Dohoda o grante

DOHODA O GRANTE pre:

           projekt s viacerými príjemcami v rámci programu ERASMUS+

                         ČÍSLO DOHODY – 2018-2-SK02-KA125-001798

Táto dohoda (ďalej len „dohoda“) sa uzatvára medzi týmito zmluvnými stranami:

na jednej strane

IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
Príspevková organizácia
IČO: 00157660
Karloveská 64, 842 58 Bratislava
IČ DPH: SK 2020798637

Národná agentúra (ďalej len „NA“), ktorú na účely podpisu tejto dohody zastupuje riaditeľ,
Peter Kupec a ktorá koná na základe poverenia Európskou komisiou (ďalej len „Komisia“),

a
na strane druhej

„koordinátor“
Miestne združenie YMCA Nesvady
Občianske združenie
IČO: 36098841
Novozamocka 1, 946 51 Nesvady

Kód PIC: 947378825

Dobrovoľnícka akreditácia pre Erasmus+ : 2014-1-SK02-KA110-000300

ktorého na účely podpisu tejto dohody zastupuje Marta Tóthová, štatutárna zástupkyňa

a ostatní príjemcovia uvedení v prílohe II, ktorí sú na účely podpisu tejto dohody riadne
zastúpení koordinátorom na základe splnomocnenia, resp. splnomocnení zahrnutých v prílohe
V.

Pokiaľ nie je uvedené inak, pod pojmom „príjemca“ alebo „príjemcovia“ sa rozumie aj
koordinátor.

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

Uvedené zmluvné strany

                                               SA DOHODLI
na osobitných podmienkach (ďalej len „osobitné podmienky“) a
týchto prílohách:
Príloha I Všeobecné podmienky (ďalej len „všeobecné podmienky“)
Príloha II Opis projektu a schválenej žiadosti o akreditáciu v prípade konzorcia pre

                mobilitu; odhadovaný rozpočet projektu; zoznam príjemcov
Príloha III Finančné a zmluvné pravidlá
Príloha IV Uplatňované sadzby
Príloha V Splnomocnenie, resp. splnomocnenia koordinátora zo strany iného príjemcu,

                resp. príjemcov
Príloha VI Vzory dohôd, ktoré sa majú používať medzi príjemcami a účastníkmi [týka sa

                len kľúčovej akcie 1],
ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť dohody.

Ustanovenia časti „Osobitné podmienky“ v dohode majú prednosť pred jej prílohami.

Ustanovenia prílohy I „Všeobecné podmienky“ majú prednosť pred ustanoveniami ostatných
príloh. Ustanovenia prílohy III majú prednosť pred ustanoveniami ostatných príloh okrem
prílohy I.
V prílohe II má časť týkajúca sa odhadovaného rozpočtu prednosť pred časťou týkajúcou sa
opisu projektu.

                                        2

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

                                       OSOBITNÉ PODMIENKY

                                                    Obsah

ČLÁNOK I.1. – PREDMET DOHODY ...................................................................................5
ČLÁNOK I.2. – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI A OBDOBIE VYKONÁVANIA
DOHODY ..................................................................................................................................5
ČLÁNOK I.3. – MAXIMÁLNA VÝŠKA A FORMA GRANTU............................................5

  I.3.3. Rozpočtové presuny bez zmeny....................................................................................6
ČLÁNOK I.4 – USTANOVENIA O PODÁVANÍ SPRÁV A PLATBÁCH ...........................6

  I.4.1. Vyplácané platby ..........................................................................................................6
  I.4.2. Prvá platba v rámci predbežného financovania ............................................................6
  I.4.3. Predbežné správy a ďalšie platby v rámci predbežného financovania .........................7
  I.4.4. Záverečná správa a žiadosť o platbu zostatku ..............................................................7
  I.4.5. Platba zostatku ..............................................................................................................7
  I.4.6. Oznamovanie splatných súm ........................................................................................8
  I.4.7. Platby zo strany NA v prospech koordinátora ..............................................................8
  I.4.8. Platby zo strany koordinátora v prospech ostatných príjemcov ...................................8
  I.4.9. Jazyk žiadostí o platby a správ......................................................................................8
  I.4.10. Mena pre žiadosti o platby a prepočet na eurá............................................................8
  I.4.11. Mena platieb................................................................................................................9
  I.4.12. Dátum platby...............................................................................................................9
  I.4.13. Náklady na prevody platieb ........................................................................................9
  I.4.14. Úroky z omeškania .....................................................................................................9
ČLÁNOK I.5. – BANKOVÝ ÚČET PRE PLATBY ..............................................................10
ČLÁNOK I.6. – PREVÁDZKOVATEĽ ÚDAJOV A KONTAKTNÉ ÚDAJE STRÁN.......10
  I.6.1. Prevádzkovateľ údajov ...............................................................................................10
  I.6.2. Kontaktné údaje NA ...................................................................................................10
  I.6.3. Kontaktné údaje príjemcov .........................................................................................10
ČLÁNOK I.7. – OCHRANA A BEZPEČNOSŤ ÚČASTNÍKOV..........................................11
ČLÁNOK I.8. – DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA VYUŽITIA
VÝSLEDKOV (VRÁTANE PRÁV DUŠEVNÉHO A PRIEMYSELNÉHO
VLASTNÍCTVA) ....................................................................................................................11
ČLÁNOK I.9. – POUŽÍVANIE IT NÁSTROJOV .................................................................11

