bolo v rozpore s touto dohodou. ČLÁNOK 8 — PREPOJENÉ SUBJEKTY Neuplatňuje sa. ČLÁNOK 9 – OSTATNÉ ZÚČASTENÉ SUBJEKTY ZAPOJENÉ DO AKCIE 9.1. Pridružení partneri Neuplatňuje sa. 9.2. Tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky na akciu Iné tretie strany môžu poskytnúť nepeňažné príspevky na akciu (t. j. zamestnancov, vybavenie, inÞ tovar, práce a služby atď., ktoré sú bezplatné), ak je to potrebné na vykonávanie. Tretie strany, ktoré poskytujú nepeňažné príspevky, nevykonávajú žiadne úlohy súvisiace s akciou. Nemôžu účtovať náklady ani príspevky na akciu a náklady na nepeňažné príspevky nie sú oprávnené. 9.3. Subdodávatelia Subdodávatelia sa môžu zúčastňovať na akcii, ak je to nevyhnutné na vykonávanie. Subdodávatelia musia vykonávať svoje úlohy súvisiace s akciou v súlade s článkom 11. Náklady prijímateľov spojené so subdodávateľmi sa majú úplne pokryť jednotkovÞmi príspevkami (bez ohľadu na skutočné vzniknuté náklady na subdodávateľov, ak takéto náklady vznikli). Prijímatelia musia zabezpečiť, aby sa ich zmluvné záväzky podľa článkov 11 (správne vykonávanie), 12 (konflikt záujmov), 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 14 (etika), 17.2 (zviditeľnenie), 18 (osobitné pravidlá vykonávania akcie), 19 (informácie) a 20 (uchovávanie záznamov) vzťahovali aj na subdodávateľov. Prijímatelia musia zabezpečiť, aby subjekty uvedené v článku 25 (napr. orgán udeľujúci grant, OLAF, Dvor audítorov atď.) mohli vykonávať svoje práva aj voči subdodávateľom. 18 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 9.4. Účastníci Ak musí prijímateľ pri realizácii projektu poskytnúť účastníkom podporu, poskytuje ju v súlade s podmienkami uvedenÞmi v prílohách 1, 2, 3 a 5 k tejto dohode. ČLÁNOK 10 – ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY S OSOBITNÝM POSTAVENÍM 10.1. Zúčastnené subjekty z krajín mimo EÚ Zúčastnené subjekty usadené v krajine mimo EÚ (ak takéto existujú) sa zaväzujú, že si budú plniť svoje povinnosti v súlade s dohodou a: − budú dodržiavať všeobecné zásady (vrátane základnÞch práv, hodnôt a etickÞch zásad, environmentálnych a pracovnÞch noriem, pravidiel tÞkajúcich sa utajovanÞch skutočností, práv duševného vlastníctva, viditeľnosti financovania a ochrany osobnÞch údajov), − v prípade predkladania osvedčení podľa článku 24 budú zamestnávať kvalifikovanÞch externÞch audítorov, ktorí sú nezávislí a spĺňajú normy porovnateľné s normami stanovenÞmi v smernici EÚ 2006/43/ES9, − v súvislosti s kontrolami podľa článku 25 umožnia orgánom uvedenÞm v danom článku (napr. orgánu udeľujúcemu grant, úradu OLAF, Dvoru audítorov atď.) vykonávať kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania (vrátane kontrol na mieste, návštev a inšpekcií). Uplatňujú sa osobitné pravidlá tÞkajúce sa urovnávania sporov (pozri bod 5 v karte údajov). 10.2. Zúčastnené subjekty, ktoré sú medzinárodnÞmi organizáciami Neuplatňuje sa. ODDIEL 2 PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE ČLÁNOK 11 — SPRÁVNE VYKONÁVANIE AKCIE 11.1. Povinnosť správne vykonávať akciu Prijímatelia musia vykonávať akciu tak, ako je opísané v prílohe 1, a v súlade s ustanoveniami dohody, podmienkami vÞzvy, platnÞmi štandardmi kvality, ako aj so všetkÞmi právnymi záväzkami podľa platného práva EÚ a medzinárodného a vnútroštátneho práva. 11.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže znížiť (pozri článok 28). 9 Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2006/43/ES zo 17. mája 2006 o štatutárnom audite ročnÞch účtovnÞch závierok a konsolidovanÞch účtovnÞch závierok (Ú. v. EÚ L 157, [vynechané], s. 87) alebo podobné vnútroštátne predpisy. 19 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ČLÁNOK 12 – KONFLIKT ZÁUJMOV 12.1. Konflikt záujmov Prijímatelia musia prijať všetky opatrenia na to, aby predišli akejkoľvek situácii, v ktorej by bolo ohrozené nestranné a objektívne vykonávanie dohody z dôvodov súvisiacich s rodinnÞmi alebo citovÞmi väzbami, politickou alebo so štátnou príslušnosťou, s ekonomickÞmi záujmami alebo akÞmkoľvek inÞm priamym či nepriamym záujmom (ďalej len „konflikt záujmov“). Musia bezodkladne oficiálne oznámiť orgánu udeľujúcemu grant každú situáciu, ktorá je príčinou konfliktu záujmov alebo ktorá by mohla viesť ku konfliktu záujmov, a okamžite podniknúť všetky potrebné kroky, aby napravili túto situáciu. Orgán udeľujúci grant môže overiť, či sú tieto prijaté opatrenia primerané, a môže vyžadovať prijatie dodatočnÞch opatrení v stanovenej lehote. 12.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže znížiť (pozri článok 28) a grant alebo účasť prijímateľa sa môže ukončiť (pozri článok 32). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ČLÁNOK 13 – ZACHOVANIE DÔVERNOSTI A BEZPEČNOSŤ 13.1. Citlivé informácie Zmluvné strany musia zachovávať dôvernosť všetkÞch údajov, dokumentov alebo inÞch materiálov (v akejkoľvek forme), ktoré sú písomne označené ako citlivé (ďalej len „citlivé informácie“), počas vykonávania akcie a aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (pozri bod 6). Ak o to prijímateľ požiada, orgán udeľujúci grant môže súhlasiť s tÞm, že zachová dôvernosť tÞchto informácií počas dlhšieho obdobia. Ak sa zmluvné strany nedohodli inak, môžu použiť citlivé informácie iba na vykonávanie tejto dohody. Prijímatelia môžu poskytnúť citlivé informácie svojim zamestnancom alebo ostatnÞm zúčastnenÞm subjektom zapojenÞm do akcie iba vtedy, keď: a) ich musia poznať na vykonávanie dohody a b) sú viazaní povinnosťou zachovávať dôvernosť. Orgán udeľujúci grant môže poskytnúť citlivé informácie svojim zamestnancom a inÞm inštitúciám a subjektom EÚ. Okrem toho môže poskytnúť citlivé informácie tretím stranám, ak: 20 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 a) je to nevyhnutné na vykonávanie dohody alebo zabezpečenie ochrany finančnÞch záujmov EÚ a b) príjemcovia informácií sú viazaní povinnosťou zachovávať dôvernosť. Povinnosť zachovávať dôvernosť sa neuplatňuje, ak: a) zmluvná strana, ktorá dôverné informácie poskytla, súhlasí s tÞm, že oslobodí druhú stranu od povinnosti zachovávať dôvernosť; b) sa informácie stanú verejne dostupnÞmi bez toho, aby došlo k porušeniu akejkoľvek povinnosti zachovávať dôvernosť; c) sa zverejnenie citlivÞch informácií vyžaduje podľa práva EÚ, medzinárodného alebo vnútroštátneho práva. Osobitné pravidlá tÞkajúce sa dôvernosti (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5. 13.2 Utajované skutočnosti Zmluvné strany musia s utajovanÞmi skutočnosťami zachádzať v súlade s uplatniteľnÞm právom EÚ, medzinárodnÞm alebo vnútroštátnym právom tÞkajúcim sa utajovanÞch skutočností (najmä v súlade s rozhodnutím 2015/44410 a jeho vykonávacími predpismi). Plánované vÞsledky, ktoré obsahujú utajované skutočnosti, sa musia predložiť v súlade s osobitnÞmi postupmi dohodnutÞmi s orgánom udeľujúcim grant. Úlohy súvisiace s akciou, ktoré zahŕňajú utajované skutočnosti, môžu byť zadané subdodávateľom len po vÞslovnom (písomnom) súhlase orgánu udeľujúceho grant. Utajované skutočnosti sa nesmú poskytnúť žiadnej tretej strane (vrátane zúčastnenÞch subjektov zapojenÞch do vykonávania akcie) bez predchádzajúceho vÞslovného písomného súhlasu orgánu udeľujúceho grant. Osobitné pravidlá tÞkajúce sa bezpečnosti (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5. 13.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže znížiť (pozri článok 28). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. 10 Rozhodnutie Komisie (EÚ, Euratom) 2015/444 z 13. marca 2015 o bezpečnostnÞch predpisoch na ochranu utajovanÞch skutočností EÚ (Ú. v. EÚ L 72, 17.3.2015, s. 53). 21 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 ČLÁNOK 14 – ETIKA A HODNOTY 14.1. Etika Akcia sa musí vykonávať v súlade s najvyššími etickÞmi normami a uplatniteľnÞm právom EÚ, medzinárodnÞm a vnútroštátnym právom v oblasti etickÞch zásad. 14.2. Hodnoty Prijímatelia sa musia zaviazať k dodržiavaniu základnÞch hodnôt EÚ (ako je rešpektovanie ľudskej dôstojnosti, slobody, demokracie, rovnosti, právneho štátu a ľudskÞch práv vrátane práv menšín) a musia toto dodržiavanie zabezpečiť. 14.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže znížiť (pozri článok 28). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ČLÁNOK 15 – OCHRANA ÚDAJOV 15.1. Spracovanie údajov orgánom udeľujúcim grant Za spracúvanie všetkÞch osobnÞch údajov v zmysle dohody zodpovedá prevádzkovateľ uvedenÞ vo vyhlásení o ochrane osobnÞch údajov dostupnom na adrese https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-data, a to v súlade s uplatniteľnÞmi právnymi predpismi o ochrane údajov, najmä s nariadením 2018/172511 a so súvisiacimi vnútroštátnymi aktmi o ochrane údajov, a na účely stanovené vo vyhlásení o ochrane osobnÞch údajov. 15.2. Spracovanie údajov prijímateľmi Prijímatelia musia spracovávať osobné údaje v rámci tejto dohody v súlade s uplatniteľnÞm právom EÚ, medzinárodnÞm a vnútroštátnym právom v oblasti ochrany údajov (najmä v súlade s nariadeniami 2016/67912 a 2018/172513). Prijímatelia pri tejto spracovateľskej činnosti konajú ako spracovatelia. Musia zabezpečiť, aby osobné údaje boli: − spracúvané zákonnÞm spôsobom, spravodlivo a transparentne vo vzťahu k dotknutÞm osobám, 11 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzickÞch osôb pri spracúvaní osobnÞch údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takÞchto údajov, ktorÞm sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39). 12 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzickÞch osôb pri spracúvaní osobnÞch údajov a o voľnom pohybe takÞchto údajov, ktorÞm sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú. v. EÚ L 119, 4.5.2016, s. 1). 22 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 − získavané na konkrétne určené, vÞslovne uvedené a legitímne účely a neboli ďalej spracúvané spôsobom, ktorÞ nie je zlučiteľnÞ s tÞmito účelmi, − primerané, relevantné a obmedzené na rozsah nevyhnutnÞ vzhľadom na účely, na aké sa spracúvajú, − správne a v prípade potreby aktualizované, − uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutÞch osôb, nie dlhšie než je potrebné na účely, na ktoré sa údaje spracúvajú, a − spracúvané spôsobom, ktorÞ zaručuje primeranú bezpečnosť údajov. Prijímatelia môžu poskytnúť svojim zamestnancom prístup k osobnÞm údajom, len ak sú nevyhnutne potrebné na vykonávanie, riadenie a monitorovanie dohody. Prijímatelia musia zabezpečiť, aby sa na zamestnancov vzťahovala povinnosť zachovávať dôvernosť. Prijímatelia musia informovať osoby, ktorÞch údaje sa prenášajú orgánu udeľujúcemu grant, a poskytnúť im vyhlásenie o ochrane osobnÞch údajov dostupné na webovej stránke https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-data. 15.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže znížiť (pozri článok 28). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ČLÁNOK 16 – PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY A VÝSLEDKY – PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA POUŽÍVANIE 16.1. Podklady a práva na prístup k podkladom Prijímatelia musia ostatnÞm zúčastnenÞm subjektom, ako aj sebe navzájom poskytnúť prístup k podkladom, ktoré sa považujú za potrebné na vykonávanie akcie, s vÞhradou osobitnÞch pravidiel uvedenÞch v prílohe 5. „Podklady“ sú akékoľvek údaje, odborné znalosti alebo informácie v akejkoľvek forme alebo akejkoľvek povahy (hmotné alebo nehmotné) vrátane práv, ako sú práva duševného vlastníctva, ktoré: a) majú prijímatelia v držbe pred svojím pristúpením k dohode a b) sú potrebné na vykonanie akcie alebo na využitie jej vÞsledkov. Ak podklady podliehajú právam tretej strany, príslušnÞ prijímateľ musí zabezpečiť, aby bol schopnÞ plniť svoje povinnosti vyplÞvajúce z dohody. 16.2. Vlastníctvo vÞsledkov Orgán udeľujúci grant nezíska vlastníctvo vÞsledkov dosiahnutÞch v rámci akcie. 23 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 „VÞsledky“ sú akÞkoľvek hmotnÞ alebo nehmotnÞ účinok akcie, ako sú údaje, odborné znalosti alebo informácie v akejkoľvek forme alebo akejkoľvek povahy, či už ich možno chrániť alebo nie, ako aj všetky súvisiace práva vrátane práv duševného vlastníctva. 16.3. Právo orgánu udeľujúceho grant na použitie materiálov, dokumentov a informácií prijatÞch na účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia a propagácie Orgán udeľujúci grant a Európska komisia majú právo používať informácie, ktoré nemajú citlivÞ charakter a ktoré sa tÞkajú akcie, materiály a dokumenty prijaté od prijímateľov (najmä zhrnutia na uverejnenie, plánované vÞsledky, ako aj akékoľvek iné materiály, ako sú obrázky alebo audiovizuálne materiály v papierovej alebo elektronickej forme) na účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia a propagácie, a to počas akcie alebo neskôr. Právo používať materiály, dokumenty a informácie prijímateľov sa udeľuje vo forme bezplatnej, nevÞhradnej a neodvolateľnej licencie, ktorá zahŕňa tieto práva: a) použitie na vlastné účely [najmä ich sprístupnenie osobám pracujúcim pre nich alebo pre akÞkoľvek inÞ útvar EÚ (vrátane inštitúcií, orgánov, úradov, agentúr atď.) alebo pre inštitúciu či orgán členského štátu EÚ, ich kopírovanie alebo reprodukovanie v celom rozsahu alebo čiastočne, a to v neobmedzenom množstve, a oznamovanie prostredníctvom tlačovÞch informačnÞch služieb]; b) verejné šírenie (najmä publikovanie tlačenou formou a v elektronickej alebo digitálnej podobe, zverejnenie na internete ako stiahnuteľnÞ alebo nestiahnuteľnÞ súbor, vysielanie prostredníctvom akéhokoľvek kanála, verejné vystavovanie alebo prezentovanie, oznamovanie prostredníctvom tlačovÞch informačnÞch služieb alebo začlenenie do široko prístupnÞch databáz alebo registrov); c) úprava alebo prepracovanie [vrátane skrátenia, zhrnutia, doplnenia ďalších prvkov (napr. metaúdaje, vysvetlivky, iné grafické, vizuálne, zvukové alebo textové prvky), vyňatia častí (napr. obrazové alebo zvukové súbory), rozdelenia na časti, používania v kompiláciách]; d) preklad; e) uchovávanie v papierovej, elektronickej alebo inej forme; f) archivovanie v súlade s platnÞmi pravidlami pre správu dokumentov; g) právo oprávniť tretie strany, aby konali v jeho mene, alebo udeliť tretím stranám sublicenciu na spôsoby použitia stanovené v písmenách b), c), d) a f), ak je to potrebné na informačnú, komunikačnú a propagačnú činnosť orgánu udeľujúceho grant; h) spracovanie, analÞza a zhromažďovanie prijatÞch materiálov, dokumentov a informácií a vytváranie odvodenÞch diel a Práva na používanie sa udeľujú na celé obdobie trvania príslušnÞch práv priemyselného alebo duševného vlastníctva. Ak sa na materiály alebo dokumenty vzťahujú morálne práva alebo práva tretích strán (vrátane práv duševného vlastníctva alebo práv fyzickÞch osôb tÞkajúcich sa ich podobizne a 24 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 hlasu), prijímatelia musia zabezpečiť splnenie povinností, ktoré im vyplÞvajú z tejto dohody, najmä pokiaľ ide o získanie potrebnÞch licencií a povolení od príslušnÞch držiteľov práv). V prípade potreby orgán udeľujúci grant doplní tieto informácie: „© – [rok] – [meno vlastníka autorskÞch práv]. Všetky práva vyhradené. Licencia udelená [názov orgánu udeľujúceho grant][Európskej komisii] za dohodnutÞch podmienok.“ 16.4. Osobitné pravidlá tÞkajúce sa práv duševného vlastníctva, vÞsledkov a podkladov Osobitné pravidlá tÞkajúce sa práv duševného vlastníctva, vÞsledkov a podkladov (ak existujú) sú uvedené v prílohe 5. 