ZMLUVA O POSKYTNUTÍ GRANTU na: Projekt s viacerými príjemcami v rámci programu ERASMUS+

ZMLUVA O POSKYTNUTÍ GRANTU na:

               Projekt s viacerými príjemcami v rámci programu ERASMUS+

                         ČÍSLO ZMLUVY – 2014-3-SK02-KA105-000383

                                           (ďalej len „Zmluva“)

IUVENTA

Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
IČO: 00157660
Príspevková organizácia
Karloveská 64
SK – 842 58 Bratislava

(ďalej len Národná agentúra, v skratke „NA“), ktorú na účely podpisu Zmluvy zastupuje
Marcela Hajtmánková, ktorá koná na základe poverenia Európskej komisie (ďalej len
„Komisia“)

        na jednej strane
a

Miestne združenie YMCA Nesvady
Združenie
Novozámocká 1
SK - 946 51 Nesvady
IČO: 36098841
PIC číslo: 947378825

Akreditácia EDS v oblasti mládeže: 2014-1-SK02-KA110-000300 alebo Vaše PIC
947378825

(ďalej len „koordinátor“), ktorého na účely podpisu Zmluvy zastupuje Martin Dedák, štatutárny
zástupca

a ostatných príjemcov, ako je stanovené v prílohe VI,

na účely tejto Zmluvy ďalej kolektívne označovaní ako „príjemcovia“ a jednotlivo ako
„príjemca“ v prípade, že sa postupuje podľa ustanovenia bez rozlišovania medzi koordinátorom
a príjemcom,

na druhej strane

                                                             1

                                                SA DOHODLI

na osobitných podmienkach Zmluvy upravených v ČASTI I (ďalej len „osobitné podmienky“),
na všeobecných podmienkach Zmluvy upravených v ČASTI II (ďalej len „všeobecné
podmienky“) a týchto prílohách:

Príloha I   Opis projektu – časti „J“ prihlášky

Príloha II  Odhadovaný rozpočet

Príloha III Finančné a zmluvné pravidlá

Príloha IV  Formuláre zmluvných dokumentov používané medzi príjemcami
            a účastníkmi

Príloha V   Mandátny/e list/y medzi koordinátorom a príjemcami

Príloha VI Zoznam príjemcov

Príloha VII Informačný formulár o dobrovoľníkoch,

ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť Zmluvy.

Ustanovenia osobitných podmienok majú prednosť pred ustanoveniami všeobecných
podmienok, ktoré sú zverejnené na www.erasmusplus.sk.
Ustanovenia osobitných a všeobecných podmienok majú prednosť pred ustanoveniami príloh.
Ustanovenia prílohy III majú prednosť pred ustanoveniami iných príloh.
Ustanovenia prílohy II majú prednosť pred ustanoveniami prílohy I.

                                           2

                                ČASŤ I – OSOBITNÉ PODMIENKY

ČLÁNOK I.1 - PREDMET ZMLUVY
I.1.1 NA sa rozhodla udeliť grant za podmienok stanovených v osobitných podmienkach,

        všeobecných podmienkach a v prílohách Zmluvy na projekt s názvom „Unity In
        Diversity“ (ďalej len „projekt“) v rámci programu Erasmus+, Kľúčová akcia 1.
        Vzdelávacia mobilita jednotlivcov, ako je uvedené v prílohe I.
I.1.2 Podpisom Zmluvy príjemcovia prijímajú grant a súhlasia s realizáciou projektu konajúc
        na vlastnú zodpovednosť.
I.1.3 V prípade projektu KA1 - EDS príjemcovia budú dodržiavať Chartu EDS.

ČLÁNOK I.2 - NADOBUDNUTIE PLATNOSTI ZMLUVY A TRVANIE
I.2.1 Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
I.2.2 Projekt trvá od 01.01.2015 do 31.08.2016 vrátane.

