Zmluvač. Z/2022/1978/XI/PRIF/PCONMPzverejnené 25. 8. 2022Suma uvedená
Zdroje:Centrálny register zmlúv stav z exportu 25. 8. 2022
Dodávateľom je združenie (skupina dodávateľov), ktoré register uvádza len názvom. Členov s IČO preberáme z výsledku verejného obstarávania alebo z textu zmluvy. Suma zmluvy je za celé združenie, podiel jednotlivých členov z otvorených dát nepoznáme.
Ako sme členov určili: IČO členov uvedené v texte zmluvy (PDF v registri), bez objednávateľa. Ak je to omyl, nahláste nám ho.
Zmluva nie je platba. Suma neznamená, že sa celá vyplatila, a register neuvádza, ktorá strana platí.
Prílohy sú uložené v Centrálnom registri zmlúv, odkazy vedú priamo tam.
Záznam v Centrálnom registri zmlúv · ID 6813797 · posledná zmena v registri 25. 8. 2022, 14:49
| Denný export registra | Zmena v registri | Suma v tom čase | Príloh |
|---|---|---|---|
| 25. 8. 2022 | 25. 8. 2022, 14:49 | 48 298,00 € | 1 |
Každý riadok je deň, keď sa záznam objavil v dennom exporte registra (nový alebo zmenený). Kódy z exportu, ktorých význam register nedokumentuje: stav 2, typ 1.
Zmena sa zverejní až po kontrole redaktorom. Bez odkazu na zdroj ju nemôžeme prijať.
Štatutárny orgán objednávateľa a dodávateľa platný 25. 8. 2022 podľa Registra právnických osôb. Zmluvu mohol podpísať aj niekto iný na základe plnej moci; kto ju naozaj podpísal, je v texte zmluvy.
Strojovo vytiahnutý z PDF v registri, môže obsahovať chyby. Rodné čísla, dátumy narodenia a čísla dokladov sú vynechané. Záväzné je PDF v registri. Hľadať v textoch zmlúv
Zmluva o spolupráci pri riešení projektu
a o podmienkach poskytnutia prostriedkov
na riešenie projektu č. APVV-21-0323
uzatvorená v zmysle
§ 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zmluva“)
medzi:
Univerzita Komenského v Bratislave
Šafárikovo nám. 6, 814 99 Bratislava
IČO: 00397865
DIČ: 2020845332
konajúci: prof. JUDr. Marek Števček, PhD., rektor
Fakulta: Prírodovedecká fakulta UK
Mlynská dolina, Ilkovičova 6, 842 15 Bratislava
Bankové spojenie:
IBAN:
v zastúpení: prof. RNDr. Peter Fedor, DrSc., dekan PRIF UK
osoba zodpovedná za riešenie projektu: doc. RNDr. Róbert Bodor, PhD.
(ďalej len „príjemca“ alebo „zmluvná strana“)
a
Združenie Energy 21
Trnavská cesta 1033, 920 41 Leopoldov
IČO: 45747091
DIČ: 2120111070
konajúci: Mgr. Peter Kostík, predseda predstavenstva
Bankové spojenie:
IBAN:
osoba zodpovedná za riešenie projektu: Ing. Valentína Kafková
(ďalej len „spolupríjemca“ alebo „zmluvná strana“)
(ďalej spoločne aj „zmluvné strany“)
I.
VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
Dňa 12. 07. 2022 bola uzatvorená Zmluva o poskytnutí prostriedkov č. APVV – 21-0323 medzi
Agentúrou na podporu výskumu a vývoja (ďalej aj „poskytovateľ“ a „APVV“) a príjemcom, na
základe ktorej sa príjemca zaviazal realizovať Projekt tak, ako bol schválený poskytovateľom.
V súlade so zákonom č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja
a o doplnení zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej
štátnej správy v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „zákon č. 172/2005 Z. z.“)
poskytovateľ rozhodnutím zo dňa 11.05.2022 rozhodol o poskytnutí finančných prostriedkov
na riešenie projektu formulovaného príjemcom v žiadosti o finančné prostriedky na riešenie
projektu (ďalej len „žiadosť“) pod názvom
Vývoj nových metód izolácie fytosterolov z kukuričného oleja,
ktorý má u poskytovateľa pridelené identifikačné číslo APVV-21-0323 (ďalej len „projekt“) za
podmienok uvedených v Zmluve o poskytnutí prostriedkov č. APVV-21-0323 (ďalej len
„Zmluva o poskytnutí prostriedkov APVV“, príloha č. 1). Písomné znenie schváleného projektu
je priložené k tejto Zmluve ako príloha č. 2, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy.
Zmluvné strany sa v zmysle ustanovenia § 262 ods.1 Obchodného zákonníka dohodli, že táto
Zmluva sa bude spravovať ustanoveniami Obchodného zákonníka v znení neskorších
predpisov a ostatných všeobecne záväzných právnych predpisov.
II.
PREDMET ZMLUVY
1. Predmetom Zmluvy je spoluúčasť spolupríjemcu na riešení projektu APVV-21-0323,
definovanej v schválenom návrhu projektu.
2. Zmluva sa uzatvára v súlade s čl. III ods. 6 Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV,
v ktorom sa uvádza, že ak príjemca spolupracuje pri riešení projektu s inými právnickými
alebo fyzickými osobami uvedenými v projekte v pozícii spolupríjemcu, finančné
prostriedky im môže príjemca poskytnúť iba na základe osobitnej zmluvy.
3. Spolupríjemca sa zaväzuje realizovať svoju časť projektu v súlade so schváleným
projektom tak, ako je uvedené v Zmluve o poskytnutí prostriedkov APVV, ktorá je
neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy, za podmienok uvedených v tejto Zmluve. Príjemca
sa zaväzuje poskytnúť spolupríjemcovi za týmto účelom finančné prostriedky v rozsahu a
za podmienok podľa tejto Zmluvy, Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV, v súlade so
Záväznými podmienkami hospodárenia s finančnými prostriedkami počas riešenia
projektu VV2021 a v súlade s usmerneniami poskytovateľa.
4. Osoba zodpovedná za riešenie projektu zo strany spolupríjemcu zodpovedá za použitie
finančných prostriedkov poskytnutých na riešenie časti projektu v súlade so schváleným
projektom, so Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV a v súlade so Záväznými
podmienkami hospodárenia s finančnými prostriedkami počas riešenia projektu VV2021
(ďalej len „Záväzné podmienky“, príloha č. 3), prípadne novelizáciou týchto usmernení
zverejnenou na stránke poskytovateľa. Súčasne je zodpovedná aj za určenie účelu použitia
finančných prostriedkov poskytnutých na riešenie časti projektu spolupríjemcu. Osoba
zodpovedná za riešenie projektu na strane spolupríjemcu zodpovedá osobe zodpovednej
za riešenie projektu u príjemcu za predkladanie správ v zmysle Záväzných podmienok
a ďalších potrebných dokumentov na základe požiadaviek príjemcu a poskytovateľa.
5. Finančné prostriedky poskytnuté na riešenie projektu môžu byť použité len v lehote určenej
na vykonanie projektu, len na stanovený účel a v súlade s podmienkami tejto
Zmluvy, Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV a schváleným projektom. Spolupríjemca
sa zaväzuje čerpať finančné prostriedky v súlade so Záväznými podmienkami, prípadne ich
novelizáciou ako aj pokynmi príjemcu. Spolupríjemca v plnom rozsahu zodpovedá za
riešenie jeho časti projektu a za čerpanie finančných prostriedkov do výšky plánovaného
rozpočtu spolupríjemcu v jednotlivých nákladových položkách. V prípade potreby presunu
finančných prostriedkov medzi jednotlivými plánovanými nákladovými položkami,
s výnimkou zmeny podľa čl. II odsek 6, je potrebný súhlas príjemcu, prípadne
poskytovateľa.
6. Všetky zmeny spolupríjemcu, týkajúce sa schváleného projektu, ktoré vyžadujú písomnú
žiadosť podľa Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV, ako aj v zmysle Záväzných
podmienok, prípadne ich novelizácie, je potrebné požiadať poskytovateľa prostredníctvom
príjemcu. Realizácia vyššie uvedených zmien je možná až po odsúhlasení zmien
poskytovateľom.
7. Lehota na riešenie projektu začína plynúť dňom 01.07.2022 a uplynie dňom 30.06. 2026.
Agentúra na podporu výskumu a vývoja je oprávnená vo výnimočných prípadoch schváliť
predĺženie tejto lehoty, na základe písomnej odôvodnenej žiadosti, najviac však o šesť
mesiacov tak, aby celková doba na riešenie projektu nepresiahla 48 mesiacov. Predĺženie
lehoty nemá vplyv na výšku poskytnutých finančných prostriedkov. Lehota na riešenie
projektu môže byť predĺžená aj v súlade s § 27a zákona č. 172/2005 Z. z., pričom
podmienky a spôsob predlžovania tejto lehoty budú stanovené poskytovateľom a môžu byť
odlišné od podmienok a spôsobu, ktoré sú uvedené vyššie.
8. Rozpočet projektu pre spolupríjemcu bol určený na základe kalkulácie nákladov na riešenie
projektu podľa ustanovenia § 17 zákona č. 172/2005 Z. z. a predstavuje pre spolupríjemcu
celkovú čiastku 48 298,- EUR (slovom „štyridsaťosemtisícdvestodeväťdesiatosem eur“).
Finančné prostriedky na riešenie projektu budú spolupríjemcovi poskytnuté maximálne do
výšky 48 298,- EUR (slovom „štyridsaťosemtisícdvestodeväťdesiatosem eur“) na bežné
výdavky.
9. Finančné prostriedky na riešenie projektu môžu byť poskytnuté vždy maximálne na obdobie
jedného rozpočtového roka (alebo jeho časti) podľa schváleného projektu, v rámci ktorého
sa tieto musia vyčerpať a spotrebovať na určený účel za podmienok dodržania ustanovení
zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej aj ako „zákon č. 523/2004 Z. z.“).
Každé ďalšie poskytnutie finančných prostriedkov spolupríjemcovi sa uskutoční až po
schválení ročnej správy odborným orgánom (radou agentúry) a po následnom pripísaní
finančných prostriedkov na účet príjemcu.
10. Finančné prostriedky na riešenie projektu pripadajúce spolupríjemcovi môžu byť poskytnuté
na obdobie ďalšieho rozpočtového roka iba v prípade riadneho plnenia podmienok tejto
Zmluvy a v súlade so Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV v znení jej platných
dodatkov.
III.
SPÔSOB ČERPANIA FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV
1. Príjemca poskytne spolupríjemcovi finančné prostriedky, v nadväznosti na poskytnutie
finančných prostriedkov od poskytovateľa, podľa kalkulácie rozpočtu, ktorý je súčasťou
projektu (príloha č. 2 tejto Zmluvy), do 30 dní od účinnosti Zmluvy v prvom roku riešenia
projektu a nasledujúce roky do 30 dní od splnenia podmienok uvedených v článku II ods. 9
tejto Zmluvy, a to na účet spolupríjemcu: v tvare ,
(ďalej len „účet spolupríjemcu“). Spolupríjemca, ktorý nie je napojený na Štátnu pokladnicu
je povinný zriadiť si osobitný účet za účelom poskytnutia finančných prostriedkov.
2. Právo disponovať s účtom spolupríjemcu a s finančnými prostriedkami poskytnutými
príjemcom po celú dobu účinnosti tejto Zmluvy môže mať len spolupríjemca. Spolupríjemca
je povinný bezodkladne písomne oznámiť príjemcovi všetky zmeny týkajúce sa účtu
spolupríjemcu.
3. Finančné prostriedky je možné čerpať spolupríjemcom len v súlade so všeobecne
záväznými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 523/2004 Z. z., zákonom č. 291/2002
Z. z. o štátnej pokladnici a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov, zákonom č. 358/2015 Z. z. o úprave niektorých vzťahov v oblasti štátnej pomoci
a minimálnej pomoci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o štátnej pomoci)
(ďalej aj ako „zákon o štátnej pomoci“), zákonom č. 172/2005 Z. z., zákonom č. 131/2002
Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov (ďalej aj ako „zákon č. 131/2002 Z. z.“), v súlade s projektom, v súlade s touto
Zmluvou, v súlade so Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV, v súlade so Záväznými
podmienkami a v súlade pokynmi príjemcu, ktoré vyplývajú z usmernení a pokynov
poskytovateľa, ako aj usmerneniami príslušného ústredného orgánu štátnej správy.
4. Všetky náklady súvisiace s projektom je nevyhnutné doložiť prehľadom o výške, spôsobe
a účele čerpania finančných prostriedkov, vypracovaným podľa skutočných nákladov na
riešenie projektu a platných usmernení poskytovateľa a príjemcu. Spolupríjemca je
povinný uchovať všetky dokumenty vrátane účtovných dokladov týkajúcich sa projektu
najmenej počas 5 rokov nasledujúcich od roku, kedy uplynie lehota na riešenie projektu,
resp. do vyriešenia prípadných nezrovnalostí súvisiacich s projektom.
