ZMLUVA O POSKYTNUTÍ GRANTU na: Projekt s viacerými príjemcami v rámci programu ERASMUS+

ZMLUVA O POSKYTNUTÍ GRANTU na:
               Projekt s viacerými príjemcami v rámci programu ERASMUS+

                         ČÍSLO ZMLUVY –2014-2-SK02-KA105-000259

IUVENTA – Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
IČO: 00157660
Príspevková organizácia
Búdková 2
SK – 811 04 Bratislava

Národná agentúra (ďalej len „NA“), ktorú na účely podpisu tejto zmluvy zastupuje Marcela
Hajtmánková, ktorá koná na základe poverenia Európskej komisie (ďalej len „Komisia“)

na jednej strane
a
Združenie mladých Rómov
Občianske združenie
Československej armády 21
SK – 974 01 Banská Bystrica
IČO: 35985712
PIC číslo: 943205012

Akreditácia EDS v oblasti mládeže: 2013-SK-43
(ďalej len „koordinátor“), ktorého na účely podpisu tejto zmluvy zastupuje Ivan Mako,
štatutárny zástupca

a ostatných príjemcov, ako je stanovené v Prílohe VI,

na účely tejto zmluvy ďalej kolektívne označovaní ako „príjemcovia“ a jednotlivo ako
„príjemca“ v prípade, že sa postupuje podľa ustanovenia bez rozlišovania medzi
koordinátorom a príjemcom,

na druhej strane,

                                                             1

                                                SA DOHODLI
na osobitných podmienkach (ďalej len „osobitné podmienky“) časť I, na všeobecných
podmienkach (ďalej len „všeobecné podmienky“) časť II
a týchto prílohách:
Príloha I Opis projektu – časti „J“ prihlášky
Príloha II Odhadovaný rozpočet
Príloha III Finančné a zmluvné pravidlá
Príloha IV Formuláre zmluvných dokumentov používané medzi príjemcami a účastníkmi
Príloha V Mandátny/e list/y medzi koordinátorom a príjemcami
Príloha VI Zoznam príjemcov
Príloha VII Informačný formulár o dobrovoľníkoch

ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy (ďalej len „zmluva“).
Ustanovenia osobitných podmienok majú prednosť pred ustanoveniami všeobecných
podmienok, ktoré sú zverejnené na www.erasmusplus.sk.
Ustanovenia osobitných a všeobecných podmienok majú prednosť pred ustanoveniami príloh.
Ustanovenia prílohy III majú prednosť pred ustanoveniami iných príloh.
Ustanovenia prílohy II majú prednosť pred ustanoveniami prílohy I.

                                                             2

                                ČASŤ I – OSOBITNÉ PODMIENKY

ČLÁNOK I.1 - PREDMET ZMLUVY

I.1.1 NA sa rozhodla udeliť grant za podmienok stanovených v osobitných podmienkach,
všeobecných podmienkach a v prílohách tejto zmluvy na projekt s názvom RoMancipate
Youthself (ďalej len „projekt“) v rámci programu Erasmus: Kľúčová akcia 1: Vzdelávacia
mobilita jednotlivcov, ako sa popisuje v prílohe I.

I.1.2 Podpisom zmluvy príjemcovia prijímajú grant a súhlasia s realizáciou projektu
konajúc na vlastnú zodpovednosť.

I.1.3 V prípade projektu KA1-EDS, príjemcovia budú dodržiavať Chartu EDS.

ČLÁNOK I.2 - NADOBUDNUTIE PLATNOSTI ZMLUVY A TRVANIE

I.2.1 Zmluva nadobúda platnosť v deň jej podpisu poslednou zo zmluvných strán.

I.2.2 Projekt trvá od 01.09.2014 do 30.06.2016 vrátane.

ČLÁNOK I.3 - MAXIMÁLNA VÝŠKA A FORMA GRANTU

I.3.1 Maximálny schválený grant

Maximálna výška grantu je 28 665 EUR a má formu jednotkových príspevkov a refundácie
oprávnených reálnych nákladov v súlade s nasledujúcimi ustanoveniami:

    (a) oprávnené náklady špecifikované v článku II.16;
    (b) odhadovaný rozpočet špecifikovaný v prílohe II;
    (c) finančné pravidlá špecifikované v prílohe III.