ČLÁNOK I.3 - MAXIMÁLNA VÝŠKA A FORMA GRANTU
I.3.1 Maximálna výška schváleného grantu
Maximálna výška grantu je 33 110 EUR a má formu jednotkových príspevkov a refundácie
oprávnených reálnych nákladov v súlade s nasledujúcimi ustanoveniami:

    (a) oprávnené náklady špecifikované v článku II.16;
    (b) odhadovaný rozpočet špecifikovaný v prílohe II;
    (c) finančné pravidlá špecifikované v prílohe III.
I.3.2 Presuny v rámci rozpočtu
Bez toho, aby bol dotknutý článok II.10 a za predpokladu, že projekt sa realizuje v súlade s
prílohou I, príjemcovia sú oprávnení upraviť odhadovaný rozpočet uvedený v prílohe II
prostredníctvom presunov medzi rôznymi rozpočtovými kategóriami, bez toho, aby sa táto
úprava považovala za zmenu a doplnenie Zmluvy v zmysle článku II.11 rešpektujúc
nasledujúce pravidlá:

                                                             3

Kľúčová akcia 1 - MLÁDEŽ

    (a) Príjemcovia sú oprávnení presúvať prostriedky iba medzi jednotlivými aktivitami
         rovnakého typu. Takýmito aktivitami sú: mládežnícke výmeny medzi programovými
         krajinami, mládežnícke výmeny s partnerskými krajinami, Európska dobrovoľnícka
         služba s programovými krajinami, Európska dobrovoľnícka službe do/z partnerských
         krajín, mobilita pracovníkov s mládežou medzi programovými krajinami, mobilita
         pracovníkov s mládežou z/do partnerských krajín;

    (b) V súlade s bodom a) tohto článku príjemcovia sú oprávnení presunúť max. 100% z
         prostriedkov pridelených do rozpočtových kategórii založených na jednotkových
         nákladoch do iných aktivít rovnakého typu;

    (c) V súlade s bodom a) tohto článku príjemcovia sú oprávnení presunúť max. 10% z
         prostriedkov pridelených do rozpočtových kategórií založených na náhrade
         oprávnených nákladov do iných aktivít rovnakého typu.

ČLÁNOK I.4 - SPRÁVY A PLATOBNÝ KALENDÁR

Uplatňujú sa nasledujúce podmienky týkajúce sa podávania správ a platobné podmienky:

I.4.1 Prvé predfinancovanie

Predfinancovanie má slúžiť na zabezpečenie počiatočnej hotovosti príjemcom.

NA je povinná vyplatiť koordinátorovi prvú splátku predfinancovania vo výške 26 488 EUR,
ktorá predstavuje 80% z maximálnej sumy špecifikovanej v článku I.3.1.do 30 kalendárnych
dní odo dňa nadobudnutia účinnosti Zmluvy.

I.4.2 Priebežné správy a ďalšie splátky predfinancovania

Neuplatňuje sa.

I.4.3 Záverečná správa a žiadosť o platbu zostatku

Koordinátor je povinný vyplniť záverečnú správu o realizácii projektu v Mobility Tool
najneskôr do 60 kalendárnych dní po termíne ukončenia projektu špecifikovanom v článku
I.2.2. Správa musí obsahovať informácie, ktoré sú potrebné na zdôvodnenie finančnej podpory
na základe jednotkových príspevkov, kde má grant formu refundácie jednotkových nákladov
alebo skutočne vynaložených oprávnených nákladov v súlade s článkom II.16 a prílohou III.

Záverečná správa predstavuje žiadosť koordinátora o vyplatenie zostatku grantu.

                                                             4

Koordinátor je povinný potvrdiť, že informácie uvedené v žiadosti o vyplatenie zostatku sú
úplné, spoľahlivé a pravdivé. Takisto je povinný potvrdiť, že vynaložené náklady možno
považovať za oprávnené v súlade so Zmluvou a že žiadosť o platbu je podložená primeranými
doplňujúcimi dokumentmi, ktoré je príjemca povinný predložiť v súvislosti s kontrolami alebo
auditmi podľa článku II.20.

I.4.4 Platba zostatku

Platba zostatku, ktorú nemožno opakovať, je určená na refundáciu alebo pokrytie zvyšnej časti
oprávnených nákladov po uplynutí obdobia stanoveného v článku I.2.2, ktoré príjemcovia
vynaložili na realizáciu projektu.

Bez toho, aby boli dotknuté články II.17.2 a II.17.3, po prijatí dokumentov uvedených
v záverečnej správe NA je povinná vyplatiť splatnú sumu ako platbu zostatku do 60
kalendárnych dní od ich doručenia.

Táto suma sa stanoví po schválení záverečnej správy a v súlade s článkom I.4.4. Schválenie
záverečnej správy nie je uznaním spoľahlivosti alebo pravosti, úplnosti alebo správnosti
vyhlásení a informácií, ktoré obsahuje.

Suma splatná ako zostatok sa stanoví odpočítaním už vyplatenej celkovej výšky
predfinancovania a priebežných platieb od konečnej výšky grantu stanovenej v súlade s
článkom II.18. V prípade, že celková suma vyplatených splátok je vyššia ako konečná výška
grantu stanovená v súlade s článkom II.18, platba zostatku bude mať formu vratky, ako je to
uvedené v článku II.19.