                                                             3

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

  I.9.1. Nástroj Mobility Tool+ ...............................................................................................11
  I.9.2. Platforma pre výsledky projektov Erasmus+..............................................................11
  I.9.3. Portál Európskeho Zboru Solidarity ...........................................................................11
ČLÁNOK I.10. – DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA O SUBDODÁVKACH.......................12
ČLÁNOK I.11. – OSOBITNÉ USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA FINANČNEJ
ZODPOVEDNOSTI ZA VYMÁHANIE VYPLATENÝCH PROSTRIEDKOV ..................12
ČLÁNOK I.12. – DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA O VIDITEĽNOSTI FINANCOVANIA
ZO STRANY ÚNIE.................................................................................................................12
ČLÁNOK I.13. – PODPORA PRE ÚČASTNÍKOV...............................................................12
ČLÁNOK I.14. – ODCHÝLKY OD DOHODY O GRANTE BEZ JEJ ZMENY..................13
ČLÁNOK I.15. – SÚHLAS RODIČOV/ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCOV...............................13
ČLÁNOK I.16. – CERTIFIKÁT YOUTHPASS.....................................................................13
ČLÁNOK I.17. – DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA O MONITOROVANÍ A HODNOTENÍ
.................................................................................................................................................. 14
ČLÁNOK I.18. – PRÍJEMCOVIA NACHÁZAJÚCI SA V PARTNERSKÝCH
KRAJINÁCH ........................................................................................................................... 14
ČLÁNOK I.19. – PRÍJEMCOVIA, KTORÝMI SÚ MEDZINÁRODNÉ ORGANIZÁCIE..14
ČLÁNOK I.20. – AKÉKOĽVEK ĎALŠIE USTANOVENIA VYŽADOVANÉ PODĽA
VNÚTROŠTÁTNEHO PRÁVA .............................................................................................14
ČLÁNOK I.21. – ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA (OLS) ................................................14
ČLÁNOK I.22. – ŠPECIFICKÉ ODCHÝLKY OD PRÍLOHY I „VŠEOBECNÉ
PODMIENKY“ ........................................................................................................................ 15

                                        4

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

ČLÁNOK I.1. – PREDMET DOHODY

I.1.1. NA sa rozhodla udeliť grant za podmienok stanovených v osobitných podmienkach, vo
       všeobecných podmienkach a v iných prílohách k tejto dohode na projekt s názvom
       Globálne zmeny v lokálnej komunite (ďalej len „projekt“) v rámci programu
       Erasmus+, Kľúčová akcia 1: Vzdelávacia mobilita jednotlivcov, ako sa opisuje v prílohe
       II.

I.1.2. Podpisom dohody príjemcovia prijímajú grant a súhlasia s vykonaním projektu na
       vlastnú zodpovednosť.

I.1.3. Príjemcovia budú dodržiavať Dobrovoľnícku Chartu programu Erasmus+. [platné iba
       pre KA1-Dobrovoľnícke aktivity]

ČLÁNOK I.2. – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI A OBDOBIE VYKONÁVANIA
DOHODY

I.2.1.  Dohoda nadobudne platnosť v deň jej podpisu poslednou zo zmluvných strán a
        účinnosť deň nasledujúci po jej zverejnení v Centrálnom registri zmlúv vedenom
        Úradom vlády Slovenskej republiky podľa ust. § 47a zákona č. 40/1964 Zb.
        Občianskeho zákonníka v znení neskorších právnych predpisov v spojení s ust. § 5a
        zákona č. 211/2000Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení
        niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

I.2.2. Projekt trvá 24 mesiacov od 01. 11. 2018 do 31. 10. 2020.

ČLÁNOK I.3. – MAXIMÁLNA VÝŠKA A FORMA GRANTU

I.3.1. Maximálna výška grantu je 61 828,00 EUR.

I.3.2. Grant má formu jednotkových príspevkov a náhrady skutočne vynaložených
        oprávnených nákladov v súlade s tými ustanoveniami:

         a) oprávnené náklady uvedené v prílohe III;
         b) odhadovaný rozpočet uvedený v prílohe II;
         c) finančné pravidlá uvedené v prílohe III.

                                        5

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

I.3.3. Rozpočtové presuny bez zmeny

       Príjemca môže presunúť finančné prostriedky medzi rôznymi rozpočtovými kategóriami
       tak, že by došlo k zmene odhadovaného rozpočtu a súvisiacich aktivít opísaných v prílohe
       II, bez žiadosti o zmenu dohody podľa článku II.13 pod podmienkou, že:

       - projekt sa vykonáva v súlade so schválenou žiadosťou o projekt a celkovými cieľmi
       opísanými v prílohe II

       - a že sa dodržiavajú tieto osobitné pravidlá:

    a) Príjemca môže presunúť finančné prostriedky len medzi aktivitami rovnakého druhu,
         pričom môže ísť o tieto druhy aktivít: individuálne dobrovoľnícke aktivity, skupinové
         dobrovoľnícke aktivity a prípravné návštevy pre dobrovoľnícke aktivity;

    b) V prípade aktivít v rámci tohto istého druhu aktivít môže príjemca presunúť až 100 %
         finančných prostriedkov, ktoré sú pridelené na cestovanie, organizačnú podporu,
         individuálnu podporu a jazykovú podporu medzi týmito rozpočtovými kategóriami.

    c) V prípade aktivít v rámci tohto istého druhu aktivít môže príjemca presunúť až 10 %
         finančných prostriedkov, ktoré sú pridelené na rozpočtové kategórie „mimoriadne
         náklady“ a „podpora špeciálnych potrieb“, na ktorúkoľvek inú rozpočtovú kategóriu.

    d) Príjemca môže presunúť až 10% finančných prostriedkov, ktoré sú pridelené na
         rozpočtovú kategóriu „náklady na doplnkové aktivity“, na ktorúkoľvek inú rozpočtovú
         kategóriu a druh aktivít.

