Zmluva č. 0338/2018/OM o poskytnutí dotácie zo štátneho rozpočtu prostredníctvom rozpočtu Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

Zmluva č. ..................................../OM

             o poskytnutí dotácie zo štátneho rozpočtu prostredníctvom rozpočtu
             Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
   uzatvorená podľa § 18 zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou a o zmene a doplnení
    zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení

                                    neskorších predpisov(ďalej len „zmluva“)

                                 medzi zmluvnými stranami:

Poskytovateľ dotácie:

Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

zastúpený:           Martina Lubyová
                     ministerka školstva, vedy, výskumu a športu
sídlo:               Stromová 1, 813 30 Bratislava
IČO:                 00164381
IBAN:                SK80 8180 0000 0070 0006 5236

                                                                    (ďalej len „poskytovateľ“)

a

Prijímateľ dotácie:

PO/ FO:              Združenie kresťanských spoločenstiev mládeže

právna forma :       občianske združenie

adresa sídla:        Brezová 18/5, 052 01 Spišská Nová Ves

[vynechané osobné údaje]

DIČ:                 2020848522

IBAN:                SK11 1100 0000 0026 2179 2548

peňažný ústav: Tatra banka, a.s.

                                                                    (ďalej len „prijímateľ“)

(pre „poskytovateľa“ a „prijímateľa“ ďalej v zmluve spolu tiež „zmluvné strany“)

                                                          Čl. 1
                                                  Predmet zmluvy

   1. Predmetom tejto zmluvy je záväzok poskytovateľa poskytnúť prijímateľovi dotáciu zo štátneho
      rozpočtu prostredníctvom rozpočtu Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej
      republiky (ďalej len „dotácia“).

   2. Na základe tejto zmluvy poskytovateľ poskytne v roku 2018 prijímateľovi dotáciu

celkom vo výške: 286 580,- EUR

slovom   dvestoosemdesiatšesťtisíc päťstoosemdesiat eur

z toho:

bežné výdavky: 286 580,- EUR

mzdové náklady: 20 050,00,- EUR.

3. Poskytovateľ poskytuje prijímateľovi dotáciu výlučne na účel určený touto zmluvou (ďalej len
    „účel“):
    Zabezpečenie systematickej práce s mládežou prostredníctvom aktivít uvedených v žiadosti o
    dotáciu a v žiadosti o registráciu v rámci PROGRAMOV PRE MLÁDEŽ NA ROKY 2014 –
    2020 (Program PODPORA mládežníckych organizácií).

4. Dotácia sa poskytuje podľa § 15 ods. 1 písm. d), e), f), g), i), k), l), p) zákona č. 282/2008 Z. z.
    o podpore práce s mládežou a o zmene a doplnení zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých
    školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

5. Prijímateľ prijíma dotáciu bez výhrad, v plnom rozsahu a za podmienok uvedených v tejto
    zmluve, v Usmernení pre externú komunikáciu organizácií finančne podporovaných v rámci
    PROGRAMOV PRE MLÁDEŽ NA ROKY 2014-2020, ktoré tvorí Prílohu č. 3, v Usmernení
    k použitiu dotácie, ktoré tvorí Prílohu č. 2 a podľa predloženého Rozpisu očakávaných
    príjmov a výdavkov odsúhlaseného poskytovateľom, ktorý tvorí Prílohu č. 1.

6. Prijímateľ sa zaväzuje použiť na financovanie účelu aj finančné prostriedky z iných zdrojov.
    Prijímateľ zodpovedá za to, že podiel finančných prostriedkov z iných zdrojov na celkových
    nákladoch na financovanie účelu je minimálne vo výške 20 %.

                                                        Čl. 2
                                     Práva a povinnosti zmluvných strán

1. Poskytovateľ poskytne prijímateľovi dotáciu výlučne bezhotovostne na samostatný bankový
   účet, ktorého vlastníkom je prijímateľ, určený iba na vedenie prostriedkov poskytovaných zo
   štátneho rozpočtu uvedený v záhlaví tejto zmluvy (ďalej len „samostatný bankový účet“).
   O poukázaní dotácie zašle poskytovateľ prijímateľovi písomné oznámenie.