5. Pri obstaraní tovarov, služieb a verejných prác, ktoré majú byť uhradené z poskytnutých
finančných prostriedkov, je potrebné postupovať v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z.
o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov.
6. Finančné prostriedky, ktoré boli určené na čerpanie v období rozpočtového roka a v tomto
období neboli zo závažných a preukázateľných dôvodov spotrebované, môžu byť použité
v nasledujúcom rozpočtovom roku iba v súlade so zákonom 523/2004 Z. z., zákonom č.
131/2002 Z. z. a výlučne v zmysle Záväzných podmienok, resp. usmernení poskytovateľa
a príjemcu.
7. Spolupríjemca je povinný priebežne kontrolovať priebeh prác spojených s riešením časti
projektu a čerpanie poskytnutých finančných prostriedkov. Zodpovedá za to, že pridelené
prostriedky budú využívané podľa pokynov osoby zodpovednej za riešenie časti projektu.
Keď spolupríjemca zistí, že tieto pokyny sú v rozpore s podmienkami tejto Zmluvy,
projektom, všeobecne záväznými právnymi predpismi a usmerneniami poskytovateľa a
príjemcu, je povinný pozastaviť realizáciu platieb a zaväzuje sa bezodkladne, najneskôr do
3 pracovných dní od pozastavenia realizácie platieb, informovať o tejto skutočnosti
príjemcu.
8. Príjemca je povinný okamžite, najneskôr do 6 dní, písomne informovať spolupríjemcu
o zmenách v projekte, ktoré súvisia s čiastkovými úlohami, ktoré získa počas riešenia
projektu od poskytovateľa.
9. Spolupríjemca sa zaväzuje finančné prostriedky, ktoré mu príjemca na základe tejto Zmluvy
poskytne, nepoužiť na splácanie úverov, pôžičiek a úrokov z prijatých úverov a pôžičiek,
na úhradu záväzkov z predchádzajúcich rozpočtových rokov v súlade so Záväznými
podmienkami, resp. s usmerneniami príjemcu a poskytovateľa, na refundáciu výdavkov
uhradených v predchádzajúcich rozpočtových rokoch a na úhradu sankcií vyplývajúcich z
článku V. tejto Zmluvy.
10. Spolupríjemca je povinný na požiadanie príjemcu ako aj poskytovateľa bezodkladne
predložiť listinné dôkazy, resp. dokumenty, ktoré preukazujú účelovosť a správnosť použitia
finančných prostriedkov, ktoré mu boli poskytnuté.
11. Zmluvné strany sa dohodli, že spolupríjemca je oprávnený použiť pridelené finančné
prostriedky v prvom roku riešenia projektu aj na refundáciu výdavkov súvisiacich s riešením
projektu, ktoré boli vynaložené odo dňa 1.7.2022 po pripísanie finančných prostriedkov na
účet spolupríjemcu od príjemcu. Spolupríjemca nie je oprávnený uplatniť si náklady na
riešenie projektu pred termínom určeným na riešenie projektu podľa tejto Zmluvy.
12. Zmluvné strany sa dohodli, že spolupríjemca je v ďalších rokoch riešenia projektu
oprávnený refundovať výdavky, ktoré vynaložil pri riešení projektu v čase od 1.1. daného
kalendárneho roka až do dňa, kedy boli na účet spolupríjemcu pripísané finančné
prostriedky od príjemcu, a to len v prípade že odborný orgán (rada agentúry) odporučí
projekt ďalej financovať na základe splnenia cieľov projektu a poskytovateľ poskytne
finančné prostriedky v súlade so Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV.
13. Spolupríjemca čestne vyhlasuje, že sa jeho prostredníctvom neposkytne a nebude
poskytovať žiadna nepriama štátna pomoc tretím osobám (ani fyzickým ani právnickým).
14. Spolupríjemca je povinný dodržiavať ustanovenia článku IV. Zmluvy o poskytnutí
prostriedkov APVV.
15. Spolupríjemca sa zaväzuje vrátiť finančné prostriedky poskytnuté vo forme nepriamej
štátnej pomoci príjemcovi v lehote do 10 dní odo dňa doručenia oznámenia o zistení
poskytnutia finančných prostriedkov vo forme nepriamej štátnej pomoci a výzvy na ich
vrátenie zaslanej poskytovateľom prostredníctvom príjemcu.
16. V prípade, že spolupríjemca nevráti finančné prostriedky poskytnuté vo forme nepriamej
štátnej pomoci príjemcovi v lehote uvedenej v článku III. odsek 15 tejto Zmluvy, zakladá
toto nesplnenie povinnosti oprávnenie príjemcu na odstúpenie od tejto Zmluvy a povinnosť
spolupríjemcu vrátiť nespotrebované finančné prostriedky poskytovateľovi
prostredníctvom príjemcu. Týmto nie sú dotknuté ustanovenia všeobecne záväzných
predpisov.
IV.
PRÁVA A POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN
1. Spolupríjemca sa zaväzuje, že prípadné upozornenia a usmernenia poskytovateľa ako aj
usmernenia samotného príjemcu, ktoré mu budú doručené alebo inak oznámené, najmä
v zmysle článku V. ods. 18 a 19 Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV, zohľadní pri
ďalšom vykonávaní projektu a vzniknuté nezrovnalosti alebo prípadný nesúlad s touto
Zmluvou odstráni bez zbytočného odkladu, najneskôr do lehoty stanovenej príjemcom tak,
aby boli dodržané lehoty určené poskytovateľom.
2. Spolupríjemca zodpovedá príjemcovi za včasné a riadne vykonanie svojej časti projektu,
za riadne použitie finančných prostriedkov v súlade so schváleným rozpočtom projektu, so
Záväznými podmienkami a za včasné a riadne plnenie si povinností podľa tejto Zmluvy.
3. Ak spolupríjemca zistí, že povinnosti vyplývajúce z tejto Zmluvy nemôže z rôznych príčin
splniť, je povinný o tom bezodkladne, najneskôr do 6 dní od tohto zistenia, písomne
informovať príjemcu.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že porušenie ustanovenia odseku 1., 2. alebo 3. tohto článku
sa považuje za zvlášť závažné porušenie tejto Zmluvy a je dôvodom, pre ktorý môže
príjemca od tejto Zmluvy odstúpiť.
5. Spolupríjemca je povinný spotrebované prostriedky vrátiť poskytovateľovi
prostredníctvom príjemcu v prípade, že zistí, že boli spotrebované v rozpore
s podmienkami stanovenými touto Zmluvou a so Zmluvou o poskytnutí prostriedkov
APVV, v rozpore so schváleným projektom vrátane rozpočtu, v rozpore s usmerneniami
poskytovateľa prostredníctvom príjemcu v zmysle článku II. ods. 3 alebo v rozpore so
všeobecne záväznými právnymi predpismi.
6. V prípade, ak poskytovateľ zistí, že spolupríjemca čerpal finančné prostriedky neúčelne
alebo boli spotrebované v rozpore s podmienkami stanovenými touto Zmluvou, so
Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV, v rozpore so schváleným projektom vrátane
rozpočtu, v rozpore so Záväznými podmienkami, resp. usmerneniami poskytovateľa ako
aj príjemcu alebo v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi, je
spolupríjemca povinný na základe výzvy poskytovateľa a v lehote stanovenej
poskytovateľom prostredníctvom príjemcu tieto finančné prostriedky vrátiť
poskytovateľovi.
7. Spolupríjemca je povinný predložiť príjemcovi za každý rok riešenia projektu
v elektronickej aj listinnej forme (v jednom origináli) podrobnú a dôkladne vypracovanú
ročnú správu o postupe prác na projekte z vecného a odborného hľadiska
a o hospodárení s poskytnutými finančnými prostriedkami do 20.01. nasledujúceho
rozpočtového roka (resp. do príjemcom stanoveného termínu v nadväznosti na
usmernenie poskytovateľa v prípade poskytnutia finančných prostriedkov po 01.08.).
Ročná správa musí obsahovať aj prehľad o výške, spôsobe a účele čerpania finančných
prostriedkov za príslušné obdobie, vypracovaný podľa skutočne vynaložených nákladov
a výdavkov na riešenie projektu a v súlade s platnými Záväznými podmienkami, resp.
usmerneniami poskytovateľa a príjemcu. Súčasťou finančnej správy musí byť aj tabuľka
zúčtovania so štátnym rozpočtom ako aj zdôvodnenie zmien v čerpaní oproti pôvodnému
rozpočtu za daný rok a zdôvodnenie zmien oproti plánu na rok nasledujúci. V prípade ak
spolupríjemca nespotrebuje pridelené finančné prostriedky v danom rozpočtovom roku
do 31.12. daného rozpočtového roka je povinný ich vrátiť na účet príjemcu do 31. 1.
nasledujúceho roka (v ktorom sa podáva vyúčtovanie a ročná správa). V prípade
pridelenia finančných prostriedkov spolupríjemcovi po 01.08. rozpočtového roka bude
spolupríjemca postupovať podľa Záväzných podmienok bod 9.2 a zároveň sa bude riadiť
aktuálnymi pokynmi príjemcu. V prípade, že časť finančných prostriedkov pridelených po
01.08. daného rozpočtového roka nebude vyčerpaná do 31.03. nasledujúceho
rozpočtového roka, je spolupríjemca povinný vrátiť ich na účet príjemcu do 06.04. alebo
v termíne, ktorý určí príjemca v dôsledku usmernenia poskytovateľa.
8. Ročnú správu nie je potrebné vypracovať za rok, v ktorom spolupríjemca vypracuje
záverečnú správu podľa odseku 9 a 10 tohto článku.
9. Spolupríjemca za účelom posúdenia splnenia povinností vyplývajúcich z tejto Zmluvy
odovzdá riešenie jeho časti projektu formou záverečnej správy podľa ustanovenia článku
IV. odsek 10 tejto Zmluvy.
10. Spolupríjemca je povinný do 20 kalendárnych dní odo dňa uplynutia lehoty na riešenie
projektu alebo podľa pokynu príjemcu v nadväznosti na usmernenie poskytovateľa
s ohľadom na koniec lehoty na riešenie projektu doručiť (elektronickou poštou a písomne
v jednom vyhotovení) príjemcovi podrobnú a dôkladne vypracovanú záverečnú správu
o postupe prác z vecného a odborného hľadiska na projekte a o hospodárení
s poskytnutými prostriedkami za obdobie posledného roka riešenia projektu. Záverečná
správa musí obsahovať aj prehľad o výške, spôsobe a účele čerpania finančných
prostriedkov za príslušné obdobie rozpočtového roka, vypracovaný podľa skutočne
vynaložených nákladov a výdavkov na riešenie projektu a v súlade so Záväznými
podmienkami, resp. platnými usmerneniami poskytovateľa ako aj príjemcu v danom
rozpočtovom roku do dňa uplynutia lehoty riešenia projektu. Spolupríjemca sa zaväzuje
vrátiť nevyčerpané (nespotrebované) finančné prostriedky na účet príjemcu na základe
záverečnej správy do 20 kalendárnych dní po ukončení zúčtovacieho obdobia alebo v
termíne, ktorý určí príjemca v dôsledku usmernenia poskytovateľa.
11. Príjemca je povinný údaje o finančných prostriedkoch a zdôvodnenia čerpania
z čiastkových ročných správ RS2 a záverečnej správy ZS2 spolupríjemcu zahrnúť v plnom
rozsahu do ročných správ a záverečnej správy pre poskytovateľa. Ročná/záverečná
správa sú podkladom aj k posúdeniu účelnosti čerpania finančných prostriedkov.
Nedoručenie ročnej/záverečnej správy poskytovateľovi bude poskytovateľ považovať za
neumožnenie vykonania kontroly účelnosti vynaložených prostriedkov zo strany príjemcu
a spolupríjemcu. V dôsledku tejto skutočnosti budú všetky finančné prostriedky poskytnuté
poskytovateľom na riešenie projektu v období nezdokumentovanom v ročnej/záverečnej
správe považované automaticky za neúčelne čerpané a spolupríjemca bude povinný za
jeho časť prostredníctvom príjemcu ich v plnom rozsahu vrátiť poskytovateľovi.
12. V zmysle Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV medzi poskytovateľom a príjemcom je
poskytovateľ povinný každoročne vykonávať vyhodnotenie riešenia projektu a kontrolu
plnenia cieľov projektu, vrátane kontroly čerpania a účelnosti vynakladania finančných
prostriedkov podľa podmienok Zmluvy o poskytnutí prostriedkov a v zmysle zákona č.
172/2005 Z. z. Na základe vyhodnotenia riešenia projektu a odporúčania odborného
orgánu poskytovateľ rozhodne o jeho ďalšom financovaní.
