ZMLUVA O POSKYTNUTÍ GRANTU na: Projekt s jedným prijímateľom v rámci programu ERASMUS+

Verzia 2022                        Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

                          ZMLUVA O POSKYTNUTÍ GRANTU na:
             Projekt s jedným prijímateľom v rámci programu ERASMUS+1

                ČÍSLO ZMLUVY – 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314

Táto zmluva o poskytnutí grantu (ďalej len „zmluva“) je uzatvorená medzi nasledujúcimi
stranami:

na jednej strane,

národná agentúra (ďalej len „NA“)

Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu
Národná agentúra programu Erasmus+ pre vzdelávanie a odbornú prípravu
Občianske združenie registrované na Ministerstve vnútra SR
Č. VVS/1-900/90-5826-4
Križkova 9
811 04 Bratislava
e-mail: erasmusplus@saaic.sk
IČO: 30778867
DIČ: 2020900563,

ktorú na účely podpisu tejto zmluvy zastupuje
Ing. Jozef Detko, výkonný riaditeľ,

a

na druhej strane:

„prijímateľ grantu“

Plný názov inštitúcie   Združenie pre kariérové poradenstvo a rozvoj kariéry
Oficiálna právna forma  združenie (zväz,spolok)
Oficiálna adresa        Staré Grunty 3658/242 A, 841 04 Bratislava
E-mail                  predseda@zkprk.sk
IČO                     42413605
DIČ                     2120072273
OID číslo               E10087753

1 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 817/2021 z 20. mája 2021, ktorým sa zriaďuje „Erasmus+“: program Únie pre vzdelávanie,
odbornú prípravu, mládež a šport, a ktorým sa zrušuje Nariadenie (EÚ) č. 1288/2013 http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/documents/erasmus-plus-legal-base_en.pdf

                                                                                                                                                       1

Verzia 2022            Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

ktorého na účely podpisu tejto zmluvy zastupuje Mgr. Martin Martinkovič, predseda.

Strany uvedené vyššie

                       SA DOHODLI

na osobitných podmienkach („Osobitné podmienky“)
a týchto prílohách:
Príloha I Všeobecné podmienky
Príloha II Opis projektu, Odhadovaný rozpočet
Príloha III Finančné a zmluvné pravidlá
Príloha IV Sadzby platné pre jednotkové príspevky
Príloha V Formuláre zmlúv používané medzi prijímateľom a účastníkmi,
ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť „zmluvy“.
Ustanovenia osobitných podmienok zmluvy majú prednosť pred jej prílohami.
Ustanovenia v Prílohe I „Všeobecné podmienky“ majú prednosť pred ustanoveniami ostatných
príloh.
Ustanovenia Prílohy III majú prednosť pred ustanoveniami Príloh II, IV a V.
V rámci Prílohy II, časť „Odhadovaný rozpočet“ má prednosť pred časťou „Opis projektu“.

Miesto pre umiestnenie vizuálnych elektronických podpisov:  za národnú agentúru:
za prijímateľa grantu:

                                                                                    2

Verzia 2022                    Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122        OSOBITNÉ PODMIENKY

Článok I.2 Nadobudnutie účinnosti a obdobie vykonávania zmluvy......................................... 4
Článok I.3 Maximálna výška a forma grantu ............................................................................. 4
Článok I.4 Správy a platobný kalendár ...................................................................................... 4

  I.4.1 Platby .................................................................................................................... 4
  I.4.2 Platby predfinancovania........................................................................................ 5
  I.4.3 Žiadosti o ďalšie splátky predfinancovania a priebežné správy ........................... 5
  I.4.4 Záverečná správa a žiadosť o platbu zostatku ...................................................... 5
  I.4.5 Platba zostatku ...................................................................................................... 5
  I.4.6 Oznamovanie splatných súm ................................................................................ 6
  I.4.7 Platby prijímateľovi a úrok z omeškania .............................................................. 6
  I.4.8 Mena pre platby .................................................................................................... 6
  I.4.9 Mena žiadostí o platbu a prepočet na EUR........................................................... 6
  I.4.10 Jazyk žiadostí o platby a správ.............................................................................. 7
  I.4.11 Dátum platby......................................................................................................... 7
  I.4.12 Náklady na prevody platieb .................................................................................. 7
Článok I.5 Bankový účet pre platby........................................................................................... 7
Článok I.6 Spracovanie osobných údajov a kontaktné údaje strán ............................................ 8
  I.6.1 Prevádzkovateľ údajov.......................................................................................... 8
  I.6.2 Kontaktné údaje NA ............................................................................................. 8
  I.6.3 Kontaktné údaje prijímateľa ................................................................................. 8
  I.6.4 Digitálne dokumenty............................................................................................. 8
Článok I.7 Dodatočné ustanovenie o spracovaní osobných údajov zo strany prijímateľov ...... 9
  I.7.1 Podávanie správ .................................................................................................... 9
  I.7.2 Informovanie účastníkov o spracovaní ich osobných údajov ............................... 9
Článok I.8 Ochrana a bezpečnosť účastníkov ............................................................................ 9
Článok I.9 Doplňujúce ustanovenia týkajúce sa využitia výsledkov (vrátane práv duševného
a priemyselného vlastníctva) ...................................................................................................... 9
Článok I.10 Používanie IT nástrojov........................................................................................ 10
  I.10.1 Nástroje programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie ............................. 10
  I.10.2 Platforma výsledkov projektov Erasmus+ .......................................................... 10
Článok I.11 Doplňujúce ustanovenia, týkajúce sa zadávania subdodávok .............................. 10
Článok I.12 Doplňujúce ustanovenia ohľadne zviditeľňovania financovania Úniou .............. 10
Článok I.13 Doplňujúce ustanovenia týkajúce sa podpory účastníkom................................... 11
Článok I.14 Poskytovanie podpory inklúzie pre účastníkov s nedostatkom príležitostí.......... 11
Článok I.15 Osobitné ustanovenia o rozpočtových presunoch ................................................ 11
Článok I.16 Osobitné výnimky z Prílohy I – Všeobecné podmienky ...................................... 12
Článok I.17 Dodatočné finančné a zmluvné pravidlá platné iba pre projekty organizujúce
virtuálne aktivity z dôvodu Covid-19....................................................................................... 14
Článok I.18 Ostatné osobitné ustanovenia ............................................................................... 15