ČLÁNOK I.4 – USTANOVENIA O PODÁVANÍ SPRÁV A PLATBÁCH

Uplatňujú sa tieto ustanovenia o podávaní správ a platbách:

I.4.1. Vyplácané platby

NA musí koordinátorovi vyplatiť tieto platby:

– prvú platbu v rámci predbežného financovania;

– ďalšiu platbu, resp. platby v rámci predbežného financovania, na základe žiadosti o ďalšie
   predbežné financovanie podľa článku I.4.3;

– jednu platbu zostatku na základe žiadosti o platbu zostatku podľa článku I.4.4.

I.4.2. Prvá platba v rámci predbežného financovania

Cieľom predbežného financovania je poskytnúť príjemcom počiatočnú hotovosť. Predbežné
financovanie zostáva majetkom NA až do vykonania platby zostatku.

                                                             6

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

NA musí koordinátorovi vyplatiť do 30 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia účinnosti
dohody prvú platbu v rámci predbežného financovania vo výške 24 731,20 EUR, ktorá
zodpovedá 40% maximálnej výšky grantu uvedenej v článku I.3.1.

I.4.3. Predbežné správy a ďalšie platby v rámci predbežného financovania

Po vyčerpaní najmenej 70% prvej platby v rámci predbežného financovania, koordinátor musí
informovať NA o tejto skutočnosti, ktorá ho následne vyzve na predloženie predbežnej správy
v nástroji Mobility Tool+. Predloženie predbežnej správy sa zároveň považuje za žiadosť o
ďalšiu platbu v rámci predbežného financovania vo výške 24 731,20 EUR, ktorá zodpovedá
40% maximálnej výšky grantu uvedenej v článku I.3.1. Predbežná správa je podložená
primeranými podpornými a doplňujúcimi dokumentmi, ktoré je koordinátor povinný predložiť
v súvislosti s kontrolami podľa Prílohy III, časti VI.

Bez toho, aby boli dotknuté články II.24.1 a II.24.2, a po tom, čo NA schváli správu, NA musí
koordinátorovi vyplatiť ďalšiu splátku v rámci predbežného financovania do 30 kalendárnych
dní od doručenia kompletnej predbežnej správy.

I.4.4. Záverečná správa a žiadosť o platbu zostatku

Koordinátor musí do 60 dní po dátume ukončenia projektu uvedenom v článku I.2.2 vyhotoviť
záverečnú správu o realizácii projektu a, ak je to relevantné, musí nahrať všetky výsledky
projektu na platformu pre výsledky projektov Erasmus+, ako sa uvádza v článku I.9.2. Táto
správa musí obsahovať informácie, ktoré sú nevyhnutné na odôvodnenie príspevku
požadovaného na základe jednotkových príspevkov, ak má grant formu náhrady jednotkových
príspevkov alebo oprávnených nákladov, ktoré skutočne vznikli v súlade s prílohou III.

Záverečná správa sa považuje za žiadosť koordinátora o vyplatenie zostatku grantu.

Koordinátor musí potvrdiť, že informácie uvedené v žiadosti o platbu zostatku sú úplné,
spoľahlivé a pravdivé. Takisto musí potvrdiť, že vynaložené náklady možno považovať za
oprávnené v súlade s dohodou a že žiadosť o platbu je podložená primeranými podkladovými
dokumentmi, ktoré sa môžu predložiť v rámci kontrol alebo auditov podľa článku II.27.

I.4.5. Platba zostatku

Platba zostatku slúži na náhradu alebo pokrytie zvyšnej časti oprávnených nákladov, ktoré
vznikli príjemcom pri realizácii projektu.

Výšku sumy splatnej ako zostatok vypočíta NA odpočítaním celkovej výšky už uhradenej
platby v rámci predbežného financovania od konečnej výšky grantu stanovenej v súlade s
článkom II.25.

Ak je celková suma predchádzajúcich platieb vyššia ako konečná výška grantu stanovená
v súlade s ustanoveniami článku II.25, platba zostatku má formu vymáhania, ako sa stanovuje
v článku II.26.

                                                             7

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

Ak je celková suma predchádzajúcich platieb nižšia ako konečná výška grantu stanovená
v súlade s ustanoveniami článku II.25, NA musí vyplatiť zostatok do 60 kalendárnych dní odo
dňa, keď mu boli doručené dokumenty uvedené v článku I.4.4, okrem prípadu, keď sa uplatňuje
článok II.24.1 alebo II.24.2.

Platba je podmienená schválením žiadosti o platbu zostatku a sprievodných dokumentov. Ich
schválenie neznamená uznanie splnenia požiadaviek, pravosti, úplnosti či správnosti ich
obsahu.

Suma, ktorá sa má zaplatiť, sa však môže bez súhlasu koordinátora započítať proti akejkoľvek
inej sume, ktorú koordinátor dlží NA, a to až do výšky maximálneho príspevku uvedeného pre
daného koordinátora v odhadovanom rozpočte v prílohe II.

I.4.6. Oznamovanie splatných súm

NA musí zaslať koordinátorovi formálne oznámenie, v ktorom:
    a) ho informuje o splatnej sume a
    b) uvedie, či sa toto oznámenie týka ďalšej platby v rámci predbežného financovania alebo
         platby zostatku.