13. Spolupríjemca berie na vedomie, že v zmysle Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV
medzi poskytovateľom a príjemcom je poskytovateľ oprávnený vykonávať finančnú
kontrolu v súlade so zákonom č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov počas trvania zmluvného
vzťahu ako aj po jeho ukončení, a to aj v prípade odstúpenia od tejto Zmluvy alebo
vypovedania tejto Zmluvy. Spolupríjemca sa zaväzuje poskytnúť príjemcovi potrebnú
súčinnosť v súvislosti s výkonom finančnej kontroly a auditu a plnením povinností
uložených kontrolným alebo auditujúcim orgánom.
14. Spolupríjemca sa zaväzuje, na požiadanie poskytovateľa alebo príjemcu, dodať informácie
o riešení projektu v znení a vo forme použiteľnej pre propagáciu výsledkov riešenia
projektu pre širokú verejnosť.
15. Zmluvné strany sa dohodli, že vlastnícke právo k hnuteľným veciam a nehnuteľnostiam
zaobstaraným z poskytnutých finančných prostriedkov sa riadi ustanovením § 21 odsek 2
zákona č. 172/2005 Z. z.
16. Všetky výskumné činnosti zahrňujúce ľudských účastníkov, ľudské embryá, tkanivá, ako aj
výskumné činnosti používajúce zvieratá, musia byť schválené príslušnými etickými
komisiami v súlade s príslušnými zákonmi a všeobecne záväznými predpismi, a to pred
začiatkom lehoty na riešenie projektu.
17. Vlastníctvo k výsledkom riešenia projektu sa riadi ustanoveniami § 21 zákona č. 172/2005
Z. z. v platnom znení. Práva duševného vlastníctva k výstupom projektu, ktoré sú
výsledkom činnosti príjemcu patria v plnom rozsahu príjemcovi. Ak pri riešení projektu príde
k vytvoreniu diela alebo iného predmetu duševného vlastníctva (ďalej aj ako „predmety
DV“) v zmysle príslušných právnych predpisov aj spolupôsobením spolupríjemcu, budú
práva duševného vlastníctva k predmetom DV patriť aj spolupríjemcovi v rozsahu, ktorý
primerane odráža jeho pracovné úlohy, príspevky a príslušné záujmy.
18. Všetky zverejnenia výsledkov projektu musia obsahovať poznámku s nasledovným
znením: „Táto práca bola podporovaná Agentúrou na podporu výskumu a vývoja na
základe Zmluvy č. APVV-21-0323“. V prípade zverejnenia v anglickom jazyku bude znenie
„This work was supported by the Slovak Research and Development Agency under the
Contract no. APVV-21-0323“.
19. Spolupríjemca je oprávnený označiť pracovisko, na ktorom sa projekt rieši, logom Agentúry
na podporu výskumu a vývoja a písomným oznamom v tomto znení: „Na tomto pracovisku
sa rieši projekt podporený Agentúrou na podporu výskumu a vývoja“.
20. Spolupríjemca je povinný, každoročne po dobu troch po sebe nasledujúcich rokov
predkladať príjemcovi monitorovaciu správu o spoločenských a ekonomických prínosoch
(dopadoch) výsledkov riešenia projektu za svoju časť projektu,a to podľa usmernení
príjemcu v nadväznosti na pokyny poskytovateľa.. Spolupríjemca monitorovaciu správu
o spoločenských a ekonomických prínosoch (dopadoch) výsledkov riešenia projektu
predkladá každoročne v lehote písomne oznámenej príjemcom v nadväznosti na
usmernenie zo strany poskytovateľa v elektronickej podobe osobe zodpovednej za riešenie
projektu u príjemcu.
21. V zmysle Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV uzatvorenej medzi poskytovateľom
a príjemcom sa zmluvné strany dohodli, že spolupríjemca je pri riešení projektu
a hospodárení s finančnými prostriedkami povinný riadiť sa Záväznými podmienkami
zverejnenými na web stránke www.apvv.sk , usmerneniami poskytovateľa, či inými
upozorneniami, ktoré poskytovateľ zverejní na svojej web stránke www.apvv.sk . Zmluvné
strany sa dohodli, že Záväzné podmienky sú záväzné pre spolupríjemcu dňom účinnosti
tejto Zmluvy, iné zverejnené usmernenia, či upozornenia poskytovateľa sa stávajú
záväznými pre spolupríjemcu piatym dňom po ich zverejnení.
22. V zmysle Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV je poskytovateľ oprávnený pozastaviť
financovanie projektu, pričom o tomto pozastavení a jeho dôvodoch bezodkladne písomne
informuje príjemca spolupríjemcu. Pozastavenie financovania projektu nadobúda účinnosť
odo dňa nasledujúceho po dni doručenia oznámenia o pozastavení financovania projektu
príjemcovi od poskytovateľa. Akékoľvek čerpanie finančných prostriedkov po účinnosti
oznámenia o pozastavení financovania sa považuje za neoprávnené až do momentu
doručenia písomného oznámenia poskytovateľa príjemcovi o ukončení tohto pozastavenia
s doručenkou. Počas obdobia, v ktorom bude financovanie projektu pozastavené, je
príjemca oprávnený od spolupríjemcu vyžadovať akékoľvek informácie o projekte vo forme
a lehote, ktorú určí príjemca a poskytovateľ. Spolupríjemca je povinný príjemcovi vyžiadané
informácie v stanovenej forme a lehote predložiť.
23. V prípade, že poskytovateľ rozhodne o pokračovaní financovania projektu, príjemca
písomne oznámi ukončenie pozastavenia financovania projektu spolupríjemcovi.
S účinnosťou odo dňa nasledujúceho po dni doručenia oznámenia, môže spolupríjemca
pokračovať v čerpaní finančných prostriedkov na riešenie projektu. Náklady preukázateľne
súvisiace s riešením projektu, vzniknuté od právoplatného pozastavenia financovania
projektu po právoplatné rozhodnutie o pokračovaní financovania projektu, je možné
následne refunfovať.
24. Spolupríjemca je povinný v lehote do 6 pracovných dní od vzniku skutočnosti, ktorá
vyžaduje zmenu v osobe zodpovednej za riešenie projektu zo strany spolupríjemcu a/alebo
menovite uvedených zamestnancov priamo sa podieľajúcich na riešení projektu a/alebo
počtu hodín menovite uvedených zamestnancov priamo sa podieľajúcich na riešení
projektu a/alebo navýšenie plánovanej súhrnnej kapacity ostatných zamestnancov
podieľajúcich sa na riešení projektu, a pod. písomne oznámiť túto skutočnosť príjemcovi a
súčasne predložiť odôvodnenú žiadosť o zmenu. Poskytovateĺ posúdi dôvody uvedené
v žiadsoti a rozhodne o jej schválení alebo neschválení. Požadovanú zmenu môže
spolupríjemca realizovať až po schválení žiadosti poskytovateľom.
25. V prípade, ak je v projekte v zozname zamestnancov priamo sa podieľajúcich na riešení
projektu plánovaný nový zamestnanec bez špecifikácie osoby (vrátane plánovaných
doktorandov, postdoktorandov a pod.), spolupríjemca je povinný bezodkladne písomne
oznámiť jeho identifikačné údaje príjemcovi. Príjemca sa zaväzuje túto informáciu oznámiť
poskytovateľovi. V prípade že spolupríjemca neoznámi identifikačné údaje nového
zamestnanca v zmysle tohto odseku príjemcovi a poskytovateľ zistí túto skutočnosť až na
základe ročnej alebo záverečnej správy, bude sa toto považovať za závažné porušenie
zmluvných podmienok v zmysle článku V. ods. 6 tejto Zmluvy. Poskytovateľ v tomto
prípade neuzná oprávnenosť čerpania nákladov na daného zamestnanca. V prípade, že
spolupríjemca a následne príjemca oznámi identifikačné údaje nového zamestnanca, môže
udeliť poskytnovateľ súhlas s účasťou nového zamestnanca na riešení projektu vrátane
uznania oprávnenosti čerpania nákladov na daného zamestnanca, avšak až dňom
schválenia jeho žiadosti poskytovateľom.
26. Spolupríjemca je povinný v zmysle zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného
sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
preukázať zápis do registra partnerov verejného sektora, v prípade ak sa na neho
predmetná povinnosť vzťahuje.
V.
UKONČENIE ZMLUVNÉHO VZŤAHU A SANKCIE
1. Zmluvné strany sa dohodli, že túto Zmluvu je možné ukončiť dohodou zmluvných strán.
2. Zmluvné strany sa dohodli, že príjemca je oprávnený vypovedať túto Zmluvu aj bez udania
dôvodu. Výpovedná lehota je 15 dní a začína plynúť nasledujúci deň po jej doručení
spolupríjemcovi.
3. V prípade vypovedania Zmluvy o poskytnutí prostriedkov APVV zo strany poskytovateľa je
výpovedná lehota tejto Zmluvy určená Zmluvou o poskytnutí prostriedkov APVV. Táto
Zmluva skončí najneskoršie v deň uplynutia výpovednej lehoty podľa Zmluvy o poskytnutí
prostriedkov APVV. Termín ukončenia tejto Zmluvy bude zo strany príjemcu písomne
oznámený spolupríjemcovi.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak spolupríjemca nesplní podmienky tejto Zmluvy
alebo poruší ustanovenia tejto Zmluvy, príjemca má právo:
a) odstúpiť od tejto Zmluvy z dôvodov uvedených v tejto Zmluve,
b) znížiť výšku pridelených finančných prostriedkov na nasledujúci rok oproti
schválenému rozpočtu vo výške na základe rozhodnutia poskytovateľa,
c) uplatniť si zmluvnú pokutu.
5. Zmluvné strany sa dohodli, že príjemca je oprávnený odstúpiť od tejto Zmluvy z dôvodov
závažného porušenia zmluvných podmienok a ďalších dôvodov v tejto Zmluve uvedených.
Ak poskytovateľ uloží príjemcovi pokutu, ktorá súvisí s nesplnením záväzkov
spolupríjemcu, za každé porušenie zmluvných podmienok jednotlivo, spolupríjemca je
povinný ju na základe výzvy od príjemcu uhradiť na účet uvedený vo výzve.
6. Zmluvné strany sa dohodli, že pod závažným porušením zmluvných podmienok sa na
účely tejto Zmluvy rozumie najmä:
a) spolupríjemca neoznámil príjemcovi zmenu osobitného účtu špecifikovaného
v článku III. ods. 1 tejto Zmluvy,
b) spolupríjemca použil finančné prostriedky poskytnuté poskytovateľom
prostredníctvom príjemcu v rozpore s článkom III. odsek 9 tejto Zmluvy,
c) spolupríjemca na požiadanie nepredložil príjemcovi alebo poskytovateľovi listinné
dôkazy, resp. dokumenty, ktoré preukazujú účelovosť a správnosť použitia
finančných prostriedkov, čiže konal v rozpore s článkom III. odsek 10 tejto Zmluvy,
d) spolupríjemca konal v rozpore s článkom IV. odsek 1 a/alebo 2 Zmluvy,
e) spolupríjemca príjemcovi neoznámil, že povinnosti z tejto Zmluvy mu vyplývajúce
nemôže plniť, alebo ich neoznámil včas a riadne, v zmysle článku IV. odsek 3 tejto
Zmluvy,
f) spolupríjemca nesplnil povinnosť ustanovenú v článku IV. odsek 7 tejto Zmluvy
v termínoch podľa tohto ustanovenia Zmluvy,
g) spolupríjemca nesplnil povinnosť ustanovenú v článku IV. odsek 10 tejto Zmluvy
v termínoch podľa tohto ustanovenia Zmluvy,
h) spolupríjemca si nesplnil povinnosť ustanovenú v článku IV. odsek 24 tejto Zmluvy,
i) spolupríjemca si nesplnil povinnosť ustanovenú v článku IV. odsek 25 tejto Zmluvy,
j) spolupríjemca si nesplnil povinnosť ustanovenú v článku VII. odsek 3 tejto Zmluvy,
k) spolupríjemca si opakovane nesplnil oznamovaciu povinnosť podľa článku VII.
odsek 2 tejto Zmluvy, pod opakovaným nesplnením oznamovacej povinnosti sa
rozumie aj neoznámenie iných údajov, či skutočností podľa článku VII. odsek 2 tejto
Zmluvy než to bolo pri prvom nesplnení tejto povinnosti zo strany príjemcu,
l) spolupríjemca nereaguje na písomnú výzvu príjemcu v zmysle tejto Zmluvy ,
m) spolupríjemca nepredložil príjemcovi vyžiadané informácie vo forme a v lehote,
ktorú určil príjemca, konal v rozpore s článkom IV. odsek 22 tejto Zmluvy ,
n) spolupríjemca neumožnil alebo znemožnil z akéhokoľvek dôvodu vykonanie
akejkoľvek kontroly počas trvania zmluvného vzťahu,
o) údaje, ktoré spolupríjemca uviedol v projekte, v tejto Zmluve alebo v čestnom
vyhlásení, sú neúplné alebo nepravdivé.
