Zmeň seba - zmeníš svet

GfNA-II-B-Erasmus+ Zmluva o poskytnutí grantu s jedným príjemcom – 2015
Číslo zmluvy: 2015-3-SK02-KA347-000733

                               ZMLUVA O POSKYTNUTÍ GRANTU na:
                  Projekt s jedným príjemcom v rámci programu ERASMUS+

                         ČÍSLO ZMLUVY – 2015-3-SK02-KA347-000733
                                           (ďalej len „Zmluva“)

IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
Príspevková organizácia
IČO: 00157660
Karloveská 64
842 58 Bratislava
IČ DPH: SK 2020798637

 (ďalej len Národná agentúra, v skratke „NA“), ktorú na účely podpisu Zmluvy zastupuje
riaditeľka NA, Jana Ohrablová, ktorá koná na základe poverenia Európskej komisie (ďalej len
„Komisia“)

         na jednej strane
a
Združenie informačných a poradenských centier mladých v Slovenskej Republike
Združenie
IČO: 17061334
Tenisová 25
97101 Prievidza

PIC číslo: 940324403
(ďalej len „koordinátor“), ktorého na účely podpisu Zmluvy zastupuje Elena Valenteje,
štatutárna zástupkyňa

na druhej strane

                                                             1

GfNA-II-B-Erasmus+ Zmluva o poskytnutí grantu s jedným príjemcom – 2015
Číslo zmluvy: 2015-3-SK02-KA347-000733

                                                SA DOHODLI

na Osobitných podmienkach Zmluvy upravených v ČASTI I (ďalej len „Osobitné podmienky“),
na Všeobecných podmienkach Zmluvy upravených v ČASTI II (ďalej len „Všeobecné
podmienky“) a týchto prílohách:

Príloha I    Opis projektu – časť „J“ vo formulári žiadosti,
Príloha II   Odhadovaný rozpočet,
Príloha III  Finančné a zmluvné pravidlá,

ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť Zmluvy.

Ustanovenia Osobitných podmienok majú prednosť pred ustanoveniami Všeobecných
podmienok, ktoré sú zverejnené na www.erasmusplus.sk.

Ustanovenia Osobitných a Všeobecných podmienok majú prednosť pred ustanoveniami príloh.

Ustanovenia Prílohy III majú prednosť pred ustanoveniami iných príloh.

Ustanovenia Prílohy II majú prednosť pred ustanoveniami Prílohy I.

                                           2

GfNA-II-B-Erasmus+ Zmluva o poskytnutí grantu s jedným príjemcom – 2015
Číslo zmluvy: 2015-3-SK02-KA347-000733

                                 ČASŤ I – OSOBITNÉ PODMIENKY

ČLÁNOK I.1 - PREDMET ZMLUVY

I.1.1 NA sa rozhodla udeliť grant za podmienok stanovených v Osobitných podmienkach,
Všeobecných podmienkach a v prílohách Zmluvy na projekt s názvom „Zmeň seba - zmeníš
svet“ (ďalej len „Projekt“) v rámci programu EÚ Erasmus+, Kľúčová akcia 3 – Štruktúrovaný
dialóg - stretnutia mladých ľudí so zástupcami rozhodujúcich subjektov v oblasti mládeže, ako
sa popisuje v prílohe I.

I.1.2 Podpisom Zmluvy príjemcovia prijímajú grant a súhlasia s realizáciou Projektu konajúc
na vlastnú zodpovednosť.

I.1.3 Neuplatňuje sa.

ČLÁNOK I.2 - NADOBUDNUTIE PLATNOSTI ZMLUVY A TRVANIE

I.2.1 Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.

I.2.2 Projekt trvá od 01.01.2016 do 31.03.2017 vrátane.

ČLÁNOK I.3 - MAXIMÁLNA VÝŠKA A FORMA GRANTU

I.3.1 Maximálna výška schváleného grantu

Maximálna výška grantu je 41450 EUR a má formu jednotkových príspevkov a refundácie
oprávnených reálnych nákladov v súlade s nasledujúcimi ustanoveniami:

    (a) oprávnené náklady špecifikované v článku II.16;
    (b) odhadovaný rozpočet špecifikovaný v Prílohe II;
    (c) finančné pravidlá špecifikované v Prílohe III.

