Zmluva č. 0203/2019/OM o poskytnutí dotácie

Zmluva č. ..................................../OM

                                            o poskytnutí dotácie
   uzatvorená podľa § 18 zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou a o zmene a doplnení

    zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
                                    neskorších predpisov (ďalej len „zmluva“)

                                 medzi zmluvnými stranami:

Poskytovateľ dotácie:

Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

zastúpený:           Martina Lubyová
                     ministerka školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
sídlo:               Stromová 1, 813 30 Bratislava
IČO:                 00164381
IBAN:                SK80 8180 0000 0070 0006 5236

                                                                    (ďalej len „poskytovateľ“)

a

Prijímateľ dotácie:

PO/ FO:              Združenie kresťanských spoločenstiev mládeže

právna forma :       občianske združenie

adresa sídla:        Brezová 18/5, 052 01 Spišská Nová Ves

[vynechané osobné údaje]

DIČ:                 2020848522

IBAN:                SK11 1100 0000 0026 2179 2548

peňažný ústav:       Tatra banka, a.s.

                                                                    (ďalej len „prijímateľ“)

(pre „poskytovateľa“ a „prijímateľa“ ďalej v zmluve spolu len „zmluvné strany“)

                                                          Čl. 1
                                                  Predmet zmluvy

   1. Predmetom tejto zmluvy je záväzok poskytovateľa poskytnúť prijímateľovi dotáciu zo štátneho
      rozpočtu prostredníctvom rozpočtu Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej
      republiky (ďalej len „dotácia“).

   2. Na základe tejto zmluvy poskytovateľ poskytne v roku 2019 prijímateľovi dotáciu

      celkom vo výške: 286 580,- EUR

slovom   dvestoosemdesiatšesťtisíc päťstoosemdesiat eur

z toho:

bežné výdavky: 286 580,- EUR

z toho mzdové náklady: 55 150,- EUR.

3. Poskytovateľ poskytuje prijímateľovi dotáciu výlučne na účel určený touto zmluvou :
    Zabezpečenie systematickej práce s mládežou prostredníctvom aktivít uvedených v žiadosti
    o dotáciu v rámci PROGRAMOV PRE MLÁDEŽ NA ROKY 2014 – 2020 (Program
    PODPORA mládežníckych organizácií), ďalej len „účel“.

4. Dotácia sa poskytuje podľa § 15 ods. 1 písm. d), e), f), g), i), k), l), p) zákona č. 282/2008 Z. z.
    o podpore práce s mládežou a o zmene a doplnení zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých
    školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

5. Prijímateľ prijíma dotáciu bez výhrad, v plnom rozsahu a za podmienok uvedených v tejto
    zmluve, podľa predloženého Rozpisu očakávaných príjmov a výdavkov odsúhlaseného
    poskytovateľom, ktorý tvorí Prílohu č. 1, Usmernenia k použitiu dotácie, ktoré tvorí Prílohu
    č. 2 a Usmernenia pre externú komunikáciu organizácií finančne podporovaných v rámci
    PROGRAMOV PRE MLÁDEŽ NA ROKY 2014 - 2020, ktoré tvorí Prílohu č. 3.

6. Prijímateľ sa zaväzuje použiť na financovanie účelu aj finančné prostriedky z iných zdrojov.
    Prijímateľ zodpovedá za to, že podiel finančných prostriedkov z iných zdrojov na celkových
    nákladoch na financovanie účelu je minimálne vo výške 20 %.

                                                        Čl. 2
                                     Práva a povinnosti zmluvných strán

1. Poskytovateľ poskytne prijímateľovi dotáciu výlučne bezhotovostne na samostatný bankový
   účet, ktorého majiteľom je prijímateľ, určený iba na vedenie prostriedkov poskytovaných zo
   štátneho rozpočtu uvedený v záhlaví tejto zmluvy (ďalej len „samostatný bankový účet“).
   O poukázaní dotácie zašle poskytovateľ prijímateľovi písomné oznámenie.

2. Prijímateľ sa zaväzuje použiť dotáciu výlučne na účel určený touto zmluvou. Prijímateľ
   zodpovedá za účelné, hospodárne, účinné a efektívne použitie dotácie a jej riadne vedenie
   v účtovníctve.1

3. Zmluvné strany sa dohodli, že dotáciu možno použiť na oprávnené výdavky, ktoré boli
   uhradené v období od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2019.