7. Odstúpenie od tejto Zmluvy je účinné dňom doručenia tejto skutočnosti spolupríjemcovi.
8. Príjemca je oprávnený po odstúpení od Zmluvy alebo po ukončení zmluvného vzťahu
výpoveďou požadovať od spolupríjemcu vrátenie finančných prostriedkov poskytnutých na
riešenie projektu.
9. V prípade odstúpenia od Zmluvy príjemcom alebo vypovedaní Zmluvy z jeho strany, je
spolupríjemca povinný vrátiť finančné prostriedky, ktoré nespotreboval. Týmto nie sú
dotknuté ustanovenia všeobecných záväzných predpisov a zákona č.172/2005 Z.z.
10. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak spolupríjemca v stanovenom rozsahu a lehote
nesplní upozornenie (výzvu) príjemcu, na odstránenie zistených nezrovnalostí alebo
neposkytne vysvetlenie k predmetu výzvy alebo neposkytne toto vysvetlenie v príjemcom
stanovenom čase a riadne – podľa inštrukcií vo výzve, je povinný príjemcovi zaplatiť
zmluvnú pokutu vo výške 1000,- € (slovom: tisíc eur) za každé porušenie svojej povinnosti
osobitne. Zmluvnú pokutu je spolupríjemca povinný uhradiť v prípade, ak bude príjemca
sankcionovaný zo strany poskytovateľa z dôvodu porušenia povinností spolupríjemcu.
11. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade ak spolupríjemca príjemcovi neoznami riadne
a včas zmeny identfikačných údajov, uvedených v záhlaví tejto Zmluvy, resp. akúkoľvek inú
zmenu skutočností a právnych pomerov ktoré majú alebo by mohli mať vplyv na práva
a záväzky vyplývajúce z tejto Zmluvy v súlade s článkom VII. ods. 2 tejto Zmluvy alebo
príjemcovi neoznámi zmenu v osobe štatutárneho zástupcu alebo zmenu v osobe
zodpovednej za riešenie projektu, je spolupríjemca povinný, ak bude príjemca sankcionový
zo strany poskytovateľa, na výzvu poskytovateľa zaplatiť príjemcovi zmluvnú pokutu určenú
poskytovateľom.
12. Spolupríjemca je povinný každoročne predkladať monitorovaciu správu o spoločenských
a ekonomických prínosoch (dopadoch) výsledkov riešenia projektu osobe zodpovednej za
riešenie projektu u príjemcu. V prípade, ak spolupríjemca každoročne nepredloží príjemcovi
písomnú monitorovaciu správu o spoločenských a ekonomických prínosoch (dopadoch)
výsledkov riešenia projektu v súlade s článkom IV. odsek 20 tejto Zmluvy a ak bude
príjemca sankcionovaný zo strany poskytovateľa, je spolupríjemca povinný poskytovateľovi
za každé takéto nedodanie písomnej monitorovacej správy o spoločenských a
ekonomických prínosoch (dopadoch) výsledkov riešenia projektu zaplatiť zmluvnú pokutu
vo výške 500,- Eur (slovom: päťsto eur).
13. Spolupríjemca je povinný dodržiavať svoje povinnosti pri spracúvaní osobných údajov podľa
článku VI. tejto Zmluvy. V prípade, ak spolupríjemca nesplní alebo poruší svoje povinnosti
podľa článku VI. tejto Zmluvy príjemca má nárok na zmluvnú pokutu vo výške 500,- Eur
(slovom: päťsto eur).
14. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknutá zodpovednosť spolupríjemcu za škodu, ktorú
tým príjemcovi spôsobí.
VI.
OCHRANA OSOBNÝCH ÚDAJOV
1. Zmluvné strany spoločne vymedzili účel a prostriedky spracúvania osobných údajov,
pričom dochádza k vzájomnému zdieľaniu, využívaniu, či inému spracúvaniu osobných
údajov odlišnými subjektmi s vlastnou právnou subjektivitou v rozsahu nevyhnutnom na
riadne plnenie:
- povinností podľa tejto Zmluvy;
- zákonných povinností zmluvných strán voči tretím stranám podľa príslušných
osobitných zákonov (napr. zákon č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory
výskumu a vývoja a o doplnení zákona č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a
organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov, zákon č. 523/2004
Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých
zákonov);
- dôležitých úloh vykonávaných príjemcom vo verejnom záujme.
2. Táto časť zmluvy má povahu dohody, ktorú príjemca a spolupríjemca uzatvorili ako
spoloční prevádzkovatelia podľa čl. 26 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ
2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov
a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné
nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len ako „GDPR“). Zmluvné strany uzavreli túto dohodu
za účelom prerozdelenia zodpovednosti za ochranu osobných údajov spracúvaných na
účel vedeckého výskumu.
3. Zmluvné strany sa dohodli, že všetky zodpovedné osoby poverené do funkcie ktoroukoľvek
zmluvnou stranou budú mať zriadenú vlastnú emailovú adresu, ktorá sa transparentne
zverejní v podmienkach ochrany súkromia vytvorených jednotne pre všetky zmluvné strany
(ďalej len „Podmienky ochrany súkromia“). Ak zmluvná strana poverí do funkcie
zodpovednej osoby viaceré osoby, tieto môžu mať jednu emailovú adresu. Tieto emailové
adresy budú považované za kontaktné miesta pre dotknuté osoby. Za kontaktné miesto
pre dotknuté osoby sa rovnako považuje aj korešpondenčná adresa akejkoľvek Zmluvnej
strany.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že Podmienky ochrany súkromia budú vždy zverejnené na
oficiálnom webovom sídle každej zmluvnej strany, pričom zmluvné strany budú podporne
aplikovať vlastné mechanizmy transparentnosti, ktorými budú odkazovať alebo inak
vhodne sprístupňovať Podmienky ochrany súkromia dotknutým osobám počas získavania
ich osobných údajov a/alebo pri prvom kontakte nie však neskôr ako 1 mesiac od ich
získania, ak by boli osobné údaje získané z iného zdroja a nie priamo od dotknutej osoby.
5. Každá zmluvná strana je výlučne zodpovedná za autonómne sprístupnenie Podmienok
ochrany súkromia podľa článku VI. ods. 3, ods. 4 tejto zmluvy vo vzťahu k vlastným
okruhom dotknutých osôb, ktorých osobné údaje boli získané individuálne príslušnou
zmluvnou stranou.
6. Zmluvné strany sa dohodli, že akékoľvek žiadosti o výkon práv dotknutej osoby týkajúce sa
spracúvania osobných údajov podľa GDPR je oprávnený posúdiť a vybaviť v súlade so
svojou internou politikou príjemca, pričom za ich vybavenie v súlade s GDPR nesie
zodpovednosť príjemca. Ak bude žiadosť dotknutej osoby uplatnená u spolupríjemcu, tento
ju je povinný bezodkladne postúpiť na vybavenie príjemcovi. Nesplnením povinnosti
spolupríjemcu podľa predchádzajúcej vety tejto zmluvy prechádza zodpovednosť za
prípadné s tým súvisiace porušenie GDPR výlučne na spolupríjemcu a zároveň príjemcovi
vznikne nárok na zmluvnú pokutu podľa článku V. ods. 13 tejto zmluvy.
7. Pre odstránenie akýchkoľvek pochybností platí, že za akékoľvek spracúvanie osobných
údajov v zmysle článku VI. ods. 1 tejto zmluvy znáša výlučnú a samostatnú zodpovednosť
tá zmluvná strana, ktorá ich má vo faktickej dispozícii (tzn. najmä k takým osobným údajom,
ktoré sú pod vlastnou kontrolou príslušnej zmluvnej strany, v systémoch pod správou
príslušnej zmluvnej strany, sprístupnené vlastným interným príjemcom (personálu), ktorým
príslušná zmluvná strana vydala pokyny a poverenie na spracúvanie); to neplatí, ak táto
zmluva ustanovuje inak v článku VI. ods. 5 zmluvy alebo ak priamo a výslovne určuje
zmluvnej strane konkrétnu povinnosť týkajúcu sa ochrany osobných údajov (napr. článku
VI ods. 5 tejto zmluvy).
8. Ak by si poškodená dotknutá osoba uplatnila náhradu škody u príjemcu a za vznik škody
by bol objektívne v dôsledku aplikácie článku VI. ods. 7 tejto zmluvy zodpovedný
spolupríjemca, príjemca má právo požadovať od spolupríjemcu, aby uhradil dotknutej
osobe samostatne vzniknutú škodu v plnej výške alebo aby sa samostatne dohodol
s dotknutou osobou na inom urovnaní sporu. Ak tak spolupríjemca neurobí príjemca má
nárok na zmluvnú pokutu podľa článku V. ods. 13 tejto zmluvy.
9. Spolupríjemca je v súlade s aktuálne platnými právnymi predpismi o ochrane osobných
údajov povinný chrániť osobné údaje, zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch
a o bezpečnostných opatreniach na ich ochranu, využívať osobné údaje iba pre pracovné
potreby, a to v rozsahu zverených oprávnení a bez preukázateľného písomného súhlasu
poskytovateľa nesmie osobné údaje zverejňovať, poskytovať, sprístupňovať a vytvárať
neautorizované kópie.
VII.
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
1. Neoddeliteľnou súčasťou tejto Zmluvy sú nasledovné prílohy:
- príloha č. 1 – Zmluva o poskytnutí prostriedkov č. APVV-21-0323
- príloha č. 2 – Schválený návrh projektu APVV-21-0323
- príloha č. 3 – Záväzné podmienky hospodárenia s finančnými prostriedkami počas
riešenia projektu VV 2021
2. Každá zo zmluvných strán sa zaväzuje písomne a bez zbytočného odkladu, najneskôr do
3 pracovných dní od zmeny, oznámiť druhej zmluvnej strane všetky zmeny identifikačných
údajov, uvedených v úvodnej časti tejto Zmluvy, resp. akúkoľvek inú zmenu skutočností a
právnych pomerov, ktoré by mohli mať vplyv na práva alebo záväzky vyplývajúce z tejto
Zmluvy.
3. Spolupríjemca sa zaväzuje v lehote do 3 pracovných dní od zmeny v osobe štatutárneho
zástupcu spolupríjemcu oznámiť písomne túto skutočnosť príjemcovi a predložiť mu
relevantný dôkaz preukazujúci túto skutočnosť.Nesplnenie tejto povinnosti zakladá
oprávnenie príjemcu na odstúpenie od Zmluvy.
4. Spolupríjemca čestne vyhlasuje, že všetky údaje uvedené v projekte, ako aj všetky údaje
uvedené v tejto Zmluve a čestnom vyhlásení sú pravdivé a úplné.
5. O zásadných zmenách ovplyvňujúcich riešenie úlohy sú zmluvné strany povinné sa bez
zbytočného odkladu písomne informovať, najneskôr do 6 pracovných dní.
6. Zmluvné strany sa dohodli, že písomná forma komunikácie sa bude uskutočňovať najmä
prostredníctvom doporučeného doručovania poštou alebo doručovania elektronickými
prostriedkami (e-mail). Písomnosť sa považuje za doručenú, ak dôjde do dispozície druhej
zmluvnej strany na adrese uvedenej v záhlaví tejto zmluvy, a to aj prípade, ak adresát
písomnosť neprevzal, pričom za deň doručenia písomnosti sa považuje deň, v ktorý došlo
k vráteniu nedoručenej písomnosti odosielateľovi (bez ohľadu na prípadnú poznámku
„adresát neznámy“), alebo deň, v ktorý prišlo k odopretiu prijatia písomnosti. Vzájomná
komunikácia zmluvných strán súvisiaca s touto Zmluvou, ak nepôjde o ukončenie zmluvy,
zmeny zmluvy, alebo iné úkony týkajúce sa dispozície s touto Zmluvou a prípady, kedy táto
Zmluva predpokladá listinnú formu zásielky, môže prebiehať aj v elektronickej forme.
V prípade doručovania elektronickými prostriedkami sa vyžaduje zaslanie odpovedného e-
mailu potvrdzujúceho priajtie písomnosti zmluvnou stranou. Ak nie je objektívne z
technických dôvodov možné nastaviť automatické potvrdenie o úspešnom doručení
elektronickej zásielky, zmluvné strany výslovne súhlasia s tým, že zásielka doručovaná
elektronicky bude považovaná za doručenú momentom odoslania elektronickej správy
zmluvnou stranou, ak zmluvná strana nedostala automatickú informáciu o nedoručení
elektronickej správy.
Doručovanie elektronickými prostriedkami medzi zmluvnými stranami sa bude
uskutočňovať prostredníctvom nasledujúcich e-mailových adries:
E-mailová adresa/y príjemcu
E-mailová adresa/y spolupríjemcu
7. Zmluvné strany berú na vedomie, že podľa § 5a ods. 1 zákona č. 211/2000 Z. z.
o slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov ide v prípade tejto
Zmluvy a jej dodatkov o povinne zverejňovanú zmluvu.