                                                                              3

Verzia 2022                Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

ČLÁNOK I.1 PREDMET ZMLUVY

I.1.1 NA sa rozhodla udeliť grant za podmienok stanovených v osobitných podmienkach,
všeobecných podmienkach a v prílohách tejto zmluvy na projekt:

projekt s názvom: Towards quality and excellence in career guidance through
mobility and cooperation (ďalej len „projekt“)

         v rámci programu Erasmus+, Kľúčová akcia 1: Vzdelávacia mobilita jednotlivcov, ako
         sa popisuje v Prílohe II.

I.1.2 Podpisom zmluvy prijímateľ prijíma grant a súhlasí s realizáciou projektu konajúc na
vlastnú zodpovednosť.

ČLÁNOK I.2 NADOBUDNUTIE ÚČINNOSTI A OBDOBIE VYKONÁVANIA
ZMLUVY

I.2.1 Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma zmluvnými stranami a účinnosť
dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia spôsobom stanoveným zákonom č. 211/2000 Z. z.
Zverejnenie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv vykoná NA.

I.2.2 Trvanie projektu je 18 mesiacov. Realizácia projektu začína 01. 09. 2022 a končí
         29. 02. 2024.

ČLÁNOK I.3 MAXIMÁLNA VÝŠKA A FORMA GRANTU

I.3.1 Maximálna výška grantu je 24 815 EUR.

I.3.2 V súlade s odhadovaným rozpočtom uvedeným v Prílohe II a s oprávnenými nákladmi
a finančnými pravidlami uvedenými v Prílohe III má grant formu refundácie oprávnených
nákladov akcie („refundácia oprávnených nákladov“), ktoré

            i. skutočne vznikli („refundácia reálnych nákladov“) pre dodatočné náklady
                  spojené s podporou inklúzie pre účastníkov a s mimoriadnymi nákladmi na
                  základe sadzieb uvedených v Prílohe III;

           ii. sú vykázané na základe jednotkových nákladov ako je uvedené v Prílohe IV
                  („refundácia jednotkových nákladov“) podľa rozpočtových kategórií uvedených
                  v Prílohe IV.

ČLÁNOK I.4 SPRÁVY A PLATOBNÝ KALENDÁR
Uplatňujú sa nasledujúce podmienky týkajúce sa podávania správ a platobné podmienky:
I.4.1 Platby
Národná agentúra je povinná vyplatiť prijímateľovi:

    - prvé predfinancovanie,

                                                                                                                                                       4

Verzia 2022  Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

- ďalšiu splátku predfinancovania, na základe žiadosti o ďalšiu platbu ako je uvedené
    v článku I.4.3,

- platbu zostatku, na základe žiadosti o platbu zostatku ako je uvedené v článku I.4.4.

I.4.2 Platby predfinancovania

Cieľom predfinancovania je poskytnúť prijímateľovi počiatočnú hotovosť. Predfinancovanie
zostáva majetkom národnej agentúry až do vyplatenia zostatku grantu.

NA je povinná vyplatiť prijímateľovi do 30 kalendárnych dní odo dňa nadobudnutia platnosti
a účinnosti zmluvy prvú splátku predfinancovania vo výške 19 852 EUR, ktorá predstavuje
80 % z maximálnej sumy špecifikovanej v článku I.3.1, s výnimkou prípadu, kedy sa uplatní
článok II.24.1 Všeobecných podmienok.

I.4.3 Žiadosti o ďalšie splátky predfinancovania a priebežné správy
Tento článok sa neuplatňuje.

I.4.4 Záverečná správa a žiadosť o platbu zostatku

Najneskôr do 60 kalendárnych dní po termíne ukončenia projektu špecifikovanom v článku
I.2.2, je prijímateľ povinný podať záverečnú správu o realizácii projektu prostredníctvom
nástrojov na podávanie správ a riadenie ako je uvedené v článku I.10. Správa musí obsahovať
informácie, ktoré sú potrebné na zdôvodnenie výšky žiadaného grantu na základe jednotkových
príspevkov, kde grant má formu refundácie jednotkových nákladov, alebo skutočne
vynaložených oprávnených nákladov v súlade s Prílohou III.

Záverečná správa bude považovaná za žiadosť prijímateľa o vyplatenie zostatku grantu.

Prijímateľ je povinný potvrdiť, že informácie uvedené v žiadosti o vyplatenie zostatku sú úplné,
spoľahlivé a pravdivé. Takisto je povinný potvrdiť, že vynaložené náklady možno považovať
za oprávnené v súlade so zmluvou a že žiadosť o platbu je podložená primeranými podpornými
dokumentmi, ktoré je prijímateľ povinný predložiť v súvislosti s kontrolami alebo auditmi
podľa článku II.27 Všeobecných podmienok.

I.4.5 Platba zostatku

Platba zostatku refunduje alebo pokrýva zvyšnú časť oprávnených nákladov vynaložených
prijímateľom na realizáciu projektu.

Národná agentúra určí splatnú sumu ako zostatok odpočítaním celkovej sumy predfinancovania
z konečnej výšky grantu, stanoveného v súlade s článkom II.25 Všeobecných podmienok.