4. Za oprávnené použitie dotácie sa považuje bezhotovostný prevod finančných prostriedkov za
   účelom úhrady oprávnených nákladov na účel určený touto zmluvou. Za oprávnené použitie
   dotácie sa považuje aj hotovostná operácia vykonaná v nevyhnutnom a odôvodnenom rozsahu
   za účelom úhrady oprávnených nákladov účelu určeného touto zmluvou v rozsahu podľa
   osobitného zákona.2

5. Oprávneným použitím dotácie sú tiež bezhotovostné úhrady zo samostatného bankového účtu
   prijímateľa uvedeného v záhlaví tejto zmluvy

   a) na iný účet prijímateľa, ak prijímateľ pred poukázaním dotácie na samostatný bankový účet
       uhradil z vlastných finančných prostriedkov výdavok na účel určený touto zmluvou,

1 Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov
2 Zákon č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti

                                                        2

             najviac však v sume určenej v tejto zmluve a najviac v sume takto použitých vlastných
             finančných prostriedkov,
         b) na účet inej osoby, ak táto je priamym realizátorom účelu určeného v zmluve, na ktorý bola
             dotácia poskytnutá (ďalej len „priamy realizátor“). V takom prípade je prijímateľ povinný
             uzatvoriť s priamym realizátorom samostatnú zmluvu a určiť v nej podmienky a účel
             použitia verejných prostriedkov.

     6. Cestovné náhrady môžu byť z dotácie uhradené len do výšky určenej osobitným predpisom.3

     7. Dotáciu nie je možné použiť na

         a) úhradu dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“) prijímateľa alebo inej právnickej osoby
             alebo fyzickej osoby, ktorá je priamym realizátorom, a ktorá je platiteľom DPH a má nárok
             na odpočítanie z vlastnej daňovej povinnosti,

         b) úhradu záväzkov z predchádzajúcich rozpočtových rokov,
         c) refundáciu výdavkov uhradených v predchádzajúcich rozpočtových rokoch,
         d) splácanie úverov a úrokov z poskytnutých úverov,
         e) úhradu výdavkov, ktoré nie sú v súlade s účelom určeným touto zmluvou.

     8. Prijímateľ sa zaväzuje, že vo všetkých oznámeniach, publikáciách a pri informovaní o svojej
         činnosti, na ktorú bola poskytnutá dotácia a pri spoločenských akciách konaných v súvislosti s
         touto činnosťou alebo inej jej propagácii (napr. tlač materiálov, pozvánok a pod.) výslovne
         uvedie, že tieto činnosti boli financované z dotácie Ministerstva školstva, vedy, výskumu a
         športu Slovenskej republiky. Tým nie sú dotknuté ustanovenia Prílohy č. 3, ktoré je prijímateľ
         povinný dodržiavať.

     9. Prijímateľ sa zaväzuje posielať poskytovateľovi pozvánky na dôležité podujatia, ktoré bude
         organizovať v rámci svojej činnosti, v súlade s ods. 7 Prílohy č.2.

     10. Prijímateľ je povinný v termíne do 31. 01. 2020 odviesť na účet poskytovateľa
         SK19 8180 0000 0070 0006 3812 (VS 1012) výnosy z dotácie a zároveň zaslať
         poskytovateľovi písomné oznámenie o výške sumy výnosov z dotácie.

     11. Prijímateľ sa zaväzuje, že v termíne do 31. 01. 2020 predloží poskytovateľovi vyúčtovanie
         poskytnutej dotácie podpísané štatutárnym orgánom. Vyúčtovanie musí obsahovať najmä
         a) vecné vyhodnotenie plnenia účelu,
          b) súpis realizovaných činností s vyčíslením použitých prostriedkov.

     12. Vyúčtovanie poskytnutej dotácie je jednou z podmienok pre poskytnutie dotácie
         v nasledujúcom rozpočtovom roku. Spôsob vyúčtovania poskytnutej dotácie bližšie určí
         poskytovateľ v nadväznosti na usmernenie Ministerstva financií Slovenskej republiky.