2. Prijímateľ sa zaväzuje použiť dotáciu výlučne na účel určený touto zmluvou. Prijímateľ
   zodpovedá za účelné, hospodárne, účinné a efektívne použitie dotácie a jej riadne vedenie
   v účtovníctve.1

3. Zmluvné strany sa dohodli, že dotáciu možno použiť na úhradu oprávnených výdavkov
   v lehote do 31. 12. 2018.

4. Za oprávnené použitie dotácie sa považuje bezhotovostný prevod finančných prostriedkov za
   účelom úhrady oprávnených nákladov na účel určený touto zmluvou (ďalej len „oprávnené
   čerpanie dotácie“). Za oprávnené čerpanie dotácie sa považuje aj hotovostná operácia
   vykonaná v nevyhnutnom a odôvodnenom rozsahu za účelom úhrady oprávnených nákladov
   účelu určeného touto zmluvou v rozsahu podľa osobitného zákona.2

5. Oprávneným čerpaním dotácie sú tiež bezhotovostné úhrady z bankového účtu prijímateľa
   uvedeného v záhlaví tejto zmluvy

1 Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
2 Zákon č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti v znení neskorších predpisov

                                                        2

         a) na iný účet prijímateľa, ak prijímateľ pred poukázaním dotácie na samostatný bankový účet
             uhradil z vlastných finančných prostriedkov výdavok na účel určený touto zmluvou,
             najviac však v sume určenej v tejto zmluve a najviac v sume takto použitých vlastných
             finančných prostriedkov,

         b) na účet inej osoby, ak táto je priamym realizátorom účelu určeného v zmluve, na ktorý bola
             dotácia poskytnutá (ďalej len „priamy realizátor“). V takomto prípade je prijímateľ
             povinný uzatvoriť s priamym realizátorom samostatnú zmluvu a určiť v nej podmienky a
             účel použitia verejných prostriedkov.

     6. Cestovné náhrady môžu byť z dotácie uhradené len do výšky určenej osobitným predpisom.3

     7. Dotáciu nie je možné použiť na

         a) úhradu dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“) prijímateľa alebo inej právnickej osoby
             alebo fyzickej osoby, ktorá je priamym realizátorom, a ktorá je platiteľom DPH a má nárok
             na odpočítanie z vlastnej daňovej povinnosti,

         b) úhradu záväzkov z predchádzajúcich rozpočtových rokov,
         c) refundáciu výdavkov uhradených v predchádzajúcich rozpočtových rokoch,
         d) splácanie úverov a úrokov z poskytnutých úverov,
         e) úhradu výdavkov, ktoré nie sú v súlade s účelom určeným touto zmluvou.

     8. Prijímateľ sa zaväzuje, že vo všetkých oznámeniach, publikáciách a pri informovaní o svojej
         činnosti, na ktorú bola poskytnutá dotácia a pri spoločenských akciách konaných v súvislosti s
         touto činnosťou alebo inej jej propagácii (napr. tlač materiálov, pozvánok a pod.) výslovne
         uvedie, že tieto činnosti boli financované z dotácie Ministerstva školstva, vedy, výskumu a
         športu Slovenskej republiky.

     9. Prijímateľ sa zaväzuje posielať poskytovateľovi pozvánky na dôležité podujatia, ktoré bude
         organizovať v rámci svojej činnosti. Prijímateľ sa zaväzuje pravidelne zúčastňovať rokovaní
         Riadiaceho výboru pre Programy pre mládež 2014-2020.

     10.Prijímateľ je povinný v termíne do 31. 01. 2019 odviesť na účet poskytovateľa
         SK19 8180 0000 0070 0006 3812 (VS 1012) výnosy z dotácie a zároveň zaslať
         poskytovateľovi písomné oznámenie o výške sumy výnosov podľa tohto bodu zmluvy.

     11. Prijímateľ sa zaväzuje, že v termíne do 31. 01. 2019 predloží poskytovateľovi vyúčtovanie
         poskytnutej dotácie podpísané štatutárnym orgánom. Vyúčtovanie musí obsahovať najmä
         a) vecné vyhodnotenie plnenia účelu,
          b) súpis realizovaných činností s vyčíslením použitých prostriedkov,
          c) kópie príslušnej dokumentácie preukazujúcej čerpanie prostriedkov.

     12. Vyúčtovanie poskytnutej dotácie je jednou z podmienok pre poskytnutie dotácie
         v nasledujúcom rozpočtovom roku. Spôsob vyúčtovania poskytnutej dotácie bližšie určí
         poskytovateľ v nadväznosti na usmernenie Ministerstva financií Slovenskej republiky.