16.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže znížiť (pozri článok 28). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ČLÁNOK 17 — KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE 17.1. Komunikácia – šírenie – propagácia akcie Pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak, prijímatelia musia propagovať akciu a jej vÞsledky poskytovaním cielenÞch informácií viacerÞm cieľovÞm skupinám (vrátane médií a verejnosti) v súlade s prílohou 1, a to strategickÞm, koherentnÞm a účinnÞm spôsobom. Pred začiatkom komunikačnÞch činností alebo šírenia informácií, pri ktorÞch možno očakávať veľkÞ ohlas v médiách, musia prijímatelia informovať orgán udeľujúci grant. 17.2. Zviditeľnenie – vlajka Európskej únie a vyhlásenie o financovaní Pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak, komunikačné činnosti prijímateľov súvisiace s akciou (vrátane vzťahov s médiami, konferencií, seminárov, informačnÞch materiálov, ako sú brožúry, letáky, plagáty, prezentácie atď. v elektronickej podobe v tradičnÞch alebo sociálnych médiách atď.), činnosti zamerané na šírenie informácií a akákoľvek infraštruktúra, vybavenie, vozidlá, dodávky alebo hlavnÞ vÞsledok financovanÞ z grantu musia uznať podporu EÚ a zobraziť vlajku Európskej únie (emblém) a vyhlásenie o financovaní (v prípade potreby preložené do miestnych jazykov): 25 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Emblém musí byť zreteľnÞ a oddelenÞ a nemôže byť modifikovanÞ pridaním inÞch vizuálnych znakov, značiek alebo textu. Okrem znaku sa na účely poukázania na podporu EÚ nesmie použiť žiadna iná vizuálna identita ani logo. Ak je emblém zobrazenÞ v spojení s inÞmi logami (napr. prijímateľov alebo sponzorov), musí byť zobrazenÞ aspoň tak zreteľne a viditeľne ako ostatné logá. Prijímatelia môžu na účely splnenia svojich povinností podľa tohto článku používať emblém bez toho, aby najprv získali súhlas orgánu udeľujúceho grant. Nedáva im to však právo na jeho vÞhradné používanie. Okrem toho si nesmú emblém EÚ ani podobnú ochrannú známku alebo logo prisvojiť, či už ich zaregistrovaním alebo akÞmkoľvek inÞm spôsobom. 17.3. Kvalita informácií – vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti Pri každej komunikačnej alebo informačnej činnosti v súvislosti s danou akciou sa musia použiť fakticky správne informácie. Okrem toho musí byť jej súčasťou toto vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti (v prípade potreby preložené do miestnych jazykov): „Financované Európskou úniou. Vyjadrené názory a postoje sú však len názormi a vyhláseniami autora (-ov) a nemusia nevyhnutne odrážať názory a stanoviská Európskej únie alebo [názov orgánu udeľujúceho grant]. Európska únia ani orgán udeľujúci grant za ne nenesú zodpovednosť.“ 17.4. Osobitné pravidlá tÞkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia Osobitné pravidlá tÞkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5. 26 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 17.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže znížiť (pozri článok 28). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ČLÁNOK 18 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE 18.1. Osobitné pravidlá vykonávania akcie Osobitné pravidlá vykonávania akcie (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5. 18.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže znížiť (pozri článok 28). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ODDIEL 3 SPRÁVA GRANTU ČLÁNOK 19 – VŠEOBECNÉ INFORMAČNÉ POVINNOSTI 19.1. Žiadosti o informácie Prijímatelia musia počas akcie alebo neskôr a v súlade s článkom 7 poskytnúť akékoľvek informácie vyžiadané so zámerom overiť oprávnenosť vykázanÞch nákladov alebo príspevkov, správne vykonávanie akcie a dodržiavanie ďalších povinností v zmysle dohody. Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane elektronického formátu. 19.2. Aktualizácie údajov v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie Prijímatelia musia počas akcie neustále aktualizovať svoje informácie uložené v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie, a to najmä svoje meno/názov, adresu, právnych zástupcov, právnu formu a typ organizácie. 19.3. Informácie o udalostiach a okolnostiach, ktoré majú vplyv na akciu Prijímatelia musia bezodkladne informovať orgán udeľujúci grant (a ostatnÞch prijímateľov) o ktorejkoľvek z tÞchto skutočností: a) udalosti, ktoré by mohli ovplyvniť vykonávanie akcie alebo spôsobiť jej omeškanie, alebo mať dosah na finančné záujmy EÚ, najmä: i) zmeny právnej, finančnej, technickej, organizačnej alebo vlastníckej situácie (vrátane zmien súvisiacich s jednÞm z dôvodov vylúčenia uvedenÞch v čestnom vyhlásení podpísanom pred podpisom grantu); b) okolnosti, ktoré majú vplyv na: 27 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 ii) rozhodnutie o udelení grantu alebo iii) dodržiavanie požiadaviek v zmysle dohody. 19.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže znížiť (pozri článok 28). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ČLÁNOK 20 – UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV 20.1. Uchovávanie záznamov a podpornÞch dokladov Prijímatelia musia aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (pozri bod 6) uchovávať záznamy a iné podporné doklady na preukázanie správneho vykonávania akcie v súlade s prijatÞmi normami v príslušnej oblasti (ak existujú). Okrem toho musia prijímatelia počas rovnakého obdobia uchovávať na odôvodnenie vykázanÞch súm tieto údaje: a) v prípade skutočnÞch nákladov: primerané záznamy a podporné doklady na preukázanie vykázanÞch nákladov (ako sú zmluvy, subdodávateľské zmluvy, faktúry a účtovné záznamy); okrem toho musia bežné postupy účtovania a internej kontroly prijímateľov umožňovať priame porovnanie vykázanÞch súm, súm zaznamenanÞch v ich účtovníctve a súm uvedenÞch v podpornÞch dokladoch; b) v prípade jednotkovÞch nákladov a príspevkov: prijímatelia nemusia viesť osobitné záznamy o skutočne vynaloženÞch nákladoch, ale musia uchovávať primerané záznamy a podporné doklady na preukázanie počtu vykázanÞch jednotiek. Záznamy a podporné doklady musia byť sprístupnené na požiadanie (pozri článok 19) alebo v rámci kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní (pozri článok 25). Ak prebiehajú kontroly, preskúmania, audity, vyšetrovania, súdne spory alebo iné spôsoby uplatňovania nárokov na základe dohody, prijímatelia musia uchovávať tieto záznamy a iné podporné doklady až do skončenia tÞchto konaní. Prijímatelia musia uchovávať originálne dokumenty. Digitálne a digitalizované dokumenty sa považujú za originály, ak sú povolené na základe príslušnÞch vnútroštátnych právnych predpisov. Orgán udeľujúci grant môže akceptovať iné ako originálne dokumenty, ak poskytujú porovnateľnú úroveň vierohodnosti. 20.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, nedostatočne podložené náklady alebo príspevky sa budú považovať za neoprávnené (pozri článok 6), budú zamietnuté (pozri článok 27) a grant sa môže znížiť (pozri článok 28). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. 28 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 ČLÁNOK 21 – PODÁVANIE SPRÁV 21.1. Priebežné podávanie správ V relevantnÞch prípadoch musí koordinátor predložiť správu o pokroku v lehote uvedenej v karte údajov (pozri bod 4.2) a v súlade s podmienkami stanovenÞmi v prílohe 5. 21.2. Pravidelné podávanie správ Prijímatelia musia okrem toho predložiť správy, v ktorÞch požiadajú o platby v súlade s harmonogramom a podmienkami stanovenÞmi v karte údajov (pozri bod 4.2): − v prípade dodatočnÞch platieb v rámci predbežného financovania (ak existujú): pravidelnú správu, − v prípade platby zostatku: záverečnú správu. Pravidelné správy zahŕňajú technickú a finančnú časť. Technická časť obsahuje prehľad vykonávania akcie. Na jej vypracovanie sa musí použiť vzor, ktorÞ poskytuje národná agentúra. Finančná časť zahŕňa: – vyhlásenie o použití predchádzajúcej platby v rámci predbežného financovania, – finančné vÞkazy (jednotlivé aj konsolidované za všetkÞch prijímateľov a prípadné prepojené subjekty), – vysvetlenie použitia zdrojov (alebo podrobnú tabuľku vykazovania nákladov, ak sa vyžaduje). Vo finančnÞch vÞkazoch sa musia podrobne uvádzať oprávnené náklady a príspevky v súvislosti s jednotkami realizovanÞmi vo vykazovanom období. Jednotkové príspevky, ktoré sa vo finančnom vÞkaze neuvádzajú, orgán udeľujúci grant nezohľadní. Prijímatelia svojimi podpismi na finančnÞch vÞkazoch (v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie) potvrdzujú, že: − poskytnuté informácie sú úplné, spoľahlivé a pravdivé, − vykázané náklady a jednotkové príspevky sú oprávnené (pozri článok 6), − príspevky možno doložiť primeranÞmi záznamami a podpornÞmi dokladmi (pozri článok 20 a prílohu 2), ktoré sa predložia na požiadanie (pozri článok 19) alebo v rámci kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní (pozri článok 25). 21.3. Mena finančnÞch vÞkazov a prepočet na eurá Finančné vÞkazy musia byť vypracované v eurách. 29 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Prijímatelia, ktorí vedú všeobecné účty v inej mene než euro, musia prepočítať náklady zaznamenané na svojich účtoch na eurá podľa priemeru dennÞch vÞmennÞch kurzov uverejnenÞch v sérii C Úradného vestníka Európskej únie vypočítaného za zodpovedajúce vykazované obdobie (http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html). Ak v úradnom vestníku nie sú pre danú menu uverejnené žiadne denné vÞmenné kurzy eura, musia sa náklady prepočítať podľa priemeru mesačnÞch účtovnÞch kurzov uverejnenÞch na webovom sídle Európskej komisie (InforEuro) vypočítaného za zodpovedajúce vykazované obdobie. Prijímatelia, ktorí vedú všeobecné účty v eurách, musia počítať náklady vzniknuté v inej mene na eurá podľa svojich bežnÞch účtovnÞch postupov. 21.4. Jazyk, v ktorom sa podávajú správy Podávanie správ musí byť v jazyku dohody, pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak (pozri bod 4.2 v karte údajov). 21.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak predložená správa nie je v súlade s tÞmto článkom, orgán udeľujúci grant môže pozastaviť platobnú lehotu (pozri článok 29) a uplatniť ďalšie opatrenia uvedené v kapitole 5. Ak koordinátor poruší svoje povinnosti podávania správ, orgán udeľujúci grant môže ukončiť grant alebo účasť koordinátora (pozri článok 32) alebo uplatniť ďalšie opatrenia uvedené v kapitole 5. ČLÁNOK 22 – PLATBY A VYMÁHANIE – VÝPOČET SPLATNÝCH SÚM 22.1. Platby a platobné podmienky Platby sa uhradia v súlade s harmonogramom a podmienkami stanovenÞmi v karte údajov (pozri bod 4.2). Uhradia sa v eurách na bankovÞ účet, ktorÞ určí koordinátor (pozri bod 4.2 v karte údajov), a musia sa bez zbytočného odkladu rozdeliť (na rozdelenie počiatočnej platby v rámci predbežného financovania sa môžu vzťahovať určité obmedzenia; pozri bod 4.2 v karte údajov). Platby na tento bankovÞ účet zbavujú orgán udeľujúci grant jeho platobnej povinnosti. Náklady na prevody platieb sa znášajú takto: − orgán udeľujúci grant znáša náklady na prevody účtované jeho bankou, − prijímateľ hradí náklady na prevody účtované jeho bankou, − všetky náklady na opakovanÞ prevod hradí zmluvná strana, ktorá opakovanie prevodu spôsobila. Platby uhrádzané orgánom udeľujúcim grant sa považujú za zrealizované v deň, keď sa odpočítajú z jeho účtu. 30 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 22.2. Vymáhanie Vymáhanie sa uskutoční, ak sa pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo neskôr ukáže, že orgán udeľujúci grant zaplatil príliš veľa a musí vymáhať neoprávnené sumy. Režim všeobecnej zodpovednosti za vymáhanie (primárna zodpovednosť) je takÞto: Pri platbe zostatku bude koordinátor plne zodpovednÞ za vymáhanie, aj keď nebol konečnÞm príjemcom neoprávnenÞch súm. Pri ukončení účasti prijímateľa alebo po platbe zostatku sa vymáhanie uskutoční priamo od príslušnÞch prijímateľov. Prijímatelia budú plne zodpovední za splatenie dlhov svojich prepojenÞch subjektov. V prípade vynúteného vymáhania (pozri článok 22.4): − prijímatelia budú spoločne a nerozdielne zodpovední za splatenie dlhov iného prijímateľa podľa dohody (vrátane úrokov z omeškania), ak to vyžaduje orgán udeľujúci grant (pozri kartu údajov, bod 4.4). 22.3. Splatné sumy 22.3.1. Platby v rámci predbežného financovania Cieľom predbežného financovania je poskytnúť prijímateľom počiatočné finančné prostriedky. Uvedené prostriedky zostávajú vo vlastníctve EÚ až do platby zostatku. Pokiaľ ide o počiatočné platby v rámci predbežného financovania (ak existujú), splatná suma, harmonogram a spôsoby sú stanovené v karte údajov (pozri bod 4.2). Pokiaľ ide o dodatočné platby v rámci predbežného financovania (ak existujú), splatná suma, harmonogram a spôsoby sú takisto stanovené v karte údajov (pozri bod 4.2). No ak z vyhlásenia o použití predchádzajúcej platby v rámci predbežného financovania vyplÞva, že sa použilo menej než 70 %, suma uvedená v karte údajov sa zníži o rozdiel medzi hranicou 70 % a použitou sumou. Platby v rámci predbežného financovania (alebo ich časti) sa môžu započítať (bez súhlasu prijímateľov) voči sumám splatnÞm orgánu udeľujúcemu grant zo strany prijímateľa, a to až do vÞšky sumy splatnej tomuto prijímateľovi. Platby sa neuhradia, ak sa platobná lehota alebo platby pozastavia (pozri články 29 a 30). 22.3.2. Suma splatná pri ukončení účasti prijímateľa – vymáhanie V prípade ukončenia účasti prijímateľa orgán udeľujúci grant stanoví predbežnú sumu splatnú príslušnému prijímateľovi. (Prípadné) platby sa uskutočnia v rámci platby zostatku. Splatná suma sa vypočíta na základe celkového prijatého príspevku EÚ pre daného prijímateľa. Orgán udeľujúci grant najskôr vypočíta „prijatÞ príspevok EÚ“ pre prijímateľa za všetky vykazované obdobia, a to tak, že vypočíta „maximálny príspevok EÚ na náklady“ 31 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 (uplatnením miery financovania na schválené náklady prijímateľa) a pripočíta jednotkové príspevky na prijaté jednotky (ak také sú). Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. VÞslednou sumou je „celkovÞ prijatÞ príspevok EÚ“ pre prijímateľa. Zostatok sa potom vypočíta odpočítaním prijatÞch platieb (ak existujú; pozri správu o pridelení platieb v článku 32) z celkového prijatého príspevku EÚ pre daného prijímateľa: {celkovÞ prijatÞ príspevok EÚ pre prijímateľa zníženÞ o {(prípadné) prijaté platby v rámci predbežného financovania}}. Ak je zostatok kladnÞ, suma sa zahrnie do platby zostatku pre konzorcium. Ak je zostatok zápornÞ, bude sa vymáhať v súlade s tÞmto postupom: Orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežnÞ informačnÞ list, v ktorom: − oficiálne oznámi úmysel vymáhať, splatnú sumu, sumu, ktorá sa má vymôcť, a dôvody vymáhania a − požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia. Ak nebudú predložené žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne prikročiť k vymáhaniu napriek pripomienkam, ktoré mu boli doručené), potvrdí sumu, ktorú je potrebné vymôcť, a požiada o vrátenie tejto sumy koordinátorovi (potvrdzovací list). Sumy sa neskôr zohľadnia aj pri platbe zostatku. 