     13. Nepoužité prostriedky z dotácie je prijímateľ povinný bez zbytočného odkladu vrátiť
         poskytovateľovi v priebehu roka 2019 na účet poskytovateľa SK80 8180 0000 0070 0006
         5236, a po 31.12.2019, najneskôr do 31.01.2020, na účet poskytovateľa SK 68 8180 0000
         0070 0006 3900 (VS 1012). O vrátení nepoužitých prostriedkov je prijímateľ povinný poslať
         poskytovateľovi písomné oznámenie.

     14. Prijímateľ umožní poskytovateľovi vykonať kontrolu použitia dotácie podľa osobitného
         predpisu.4

3 Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov
4 Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov

                                                        3

                                                      Čl. 3
                                                    Sankcie

1. Prijímateľ je povinný dodržiavať ustanovenia zákona č. 523/2004 z. z. o rozpočtových
    pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
    predpisov a povinnosti, ktoré mu vyplývajú z tejto zmluvy. Porušenie ustanovení tejto zmluvy
    alebo uvedeného zákona sa považuje za porušenie finančnej disciplíny a sú s ním spojené
    sankcie uvedené v § 31 zákona č. 523/2004 z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy
    a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.

2. Zmluvné strany sa dohodli, že akékoľvek porušenie povinností zo strany prijímateľa podľa
    článku 1 alebo 2 sa považuje za podstatné porušenie zmluvy. Ak prijímateľ poruší akúkoľvek
    z povinností podľa článku 1 alebo 2, je poskytovateľ oprávnený od zmluvy odstúpiť v súlade
    s článkom 4.

                                                         Čl. 4
                                             Trvanie a zánik zmluvy

1. Zmluvné strany sa dohodli, že táto zmluva zaniká:
         a) písomnou dohodou zmluvných strán,
         b) odstúpením od zmluvy.

2. Poskytovateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy z dôvodu podstatného porušenia povinností zo
    strany prijímateľa podľa článku 3 ods. 2. Tým nie sú dotknuté ustanovenia článku 1 až 3 tejto
    zmluvy.

3. Odstúpenie od zmluvy je potrebné druhej zmluvnej strane oznámiť písomne. Odstúpením od
    zmluvy zmluva zaniká doručením písomného prejavu o odstúpení od zmluvy druhej zmluvnej
    strane na adresu uvedenú v záhlaví tejto zmluvy.

4. V prípade zániku zmluvy podľa odseku 1 písm. a) je prijímateľ povinný bez zbytočného
    odkladu po zániku zmluvy vrátiť poskytovateľovi nepoužité prostriedky na účet
    poskytovateľa, určený poskytovateľom. V prípade zániku zmluvy podľa odseku 1 písm. b) je
    prijímateľ povinný bez zbytočného odkladu po zániku zmluvy vrátiť poskytovateľovi všetky
    prostriedky na účet poskytovateľa, určený poskytovateľom. O vrátení nepoužitých
    prostriedkov je prijímateľ dotácie povinný poslať poskytovateľovi písomné oznámenie.

                                                         Čl. 5
                                               Záverečné ustanovenia

1. Akékoľvek zmeny na strane prijímateľa, najmä zmena kontaktných údajov, štatutárneho
    orgánu, samostatného bankového účtu a pod., je prijímateľ povinný do 14 dní odo dňa vzniku
    zmeny písomne oznámiť poskytovateľovi.

2. Zmluvné strany sa dohodli, že meniť a dopĺňať túto zmluvu možno len po vzájomnej dohode
    zmluvných strán formou očíslovaných písomných dodatkov, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou
    tejto zmluvy. Zmluvné strany sa k návrhu písomného dodatku vyjadria v lehote do 30 dní odo
    dňa jeho doručenia.

3. Vzťahy medzi zmluvnými stranami, vyslovene neupravené v tejto zmluve, sa riadia
    príslušnými ustanoveniami zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou a o zmene a
    doplnení zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých
    zákonov v znení neskorších predpisov, zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových
    pravidlách

                                                   4

   verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
   a ďalšími právnymi predpismi.

4. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú Prílohy č. 1, č. 2 a č. 3.