     13.Nepoužité prostriedky z dotácie je prijímateľ povinný bez zbytočného odkladu vrátiť
         poskytovateľovi v priebehu roka 2018 na účet poskytovateľa SK80 8180 0000 0070 0006
         5236, a po 31.12.2018, najneskôr do 31.01.2019 na účet poskytovateľa SK 68 8180 0000
         0070 0006 3900 (VS 1012). O vrátení nepoužitých prostriedkov je prijímateľ povinný poslať
         poskytovateľovi písomné oznámenie.

     14. Prijímateľ umožní poskytovateľovi vykonať kontrolu použitia dotácie podľa osobitného
         predpisu.4

3 Zákon č. 280/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
4 Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov

                                                        3

                                                      Čl. 3
                                                    Sankcie

1. Prijímateľ je povinný dodržiavať ustanovenia zákona č. 523/2004 z. z. o rozpočtových
    pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
    predpisov a povinnosti, ktoré mu vyplývajú z tejto zmluvy. Porušenie ustanovení tejto zmluvy
    alebo uvedeného zákona sa považuje za porušenie finančnej disciplíny a sú s ním spojené
    sankcie uvedené v § 31 zákona č. 523/2004 z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy
    a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

2. Zmluvné strany sa dohodli, že akékoľvek porušenie povinností zo strany prijímateľa podľa
    článku 1 a 2 sa považuje za podstatné porušenie zmluvy. Ak prijímateľ poruší akúkoľvek
    z povinností podľa článku 1 a 2, je poskytovateľ oprávnený od zmluvy odstúpiť v súlade
    s článkom 4.

                                                         Čl. 4
                                             Trvanie a zánik zmluvy

1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to do 31. 12. 2018.

2. Zmluvné strany sa dohodli, že táto zmluva zaniká:
         a) uplynutím doby, na ktorú je uzavretá
         b) písomnou dohodou zmluvných strán
         c) odstúpením od zmluvy.

3. Poskytovateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy z dôvodu podstatného porušenia povinností zo
    strany prijímateľa podľa článku 3 bod. 2 zmluvy. Tým nie sú dotknuté ustanovenia článku 1
    až 3 tejto zmluvy.

4. Odstúpenie od zmluvy je potrebné druhej zmluvnej strane oznámiť písomne. Odstúpením od
    zmluvy zmluva zaniká doručením písomného prejavu o odstúpení od zmluvy druhej zmluvnej
    strane na adresu uvedenú v záhlaví tejto zmluvy.

5. V prípade zániku zmluvy podľa bodu 2. písm. b) alebo c) je prijímateľ povinný bez
    zbytočného odkladu po zániku zmluvy vrátiť poskytovateľovi nepoužité prostriedky na účet
    poskytovateľa, určený poskytovateľom. O vrátení nepoužitých prostriedkov je
    prijímateľ dotácie povinný poslať poskytovateľovi písomné oznámenie.

                                                         Čl. 5
                                               Záverečné ustanovenia

1. Akékoľvek zmeny na strane prijímateľa, najmä zmena kontaktných údajov, štatutárneho
    orgánu, samostatného bankového účtu a pod., je prijímateľ povinný do 14 dní odo dňa vzniku
    zmeny písomne oznámiť poskytovateľovi.

2. Zmluvné strany sa dohodli, že meniť a dopĺňať túto zmluvu možno len po vzájomnej dohode
    zmluvných strán formou očíslovaných písomných dodatkov, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou
    tejto zmluvy. Zmluvné strany sa k návrhu písomného dodatku vyjadria v lehote do 30 dní odo
    dňa jeho doručenia.

3. Vzťahy medzi zmluvnými stranami, vyslovene neupravené v tejto zmluve, sa riadia
    príslušnými ustanoveniami zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou a o zmene a
    doplnení zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých
    zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách

                                                   4

   verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
   a ďalšími všeobecne záväznými právnymi predpismi.

4. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú Prílohy č. 1, č. 2 a č. 3.

5. Táto zmluva je vyhotovená v troch originálnych rovnopisoch, z ktorých dve vyhotovenia
   obdrží poskytovateľ a jedno vyhotovenie obdrží prijímateľ.

6. Zmluvné strany po prečítaní tejto zmluvy vyhlasujú, že jej obsahu porozumeli, a tento
   zodpovedá skutočnému prejavu ich vôle a na znak vzájomného súhlasu ju podpisujú.

7. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť
   dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom
   vlády Slovenskej republiky.

Prílohy:
Príloha č. 1 - Rozpis očakávaných príjmov a výdavkov
Príloha č. 2 - Usmernenie k použitiu dotácie
Príloha č. 3 - Usmernenie pre externú komunikáciu organizácií finančne podporovaných v rámci
PROGRAMOV PRE MLÁDEŽ 2014-2020

V Bratislave dňa                                   V Bratislave dňa

Za poskytovateľa:                                       Za prijímateľa:

..............................                         .................................
Martina Lubyová                                    PhDr., ThDr. Ján Buc, PhD.
ministerka školstva, vedy, výskumu a športu SR
                                                        štatutárny orgán

                                                5

Príloha č. 1
Rozpis očakávaných príjmov a výdavkov

Rozpis očakávaných výdavkov, na ktoré sa použije dotácia zo štátneho rozpočtu
                         prostredníctvom rozpočtu MŠVVaŠ SR

                  na realizáciu aktivít uvedených v žiadosti o dotáciu:

                  Položky                          Výška výdavkov v EUR
610 – mzdy, platy, služobné príjmy                                      18 850,00
a ostatné osobné vyrovnania                                              6 640,00
620 – poistné a príspevok                                             261 090,00
do poisťovní
630 – tovary a služby                                                    1 200,00
                                                                      286 580,00
640- bežné transféry

Z toho:
637 027 – odmeny zamestnancov
mimopracovného pomeru

                    Spolu

Rozpis očakávaných príjmov z iných zdrojov, ktoré sa prijímateľ dotácie
 zaväzuje použiť na financovanie aktivít uvedených v žiadosti o dotáciu:

           Očakávané príjmy                        Výška príjmov v EUR
Dotácia od iného subjektu ako je
subjekt verejnej správy                                                21 800,00
Dotácie od iného subjektu verejnej
správy                                                               200 200,00
Štrukturálne fondy EÚ                                                222 000,00

Ostatné príjmy

                    Spolu

V Bratislave dňa                                        V Bratislave dňa

Za poskytovateľa:                                       Za prijímateľa:

..............................                         .................................
Martina Lubyová                                    PhDr., ThDr. Ján Buc, PhD.
ministerka školstva, vedy, výskumu a športu SR
                                                        štatutárny orgán

                                                6

Príloha č. 2

USMERNENIE K POUŽITIU DOTÁCIE

Program PODPORA mládežníckych organizácií
Podpora systematickej práce s mládežou

1. Prijímateľ dotácie v rámci programu PODPORA mládežníckych organizácií dotáciu použije na podporu
     aktivít zameraných na rozvoj neformálneho vzdelávania a informálneho učenia sa cieľových skupín,
     pričom ich výsledkom nie je dosiahnutie určitého stupňa vzdelania.

     Dotácia je určená na:
     a) pravidelne sa opakujúce aktivity mládeže - napríklad môže ísť o občerstvenie (napr.:

          nealkoholické nápoje, sladké, slané...), materiál a pomôcky používané pri aktivitách (napr.:
          kancelársky materiál, PC, dataprojektor, fotoaparát, kamera, školiteľské pomôcky, nástenky...),
          nábytok používaný pri aktivitách (napr.: stoličky, lavice, stoly, police...), služby (napr.: služby
          lektora, facilitátora, umelca, alebo iného odborníka), vstupenky a účastnícke poplatky na
          kultúrne, športové a teambuildingové aktivity (napr.: lístky do divadla, na výstavu, klzisko,
          kúpalisko, lanové centrum...), prenájom externých priestorov, prenájom externej techniky a pod.;

     b) pobytové viacdňové podujatia pre mládež - napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie (napr.:
          nealkoholické nápoje, sladké, slané...), služby spojené s dopravou, ubytovanie, stravu, kultúrny
          program, športový program, vzdelávací program, materiál a pomôcky používané pri aktivitách,
          služby (napr.: služby lektora, facilitátora, umelca, alebo iného odborníka), vstupenky a účastnícke
          poplatky na kultúrne, športové a teambuildingové aktivity (napr.: lístky do divadla, na výstavu,
          klzisko, kúpalisko, lanové centrum...), prenájom externých priestorov, prenájom externej techniky
          a pod.;