V prípade platby zostatku NA musí uviesť aj konečnú sumu grantu stanovenú v súlade
s článkom II.25.

I.4.7. Platby zo strany NA v prospech koordinátora

NA musí vyplatiť koordinátorovi platby.
Vyplatením platieb koordinátorovi sa splní platobná povinnosť NA.

I.4.8. Platby zo strany koordinátora v prospech ostatných príjemcov

Na účely kontrol a auditov uvedených v článku II.27 musí koordinátor vyplácať všetky platby
v prospech ostatných príjemcov bankovým prevodom a o sumách prevedených na každého
príjemcu uchovávať náležité dôkazy.

I.4.9. Jazyk žiadostí o platby a správ

Všetky žiadosti o platby a správy sa musia predkladať v slovenskom jazyku alebo anglickom
jazyku.

I.4.10. Mena pre žiadosti o platby a prepočet na eurá

Žiadosť o platbu sa musí vyhotoviť v mene Euro.

Príjemcovia, ktorí vedú všeobecné účty v inej mene ako euro, musia prepočítať náklady
vynaložené v inej mene na eurá použitím priemeru denných výmenných kurzov uverejnených

                                                             8

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

v sérii C Úradného vestníka Európskej únie vypočítaného za príslušné vykazovacie obdobie (k
dispozícii na: http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html).
Ak v Úradnom vestníku Európskej únie nie sú pre danú menu uverejnené denné výmenné
kurzy eura, musí sa prepočet vykonať na základe priemeru, ktorý sa za príslušné vykazovacie
obdobie určí na základe mesačných účtovných kurzov stanovených Komisiou a uverejnených
na jej webovom sídle:
(http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm).
Príjemcovia, ktorí vedú všeobecné účty v eurách, musia prepočítať náklady vynaložené v inej
mene na eurá v súlade so svojimi bežnými účtovnými postupmi.

I.4.11. Mena platieb

NA musí vyplácať platby v mene Euro.

I.4.12. Dátum platby

Platby vyplácané národnou agentúrou sa považujú za vykonané v deň, v ktorom boli odpísané
z jej účtu, ak sa vo vnútroštátnych právnych predpisoch nestanovuje inak.

I.4.13. Náklady na prevody platieb

Náklady na prevody platieb sa znášajú takto:
    a) NA znáša náklady na prevod účtované jej bankou;
    b) koordinátor znáša náklady na prevod účtované jeho bankou;
    c) zmluvná strana, ktorá spôsobila opakovanie prevodu, znáša všetky náklady na
         opakovaný prevod.

I.4.14. Úroky z omeškania

Ak NA nevyplatí platbu v lehote splatnosti, príjemcovia majú nárok na úroky z omeškania.
Splatný úrok sa určuje v súlade s ustanoveniami vnútroštátnych právnych predpisov, ktoré sa
uplatňujú na dohodu, alebo je stanovený v pravidlách NA. Ak takéto ustanovenia neexistujú,
splatný úrok sa určuje v súlade so sadzbou, ktorú používa Európska centrálna banka na svoje
hlavné refinančné operácie v eurách (ďalej len „referenčná sadzba“) plus tri a pol bodu.
Referenčná sadzba je sadzba platná v prvý deň mesiaca, v ktorom uplynie platobná lehota,
uverejnená v sérii C Úradného vestníka Európskej únie.

Ak NA pozastaví lehotu splatnosti stanovenú v článku II.24.2 alebo ak pozastaví samotné
platby podľa článku II.24.1, tieto kroky sa nesmú považovať za prípady omeškania platby.

Úroky z omeškania sa počítajú za obdobie odo dňa nasledujúceho po dátume splatnosti až do
(a vrátane) dňa skutočného uhradenia platby, ako sa stanovuje v článku I.4.12. NA neberie
splatné úroky do úvahy na účely stanovenia konečnej sumy grantu v zmysle článku II.25.

                                        9

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

Odchylne od prvého pododseku, ak vypočítaný úrok nepresahuje sumu 200 EUR,
koordinátorovi sa musí vyplatiť iba vtedy, ak o to požiada do dvoch mesiacov odo dňa prijatia
omeškanej platby.

ČLÁNOK I.5. – BANKOVÝ ÚČET PRE PLATBY

Všetky platby sa musia poukazovať na tento bankový účet koordinátora:

Názov banky: Slovenská sporiteľňa, a. s.
Adresa pobočky banky: Tomášikova 48, 832 37 Bratislava
Presný názov/meno majiteľa účtu: Y.M.C.A. - Miestne združenie
Kód IBAN: SK79 0900 0000 0000 2639 7616

ČLÁNOK I.6. – PREVÁDZKOVATEĽ ÚDAJOV A KONTAKTNÉ ÚDAJE STRÁN

I.6.1. Prevádzkovateľ údajov

Subjekt, ktorý koná ako prevádzkovateľ údajov podľa článku II.7, je: IUVENTA – Slovenský
inštitút mládeže – Národná agentúra programu Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu.

I.6.2. Kontaktné údaje NA

Každá komunikácia zo strany koordinátora určená národnej agentúre sa musí zaslať na túto
adresu:

         IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže
         Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
         Karloveská 64, 842 58 Bratislava, Slovenská republika
         E-mail: erasmusplus@iuventa.sk

I.6.3. Kontaktné údaje príjemcov

Každá komunikácia zo strany NA určená príjemcom sa musí zaslať koordinátorovi na túto
adresu:

         Alžbeta Maglodská
         Miestne združenie YMCA Nesvady
         Novozamocka 1, 946 51 Nesvady
         E-mail: betka@ymca-nesvady.sk

Bez toho, aby bol dotknutý článok II.13, nie je možné zmeniť koordinátora.