5. Táto zmluva je vyhotovená v troch originálnych rovnopisoch, z ktorých po podpise dve
   vyhotovenia dostane poskytovateľ a jedno vyhotovenie dostane prijímateľ.

6. Zmluvné strany po prečítaní tejto zmluvy vyhlasujú, že jej obsahu porozumeli, a tento
   zodpovedá skutočnému prejavu ich vôle a na znak vzájomného súhlasu ju podpisujú.

7. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť
   dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv.

Prílohy:
Príloha č. 1 - Rozpis očakávaných príjmov a výdavkov
Príloha č. 2 - Usmernenie k použitiu dotácie
Príloha č. 3 - Usmernenie pre externú komunikáciu organizácií finančne podporovaných v rámci
PROGRAMOV PRE MLÁDEŽ 2014-2020

V Bratislave dňa                                   V Bratislave dňa

Za poskytovateľa:                                  Za prijímateľa:

..............................                      .................................
Martina Lubyová                                     Ján Buc
ministerka školstva, vedy, výskumu a športu SR      štatutárny orgán

                                                5

Príloha č. 1
Rozpis očakávaných príjmov a výdavkov

Rozpis očakávaných výdavkov, na ktoré sa použije dotácia
    na realizáciu aktivít uvedených v žiadosti o dotáciu:

                  Položky                 Výška výdavkov v EUR
610 - mzdy, platy, služobné príjmy                             39 650,00
a ostatné osobné vyrovnania                                    13 900,00
620 - poistné a príspevok                                    233 030,00
do poisťovní
630 - tovary a služby                                           1 600,00
                                                             286 580,00
640 - bežné transfery

Z toho:
637 027 - odmeny zamestnancov
mimopracovného pomeru

                    Spolu

Rozpis očakávaných príjmov z iných zdrojov, ktoré sa prijímateľ dotácie
zaväzuje použiť na financovanie aktivít uvedených v žiadosti o dotáciu:

           Očakávané príjmy               Výška príjmov v EUR
Dotácia od iného subjektu ako je
subjekt verejnej správy                                       19 860,00
Dotácie od iného subjektu verejnej
správy                                                      202 140,00
Štrukturálne fondy EÚ                                       222 000,00

Ostatné príjmy

                    Spolu

                                       6

    Príloha č. 2

                              USMERNENIE K POUŽITIU DOTÁCIE

        Program PODPORA mládežníckych organizácií

                                                                 Podpora systematickej práce s mládežou

1. Prijímateľ dotácie v rámci programu PODPORA mládežníckych organizácií dotáciu použije na
podporu aktivít zameraných na rozvoj neformálneho vzdelávania a informálneho učenia sa
cieľových skupín, pričom ich výsledkom nie je dosiahnutie určitého stupňa vzdelania.

Dotácia je určená na:
a) pravidelne sa opakujúce aktivity mládeže - napríklad môže ísť o občerstvenie (napr.:
nealkoholické nápoje, sladké, slané...), materiál a pomôcky používané pri aktivitách (napr.:
kancelársky materiál, PC, dataprojektor, fotoaparát, kamera, školiteľské pomôcky, nástenky...),
nábytok používaný pri aktivitách (napr.: stoličky, lavice, stoly, police...), služby (napr.: služby lektora,
facilitátora, umelca, alebo iného odborníka), vstupenky a účastnícke poplatky na kultúrne, športové a
teambuildingové aktivity (napr.: lístky do divadla, na výstavu, klzisko, kúpalisko, lanové centrum...),
prenájom externých priestorov, prenájom externej techniky a pod.;

b) pobytové viacdňové podujatia pre mládež - napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie (napr.:
nealkoholické nápoje, sladké, slané...), služby spojené s dopravou, ubytovanie, stravu, kultúrny
program, športový program, vzdelávací program, materiál a pomôcky používané pri aktivitách, služby
(napr.: služby lektora, facilitátora, umelca, alebo iného odborníka), vstupenky a účastnícke poplatky
na kultúrne, športové a teambuildingové aktivity (napr.: lístky do divadla, na výstavu, klzisko,
kúpalisko, lanové centrum...), prenájom externých priestorov, prenájom externej techniky a pod.;