     c) jednorazové podujatia pre mládež - napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie (napr.:
          nealkoholické nápoje, sladké, slané...), služby za dopravu, ubytovanie, stravu, kultúrny program,
          športový program, vzdelávací program, tričká s logom podujatia pre účastníkov a organizátorov,
          materiál a pomôcky používané pri aktivitách, služby (napr.: služby lektora, facilitátora, umelca,
          alebo iného odborníka), vstupenky a účastnícke poplatky na kultúrne, športové a
          teambuildingové aktivity (napr.: lístky do divadla, na výstavu, klzisko, kúpalisko, lanové
          centrum...), prenájom externých priestorov, prenájom externej techniky a pod.;

     d) dobrovoľnícke aktivity mládeže - napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie (napr.:
          nealkoholické nápoje, sladké, slané...), služby za dopravu, ubytovanie, stravu, vzdelávací program,
          materiál a pomôcky používané pri aktivitách, prenájom externých priestorov, prenájom externej
          techniky a pod.;

     e) vzdelávacie aktivity - napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie (napr.: nealkoholické nápoje,
          sladké, slané...), materiál a pomôcky používané pri aktivitách (napr.: kancelársky materiál, PC,
          dataprojektor, fotoaparát, kamera, školiteľské pomôcky, digitálne interaktívne pomôcky,
          nástenky...), nábytok používaný pri aktivitách (napr.: stoličky, lavice, stoly, police...), služby (napr.:
          služby lektora, facilitátora, umelca, alebo iného odborníka), prenájom externých priestorov,
          prenájom externej techniky a pod.;

     f) informačné kampane a iné podujatia zamerané na zvýšenie informovanosti verejnosti
          o aktivitách, prioritách alebo záujmoch oprávneného žiadateľa - napríklad môže ísť o cestovné,

                                                        7

          občerstvenie (napr.: nealkoholické nápoje, sladké, slané...), materiál a pomôcky používané pri
          aktivitách, tlač materiálov, služby (napr.: služby grafika, lektora, facilitátora, alebo iného
          odborníka), prenájom externých priestorov, prenájom externej techniky a pod.;

     g) publikačná činnosť - napríklad môže ísť o prípravu a tlač materiálov;

     h) organizačné, administratívne a iné činnosti súvisiace s vyššie uvedenými činnosťami – napríklad
          môže ísť o cestovné, o mzdy a odmeny zamestnancov mimopracovného pomeru, poistné
          a príspevky do poisťovní, o poplatky za doménu, poplatky za účtovnícky elektronický systém, o
          poplatky za elektronický systém spravovania členskej základne, o občerstvenie, materiál a
          pomôcky, zariadenie kancelárie (kancelársky materiál, PC, tlačiareň, USB, externý harddisk,
          nástenky...), nábytok používaný v organizácii pri administratívnej a organizačnej činnosti
          zameranej na zabezpečenie aktivít (napr.: stoličky, lavice, stoly, police, skrine, lampy...), služby
          (napr.: služby účtovníka, ekonóma, facilitátora, alebo iného odborníka), prenájom externých
          priestorov, prenájom externej techniky, poplatok za internet, bankové poplatky (len v súvislosti
          s účtom zriadeným pre potreby dotácie) a pod.;

     i) iné aktivity, ktoré priamo súvisia s cieľmi programu.