I.3.2 Presuny v rámci rozpočtu bez vystavenia dodatku

Bez toho, aby bol dotknutý článok II.11 a za predpokladu, že Projekt sa realizuje v súlade s
Prílohou I, príjemcovia sú oprávnení upraviť odhadovaný rozpočet uvedený v Prílohe II
prostredníctvom presunov medzi rôznymi rozpočtovými kategóriami bez toho, aby sa táto
úprava považovala za zmenu a doplnenie Zmluvy v zmysle článku II.11 rešpektujúc
nasledujúce pravidlá:

                                                             3

GfNA-II-B-Erasmus+ Zmluva o poskytnutí grantu s jedným príjemcom – 2015
Číslo zmluvy: 2015-3-SK02-KA347-000733

Kľúčová akcia 3 – ŠTRUKUROVANÝ DIALÓG V OBLASTI MLÁDEŽE

    (a) Príjemca môže presunúť prostriedky iba medzi jednotlivými aktivitami rovnakého typu.
         Takýmito aktivitami sú: medzinárodné/nadnárodné stretnutia a národné stretnutia.

    (b) V súlade s tým, ako je uvedené vyššie v bode a), príjemca je oprávnený presunúť
         maximálne 100% prostriedkov pridelených do rozpočtových kategórii založených na
         jednotkových nákladoch, do iných aktivít rovnakého typu.

    (c) V súlade s tým, ako je uvedené vyššie v bode a) príjemca je oprávnený presunúť
         maximálne 10% prostriedkov pridelených do rozpočtových kategórii založených na
         oprávnených nákladoch, do iných aktivít rovnakého typu.

ČLÁNOK I.4 - SPRÁVY A PLATOBNÝ KALENDÁR

Uplatňujú sa nasledujúce podmienky týkajúce sa podávania správ a platobné podmienky:

I.4.1 Prvé predfinancovanie

Predfinancovanie má slúžiť na zabezpečenie počiatočnej hotovosti príjemcom.

NA je povinná vyplatiť koordinátorovi prvú splátku predfinancovania vo výške 33160 EUR,
ktorá predstavuje 80% z maximálnej sumy špecifikovanej v článku I.3.1.do 30 kalendárnych
dní odo dňa nadobudnutia účinnosti Zmluvy.

I.4.2 Priebežné správy a ďalšie splátky predfinancovania

Neuplatňuje sa.

I.4.3 Záverečná správa a žiadosť o platbu zostatku

Koordinátor je povinný vyplniť záverečnú správu o realizácii Projektu v Mobility Tool+
a nahrať všetky výsledky Projektu do diseminačnej platformy programu EÚ Erasmus +, ako je
špecifikované v článku I.10.2 najneskôr do 60 kalendárnych dní po termíne ukončenia Projektu
špecifikovanom v článku I.2.2. Správa musí obsahovať informácie, ktoré sú potrebné na
zdôvodnenie finančnej podpory na základe jednotkových príspevkov, kde má grant formu
refundácie jednotkových nákladov alebo skutočne vynaložených oprávnených nákladov
v súlade s článkom II.16 a Prílohou III.

                                                             4

GfNA-II-B-Erasmus+ Zmluva o poskytnutí grantu s jedným príjemcom – 2015
Číslo zmluvy: 2015-3-SK02-KA347-000733

Záverečná správa sa považuje za žiadosť koordinátora o vyplatenie zostatku grantu.

Koordinátor je povinný potvrdiť, že informácie uvedené v žiadosti o vyplatenie zostatku sú
úplné, spoľahlivé a pravdivé. Takisto je povinný potvrdiť, že vynaložené náklady možno
považovať za oprávnené v súlade so Zmluvou a že žiadosť o platbu je podložená primeranými
doplňujúcimi dokumentmi, ktoré je príjemca povinný predložiť v súvislosti s kontrolami alebo
auditmi podľa článku II.20.

I.4.4 Platba zostatku

Platba zostatku, ktorú nemožno opakovať, je určená na refundáciu alebo pokrytie zvyšnej časti
oprávnených nákladov po uplynutí obdobia stanoveného v článku I.2.2, ktoré príjemcovia
vynaložili na realizáciu Projektu.

Bez toho, aby boli dotknuté články II.17.2 a II.17.3, po prijatí dokumentov uvedených
v záverečnej správe NA je povinná vyplatiť splatnú sumu ako platbu zostatku do 60
kalendárnych dní od ich doručenia.

Táto suma sa stanoví po schválení záverečnej správy a v súlade s článkom I.4.4. Schválenie
záverečnej správy nie je uznaním spoľahlivosti alebo pravosti, úplnosti alebo správnosti
vyhlásení a informácií, ktoré obsahuje.