I.3.2 Presuny v rámci rozpočtu

Bez toho, aby bol dotknutý ČLÁNOK II.10 a za predpokladu, že projekt sa realizuje v súlade
s prílohou I, príjemcovia sú oprávnení upraviť odhadovaný rozpočet uvedený v prílohe II
prostredníctvom presunov medzi rôznymi rozpočtovými kategóriami, bez toho, aby sa táto
úprava považovala za zmenu a doplnenie zmluvy v zmysle článku II.11 rešpektujúc
nasledujúce pravidlá:

                                                             3

Kľúčová akcia 1 - MLÁDEŽ

    (a) Príjemcovia sú oprávnení presúvať prostriedky iba medzi jednotlivými aktivitami
         rovnakého typu. Takýmito aktivitami sú: Mládežnícke výmeny medzi programovými
         krajinami, Mládežnícke výmeny s partnerskými krajinami, Európska dobrovoľnícka
         služba s programovými krajinami, Európska dobrovoľnícka službe do/z partnerských
         krajín, mobilita pracovníkov s mládežou medzi programovými krajinami, mobilita
         pracovníkov s mládežou z/do partnerských krajín;

    (b) V súlade s vyššie uvedeným písmenom a), príjemcovia sú oprávnení presunúť max.
         100% z prostriedkov pridelených do rozpočtových kategórii založených
         na jednotkových nákladoch, do iných aktivít rovnakého typu;

    (c) V súlade s vyššie uvedeným písmenom a), príjemcovia sú oprávnení presunúť max.
         10% z prostriedkov pridelených do rozpočtových kategórii založených na náhrade
         oprávnených nákladov, do iných aktivít rovnakého typu.

ČLÁNOK I.4 - SPRÁVY A PLATOBNÝ KALENDÁR
Uplatňujú sa nasledujúce podmienky týkajúce sa podávania správ a platobné podmienky:

I.4.1 Prvé predfinancovanie

Predfinancovanie má poskytnúť príjemcovi počiatočnú hotovosť.

NA je povinná vyplatiť koordinátorovi do 30 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia
účinnosti zmluvy prvú splátku predfinancovania vo výške 22 932 EUR, ktorá predstavuje
80% z maximálnej sumy špecifikovanej v článku I.3.1.

I.4.2 Priebežné správy a ďalšie splátky predfinancovania

Neuplatňuje sa.

I.4.3 Záverečná správa a žiadosť o platbu zostatku

Najneskôr do 60 kalendárnych dní po termíne ukončenia projektu špecifikovanom v článku
I.2.2, koordinátor je povinný vyplniť záverečnú správu o realizácii projektu v Mobility Tool.
Správa musí obsahovať informácie, ktoré sú potrebné na zdôvodnenie finančnej podpory na
základe jednotkových príspevkov, kde má grant formu refundácie jednotkových nákladov,
alebo skutočne vynaložených oprávnených nákladov v súlade s článkom II.16 a prílohou III.

Záverečná správa bude považovaná za žiadosť koordinátora o vyplatenie zostatku grantu.

                                                             4

Koordinátor je povinný potvrdiť, že informácie uvedené v žiadosti o vyplatenie zostatku
sú úplné, spoľahlivé a pravdivé. Takisto je povinný potvrdiť, že vynaložené náklady možno
považovať za oprávnené v súlade so zmluvou a že žiadosť o platbu je podložená primeranými
doplňujúcimi dokumentmi, ktoré je príjemca povinný predložiť v súvislosti s kontrolami
alebo auditmi podľa článku II.20.

I.4.4 Platba zostatku

Platba zostatku, ktorú nemožno opakovať, je určená na refundáciu alebo pokrytie zvyšnej
časti oprávnených nákladov po uplynutí obdobia stanoveného v článku I.2.2, ktoré
príjemcovia vynaložili na realizáciu projektu.

Bez toho, aby boli dotknuté články II.17.2 a II.17.3, po prijatí dokumentov uvedených
v záverečnej správe, NA je povinná vyplatiť splatnú sumu ako platbu zostatku
do 60 kalendárnych dní.

Táto suma sa stanoví po schválení záverečnej správy a v súlade so štvrtým pododsekom.
Schválenie záverečnej správy nie je uznaním riadnosti alebo pravosti, úplnosti alebo
správnosti vyhlásení a informácií, ktoré obsahuje.

Suma splatná ako zostatok sa stanoví odpočítaním už vyplatenej celkovej výšky
predfinancovania a priebežných platieb od konečnej výšky grantu stanovenej v súlade
s článkom II.18. V prípade, že celková suma vyplatených splátok je vyššia ako konečná výška
grantu stanovená v súlade s článkom II.18, platba zostatku bude mať formu vratky, ako je to
uvedené v článku II.19.