                                        10

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

ČLÁNOK I.7. – OCHRANA A BEZPEČNOSŤ ÚČASTNÍKOV

Príjemcovia musia mať zavedené účinné postupy a mechanizmy, ktoré zabezpečujú
bezpečnosť a ochranu osôb zapojených do ich projektu.

Príjemcovia musia zabezpečiť, aby osobám zapojeným do mobilitných aktivít v zahraničí bolo
poskytnuté poistné krytie.

Koordinátor musí zabezpečiť, aby sa na každého účastníka vzťahovalo počas celého jeho
pobytu v zahraničí dobrovoľnícke poistenie poskytované na základe programu Erasmus+.

ČLÁNOK I.8. – DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA VYUŽITIA
VÝSLEDKOV (VRÁTANE PRÁV DUŠEVNÉHO A PRIEMYSELNÉHO
VLASTNÍCTVA)

Okrem ustanovenia článku II.9.3 platí, že ak príjemcovia vytvoria v rámci projektu vzdelávacie
materiály, také materiály sa musia sprístupniť na internete bezodplatne a na základe otvorených
licencií.

ČLÁNOK I.9. – POUŽÍVANIE IT NÁSTROJOV

I.9.1. Nástroj Mobility Tool+

Koordinátor musí používať internetový nástroj Mobility Tool+ na zaznamenávanie všetkých
informácií súvisiacich s aktivitami vykonávanými v rámci projektu, a na vyhotovenie a
predloženie správy o pokroku, predbežnej správy (ak je táto možnosť k dispozícii v rámci
nástroja Mobility Tool+ a v prípadoch uvedených v článku I.4.3) a záverečných správ.

Príjemcovia musia vložiť informácie týkajúce sa účastníkov do Mobility Tool+ hneď, ako budú
vybraní, najneskôr však 6 týždňov pred začiatkom služby. Mobility vložené po tomto dátume
môžu byť NA považované ako neoprávnené.

I.9.2. Platforma pre výsledky projektov Erasmus+

Koordinátor môže používať platformu pre výsledky projektov Erasmus+
(http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/) na šírenie výsledkov projektov v
súlade s pokynmi, ktoré sú v nej uvedené.

I.9.3. Portál Európskeho Zboru Solidarity

V prípade dobrovoľníckych činností v účastníckych krajinách musí príjemca zabezpečiť, aby
sa dobrovoľníci vyberali z databázy Európskeho zboru solidarity s využitím systému PASS

                                        11

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

(Placement Administration and Support System – Administratívny a podporný systém pre
umiestňovanie).

ČLÁNOK I.10. – DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA O SUBDODÁVKACH

Odchylne od všeobecnej úpravy sa nepoužijú ustanovenia článku II.11.1 písm. c) a d) na žiadne
rozpočtové kategórie okrem doplnkových aktivít.

ČLÁNOK I.11. – OSOBITNÉ USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA FINANČNEJ
ZODPOVEDNOSTI ZA VYMÁHANIE VYPLATENÝCH PROSTRIEDKOV

Finančná zodpovednosť každého príjemcu s výnimkou koordinátora je obmedzená na sumu,
ktorú dotknutý príjemca dostal.

ČLÁNOK I.12. – DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA O VIDITEĽNOSTI
FINANCOVANIA ZO STRANY ÚNIE

Bez toho, aby bol dotknutý článok II.8, príjemcovia musia do všetkých komunikačných a
propagačných materiálov vrátane web stránok a sociálnych sietí zahrnúť skutočnosť, že získali
podporu z programu Erasmus+. Usmernenia pre príjemcov a iné tretie strany sú k dispozícii na
webovej stránke http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en

ČLÁNOK I.13. – PODPORA PRE ÚČASTNÍKOV

Ak musia príjemcovia pri realizácii projektu poskytnúť účastníkom podporu, musia ju
poskytnúť v súlade s podmienkami uvedenými v prílohe II a prílohe VI (ak je to relevantné).
Podľa týchto podmienok sa musia uviesť aspoň tieto informácie:

    a) maximálna výška finančnej podpory. Táto suma nesmie presiahnuť 60 000 EUR pre
         každého účastníka;

    b) kritériá na určenie presnej sumy finančnej podpory;
    c) aktivity, na ktoré účastník môže získať finančnú podporu, a to na základe presného

         zoznamu;
    d) vymedzenie osôb alebo kategórií osôb, ktoré môžu získať finančnú podporu;
    e) kritériá na poskytnutie finančnej podpory.

                                        12

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

Ak je to relevantné, príjemcovia musia v súlade s dokumentmi uvedenými v prílohe VI:

    – buď presunúť finančnú podporu určenú pre rozpočtové kategórie cestovné náklady,
         individuálna podpora a jazyková podpora v plnej výške na účastníkov mobilitných
         aktivít, pričom uplatní sadzby pre jednotkové príspevky, ako sa uvádza v prílohe IV;

    – alebo poskytnúť finančnú podporu určenú pre rozpočtové kategórie cestovné náklady,
         individuálna podpora a jazyková podpora na účastníkom mobilitných aktivít vo forme
         poskytnutia požadovaných cestovných služieb, pobytových nákladov a služieb
         jazykovej podpory. V takom prípade príjemcovia musia zabezpečiť, aby sa tieto
         cestovné služby, pobytové náklady a služby jazykovej podpory poskytovali v súlade
         s potrebnými normami kvality a bezpečnosti.