22.3.3. Priebežné platby Neuplatňuje sa. 22.3.4. Platba zostatku – konečná vÞška grantu – príjmy a zisk – vymáhanie Platba zostatku (záverečná platba) slúži na úhradu zvyšnej časti (prípadnÞch) oprávnenÞch nákladov a príspevkov požadovanÞch na vykonanie akcie. Platba zostatku sa uhradí v súlade s harmonogramom a podmienkami stanovenÞmi v karte údajov (pozri bod 4.2). Platba je podmienená schválením záverečnej správy. Schválenie správy neznamená uznanie splnenia požiadaviek, pravosti, úplnosti či správnosti jej obsahu. Konečná vÞška grantu na akciu sa vypočíta na základe celkového prijatého príspevku EÚ. Orgán udeľujúci grant najskôr vypočíta „prijatÞ príspevok EÚ“ na akciu za všetky vykazované obdobia, a to tak, že vypočíta „maximálny príspevok EÚ na náklady“ (uplatnením miery financovania na celkové schválené náklady každého prijímateľa) a pripočíta jednotkové príspevky na prijaté jednotky (ak také sú). 32 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. VÞslednou sumou je „celkovÞ prijatÞ príspevok EÚ“. Ak je vÞsledná suma vyššia ako maximálna vÞška grantu stanovená v článku 5.2, obmedzí sa na maximálnu vÞšku grantu. Zostatok (záverečná platba) sa potom vypočíta odpočítaním celkovej sumy prípadnÞch platieb v rámci predbežného financovania, ktoré už boli uhradené, od konečnej vÞšky grantu: {konečná vÞška grantu znížená o {(prípadné) platby vykonané v rámci predbežného financovania}}. Ak je zostatok kladnÞ, vyplatí sa koordinátorovi. Platba zostatku (alebo jeho časti) sa môže započítať (bez súhlasu prijímateľov) voči sumám splatnÞm orgánu udeľujúcemu grant zo strany prijímateľa, a to až do vÞšky sumy splatnej tomuto prijímateľovi. Platby sa neuhradia, ak sa platobná lehota alebo platby pozastavia (pozri články 29 a 30). Ak je zostatok zápornÞ, bude sa vymáhať v súlade s tÞmto postupom: Orgán udeľujúci grant zašle koordinátorovi predbežnÞ informačnÞ list, v ktorom: − oficiálne oznámi úmysel vymáhať, konečnú vÞšku grantu, sumu, ktorá sa má vymôcť, a dôvody vymáhania, − požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia. Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne pokračovať vo vymáhaní napriek pripomienkam, ktoré dostal), potvrdí sumu, ktorá sa má vymôcť (potvrdzovací list), spolu s oznámením o dlhu s podmienkami platby a dátumom splatnosti. Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, orgán udeľujúci grant vynúti vymáhanie v súlade s článkom 22.4. 22.3.5. Vykonanie auditu po platbe zostatku – revidovaná konečná vÞška grantu – vymáhanie Ak po platbe zostatku (najmä po kontrolách, preskúmaniach, auditoch alebo vyšetrovaniach; pozri článok 25) orgán udeľujúci grant zamietne náklady alebo príspevky (pozri článok 27) alebo zníži grant (pozri článok 28), vypočíta rozdiel medzi podielom prijímateľa na 33 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 celkovej vÞške grantu na akciu14 a revidovanou konečnou vÞškou grantu pre príslušného prijímateľa. Podiel prijímateľa na konečnej vÞške grantu na akciu15 sa vypočíta takto: {{celkovÞ prijatÞ príspevok EÚ pre prijímateľa16 vydelenÞ celkovÞm prijatÞm príspevkom EÚ na akciu17} vynásobenÞ konečnou vÞškou grantu na akciu} Revidovaná konečná vÞška grantu sa stanoví pripočítaním „revidovanÞch akceptovanÞch nákladov“ a „revidovanÞch akceptovanÞch príspevkov“ s prihliadnutím na prípadné zníženia grantu. Ak je revidovaná konečná vÞška grantu nižšia ako konečná vÞška grantu pre prijímateľa, suma, ktorá sa má vymôcť od prijímateľa, bude zodpovedať: {podielu prijímateľa na konečnej vÞške grantu na akciu} zníženému o {revidovanú konečnú vÞšku grantu pre prijímateľa} Postup vymáhania Orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežnÞ informačnÞ list, v ktorom: − oficiálne oznámi úmysel vymáhať, sumu, ktorá sa má vymôcť, dôvody vymáhania a − požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia. Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne pokračovať vo vymáhaní napriek pripomienkam, ktoré dostal), potvrdí sumu, ktorá sa má vymôcť (potvrdzovací list), spolu s oznámením o dlhu s podmienkami platby a dátumom splatnosti. Vymáhanie od prepojenÞch subjektov (ak existujú) sa bude riešiť prostredníctvom ich prijímateľov. Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, orgán udeľujúci grant vynúti vymáhanie v súlade s článkom 22.4. 14 Uplatnením vÞpočtu podľa článku 22.3.4. 15 Vo fáze platby zostatku. 16 Uplatnením vÞpočtu podľa článku 22.3.2. 17 Uplatnením vÞpočtu podľa článku 22.3.4. 34 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 22.4. Vymáhanie pohľadávok Ak platba nebude uhradená do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, splatná suma sa bude vymáhať: a) jej započítaním – bez súhlasu koordinátora alebo prijímateľa – voči akÞmkoľvek sumám splatnÞm koordinátorovi alebo prijímateľovi zo strany orgánu udeľujúceho grant. Vo vÞnimočnÞch prípadoch a na zabezpečenie ochrany finančnÞch záujmov EÚ sa môže suma započítať pred dátumom splatnosti uvedenÞm v oznámení o dlhu; b) čerpaním z finančnej záruky, resp. finančnÞch záruk (ak existujú); c) uplatnením spoločnej a nerozdielnej zodpovednosti ostatnÞch prijímateľov (ak existuje; pozri kartu údajov, bod 4.4); d) vykonaním právnych krokov (pozri článok 43). Suma, ktorá sa má vymôcť, sa zvÞši o úroky z omeškania so sadzbou stanovenou v článku 22.5, a to odo dňa nasledujúceho po dni splatnosti uvedenom v oznámení o dlhu až do (a vrátane) dňa prijatia platby v plnej vÞške. Čiastkové platby sa najprv započítajú oproti vÞdavkom, poplatkom a úrokom z omeškania a až potom oproti istine. Bankové poplatky, ktoré vzniknú v procese vymáhania, bude znášať prijímateľ, pokiaľ sa neuplatňuje smernica 2015/236618. 22.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti 22.5.1. Ak orgán udeľujúci grant neuhradí platby v platobnÞch lehotách (pozri vyššie), prijímatelia majú nárok na úrok z omeškania podľa referenčnej úrokovej sadzby, ktorú používa Európska centrálna banka (ECB) na svoje hlavné refinančné operácie v eurách, zvÞšenej o percentuálny podiel uvedenÞ v karte údajov (bod 4.2). Referenčná úroková sadzba ECB, ktorá sa má použiť, je sadzba platná v prvÞ deň mesiaca, v ktorom uplynie príslušná platobná lehota, uverejnená v sérii C Úradného vestníka Európskej únie. Ak je úrok z omeškania nižší alebo sa rovná sume 200 EUR, koordinátorovi sa vyplatí len na základe žiadosti predloženej do dvoch mesiacov po doručení omeškanej platby. Úrok z omeškania nie je splatnÞ, ak sú všetci prijímatelia členské štáty Únie (vrátane regionálnych orgánov a miestnych samospráv alebo inÞch verejnÞch orgánov, ktoré na účely tejto dohody konajú v mene daného členského štátu). 18 Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2015/2366 z 25. novembra 2015 o platobnÞch službách na vnútornom trhu, ktorou sa menia smernice 2002/65/ES, 2009/110/ES a 2013/36/EÚ a nariadenie (EÚ) č. 1093/2010 a ktorou sa zrušuje smernica 2007/64/ES (Ú. v. EÚ L 337, 23.12.2015, s. 35). 35 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Ak sú platby alebo platobné lehoty pozastavené (pozri články 29 a 30), platba sa nebude považovať za omeškanú. Úroky z omeškania sa počítajú za obdobie odo dňa nasledujúceho po dátume splatnosti (pozri vyššie) až do dňa (a vrátane) uhradenia platby. Úrok z omeškania sa nebude brať do úvahy na účely vÞpočtu konečnej vÞšky grantu. 22.5.2. Ak koordinátor poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže znížiť (pozri článok 28) a grant alebo účasť koordinátora sa môže ukončiť (pozri článok 32). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ČLÁNOK 23 – ZÁRUKY 23.1. Záruka na predbežné financovanie Ak to vyžaduje orgán udeľujúci grant (pozri kartu údajov, bod 4.2), prijímatelia musia poskytnúť záruku na predbežné financovanie (jednu alebo viacero) v súlade s časovÞm harmonogramom a sumami stanovenÞmi na karte údajov. Koordinátor ich musí predložiť orgánu poskytujúcemu grant v dostatočnom predstihu pred predbežnÞm financovaním, s ktorÞm súvisia. Záruka musí spĺňať tieto podmienky: a) musí ju poskytnúť banka alebo schválená finančná inštitúcia so sídlom v EÚ alebo – ak o to požiada koordinátor a orgán udeľujúci grant to prijme – tretia strana alebo banka či finančná inštitúcia so sídlom mimo EÚ, ktorá poskytuje rovnocennú záruku; b) ručiteľ poskytuje plnenie zo záruky na prvú vÞzvu a nevyžaduje, aby si udeľujúci orgán najskôr uplatnil práva proti hlavnému dlžníkovi (t. j. dotknutému prijímateľovi) a c) zostáva vÞslovne v platnosti až do platby zostatku a v prípade, že má platba zostatku formu vymáhania, päť mesiacov po predložení oznámenia o dlhu prijímateľovi. Záruky budú uvoľnené v priebehu nasledujúceho mesiaca. 23.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímatelia porušia svoju povinnosť poskytnúť záruku na predbežné financovanie, predbežné financovanie sa nevyplatí. Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ČLÁNOK 24 – OSVEDČENIA Neuplatňuje sa. 36 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 ČLÁNOK 25 – KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA – ROZŠÍRENIE ZISTENÍ 25.1. Kontroly, preskúmania a audity zo strany orgánu udeľujúceho grant 25.1.1. Vnútorné kontroly Orgán udeľujúci grant môže počas vykonávania akcie alebo neskôr kontrolovať správne vykonávanie akcie a dodržiavanie povinností v zmysle dohody vrátane posúdenia nákladov a príspevkov, plánovanÞch vÞsledkov a správ. 25.1.2. Preskúmania projektu Orgán udeľujúci grant môže vykonávať preskúmania správneho vykonávania akcie a dodržiavania povinností v zmysle dohody (všeobecné preskúmania projektu alebo preskúmania konkrétnych otázok). Takéto preskúmania projektu sa môžu začať počas vykonávania akcie a do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (pozri bod 6). Oficiálne sa oznámia príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi a budú sa považovať za začaté v deň oznámenia. V prípade potreby môžu orgánu udeľujúcemu grant pomáhať nezávislí externí odborníci. Ak orgán využije externÞch odborníkov, príslušnÞ koordinátor alebo prijímateľ o tom bude informovanÞ a bude mať právo namietať z dôvodu dôvernej povahy obchodnÞch informácií alebo z dôvodu konfliktu záujmov. PríslušnÞ koordinátor alebo prijímateľ musí náležite spolupracovať a v požadovanej lehote poskytnúť okrem už predloženÞch plánovanÞch vÞsledkov a správ akékoľvek informácie a údaje (vrátane informácií o použití zdrojov). Orgán udeľujúci grant môže od prijímateľov požadovať, aby poskytli príslušné informácie priamo jemu. S citlivÞmi informáciami a dokumentmi sa bude zaobchádzať v súlade s článkom 13. PríslušnÞ koordinátor alebo prijímateľ môže byť požiadanÞ o účasť na stretnutiach vrátane stretnutí s externÞmi odborníkmi. V prípade návštev na mieste musí príslušnÞ prijímateľ umožniť prístup do vonkajších a vnútornÞch priestorov (aj externÞm odborníkom) a zabezpečiť, aby boli požadované informácie ľahko dostupné. Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane elektronického formátu. Na základe zistení vyplÞvajúcich z preskúmania bude vypracovaná správa o preskúmaní projektu. Orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi správu o preskúmaní projektu príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi, ktorÞ má od doručenia oznámenia 30 dní na predloženie pripomienok. Preskúmania projektu (vrátane správ o preskúmaní projektu) budú v jazyku dohody. 25.1.3. Audity 37 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Orgán udeľujúci grant môže vykonávať audity správneho vykonávania akcie a dodržiavania povinností v zmysle dohody. Takéto audity sa môžu začať počas vykonávania akcie a do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (pozri bod 6). Oficiálne sa oznámia príslušnému prijímateľovi a budú sa považovať za začaté v deň oznámenia. Orgán udeľujúci grant môže využívať svoj vlastnÞ útvar auditu, delegovať audity na centralizovanÞ útvar alebo využívať externé audítorské spoločnosti. Ak využije externú spoločnosť, príslušnÞ prijímateľ o tom bude informovanÞ a bude mať právo namietať z dôvodu dôvernej povahy obchodnÞch informácií alebo z dôvodu konfliktu záujmov. PríslušnÞ prijímateľ musí náležite spolupracovať a v požadovanej lehote poskytnúť akékoľvek informácie (vrátane úplnÞch účtovnÞch záznamov, individuálnych mzdovÞch vÞkazov alebo inÞch osobnÞch údajov) na účely overenia plnenia dohody. S citlivÞmi informáciami a dokumentmi sa bude zaobchádzať v súlade s článkom 13. V prípade návštev na mieste musí príslušnÞ prijímateľ umožniť prístup do vonkajších a vnútornÞch priestorov (aj externej audítorskej spoločnosti) a zabezpečiť, aby boli požadované informácie ľahko dostupné. Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane elektronického formátu. Na základe vÞsledkov auditu bude vypracovanÞ návrh audítorskej správy. Audítori oficiálne oznámia návrh audítorskej správy príslušnému prijímateľovi, ktorÞ má od doručenia oznámenia 30 dní na predloženie pripomienok (námietkové konanie v rámci auditu). V záverečnej audítorskej správe sa zohľadnia pripomienky príslušného prijímateľa a bude mu oficiálne oznámená. Audity (vrátane správ o audite) musia byť v jazyku dohody, pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak (pozri bod 4.2 na karte údajov). 25.2. Kontroly, preskúmania a audity grantov inÞch orgánov udeľujúcich granty zo strany Európskej komisie Európska komisia má rovnaké práva na kontroly, preskúmania a audity ako orgán udeľujúci grant. 25.3. Prístup k záznamom na účely posúdenia zjednodušenÞch foriem financovania Prijímatelia musia Európskej komisii poskytnúť prístup k svojim zákonnÞm záznamom na účely pravidelného posudzovania zjednodušenÞch foriem financovania, ktoré sa používajú v programoch EÚ. 38 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 25.4. Audity a vyšetrovania zo strany úradu OLAF, Európskej prokuratúry (EPPO) a Európskeho dvora audítorov (EDA) Kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania môžu – počas akcie alebo neskôr – vykonávať aj tieto orgány: − Európsky úrad pre boj proti podvodom (OLAF) podľa nariadení č. 883/201319 a č. 2185/9620, − Európska prokuratúra (EPPO) podľa nariadenia 2017/1939, − Európsky dvor audítorov (EDA) podľa článku 287 Zmluvy o fungovaní EÚ (ZFEÚ) a článku 263 nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch pravidlách. Ak o to tieto orgány požiadajú, príslušnÞ prijímateľ musí poskytnúť úplné, presné a kompletné informácie v požadovanom formáte (vrátane úplnÞch účtov, individuálnych mzdovÞch vÞkazov alebo inÞch osobnÞch údajov vrátane údajov v elektronickom formáte) a umožniť prístup do vonkajších a vnútornÞch priestorov na účely návštev alebo inšpekcií na mieste, ako sa stanovuje v uvedenÞch nariadeniach. Na tento účel musí príslušnÞ prijímateľ uchovávať všetky relevantné informácie tÞkajúce sa akcie, a to aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (bod 6) a v každom prípade až do ukončenia akÞchkoľvek prebiehajúcich kontrol, preskúmaní, auditov, vyšetrovaní, súdnych sporov alebo inÞch spôsobov uplatňovania nárokov. 25.5. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní – rozšírenie zistení 25.5.1. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní v rámci tohto grantu Zistenia vyplÞvajúce z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní vykonávanÞch v súvislosti s tÞmto grantom môžu mať za následok zamietnutia (pozri článok 27), zníženie grantu (pozri článok 28) alebo ďalšie opatrenia opísané v kapitole 5. Zamietnutia alebo zníženia grantu po platbe zostatku budú viesť k revidovanej konečnej vÞške grantu (pozri článok 22). Zistenia vyplÞvajúce z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní počas vykonávania akcie môžu viesť k žiadosti o zmenu (pozri článok 39) s cieľom zmeniť opis akcie uvedenÞ v prílohe 1. Ak sa na základe kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní zistia v ktoromkoľvek grante EÚ systemické alebo opakujúce sa chyby, nezrovnalosti, podvod alebo porušenie povinností, 19 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 883/2013 z 11. septembra 2013 o vyšetrovaniach vykonávanÞch Európskym úradom pre boj proti podvodom (OLAF), ktorÞm sa zrušuje nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1073/1999 a nariadenie Rady (Euratom) č. 1074/1999 (Ú. v. EÚ L 248, 18.9.2013, s. 1). 20 Nariadenie Rady (Euratom, ES) č. 2185/96 z 11. novembra 1996 o kontrolách a inšpekciách na mieste, vykonávanÞch Komisiou s cieľom ochrany finančnÞch záujmov Európskych spoločenstiev pred spreneverou a inÞmi podvodmi (Ú. v. ES L 292, [vynechané], s. 2). 39 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 môže to mať následky aj na iné granty EÚ udelené za podobnÞch podmienok (ďalej len „rozšírenie na iné granty“). Okrem toho zistenia vyplÞvajúce z vyšetrovania úradu OLAF alebo Európskej prokuratúry môžu viesť k trestnému stíhaniu podľa vnútroštátnych právnych predpisov. 25.5.2. Rozšírenie z inÞch grantov Zistenia z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní inÞch grantov sa môžu rozšíriť na tento grant, ak: a) sa zistí, že príslušnÞ prijímateľ urobil v rámci inÞch grantov EÚ udelenÞch na základe podobnÞch podmienok systémové alebo opakujúce sa chyby, nezrovnalosti, dopustil sa podvodu alebo porušil povinnosti, ktoré majú vÞznamnÞ vplyv na tento grant, a b) tieto zistenia sa spolu so zoznamom grantov, ktorÞch sa zistenia tÞkajú, oficiálne oznámia príslušnému prijímateľovi v lehote na vykonanie auditov stanovenej na karte údajov (pozri bod 6). Orgán poskytujúci grant oficiálne oznámi dotknutému prijímateľovi zámer rozšíriť zistenia a zoznam dotknutÞch grantov. Ak sa rozšírenie tÞka zamietnutí nákladov alebo príspevkov: oznámenie bude obsahovať: a) vÞzvu na predloženie pripomienok k zoznamu grantov, ktorÞch sa zistenia tÞkajú; b) žiadosť o predloženie revidovanÞch finančnÞch vÞkazov k všetkÞm dotknutÞm grantom; c) opravnú sadzbu na extrapoláciu stanovenú na základe systémovÞch alebo opakujúcich sa chÞb na vÞpočet súm, ktoré majú byť zamietnuté, ak príslušnÞ prijímateľ: i) sa domnieva, že predloženie revidovanÞch finančnÞch vÞkazov nie je možné alebo uskutočniteľné, alebo ii) nepredloží revidované finančné vÞkazy. Ak sa rozšírenie tÞka znížení vÞšky grantu: oznámenie bude obsahovať: a) vÞzvu na predloženie pripomienok k zoznamu grantov dotknutÞch zisteniami a b) opravnú sadzbu na extrapoláciu stanovenú na základe systémovÞch alebo opakujúcich sa chÞb a zásady proporcionality. PríslušnÞ prijímateľ má od doručenia oznámenia 60 dní na predloženie pripomienok, revidovanÞch finančnÞch vÞkazov alebo na navrhnutie riadne odôvodnenej alternatívnej metódy opravy/opravnej sadzby. Na základe toho orgán poskytujúci grant vykoná analÞzu vplyvu a rozhodne o vykonávaní (t. j. začne postupy zamietnutia alebo zníženia sumy grantu buď na základe revidovanÞch 40 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 finančnÞch vÞkazov, alebo na základe oznámenej/alternatívnej metódy/sadzby, alebo na základe ich kombinácie; pozri články 27 a 28). 25.6. Dôsledky nesplnenia povinnosti Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, nedostatočne podložené náklady alebo príspevky sa budú považovať za neoprávnené (pozri článok 6), budú zamietnuté (pozri článok 27) a grant sa môže znížiť (pozri článok 28). Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedenÞm v kapitole 5. ČLÁNOK 26 – HODNOTENIA VPLYVU Neuplatňuje sa. KAPITOLA 5 DÔSLEDKY NESPLNENIA POVINNOSTI ODDIEL 1 ZAMIETNUTIA A ZNÍŽENIE GRANTU ČLÁNOK 27 – ZAMIETNUTIE NÁKLADOV A PRÍSPEVKOV 27.1. Podmienky Orgán udeľujúci grant zamietne pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo neskôr akékoľvek náklady alebo príspevky, ktoré sú neoprávnené (pozri článok 6), najmä po kontrolách, preskúmaniach, auditoch alebo vyšetrovaniach (pozri článok 25). Zamietnutie môže byť založené aj na rozšírení zistení z inÞch grantov na tento grant (pozri článok 25). Neoprávnené náklady alebo príspevky budú zamietnuté. 27.2. Postup Ak po zamietnutí nenasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi zamietnutie, sumy a dôvody zamietnutia. PríslušnÞ koordinátor alebo prijímateľ môže do 30 dní od doručenia oznámenia predložiť pripomienky, ak nesúhlasí so zamietnutím (postup preskúmania platby). Ak po zamietnutí nasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant pristúpi k námietkovému konaniu zaslaním predbežného informačného listu stanoveného v článku 22. 27.3. Dôsledky Ak orgán udeľujúci grant náklady či príspevky zamietne, odpočíta ich od vykázanÞch nákladov alebo príspevkov a potom vypočíta splatnú sumu (a v prípade potreby pristúpi k vymáhaniu; pozri článok 22). 41 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 ČLÁNOK 28 – ZNÍŽENIE GRANTU 28.1. Podmienky Orgán udeľujúci grant môže pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo neskôr znížiť grant pre prijímateľa, ak: a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) dopustil: i) závažnÞch chÞb, nezrovnalostí či podvodu alebo ii) vážneho porušenia povinností vyplÞvajúcich z tejto dohody alebo počas postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania podmienok vÞzvy, predloženia nepravdivÞch informácií, neposkytnutia požadovanÞch informácií, porušenia etickÞch alebo bezpečnostnÞch pravidiel (v relevantnÞch prípadoch) atď.] alebo b) došlo k rozšíreniu zistení: prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc ho zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil – v súvislosti s inÞmi grantmi EÚ, ktoré mu boli udelené za podobnÞch podmienok – systémovÞch alebo opakujúcich sa chÞb, nezrovnalostí, podvodu alebo vážneho porušenia povinností, ktoré majú vÞznamnÞ vplyv na tento grant (rozšírenie zistení; pozri článok 25.5). Suma, o ktorú sa grant zníži, sa vypočíta pre každého dotknutého prijímateľa a úmerne k závažnosti a trvaniu chÞb, nezrovnalostí alebo podvodu či porušenia povinností, a to uplatnením individuálnej sadzby zníženia na jeho prijatÞ príspevok EÚ. 28.2. Postup Ak po znížení grantu nenasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi zníženie, sumu, o ktorú sa grant zníži, a dôvody zníženia. PríslušnÞ koordinátor alebo prijímateľ môže do 30 dní od doručenia oznámenia predložiť pripomienky, ak nesúhlasí so znížením (postup preskúmania platby). Ak po znížení grantu nasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant pristúpi k námietkovému konaniu s predbežnÞm informačnÞm listom stanovenÞm v článku 22. 28.3. Dôsledky Ak orgán udeľujúci grant zníži grant, odpočíta sumu, o ktorú bol grant zníženÞ, a potom vypočíta splatnú sumu (a v prípade potreby pristúpi k vymáhaniu; pozri článok 22). 42 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 ODDIEL 2 POZASTAVENIE A UKONČENIE ČLÁNOK 29 – POZASTAVENIE PLATOBNEJ LEHOTY 29.1. Podmienky Orgán udeľujúci grant môže kedykoľvek pozastaviť platobnú lehotu, ak platbu nie je možné spracovať, pretože: a) požadovaná správa (pozri článok 21) nebola predložená, nie je úplná alebo sú potrebné doplňujúce informácie; b) existujú pochybnosti o splatnej sume (napr. prebiehajúci postup rozšírenia, otázky tÞkajúce sa oprávnenosti, potreba zníženia grantu atď.) a sú potrebné dodatočné kontroly, preskúmania, audity alebo vyšetrovania, alebo c) existujú aj ďalšie otázky, ktoré majú vplyv na finančné záujmy EÚ. 29.2. Postup Orgán udeľujúci grant koordinátorovi oficiálne oznámi pozastavenie a dôvody pozastavenia. Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň, keď sa odošle oznámenie. Ak už nie sú podmienky na pozastavenie platobnej lehoty naplnené, pozastavenie sa zruší a zostávajúci čas na zaplatenie (pozri bod 4.2 v karte údajov) sa obnoví. Ak pozastavenie trvá viac ako dva mesiace, koordinátor môže požiadať orgán udeľujúci grant o potvrdenie, či bude pozastavenie pokračovať. Ak bola platobná lehota pozastavená z dôvodu nesúladu správy a revidovaná správa nebola predložená (alebo bola predložená, ale bola takisto zamietnutá), orgán udeľujúci grant môže takisto ukončiť grant alebo účasť koordinátora (pozri článok 32). ČLÁNOK 30 – POZASTAVENIE PLATBY 30.1. Podmienky Orgán udeľujúci grant môže kedykoľvek pozastaviť platby, a to úplne alebo čiastočne a pre jedného alebo viacerÞch prijímateľov, ak: a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) dopustil, prípadne existuje podozrenie, že sa dopustil: i) závažnÞch chÞb, nezrovnalostí či podvodu alebo ii) vážneho porušenia povinností vyplÞvajúcich z tejto dohody alebo počas postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania podmienok vÞzvy, predloženia nepravdivÞch informácií, neposkytnutia požadovanÞch informácií, porušenia etickÞch alebo bezpečnostnÞch pravidiel (v relevantnÞch prípadoch), nespolupráce pri kontrolách, preskúmaniach, auditoch a vyšetrovaniach atď.] alebo 43 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 b) došlo k rozšíreniu zistení: prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc ho zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil – v súvislosti s inÞmi grantmi EÚ, ktoré mu boli udelené za podobnÞch podmienok – systémovÞch alebo opakujúcich sa chÞb, nezrovnalostí, podvodu alebo vážneho porušenia povinností, ktoré majú vÞznamnÞ vplyv na tento grant (rozšírenie zistení; pozri článok 25.5). Ak sa pozastavia platby pre jedného alebo viacerÞch prijímateľov, orgán udeľujúci grant uhradí čiastočnú (-é) platbu (-y) za nepozastavené časti. Ak sa pozastavenie tÞka platby zostatku, platba (alebo vymáhanie) zostávajúcej sumy po zrušení pozastavenia sa považuje za platbu, ktorou sa akcia uzavrie. 30.2. Postup Pred pozastavením platieb orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežnÞ informačnÞ list, v ktorom: − oficiálne oznámi úmysel pozastaviť platby a dôvody pozastavenia a − požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia. Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí pozastavenie (potvrdzovací list). V opačnom prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu. Na konci postupu pozastavenia orgán udeľujúci grant informuje aj koordinátora. Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení. Ak budú splnené podmienky na obnovenie platieb, pozastavenie sa zruší. Orgán udeľujúci grant oficiálne informuje príslušného prijímateľa (a koordinátora) a stanoví dátum skončenia pozastavenia. Počas pozastavenia sa príslušnÞm prijímateľom neposkytne žiadne predbežné financovanie. ČLÁNOK 31 – POZASTAVENIE DOHODY O GRANTE 31.1. Pozastavenie dohody o grante požadované konzorciom 31.1.1. Podmienky a postup Prijímatelia môžu požiadať o pozastavenie grantu alebo ktorejkoľvek jeho časti v prípade, že vÞnimočné okolnosti, najmä vyššia moc (pozri článok 35), bránia jeho vykonávaniu alebo ho neprimerane sťažujú. Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39) a: − dôvody zmeny, − dátum nadobudnutia účinnosti pozastavenia, pričom tento dátum môže predchádzať dátumu predloženia žiadosti o zmenu, a − predpokladanÞ dátum obnovenia vykonávania. 44 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň stanovenÞ v zmenenej dohode. Hneď ako okolnosti umožnia obnovenie vykonávania dohody, koordinátor musí bezodkladne požiadať o ďalšiu zmenu dohody s cieľom stanoviť dátum skončenia pozastavenia, ako aj dátum obnovenia (jeden deň po dátume skončenia pozastavenia), predĺžiť trvanie a vykonať ďalšie zmeny potrebné na prispôsobenie akcie novej situácii (pozri článok 39), pokiaľ grant nebol ukončenÞ (pozri článok 32). Pozastavenie sa zruší s účinnosťou od dátumu skončenia pozastavenia stanoveného v zmenenej dohode. Tento dátum môže predchádzať dátumu predloženia žiadosti o zmenu. Počas pozastavenia sa neposkytne žiadne predbežné financovanie. Takisto sa nesmú implementovať žiadne jednotky. Tie, ktoré sú už v procese, sa musia pozastaviť a nesmú sa začať žiadne nové. Náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia grantu, ani príspevky na aktivity realizované v tomto období nie sú oprávnené (pozri článok 6.3). 31.2. Pozastavenie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant 31.2.1. Podmienky Orgán udeľujúci grant môže pozastaviť grant alebo akúkoľvek jeho časť, ak: a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) dopustil, prípadne existuje podozrenie, že sa dopustil: i) závažnÞch chÞb, nezrovnalostí či podvodu alebo ii) vážneho porušenia povinností vyplÞvajúcich z tejto dohody alebo počas postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania podmienok vÞzvy, predloženia nepravdivÞch informácií, neposkytnutia požadovanÞch informácií, porušenia etickÞch alebo bezpečnostnÞch pravidiel (v relevantnÞch prípadoch), nespolupráce pri kontrolách, preskúmaniach, auditoch a vyšetrovaniach atď.] alebo b) došlo k rozšíreniu zistení: prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc ho zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil – v súvislosti s inÞmi grantmi EÚ, ktoré mu boli udelené za podobnÞch podmienok – systémovÞch alebo opakujúcich sa chÞb, nezrovnalostí, podvodu alebo vážneho porušenia povinností, ktoré majú vÞznamnÞ vplyv na tento grant (rozšírenie zistení; pozri článok 25.5). 31.2.2. Postup Pred pozastavením grantu orgán udeľujúci grant zašle koordinátorovi predbežnÞ informačnÞ list, v ktorom: − oficiálne oznámi úmysel pozastaviť grant a dôvody pozastavenia a − požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia. 45 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí pozastavenie (potvrdzovací list). V opačnom prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu. Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení (alebo v neskoršom termíne stanovenom v oznámení). Keď sú splnené podmienky na obnovenie vykonávania akcie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi koordinátorovi list o zrušení pozastavenia, v ktorom stanoví dátum skončenia pozastavenia a vyzve koordinátora, aby požiadal o zmenu dohody s cieľom stanoviť dátum obnovenia (jeden deň po dátume skončenia pozastavenia), predĺžiť trvanie a vykonať ďalšie zmeny potrebné na prispôsobenie akcie novej situácii (pozri článok 39), pokiaľ grant nebol ukončenÞ (pozri článok 32). Pozastavenie sa zruší s účinnosťou od dátumu skončenia pozastavenia stanoveného v liste o zrušení pozastavenia. Tento dátum môže predchádzať dátumu odoslania listu. Počas pozastavenia sa neposkytne žiadne predbežné financovanie. Navyše sa nesmú implementovať žiadne jednotky. Tie, ktoré sú už v procese, sa musia pozastaviť a nesmú sa začať žiadne nové. Náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia, ani príspevky na aktivity realizované v tomto období nie sú oprávnené (pozri článok 6.3). Prijímatelia si nesmú nárokovať náhradu škôd spôsobenÞch tÞm, že orgán udeľujúci grant pozastavil vykonávanie (pozri článok 33). Pozastavenie grantu nemá vplyv na právo orgánu udeľujúceho grant ukončiť grant alebo účasť prijímateľa (pozri článok 32) alebo znížiť grant (pozri článok 28). ČLÁNOK 32 – UKONČENIE DOHODY O GRANTE ALEBO ÚČASTI PRIJÍMATEĽA 32.1. Ukončenie dohody o grante požadované konzorciom 32.1.1. Podmienky a postup Prijímatelia môžu požiadať o ukončenie grantu. Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39) a: − dôvody zmeny, − dátum ukončenia činnosti konzorcia na akcii („dátum ukončenia práce“) a − dátum nadobudnutia účinnosti ukončenia (ďalej len „dátum ukončenia“), pričom tento dátum musí nasledovať po dátume predloženia žiadosti o zmenu. Ukončenie nadobudne účinnosť k dátumu ukončenia stanovenému v zmene. V prípade, že neuvedie žiadne dôvody, alebo ak sa orgán udeľujúci grant domnieva, že dôvody neopodstatňujú ukončenie grantu, môže považovať grant za nenáležite ukončenÞ. 32.1.2. Účinky 46 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia dohody predložiť záverečnú správu (za začaté vykazované obdobie až do ukončenia dohody). Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú vÞšku grantu a platbu zostatku na základe predloženej správy a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na aktivity vykonané pred dátumom skončenia práce (pozri článok 22). Náklady tÞkajúce sa zákaziek, ktorÞch plnenie sa má uskutočniť až po dátume skončenia práce, nie sú oprávnené. Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu v stanovenej lehote, zohľadnia sa len náklady a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne náklady/príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa). Nenáležité ukončenie môže viesť k zníženiu grantu (pozri článok 28). Po ukončení dohody naďalej platia povinnosti prijímateľov [najmä články 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)]. 32.2. Ukončenie účasti prijímateľa požadované konzorciom 32.2.1. Podmienky a postup Koordinátor môže požiadať o ukončenie účasti jedného alebo viacerÞch prijímateľov na žiadosť príslušného prijímateľa alebo v mene ostatnÞch prijímateľov. Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39) a: − dôvody zmeny, − stanovisko príslušného prijímateľa (alebo dôkaz o písomnom vyžiadaní tohto stanoviska), − dátum ukončenia činnosti prijímateľa na akcii („dátum ukončenia práce“) a − dátum nadobudnutia účinnosti ukončenia (ďalej len „dátum ukončenia“), pričom tento dátum musí nasledovať po dátume predloženia žiadosti o zmenu. Ak sa ukončenie tÞka koordinátora a deje sa bez jeho súhlasu, žiadosť o zmenu musí podať inÞ prijímateľ (konajúci v mene konzorcia). Ukončenie nadobudne účinnosť k dátumu ukončenia stanovenému v zmene. V prípade, že sa neposkytnú žiadne informácie, alebo ak sa orgán udeľujúci grant domnieva, že dôvody neopodstatňujú ukončenie, môže považovať ukončenie účasti prijímateľa za nenáležité. 32.2.2. Účinky Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia účasti predložiť: i) správu o pridelení platieb príslušnému prijímateľovi; 47 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 ii) správu o ukončení od príslušného prijímateľa za začaté vykazované obdobie až do ukončenia, ktorá obsahuje prehľad tÞkajúci sa napredovania prác, finančnÞ vÞkaz a vysvetlenie použitia zdrojov; iii) druhú žiadosť o zmenu (pozri článok 39) s ďalšími potrebnÞmi zmenami (napr. prerozdelenie úloh a prerozdelenie odhadovaného rozpočtu prijímateľa, ktorého účasť bola ukončená; pripojenie nového prijímateľa namiesto prijímateľa, ktorého účasť bola ukončená; zmena koordinátora atď.). Orgán udeľujúci grant vypočíta sumu splatnú prijímateľovi na základe predloženej správy a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na aktivity vykonané pred dátumom skončenia práce (pozri článok 22). Náklady tÞkajúce sa zákaziek, ktorÞch plnenie sa má uskutočniť až po dátume skončenia práce, nie sú oprávnené. Informácie v správe o ukončení musia byť zahrnuté aj do pravidelnej správy za nasledujúce vykazované obdobie (pozri článok 21). Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o ukončení v stanovenej lehote, zohľadnia sa len náklady a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne náklady/príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa). Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o pridelení platieb v stanovenom termíne, bude to považovať za dôkaz, že: − koordinátor príslušnému prijímateľovi nepridelil žiadnu platbu a že − príslušnÞ prijímateľ nemusí koordinátorovi vrátiť žiadnu sumu. Ak orgán udeľujúci grant prijme druhú žiadosť o zmenu, dohoda sa zmení s cieľom zaviesť potrebné zmeny (pozri článok 39). Ak orgán udeľujúci grant zamietne druhú žiadosť o zmenu (pretože spochybňuje rozhodnutie o udelení grantu alebo porušuje zásadu rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi), grant možno ukončiť (pozri článok 32). Nenáležité ukončenie môže viesť k zníženiu grantu (pozri článok 28) alebo k ukončeniu grantu (pozri článok 32). Po ukončení naďalej platia povinnosti príslušného prijímateľa [najmä články 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)]. 32.3. Ukončenie dohody o grante alebo účasti prijímateľa iniciované orgánom udeľujúcim grant 32.3.1. Podmienky Orgán udeľujúci grant môže ukončiť grant alebo účasť jedného alebo viacerÞch prijímateľov, ak: a) jeden alebo viacerí prijímatelia nepristúpia k dohode (pozri článok 40); 48 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 b) zmena akcie alebo právna, finančná, technická, organizačná alebo vlastnícka situácia prijímateľa pravdepodobne podstatne ovplyvní vykonávanie akcie alebo spochybňuje rozhodnutie o udelení grantu (vrátane zmien súvisiacich s jednÞm z dôvodov vylúčenia uvedenÞch v čestnom vyhlásení); c) po ukončení účasti jedného alebo viacerÞch prijímateľov by potrebné zmeny dohody (a ich vplyv na akciu) spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi; d) sa znemožnilo vykonávanie akcie alebo ak by zmeny potrebné na jej pokračovanie spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi; e) prijímateľ (alebo osoba s neobmedzenou zodpovednosťou za jeho dlhy) podlieha konkurznému konaniu alebo podobnému konaniu (vrátane platobnej neschopnosti, likvidácie, správy zo strany likvidátora alebo súdu, vyrovnania s veriteľmi, pozastavenia podnikateľskej činnosti atď.); f) prijímateľ (alebo osoba s neobmedzenou zodpovednosťou za jeho dlhy) porušuje povinnosti sociálneho zabezpečenia alebo daňové povinnosti; g) sa zistilo, že prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil závažného odborného pochybenia; h) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil podvodu, korupcie alebo je zapojenÞ do zločineckej skupiny, prania špinavÞch peňazí, trestnÞch činov súvisiacich s terorizmom (vrátane financovania terorizmu), detskej práce alebo obchodovania s ľuďmi; i) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) bol zriadenÞ v inej jurisdikcii s úmyslom obísť fiškálne, sociálne alebo iné právne povinnosti v krajine pôvodu (alebo na tento účel zriadil inÞ subjekt); j) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) dopustil: i) závažnÞch chÞb, nezrovnalostí či podvodu alebo ii) vážneho porušenia povinností vyplÞvajúcich z tejto dohody alebo počas postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania podmienok vÞzvy, predloženia nepravdivÞch informácií, neposkytnutia požadovanÞch informácií, porušenia etickÞch alebo bezpečnostnÞch pravidiel (v relevantnÞch prípadoch), nespolupráce pri kontrolách, preskúmaniach, auditoch a vyšetrovaniach atď.]; k) došlo k rozšíreniu zistení: prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na 49 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil (-a) – v súvislosti s inÞmi grantmi EÚ, ktoré mu (jej) boli udelené za podobnÞch podmienok – systemickÞch alebo opakujúcich sa chÞb, nezrovnalostí, podvodu alebo vážneho porušenia povinností, ktoré majú vÞznamnÞ vplyv na tento grant (rozšírenie zistení; pozri článok 25,5); l) napriek osobitnej žiadosti orgánu udeľujúceho grant prijímateľ nežiada prostredníctvom koordinátora o zmenu dohody s cieľom ukončiť účasť jedného zo svojich prepojenÞch subjektov alebo pridruženÞch partnerov, ktorí sú v jednej zo situácií uvedenÞch v písmenách d), f), e), g), h), i) alebo j), a prerozdeliť jeho úlohy. 32.3.2. Postup Pred ukončením grantu alebo účasti jedného alebo viacerÞch prijímateľov zašle orgán udeľujúci grant príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi predbežnÞ informačnÞ list, v ktorom: − oficiálne oznámi úmysel pristúpiť k ukončeniu a dôvody ukončenia a − požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia. Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí ukončenie a dátum nadobudnutia účinnosti ukončenia (potvrdzovací list). V opačnom prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu. V prípade ukončenia účasti prijímateľa orgán udeľujúci grant na konci postupu informuje aj koordinátora. Ukončenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení (alebo v neskoršom termíne stanovenom v oznámení, „dátum ukončenia“). 32.3.3. Dôsledky a) Pokiaľ ide o ukončenie dohody o grante: Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia predložiť záverečnú správu (za posledné vykazované obdobie až do ukončenia). Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú vÞšku grantu a platbu zostatku na základe predloženej správy a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na aktivity vykonané pred nadobudnutím účinnosti ukončenia (pozri článok 22). Náklady tÞkajúce sa zákaziek, ktorÞch plnenie sa má uskutočniť až po nadobudnutí účinnosti ukončenia, nie sú oprávnené. Ak k ukončeniu grantu došlo za porušenie povinnosti predkladať správy, koordinátor po ukončení nesmie predkladať žiadne správy. Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu v stanovenej lehote, zohľadnia sa len náklady a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne náklady/príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa). Ukončenie nemá vplyv na právo orgánu udeľujúceho grant znížiť grant (pozri článok 28) alebo uložiť administratívne sankcie (pozri článok 34). 50 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Prijímatelia si nesmú nárokovať náhradu škôd spôsobenÞch tÞm, že orgán udeľujúci grant pristúpil k ukončeniu (pozri článok 33). Po ukončení naďalej platia povinnosti prijímateľov [najmä články 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania), 26 (hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)]. b) Pokiaľ ide o ukončenie účasti prijímateľa: Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia účasti predložiť: i) správu o pridelení platieb príslušnému prijímateľovi; ii) správu o ukončení od príslušného prijímateľa za začaté vykazované obdobie až do ukončenia, ktorá obsahuje prehľad tÞkajúci sa napredovania prác, finančnÞ vÞkaz a vysvetlenie použitia zdrojov; iii) žiadosť o zmenu (pozri článok 39) so všetkÞmi potrebnÞmi zmenami (napr. prerozdelenie úloh a prerozdelenie odhadovaného rozpočtu prijímateľa, ktorého účasť bola ukončená; pripojenie nového prijímateľa namiesto prijímateľa, ktorého účasť bola ukončená; zmena koordinátora atď.). Orgán udeľujúci grant vypočíta sumu splatnú prijímateľovi na základe predloženej správy a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na činnosti zrealizované pred nadobudnutím účinnosti ukončenia (pozri článok 22). Náklady tÞkajúce sa zákaziek, ktorÞch plnenie sa má uskutočniť až po nadobudnutí účinnosti ukončenia, nie sú oprávnené. Informácie v správe o ukončení musia byť zahrnuté aj do pravidelnej správy za nasledujúce vykazované obdobie (pozri článok 21). Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o ukončení v stanovenej lehote, zohľadnia sa len náklady a príspevky zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne náklady/príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa). Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o pridelení platieb v stanovenom termíne, bude to považovať za dôkaz, že: − koordinátor príslušnému prijímateľovi nepridelil žiadnu platbu a že − príslušnÞ prijímateľ nemusí koordinátorovi vrátiť žiadnu sumu. Ak orgán udeľujúci grant prijme žiadosť o zmenu, dohoda sa zmení s cieľom zaviesť potrebné zmeny (pozri článok 39). Ak orgán udeľujúci grant zamietne žiadosť o zmenu (pretože spochybňuje rozhodnutie o udelení grantu alebo porušuje zásadu rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi), grant možno ukončiť (pozri článok 32). 51 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Po ukončení naďalej platia povinnosti príslušného prijímateľa [najmä články 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania), 26 (hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)]. ODDIEL 3 ĎALŠIE DÔSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A ADMINISTRATÍVNE SANKCIE ČLÁNOK 33 – NÁHRADA ŠKODY 33.1. Zodpovednosť orgánu udeľujúceho grant Orgán udeľujúci grant nemožno brať na zodpovednosť za žiadne škody spôsobené prijímateľom alebo tretím stranám v dôsledku vykonávania dohody vrátane prípadov hrubej nedbanlivosti. Orgán udeľujúci grant nemožno brať na zodpovednosť za žiadne škody spôsobené prijímateľom alebo inÞm zúčastnenÞm subjektom zapojenÞmi do akcie v dôsledku vykonávania dohody. 33.2. Zodpovednosť prijímateľov Prijímatelia musia orgánu udeľujúcemu grant nahradiť všetky škody, ktoré utrpí v dôsledku vykonávania akcie alebo z dôvodu, že akcia nebola vykonaná v plnom súlade s dohodou, za predpokladu, že boli spôsobené hrubou nedbanlivosťou alebo úmyselnÞm konaním. Zodpovednosť sa nevzťahuje na nepriame alebo následné straty alebo podobné škody (ako napríklad ušlÞ zisk, strata príjmov alebo strata zákaziek) za predpokladu, že takáto škoda nebola spôsobená úmyselnÞm konaním alebo porušením dôvernosti. ČLÁNOK 34 – SPRÁVNE SANKCIE A INÉ OPATRENIA Žiadne z ustanovení tejto dohody nemožno vykladať tak, že bráni prijatiu správnych sankcií (t. j. vylúčenie z postupov udeľovania grantov a/alebo peňažnÞch sankcií EÚ) alebo inÞch opatrení verejného práva, a to popri zmluvnÞch opatreniach stanovenÞch v tejto dohode alebo ako alternatíva k nim [pozri napríklad články 137 až 148 nariadenia (EÚ) 2024/2509 o rozpočtovÞch pravidlách a články 4 a 7 nariadenia č. 2988/9521]. ODDIEL 4 VYŠŠIA MOC ČLÁNOK 35 – VYŠŠIA MOC Zmluvná strana, ktorej vyššia moc zabránila v plnení povinností vyplÞvajúcich z dohody, sa nemôže považovať za stranu, ktorá ich porušuje. „Vyššia moc“ je akákoľvek situácia alebo udalosť: 21 Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 z 18. decembra 1995 o ochrane finančnÞch záujmov Európskych spoločenstiev (Ú. v. ES L 312, [vynechané], s. 1). 52 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 − ktorá bráni niektorej zo zmluvnÞch strán plniť si povinnosti vyplÞvajúce z tejto dohody, − ktorú nebolo možné predvídať, je mimoriadnou situáciou a situáciou mimo dosahu zmluvnÞch strán, − ktorá nebola spôsobená chybou ani nedbanlivosťou z ich strany (alebo zo strany inÞch zúčastnenÞch subjektov zapojenÞch do akcie) a − ktorej sa nedalo zabrániť napriek vynaloženiu náležitého úsilia. O každom prípade predstavujúcom vyššiu moc musí byť druhá zmluvná strana bezodkladne oficiálne upovedomená a musí byť informovaná o charaktere, pravdepodobnom trvaní a predvídateľnÞch dôsledkoch tejto udalosti. Zmluvné strany musia okamžite podniknúť všetky potrebné kroky na obmedzenie akÞchkoľvek škôd spôsobenÞch vyššou mocou a vynaložiť maximálne úsilie na to, aby sa čo najskôr pokračovalo vo vykonávaní akcie. KAPITOLA 6 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA ČLÁNOK 36 – KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI 36.1. Formy a prostriedky komunikácie – elektronická správa Komunikácia podľa dohody (informácie, žiadosti, podania, „úradné oznámenia“ atď.) musí: − mať písomnú formu, − obsahovať jasnÞ identifikátor dohody (číslo projektu a prípadne názov) a − používať formuláre a šablóny, ak boli poskytnuté. S vÞnimkou úradnÞch oznámení by mali zmluvné strany používať na komunikáciu elektronické prostriedky. Úradné oznámenia sa musia zasielať doporučenou poštovou zásielkou s potvrdením o doručení (ďalej len „oficiálne oznámenie v tlačenej podobe“). Úradné oznámenia sa však môžu zasielať elektronicky, ak to platné vnútroštátne právo v dotknutom členskom štáte povoľuje, najmä s potvrdením o doručení. 