c) jednorazové podujatia pre mládež - napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie (napr.:
nealkoholické nápoje, sladké, slané...), dopravu, ubytovanie, stravu, kultúrny program, športový
program, vzdelávací program, tričká s logom podujatia pre účastníkov a organizátorov, materiál a
pomôcky používané pri aktivitách, služby (napr.: služby lektora, facilitátora, umelca, alebo iného
odborníka), vstupenky a účastnícke poplatky na kultúrne, športové a teambuildingové aktivity (napr.:
lístky do divadla, na výstavu, klzisko, kúpalisko, lanové centrum...), prenájom externých priestorov,
prenájom externej techniky a pod.;

d) dobrovoľnícke aktivity mládeže - napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie (napr.:
nealkoholické nápoje, sladké, slané...), dopravu, ubytovanie, stravu, vzdelávací program, materiál a
pomôcky používané pri aktivitách, prenájom externých priestorov, prenájom externej techniky a pod.;

e) vzdelávacie aktivity - napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie (napr.: nealkoholické nápoje,
sladké, slané...), materiál a pomôcky používané pri aktivitách (napr.: kancelársky materiál, PC,
dataprojektor, fotoaparát, kamera, školiteľské pomôcky, digitálne interaktívne pomôcky, nástenky...),
nábytok používaný pri aktivitách (napr.: stoličky, lavice, stoly, police...), služby (napr.: služby lektora,
facilitátora, umelca, alebo iného odborníka), prenájom externých priestorov, prenájom externej
techniky, poplatky za vývoj a tvorbu e-learningových vzdelávacích programov a pod.;

f) informačné kampane a iné podujatia zamerané na zvýšenie informovanosti verejnosti o
aktivitách, prioritách alebo záujmoch oprávneného žiadateľa - napríklad môže ísť o cestovné,
občerstvenie (napr.: nealkoholické nápoje, sladké, slané...), materiál a pomôcky používané pri

                                                        7

aktivitách, tlač materiálov, služby (napr.: služby grafika, lektora, facilitátora, alebo iného odborníka),
prenájom externých priestorov, prenájom externej techniky a pod.;
g) publikačná činnosť - napríklad môže ísť o prípravu a tlač materiálov, služby grafika, jazykovú
úpravu, služby korektora a pod.;

h) organizačné, administratívne a iné činnosti súvisiace s vyššie uvedenými činnosťami –
napríklad môže ísť o cestovné, o mzdy a odmeny zamestnancov mimopracovného pomeru, poistné a
príspevky do poisťovní, o poplatky za doménu, poplatky za účtovnícky elektronický systém, o
poplatky za elektronický systém spravovania členskej základne, o občerstvenie, materiál a pomôcky,
zariadenie kancelárie (kancelársky materiál, PC, tlačiareň, USB, externý harddisk, nástenky...),
nábytok používaný v organizácii pri administratívnej a organizačnej činnosti zameranej na
zabezpečenie aktivít (napr.: stoličky, lavice, stoly, police, skrine, lampy...), služby (napr.: služby
účtovníka, ekonóma, facilitátora, alebo iného odborníka), prenájom externých priestorov, prenájom
externej techniky, poplatok za internet, bankové poplatky (len v súvislosti so samostatným bankovým
účtom podľa zmluvy) a pod.;

i) iné aktivity, ktoré priamo súvisia s cieľmi programu.

2. Zásady použitia dotácie na realizáciu aktivít a cieľov programu PODPORA mládežníckych
organizácií:

   a) Dotácia je určená na bežné výdavky na zabezpečenie tovarov, služieb, mzdových nákladov
   a nákup drobného hmotného majetku za predpokladu dodržania ustanovení príslušných
   právnych predpisov. Oprávnené výdavky súvisia výlučne s realizáciou aktivít projektu za účelom
   dosiahnutia cieľov projektu. Môžu vzniknúť výhradne v príslušnom kalendárnom roku (viď
   zmluva).

   b) Dotácia zo štátneho rozpočtu môže byť maximálne do výšky 80 % z celkových výdavkov
   prijímateľa dotácie na realizáciu aktivít v súlade s bodom 1.