V prípade, že celková výška predfinancovania je vyššia ako konečná výška grantu, stanoveného
v súlade s článkom II.25 Všeobecných podmienok, platba zostatku sa považuje za dlžnú sumu,
pri vymáhaní ktorej sa postupuje podľa článku II.26 Všeobecných podmienok.

V prípade, že celková výška predfinancovania je nižšia ako konečná výška grantu stanoveného
v súlade s článkom II.25 Všeobecných podmienok, národná agentúra je povinná vyplatiť platbu
zostatku najneskôr do 60 kalendárnych dní odo dňa doručenia dokumentov uvedených v článku

                                                                                       5

Verzia 2022                             Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

I.4.4, s výnimkou prípadu, kedy sa uplatní článok II.24.1 alebo II.24.2 Všeobecných
podmienok.

Národná agentúra schvaľuje žiadosť o vyplatenie zostatku a overuje sprievodné dokumenty
pred vykonaním platby. Ich schválenie neznamená uznanie zhody, pravosti, úplnosti alebo
správnosti ich obsahu.

Splatná suma však môže byť započítaná bez súhlasu prijímateľa s akoukoľvek inou dlžnou
sumou zo strany prijímateľa voči národnej agentúre, a to do maximálnej výšky grantu.

I.4.6 Oznamovanie splatných súm
Národná agentúra je povinná zaslať prijímateľovi formálne oznámenie

- potvrdzujúce výšku splatnej sumy, a
- špecifikujúce, či sa oznámenie týka ďalšej platby predfinancovania alebo dlžnej sumy.

V prípade platby zostatku je národná agentúra taktiež povinná špecifikovať konečnú výšku
grantu stanoveného v súlade s článkom II.25 Všeobecných podmienok.

I.4.7 Platby prijímateľovi a úrok z omeškania
Národná agentúra je povinná vyplatiť prijímateľovi splátky grantu.

V prípade, že NA nezrealizuje platbu v stanovenej platobnej lehote, prijímateľ má nárok na
úrok z omeškania. Splatný úrok musí byť stanovený v súlade so sadzbou, ktorú Európska
centrálna banka uplatňuje na svoje hlavné refinančné operácie v eurách („referenčná sadzba“),
zvýšenej o 3,5 bodu. Referenčná sadzba je sadzba platná v prvý deň mesiaca, v ktorom uplynie
lehota na poskytnutie platby, a je uverejnená v Úradnom vestníku Európskej únie, sérii C.

Úrok z omeškania sa nevypláca, ak je prijímateľom členský štát Únie (vrátane regionálnych
a miestnych orgánov alebo iných verejných orgánov, ktoré na účely tejto dohody konajú v mene
a na účet daného členského štátu).

Pozastavenie lehoty na poskytnutie platby v súlade s článkom II.24.2 alebo platby zo strany NA
v súlade s článkom II.24.1 Všeobecných podmienok sa nepovažuje za omeškanie platby.

Úrok z omeškania sa počíta za obdobie odo dňa nasledujúceho po dátume splatnosti až do dňa
skutočného splatenia vrátane, podľa článku I.4.11. NA splatný úrok neberie do úvahy na účely
stanovenia konečnej sumy grantu v zmysle článku II.25 Všeobecných podmienok.

Bez ohľadu na znenie prvej vety tohto článku platí, že ak vypočítaný úrok z omeškania je nižší
alebo rovný sume 200 EUR, vyplatí sa prijímateľovi iba na základe žiadosti od prijímateľa,
ktorú predloží do dvoch mesiacov odo dňa prijatia omeškanej platby.

I.4.8 Mena pre platby
NA je povinná realizovať platby v EUR.

I.4.9 Mena žiadostí o platbu a prepočet na EUR
Žiadosť o platbu musí byť uvedená v EUR.

                                                                                       6

Verzia 2022                                   Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

Prijímateľ, ktorý vedie všeobecné účty v eurách, prepočíta náklady vynaložené v inej mene na
eurá podľa svojich bežných účtovných postupov.

Prijímateľ, ktorý vedie všeobecné účty v inej mene ako euro, je povinný prepočítať náklady

vynaložené v inej mene na eurá, použitím denného výmenného kurzu uverejneného v sérii C

Úradného         vestníka  Európskej          únie  (dostupný                           na:

http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html) platného v deň, kedy

náklad vznikol.

Ak v Úradnom vestníku Európskej únie nie sú pre danú menu uverejnené denné výmenné kurzy
eura, musí sa prepočet vykonať na základe priemeru, ktorý sa za príslušné vykazovacie obdobie
určí na základe mesačných účtovných kurzov stanovených Komisiou a uverejnených na jej
webovom sídle
(http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm).

I.4.10 Jazyk žiadostí o platby a správ
Prijímateľ je povinný predložiť všetky žiadosti o platbu a správy v slovenskom jazyku.

I.4.11 Dátum platby

Platby NA sa považujú za uskutočnené v deň ich odpísania z účtu NA, ak vnútroštátny právny
poriadok nestanovuje inak.

I.4.12 Náklady na prevody platieb
Náklady na prevody platieb sa znášajú takto:

a) náklady na prevod, ktoré si účtuje banka NA, je povinná hradiť NA;

b) náklady na prevod, ktoré si účtuje banka prijímateľa, je povinný hradiť prijímateľ;

c) všetky náklady na opakovaný prevod, ktorý spôsobila jedna zo zmluvných strán, znáša
    strana, ktorá spôsobila opakovanie prevodu.