8. Zmluvné strany berú na vedomie, že zverejnenie tejto Zmluvy a všetkých jej prípadných
dodatkov v súlade a v rozsahu podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe
k informáciám v znení neskorších predpisov, nie je porušením alebo ohrozením
obchodného tajomstva.
9. Táto Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu jej písomného vyhotovenia obidvomi
zmluvnými stranami.
10. Táto Zmluva nadobúda účinnosť v zmysle § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občianského
zákonníka v znení neskorších predpisov dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia
v Centrálnom registri zmlúv vedenom Úradom vlády SR.
11. Obidve zmluvné strany súhlasia so zverejnením celého obsahu tejto Zmluvy v jej úplnom
znení v Centrálnom registri zmlúv.
12. Zmluvné strany deklarujú, že prípadné spory, ktoré by vyplynuli z realizácie zmluvy budú
riešiť vzájomným osobným rokovaním (dohodou alebo zmierom), pričom právo uplatniť si
svoje nároky súdnou cestou ostáva zmluvným stranám zachované. V súdnom konaní
s treťou stranou je aktívne/pasívne legitimovaná tá zmluvná strana, ktorá je pôvodcom
škody alebo sporu. Táto zmluvná strana bude znášať všetky náklady spojené s konaním
(súdne trovy, trovy právneho zastúpenia a ďalšie účelne vynaložené náklady).
13. Túto Zmluvu je možné meniť a dopĺňať len formou písomných dodatkov podpísaných
obidvomi zmluvnými stranami.
14. Táto Zmluva je vyhotovená v štyroch (4) rovnocenných exemplároch, z ktorých každá zo
zmluvných strán obdrží po dvoch (2).
15. Spolupríjemca podpisom tejto Zmluvy prehlasuje a potvrdzuje, že sa oboznámil so
Záväznými podmienkami (príloha č. 3 Zmluvy) a zaväzuje sa nimi riadiť.
16. Zmluvné strany si Zmluvu riadne prečítali, porozumeli jej obsahu a na znak súhlasu s ňou
ju slobodne a vážne podpisujú.
V Bratislave dňa V Leopoldove dňa
prof. JUDr. Marek Števček, PhD. Mgr. Peter Kostík
rektor UK predseda predstavenstva
Združenie Energy21
Funkcia
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
ZMLUVA O POSKYTNUTÍ PROSTRIEDKOV č. APVV-21-0323
uzavretá v zmysle zákona č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskum u a vývoja a o doplnení zákona
č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení neskorších predpisov
v spojenís ustanovením § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
(ďalej len „Zmluva“), medzi
Názov: Agentúra na podporu výskumu a vývoja
Sídlo: Mýtna 23, 811 07 Bratislava
IČO: 30 797 764
DIČ: 2022132563
Štatutárny zástupca: JUDr. Stanislav Mydlo, riaditeľ
(ďalej len „poskytovateľ“ alebo „zmluvná strana“)
a Univerzita Komenského v Bratislave
Názov: Šafárikovo námestie 6, 81499 Bratislava
Sídlo: 00397865
IČO: 2020845332
DIČ: prof. JUDr. Marek Števček, PhD., rektor
Štatutárny zástupca: prof. RNDr. Peter Fedor, DrSc., dekan Prírodovedeckej fakulty
V zastúpení: RNDr. Róbert Bodor, PhD.
Osoba zodpovedná
za riešenie Projektu:
(ďalej len „príjemca“ alebo „zmluvná strana“)
PREAMBULA
Agentúra na podporu výskumu a vývoja (ďalej len „poskytovateľ“) bola zriadená zákonom
č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení zákona
č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy v znení
neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 172/2005 Z. z.“) za účelom podpory výskumu a
vývoja poskytovaním finančných prostriedkov na riešenie projektov.
1/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
I.
VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
V súlade so zákonom č. 172/2005 Z. z. poskytovateľ rozhodnutím zo dňa 11.05.2022
rozhodol o poskytnutí finančných prostriedkov na riešenie projektu formulovaného príjemcom
v žiadosti o poskytnutie finančných prostriedkov na riešenie projektu pod názvom
Vývoj nových metód izolácie fytosterolov z kukuričného oleja,
ktorý má u poskytovateľa pridelené identifikačné číslo APVV-21-0323 (ďalej len „Projekt“) za
podmienok uvedených v tejto Zmluve.
Zmluvné strany sa v zmysle ustanovenia § 262 ods. 1 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný
zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“) dohodli, že táto
Zmluva sa bude spravovať ustanoveniami Obchodného zákonníka a všeobecne záväzných
právnych predpisov.
II.
PREDMET ZMLUVY
1. Príjemca sa zaväzuje realizovať Projekt tak, ako bol poskytovateľom schválený, za
podmienok uvedených v tejto Zmluve a v súlade so Záväznými podmienkami
hospodárenia s finančnými prostriedkami počas riešenia projektu VV 2021 (ďalej len
„Záväzné podmienky“) a usmerneniami poskytovateľa.
2. Poskytovateľ sa zaväzuje poskytnúť príjemcovi za účelom realizácie Projektu finančné
prostriedky v rozsahu a za podmienok uvedených v tejto Zmluve a v súlade so
Záväznými podmienkami.
3. Zodpovedný riešiteľ je osoba zodpovedná za riešenie Projektu a za určenie účelu
použitia finančných prostriedkov poskytnutých na riešenie Projektu.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že Projekt je možné meniť len s písomným súhlasom alebo
v súlade so Záväznými podmienkami, resp. usmerneniami poskytovateľa.
5. Finančné prostriedky poskytnuté na riešenie Projektu môžu byť príjemcom použité len v
lehote určenej na riešenie Projektu a len na stanovený účel.
6. Lehota na riešenie Projektu začína plynúť dňom 01.07.2022 a uplynie dňom 30.06.2026.
Poskytovateľ je oprávnený vo výnimočných prípadoch schváliť predĺženie tejto lehoty, na
základe odôvodnenej žiadosti, najviac však o šesť mesiacov tak, aby celková doba na
riešenie projektu nepresiahla 48 mesiacov. Týmto nie je dotknuté ustanovenie § 12 ods.
7 zákona č. 172/2005 Z. z. Odôvodnenú žiadosť o predĺženie lehoty je príjemca povinný
doručiť poskytovateľovi najneskôr do 30 dní pred uplynutím lehoty, o ktorej predĺženie
žiada. Predĺženie lehoty nemá vplyv na výšku poskytnutých finančných prostriedkov.
Lehota na riešenie Projektov môže byť predĺžená aj v súlade s § 27a zákon č. 172/2005
Z. z., pričom podmienky a spôsob predlžovania tejto lehoty budú stanovené
poskytovateľom a môžu byť odlišné od podmienok a spôsobu, ktoré sú uvedené vyššie.
2/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
7. Rozpočet Projektu bol určený na základe kalkulácie nákladov na riešenie Projektu podľa
ustanovenia § 17 zákona č. 172/2005 Z. z. a predstavuje celkovú čiastku 190 000,- EUR
(slovom „stodeväťdesiattisíc eur“). Finančné prostriedky na riešenie Projektu budú
poskytnuté poskytovateľom maximálne do výšky 190 000,- EUR (slovom
„stodeväťdesiattisíc eur“) na bežné výdavky.
8. Finančné prostriedky na riešenie Projektu môže poskytovateľ poskytnúť vždy maximálne
na obdobie jedného rozpočtového roka (alebo jeho časti) podľa schváleného Projektu,
v rámci ktorého sa tieto musia vyčerpať a spotrebovať na určený účel za podmienok
dodržania ustanovení zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej
správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len
„zákon č. 523/2004 Z. z.“).
9. Finančné prostriedky poskytovateľ môže poskytnúť v jednej platbe na príslušný
rozpočtový rok podľa schváleného Projektu.
10. Finančné prostriedky na riešenie Projektu môže poskytovateľ poskytnúť na nasledujúci
rozpočtový rok za podmienok stanovených v ods. 11 až 13 tohto článku.
11. Poskytnutie finančných prostriedkov v zmysle ods. 10 tohto článku je podmienené
predložením ročnej správy vypracovanej v súlade so Záväznými podmienkami, resp.
usmerneniami poskytovateľa stanovenými pre vypracovanie ročnej správy.
12. V prípade, že príslušný odborný orgán poskytovateľa odporučí Projekt ďalej financovať
na základe splnenia cieľov Projektu, poskytovateľ poskytne finančné prostriedky v súlade
s touto Zmluvou. Týmto nie sú dotknuté ustanovenia zákona č. 523/2004 Z. z.
13. V prípade, že príslušný odborný orgán poskytovateľa neodporučí Projekt ďalej financovať
z dôvodu nesplnenia cieľov Projektu, bude poskytovateľ postupovať v súlade s článkom
VI. ods. 4 a) tejto Zmluvy. Týmto nie sú dotknuté ustanovenia zákona č. 523/2004 Z. z.
III.
SPÔSOB ČERPANIA FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV
1. Poskytovateľ poskytne príjemcovi finančné prostriedky v zmysle ustanovenia §12 zákona
č. 172/2005 Z. z. podľa kalkulácie rozpočtu, ktorý je súčasťou Projektu, na príslušný
rozpočtový rok na účet príjemcu: v tvare IBAN (ďalej
len „účet príjemcu“). Príjemcovia, s výnimkou príjemcov napojených na Štátnu
pokladnicu, sú povinní si zriadiť osobitný účet za účelom poskytnutia finančných
prostriedkov poskytovateľom, ako aj ich čerpania príjemcom.
2. Právo disponovať s účtom príjemcu a s finančnými prostriedkami poskytovanými
poskytovateľom môže mať len príjemca. Príjemca je povinný bezodkladne písomne
oznámiť poskytovateľovi všetky zmeny týkajúce sa účtu príjemcu.
3. Finančné prostriedky je možné čerpať príjemcom len v súlade so všeobecne záväznými
právnymi predpismi, najmä zákonom č. 523/2004 Z. z., zákonom č. 291/2002 Z. z.
o Štátnej pokladnici a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
3/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
predpisov, zákonom č. 358/2015 Z. z. o úprave niektorých vzťahov v oblasti štátnej
pomoci a minimálnej pomoci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o štátnej
pomoci) (ďalej len „zákon o štátnej pomoci“), zákonom č. 172/2005 Z. z., v súlade
s Projektom, v súlade s touto Zmluvou, so Záväznými podmienkami, resp. usmerneniami
poskytovateľa v zmysle článku V. ods. 18 a 19 tejto Zmluvy, ako aj usmerneniami
príslušného ústredného orgánu štátnej správy.
4. Všetky náklady súvisiace s Projektom je nevyhnutné doložiť prehľadom o výške, spôsobe
a účele čerpania finančných prostriedkov, vypracovaným podľa skutočných nákladov na
riešenie Projektu a platných usmernení poskytovateľa. Príjemca je povinný uchovávať
všetky dokumenty vrátane účtovných dokladov týkajúcich sa Projektu najmenej počas 5
rokov nasledujúcich od roku, kedy uplynie lehota na riešenie Projektu.
5. Pri obstaraní tovarov, služieb a verejných prác, ktoré majú byť hradené z poskytnutých
finančných prostriedkov, je potrebné postupovať v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z.
o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov.
6. V prípade, ak príjemca spolupracuje pri riešení Projektu s inými právnickými alebo
fyzickými osobami uvedenými v Projekte v pozícii spolupríjemcu, finančné prostriedky im
môže príjemca poskytnúť iba na základe osobitnej zmluvy o riešení Projektu,
prostredníctvom ktorej zabezpečí z ich strany dodržanie podmienok tejto Zmluvy
a všeobecne záväzných právnych predpisov. Príjemca v plnom rozsahu zodpovedá za to,
že tieto finančné prostriedky budú použité v súlade s touto Zmluvou, Záväznými
podmienkami, Projektom a všeobecne záväznými právnymi predpismi.
7. Finančné prostriedky, ktoré boli určené na čerpanie v období rozpočtového roka
a v tomto období neboli zo závažných a preukázateľných dôvodov spotrebované, môžu
byť použité v nasledujúcom rozpočtovom roku iba v súlade so zákonom č. 523/2004 Z. z.
a výlučne v zmysle Záväzných podmienok, resp. usmernení poskytovateľa.
8. Príjemca je povinný priebežne kontrolovať priebeh prác spojených s riešením Projektu
a čerpanie poskytnutých finančných prostriedkov.