Suma splatná ako zostatok sa stanoví odpočítaním už vyplatenej celkovej výšky
predfinancovania a priebežných platieb od konečnej výšky grantu stanovenej v súlade s
článkom II.18. V prípade, že celková suma vyplatených splátok je vyššia ako konečná výška
grantu stanovená v súlade s článkom II.18, platba zostatku bude mať formu vratky, ako je
uvedené v článku II.19.

I.4.5 Nepredloženie dokumentov

Ak koordinátor nepredloží priebežnú alebo záverečnú správu s podpornými dokumentmi, NA
je povinná zaslať oficiálnu upomienku do 15 kalendárnych dní od termínu predloženia. Ak
koordinátor opätovne nepredloží správu do 30 kalendárnych dní od doručenia písomnej
upomienky, NA si vyhradzuje právo zrušiť Zmluvu v súlade s článkom II.15.3.1 písm. b)
a požiadať o vyplatenie celej sumy predfinancovania v súlade s článkom II.19.

                                                             5

GfNA-II-B-Erasmus+ Zmluva o poskytnutí grantu s jedným príjemcom – 2015
Číslo zmluvy: 2015-3-SK02-KA347-000733

I.4.6 Jazyk žiadostí o platbu a správ
Koordinátor je povinný predložiť všetky žiadosti o platbu a správy v slovenskom alebo
anglickom jazyku.
I.4.7 Prepočet nákladov vynaložených v inej mene na euro
Odchylne od článku II.17.6 prepočet nákladov vynaložených v iných menách na euro
uskutočňujú príjemcovia na základe denného účtovného kurzu stanoveného Európskou
centrálnou bankou, ktorý je zverejnený na jej webovej stránke v deň podpisu Zmluvy NA.

ČLÁNOK I.5 - BANKOVÝ ÚČET PRE PLATBY
Všetky platby sa musia poukázať na tento bankový účet koordinátora:
Názov banky: TATRA Banka a.s.
Adresa pobočky banky: Hodžovo nam. 3, Bratislava
Presný názov/meno majiteľa účtu: ZIPCEM
IBAN kód: SK62 1100 0000 0029 2586 6454

ČLÁNOK I.6 - PREVÁDZKOVATEĽ A KONTAKTNÉ ÚDAJE STRÁN
I.6.1 Prevádzkovateľ
Subjekt, ktorý vystupuje ako prevádzkovateľ údajov podľa článku II.6, je:
IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže.
I.6.2 Kontaktné údaje NA
Každá informácia určená NA sa zašle koordinátorom na túto adresu:

         IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
         Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
         Karloveská 64
         842 58 Bratislava
         e-mail: iuventa@iuventa.sk

                                                             6

GfNA-II-B-Erasmus+ Zmluva o poskytnutí grantu s jedným príjemcom – 2015
Číslo zmluvy: 2015-3-SK02-KA347-000733

I.6.3 Kontaktné údaje príjemcov

Každá informácia zo strany NA určená príjemcom sa zašle koordinátorovi Projektu na túto
adresu:

         Lucia Macaláková
         Tenisová 25 971 01 Prievidza
         e-mail: lucia@zipcem.sk

I.6.4 Komunikácia medzi zmluvnými stranami

Doručením akýchkoľvek písomností na základe tejto Zmluvy alebo v súvislosti s touto
Zmluvou, ak nie je dohodnuté inak, sa rozumie doručenie písomností poštou preukazujúcou
doručenie, doručenie kuriérom alebo doručenie e-mailom na kontaktné údaje uvedené v čl.
6.2 a v čl. I.6.3., alebo osobné doručenie písomností osobám oprávneným na prevzatie
písomností za Zmluvné strany. Za deň doručenia písomnosti sa považuje aj deň, kedy Zmluvná
strana, ktorá je adresátom, odoprie písomnosť prevziať.
V prípade doručovania písomností e-mailom je druhá Zmluvná strana (adresát e-mailu) povinná
reagovať na e-mail do 2 pracovných dní, v opačnom prípade je potrebné doručovanie
písomnosti e-mailom opakovať. V prípade, ak ani na opakované doručovanie písomnosti e-
mailom nebude druhá Zmluvná strana (adresát e-mailu) reagovať v lehote 2 pracovných dní od
jeho odoslania, písomnosť sa považuje za doručenú v 7. pracovný deň odo dňa jeho odoslania.