ČLÁNOK I.5 BANKOVÝ ÚČET PRE PLATBY

Všetky platby sa musia poukázať v eurách na bankový účet alebo podúčet prijímateľa.
Prijímateľ zašle národnej agentúre spolu s podpísanou zmluvou aj kópiu zmluvy
o bankovom účte, ktorá musí obsahovať nasledujúce údaje:

    - názov banky,
    - presný názov majiteľa bankového účtu (musí byť totožný s prijímateľom grantu),
    - plné číslo bankového účtu (vrátane kódov banky),
    - IBAN kód.
Tento účet alebo podúčet musí jednoznačne identifikovať platby zaslané národnou agentúrou.

                                                                                             7

Verzia 2022                  Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

ČLÁNOK I.6 SPRACOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV A KONTAKTNÉ ÚDAJE
STRÁN

I.6.1 Prevádzkovateľ údajov

V zmysle Článku II.7 Všeobecných podmienok je prevádzkovateľom údajov:

Vedúci oddelenia B4
Riaditeľstvo B – Mládež, vzdelávanie a Erasmus+
Generálne riaditeľstvo pre vzdelávanie, mládež, šport a kultúru
Európska komisia
B-1049 Brusel
Belgicko

I.6.2 Kontaktné údaje NA

Akákoľvek komunikácia určená NA musí byť zaslaná na uvedenú adresu:

Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu
Národná agentúra programu Erasmus+ pre vzdelávanie a odbornú prípravu
Ing. Jozef Detko
výkonný riaditeľ
Križkova 9
811 04 Bratislava
erasmusplus@saaic.sk

I.6.3 Kontaktné údaje prijímateľa

Akákoľvek komunikácia zo strany NA určená pre prijímateľa musí byť zaslaná na uvedenú
adresu:

Združenie pre kariérové poradenstvo a rozvoj kariéry
Mgr. Martin Martinkovič
predseda
Staré Grunty 3658/242 A, 841 04 Bratislava
predseda@zkprk.sk, predseda@zkprk.sk

I.6.4 Digitálne dokumenty

Zmluvné strany sa dohodli, že dokumenty týkajúce sa plnenia tejto zmluvy (projektová
dokumentácia), ktoré nezakladajú, nemenia asi nerušia vzájomné práva a povinnosti, si budú
vzájomne akceptovať v digitálnej podobe vo formáte PDF. Podpis osoby v týchto dokumentoch
nahrádza scan jej vlastnoručného podpisu, vlastnoručný digitálny podpis alebo jednoduchý
elektronický podpis. Digitálne dokumenty si zmluvné strany budú doručovať elektronickou
poštou na adresu uvedenú v kontaktných údajoch alebo na portáloch Európskej komisie
určených na administráciu projektu.

                                                                            8

Verzia 2022            Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

ČLÁNOK I.7 DODATOČNÉ USTANOVENIE O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH
ÚDAJOV ZO STRANY PRIJÍMATEĽOV

I.7.1 Podávanie správ

Prijímateľ v záverečnej správe uvedie opatrenia, ktoré zaviedol v súlade s povinnosťami
stanovenými v článku II.7.2 Všeobecných podmienok na zabezpečenie súladu svojich operácií
spracúvania údajov s nariadením 2018/1725, a to prinajmenšom v súvislosti s týmito otázkami:
bezpečnosť spracovania, dôvernosť spracovania, pomoc prevádzkovateľovi údajov,
uchovávanie údajov, prínos k auditom vrátane inšpekcií, zavedenie záznamov o osobných
údajoch týkajúcich sa všetkých kategórií spracovateľských činností vykonávaných v mene
prevádzkovateľa údajov.

I.7.2 Informovanie účastníkov o spracovaní ich osobných údajov

Prijímateľ poskytne účastníkom relevantné vyhlásenie o ochrane osobných údajov na účely
spracovania ich osobných údajov pred ich vložením do elektronických systémov riadenia
projektov mobility v rámci programu Erasmus+.

ČLÁNOK I.8 OCHRANA A BEZPEČNOSŤ ÚČASTNÍKOV

Prijímateľ je povinný zaviesť účinné postupy a opatrenia, ktoré zaistia bezpečnosť a ochranu
účastníkov v projekte.

Prijímateľ je povinný zabezpečiť, že poistenie bude poskytnuté všetkým účastníkom zapojeným
do mobilitných aktivít.

Prijímateľ je povinný uzavrieť zmluvy s účastníkmi, v ktorých budú uvedené detaily o ich
mobilitných aktivách (dátum začiatku a ukončenia mobility), finančná podpora, platobné
podmienky a informácie o poistení.

Pred každou účasťou maloletých na projekte musí prijímateľ zabezpečiť úplné dodržanie
platných predpisov o ochrane a bezpečnosti maloletých vymedzených v uplatniteľných
právnych predpisoch vo vysielajúcich a hostiteľských krajinách, ktoré okrem iného zahŕňajú:
súhlas rodiča/iného zákonného zástupcu, poistenie a vekové obmedzenia.

ČLÁNOK I.9 DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA VYUŽITIA
VÝSLEDKOV (VRÁTANE PRÁV DUŠEVNÉHO A PRIEMYSELNÉHO
VLASTNÍCTVA)

V súlade s článkom II.9.3 Všeobecných podmienok, v prípade, že prijímateľ vytvorí
vzdelávacie materiály v rámci projektu, je povinný tieto materiály sprístupniť na internete,
bezodplatne a pod otvorenými licenciami2.

2 Otvorená licencia – spôsob, akým vlastník diela dáva súhlas ostatným s používaním jeho zdrojov. Licencia je priradená ku každému zdroju.
Existujú rôzne typy otvorených licencií, a to podľa rozsahu udelených oprávnení alebo obmedzení. Prijímateľ si môže slobodne vybrať
konkrétnu licenciu, ktorú bude používať pre svoje dielo. Otvorená licencia musí byť pridelená ku každému vytvorenému zdroju. Otvorená
licencia nie je prevodom autorských práv alebo práv duševného vlastníctva (Intellectual Property Rights – IPR).