Príjemcovia môžu skombinovať obe možnosti stanovené v predchádzajúcom odseku tak, aby
sa nimi zabezpečilo spravodlivé a rovnaké zaobchádzanie so všetkými účastníkmi. V takom
prípade sa musia podmienky uplatniteľné na každú možnosť uplatňovať na rozpočtové
kategórie, ktorých sa príslušná možnosť týka.

ČLÁNOK I.14. – ODCHÝLKY OD DOHODY O GRANTE BEZ JEJ ZMENY

Príjemcovia sa môžu odchýliť od dohody o grante bez toho, aby požiadali o jej zmenu, v týchto
situáciách:

    a) Príjemca môže stanoviť trvanie období mobility, pokiaľ je dodržané minimálne a
         maximálne trvanie stanovené v sprievodcovi programom.

    b) Príjemca môže stanoviť toky mobility, pokiaľ sú dodržané kritériá oprávnenosti
         stanovené v sprievodcovi programom pre príslušný druh aktivity.

    c) Zmeny nemajú vplyv na viac ako 30 % celkového počtu účastníkov v rámci celého
         projektu, ako sa uvádza v prílohe II.

ČLÁNOK I.15. – SÚHLAS RODIČOV/ZÁKONNÝCH ZÁSTUPCOV

Príjemcovia musia v prípade maloletých účastníkov pred ich účasťou na akejkoľvek mobilitnej
aktivite získať súhlas ich rodičov/zákonných zástupcov.

ČLÁNOK I.16. – CERTIFIKÁT YOUTHPASS

I.16.1. Príjemcovia musia informovať účastníkov zapojených do ich projektu o ich práve
získať certifikát Youthpass.

I.16.2. Príjemcovia sú zodpovední za posúdenie skúseností, ktoré účastníci zapojení do
projektu získali v rámci neformálneho vzdelávania, a sú povinní na konci aktivity každému
jednotlivému účastníkovi vydať na žiadosť certifikát Youthpass.

                                                            13

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

ČLÁNOK I.17. – DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA O MONITOROVANÍ A
HODNOTENÍ

NA monitoruje správne vykonávanie Dobrovoľníckej Charty programu Erasmus+ zo strany
príjemcov.

V prípade, že sa monitorovaním zistia nedostatky, dotknutý príjemca musí v časovom rámci
stanovenom národnou agentúrou vypracovať a vykonať akčný plán. Ak dotknutý príjemca
neprijme vhodné a včasné nápravné opatrenia, NA môže odňať akreditáciu v súlade s
ustanoveniami charty.

ČLÁNOK I.18. – PRÍJEMCOVIA NACHÁZAJÚCI SA V PARTNERSKÝCH
KRAJINÁCH

Neuplatňuje sa.

ČLÁNOK I.19. – PRÍJEMCOVIA, KTORÝMI SÚ MEDZINÁRODNÉ
ORGANIZÁCIE

Neuplatňuje sa.

ČLÁNOK I.20. – AKÉKOĽVEK ĎALŠIE USTANOVENIA VYŽADOVANÉ PODĽA
VNÚTROŠTÁTNEHO PRÁVA

NA môže doplniť akékoľvek ďalšie povinné právne ustanovenie vyžadované podľa
vnútroštátneho práva.

ČLÁNOK I.21. – ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA (OLS)

Online jazyková podpora je dostupná pre dobrovoľnícke aktivity v trvaní viac ako dva mesiace
a pre mobilitu, pre ktorú je hlavným jazykom výučby, práce alebo dobrovoľníckej činnosti
anglický, bulharský, český, dánsky, estónsky, fínsky, francúzsky, grécky, holandský,
chorvátsky, litovský, lotyšský, maďarský, nemecký, poľský, portugalský, rumunský,
slovenský, slovinský, španielsky, švédsky alebo taliansky jazyk (alebo ďalšie jazyky po tom,
čo budú k dispozícii v rámci nástroja online jazykovej podpory).

Licencie na hodnotenie jazykových schopností v rámci online jazykovej podpory sa udeľujú
všetkým dobrovoľníkom zapojeným do mobilitnej aktivity v trvaní viac ako dva mesiace, ktorí
budú používať jeden z vyššie uvedených jazykov ako svoj hlavný jazyk výučby, práce alebo
dobrovoľníckej činnosti (s výnimkou rodených hovoriacich). Pred obdobím mobility a na jeho
konci musia povinne v rámci svojej mobility vykonať online hodnotenie.

                                                            14

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

Na projekt sa prideľuje 7 licencií na hodnotenie jazykových schopností v rámci online
jazykovej podpory.

Na projekt sa prideľuje 4 licencie na jazykové kurzy v rámci online jazykovej podpory.

Príjemcovia musia použiť udelené licencie v súlade s podmienkami stanovenými v prílohe III.

Akúkoľvek žiadosť o úpravu počtu licencií na hodnotenie jazykových schopností v rámci
online jazykovej podpory alebo počtu licencií na jazykové kurzy v rámci online jazykovej
podpory musí koordinátor zaslať NA. Prijatie žiadosti zo strany NA si nevyžaduje zmenu
dohody v zmysle článku II.13.

ČLÁNOK I.22. – ŠPECIFICKÉ ODCHÝLKY OD PRÍLOHY I „VŠEOBECNÉ
PODMIENKY“

1. Ak nie je stanovené inak, musí sa v prílohe I „Všeobecné podmienky“ na účely tejto dohody
pojem „Komisia“ chápať ako „NA“, pojem „akcia“ ako „projekt“ a pojem „jednotkové
náklady“ ako „jednotkové príspevky“.