ČLÁNOK I.7 - OCHRANA A BEZPEČNOSŤ ÚČASTNÍKOV

Príjemcovia sú povinní zaviesť účinné postupy a opatrenia, ktoré zaistia bezpečnosť a ochranu
účastníkov v Projekte.

Príjemcovia sú povinní zabezpečiť, že poistenie bude poskytnuté všetkým účastníkom
zapojených do aktivít v rámci mobility v zahraničí.

V prípade Európskej dobrovoľníckej služby musí koordinátor zabezpečiť každému účastníkovi
poistenie poskytované programom EÚ Erasmus+ po celú dobu pobytu účastníka v zahraničí.

ČLÁNOK I.8 - ROZHODNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV

I.8.1 Zmluva sa spravuje právnym poriadkom Slovenskej republiky.

I.8.2 Príslušný súd stanovený v súlade s vnútroštátnym právnym poriadkom má výlučnú
právomoc prejednávať a rozhodovať akýkoľvek spor medzi NA a ktorýmkoľvek príjemcom

                                                             7

GfNA-II-B-Erasmus+ Zmluva o poskytnutí grantu s jedným príjemcom – 2015
Číslo zmluvy: 2015-3-SK02-KA347-000733

týkajúci sa výkladu, plnenia alebo platnosti Zmluvy, pokiaľ takýto spor nemôže byť skončený
zmierom.

ČLÁNOK I.9 - DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA VYUŽITIA
VÝSLEDKOV (VRÁTANE PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA)
Okrem ustanovenia v článku II.8.3, v prípade, že príjemcovia vytvoria vzdelávacie materiály v
rámci Projektu, tieto materiály budú sprístupnené na internete, zadarmo a pod voľnými
licenciami.

ČLÁNOK I.10 - POUŽÍVANIE IT NÁSTROJOV
I.10.1 Mobility Tool+
Koordinátor je povinný používať online nástroj Mobility Tool+ na zaznamenávanie všetkých
informácií vo vzťahu k realizovaným aktivitám v rámci mobility v rámci Projektu, vrátane
aktivít s nulovým grantom zo zdrojov EÚ. Mobility Tool+ sa musí používať na vyplnenie
a predloženie záverečnej správy.
I.10.2 Diseminačná platforma programu Erasmus +
Príjemca môže použiť diseminačnú platformu programu EÚ Erasmus+
(http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/) na šírenie výsledkov Projektu v
súlade s pokynmi v ňom uvedenými.

ČLÁNOK I.11 - DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA ZADÁVANIA
SUBDODÁVOK
Odchylne, ustanovenia v článku II.10.2 písm. c) a d) sa nepoužijú.

ČLÁNOK I.12 - NEPLATNÉ USTANOVENIA ZO VŠEOBECNÝCH PODMIENOK
Nasledujúce ustanovenia uvedené v časti II – Všeobecné podmienky Zmluvy sa nepoužijú:
II.16.4.3 a II.16.4.4.

                                                             8

GfNA-II-B-Erasmus+ Zmluva o poskytnutí grantu s jedným príjemcom – 2015
Číslo zmluvy: 2015-3-SK02-KA347-000733

ČLÁNOK I.13 – CERTIFIKÁT YOUTHPASS
I.13.1 Príjemca je povinný informovať účastníkov Projektu o ich práve získať individuálne
certifikát Youthpass.
I.13.2 Príjemca je zodpovedný za zhodnotenie získaných skúseností účastníkov Projektu
prostredníctvom neformálneho vzdelávania a je jeho povinnosťou vystaviť certifikát Youthpass
každému účastníkovi, ktorý o to požiada na konci aktivity.
ČLÁNOK I.14 – ĎALŠIE DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA POŽADOVANÉ
PRÁVNYM PORIADKOM SR
NA je povinná doplniť ďalšie obligatórne právne náležitosti požadované vnútroštátnou
legislatívou.
ČLÁNOK I.15 – ON-LINE JAZYKOVÁ PODPORA
Neuplatňuje sa.

                                                             9

GfNA-II-B-Erasmus+ Zmluva o poskytnutí grantu s jedným príjemcom – 2015
Číslo zmluvy: 2015-3-SK02-KA347-000733

Za príjemcov           PODPISY

Elena Valenteje                              Za Národnú agentúru
Štatutárna zástupkyňa                      Jana Ohrablová
                                           Riaditeľka Národnej agentúry

________________________                                                 ________________________
V _____________, dňa                                                     V Bratislave, dňa

V dvoch vyhotoveniach v slovenskom jazyku.

                       10