I.4.5 Nepredloženie dokumentov

Ak koordinátor nepredloží priebežnú alebo záverečnú správu s podpornými dokumentmi, NA
je povinná zaslať oficiálnu upomienku do 15 kalendárnych dní od termínu predkladania. Ak
koordinátor opätovne nepredloží správu do 30 kalendárnych dní od doručenia písomnej
upomienky, NA si vyhradzuje právo zrušiť Zmluvu v súlade s článkom II.15.2.1 písm. b)
a požiadať o vyplatenie celej sumy predfinancovania v súlade s článkom II.19.

I.4.6 Jazyk žiadostí o platbu a správ

Koordinátor je povinný predložiť všetky žiadosti o platbu a správy v slovenskom alebo
anglickom jazyku.

I.4.7 Prepočet nákladov vynaložených v inej mene na euro

Odchylne od článku II.17.6 prepočet nákladov vynaložených v iných menách na euro
uskutočňujú príjemcovia na základe denného účtovného kurzu stanoveného Európskou
centrálnou bankou, ktorý je zverejnený na jej webovej stránke v deň podpisu zmluvy NA.

                                                             5

ČLÁNOK I.5 - BANKOVÝ ÚČET PRE PLATBY

Všetky platby sa musia poukázať na tento bankový účet koordinátora:

Názov banky: Slovenská sporiteľňa, a. s.
Adresa pobočky banky: Tomášikova 48, 832 37 Bratislava
Presný názov/meno majiteľa účtu: Y.M.C.A – MIESTNE ZDRUŽENIE
Úplné číslo účtu (vrátane kódov banky): 0026397616/0900
IBAN kód: SK7909000000000026397616

ČLÁNOK I.6 - PREVÁDZKOVATEĽ A KONTAKTNÉ ÚDAJE STRÁN

I.6.1 Prevádzkovateľ

Subjekt, ktorý vystupuje ako prevádzkovateľ údajov podľa článku II.6, je:
IUVENTA.

I.6.2 Kontaktné údaje NA

Každá informácia určená NA sa zašle koordinátorom na túto adresu:

         IUVENTA
         Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
         Búdková 2
         SK – 811 04 Bratislava
         e-mail: iuventa@iuventa.sk

I.6.3 Kontaktné údaje príjemcov

Každá informácia zo strany NA určená príjemcom sa zašle koordinátorovi na túto adresu:

         Alžbeta Maglodská
         Novozámocká 1
         SK - 946 51 Nesvady
         e-mail: betka@ymca-nesvady.sk

ČLÁNOK I.7 - OCHRANA A BEZPEČNOSŤ ÚČASTNÍKOV

Príjemcovia sú povinní zaviesť účinné postupy a opatrenia, ktoré zaistia bezpečnosť a ochranu
účastníkov v projekte.

Príjemcovia sú povinní zabezpečiť, že poistenie bude poskytnuté všetkým účastníkom
zapojených do aktivít v rámci mobility v zahraničí.

                                                             6

V prípade Európskej dobrovoľníckej služby musí koordinátor zabezpečiť každému účastníkovi
poistenie poskytované programom Erasmus + po celú dobu pobytu účastníka v zahraničí.

ČLÁNOK I.8 - ROZHODNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV
I.8.1 Zmluva sa spravuje právnym poriadkom Slovenskej republiky.
I.8.2 Príslušný súd stanovený v súlade s vnútroštátnym právnym poriadkom má výlučnú
právomoc prejednávať a rozhodovať akýkoľvek spor medzi NA a ktorýmkoľvek príjemcom
týkajúci sa výkladu, plnenia alebo platnosti Zmluvy, pokiaľ takýto spor nemôže byť skončený
zmierom.

ČLÁNOK I.9 - DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA VYUŽITIA
VÝSLEDKOV (VRÁTANE PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA)
Okrem ustanovenia v článku II.8.3, v prípade, že príjemcovia vytvoria vzdelávacie materiály v
rámci projektu, tieto materiály budú sprístupnené na internete, zadarmo a pod voľnými
licenciami.

ČLÁNOK I.10 - POUŽÍVANIE IT NÁSTROJOV
I.10.1 Mobility Tool
Koordinátor je povinný používať online nástroj Mobility Tool na zaznamenávanie všetkých
informácií vo vzťahu k realizovaným aktivitám v rámci mobility v rámci projektu, vrátane
aktivít s nulovým grantom zo zdrojov EÚ. Mobility Tool sa musí používať na vyplnenie a
predloženie priebežných a záverečných správ.
I.10.2 Diseminačná platforma
Nie je dostupné.