I.4.5 Nepredloženie dokumentov

Ak koordinátor nepredloží priebežnú alebo záverečnú správu s podpornými dokumentmi, NA
je povinná zaslať oficiálnu upomienku do 15 kalendárnych dní od termínu predkladania.
Ak koordinátor opätovne nepredloží správu do 30 kalendárnych dní od písomnej upomienky,
NA si vyhradzuje právo zrušiť zmluvu v súlade s článkom II.15.2.1 písm. b) a požiadať
o vyplatenie celej sumy predfinancovania v súlade s článkom II.19.

I.4.6 Jazyk žiadostí o platbu a správ

Koordinátor je povinný predložiť všetky žiadosti o platbu a správy v slovenskom alebo
anglickom jazyku.

                                                             5

I.4.7 Prepočet nákladov vynaložených v inej mene na euro

Odchylne od článku II.17.6 prepočet nákladov vynaložených v iných menách na euro
uskutočňujú príjemcovia na základe denného účtovného kurzu stanoveného Európskou
centrálnou bankou, ktorý je zverejnený na jej webovej stránke v deň podpisu zmluvy NA.

ČLÁNOK I.5 - BANKOVÝ ÚČET PRE PLATBY
Všetky platby sa musia poukázať na tento bankový účet koordinátora:

Názov banky: Všeobecná úverová banka
Adresa pobočky banky: Námestie slobody 1, 974 01 Banská Bystrica
Presný názov/meno majiteľa účtu: Združenie mladých Rómov
Úplné číslo účtu (vrátane kódov banky): 1321228254/0200
IBAN kód:SK68 0200 0000 0013 2122 8254

ČLÁNOK I.6 - PREVÁDZKOVATEĽ A KONTAKTNÉ ÚDAJE STRÁN

I.6.1 Prevádzkovateľ
Subjekt, ktorý vystupuje ako prevádzkovateľ údajov podľa článku II.6, je:
IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže.

I.6.2 Kontaktné údaje NA
Každá informácia určená NA sa zašle koordinátorom na túto adresu:

         IUVENTA – Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
         Búdková 2
         SK – 811 04 Bratislava
         e-mail: iuventa@iuventa.sk

I.6.3 Kontaktné údaje príjemcov

Každá informácia zo strany NA určená príjemcom sa zašle koordinátorovi na túto adresu:

         Juraj Vozár
         Československej armády 21
         SK – 974 01 Banska Bystrica
         e-mail: jurajvozar@yahoo.com

ČLÁNOK I.7 - OCHRANA A BEZPEČNOSŤ ÚČASTNÍKOV

                                                             6

Príjemcovia sú povinní zaviesť účinné postupy a opatrenia, ktoré zaistia bezpečnosť a
ochranu účastníkov v projekte.
Príjemcovia sú povinní zabezpečiť, že poistenie bude poskytnuté všetkým účastníkom
zapojených do mobilitných aktivít v zahraničí.

V prípade Európskej dobrovoľníckej služby, musí koordinátor zabezpečiť každému
účastníkovi poistenie poskytované programom Erasmus + po celú dobu pobytu účastníka
v zahraničí.

ČLÁNOK I.8 - ROZHODNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV
I.8.1 Zmluva sa spravuje právnym poriadkom Slovenskej republiky.

I.8.2 Príslušný súd stanovený v súlade s vnútroštátnym právnym poriadkom má výhradnú
právomoc prejednávať akýkoľvek spor medzi NA a ktorýmkoľvek príjemcom týkajúci sa
výkladu, plnenia alebo platnosti tejto zmluvy, pokiaľ takýto spor nemôže byť skončený
zmierom.

ČLÁNOK I.9 - DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA VYUŽITIA
VÝSLEDKOV (VRÁTANE PRÁV DUŠEVNÉHO A PRIEMYSELNÉHO
VLASTNÍCTVA)
Okrem ustanovenia v článku II.8.3, v prípade, že príjemcovia vytvoria vzdelávacie materiály
v rámci projektu, tieto materiály budú sprístupnené na internete, zadarmo a pod voľnými
licenciami.

ČLÁNOK I.10 - POUŽÍVANIE IT NÁSTROJOV
I.10.1 Mobility Tool

Koordinátor je povinný používať online nástroj Mobility Tool na zaznamenávanie všetkých
informácií vo vzťahu k realizovaným mobilitným aktivitám v rámci projektu, vrátane aktivít
s nulovým grantom zo zdrojov EÚ. Mobility Tool sa musí používať na vyplnenie a
predloženie priebežných a záverečných správ.

I.10.2 Diseminačná platforma

Nie je dostupné.

ČLÁNOK I.11 - DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA ZADÁVANIA
SUBDODÁVOK
Odchylne, ustanovenia v článku II.10.2 písm. c) a d) sa nepoužijú.