                                                                                                                                                       9

Verzia 2022  Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

Ak materiály alebo dokumenty podliehajú morálnym právam alebo právam tretích strán
(vrátane práv duševného vlastníctva alebo práv fyzických osôb týkajúcich sa ich podobizne
a zvukového záznamu), prijímateľ musí zabezpečiť, aby si splnil svoje povinnosti vyplývajúce
z článku II.9.2 Všeobecných podmienok (najmä získaním potrebných licencií a povolení od
príslušných držiteľov práv).

Prijímateľ musí zabezpečiť, aby bola použitá adresa webového sídla platná a aktuálna. Ak dôjde
k ukončeniu webových hostiteľských služieb, prijímateľ musí odstrániť webové sídlo zo
systému na registráciu organizácií, aby sa zabránilo riziku, že doménu prevezme iná strana
a bude presmerovaná na iné webové sídla.

ČLÁNOK I.10 POUŽÍVANIE IT NÁSTROJOV

I.10.1 Nástroje programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie

Prijímateľ je povinný používať webový nástroj na podávanie správ a riadenie, ktorý poskytla
Európska komisia, na zaznamenávanie všetkých informácií vo vzťahu k realizovaným
aktivitám v rámci projektu (vrátane aktivít, ktoré neboli priamo podporené grantom z fondov
EÚ) a vyplniť a podať priebežnú správu (ak je k dispozícii v nástroji programu Erasmus+ na
podávanie správ a riadenie a v prípadoch uvedených v článku I.4.3) a záverečnú správu.

Prijímateľ je povinný minimálne raz mesačne vložiť a aktualizovať akékoľvek nové informácie
týkajúce sa účastníkov a mobilitných aktivít v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ
a riadenie.

I.10.2 Platforma výsledkov projektov Erasmus+

Prijímateľ môže použiť Platformu výsledkov projektov Erasmus+
(http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/) na šírenie projektových výsledkov,
v súlade s inštrukciami, ktoré sú na nej uvedené.

ČLÁNOK I.11 DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA, TÝKAJÚCE SA ZADÁVANIA
SUBDODÁVOK

Odchylne, ustanovenia v článku II.11.1, písm. c) a d)(i) Všeobecných podmienok sa
neuplatňujú.

ČLÁNOK I.12 DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA OHĽADNE ZVIDITEĽŇOVANIA
FINANCOVANIA ÚNIOU

Popri ustanovení článku II.8 Všeobecných podmienok, vo všetkých komunikačných
a propagačných materiáloch, vrátane webovej stránky a sociálnych médií, je prijímateľ povinný
uviesť, že projekt sa realizuje s podporou programu Erasmus+. Inštrukcie týkajúce sa vizuálnej

             10

Verzia 2022  Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

identity pre prijímateľa a tretie osoby sú dostupné na https://ec.europa.eu/info/resources-
partners/european-commission-visual-identity_sk.

ČLÁNOK I.13 DOPLŇUJÚCE USTANOVENIA TÝKAJÚCE SA PODPORY
ÚČASTNÍKOM

V súlade s článkom II.12 Všeobecných podmienok, v prípade, že počas realizácie projektu
prijímateľ musí poskytnúť podporu účastníkom, táto podpora musí byť v súlade s podmienkami
špecifikovanými v Prílohách II a IV zmluvy.

Prijímateľ je povinný:

    - buď previesť finančnú podporu pre rozpočtové kategórie individuálna podpora,
         cestovné náklady, jazyková podpora, poplatky za kurz a prípravné návštevy v plnej
         výške účastníkom mobilitných aktivít pri uplatnení sadzieb pre jednotkové príspevky,
         ako je uvedené v Prílohe IV,

    - alebo poskytnúť finančnú podporu pre rovnaké rozpočtové kategórie účastníkom
         mobilitných aktivít vo forme poskytnutia požadovaného tovaru a služieb. V takom
         prípade je prijímateľ povinný zabezpečiť, že poskytnutie týchto tovarov a služieb bude
         spĺňať potrebné štandardy kvality a bezpečnosti.

Prijímateľ môže kombinovať tieto dve možnosti stanovené v predchádzajúcom odseku
v prípade, že zabezpečí spravodlivé a rovnaké zaobchádzanie so všetkými účastníkmi. V takom
prípade podmienky platné pre každú možnosť musia byť použité pre rozpočtové kategórie, na
ktoré sa daná možnosť uplatňuje.

ČLÁNOK I.14 POSKYTOVANIE PODPORY INKLÚZIE PRE ÚČASTNÍKOV
S NEDOSTATKOM PRÍLEŽITOSTÍ

Pre účastníkov s nedostatkom príležitostí je prijímateľ povinný zabezpečiť v prípadoch, kde je
to nevyhnutné, predfinancovanie podpory inklúzie pre účastníkov, s cieľom zjednodušiť účasť
takýchto účastníkov na aktivitách.

ČLÁNOK I.15 OSOBITNÉ USTANOVENIA O ROZPOČTOVÝCH PRESUNOCH

V súlade s článkom II.22 je prijímateľ oprávnený presunúť finančné prostriedky medzi
rozličnými rozpočtovými kategóriami, ktoré vedú ku zmene odhadovaného rozpočtu
a súvisiacich aktivít uvedených v Prílohe II, bez žiadosti o dodatok ku zmluve.