36.2. Dátum oznámenia Oznámenia sa považujú za uskutočnené v okamihu odoslania odosielajúcou stranou (t. j. v deň a hodinu odoslania). Úradné oznámenia v tlačenej podobe odoslané doporučenou poštovou zásielkou s potvrdením o doručení sa považujú za uskutočnené buď: − v deň doručenia evidovanÞ poštovou službou alebo − v poslednÞ deň lehoty na vyzdvihnutie na pošte. 53 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 ČLÁNOK 37 – VÝKLAD DOHODY Ustanovenia v karte údajov majú prednosť pred ostatnÞmi podmienkami dohody. Príloha 5 má prednosť pred podmienkami; podmienky majú prednosť pred prílohami okrem prílohy 5. OdhadovanÞ rozpočet má prednosť pred opisom akcie v prílohe 1. ČLÁNOK 38 – VÝPOČET LEHÔT A TERMÍNOV V súlade s nariadením č. 1182/7122 sa lehoty vyjadrené v dňoch, mesiacoch alebo rokoch počítajú od okamihu, keď nastane udalosť, ktorou sa lehota spustí. Deň, počas ktorého táto udalosť nastane, nespadá do uvedenej lehoty. „Dni“ sú kalendárne dni, nie pracovné dni. ČLÁNOK 39 – ZMENY 39.1. Podmienky Dohoda môže byť zmenená, pokiaľ zmena nemá za následok také úpravy dohody, ktoré by spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi. O zmeny môže požiadať každá zo zmluvnÞch strán. 39.2. Postup Zmluvná strana, ktorá žiada o zmenu, musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 36). Žiadosti o zmenu v mene prijímateľov predkladá a prijíma koordinátor (pozri prílohu 4). Ak sa požaduje zmena koordinátora bez jeho súhlasu, žiadosť musí podať inÞ prijímateľ (konajúci v mene ostatnÞch prijímateľov). Žiadosť o zmenu musí obsahovať: − dôvody zmeny, − príslušné doklady a − v prípade zmeny koordinátora bez jeho súhlasu: stanovisko koordinátora (alebo dôkaz o písomnom vyžiadaní tohto stanoviska). Orgán udeľujúci grant môže požiadať o ďalšie informácie. 22 Nariadenie Rady (EHS, Euratom) č. 1182/71 z 3. júna 1971, ktorÞm sa stanovujú pravidlá pre lehoty, dátumy a termíny (Ú. v. ES L 124, [vynechané], s. 1). 54 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Ak zmluvná strana prijímajúca žiadosť súhlasí, musí zmenu podpísať do 45 dní od doručenia oznámenia (alebo akÞchkoľvek dodatočnÞch informácií, ktoré si vyžiadal orgán udeľujúci grant). Ak nesúhlasí, musí oficiálne oznámiť svoj nesúhlas v rámci rovnakej lehoty. Túto lehotu možno predĺžiť, ak je to potrebné na posúdenie žiadosti. Ak v stanovenej lehote nie je doručené žiadne oznámenie, žiadosť sa považuje za zamietnutú. Zmena nadobúda účinnosť dňom podpisu prijímajúcej strany. Zmena nadobúda účinnosť dňom nadobudnutia účinnosti alebo inÞm dňom uvedenÞm v zmenenej dohode. ČLÁNOK 40 – PRISTÚPENIE A PRIPOJENIE NOVÝCH PRIJÍMATEĽOV 40.1. Pristúpenie prijímateľov uvedenÞch v preambule Prijímatelia, ktorí nie sú koordinátormi, musia ku grantu pristúpiť podpisom formulára o pristúpení (pozri prílohu 4). Prijímatelia prevezmú práva a povinnosti vyplÞvajúce z tejto dohody s účinnosťou odo dňa, keď nadobúda platnosť (pozri článok 44). 40.2. Pripojenie novÞch prijímateľov V odôvodnenÞch prípadoch môžu prijímatelia požiadať o pripojenie nového prijímateľa. Na tento účel musí koordinátor podať žiadosť o zmenu v súlade s článkom 39. Musí obsahovať formulár o pristúpení (pozri prílohu 4) s podpisom nového prijímateľa. Noví prijímatelia prevezmú práva a povinnosti podľa tejto dohody s účinnosťou odo dňa ich pristúpenia uvedeného vo formulári o pristúpení (pozri prílohu 4). ČLÁNOK 41 – PREVOD DOHODY Neuplatňuje sa. ČLÁNOK 42 – POSTÚPENIE PLATOBNÝCH NÁROKOV VOČI ORGÁNU UDEĽUJÚCEMU GRANT Prijímatelia nesmú postúpiť žiadny zo svojich platobnÞch nárokov voči orgánu udeľujúcemu grant žiadnej tretej strane okrem prípadu, keď to orgán udeľujúci grant vÞslovne písomne schváli na základe odôvodnenej písomnej žiadosti koordinátora (v mene príslušného prijímateľa). Ak orgán udeľujúci grant nesúhlasí s postúpením alebo ak nie sú dodržané podmienky postúpenia, postúpenie nebude mať na neho žiadny účinok. Postúpenie za žiadnych okolností nezbavuje prijímateľov ich povinností voči orgánu udeľujúcemu grant. 55 Dohoda o grante Erasmus+ na rok 2025 Číslo dohody: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 ČLÁNOK 43 – UPLATNITEĽNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV 43.1. Uplatniteľné právo Dohoda sa riadi platnÞm právom EÚ, ktoré môže byť v prípade potreby doplnené vnútroštátnym právom členského štátu orgánu udeľujúceho grant. 43.2. Urovnávanie sporov Ak sa spor tÞka vÞkladu, uplatňovania alebo platnosti dohody, strany musia podať žalobu na príslušné súdy členského štátu orgánu udeľujúceho grant. V prípade prijímateľov z krajín mimo EÚ (ak takí sú) sa takéto spory musia predložiť súdom v Bruseli v Belgicku, pokiaľ sa v dohode o pridružení k programu EÚ nestanovuje vykonateľnosť rozsudkov súdov EÚ. Ak sa spor tÞka administratívnych sankcií, započítavania pohľadávok alebo vykonateľného rozhodnutia podľa článku 299 ZFEÚ (pozri články 22 a 34), prijímatelia musia podať návrh na začatie konania na VšeobecnÞ súd alebo v prípade odvolania na Súdny dvor podľa článku 263 ZFEÚ. ČLÁNOK 44 – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI Dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma zmluvnÞmi stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia spôsobom stanovenÞm zákonom č. 211/2000 Z. z. Zverejnenie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv vykoná orgán udeľujúci grant. PODPISY Za orgán udeľujúci grant Za koordinátora Mgr. Peter Kupec riaditeľ Národnej agentúry Lukáš HrošovskÞ štatutárny zástupca ______________________ ____________________ V ________________, dňa V Bratislave, dňa 56 Príloha 1 - KA1 - Dohoda číslo:2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Dátum: 2025-10-02 Číslo verzie rozpočtu: 0003 Projekt: 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Detaily projektu 2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Číslo projektu KA154-YOU-FFE89004 ID formuláru žiadosti 1682268 ID číslo podania žiadosti FUTURE BRIDGE : Empowering NEET Youth for Lifelong Skills and Social Inclusion Názov projektu FUTURE BRIDGE 58 943,00 Skratka projektu Pridelený grant Prijímateľ grantu bude realizovať projekt tak, ako je opísané v žiadosti o grant s uvedeným ID číslom podania. 1/5 Príloha 1 - KA1 - Dohoda číslo:2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Dátum: 2025-10-02 Číslo verzie rozpočtu: 0003 Aktivity Rozpočtové položky Trvanie v Trvanie v Počet Počet Celkový mesiacoch dňoch aktivít účastníkov grant 6 000,00 Riadenie projektu 12 0 0 0 0,00 3 0 0.0 Náklady na trénera 6 120 9 80 0 Mimoriadne náklady 200 44 943,00 Podpora inklúzie pre účastníkov 8 000,00 58 943,00 Mobilita zameraná na participáciu mládeže Podujatia zamerané na participáciu mládeže s mobilitou Podujatia zamerané na participáciu mládeže bez mobilít Celkom 2/5 Príloha 1 - KA1 - Dohoda číslo:2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Dátum: 2025-10-02 Číslo verzie rozpočtu: 0003 Rozpočet Rozpočet na mimoriadne náklady Typ ID turnusu Typ Opis a odôvodnenie Počet účastníkov, podporených touto Oprávnené náklady Miera podpory Oprávnená suma aktivity mobility nákladu nákladov nákladovou položkou (EUR) (percento) (EUR) Rozpočet na podporu inklúzie pre účastníkov Počet osôb pre podporu inklúzie (Rozpočet pre účastníkov) Grant ID Opis a odôvodnenie nákladov Mobility zamerané na participáciu mládeže Typ aktivity Aktivita Štandardné cestovné Zelené cestovné Mimoriadne náklady Individuálna podpora Podpora inklúzie pre organizáciu Grant eac.ccm2.common.45234344 (LM-YOU-EVM) A2 4 974,00 0,00 0,00 7 560,00 375,00 12 909,00 eac.ccm2.common.45234344 (LM-YOU-EVM) A6 5 562,00 0,00 0,00 6 300,00 375,00 12 237,00 eac.ccm2.common.45234344 (LM-YOU-EVM) A7 4 974,00 0,00 0,00 6 048,00 375,00 11 397,00 Celkom 15 510,00 0,00 0,00 19 908,00 1 125,00 36 543,00 Podujatia zamerané na participáciu mládeže Číslo aktivity Počet účastníkov Grant na podujatia A2 28 2 800,00 Typ aktivity A6 28 2 800,00 eac.ccm2.common.45234344 (LM-YOU-EVM) A7 28 2 800,00 eac.ccm2.common.45234344 (LM-YOU-EVM) A1 12 1 200,00 eac.ccm2.common.45234344 (LM-YOU-EVM) A3 10 1 000,00 eac.ccm2.common.45518882 (LM-YOU-EVO) A4 10 1 000,00 eac.ccm2.common.45518882 (LM-YOU-EVO) A5 18 1 800,00 eac.ccm2.common.45518882 (LM-YOU-EVO) A8 18 1 800,00 eac.ccm2.common.45518882 (LM-YOU-EVO) A9 12 1 200,00 eac.ccm2.common.45518882 (LM-YOU-EVO) 164 16 400,00 eac.ccm2.common.45518882 (LM-YOU-EVO) Celkom 3/5 Príloha 1 - KA1 - Dohoda číslo:2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Dátum: 2025-10-02 Číslo verzie rozpočtu: 0003 Zapojené organizácie 1 ZDRUZENIE INFORMACNYCH A PORADENSKYCH CENTIER MLADYCH V SLOVENSKEJ REPUBLIKE ID registrácie organizácie (OID) E10144288 Oficiálny názov v latinke ZDRUZENIE INFORMACNYCH A PORADENSKYCH CENTIER MLADYCH V SLOVENSKEJ REPUBLIKE Rola organizácie Organizácia žiadateľa Registračné číslo 17061334 Právna forma združenie Adresa TENISOVA 25 97101 PRIEVIDZA Krajina Slovenská republika E10372912 2 Berek Barátja Egyesület ID registrácie organizácie (OID) Oficiálny názov v latinke Berek Barátja Egyesület Rola organizácie Partnerská organizácia Registračné číslo 14-02-0004886 DIČ HU19402091 Právna forma ZDRUŽENIE Adresa József Attila utca 9. III/11. 7400 Kaposvár Krajina Maďarsko 3 AVRUPA'DA EĞİTİM ÖĞRETİM VE BİLGİ PAYLAŞIM AĞI DERNEĞİ ID registrácie organizácie (OID) E10344398 Oficiálny názov v latinke AVRUPA'DA EĞİTİM ÖĞRETİM VE BİLGİ PAYLAŞIM AĞI DERNEĞİ Rola organizácie Partnerská organizácia Registračné číslo 10-031-124 DIČ 1061552636 Právna forma DERNEGI Adresa Eski Kuyumcular Mh. Çavuş Sk. No : 7/C Karesi 10100 Balıkesir 4/5 Príloha 1 - KA1 - Dohoda číslo:2025-2-SK02-KA154-YOU-000366666 Dátum: 2025-10-02 Číslo verzie rozpočtu: 0003 Krajina Turecko 4 SKILLHUB INCLUSIVITY E10368909 ID registrácie organizácie (OID) SKILLHUB INCLUSIVITY Oficiálny názov v latinke Partnerská organizácia Rola organizácie 50030644 Registračné číslo eac.ccm2.common.45336425 Právna forma STR GARII NR 15-17 MEZANIN 700090 Iasi Adresa Rumunsko Krajina 5/5 PRÍLOHA 2 – DODATOČNÉ INFORMÁCIE TÝKAJÚCE SA OPRÁVNENOSTI NÁKLADOV 1. JEDNOTKOVÉ PRÍSPEVKY 1.1. Cesta Miesto pôvodu: miesto, kde sa nachádza vysielajúca organizácia. Udržateľné dopravné prostriedky: bicykel, autobus, car-pooling a vlak. Národná agentúra môže ako udržateľné akceptovať aj iné dopravné prostriedky, a to na základe zavedených postupov a v závislosti od jednotlivého prípadu. Cesta jednotkový príspevok na cestovanie udržateľnými dopravnými prostriedkami (zelené cestovanie) je oprávnený, ak sa na prevažnú časť cesty (z hľadiska prejdenej vzdialenosti) použil udržateľný dopravný prostriedok. JednotkovÞ príspevok na pásmo vzdialenosti: suma poskytnutá na spiatočnú cestu medzi miestom odchodu a miestom príchodu. Miesto konania: miesto, kde sa nachádza hostiteľská organizácia. Ak sa oznámi odlišné miesto pôvodu alebo konania, prijímateľ musí uviesť dôvod tejto zmeny. Pri určovaní súladu s minimálnym oprávneným trvaním aktivít v rámci mobility uvedeným v sprievodcovi programom sa nebude zohľadňovať čas strávený cestovaním. a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku: Celkový jednotkový príspevok na cestu sa vypočíta vynásobením počtu účastníkov sprevádzajúce osoby, facilitátori a vedúci skupín sprevádzajúce osoby a facilitátori podľa pásma vzdialenosti, jednotkovým príspevkom uplatniteľným na príslušné pásmo vzdialenosti a spôsobu cestovania (zelené alebo neekologické), ako sa uvádza v prílohe 3 k dohode. V prípade ambulantných aktivít sa celkový jednotkový príspevok vypočíta vynásobením počtu účastníkov na pásmo vzdialenosti zodpovedajúce celkovému súčtu vzdialeností medzi jednotlivými miestami konania jednotkovým príspevkom uplatniteľným na príslušné pásmo vzdialenosti a spôsob cestovania (zelené alebo iné ako zelené), ako sa uvádza v prílohe 3 k dohode. Pri stanovovaní uplatniteľného pásma vzdialenosti musí prijímateľ uviesť vzdialenosť jednosmernej cesty stanovenú pomocou online kalkulačky na výpočet vzdialenosti dostupnej na tomto webovom sídle Komisie: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus- plus/tools/distance_en.htm. 1 Celkovú výšku jednotkového príspevku v rámci podpory na cestovné náklady prijímateľ vypočíta v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie na základe uplatniteľných sadzieb jednotkových príspevkov. b) Spúšťacia udalosť Cesta je oprávnená, len ak účastník skutočne vykonal danú aktivitu. c) Podporné doklady Podporným dokladom je vyhlásenie podpísané účastníkom (vrátane školiteľov, facilitátorov, vedúcich skupín a osôb s rozhodovacou právomocou a sprevádzajúcou osobou) a hostiteľskou organizáciou, v ktorom sa uvádza meno účastníka/sprevádzajúcej osoby, účel aktivity, ako aj dátum jej začiatku a skončenia. V prípade prizvaných expertov je podporným dokladom vzdelávací program, ktorý poskytol daný odborník a ktorý je podpísaný pozývajúcou organizáciou a prizvaným expertom. V prípade skupinových aktivít sú podpornými dokladmi zoznam účastníkov a sprevádzajúcich osôb, ako aj realizovaný vzdelávací program (s uvedením dátumu začiatku a skončenia aktivity, harmonogramu aktivít a použitých metód). Tieto podporné doklady musia byť podpísané vysielajúcou a hostiteľskou organizáciou. V prípade skupinových aktivít organizovaných v sídle jednej z inštitúcií Európskej únie musia byť podporné doklady podpísané obomi vysielajúcimi organizáciami a podpis hostiteľskej organizácie sa nevyžaduje. Ak je východiskový bod cesty iný než miesto pôvodu alebo ak je cieľová destinácia odlišná od miesta konania, musí prijímateľ oznámiť dôvod tohto rozdielu. Ak sa neuskutočnili žiadne cesty alebo ak bolo cestovanie financované z iných zdrojov, než je program Erasmus+, prijímateľ vo svojej správe uvedie, že sa nevyžaduje finančná podpora na cestovné náklady. 1.2. Individuálna podpora a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku: Celkový jednotkový príspevok sa vypočíta vynásobením počtu dní aktivity na účastníka a sprevádzajúcu osobu vrátane osôb s rozhodovacou právomocou, vedúcich skupín, školiteľov a facilitátorov jednotkovým príspevkom uplatniteľným na deň pre dotknutú prijímajúcu krajinu, ako sa uvádza v prílohe 3 k dohode. Ak je to relevantné pre konkrétnu aktivitu, možno pripočítať aj dni cesty. 