Ak nie je stanovené inak, musí sa v prílohe I „Všeobecné podmienky“ na účely tejto dohody
pojem „finančný výkaz“ chápať ako „rozpočtová časť správy“.

V článku II.4.1, článku II.8.2, článku II.20.3, článku II.27.1, článku II.27.3, článku II.27.4 ods.
1, článku II.27.8 ods. 1 a článku II.27.9 sa odkaz na „Komisiu“ musí chápať ako odkaz „NA
a Komisiu“.

V článku II.12 sa pojem „finančná podpora“ musí chápať ako pojem „podpora“ a pojem „tretie
strany“ ako „účastníci“.

2. Na účely tejto dohody sa neuplatňujú tieto ustanovenia prílohy I „Všeobecné podmienky“:
článok II.2.2 písm. b) bod ii), článok II.12.2, článok II.18.3, článok II.19.2, článok II.19.3,
článok II.20.3, článok II.21, článok II.27.7.

Na účely tejto dohody sa pojmy „pridružené subjekty“, „priebežná platba“, „jednorazová
platba“, „paušálna platba“ neuplatňujú, ak sa vyskytujú vo všeobecných podmienkach.

3. Článok II.7.1 sa musí chápať takto:

         „II.7.1. Spracovanie osobných údajov národnou agentúrou a Komisiou

         Všetky osobné údaje uvedené v dohode musí NA spracovať v súlade s ustanoveniami
         vnútroštátneho práva.

         Všetky osobné údaje uvedené v dohode alebo uložené v IT nástrojoch poskytnutých
         Európskou komisiou musí NA spracovávať v súlade s nariadením (ES) č. 45/2001 a
         nariadením (EÚ) 2016/679, a to od dátumu nadobudnutia jeho platnosti v máji 2018.

                                                            15

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

         Tieto údaje musí spracúvať prevádzkovateľ údajov uvedený v článku I.6.1 výhradne na
         účely vykonávania, riadenia a monitorovania dohody alebo na účely ochrany
         finančných záujmov EÚ vrátane kontrol, auditov a vyšetrovaní v súlade s článkom II.27
         bez toho, aby bolo dotknuté prípadné postúpenie týchto údajov útvarom zodpovedným
         za monitorovanie alebo kontrolu pri uplatňovaní vnútroštátnych právnych predpisov
         uplatniteľných na dohodu.

         Príjemcovia majú právo na prístup k svojim osobným údajom a na ich opravu. Na tento
         účel musia zasielať všetky otázky týkajúce sa spracovania svojich osobných údajov
         prevádzkovateľovi údajov uvedenému v článku I.6.1.

         Príjemcovia majú právo kedykoľvek sa obrátiť na európskeho dozorného úradníka pre
         ochranu údajov.“

4. V článku II.9.3 sa názov a ods. 1 písm. a) musí chápať takto:

         „II.9.3. Právo využívať výsledky a existujúce práva národnou agentúrou a Úniou

         Príjemcovia udeľujú NA a Únii tieto práva na používanie výsledkov projektu:

         a) využitie na vlastné účely, a najmä na sprístupnenie osobám pracujúcim pre NA,
         inštitúcie Únie, agentúry a orgány a inštitúciám členských štátov, ako aj práva na
         kopírovanie a reprodukovanie celku alebo časti a v neobmedzenom počte kópií.“

Pokiaľ ide o zvyšnú časť tohto článku, odkazy na „Úniu“ sa musia chápať ako odkazy na „NA
a/alebo Úniu“.

5. Prvý odsek článku II.10.1 sa musí chápať takto:

         „Príjemcovia musia zabezpečiť, aby NA, Komisia, Európsky dvor audítorov a
         Európsky úrad pre boj proti podvodom (OLAF) mohli vykonávať svoje právomoci
         podľa článku II.27 aj voči dodávateľom príjemcov.“

6. Do článku II.17.3.1 sa dopĺňa nové písmeno j), ktoré znie:

         „j) ak ostatní príjemcovia podávajú sťažnosť, že koordinátor nerealizuje projekt, tak
         ako je stanovené v prílohe II alebo ak si neplní inú podstatnú povinnosť, ktorá mu
         vyplýva z ustanovení dohody.“

7. Článok II.18 sa musí chápať takto:

         „II.18.1 Dohoda sa riadi vnútroštátnym právnym poriadkom Slovenskej republiky.

         II.18.2 Ak akýkoľvek spor medzi NA a akýmkoľvek príjemcom týkajúci sa výkladu,
         uplatňovania alebo platnosti tejto dohody nie je možné vyriešiť vzájomnou dohodou,
         výhradnú právomoc na prerokovanie takéhoto sporu má príslušný súd určený v súlade
         s príslušným vnútroštátnym právnym predpisom.“

                                                            16

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

8. Článok II.19.1 sa musí chápať takto:

         „Podmienky týkajúce sa oprávnenosti nákladov sú vymedzené v oddieloch I.1 a II.1
         prílohy III.“

9. Článok II.20.1 sa musí chápať takto:

         „Podmienky týkajúce sa vykazovania nákladov a príspevkov sú vymedzené
         v oddieloch I.2 a II.2 prílohy III.“

10. Článok II.20.2 sa musí chápať takto:

         „Podmienky týkajúce sa záznamov a inej dokumentácie na podporu vykázaných
         nákladov a príspevkov sú vymedzené v oddieloch I.2 a II.2 prílohy III.“

11. Prvý odsek oddielu II.22 sa musí chápať takto:

         „Príjemcovia môžu upraviť odhadovaný rozpočet uvedený v prílohe II presunmi medzi
         rôznymi rozpočtovými kategóriami, ak sa projekt vykonáva v súlade s opisom v prílohe
         II. Táto úprava si nevyžaduje zmenu dohody, ako sa stanovuje v článku II.13, ak sú
         splnené podmienky uvedené v článku I.3.3.“

12. Článok II.23 písm. b) sa musí chápať takto:

„b) nepredloží takúto žiadosť ani do 30 kalendárnych dní od písomnej upomienky zaslanej
národnou agentúrou.