9. Príjemca sa zaväzuje finančné prostriedky, ktoré mu poskytovateľ na základe tejto
Zmluvy poskytne, nepoužiť na splácanie úverov, pôžičiek a úrokov z prijatých úverov
a pôžičiek, na úhradu záväzkov z predchádzajúcich rozpočtových rokov v súlade so
Záväznými podmienkami, resp. usmerneniami poskytovateľa, na refundáciu nákladov
uhradených v predchádzajúcich rozpočtových rokoch a na úhradu sankcií vyplývajúcich z
článku VI. tejto Zmluvy.
10. Príjemca je povinný na požiadanie poskytovateľa predložiť listinné dôkazy, resp.
dokumenty, ktoré preukazujú účelovosť, oprávnenosť a správnosť použitia finančných
prostriedkov, ktoré mu poskytovateľ poskytol.
11. Zmluvné strany sa dohodli, že príjemca môže použiť finančné prostriedky pridelené
v prvom roku riešenia Projektu počnúc prvým dňom začiatku lehoty na jeho riešenie
stanovenej v čl. II. ods. 6 tejto Zmluvy. Príjemca nie je oprávnený uplatniť si náklady na
riešenie Projektu pred termínom určeným na riešenie Projektu podľa tejto Zmluvy.
4/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
12. Zmluvné strany sa dohodli, že príjemca je oprávnený použiť pridelené finančné
prostriedky v prvom roku riešenia Projektu aj na refundáciu nákladov súvisiacich
s riešením Projektu, ktoré boli vynaložené odo dňa 01.07.2022 po pripísaní finančných
prostriedkov na účet príjemcu od poskytovateľa.
13. Zmluvné strany sa dohodli, že príjemca je v ďalších rokoch riešenia Projektu oprávnený
refundovať náklady, ktoré vynaložil pri riešení Projektu v čase od 01.01. daného
kalendárneho roka až do dňa, kedy boli na účet príjemcu pripísané finančné prostriedky
od poskytovateľa, a to len v prípade, že je splnený ods. 12 čl. II. tejto zmluvy.
IV.
OSOBITNÉ USTANOVENIA O ŠTÁTNEJ POMOCI
1. Štátna, resp. minimálna pomoc sa poskytuje v súlade so zákonom o štátnej pomoci.
2. V zmysle § 5 ods. 2 zákona o štátnej pomoci príjemcom je ten, kto vykonáva
hospodársku činnosť bez ohľadu na právnu formu a spôsob financovania a v koho
prospech bol vykonaný právny úkon, ktorý ho oprávňuje na získanie pomoci. Na účely
zákona o štátnej pomoci sa hospodárskou činnosťou rozumie každá činnosť, ktorá
spočíva v ponuke tovaru alebo služieb alebo v ponuke tovaru a služieb na trhu.
3. Podľa čl. 107 Zmluvy o fungovaní Európskej únie (ZFEÚ) sa pravidlá štátnej pomoci,
resp. minimálnej pomoci vo všeobecnosti uplatňujú len vtedy, keď je príjemcom pomoci
„podnik“ (v čl. 107 ZFEÚ označený ako „podnikateľ“), pričom podnikom sa rozumie
každý subjekt vykonávajúci hospodársku činnosť bez ohľadu na právne postavenie a
spôsob jeho financovania (ďalej len „podnik“).
4. Pod nepriamou štátnou pomocou sa rozumie poskytnutie čo i len časti finančných
prostriedkov zúčastnenému podniku alebo zúčastneným podnikom príjemcom z
prostriedkov poskytnutých poskytovateľom na účet príjemcu, a to v prípade, ak príjemca
nespĺňa aspoň jednu z podmienok uvedených v ods. 10 tohto článku.
5. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak je príjemcom podnik v zmysle ods. 3 tohto
článku, vzťahujú sa na neho ustanovenia ods. 2, 7 a 8 tohto článku. Ustanovenia ods. 4,
9 až 15 tohto článku sa na neho nevzťahujú.
6. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak príjemcom nie je podnik v zmysle ods. 3
tohto článku, vzťahujú sa na neho ustanovenia ods. 4, 9 až 15 tohto článku.
Ustanovenia ods. 2, 7 a 8 tohto článku sa na neho nevzťahujú.
7. V prípade podniku rozdiel finančných prostriedkov medzi rozpočtom Projektu a výškou
finančných prostriedkov poskytnutých poskytovateľom vo forme štátnej pomoci, ktoré
nebudú poskytnuté poskytovateľom, je príjemca povinný zabezpečiť z vlastných zdrojov
alebo z iných zdrojov ako je štátny rozpočet.
8. V prípade podniku finančné prostriedky poskytnuté poskytovateľom na účet príjemcu
predstavujú štátnu pomoc podľa nariadenia Komisie Európskej únie č. 1407/2013
z 18.12.2013 o uplatňovaní článkov 107 a 108 Zmluvy o fungovaní Európskej únie na
pomoc de minimis.
9. Príjemca, ktorý nie je podnikom, čestne vyhlasuje, že sa jeho prostredníctvom podniku,
ktorý je jeho spoluriešiteľskou organizáciou (zúčastnený podnik), neposkytuje žiadna
nepriama štátna pomoc.
5/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
10. Za poskytovanie nepriamej štátnej pomoci sa nepovažuje konanie, ak je splnená aspoň
jedna z týchto podmienok (podľa ods. 28 Rámca pre štátnu pomoc na výskum, vývoj
a inovácie – 2014/C 198/01):
a) zúčastnený podnik znáša celkové náklady Projektu, alebo
b) výsledky spolupráce, ktoré nevedú k vzniku práv duševného vlastníctva, sa môžu vo
veľkom rozsahu rozširovať a akékoľvek práva duševného vlastníctva, ktoré sú
výsledkom činností výskumnej organizácie/príjemcu, sa v plnej miere pridelia
príjemcovi, alebo
c) akékoľvek práva duševného vlastníctva vyplývajúce z projektu, ako aj príslušné
prístupové práva sú pridelené zúčastnenému podniku spôsobom, ktorý primerane
odráža jeho pracovné balíky, príspevky a príslušné záujmy, alebo
d) výskumná organizácia/príjemca dostane za práva duševného vlastníctva, ktoré sú
výsledkom jej činností a sú prevedené na zúčastnený podnik alebo ku ktorým získal
zúčastnený podnik prístupové práva, kompenzáciu zodpovedajúcu trhovej cene. Od
uvedenej kompenzácie sa môže odpočítať absolútna výška hodnoty akéhokoľvek
finančného alebo nefinančného príspevku zúčastneného podniku na náklady spojené s
činnosťami výskumnej organizácie/príjemcu, ktorých výsledkom boli príslušné práva
duševného vlastníctva.
11. Pod pridelením v plnej miere sa na účely tejto Zmluvy rozumie, že príjemca má v plnej
miere hospodársky prospech z týchto práv, ponechaním si plného práva s nimi
disponovať, ide najmä o vlastnícke právo a licenčné právo. Tieto podmienky môžu byť
splnené, aj keď sa príjemca rozhodne uzavrieť ďalšie zmluvy týkajúce sa týchto práv,
vrátane ich licencovania spolupracujúcemu partnerovi.
12. Náhrada zodpovedajúca trhovej cene práv duševného vlastníctva sa týka náhrady za
hospodársky prospech vyplývajúci z týchto práv v plnej výške. V súlade so všeobecnými
zásadami štátnej pomoci a vzhľadom na ťažkosti spojené s objektívnym stanovovaním
trhovej ceny práv duševného vlastníctva bude podmienka považovaná za splnenú, ak
bude príjemca ako predajca v momente uzatvárania Zmluvy preukázateľne rokovať
s cieľom získať maximálny prospech.
13. V prípade porušenia ods. 9 tohto článku príjemcom, poskytovateľ bude požadovať od
príjemcu vrátenie finančných prostriedkov poskytnutých zúčastnenému podniku alebo
zúčastneným podnikom formou nepriamej štátnej pomoci.
14. Príjemca sa zaväzuje vrátiť finančné prostriedky poskytnuté vo forme nepriamej štátnej
pomoci poskytovateľovi v lehote do 15 dní odo dňa doručenia oznámenia o zistení
poskytnutia finančných prostriedkov vo forme nepriamej štátnej pomoci a výzvy na ich
vrátenie zaslanej poskytovateľom.
15. V prípade, že príjemca nevráti finančné prostriedky poskytnuté vo forme nepriamej
štátnej pomoci poskytovateľovi v lehote uvedenej v ods. 14 tohto článku, zakladá toto
nesplnenie povinnosti oprávnenie poskytovateľa na odstúpenie od Zmluvy a povinnosť
príjemcu na vrátenie nespotrebovaných finančných prostriedkov poskytovateľovi. Týmto
nie sú dotknuté ustanovenia všeobecne záväzných právnych predpisov.
6/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
V.
PRÁVA A POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN
1. Príjemca sa zaväzuje, že prípadné upozornenia a usmernenia poskytovateľa, ktoré mu
budú doručené alebo oznámené spôsobom uvedeným v ods. 18 a 19 tohto článku,
zohľadní pri ďalšom vykonávaní Projektu a vzniknuté nezrovnalosti alebo prípadný
nesúlad s touto Zmluvou odstráni bez zbytočného odkladu, najneskôr do lehoty
stanovenej poskytovateľom.
2. Príjemca zodpovedá poskytovateľovi za včasné a riadne vykonanie Projektu, za riadne
použitie finančných prostriedkov v súlade so schváleným rozpočtom projektu a za včasné
a riadne plnenie si povinností podľa tejto Zmluvy.
3. Ak príjemca zistí, že povinnosti vyplývajúce z tejto Zmluvy nemôže z rôznych príčin
splniť, je povinný o tom bezodkladne informovať poskytovateľa.
4. V prípade, ak poskytovateľ zistí, že príjemca čerpal finančné prostriedky neúčelne alebo
boli spotrebované v rozpore s podmienkami stanovenými touto Zmluvou, v rozpore so
schváleným Projektom vrátane rozpočtu, v rozpore so Záväznými podmienkami, resp.
usmerneniami poskytovateľa alebo v rozpore so všeobecne záväznými právnymi
predpismi, je príjemca povinný na základe výzvy poskytovateľa tieto finančné prostriedky
vrátiť poskytovateľovi v lehote stanovenej vo výzve.
5. Príjemca je povinný poskytnuté prostriedky v zmysle článku III. ods. 6 tejto Zmluvy vrátiť
poskytovateľovi, v lehote ním určenej v prípade, že nezabezpečil prostredníctvom
osobitnej zmluvy o riešení Projektu dodržanie podmienok tejto Zmluvy a všeobecne
záväzných právnych predpisov.
6. Príjemca je povinný predložiť poskytovateľovi za každý kalendárny rok riešenia
projektu v elektronickej aj listinnej forme podrobnú a dôkladne vypracovanú ročnú správu
o postupe prác na Projekte z vecného a odborného hľadiska a o hospodárení s
poskytnutými finančnými prostriedkami. Termín na podanie ročnej správy musí byť
v súlade s usmernením poskytovateľa. Ročná správa musí obsahovať aj prehľad o
výške, spôsobe a účele čerpania finančných prostriedkov za príslušné obdobie,
vypracovaný podľa skutočne vynaložených nákladov na riešenie Projektu a v súlade so
Záväznými podmienkami, resp. platnými usmerneniami poskytovateľa.
7. Príjemca za účelom posúdenia splnenia povinností vyplývajúcich z tejto Zmluvy odovzdá
riešenie Projektu formou záverečnej správy podľa ustanovenia článku V. ods. 8 tejto
Zmluvy. Splnenie povinností vyplývajúcich z tejto Zmluvy bude posúdené odborným
orgánom poskytovateľa.
8. Príjemca je povinný predložiť poskytovateľovi v elektronickej aj listinnej forme podrobnú a
dôkladne vypracovanú záverečnú správu o postupe prác na Projekte z vecného a
odborného hľadiska a o hospodárení s poskytnutými finančnými prostriedkami za
obdobie posledného kalendárneho roka riešenia projektu. Termín na podanie záverečnej
správy je 30 kalendárnych dní odo dňa uplynutia lehoty na riešenie Projektu. Záverečná
správa musí obsahovať aj prehľad o výške, spôsobe a účele čerpania finančných
prostriedkov za príslušné obdobie rozpočtového roka, vypracovaný podľa skutočne
vynaložených nákladov na riešenie projektu a v súlade so Záväznými podmienkami,
7/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
resp. platnými usmerneniami poskytovateľa – v danom rozpočtovom roku do dňa
uplynutia lehoty riešenia Projektu.
9. Poskytovateľ je povinný v súlade s § 27 ods. 4 zákona č. 172/2005 Z. z. každoročne
vykonávať vyhodnotenie riešenia Projektu a kontrolu plnenia cieľov Projektu, vrátane
kontroly čerpania a účelnosti vynakladania finančných prostriedkov podľa podmienok
Zmluvy a v zmysle zákona č. 172/2005 Z. z. V súlade s § 12 ods. 8 zákona č. 172/2005
Z. z. odborný orgán poskytovateľa pravidelne raz za rok vyhodnotí riešenie projektu na
základe informácií uvedených príjemcom v priebežnej alebo záverečnej správe. Na
základe odporučenia odborného orgánu poskytovateľ rozhodne o ďalšom financovaní
Projektu.