   c) Na mzdy a platy zamestnancov prijímateľa dotácie, ktorí sa zúčastňujú na realizácii projektu v
   rozsahu, v ktorom realizácia projektu zasahuje do ich riadneho pracovného času, odmeny na
   základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru pre organizátorov projektu a
   odborníkov prizvaných na účasť na projekte za účelom dosiahnutia cieľov projektu (dohoda o
   vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti, dohoda o brigádnickej práci študenta) môže
   prijímateľ použiť maximálne do výšky 50 % z poskytnutej dotácie.

   d) Dotácia môže byť použitá na úhradu odvodov za zamestnávateľa z miezd zamestnancov
   maximálne za mzdy a dohody v rozsahu uvedenom v písmene c).

   e) Prijímateľ dotácie môže použiť dotáciu na úhradu cestovných nákladov organizátorov
   a účastníkov projektu vypočítaných v súlade s ustanoveniami zákona č. 283/2002 Z. z. o
   cestovných náhradách v znení neskorších predpisov. Náhrady za použitie súkromného motorového
   vozidla na služobné účely je z dotácie možné hradiť len do výšky cestovného 2. triedy verejným
   dopravným prostriedkom (vlak, autobus).

3. Prijímateľ dotácie je povinný viesť evidenciu svojej členskej základne elektronicky a pravidelne
ju aktualizovať. Elektronická evidencia (databáza) členov musí obsahovať tieto údaje:

a) evidenčné/registračné číslo,
b) meno a priezvisko člena,
c) dátum narodenia,
d) adresa trvalého bydliska,
e) príslušnosť k základnému kolektívu/ pozícia v organizácii (radový člen, dobrovoľník).

                                                        8

Túto evidenciu je prijímateľ dotácie povinný odoslať v elektronickej forme IUVENTE – Slovenskému
inštitútu mládeže (ako implementačnému orgánu Programov pre mládež na roky 2014 – 2020; ďalej
len „IUVENTA“) do 31.1.2020, ktorá obsahuje presný počet členov organizácie, ich zoznam a
požadované údaje podľa ods. 3.

4. Prijímateľ dotácie je povinný do 31.1.2020 zaslať implementačnému orgánu elektronickú verziu
dokumentu obsahujúceho zoznam všetkých základných kolektívov (ZK) svojej organizácie. Pri
každom ZK budú uvedené základné údaje o ZK (názov ZK, meno a priezvisko vedúceho/vedúcich
ZK, intenzita stretávania ZK, priemerná dĺžka jedného stretnutia ZK, zameranie ZK). Uvedené
informácie majú odrážať reálny stav základných kolektívov prijímateľa fungujúcich v rozmedzí od
1.1. 2019 do 31.12.2019. Predmetný dokument má dokladovať najmä systematickú prácu s mládežou
v priebehu roka.

5. Pri použití finančných prostriedkov z dotácie na zabezpečenie aktivity (podujatia) je prijímateľ
dotácie povinný archivovať počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, v mieste
sídla svojej organizácie:

     a) evidenčný list členov organizácie (v elektronickej forme),
     b) sumarizujúcu tabuľku so základnými údajmi o každom základnom kolektíve,
     c) účtovné doklady preukazujúce čerpanie dotácie z MŠVVaŠ SR a jej spolufinancovanie,
     d) prezenčné listiny účastníkov podujatí hradených z dotácie MŠVVaŠ SR.

Prezenčná listina z podujatia musí obsahovať aspoň:

a) názov prijímateľa dotácie,
b) názov podujatia,
c) miesto konania aktivity,
d) dátum konania aktivity,
e) čas začiatku a ukončenia aktivity,
f) meno a priezvisko jednotlivých účastníkov a organizátorov aktivity,
g) vek alebo rok narodenia jednotlivých účastníkov a organizátorov,
h) podpisy účastníkov a organizátorov.