                                                             7

ČLÁNOK I.12 - OSOBITNÉ USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA FINANČNEJ
ZODPOVEDNOSTI ZA VRÁTENIE PROSTRIEDKOV

Finančná zodpovednosť každého príjemcu iného ako koordinátor je obmedzená do výšky
sumy získanej príslušným príjemcom.

ČLÁNOK I.13 - NEPLATNÉ USTANOVENIA ZO VŠEOBECNÝCH PODMIENOK

Nasledujúce ustanovenia uvedené v časti II – Všeobecné podmienky tejto zmluvy sa
nepoužijú: II.16.4.4, II.16.4.5, II.16.2.5 a II.16.2.6.

ČLÁNOK I.14 - CERTIFIKÁT YOUTHPASS

I.14.1 Príjemca je povinný informovať účastníkov akcie o ich práve získať individuálne
certifikát Youthpass.

I.14.2 Príjemca je zodpovedný za zhodnotenie získaných skúseností účastníkov akcie
prostredníctvom neformálneho vzdelávania a je jeho povinnosťou vystaviť certifikát
Youthpass každému účastníkovi, ktorý o to požiada na konci akcie.

ČLÁNOK I.15 - INFORMAČNÝ FORMULÁR O EDS DOBROVOĽNÍKOCH

Prijímateľ je povinný vyplniť informačný formulár o EDS dobrovoľníkoch, ktorý určuje
Príloha VII pre každého dobrovoľníka zahrnutého v projekte.
Prijímateľ je povinný zaslať vyplnený formulár do NA hneď po procese výberu dobrovoľníka,
nie však neskôr než 6 týždňov pred odchodom dobrovoľníka, aby NA v hostiteľskej krajine
mohla zabezpečiť školenie po príchode dobrovoľníka.
Vo výnimočných a riadne odôvodnených prípadoch, prijímateľ môže zaslať formulár 2 týždne
pred odchodom dobrovoľníka. V tom prípade má NA nárok zamietnuť navrhovaný dátum
začiatku aktivity a požiadať prijímateľa o neskorší odchod dobrovoľníka.

ČLÁNOK I.16 - DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA MONITORINGU A
HODNOTENIA
NA bude monitorovať správnu realizáciu charty EDS príjemcami.

V prípade, že kontrola odhalí nedostatky, daný príjemca je povinný zaviesť a realizovať
akčný plán v lehote stanovenej NA. Pri nedostatku primeraných a včasných nápravných

                                                             8

opatrení zo strany daného príjemcu, NA môže odňať akreditáciu s ustanoveniami uvedenými
v charte.

ČLÁNOK I.17 - ĎALŠIE DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA POŽADOVANÉ
PRÁVNYM PORIADKOM SR
NA je povinná doplniť ďalšie obligatórne právne nariadenia požadované vnútroštátnou
legislatívou.

ČLÁNOK I.18 - ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA

Neuplatňuje sa pre Kľúčovú akciu 1: EDS – 1. a 2. predkladací termín, pre Kľúčovú akciu 2
a Kľúčovú akciu 3.

Za príjemcu               PODPISY
Ivan Mako
Štatutárny zástupca                             Za Národnú agentúru
                                                Marcela Hajtmánková
________________________                        Vedúca Národnej agentúry

                                              ________________________
                                9

V _____________, dňa                        Bratislava,
V dvoch vyhotoveniach v slovenskom jazyku.

10

Príloha VI k zmluve číslo 2014-2-SK02-KA105-000259

Zoznam príjemcov:

1.
Názov žiadateľa: RGDTS Roma Gadje Párbeszéd az Önkéntes Szolgálat Által Nonprofit
Korlátolt Felelösségü Társaság
Registračné číslo: 01-09-948852
Právna forma: NONPROFIT KORLATOLT FELELOSSEGU TARSASAG
Adresa: Erzsébet krt. 17. V/19.,
Hungary-1073 Budapest,
PIC číslo: 947278721

2.
Názov žiadateľa: Asociatia Nevo Parudimos
Registračné číslo: 24157950
Právna forma: ASOCIATIE
Adresa: Bega nr.1,
Romania-320059 Resita,
PIC číslo: 947590188

3.
Názov žiadateľa: Volontariat International au Service des Autres, l'Année Diaconale
Registračné číslo: Vol 76 Fol 13
Právna forma: ASSOCIATION
Adresa: 1, Rue de l'Ancienne Digue,
France-67100 STRASBOURG,
PIC číslo: 948866611

4.
Názov žiadateľa: Commissione Sinodale Per La Diaconia
Registračné číslo: TO - 912120
Právna forma: Ente Ecclesiastico Civilmente Riconsciuto
Adresa: Via Angrogna 18
IT- 10066 Torre Pellice
PIC číslo: 949247821