2. Zásady použitia dotácie na realizáciu aktivít a cieľov programu PODPORA mládežníckych organizácií:
     a) Dotácia je určená na bežné výdavky na zabezpečenie tovarov, služieb, mzdových nákladov
          a nákup drobného hmotného majetku za predpokladu dodržania ustanovení príslušných
          zákonov. Oprávnené výdavky súvisia výlučne s realizáciou aktivít projektu za účelom dosiahnutia
          cieľov projektu. Môžu vzniknúť výhradne v príslušnom kalendárnom roku (viď zmluva).
     b) Dotácia zo štátneho rozpočtu môže byť maximálne do výšky 80 % z celkových výdavkov
          prijímateľa dotácie na realizáciu aktivít v súlade s bodom 1.
     c) Na mzdy a platy zamestnancov prijímateľa dotácie, ktorí sa zúčastňujú na realizácii projektu v
          rozsahu, v ktorom realizácia projektu zasahuje do ich riadneho pracovného času, odmeny na
          základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru pre organizátorov projektu
          a odborníkov prizvaných na účasť na projekte za účelom dosiahnutia cieľov projektu (dohoda
          o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študenta) môže
          prijímateľ použiť maximálne do výšky 50 % z poskytnutej dotácie.
     d) Dotácia môže byť použitá na úhradu odvodov za zamestnávateľa z miezd zamestnancov
          maximálne za mzdy a dohody v rozsahu uvedenom v bode c).
     e) Prijímateľ dotácie môže použiť dotáciu na úhradu cestovných nákladov organizátorov a
          účastníkov projektu vypočítané v súlade s ustanoveniami platného Zákona o cestovných
          náhradách. Náhrady za použitie súkromného motorového vozidla na služobné účely je z dotácie
          možné hradiť len do výšky cestovného 2. triedy verejným dopravným prostriedkom (vlak,
          autobus).
     f) Zmenu účelu čerpania dotácie povoľuje ministerstvo len výnimočne v odôvodnených prípadoch
          na základe písomnej žiadosti, ktorú prijímateľ dotácie predloží Odboru mládeže Ministerstva
          školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky (ďalej MŠVVaŠ SR) najneskôr do
          1.11.2018.
     g) Dotáciu je možné použiť na aktivity (podujatia), ktoré budú ukončené do 31.12.2018 vrátane.

3. Prijímateľ dotácie je povinný viesť evidenciu členskej základne elektronicky a kvartálne ju
     aktualizovať. Elektronická evidencia (databáza) členov musí obsahovať tieto údaje:
          a) evidenčné/registračné číslo,
          b) meno a priezvisko člena,
          c) dátum narodenia,
          d) adresa trvalého bydliska,
          e) príslušnosť k základnému kolektívu, resp. k lokálnej a regionálnej organizačnej jednotke,
          f) pozícia v organizácii (radový člen, dobrovoľník, vedúci základného kolektívu, iná funkcia),
          g) typ znevýhodnenia, ak je to relevantné,

                                                        8

          h) dátum vzniku členstva a príp. aj ukončenia členstva.
     Túto evidenciu je prijímateľ dotácie povinný odoslať v elektronickej forme IUVENTE – Slovenskému
     inštitútu mládeže (ako implementačnému orgánu Programov pre mládež na roky 2014 – 2020; ďalej
     len IUVENTA) do 15.01.2019, ktorá uvádza presný počet členov v organizácii, ich zoznam
     a požadované údaje k 31.12.2018.

4. Prijímateľ dotácie je povinný zozbierať k 31.12.2018 od všetkých organizačných jednotiek registračné
     listy so zoznamom svojich členov aj v písomnej podobe, ktoré sú podpísané každým členom
     organizácie. Registračné listy obsahujú najmenej tieto údaje o svojich členoch:
          a) registračné číslo
          b) meno a priezvisko člena,
          c) mesto trvalého bydliska,
          d) rok narodenia,
          e) podpis člena (v prípade maloletých podpis zákonného zástupcu a jeho meno a priezvisko)
          f) súhlas so spracovaním osobných údajov člena a audiovizuálnych záznamov vyhotovených na
               podujatiach udelený členskej organizácii, ale aj MŠVVaŠ SR a IUVENTE pre účely zviditeľnenia
               práce s mládežou a kontroly dodržiavania podmienok registrácie v programe PODPORA
               MLÁDEŽNÍCKYCH ORGANIZÁCIÍ, v zmysle platnej legislatívy SR a EÚ.

5. Prijímateľ dotácie je povinný zozbierať k 31.12.2018 od všetkých základných kolektívov a ďalších
     organizačných jednotiek informačné listy, v ktorých sú uvedené základné informácie o fungovaní
     základného kolektívu, resp. organizačnej jednotky organizácie podľa určenia implementačným
     orgánom. Informačné listy majú dokladovať najmä systematickú prácu s mládežou v priebehu roka.

6. Pri použití finančných prostriedkov z dotácie na zabezpečenie aktivity (podujatia) je prijímateľ dotácie
     povinný archivovať najmenej 5 rokov, ak lehotu neupravuje platná legislatíva inak, v mieste sídla
     svojej organizácie:
          a) registračné listy o členoch organizácie,
          b) informačné listy o základných kolektívoch a iných organizačných jednotkách organizácie,
          c) prezenčné listiny účastníkov podujatia,
          d) účtovné doklady.
     Prijímateľ dotácie je povinný na vyžiadanie ministerstvom, resp. IUVENTOU predložiť na kontrolu
     dokumentáciu uvedenú v bodoch a) – d).