2 Študenti a čerství absolventi s nedostatkom príležitostí, ktorí sa zúčastňujú na mobilite, musia dostať doplňujúcu sumu pre nedostatok príležitostí na účely individuálnej podpory, ak spĺňajú kritériá oprávnenosti stanovené na vnútroštátnej úrovni. Dátumy začiatku a skončenia použité na vÞpočet individuálnej podpory sa počítajú takto: • dátum začiatku by mal byť prvý deň požadovanej fyzickej prítomnosti študenta v hostiteľskej organizácii (prvý kurz/prvý deň v práci/prvý deň úvodného stretnutia alebo jazykového kurzu či medzikultúrneho vzdelávania), • dátum skončenia by mal byť posledný deň požadovanej fyzickej prítomnosti študenta v hostiteľskej organizácii (posledný deň skúškového obdobia/kurzu/práce/obdobia povinnej účasti). V prípade zamestnancov: suma jednotkového príspevku sa vypočíta vynásobením počtu dní fyzickej účasti na účastníka jednotkovým príspevkom uplatniteľným na deň pre príslušnú prijímajúcu krajinu, ako sa uvádza v prílohe 3 k dohode. Ak je to relevantné pre konkrétnu aktivitu, môžu sa pridať dodatočné hradené dni na cestu, ako sa stanovuje v prílohe 3. Zmeny v dĺžke pobytu pre študentov a zamestnancov: Ak očakávaná dĺžka pobytu presahuje dĺžku uvedenú v dohode o grante, prijímateľ na žiadosť účastníka: • zmení účastníkovu dohodu o grante počas obdobia mobility s cieľom zohľadniť dlhšie trvanie tohto obdobia za predpokladu, že to zostávajúca výška grantu umožňuje, alebo • sa s účastníkom počas obdobia mobility dohodne, že dodatočný počet dní sa bude považovať za obdobie „s nulovým grantom“ (nefinancované trvanie). Grant sa po skončení mobility nemôže zvýšiť. Ak potvrdená dĺžka pobytu presahuje dĺžku uvedenú v účastníkovej dohode o grante a táto dohoda nebola zmenená tak, aby zahŕňala dané predĺženie, dodatočné dni sa budú považovať za obdobie „s nulovým grantom“. V prípade dlhodobej mobility študentov: Bez toho, aby bolo dotknuté minimálne oprávnené trvanie aktivity, ak je potvrdená dĺžka pobytu kratšia ako dĺžka uvedená v dohode o grante, prijímateľ bude postupovať takto: 3 • ak rozdiel medzi potvrdenou dĺžkou pobytu a dĺžkou pobytu uvedenou v dohode o grante predstavuje viac ako 5 dní, prijímateľ musí v nástroji na predkladanie správ a riadenie Erasmus+ aktualizovať túto dĺžku a uviesť potvrdenú dĺžku pobytu (t. j. dátum jeho začiatku a skončenia, ako sa uvádza vo výpise výsledkov štúdia alebo v osvedčení o stáži) a výška grantu sa prepočíta, • naopak, ak tento rozdiel predstavuje 5 alebo menej dní, prijímateľ musí v nástroji programu Erasmus+ na predkladanie správ a riadenie ponechať obdobie uvedené v dohode o grante (t. j. výška grantu sa neprepočíta). V prípade prerušenia pobytu sa obdobie prerušenia nebude započítavať pri výpočte grantu na individuálnu podporu. V prípade prerušenia z dôvodu vyššej moci musí mať účastník možnosť obnoviť aktivity a pokračovať v nich po prerušení (v rámci podmienok stanovených v tejto dohode). Ak účastník vypovie svoju dohodu o grante z dôvodu vyššej moci, musí byť oprávnený získať časť grantu zodpovedajúcu skutočnému trvaniu obdobia mobility. Všetky zvyšné finančné prostriedky sa musia vrátiť prijímateľovi, pokiaľ sa obe strany nedohodli inak. b) Spúšťacia udalosť: Individuálna podpora je oprávnená, len ak účastník skutočne vykonal danú aktivitu v rámci uvedeného obdobia. c) Podporné doklady: Podporným dokladom je vyhlásenie podpísané účastníkom a hostiteľskou organizáciou, v ktorom sa uvádza meno účastníka, účel aktivity, ako aj dátum jej začiatku a skončenia. d) Podávanie správ: Účastníci aktivít v rámci mobility s výnimkou tých, ktorých prijímateľ vylúčil z dôvodu obmedzeného rozsahu/dĺžky ich účasti na aktivitách v rámci mobility musia na oznamovanie faktických informácií a svojho zhodnotenia aktivity v rámci mobility, jej prípravy a nadväzujúcich činností používať štandardný online dotazník, ktorý poskytne Európska komisia (správa účastníka). Pokiaľ sa účastníci (vrátane členov neformálnej skupiny a jej právneho zástupcu) zúčastnili na jednej alebo viacerých aktivitách v rámci mobility, jeden štandardný online dotazník vyplnený každým z nich pokryje všetky mobility, t. j. účastníci nevypĺňajú samostatné dotazníky pre každú aktivitu v rámci mobility. Okrem štandardného on-line dotazníka (v prípade potreby) právny zástupca neformálnej skupiny realizujúcej projekt vyplní osobitný online dotazník, ktorý bude 4 obsahovať správy o celom projekte, a to aj v prípade projektov, ktoré nezahŕňali žiadnu aktivitu v oblasti mobility. 1.3. Organizačná podpora Neuplatňuje sa. 1.4. Náklady na riadenie projektu a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku: Celková výška jednotkového príspevku sa vypočíta vynásobením počtu mesiacov na projekt uplatniteľným jednotkovým príspevkom, ako sa uvádza v prílohe 3 k dohode. b) Spúšťacia udalosť: Náklady na riadenie projektu sú oprávnené, len ak účastník skutočne vykonal danú aktivitu v rámci uvedeného obdobia. c) Podporné doklady: Podporným dokladom je opis vykonaných aktivít v záverečnej správe vrátane harmonogramu všetkých aktivít a podujatí zrealizovaných v rámci mobility. d) Podávanie správ: prijímateľ musí v záverečnej správe poskytnúť informácie o projekte s aktivitami zameranými na participáciu mládeže (v prípade neformálnych skupín mladých ľudí: koordinátor v mene neformálnej skupiny mladých ľudí) a o vykonaných projektových aktivitách, členovia neformálnej (-ych) skupiny (-ín) mladých ľudí, ktorí realizujú projekt, musia vyplniť online dotazník, v ktorom poskytnú spätnú väzbu o svojej účasti na projekte. 1.5. Náklady na koučing a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku: Celková výška jednotkového príspevku sa vypočíta vynásobením počtu pracovných dní kouča jednotkovým príspevkom uplatniteľným pre príslušnú krajinu, ako sa uvádza v prílohe 3 k dohode. Strop, ktorým sa suma vyčlenená na náklady na koučing obmedzuje, je stanovený na maximálne 12 dní na projekt. b) Spúšťacia udalosť: 5 Náklady na koučing sú oprávnené, ak projekt realizuje neformálna skupina mladých ľudí a ak prijímateľ využil služby kouča/niekoľkých koučov. c) Podporné doklady: Dôkaz o zapojení kouča do projektu sa poskytne vo forme opisu vykonaných aktivít v záverečnej správe. Dôkaz o čase, ktorý kouč strávi na projekte, sa poskytne vo forme časového prehľadu, ktorý obsahuje meno kouča, dátumy a celkový počet dní práce kouča na danom projekte a ktorý je podpísaný koučom právnym zástupcom prijímateľa. d) Podávanie správ: Prijímateľ musí informovať o úlohe kouča/jeho zapojení do projektu a do záverečnej správy musí zahrnúť informácie o počte dní, počas ktorých bol poskytnutý koučing. 1.6. Dodatočné finančné prostriedky na fyzické podujatia v rámci projektov tÞkajúcich sa aktivít zameranÞch na participáciu mládeže (podpora na podujatia zamerané na participáciu mládeže) a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku: Celková výška jednotkového príspevku sa vypočíta vynásobením celkového počtu účastníkov na fyzických podujatiach v rámci projektov uplatniteľným jednotkovým príspevkom, ako sa uvádza v prílohe 3 k dohode. Celkový počet účastníkov zohľadnených pri výpočte podpory na podujatia zamerané na participáciu mládeže zahŕňa počet účastníkov (vrátane prípadných osôb s rozhodovacou právomocou) fyzicky prítomných na podujatiach s výnimkou zamestnancov zúčastnenej (-ých) organizácie (-ií), členov neformálnej (-ych) skupiny (-ín) mladých ľudí. Facilitátori a sprevádzajúce osoby sa nepovažujú za účastníkov. b) Spúšťacia udalosť: Podpora na participáciu mládeže je oprávnená, len ak sa účastník fyzicky zúčastnil na aktivite. c) Podporné doklady: Podporný doklad je vyhlásenie podpísané účastníkmi a hostiteľskou organizáciou, v ktorom sa uvádza meno účastníka, účel aktivity, ako aj dátum jej začiatku a skončenia. Podrobný program podujatia a všetky dokumenty použité alebo distribuované počas podujatia. d) Podávanie správ: 6 Prijímateľ musí podať správu o realizácii aktivity, výsledkoch, mieste konania a počte miestnych a prípadných medzinárodných účastníkov na podujatí, resp. podujatiach zameraných na participáciu mládeže.] 1.7. Podpora inklúzie pre organizácie a) Výpočet celkovej výšky jednotkového príspevku: Celkový jednotkový príspevok sa vypočíta vynásobením celkového počtu účastníkov s nedostatkom príležitostí v rámci mobilitných aktivít uplatniteľným jednotkovým príspevkom, ako sa uvádza v prílohe 3 k dohode. b) Spúšťacia udalosť: Podpora inklúzie pre organizácie je oprávnená, ak účastník skutočne vykonal danú aktivitu, a účastnícka organizácia zorganizovala mobilitu pre účastníka. c) Podporné doklady: Podporným dokladom je vyhlásenie podpísané hostiteľskou organizáciou, v ktorom sa uvádza meno účastníka, účel aktivity, ako aj dátum jej začiatku a skončenia.] Okrem toho: dokumentácia, ktorú príslušná národná agentúra označila za prijateľný dôkaz o tom, že účastník patrí do jednej z kategórií účastníkov s nedostatkom príležitostí uvedených v sprievodcovi programom. 1.8. Jazyková podpora Neuplatňuje sa. 1.9. Poplatky za kurzy Neuplatňuje sa. 1.10. Prípravné návštevy Neuplatňuje sa. 7 2. SKUTOČNÉ NÁKLADY 2.1. Podpora inklúzie pre účastníkov a) Výpočet výšky grantu: Grant predstavuje refundáciu 100 % skutočne vynaložených oprávnených nákladov. b) Oprávnené náklady: • náklady priamo súvisiace s účastníkmi s nedostatkom príležitostí a ich sprevádzajúcimi osobami a facilitátormi. Ak osoba požiada o refundáciu podpory na cestovné náklady a individuálnej podpory v rámci tejto rozpočtovej kategórie, nemožno pre tú istú osobu vyžadovať žiadne jednotkové príspevky na tieto kategórie. Podporné doklady: doklad o úhrade súvisiacich nákladov na základe faktúr, v ktorých sa uvádza názov a adresa orgánu, ktorý vystavil faktúru, suma a mena, dátum faktúry a v relevantnom prípade aj dokumentácia podpísaná hostiteľskou organizáciou, v ktorej sa uvádza potvrdený začiatok a koniec pobytu sprevádzajúcej osoby. a) Podávanie správ: pri každej nákladovej položke v tejto rozpočtovej kategórii musí prijímateľ uviesť povahu nákladov a skutočnú výšku vzniknutých nákladov. 2.2 Mimoriadne náklady a) Výpočet výšky grantu: Grant predstavuje refundáciu 80 % týchto skutočne vynaložených oprávnených nákladov s výnimkou nákladov súvisiacich s vízami, povoleniami na pobyt, očkovaním a lekárskymi potvrdeniami, ktoré sa uhradia vo výške 100 %. b) Oprávnené náklady: i) Náklady súvisiace so zárukou na predbežné financovanie, ktorú skladá prijímateľ v prípade, že takúto záruku požaduje národná agentúra, ako sa stanovuje v karte údajov (pozri bod 4). ii) Vysoké cestovné náklady: náklady na cestovanie čo najhospodárnejším a najúčinnejším spôsobom, ak jednotkový príspevok nepokrýva aspoň 70 % cestovných nákladov. Mimoriadnymi nákladmi spojenými s vysokými cestovnými nákladmi sa nahrádza podpora na cestovné náklady. 8 iii) náklady na víza a náklady súvisiace s vízami, náklady na povolenia na pobyt, očkovanie a lekárske potvrdenia. c) Podporné doklady: V prípade záruky na predbežné financovanie: doklad o nákladoch na finančnú zábezpeku, v ktorom sa uvádza názov a adresa vydávajúceho orgánu, suma a mena záruky, dátum vydania záruky a podpis právneho zástupcu orgánu poskytujúceho záruku. V prípade vysokých cestovných nákladov: doklad o úhrade a súvisiaci doklad o úhrade súvisiacich nákladov na základe faktúr, v ktorých sa uvádza názov a adresa subjektu, ktorý faktúru vystavil, suma a mena, dátum vystavenia faktúry a trasa cesty. V prípade nákladov na víza a nákladov súvisiacich s vízami, nákladov na povolenia na pobyt, očkovanie, lekárske potvrdenia: doklad o úhrade súvisiacich nákladov na základe faktúr, v ktorých sa uvádza názov a adresa subjektu, ktorý faktúru vystavil, suma a mena a dátum vystavenia faktúry. 9 PRÍLOHA 3 – UPLATŇOVANÉ SADZBY 1. Riadenie projektov Učiteľ/školiteľ/výskumný́ pracovník/pracovník s mládežou 500 EUR mesačne na základe trvania projektu Jednotkový príspevok na deň 2. Náklady na koučing 241 Skupina krajín 1: Belgicko, Dánsko, Fínsko, 137 Francúzsko, Holandsko, Island, Írsko, Lichtenštajnsko, Luxembursko, Nemecko, 74 Nórsko, Rakúsko, Švédsko, Taliansko Skupina krajín 2: Cyprus, Česko, Estónsko, Grécko, Malta, Lotyšsko, Portugalsko, Slovensko, Slovinsko, Španielsko Skupina krajín 3: Bulharsko, Chorvátsko, Litva, Maďarsko, Poľsko, Rumunsko, Severné Macedónsko, Srbsko, Turecko Na základe krajiny, kde sa nachádza miesto konania, a počtu pracovných dní – maximálne 12 dní. Náklady na koučing sa uplatňujú iba vtedy, ak je prijímateľskou organizáciou neformálna skupina mladých ľudí. 3. Dodatočné finančné prostriedky na fyzické podujatia realizované v rámci projektu Podpora podujatí zameraných na participáciu mládeže 100 EUR na účastníka Na základe počtu účastníkov podujatia, okrem zamestnancov účastníckej (-ych) organizácie (-ií)/členov neformálnej (-ych) skupiny (-ín) mladých ľudí. Facilitátori a sprevádzajúce osoby sa nepovažujú za účastníkov. 4. Dodatočné finančné prostriedky na mobility realizované v rámci projektu 4.a. Cesta Cestovné vzdialenosti Zelené cestovanie – suma na Iné ako zelené cestovanie – suma 10 – 99 km účastníka na účastníka 56 EUR 28 EUR 100 – 499 km 211 EUR 285 EUR 1 500 – 1 999 km 417 EUR 309 EUR 2 000 – 2 999 km 535 EUR 395 EUR 3 000 – 3 999 km 785 EUR 580 EUR 4 000 – 7 999 km 1 188 EUR 1 188 EUR 8 000 km alebo viac: 1 735 EUR 1 735 EUR Cestovná vzdialenosť predstavuje jednosmernú vzdialenosť od miesta pôvodu na miesto konania, pričom suma pokrýva príspevok na spiatočnú cestu na miesto konania a späť. Žiadateľ by mal v prípade putovných aktivít sčítať vzdialenosti medzi jednotlivými miestami konania a vybrať pásmo vzdialenosti zodpovedajúce tomuto súčtu. 4.b. Individuálna podpora v prípade aktivít v rámci mobility zameraných na participáciu mládeže Rakúsko Aktivity zamerané na Belgicko participáciu mládeže (v eurách Bulharsko Chorvátsko na deň) Cyprus 78 Česko 78 Dánsko 45 Estónsko 57 Fínsko 63 Francúzsko 53 Nemecko 81 Grécko 48 Maďarsko 79 Island 67 Írsko 71 Taliansko 68 60 76 73 69 2 Lotyšsko 48 Lichtenštajnsko 77 Litva 49 Luxembursko 77 Malta 57 Holandsko 69 Severné Macedónsko 41 Nórsko 83 Poľsko 51 Portugalsko 57 Rumunsko 46 Srbsko 47 Slovensko 48 Slovinsko 54 Španielsko 58 Švédsko 72 Turecko 50 Susedné tretie krajiny, ktoré nie sú 44 pridružené k programu Na základe dĺžky pobytu každej osoby vrátane účastníkov, sprevádzajúcich osôb a facilitátorov (v prípade potreby), takisto vrátane jedného dňa na cestovanie pred začatím aktivity a jedného dňa na cestovanie po skončení aktivity a maximálne štyroch dodatočných dní v prípade účastníkov, sprevádzajúcich osôb a facilitátorov, ktorí získali grant na zelené cestovanie. 4.c. Podpora inklúzie pre organizácie 125 EUR na účastníka aktivity v rámci mobility zameranej na participáciu mládeže. Na základe počtu účastníkov s nedostatkom príležitostí. Facilitátori a sprevádzajúce osoby nie sú oprávnení na podporu inklúzie pre organizácie. 3 PRÍLOHA 5 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ 1. MAXIMÁLNA VÝŠKA GRANTU (ČLÁNOK 5.2) 1.1. NAVÝŠENIE GRANTU Z DÔVODU PREROZDELENIA FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV Neuplatňuje sa. 1.2. ZNÍŽENIE GRANTU V DÔSLEDKU NÍZKEHO POČTU REALIZOVANÝCH AKTIVÍT V RÁMCI MOBILITY Neuplatňuje sa. 1.3. ZVÝŠENIE GRANTU NA PODPORU INKLÚZIE A MIMORIADNE NÁKLADY Neuplatňuje sa. 2. ROZPOČTOVÁ FLEXIBILITA (ČLÁNOK 5.5) Pokiaľ ide o článok 5.5, zmena sa bude vyžadovať vtedy, keď presuny rozpočtovÞch prostriedkov z rozpočtovÞch kategórií Mimoriadne náklady a Podpora inklúzie pre účastníkov presiahnu 15 % všetkÞch finančnÞch prostriedkov v každej z tÞchto kategórií. Vzhľadom na článok 5.5 sa bude zmena vyžadovať vtedy, keď presuny rozpočtovÞch prostriedkov z rozpočtovÞch kategórií Podpora podujatí zameraných na participáciu mládeže, Podpora na cestovné náklady alebo Individuálna podpora prekročia 30 % všetkÞch finančnÞch prostriedkov v každej z danÞch kategórií. V súvislosti s článkom 5.5 sa neumožňujú presuny finančnÞch prostriedkov do rozpočtovej kategórie Náklady na riadenie projektu bez toho, aby bola podaná žiadosť o zmenu. 