Ak sa na podujatí zúčastňuje dieťa alebo osoba, ktorá nie je schopná vyplniť a podpísať prezenčnú
listinu, urobí to za ňu zákonný zástupca, príp. zodpovedná dospelá osoba, ktorá ju sprevádza. Ak sa na
aktivite zúčastňuje kolektív detí v predškolskom veku, namiesto prezenčnej listiny sa môže doložiť
zoznam účastníkov s podpísaným čestným vyhlásením dospelého vedúceho skupiny o ich účasti na
podujatí. V takomto prípade prijímateľ dotácie musí zabezpečiť vytvorenie fotodokumentácie z
podujatia. Pri otvorenom podujatí zameranom pre širokú verejnosť, resp. pri podujatí, ktorého sa
zúčastňuje veľká skupina ľudí v tom istom čase a je veľmi komplikované zabezpečiť podpisovanie
prezenčných listín, stačí vytvoriť prezenčnú listinu s uvedením organizátorov podujatia a
fotodokumentáciu. Z tej musí byť zrejmé, že ide o otvorené podujatie, resp. o aktivitu s deklarovaným
veľkým počtom účastníkov.
Prijímateľ dotácie je povinný na požiadanie ministerstva, resp. IUVENTY predložiť na kontrolu
dokumentáciu uvedenú v bodoch a) – d).

6. Prijímateľ dotácie je povinný nahlasovať podujatia s väčším ako lokálnym významom spravidla
najmenej 10 pracovných dní pred ich uskutočnením prostredníctvom online FORMULÁRA
určeného implementačným orgánom, v ktorom uvedie základné informácie o podujatí:

a) názov podujatia,
b) typ podujatia,
c) termín podujatia,
d) miesto (presná adresa) podujatia,
e) názov organizácie / klubu (strediska) / základného kolektívu,

                                                        9

f) kontaktná osoba,
g) zameranie podujatia,

Podujatia s väčším ako lokálnym charakterom sú také, ktoré prijímateľ dotácie realizuje pre mladých
pri splnení všetkých nasledovných podmienok:

a) podujatie je financované z dotačnej schémy MŠVVaŠ SR (Programy pre mládež na roky 2014 -
2020),
b) podujatie je určené pre členov z najmenej dvoch základných kolektívov,
c) podujatie sa realizuje pre mladých z najmenej dvoch obcí alebo miest,
d) na podujatí sa očakáva viac ako 50 účastníkov,
e) nejde o pravidelnú činnosť základného kolektívu.

Ak podujatie má lokálny charakter, prijímateľ dotácie nie je povinný podujatie nahlasovať.
Upozornenie: Oslobodenie od oznamovacej povinnosti sa nevzťahuje na akreditované vzdelávacie
podujatie, aj keby malo len lokálny charakter!
Prijímateľovi dotácie sa odporúča, aby vyhodnotil priebeh a ciele podujatia vo svojom internom
systéme do 30 dní od jeho uskutočnenia.

7. Prijímateľ dotácie je povinný posielať v písomnej forme elektronicky alebo poštou na adresu sídla
poskytovateľa dotácie (MŠVVaŠ SR) a implementačného orgánu (IUVENTY) pozvánky na dôležité
celoslovenské podujatia, ktoré bude organizovať v rámci svojej činnosti v priebehu roka 2019.

8. Prijímateľ dotácie sa zaväzuje riadiť Štatútom monitorovacieho výboru pre Programy pre mládež
2014-2020.

9. Prijímateľ dotácie a organizátor akcií a aktivít zodpovedajú za to, že sa tieto aktivity nebudú
zneužívať na politickú propagáciu a agitáciu. Program PODPORA mládežníckych organizácií je
apolitický program na podporu aktivít zameraných na rozvoj neformálneho vzdelávania a
informálneho učenia sa cieľových skupín, pričom ich výsledkom nie je dosiahnutie určitého stupňa
vzdelania.

10. Cieľovou skupinou aktivít je mládež podľa § 2 písm. a) a b) zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore
práce s mládežou a o zmene a doplnení zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene
a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o podpore práce s mládežou“), pričom:

   a) Špeciálna pozornosť sa venuje mládeži vo veku 13 až 17 rokov a mládeži, ktorá sa nachádza
     v inej situácii v porovnaní s väčšinovou populáciou (viď § 3 Zákona o podpore práce s
     mládežou), t.j. mládeži s nedostatkom príležitostí.

   b) Cieľovú skupinu osôb v súlade s § 2 písm. c), d) a e) Zákona o podpore práce s mládežou ďalej
     tvoria mladí vedúci, mládežnícki vedúci a pracovníci s mládežou.

   c) Cieľovou skupinou kurzov, seminárov, konferencií, okrúhlych stolov, panelových diskusií
     a pracovných dielní sú pracovníci s mládežou a dospelí účastníci, zastupujúci záujmy
     subjektov v rámci sieťovania.

   d) Cieľovou skupinou informačných kampaní a iných informačných aktivít je široká verejnosť.