     Prezenčná listina z podujatia musí obsahovať aspoň:
          a) názov prijímateľa dotácie,
          b) názov podujatia,
          c) miesto konania aktivity,
          d) dátum konania aktivity,
          e) čas začiatku a ukončenia aktivity,
          f) meno a priezvisko jednotlivých účastníkov a organizátorov aktivity,
          g) obec trvalého pobytu jednotlivých účastníkov a organizátorov,
          h) vek jednotlivých účastníkov a organizátorov,
          i) podpisy účastníkov a organizátorov (perom s modrou náplňou).

     Ak sa podujatia zúčastňuje dieťa alebo osoba, ktorá nie je schopná vyplniť a podpísať prezenčnú
     listinu, urobí to za ňu zákonný zástupca, príp. zodpovedná dospelá osoba, ktorá ju sprevádza. Ak sa
     aktivity zúčastňuje kolektív detí v predškolskom veku, namiesto prezenčnej listiny sa môže doložiť
     zoznam účastníkov s podpísaným čestným vyhlásením dospelého vedúceho skupiny o ich účasti na
     podujatí. V takomto prípade prijímateľ dotácie musí zabezpečiť vytvorenie fotodokumentácie
     z podujatia. Pri otvorenom podujatí zameranom pre širokú verejnosť, resp. pri podujatí, ktorého sa
     zúčastňuje veľká skupina ľudí v tom istom čase a je veľmi komplikované zabezpečiť podpisovanie
     prezenčných listín, stačí vytvoriť prezenčnú listinu s uvedením organizátorov podujatia
     a fotodokumentáciu. Z tej musí byť zrejmé, že ide o otvorené podujatie, resp. o aktivitu
     s deklarovaným veľkým počtom účastníkov.

                                                        9

7. Prijímateľ dotácie je povinný nahlasovať podujatia s väčším ako lokálnym významom najmenej 10
     pracovných dní pred ich uskutočnením prostredníctvom online FORMULÁRA
     (http://goo.gl/forms/fpc8MA2e1j), v ktorom uvedie základné informácie o podujatí:
          a) názov podujatia,
          b) typ podujatia,
          c) termín podujatia,
          d) počet dní,
          e) počet účastníkov podujatia,
          f) miesto (presná adresa) podujatia,
          g) názov organizácie / klubu (strediska) / základného kolektívu,
          h) kontaktná osoba,
          i) cieľ podujatia,
          j) program podujatia (link na informácie o podujatí).

     Prijímateľ dotácie je doplniť do online formulára stručné vyhodnotenie cieľov a priebehu podujatia
     najneskôr do 30 dní po jeho uskutočnení.

8. Prijímateľ dotácie je povinný posielať v písomnej forme elektronicky alebo poštou na adresu sídla
     poskytovateľa dotácie (MŠVVaŠ SR) a implementačného orgánu (IUVENTY) pozvánky na dôležité
     podujatia, ktoré bude organizovať v rámci svojej činnosti v priebehu roka 2018.

9. Prijímateľ dotácie sa zaväzuje, že sa bude pravidelne zúčastňovať rokovaní Riadiaceho výboru pre
     Programy pre mládež 2014-2020.

10. Príjemca je povinný zaviesť účinné postupy a opatrenia, ktoré zaistia bezpečnosť a ochranu účastníkov
     v projekte.

11. Príjemca a organizátor akcií a aktivít zodpovedajú za to, že sa tieto aktivity nebudú zneužívať na
     politickú propagáciu a agitáciu. Program PODPORA mládežníckych organizácií je apolitický program na
     podporu aktivít zameraných na rozvoj neformálneho vzdelávania a informálneho učenia sa cieľových
     skupín, pričom ich výsledkom nie je dosiahnutie určitého stupňa vzdelania.

12. Príjemca je povinný získať súhlas rodiča/iného zákonného zástupcu s účasťou maloletej osoby na
     akejkoľvek projektovej aktivite.