3. VYUŽÍVANIE SUBDODÁVATEĽOV (ČLÁNOK 9.3) Prijímateľ nemôže zadať hlavné úlohy projektu subdodávateľom. Zadávanie projektovÞch úloh podpornej organizácii ako subdodávateľovi musí byť v súlade s požiadavkami stanovenÞmi v štandardoch kvality. V prípade nesúladu môže národná agentúra požiadať, aby prijímateľ prestal prijímať pomoc na určité úlohy a vykonával ich sám. Ak sa zistené problémy nevyriešia, národná agentúra môže znížiť grant vo fáze záverečnej správy (pozri článok 28) alebo vypovedať dohodu o grante (pozri článok 29). 4. PODPORA PRE ÚČASTNÍKOV (ČLÁNOK 9.4) Ak musí prijímateľ pri realizácii projektu poskytnúť účastníkom podporu, poskytuje ju v súlade s podmienkami uvedenÞmi v prílohe 1, prílohe 2 a prílohe 3. Prijímateľ musí: 1 a) vyplatiť podporu na cestovné náklady, individuálnu podporu prípravné návštevy v plnom rozsahu na účastníkov projektovÞch aktivít, pričom sa uplatňujú sadzby jednotkovÞch príspevkov uvedené v prílohe 3 alebo b) poskytnúť účastníkom aktivít v rámci projektu podporu pre rovnaké rozpočtové kategórie vo forme poskytnutia požadovanÞch produktov a služieb. V takom prípade musí prijímateľ zabezpečiť, aby sa tieto produkty a služby poskytovali v súlade s náležitÞmi štandardmi kvality a normami bezpečnosti. Prijímateľ môže skombinovať obe možnosti stanovené v predchádzajúcom odseku, pokiaľ sa nimi zabezpečí spravodlivé a rovnaké zaobchádzanie so všetkÞmi účastníkmi. V takom prípade sa musia podmienky uplatniteľné na každú možnosť uplatňovať na rozpočtové kategórie, ktorÞch sa príslušná možnosť tÞka. 5. PODPORA INKLÚZIE PRE ÚČASTNÍKOV V prípade účastníkov s nedostatkom príležitostí prijímateľ pokiaľ možno zabezpečí, aby bola podpora inklúzie predbežne financovaná s cieľom uľahčiť účasť na aktivitách. 6. OCHRANA ÚDAJOV (ČLÁNOK 15) 6.1. PODÁVANIE SPRÁV O PLNENÍ POVINNOSTÍ TÝKAJÚCICH SA OCHRANY ÚDAJOV Prijímatelia v záverečnej správe uvedú opatrenia zavedené na zabezpečenie súladu svojich operácií spracúvania údajov s nariadením 2018/1725 v súlade s povinnosťami stanovenÞmi v článku 15 aspoň v tÞchto oblastiach: bezpečnosť spracúvania, dôvernosť spracúvania, pomoc prevádzkovateľovi, uchovávanie údajov, prínos k auditom vrátane inšpekcií, zavedenie záznamov o osobnÞch údajoch tÞkajúcich sa všetkÞch kategórií spracovateľskÞch činností vykonávanÞch v mene prevádzkovateľa. 6.2. INFORMOVANIE ÚČASTNÍKOV O SPRACÚVANÍ ICH OSOBNÝCH ÚDAJOV Pred vložením osobnÞch údajov účastníkov do elektronickÞch systémov riadenia projektov mobility v rámci programu Erasmus+ prijímatelia poskytnú účastníkom príslušné vyhlásenie o ochrane osobnÞch údajov na účely spracovania ich osobnÞch údajov. 7. PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY A VÝSLEDKY – PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA POUŽÍVANIE (ČLÁNOK 16) 7.1. ZOZNAM PODKLADOV Ak práva priemyselného a duševného vlastníctva (vrátane práv tretích strán) existujú ešte pred uzavretím dohody, prijímatelia musia zostaviť zoznam tÞchto existujúcich práv priemyselného a duševného vlastníctva, pričom musia uviesť príslušnÞch vlastníkov práv. Koordinátor musí ešte pred začatím akcie predložiť tento zoznam orgánu udeľujúcemu grant. 2 7.2. VZDELÁVACIE MATERIÁLY Ak prijímatelia v rámci projektu vypracujú vzdelávacie materiály, takéto materiály sa musia sprístupniť na internete, a to bezplatne a s otvorenou licenciou1. Prijímatelia musia zabezpečiť, že použitá adresa webového sídla je platná a aktuálna. Ak dôjde k prerušeniu webovÞch hostiteľskÞch služieb, prijímatelia musia odstrániť webové sídlo zo systému na registráciu organizácií, aby sa zabránilo riziku, že doménu prevezme iná strana a že bude presmerovaná na iné webové sídla. 8. KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE (ČLÁNOK 17.4) Prijímatelia musia uznať podporu získanú v rámci programu Erasmus+ vo všetkÞch komunikačnÞch a propagačnÞch materiáloch vrátane webovÞch sídiel a sociálnych médií. Usmernenia tÞkajúce sa vizuálnej identity určené prijímateľom a ďalším tretím stranám sú dostupné na odkaze: https://commission.europa.eu/funding-tenders/managing-your-project/communicating-and- raising-eu-visibility_sk. 8.1. PLATFORMA PRE VÝSLEDKY PROJEKTOV PROGRAMU ERASMUS+ Ak projekt priniesol vÞsledky, ktoré možno zdieľať, prijímateľ ich sprístupní na platforme pre vÞsledky projektov Erasmus+ (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects). 9. OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE (ČLÁNOK 18) 9.1. REŠTRIKTÍVNE OPATRENIA EÚ Prijímatelia musia zabezpečiť, aby z grantu EÚ nemali prospech žiadni pridružení partneri, subdodávatelia ani príjemcovia finančnej podpory pre tretie strany, na ktorÞch sa vzťahujú reštriktívne opatrenia prijaté podľa článku 29 Zmluvy o Európskej únii alebo článku 215 Zmluvy o fungovaní Európskej únie (ZFEÚ). 9.2. POVINNÉ INFORMAČNÉ STRETNUTIA A ODBORNÁ PRÍPRAVA Prijímateľ sa musí zúčastniť informačnÞch stretnutí a školení, ktoré národná agentúra definuje ako povinné. 1 Otvorená licencia je spôsob, ktorÞm vlastník diela udeľuje inÞm osobám povolenie používať zdroj. S každÞm zdrojom sa spája licencia. Existujú rozličné otvorené licencie v závislosti od rozsahu udelenÞch oprávnení alebo uloženÞch obmedzení a prijímatelia si môžu vybrať konkrétnu licenciu, ktorá sa bude vzťahovať na ich prácu. S každÞm vytvorenÞm zdrojom musí byť spojená otvorená licencia. Otvorená licencia neznamená prevod autorskÞch práv ani práv duševného vlastníctva. 3 10. PODÁVANIE SPRÁV (ČLÁNOK 21) 10.1. NÁSTROJ PROGRAMU ERASMUS+ NA PODÁVANIE SPRÁV A RIADENIE Koordinátor musí používať webovÞ nástroj na podávanie správ a riadenie, ktorÞ poskytla Európska komisia, na zaznamenávanie všetkÞch informácií súvisiacich s aktivitami vykonávanÞmi v rámci projektu (vrátane aktivít, ktoré neboli priamo podporené grantom z finančnÞch prostriedkov EÚ) a na vypracovanie a predloženie záverečnej správy, pravidelnej správy (správ) a správy (správ) o pokroku (ak sú dostupné v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie a v prípadoch uvedenÞch v článku 21.2). Prijímateľ nesmie zveriť úlohu podávania správ externÞm osobám a nesmie im poskytnúť prístup k nástroju na podávanie správ a riadenie. Aktivity sa musia zapísať do nástroja na podávanie správ a riadenie programu Erasmus+ pred dátumom ich začiatku a po ich dokončení sa musia prehodnotiť. 10.2. PRAVIDELNÁ SPRÁVA A SPRÁVA O POKROKU Neuplatňuje sa. 10.3. ZÁVEREČNÁ SPRÁVA Záverečná správa musí obsahovať prehľad realizácie projektu a finančnÞ vÞkaz. Záverečná správa musí okrem toho obsahovať harmonogram realizovanÞch aktivít v rámci mobility. Národná agentúra môže požiadať o podporné doklady v súvislosti s akÞmikoľvek nákladmi, ktoré prijímateľ vykazuje v záverečnej správe. 10.4. POSÚDENIE ZÁVEREČNEJ SPRÁVY Prijímateľ musí predložiť záverečnú správu po dátume skončenia projektu. Prijímateľ môže predložiť záverečnú správu pred dátumom skončenia projektu, ak boli plánované aktivity dokončené a minimálne trvanie stanovené v sprievodcovi programom bolo dodržané. Záverečná správa sa posúdi v spojení so správami účastníkov a ďalšou projektovou dokumentáciou, ktorá sa vyžaduje na základe tejto dohody o grante a štandardov kvality programu Erasmus. VÞsledkom hodnotenia bude skóre z maximálneho počtu 100 bodov. Na meranie rozsahu, v akom bol projekt realizovanÞ v súlade so schválenou žiadosťou o grant a so štandardmi kvality programu Erasmus, sa použije spoločnÞ súbor hodnotiacich kritérií. 11. SPLATNÁ SUMA (ČLÁNOK 22.3) Ak sa na karte údajov nepredpokladá žiadna ďalšia platba predbežného financovania, prijímateľ o ňu môže požiadať bez toho, aby požiadal o zmenu dohody o grante. Žiadosť musí byť riadne 4 odôvodnená a musí k nej byť priložená pravidelná správa. Žiadosť nesmie presiahnuť [80] % maximálnej vÞšky grantu uvedenej v bode 4.2 formulára údajov a môže sa podať až po vykonaní aspoň 70 % predchádzajúcich platieb v rámci predbežného financovania. Prijímateľ musí zabezpečiť, aby aktivity v rámci projektu, na ktorÞ bol poskytnutÞ grant, boli oprávnené v súlade s pravidlami stanovenÞmi v Sprievodcovi programom Erasmus+ a s touto dohodou. Národná agentúra bude za neoprávnené považovať všetky aktivity alebo náklady, ktoré nespĺňajú pravidlá stanovené v Sprievodcovi programom Erasmus+ a v tejto dohode. Grantové prostriedky zodpovedajúce tÞmto aktivitám a nákladom sa budú vymáhať v plnej vÞške. 12. KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA (ČLÁNOK 25) Na účely článkov 21 a 25 musí koordinátor alebo príslušní prijímatelia poskytnúť národnej agentúre papierovú alebo elektronickú kópiu podpornÞch dokladov uvedenÞch v prílohe 2, ak národná agentúra nepožiada o doručenie originálov. Národná agentúra musí originály podpornÞch dokladov po ich analÞze vrátiť príslušnému prijímateľovi. Ak prijímateľ nie je zo zákona oprávnenÞ zaslať originály dokumentov, namiesto toho pošle kópiu podpornÞch dokladov. Projekt môže byť predmetom vnútornÞch kontrol a preskúmaní vo forme administratívnych kontrol, kontrol na mieste alebo systémovÞch kontrol. Národná agentúra môže v tejto súvislosti požiadať prijímateľa, aby poskytol ďalšie podporné doklady alebo dôkazy, ktoré nie sú uvedené v prílohe 2 a ktoré sa zvyčajne vyžadujú pre danÞ druh kontroly. Prijímateľ musí umožniť národnej agentúre, aby overila existenciu a oprávnenosť všetkÞch projektovÞch aktivít a účastníkov, a to všetkÞmi dokumentačnÞmi prostriedkami (napríklad prostredníctvom videozáznamov a fotografickÞch záznamov z uskutočnenÞch aktivít, rozhovorov so zamestnancami a účastníkmi alebo akÞchkoľvek inÞch dokladov dokazujúcich, že aktivity sa skutočne zrealizovali), aby sa zabránilo dvojitému financovaniu alebo inÞm nezrovnalostiam. 12.1. ADMINISTRATÍVNA KONTROLA Administratívna kontrola je hĺbková kontrola podpornÞch dokladov v priestoroch národnej agentúry, ktorá sa môže uskutočniť vo fáze podávania záverečnej správy alebo po nej. Prijímateľ musí na požiadanie predložiť národnej agentúre podporné doklady pre všetky rozpočtové kategórie. 12.2. KONTROLY NA MIESTE Kontroly na mieste vykonáva národná agentúra v priestoroch prijímateľa alebo v akÞchkoľvek inÞch priestoroch relevantnÞch pre realizáciu projektu. Počas kontrol na mieste musí prijímateľ sprístupniť národnej agentúre na preskúmanie originály podpornÞch dokladov pre všetky 5 rozpočtové kategórie a musí národnej agentúre umožniť prístup k záznamom o vÞdavkoch na projekt v účtovnÞch vÞkazoch prijímateľa. Kontroly na mieste môžu mať túto formu: a) kontrola na mieste počas realizácie projektu: táto kontrola sa vykonáva počas realizácie projektu, aby mohla národná agentúra priamo overiť existenciu a oprávnenosť všetkÞch projektovÞch aktivít a účastníkov. b) kontrola na mieste po skončení projektu: táto kontrola sa vykonáva po skončení projektu a zvyčajne po overení záverečnej správy. 12.3. SYSTÉMOVÁ KONTROLA Systémová kontrola sa vykonáva s cieľom vytvoriť pre prijímateľa systém na podávanie pravidelnÞch žiadostí o grant v súvislosti s programom, ako aj v súvislosti s dodržiavaním záväzkov prijatÞch na základe jeho akreditácie. Systémová kontrola sa vykonáva s cieľom zistiť, či prijímateľ dodržiava vykonávacie štandardy, k čomu sa zaviazal v rámci programu Erasmus+. 13. ZNÍŽENIE GRANTU (ČLÁNOK 28) Národná agentúra môže skonštatovať nedostatočnú, čiastočnú alebo neskorú realizáciu projektu na základe záverečnej správy predloženej prijímateľom alebo akéhokoľvek iného relevantného zdroja vrátane správ účastníkov, monitorovacích návštev, správ o akreditácii, administratívnych kontrol alebo kontrol na mieste vykonanÞch národnou agentúrou. V súlade s postupom hodnotenia záverečnej správy uvedenom v článku 9.4 prílohy 5 môže národná agentúra znížiť konečnú vÞšku grantu na náklady na riadenie projektu takto: − 10 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 50 bodmi a menej ako 60 bodmi, − 25 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 40 bodmi a menej ako 50 bodmi, − 50 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 25 bodmi a menej ako 40 bodmi, − 75 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 15 bodmi a menej ako 25 bodmi, − 100 %, ak je záverečná správa ohodnotená menej ako 15 bodmi. Národná agentúra môže okrem toho znížiť konečnú vÞšku grantu až o 100 % na náklady na riadenie projektu a/alebo na poplatky za kurzy v prípade, že z hodnotenia záverečnej správy alebo z iného uvedeného relevantného zdroja vyplynie, že neboli dodržané štandardy kvality programu Erasmus alebo kvalitatívne požiadavky vymedzené v sprievodcovi programom. Uplatnené zníženie musí byť úmerné závažnosti a vplyvu zistenÞch problémov. 6 Ak dôjde k zníženiu za nedostatočnú, čiastočnú alebo oneskorenú realizáciu, zníženie sa uplatní na maximálnu udelenú sumu alebo na oznámenÞ konečnÞ udelenÞ grant. 14. KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI (ČLÁNOK 36) Úradné oznámenia v papierovej forme určené orgánu udeľujúcemu grant sa posielajú na adresu národnej agentúry, ako sa stanovuje v preambule. Úradné oznámenia v tlačenej podobe adresované prijímateľom sa musia zasielať na ich úradnú adresu, ako sa uvádza v preambule. 15. MONITOROVANIE A HODNOTENIE AKREDITÁCIÍ Neuplatňuje sa. 16. ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA (OJP) Prijímateľ musí propagovať, monitorovať a podporovať využívanie jazykovÞch kurzov na platforme online jazykovej podpory (OLS). Prijímateľ musí monitorovať využívanie online jazykovej podpory účastníkmi na základe informácií poskytnutÞch prostredníctvom nástrojov riadenia a vo svojich záverečnÞch správach informovať o počte použitÞch jazykovÞch hodnotení a kurzov, ak má k dispozícii štatistické údaje. 17. OCHRANA A BEZPEČNOSŤ ÚČASTNÍKOV Prijímateľ bude mať zavedené účinné postupy a mechanizmy na zaistenie bezpečnosti a ochrany účastníkov jeho projektu. Prijímateľ musí zabezpečiť, aby účastníkom zapojenÞm do aktivít v rámci mobility bolo poskytnuté poistné krytie. Pred každou účasťou maloletÞch na projekte musí prijímateľ zabezpečiť úplné dodržanie platnÞch predpisov o ochrane a bezpečnosti maloletÞch vymedzenÞch v uplatniteľnÞch právnych predpisoch vo vysielajúcich a hostiteľskÞch krajinách, ktoré okrem iného zahŕňajú: súhlas rodičov alebo opatrovníkov, poistenie a vekové obmedzenia. 18. OSVEDČENIE YOUTHPASS Prijímateľ musí informovať účastníkov projektu o ich práve získať osvedčenie Youthpass. Prijímateľ bude podporovať účastníkov projektu pri hodnotení skúseností, ktoré získali v rámci neformálneho vzdelávania, a na konci aktivity je povinnÞ vydať osvedčenie Youthpass každému jednotlivému účastníkovi, ktorÞ oň požiada. 7 19. PRÍPADNÉ ĎALŠIE USTANOVENIA VYŽADOVANÉ V SÚLADE S VNÚTROŠTÁTNYM PRÁVOM [Národná agentúra môže zahrnúť akékoľvek ďalšie povinné právne ustanovenie vyžadované vnútroštátnym právom, pokiaľ nie je v rozpore s ustanoveniami tejto dohody o grante]. 8

Dohoda o grante

Suma

Dátumy a zaradenie

Dokumenty

Zdroj a história záznamu

Nahlásiť chybu alebo doplniť údaj

Dohoda o grante

Suma

Dátumy a zaradenie

Čo k zmluve patrí

Dokumenty

Zdroj a história záznamu

Nahlásiť chybu alebo doplniť údaj

Členovia združenia

Kto zastupoval strany v deň uzavretia

Text zmluvy

Čo k zmluve patrí