                                                       10

Príloha č. 3
                 USMERNENIE PRE EXTERNÚ KOMUNIKÁCIU ORGANIZÁCIÍ

   FINANČNE PODPOROVANÝCH V RÁMCI PROGRAMOV PRE MLÁDEŽ 2014 - 2020
   Logo Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR a logo organizácie IUVENTA - Slovenský

                                                    inštitút mládeže:

Použitie loga MŠVVaŠ SR a loga organizácie IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže

1. Organizácia, ktorá získala finančnú podporu prostredníctvom dotácie Ministerstva školstva, vedy,
    výskumu a športu Slovenskej republiky (ďalej len „MŠVVaŠ SR) „Programy pre mládež 2014 -
    2020“ je povinná požívať logo MŠVVaŠ SR a logo organizácie IUVENTA – Slovenský
    inštitút mládeže (ďalej len „organizácia IUVENTA“) v externej komunikácii, a to najmä:
         a) na webovom sídle organizácie (home page) – logo s odkazom na domovské stránky
              MŠVVaŠ SR a organizácie IUVENTA;
         b) v publikáciách, brožúrkach súvisiacich s projektmi podporenými prostredníctvom
              „Programov pre mládež 2014 – 2020“;
         c) v prípade významnejších a dôležitejších projektov a podujatí (na regionálnej,
              nadregionálnej alebo celoslovenskej úrovni) podporených prostredníctvom „Programov
              pre mládež 2014 – 2020“ (napr. v tlačových správach, v pozvánkach, na letákoch,
              plagátoch, prezentáciách a pod.)

2. V externej komunikácii sa logo organizácie IUVENTA používa vždy spolu s logom MŠVVaŠ
    SR5.

3. Poradie umiestňovania loga MŠVVaŠ SR a loga organizácie IUVENTA je určené nasledovne:
    najprv sa použije logo MŠVVaŠ SR a vpravo vedľa neho sa umiestni logo organizácie
    IUVENTA.

4. Logo MŠVVaŠ SR a logo organizácie IUVENTA sú rozmermi rovnaké.

5. Logo MŠVVaŠ SR a logo organizácie IUVENTA umiestni organizácia na dobre viditeľnom
    mieste a v takej veľkosti, aby boli jasne rozoznateľné a čitateľné.

6. Na pozvánkach, letákoch, plagátoch atď. umiestni organizácia logo MŠVVaŠ SR s logom
    organizácie IUVENTA v dolnej časti určenej pre logá organizátorov a partnerov.

7. V publikáciách a brožúrach umiestni organizácia logo MŠVVaŠ SR a logo organizácie IUVENTA
    na prednej alebo na zadnej vonkajšej obálke.

5 Dokument „Komunikačný manuál pre externú komunikáciu“ z 15. marca 2015 (nariadenie Ministerstva školstva, vedy,
výskumu a športu SR).

                                                       11

Textové uvádzanie informácie o organizácii IUVENTA
8. Organizácia, ktorá získala finančnú podporu na realizáciu svojho projektu z dotácie MŠVVaŠ SR

    „Programy pre mládež 2014 - 2020“, uvádza v externej komunikácii, t.j. v tlačových správach, na
    webovej stránke, v inzerciách a iných externých podkladoch aj takúto textovú zmienku o
    MŠVVaŠ SR a organizácii IUVENTA:
    Toto podujatie bolo podporené z dotácie Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR
    „Programy pre mládež 2014 – 2020“, ktorú administruje IUVENTA – Slovenský inštitút mládeže.
    Toto uvádzanie nie je potrebné tam, kde nie je dostatok priestoru, ako napríklad v pozvánkach,
    nálepkách či obdobných grafických podkladoch.
NA STIAHNUTIE:
Logo MŠVVaŠ SR (farebné a čierno-biele) a manuál na jeho použitie sa nachádza na stránke:
http://www.minedu.sk/logo/
Logo (farebné a čierno-biele) organizácie IUVENTA - Slovenský inštitút mládeže

                                                       12