ČLÁNOK I.11 - DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA ZADÁVANIA
SUBDODÁVOK
Odchylne, ustanovenia v článku II.10.2 písm. c) a d) sa nepoužijú.

                                                             7

ČLÁNOK I.12 - OSOBITNÉ USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA FINANČNEJ
ZODPOVEDNOSTI ZA VRÁTENIE PROSTRIEDKOV

Finančná zodpovednosť každého príjemcu iného ako koordinátor je obmedzená do výšky
sumy získanej príslušným príjemcom.

ČLÁNOK I.13 - NEPLATNÉ USTANOVENIA ZO VŠEOBECNÝCH PODMIENOK

Nasledujúce ustanovenia uvedené v časti II – Všeobecné podmienky Zmluvy sa nepoužijú:
II.16.4.4 a II.16.4.5.

ČLÁNOK I.14 – CERTIFIKÁT YOUTHPASS

I.14.1 Príjemca je povinný informovať účastníkov akcie o ich práve získať individuálne
certifikát Youthpass.

I.14.2 Príjemca je zodpovedný za zhodnotenie získaných skúseností účastníkov akcie
prostredníctvom neformálneho vzdelávania a je jeho povinnosťou vystaviť certifikát Youthpass
každému účastníkovi, ktorý o to požiada na konci akcie.

ČLÁNOK I.15 – INFORMAČNÝ FORMULÁR O EDS DOBROVOĽNÍKOCH

Príjemca je povinný vyplniť informačný formulár o EDS dobrovoľníkoch, ktorý určuje Príloha
VII pre každého dobrovoľníka zahrnutého v projekte.
Príjemca je povinný zaslať vyplnený formulár do NA hneď po procese výberu dobrovoľníka,
nie však neskôr než 6 týždňov pred odchodom dobrovoľníka, aby NA v hostiteľskej krajine
mohla zabezpečiť školenie po príchode dobrovoľníka.
Vo výnimočných a riadne odôvodnených prípadoch príjemca môže zaslať formulár 2 týždne
pred odchodom dobrovoľníka. V tom prípade má NA nárok zamietnuť navrhovaný dátum
začiatku aktivity a požiadať príjemcu o neskorší odchod dobrovoľníka.

ČLÁNOK I.16 – DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA MONITORINGU
A HODNOTENIA

NA bude monitorovať správnu realizáciu charty EDS príjemcami.

V prípade, že kontrola odhalí nedostatky, daný príjemca je povinný zaviesť a realizovať akčný
plán v lehote stanovenej NA. Pri nedostatku primeraných a včasných nápravných opatrení zo
strany daného príjemcu NA môže odňať akreditáciu s ustanoveniami uvedenými v charte.

                                                             8

ČLÁNOK I.17 – ĎALŠIE DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA POŽADOVANÉ
PRÁVNYM PORIADKOM SR
NA je povinná doplniť ďalšie obligatórne právne náležitosti požadované vnútroštátnou
legislatívou.
ČLÁNOK I.18 – ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA
Online jazyková podpora je dostupná pre: anglický jazyk, francúzsky jazyk, nemecký jazyk,
španielsky jazyk, taliansky jazyk a holandský jazyk.
Licencie pre jazykové hodnotenie sú udelené pre EDS dobrovoľníkov (s výnimkou rodených
rečníkov), ktorí budú používať jeden z vyššie uvedených jazykov ako hlavný jazyk, v ktorom
sa budú učiť alebo pracovať. Všetci podstúpia online hodnotenie pred a po aktivite v rámci
mobility ako povinnú súčasť mobility.
Online jazykové kurzy sú dostupné pre: anglický jazyk, francúzsky jazyk, nemecký jazyk,
španielsky jazyk, taliansky jazyk a holandský jazyk
Projekt získal 0 licencií na online jazykové kurzy.
Príjemca použije udelené licencie v súlade s ustanoveniami uvedenými v prílohe III.

                                                             9

Za príjemcov         PODPISY

Martin Dedák                             Za Národnú agentúru
Štatutárny zástupca                      Marcela Hajtmánková
                                         Vedúca Národnej agentúry

________________________                                        ________________________
V _____________, dňa 31.12.2014                                 V Bratislave, dňa 16.1.2015
V dvoch vyhotoveniach v slovenskom jazyku.

                                                            10