V rámci výnimky z pravidiel stanovených v článku II.22 Všeobecných podmienok, všetky
rozpočtové presuny z rozpočtovej kategórie „Podpora inklúzie pre účastníkov“ vo výške viac
ako 15% do inej rozpočtovej kategórie sa vykonajú prostredníctvom dodatku k zmluve.

             11

Verzia 2022                                     Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

ČLÁNOK I.16 OSOBITNÉ VÝNIMKY Z PRÍLOHY I – VŠEOBECNÉ PODMIENKY

1. Pre účely tejto zmluvy v Prílohe I - Všeobecné podmienky, pokiaľ nie je stanovené inak,
termín „Komisia“ je potrebné chápať ako „Národná agentúra“, a termín „akcia“ vo význame
„projekt“.

Pre účely tejto zmluvy, v Prílohe I - Všeobecné podmienky, pokiaľ nie je stanovené inak, pojem
„finančný výkaz“ je potrebné chápať ako „rozpočtová časť záverečnej správy“.

V článku II.4.1, II.8.2, II.27.1, II.27.3, prvý odsek článku II.27.4, prvý odsek článku II.27.8 a
v článku II.27.9, odkaz na „Komisiu“ je potrebné chápať ako odkaz na „NA
a Komisiu“.

V článku II.12 pojem „finančná podpora“ je potrebné chápať ako „podpora“ a pojem „tretie
osoby“ ako „účastníci“.

2. Pre účely tejto zmluvy nasledovné časti Prílohy I – Všeobecné podmienky sa neuplatňujú,
konkrétne: články II.2. d) ii), II.12.2, II.13.4, a II.25.3 a) ii). a článok II.27.7.

3. Pre účely tejto zmluvy, pojmy „prepojené subjekty“, „priebežná platba“, „paušálny
príspevok“, „jednotkový príspevok“ sa neuplatňujú, ak sú uvedené vo Všeobecných
podmienkach.

4. V článku II.9.3, názov a písmeno a) prvého odseku je potrebné chápať nasledovne:

„II.9.3 Práva na využívanie výsledkov a existujúce práva zo strany NA a Únie

Prijímateľ udeľuje NA a Únii nasledovné práva na využívanie výsledkov projektu:

a) na vlastné účely a najmä na sprístupnenie osobám pracujúcim pre NA, pre inštitúcie
    Únie, agentúry a orgány a inštitúcie členských štátov, ako aj na kopírovanie
    a reprodukovanie celku alebo časti s neobmedzeným počtom kópií.“

Pre zvyšnú časť tohto článku platí, že odkazy na „Úniu“ je potrebné chápať ako odkaz na „NA
a/alebo Úniu“.

5. Druhý odsek článku II.10.1 je potrebné chápať nasledovne:

„Prijímateľ musí zabezpečiť, aby NA, Komisia, Európsky dvor audítorov a Európsky
úrad pre boj proti podvodom (OLAF) mohli vykonávať svoje právomoci podľa článku
II.27 aj voči subdodávateľom prijímateľa.“

6. Článok II.18 je potrebné chápať nasledovne:

„II.18.1     Zmluva sa riadi právom Európskej únie a subsidiárne právnym

poriadkom Slovenskej republiky.

II.18.2      Príslušný súd stanovený v súlade s príslušným národným právnym

poriadkom má výhradnú právomoc prerokúvať akékoľvek spory medzi NA

a akýmkoľvek prijímateľom týkajúce sa výkladu, uplatňovania alebo platnosti tejto

zmluvy, ak takýto spor nie je možné vyriešiť vzájomnou dohodou.

                                                                                     12

Verzia 2022                                     Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

Voči právoplatnému rozhodnutiu NA je možné podať správnu žalobu v lehote
2 mesiacov od oznámenia rozhodnutia NA na miestne príslušnom krajskom súde
v súlade s § 177 zákona č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok.“

7. Článok II.19.1 je potrebné chápať nasledovne:

„Podmienky pre oprávnenosť nákladov sú definované v časti I.1 a II.1 Prílohy III.“

8. Článok II.20 je potrebné chápať nasledovne:

„Podmienky identifikovateľnosti a overiteľnosti vykázaných súm sú doplnené
ustanoveniami v časti I.2 a II.2 Prílohy III.“

9. Článok II.23 b) je potrebné chápať nasledovne:

„b) nepredloží takúto žiadosť ani do ďalších 30 kalendárnych dní od písomnej
upomienky zaslanej NA.“

10. Prvý odsek článku II.24.1.3 je potrebné chápať nasledovne:

„Počas obdobia pozastavenia platieb prijímateľ nie je oprávnený predkladať žiadne
žiadosti o platby a podporné dokumenty uvedené v článkoch I.4.3 a I.4.4.“

11. Pokiaľ ide o článok II.25.4: podmienky zníženia v dôsledku nesprávneho vykonávania,
nezrovnalostí, podvodu alebo porušenia iných povinností sú doplnené ustanoveniami Prílohy
III.

12. Tretí odsek článku II.26.2 je potrebné chápať nasledovne:

„Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, NA vymôže dlžnú
sumu:

             a) […]

             Proti takémuto vzájomnému započítaniu možno podať žalobu na kompetentnom
             súde v súlade s článkom II.18.2.

             b) […]

             c) podaním žaloby ako sa stanovuje v článku II.18.2 alebo v osobitných
                 podmienkach.“

13. Tretí odsek článku II.27.2 je potrebné chápať nasledovne:

„Obdobia stanovené v prvom a druhom pododseku sú dlhšie v prípade, že dlhšie trvanie
vyžaduje národné právo alebo prebiehajú audity, odvolania, spory alebo presadzovanie
nárokov, ktoré sa týkajú grantu, vrátane prípadov uvedených v článku II.27.7.
V takýchto prípadoch prijímateľ musí uchovávať dokumenty, pokým tieto audity,
odvolania, spory alebo presadzovanie nárokov nie sú uzavreté.“

                                                                                    13

Verzia 2022  Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

ČLÁNOK I.17 DODATOČNÉ FINANČNÉ A ZMLUVNÉ PRAVIDLÁ PLATNÉ IBA
PRE PROJEKTY ORGANIZUJÚCE VIRTUÁLNE AKTIVITY Z DÔVODU COVID-
19
Nasledujúce pravidlá dopĺňajú ustanovenia uvedené v Článku I.2 a II.2 Prílohy III a nadobúdajú
účinnosť iba v prípade, kedy bolo potrebné organizovať virtuálne aktivity z dôvodu COVID-
19. Podávanie správ o virtuálnych mobilitách a virtuálnych podujatiach je povinné v súlade
s pravidlami stanovenými v zmluve.