13. Prvý odsek článku II.24.1.3 sa musí chápať takto:

         „Počas obdobia pozastavenia platieb nie je koordinátor oprávnený podávať žiadosti
         o platby a predkladať podporné dokumenty uvedené v článkoch I.4.3 a I.4.4“.

14. Článok II.25.1 sa musí chápať takto:

         „II.25.1. Krok 1 – Uplatnenie sadzby náhrady na oprávnené náklady a
         pripočítanie jednotkových príspevkov

         Tento krok sa uplatňuje takto:

             a) Ak má grant v súlade s článkom I.3.2 písm. a) formu náhrady oprávnených
                  nákladov, použije sa na oprávnené náklady projektu, ktoré NA schválila pre
                  zodpovedajúce kategórie nákladov a príjemcov, sadzba náhrady uvedená v
                  oddiele II.2 prílohy III.

             b) Ak má grant v súlade s článkom I.3.2 písm. b) formu jednotkového príspevku,
                  jednotkový príspevok uvedený v prílohe IV sa vynásobí skutočným počtom
                  jednotiek, ktoré NA schválila pre príslušných príjemcov.

                                                            17

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

         Ak sa v článku I.3.2 stanovuje kombinácia rôznych foriem grantu, získané sumy sa
         musia sčítať.“

15. Druhý odsek článku II.25.4 sa musí chápať takto:

         „Suma, o ktorú sa grant zníži, bude úmerná rozsahu nesprávneho vykonania projektu
         alebo závažnosti porušenia povinností, ako sa stanovuje v oddiele IV prílohy III.“

16. Tretí odsek článku II.26.3 sa musí chápať takto:

         „Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, NA vymôže dlžnú
         sumu:

    a) vzájomným započítaním, bez predchádzajúceho súhlasu príjemcu, proti sumám, ktoré
         má NA vyplatiť príjemcovi („vzájomné započítanie“).

        Vo výnimočných prípadoch a na zabezpečenie ochrany finančných záujmov Únie môže
        NA vzájomne započítať sumy pred dátumom splatnosti.

        Proti takémuto vzájomnému započítaniu možno podať žalobu na príslušnom súde
        určenom v článku II.18.2.

    b) čerpaním finančnej zábezpeky, ak bola poskytnutá v súlade s článkom I.4.2 („čerpanie
         finančnej zábezpeky“);

    c) uplatnením spoločnej a nerozdielnej zodpovednosti príjemcov do výšky maximálneho
         príspevku EÚ uvedeného pre každého príjemcu v odhadovanom rozpočte (príloha II
         v znení posledných zmien);

    d) podaním žaloby v súlade s článkom II.18.2 alebo s osobitnými podmienkami.“

17. Tretí odsek článku II.27.2 sa musí chápať takto:

         Obdobia stanovené v prvom a druhom pododseku sú dlhšie, ak sa dlhšie trvanie
         vyžaduje podľa vnútroštátneho práva alebo ak prebiehajú audity, odvolania, spory
         alebo presadzovanie nárokov, ktoré sa týkajú grantu, vrátane prípadov uvedených v
         článku II.27.7. V druhom uvedenom prípade musia príjemcovia uchovávať dokumenty,
         pokým takéto audity, odvolania, spory alebo presadzovanie nárokov nie sú uzavreté.

18. Článok II.27.3 sa musí chápať takto:

         „Ak sa kontrola, audit alebo hodnotenie začali pred platbou zostatku, koordinátor musí
         poskytnúť akékoľvek informácie, vrátane informácií v elektronickej podobe, ktoré si
         vyžiadala NA alebo Komisia alebo akýkoľvek iný externý orgán poverený národnou
         agentúrou. V náležitých prípadoch môže NA alebo Komisia požiadať o poskytnutie
         takýchto informácií priamo príjemcu.

         Ak sa kontrola alebo audit začali po platbe zostatku, informácie uvedené v
         predchádzajúcom pododseku musí poskytnúť dotknutý príjemca.

                                                            18

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

Ak si dotknutý príjemca nesplní povinnosti stanovené v prvom a druhom pododseku,
NA môže považovať:

    a) akékoľvek náklady nedostatočne odôvodnené informáciami, ktoré poskytol
         príjemca, za neoprávnené;

    b) akékoľvek jednotkové príspevky nedostatočne odôvodnené informáciami, ktoré
         poskytol príjemca, za neoprávnené.“

                                        19

GfNA-II-B-Erasmus+ dohoda o grante s viacerými príjemcami – 2018

Dohoda číslo: 2018-2-SK02-KA125-001798                            Štandardná dohoda o grante (viacerí príjemcovia)

Za príjemcov                            PODPISY

Marta Tóthová                                               Za Národnú agentúru
štatutárna zástupkyňa                                       Peter Kupec
                                                            riaditeľ Národnej agentúry

________________________                                ________________________
V _____________, dňa                                    V Bratislave, dňa

                                        20