13. Cieľovou skupinou aktivít je mládež podľa §2 písm. a) a b) Zákona o podpore práce s mládežou.
          a) Špeciálna pozornosť sa venuje mládeži vo veku 13 až 17 rokov a mládeži, ktorá sa nachádza
               v inej situácii v porovnaní s väčšinovou populáciou (viď §3 Zákona o podpore práce
               s mládežou), t.j. mládeži s nedostatkom príležitostí.
          b) Cieľovú skupinu osôb v súlade s §2 písm. c), d) a e) Zákona o podpore práce s mládežou ďalej
               tvoria mladí vedúci, mládežnícki vedúci a pracovníci s mládežou.
          c) Cieľovou skupinou kurzov, seminárov, konferencií, okrúhlych stolov, panelových diskusií
               a pracovných dielní sú pracovníci s mládežou a dospelí účastníci, zastupujúci záujmy
               subjektov v rámci sieťovania.
          d) Cieľovou skupinou informačných kampaní a iných informačných aktivít oprávnených
               žiadateľov je široká verejnosť.

                                                       10

Príloha č. 3
                USMERNENIE PRE EXTERNÚ KOMUNIKÁCIU ORGANIZÁCIÍ

   FINANČNE PODPOROVANÝCH V RÁMCI PROGRAMOV PRE MLÁDEŽ 2014 - 2020

Logo Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR a logo organizácie IUVENTA - Slovenský inštitút mládeže:

Použitie loga MŠVVaŠ SR a loga organizácie IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže

1. Organizácia, ktorá získala finančnú podporu prostredníctvom dotácie MŠVVaŠ SR „Programy pre
    mládež 2014 - 2020“ je povinná požívať logo ministerstva a logo organizácie IUVENTA
    v externej komunikácii, a to najmä:
       a. na webovej stránke organizácie (home page) – logo s odkazom na domovské stránky
             MŠVVaŠ SR a organizácie IUVENTA;
       b. v publikáciách, brožúrkach súvisiacich s projektmi podporenými prostredníctvom
             „Programov pre mládež 2014 – 2020“;
       c. v prípade významnejších a dôležitejších projektov a podujatí (na regionálnej,
             nadregionálnej alebo celoslovenskej úrovni) podporených prostredníctvom „Programov
             pre mládež 2014 – 2020“ (napr. v tlačových správach, v pozvánkach, na letákoch,
             plagátoch, prezentáciách a pod.)

2. V externej komunikácii sa logo organizácie IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže (ďalej len
    „IUVENTA“) používa vždy spolu s logom Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR (ďalej
    len „ministerstvo“)5.

3. Poradie umiestňovania loga ministerstva a loga organizácie IUVENTA je určené nasledovne:
    najprv sa použije logo ministerstva a vpravo vedľa neho sa umiestni logo organizácie IUVENTA.

4. Logo ministerstva a logo organizácie IUVENTA sú rozmermi rovnaké.

5. Logo ministerstva a logo organizácie IUVENTA umiestni organizácia na dobre viditeľnom mieste
    a v takej veľkosti, aby boli jasne rozoznateľné a čitateľné.

6. Na pozvánkach, letákoch, plagátoch atď. umiestni organizácia logo ministerstva s logom
    organizácie IUVENTA v dolnej časti určenej pre logá organizátorov a partnerov.

7. V publikáciách a brožúrach umiestni organizácia logo ministerstva a logo organizácie IUVENTA na
    prednej alebo na zadnej vonkajšej obálke.

5 Pozri dokument „Komunikačný manuál pre externú komunikáciu“ z 15. marca 2015
(nariadenie Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR).

                                                       11

Textové uvádzanie informácie o organizácii IUVENTA
8. Organizácia, ktorá získala finančnú podporu na realizáciu svojho projektu z dotácie MŠVVaŠ SR

    „Programy pre mládež 2014 - 2020“, uvádza v externej komunikácii, t.j. v tlačových správach, na
    webovej stránke, v inzerciách a iných externých podkladoch aj takúto textovú zmienku o
    MŠVVaŠ SR a organizácii IUVENTA:
    Tento projekt bol podporený z dotácie Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR
    „Programy pre mládež 2014 – 2020“, ktorú administruje IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže.
9. Toto uvádzanie nie je potrebné tam, kde nie je dostatok priestoru, ako napríklad v pozvánkach,
    nálepkách či obdobných grafických podkladoch.
NA STIAHNUTIE:
Logo MŠVVaŠ SR (farebné a čierno-biele) a manuál na jeho použitie sa nachádza na stránke:
http://www.minedu.sk/logo/
Logo (farebné a čierno-biele) organizácie IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže

                                                       12