I.2 Výpočet jednotkových príspevkov a podporné dokumenty

Cestovné náklady, individuálna podpora a poplatky za kurz nie sú oprávnené v prípade
virtuálnych aktivít. Online jazyková podpora (OLS) je možná vo všetkých prípadoch.

C. Organizačná podpora

   a) Výpočet výšky grantu: výška grantu sa vypočíta vynásobením celkového počtu
          účastníkov virtuálnych mobilitných aktivít platným jednotkovým príspevkom, ako je
          uvedené v Prílohe IV zmluvy.

   b) Podmienka udelenia grantu: podmienkou nároku na grant je, že účastník skutočne
          aktivitu absolvoval.

   c) Podporné dokumenty: dôkaz o účasti na aktivite vo forme vyhlásenia podpísaného
          prijímajúcou organizáciou, na ktorom sa uvádza meno účastníka, účel aktivity, ako aj
          dátum začiatku a ukončenia virtuálnej aktivity.

II.2 Výpočet reálnych nákladov

A. Podpora inklúzie pre účastníkov

Príjemca je oprávnený presunúť prostriedky z akejkoľvek rozpočtovej kategórie do kategórie
Podpora inklúzie pre účastníkov, aj keď pôvodne neboli na túto kategóriu pridelené žiadne
prostriedky.

   a) Výpočet výšky grantu: grant je refundáciou 100 % skutočne vynaložených
          oprávnených nákladov.

   b) Oprávnené náklady: náklady priamo súvisiace s účastníkmi s nedostatkom príležitostí
          a potrebné na realizáciu virtuálnych aktivít.

   c) Podporné dokumenty: faktúry týkajúce sa súvisiacich nákladov, špecifikujúce názov a
          adresu inštitúcie vystavujúcej faktúru, sumu, menu a dátum vystavenia faktúry.

B. Mimoriadne náklady

                                                                                                                                                     14

Verzia 2022  Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

Príjemca je oprávnený presunúť maximálne 10 % prostriedkov z akejkoľvek rozpočtovej
kategórie založenej na jednotkových nákladoch do kategórie mimoriadne náklady, aj keď
pôvodne neboli na túto kategóriu pridelené žiadne prostriedky, za účelom nákupu a/alebo
prenájmu vybavenia a/alebo služieb nevyhnutných na implementáciu virtuálnych mobilitných
aktivít z dôvodu COVID-19.

a) Výpočet výšky grantu: grant je refundáciou 75 % oprávnených nákladov, ktoré
       skutočne vznikli a boli použité za účelom nákupu a/alebo prenájmu vybavenia a/alebo
       služieb.

b) Oprávnené náklady: náklady, ktoré skutočne vznikli, a boli použité za účelom nákupu
       a/alebo prenájmu vybavenia a/alebo služieb.

c) Podporné dokumenty: faktúry týkajúce sa súvisiacich nákladov, špecifikujúce názov
       a adresu inštitúcie vystavujúcej faktúru, sumu, menu a dátum vystavenia faktúry.

Celkové oprávnené náklady projektu a ostatné časti uvedenej zmluvy o poskytnutí grantu
zostávajú týmto článkom nedotknuté.

ČLÁNOK I.18 OSTATNÉ OSOBITNÉ USTANOVENIA

Zmluva je vyhotovená v podobe elektronického dokumentu v štandarde PDF/A, podpísaná
kvalifikovanými elektronickými podpismi zástupcov zmluvných strán. Každá strana dostane
jeden exemplár tejto zmluvy v podobe elektronického dokumentu. Každá strana má právo
v prípade potreby previesť elektronický dokument podľa zákona č. 305/2013 Z.z. §35 odsek 2
zaručenou konverziou na listinný rovnopis použiteľný na právne úkony rovnako ako originálny
elektronický dokument.

             15

Verzia 2022  Číslo zmluvy: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
KA122

                                 PRÍLOHA I – Všeobecné podmienky

Všeobecné podmienky, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy, sú v plnom znení
zverejnené na internetovej stránke www.erasmusplus.sk.

                       PRÍLOHA II - Opis projektu, Odhadovaný rozpočet
Opis projektu a Odhadovaný rozpočet tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy.

                           PRÍLOHA III – Finančné a zmluvné pravidlá

Finančné a zmluvné pravidlá, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy, sú v plnom znení
zverejnené na internetovej stránke www.erasmusplus.sk.

                    PRÍLOHA IV – Sadzby platné pre jednotkové príspevky

Tabuľky platných sadzieb, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy, sú v plnom znení
zverejnené na internetovej stránke www.erasmusplus.sk.

      PRÍLOHA V – Formuláre zmlúv používané medzi prijímateľom a účastníkmi

Formuláre zmluvných dokumentov používané medzi prijímateľom a účastníkmi, ktoré tvoria
neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy, sú v plnom znení zverejnené na internetovej stránke
www.erasmusplus.sk.

                                                                               16

   Príloha II - KA1 -  Číslo zmluvy:2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
Dátum 2022-06-09

Projekt: 2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314

Informácie o projekte  2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
Číslo projektu
Názov projektu         Towards quality and excellence in career guidance through
                       mobility and cooperation

Prijímateľ grantu bude realizovať projekt tak, ako je to popísané v žiadosti o grant s uvedeným kódom podania.

Prerozdelenie rozpočtu môže prijímateľ meniť, s výnimkou prípadov, ktoré si vyžadujú dodatok schválený národnou
agentúrou, ako je uvedené v článku I.17 Osobitných podmienok tejto zmluvy o grante.

                                                                                                                 1/5

   Príloha II - KA1 -  Číslo zmluvy:2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
Dátum 2022-06-09

   Aktivity

                 Počet       Priemerné   Celkové trvanie (v Počet     Priemerné trvanie (v      Celkové trvanie (v dňoch)  Počet účastníkov na  Celkový
                 účastníkov  trvanie (v                               dňoch) pre sprevádzajúce  pre sprevádzajúce osoby    prípravných          grant
Typ aktivity                 dňoch)      dňoch) pre  sprevádzajúcich  osoby                                                návštevách

                             2,08        účastníkov  osôb

Kurzy a                      1,00
                             3,08
odborná          12                      60          0                0,00                      0                          0                    19 255,00

príprava

Pozorovanie pri  4                       16          0                0,00                      0                          0                    5 560,00
práci

Celkom           16                      76          0                0,00                      0                          0                    24 815,00

                                                                                                                                                          2/5

   Príloha II - KA1 -       Číslo zmluvy:2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
Dátum 2022-06-09

   Rozpočet

Typ aktivity           Organizačná  Cestovné       Individuálna                Jazyková       Poplatky za  Prípravné          Podpora inklúzie pre  Mimoriadne         Celkový
                       podpora      náklady        podpora                     podpora        kurzy        návštevy           účastníkov            náklady            grant
Kurzy a odborná
príprava               1 200,00     1 375,00       10 080,00                  0,00            4 800,00     0,00               0,00                  0,00               19 255,00
Pozorovanie pri práci                                                         0,00
Celkom                 1 400,00     0,00           2 880,00                   0,00            0,00         0,00               0,00                  0,00               5 560,00
                       2 600,00     1 375,00       12 960,00                                  4 800,00     0,00               0,00                  0,00               24 815,00
                                                                          Štandardné
Typ aktivity           Individuálna podpora pre Individuálna podpora pre  cestovné         Udržateľné spôsoby prepravy  Mimoriadne náklady Podpora inklúzie pre  Podpora inklúzie pre
                                                                                           (zelené cestovné)                                                     organizácie
Kurzy a odborná        účastníkov            sprevádzajúce osoby          1 375,00                                      na cestu  účastníkov
príprava                                                                                   1 800,00                                                              0,00
Pozorovanie pri  10 080,00                   0,00                         0,00                                          0,00      0,00
práci                                                                     1 375,00
Celkom           2 880,00                    0,00                                          1 280,00                     0,00      0,00                           0,00
                                                                                           3 080,00
                 12 960,00                   0,00                                                                       0,00      0,00                           0,00

Profily účastníkov

Typ aktivity               Počet účastníkov  Z toho:                      Zelené cestovné  Učni Čerství absolventi      Nepedagogickí zamestnanci   Účastníci s nedostatkom príležitostí
                                                                          7                                             0                           0
Kurzy a odborná príprava   12                Aktivity zmiešanej mobility  4                0         0                  0                           0
Pozorovanie pri práci      4                 0                            11                                            0                           0
Celkom                     16                0                                             0         0
                                             0
                                                                                           0         0

                                                                                                                                                                                          3/5

   Príloha II - KA1 -     Číslo zmluvy:2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
Dátum 2022-06-09

Zapojené organizácie

1
Zdruzenie pre karierove poradenstvo a rozvoj kariery

Registračné ID organizácie (OID)  E10087753

Oficiány názov v latinke          Zdruzenie pre karierove poradenstvo a rozvoj kariery

Úloha organizácie                 organizácia, ktorá podáva žiadosť v mene konzorcia

IČO                               42413605

DIČ

Právna forma                      združenie

Adresa                            Staré Grunty 242 A 841 04 Bratislava

Krajina                           Slovenská republika

2
In Dialogue Netherlands

Registračné ID organizácie (OID)  E10024123

Oficiány názov v latinke          In Dialogue Netherlands

Úloha organizácie                 Prijímajúca partnerská organizácia

IČO                               83397876

DIČ                               NL862858677B01

Právna forma                      Vennootschap onder firma

Adresa                            Bockenbergstraat 53 2802 JT Gouda

Krajina                           Holandsko

3
EKS, z.s.

Registračné ID organizácie (OID)  E10010651

Oficiány názov v latinke          EKS, z.s.

Úloha organizácie                 Prijímajúca partnerská organizácia

IČO                               26600234

DIČ

Právna forma                      spolek

Adresa                            Bubenská 47 170 00 Praha

Krajina                           Česká republika
4

                                                                                        4/5

   Príloha II - KA1 -     Číslo zmluvy:2022-1-SK01-KA122-ADU-000079314
Dátum 2022-06-09

GIP FCIP Alsace

Registračné ID organizácie (OID)  E10095334

Oficiány názov v latinke          GIP FCIP Alsace

Úloha organizácie                 Prijímajúca partnerská organizácia

IČO                               186715538

DIČ

Právna forma                      ***Groupement d interer public

Adresa                            2 rue Seyboth 67000 Strasbourg

Krajina                           Francúzsko

                                                                        5/5