10. Poskytovateľ je oprávnený vykonať finančnú kontrolu na mieste aj priamo u príjemcu v
súlade so zákonom č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov počas trvania zmluvného vzťahu ako aj
po jeho ukončení, a to aj v prípade odstúpenia od Zmluvy alebo vypovedania Zmluvy.
Príjemca finančných prostriedkov je povinný strpieť výkon tejto kontroly.
11. Príjemca sa zaväzuje, na požiadanie poskytovateľa, dodať informácie o riešenom
Projekte v znení a vo forme použiteľnej pre propagáciu výsledkov riešenia Projektu pre
širokú verejnosť.
12. Zmluvné strany sa dohodli, že vlastnícke právo k hnuteľným veciam a nehnuteľnostiam
zaobstaraným z poskytnutých finančných prostriedkov sa riadi ustanovením § 21 ods. 2
zákona č. 172/2005 Z. z.
13. Všetky výskumné činnosti zahŕňajúce ľudských účastníkov, ľudské embryá, tkanivá, ako
aj výskumné činnosti používajúce zvieratá, musia byť schválené príslušnými etickými
komisiami v súlade s príslušnými zákonmi a všeobecne záväznými predpismi, a to pred
začiatkom lehoty na riešenie Projektu.
14. Vlastníctvo k výsledkom riešenia Projektu sa riadi ustanoveniami § 21 zákona
č. 172/2005 Z. z.
15. Všetky zverejnenia výsledkov Projektu musia obsahovať poznámku s nasledovným
znením: „Táto práca bola podporená Agentúrou na podporu výskumu a vývoja na
základe Zmluvy č. APVV-21-0323.“ V prípade zverejnenia v anglickom jazyku bude
znenie „This work was supported by the Slovak Research and Development Agency
under the Contract no. APVV-21-0323.“
16. Príjemca je oprávnený označiť pracovisko, na ktorom sa Projekt rieši, logom
poskytovateľa a písomným oznamom v tomto znení: „Na tomto pracovisku sa rieši
Projekt podporený Agentúrou na podporu výskumu a vývoja.“
17. Príjemca je povinný každoročne po dobu troch po sebe nasledujúcich rokov predkladať
poskytovateľovi monitorovaciu správu o spoločenských a ekonomických prínosoch
(dopadoch) výsledkov riešenia Projektu (ďalej aj ako „monitorovacia správa“), a to podľa
usmernení poskytovateľa. Príjemca monitorovaciu správu predkladá poskytovateľovi
každoročne v lehote určenej poskytovateľom, a to prostredníctvom elektronického
systému poskytovateľa a v jednom vyhotovení, podpísaným štatutárnym zástupcom
príjemcu, v listinnej forme.
8/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
18. Zmluvné strany sa dohodli, že príjemca je pri riešení Projektu a hospodárení s finančnými
prostriedkami povinný riadiť sa Záväznými podmienkami zverejnenými na webovej
stránke www.apvv.sk, usmerneniami poskytovateľa, či inými upozorneniami, ktoré
poskytovateľ zverejní na svojej webovej stránke www.apvv.sk.
19. Zmluvné strany sa dohodli, že Záväzné podmienky sú záväzné pre obe zmluvné strany
dňom účinnosti tejto Zmluvy, iné zverejnené usmernenia, či upozornenia poskytovateľa
sa stávajú záväznými pre obe zmluvné strany piatym dňom po dni ich zverejnenia.
20. Zmluvné strany sa dohodli, že poskytovateľ je oprávnený pozastaviť financovanie
Projektu, pričom o tomto pozastavení a jeho dôvodoch informuje poskytovateľ príjemcu
oznámením s doručenkou. Pozastavenie financovania Projektu nadobúda účinnosť odo
dňa nasledujúceho po dni doručenia oznámenia o pozastavení financovania Projektu.
Akékoľvek čerpanie finančných prostriedkov po účinnosti oznámenia o pozastavení
financovania sa považuje za neoprávnené až do momentu doručenia oznámenia
poskytovateľa o ukončení tohto pozastavenia s doručenkou. Počas obdobia, v ktorom
bude financovanie Projektu pozastavené, je poskytovateľ oprávnený od príjemcu
vyžadovať akékoľvek informácie o Projekte vo forme a lehote, ktorú určí poskytovateľ.
Príjemca je povinný poskytovateľovi vyžiadané informácie v stanovenej forme a lehote
predložiť.
21. V prípade, že poskytovateľ rozhodne o pokračovaní financovania Projektu, oznámi
ukončenie pozastavenia financovania projektu príjemcovi oznámením s doručenkou. S
účinnosťou odo dňa nasledujúceho po dni doručenia tohto oznámenia, môže príjemca
pokračovať v čerpaní finančných prostriedkov na riešenie projektu. Náklady
preukázateľne súvisiace s riešením projektu, vzniknuté od právoplatného pozastavenia
financovania projektu po právoplatné rozhodnutie o pokračovaní financovania projektu, je
možné následne refundovať.
22. Príjemca je povinný pri vzniku skutočnosti, ktorá vyžaduje zmenu v osobe zodpovedného
riešiteľa a/alebo menovite uvedených zamestnancov priamo sa podieľajúcich na riešení
Projektu a/alebo počtu hodín menovite uvedeného/ých zamestnanca/ov priamo s a
podieľajúceho/ich na riešení Projektu a/alebo navýšenie plánovanej súhrnnej kapacity
ostatných zamestnancov podieľajúcich sa na riešení Projektu, a pod. oznámiť túto
skutočnosť poskytovateľovi a súčasne predložiť odôvodnenú žiadosť o zmenu.
Poskytovateľ posúdi dôvody uvedené v žiadosti a rozhodne o jej schválení alebo
neschválení. Požadovanú zmenu môže príjemca realizovať až dňom schválenia jeho
žiadosti poskytovateľom.
23. V prípade, ak príjemca v Projekte uvedie v zozname zamestnancov priamo sa
podieľajúcich na riešení Projektu plánovaný nový zamestnanec bez špecifikácie osoby
(vrátane plánovaných doktorandov, postdoktorandov, a pod.), príjemca je povinný
oznámiť vo forme žiadosti jeho identifikačné údaje poskytovateľovi. V prípade, že
príjemca neoznámi identifikačné údaje nového zamestnanca v zmysle tohto odseku
poskytovateľovi a poskytovateľ túto skutočnosť zistí až na základe predloženej ročnej
alebo záverečnej správy, bude sa toto považovať za závažné porušenie zmluvných
podmienok v zmysle článku VI. ods. 6 tejto Zmluvy. Poskytovateľ v takomto prípade
neuzná oprávnenosť čerpania nákladov na daného zamestnanca. V prípade, že príjemca
oznámi identifikačné údaje nového zamestnanca, môže poskytovateľ udeliť súhlas s
9/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
účasťou nového zamestnanca na riešení projektu vrátane uznania oprávnenosti čerpania
nákladov na daného zamestnanca, avšak až dňom schválenia jeho žiadosti
poskytovateľom.
24. Ročná/záverečná správa sú podkladom k posúdeniu účelnosti čerpania finančných
prostriedkov. Nedoručenie ročnej/záverečnej správy poskytovateľovi, bude poskytovateľ
považovať za neumožnenie vykonania kontroly účelnosti vynaložených prostriedkov zo
strany príjemcu. V dôsledku tejto skutočnosti budú všetky finančné prostriedky
poskytnuté poskytovateľom na riešenie Projektu v období nezdokumentovanom v
ročnej/záverečnej správe považované automaticky za neúčelne čerpané a príjemca bude
povinný ich v plnom rozsahu vrátiť.
25. Príjemca je povinný v zmysle zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného
sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
preukázať zápis do registra partnerov verejného sektora.
VI.
UKONČENIE ZMLUVNÉHO VZŤAHU A SANKCIE
1. Zmluvné strany sa dohodli, že túto Zmluvu je možné ukončiť dohodou zmluvných strán.
2. Zmluvné strany sa dohodli, že poskytovateľ je oprávnený vypovedať túto Zmluvu bez
udania dôvodu.
3. Výpovedná lehota je 15 dní a začína plynúť nasledujúci deň po jej doručení príjemcovi.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak príjemca nesplní podmienky tejto Zmluvy
alebo poruší ustanovenia tejto Zmluvy, poskytovateľ má právo:
a) odstúpiť od tejto Zmluvy z dôvodov uvedených v tejto Zmluve,
b) znížiť výšku pridelených finančných prostriedkov na nasledujúci rok oproti
schválenému rozpočtu vo výške podľa návrhu rady,
c) uplatniť si zmluvnú pokutu.
5. Zmluvné strany sa dohodli, že poskytovateľ je oprávnený z dôvodov závažného
porušenia zmluvných podmienok príjemcom a dôvodov v tejto Zmluve uvedených, uložiť
mu zmluvne dohodnutú pokutu vo výške 500,- EUR (slovom „päťsto“ EUR) za každé
porušenie jednotlivo s výnimkou ustanovení ods. 10 až 12 tohto článku alebo odstúpiť od
tejto Zmluvy.
6. Zmluvné strany sa dohodli, že pod závažným porušením zmluvných podmienok sa na
účely tejto Zmluvy rozumie najmä:
a) príjemca neoznámil poskytovateľovi zmenu osobitného účtu špecifikovaného v článku
III. ods. 1 tejto Zmluvy,
b) príjemca použil finančné prostriedky poskytnuté poskytovateľom v rozpore s článkom
III. ods. 9 tejto Zmluvy,
10/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
c) príjemca na požiadanie nepredložil poskytovateľovi listinné dôkazy, resp. dokumenty,
ktoré preukazujú účelovosť a správnosť použitia finančných prostriedkov, čiže konal v
rozpore s článkom III. ods. 10 tejto Zmluvy,
d) príjemca konal v rozpore s článkom V. ods. 1 a/alebo 2 tejto Zmluvy,
e) príjemca poskytovateľovi neoznámil, že povinnosti z tejto Zmluvy mu vyplývajúce
nemôže plniť, alebo ich neoznámil včas a riadne, v zmysle článku V. ods. 3 tejto
Zmluvy,
f) príjemca si nesplnil povinnosť ustanovenú v článku V. ods. 6 tejto Zmluvy v termíne
stanovenom poskytovateľom,
g) príjemca si nesplnil povinnosť ustanovenú v článku V. ods. 8 tejto Zmluvy v termíne
stanovenom poskytovateľom,
h) príjemca si nesplnil povinnosť ustanovenú v článku V. ods. 22 tejto Zmluvy,
i) príjemca si nesplnil povinnosť ustanovenú v článku V. ods. 23 tejto Zmluvy,
j) príjemca si nesplnil povinnosť ustanovenú v článku VII. ods. 2 tejto Zmluvy,
k) príjemca si opakovane nesplnil oznamovaciu povinnosť podľa článku VII. ods. 1 tejto
Zmluvy; pod opakovaným nesplnením oznamovacej povinnosti sa rozumie aj
neoznámenie iných údajov, či skutočností podľa článku VII. ods. 1 tejto Zmluvy než to
bolo pri prvom nesplnení tejto povinnosti zo strany príjemcu,
l) príjemca nereaguje na písomnú výzvu poskytovateľa v zmysle tejto Zmluvy,
m) príjemca nepredložil poskytovateľovi vyžiadané informácie vo forme a v lehote, ktorú
určil poskytovateľ, konal v rozpore s článkom V. ods. 20 tejto Zmluvy,
n) príjemca neumožnil alebo znemožnil z akéhokoľvek dôvodu vykonanie akejkoľvek
kontroly počas trvania zmluvného vzťahu,
o) údaje, ktoré príjemca uviedol v Projekte, v tejto Zmluve alebo v čestnom vyhlásení, sú
neúplné alebo nepravdivé.
7. Odstúpenie od tejto Zmluvy je účinné dňom jeho doručenia príjemcovi.
8. Poskytovateľ je oprávnený po odstúpení od tejto Zmluvy alebo po ukončení zmluvného
vzťahu výpoveďou požadovať od príjemcu vrátenie finančných prostriedkov poskytnutých
na riešenie Projektu.
9. V prípade odstúpenia od tejto Zmluvy poskytovateľom alebo vypovedaní Zmluvy z jeho
strany, je príjemca povinný vrátiť finančné prostriedky, ktoré príjemca nespotreboval.
Týmto nie sú dotknuté ustanovenia všeobecne záväzných predpisov a zákona č.
172/2005 Z. z.
10. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak príjemca v stanovenom rozsahu a lehote
nesplní upozornenie (výzvu) poskytovateľa na odstránenie zistených nezrovnalostí alebo
neposkytne vysvetlenie k predmetu výzvy, alebo neposkytne toto vysvetlenie v
poskytovateľom stanovený čas a riadne podľa inštrukcií vo výzve, je povinný
11/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
poskytovateľovi zaplatiť zmluvnú pokutu vo výške 1 000,- EUR (slovom „tisíc“ EUR) za
každé porušenie svojej povinnosti osobitne.
11. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak príjemca poskytovateľovi neoznámi riadne a
včas zmeny identifikačných údajov, uvedených v záhlaví tejto Zmluvy, resp. akúkoľvek
inú zmenu skutočností a právnych pomerov, ktoré majú alebo mohli mať vplyv na práva a
záväzky vyplývajúce z tejto Zmluvy v súlade s článkom VII. ods. 1 tejto Zmluvy alebo
poskytovateľovi neoznámi zmenu v osobe štatutárneho zástupcu v súlade s článkom VII.
ods. 2 tejto Zmluvy, je príjemca povinný zaplatiť poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo
výške 500,- EUR (slovom „päťsto“ EUR) za každé porušenie svojej povinnosti osobitne.
12. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak príjemca každoročne nepredloží
poskytovateľovi monitorovaciu správu o spoločenských a ekonomických prínosoch
(dopadoch) výsledkov riešenia Projektu v súlade s článkom V. ods. 17 tejto Zmluvy, je
poskytovateľ oprávnený za každé takéto nedodanie monitorovacej správy o
spoločenských a ekonomických prínosoch (dopadoch) výsledkov riešenia Projektu uložiť
príjemcovi zmluvnú pokutu vo výške 500,- EUR (slovom „päťsto“ EUR).
13. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknutá zodpovednosť príjemcu za škodu, ktorú tým
poskytovateľovi spôsobí.
VII.
ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
1. Každá zo zmluvných strán sa zaväzuje bez zbytočného odkladu oznámiť druhej zmluvnej
strane všetky zmeny identifikačných údajov, uvedených v úvodnej časti tejto Zmluvy,
resp. akúkoľvek inú zmenu skutočností a právnych pomerov, ktoré majú alebo by mohli
mať vplyv na práva alebo záväzky vyplývajúce z tejto Zmluvy.
2. Príjemca sa zaväzuje v lehote do 3 pracovných dní od zmeny v osobe štatutárneho
zástupcu oznámiť písomne túto skutočnosť poskytovateľovi a predložiť mu relevantný
doklad preukazujúci túto skutočnosť. Nesplnenie tejto povinnosti zakladá oprávnenie
poskytovateľa na odstúpenie od Zmluvy.
3. Príjemca čestne vyhlasuje, že všetky údaje uvedené v Projekte, ako aj všetky údaje
uvedené v tejto Zmluve sú pravdivé a úplné.
4. Zmluvné strany berú na vedomie, že podľa § 5a ods. 1 zákona č. 211/2000 Z. z. o
slobodnom prístupe k informáciám v znení neskorších predpisov ide v prípade tejto
Zmluvy a jej dodatkov o povinne zverejňovanú Zmluvu.
5. Zmluvné strany berú na vedomie, že zverejnenie tejto Zmluvy a všetkých jej prípadných
dodatkov v súlade a v rozsahu podľa zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe
k informáciám v znení neskorších predpisov, nie je porušením alebo ohrozením
obchodného tajomstva.
6. Príjemca je v súlade s aktuálne platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov
povinný chrániť osobné údaje, zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch a o
bezpečnostných opatreniach na ich ochranu, využívať osobné údaje iba pre pracovné
potreby, a to v rozsahu zverených oprávnení a bez preukázateľného písomného súhlasu
12/13
Zmluva o poskytnutí prostriedkov
č. APVV-21-0323
poskytovateľa nesmie osobné údaje zverejňovať, poskytovať, sprístupňovať a vytvárať
neautorizované kópie.
7. Príjemca je vo vzťahu k riešiteľom projektu povinný zabezpečiť dodržiavanie Nariadenia
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane osobných údajov a o voľnom
pohybe takýchto údajov (Nariadenie GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane
osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Príjemca súčasne berie na
vedomie, že spracúvanie osobných údajov riešiteľov projektu je zo strany poskytovateľa
nevyhnutné na plnenie Zmluvy. Poskytovateľ bude na základe uvedeného právneho
základu pre potreby jednoznačnej identifikácie spracúvať osobné údaje o riešiteľoch
projektu uvedené v žiadosti o poskytnutie finančných prostriedkov na riešenie projektu.
8. Táto Zmluva nadobúda platnosť dňom podpisu jej písomného vyhotovenia obidvomi
zmluvnými stranami.
9. Táto Zmluva nadobúda účinnosť v zmysle § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho
zákonníka v znení neskorších predpisov dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia
v zmysle ods. 4 tohto článku.
10. Túto Zmluvu je možné meniť a dopĺňať len formou písomných dodatkov podpísaných
obidvomi zmluvnými stranami.
11. Táto Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnocenných exemplároch, z ktorých každá zo
zmluvných strán obdrží po jednom.
12. Príjemca podpisom tejto Zmluvy prehlasuje a potvrdzuje, že sa oboznámil so Záväznými
podmienkami poskytovania finančných prostriedkov a zaväzuje sa nimi riadiť.
13. Zmluvné strany si Zmluvu riadne prečítali, porozumeli jej obsahu a na znak súhlasu s ňou
ju slobodne a vážne podpisujú.
V Bratislave dňa ....................... V ............................... dňa .......................
JUDr. Stanislav Mydlo prof. JUDr. Marek Števček, PhD.
riaditeľ rektor
Agentúra na podporu výskumu a vývoja Univerzita Komenského v Bratislave
13/13
Mýtna 23
P.O.BOX 839 04
839 04 Bratislava 32
ZÁVÄZNÉ PODMIENKY HOSPODÁRENIA S FINANČNÝMI PROSTRIEDKAMI
POČAS RIEŠENIA PROJEKTU VV 2021
Obsah
1 Všeobecné zásady........................................................................................................................ 2
2 Štruktúra rozpočtu....................................................................................................................... 2
3 Oprávnené náklady...................................................................................................................... 3
4 Neoprávnené náklady ................................................................................................................. 7
5 Predkladanie ročnej správy a záverečnej správy o riešení projektu ................................ 8
6 Základné princípy použitia finančných prostriedkov a ich vykazovania v RS2/ZS2...... 9
7 Oprava predloženej ročnej a záverečnej správy ................................................................. 11
8 Kontrola čerpania finančných prostriedkov .......................................................................... 11
9 Použitie nevyčerpaných finančných prostriedkov ............................................................... 11
9.1 Finančné prostriedky poskytnuté pred 01.08. rozpočtového roka ....................... 11
9.2 Finančné prostriedky poskytnuté po 01.08. rozpočtového roka ........................... 11
10 Postup pri vrátení finančných prostriedkov.......................................................................... 12
11 Predkladanie žiadostí počas riešenia projektu..................................................................... 14
11.1 Zmeny rozpočtu bez povinnosti predložiť písomnú žiadosť.................................... 15
11.2 Zmeny rozpočtu s povinnosťou predložiť písomnú žiadosť..................................... 16
11.3 Žiadosť o úhradu nákladov vzťahujúcich sa k obdobiu iného rozpočtového
roka..................................................................................................................................... 16
12 Záverečné ustanovenia............................................................................................................. 16
1 Všeobecné zásady
Príjemca, ktorému sa poskytnú verejné prostriedky z Agentúry na podporu výskumu
a vývoja (ďalej len „agentúra“), zodpovedá za hospodárenie s nimi a súčasne
je povinný pri ich používaní zachovávať hospodárnosť, efektívnosť, účelnosť
a účinnosť ich použitia v zmysle znenia zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových
pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov (ďalej len „zákon o rozpočtových pravidlách“).
Poskytnutie finančných prostriedkov štátneho rozpočtu na podporu výskumu a vývoja
právnickým osobám a fyzickým osobám – podnikateľom sa považuje za štátnu pomoc
podľa zákona č. 358/2015 Z. z. o úprave niektorých vzťahov v oblasti štátnej pomoci
a minimálnej pomoci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o štátnej
pomoci) (ďalej len „zákon o štátnej pomoci“).
2 Štruktúra rozpočtu
Nákladová položka je položka predpokladaných nákladov uplatňovaných z agentúry
v predpísanej štruktúre rozpočtu projektu:
01 Bežné priame náklady sú náklady na uskutočnenie činností preukázateľne priamo
súvisiacich s riešením projektu a zahŕňajú v zmysle ustanovenia § 17 zákona
č. 172/2005 Z. z. o organizácii štátnej podpory výskumu a vývoja a o doplnení
zákona
č. 575/2001 Z. z. o organizácii činnosti vlády a organizácii ústrednej štátnej správy
v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 172/2005 Z. z.“):
02 Mzdové náklady a ostatné osobné náklady
03 Zdravotné a sociálne poistenie
04 Cestovné náklady
05 Materiál
06 Odpisy
07 Služby
08 Energie, vodné, stočné, komunikácie
09 Bežné nepriame náklady sú náklady na úhradu činností súvisiacich s riešením
projektu, ktoré nie je možné priamo priradiť k činnostiam projektu v zmysle
ustanovenia § 17 zákona č. 172/2005 Z. z.
Podpoložka nákladovej položky je konkrétny druh nákladu v rámci položky
predpokladaných nákladov uplatňovaných z agentúry, potrebných na riešenie
projektu. Napr. nákladová položka Materiál obsahuje podpoložky chemikálie,
laboratórne pomôcky, odborná literatúra, výpočtová technika, a pod.
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 2/16
3 Oprávnené náklady
Za oprávnené náklady sa považujú tie, ktoré boli použité na účel v zmysle
ustanovenia § 12 zákona č. 172/2005 Z. z., teda na podporu výskumu a vývoja
v súlade so schválenou žiadosťou (riešeným projektom výskumu a vývoja).
Oprávnenosť uplatnených nákladov sa posudzuje s ohľadom na rozpis nákladov
schváleného projektu, pričom z opisu uplatnených/deklarovaných nákladov
v jednotlivých nákladových položkách v predkladanej finančnej časti
ročnej/záverečnej správy je zrejmé ich hospodárne, efektívne, účelné a účinné využitie
v súvislosti s výskumnými činnosťami pri riešení projektu.
02 Mzdové náklady a ostatné osobné náklady
Mzdové náklady a ostatné osobné náklady (OON) sú určené výhradne pre členov
riešiteľského kolektívu (ďalej len „ČRK“) a zodpovedajú ich účasti na riešení
projektu, pričom v zmysle časti VV-A3 projektu sa členia na:
členov riešiteľského kolektívu menovitých – vedeckí zamestnanci a doktorandi;
členov riešiteľského kolektívu ostatných – technické a administratívne sily.
Mzdové prostriedky pre ČRK (menovitých a ostatných) je možné uplatniť ako:
1. mzdy zamestnancov prijatých podľa pracovnej zmluvy výhradne na riešenie
projektu (trvalý, resp. čiastočný pracovný pomer);
2. príslušnú časť mzdy zodpovedajúcu personálnej kapacite, ktorou sa zamestnanec
podieľa na riešení projektu pri zamestnancoch, ktorí nepracujú výhradne na riešení
projektu;
3. náklady na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru,
ktoré boli uzatvorené v priamej súvislosti s riešením projektu v zmysle Zákonníka
práce.
Akákoľvek súbežná kombinácia bodov 1. až 3. u jedného zamestnanca (t. j. ČRK) nie
je prípustná. Jeden ČRK môže byť v danom projekte priradený iba k jednej organizácii
a v rámci nej iba k jednej pozícii (menovitý alebo ostatný), pričom v rámci jeho
odmeňovania nie je taktiež prípustná akákoľvek súbežná kombinácia odmeňovania.
V prípade, že sa na riešení projektu podieľajú aj doktorandi študijného programu
v dennej forme, sa možnosť a spôsob odmeňovania musí riadiť všeobecne záväznými
právnymi predpismi a internými predpismi organizácie, ktorá nesie plnú zodpovednosť
za ich dodržiavanie.
V zmysle § 26 zákona o rozpočtových pravidlách môže príjemca/spolupríjemca
náklady určené na výplatu miezd, platov, služobných príjmov a ostatných osobných
vyrovnaní vrátane náhrad platov a miezd a cestovného vyplácaného súčasne
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 3/16
s platom, so mzdou, výplatu odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach
vykonaných mimo pracovného pomeru, ako aj ostatné peňažné nároky zamestnancov
z pracovnoprávnych vzťahov alebo z obdobných právnych vzťahov, ktoré sa vyplácajú
spolu so mzdou, a s tým súvisiace odvody poistného a príspevkov do poistných
fondov za mesiac december uhradiť v januári nasledujúceho rozpočtového roka.
Náklady budú deklarované vo finančnej časti ročnej/záverečnej správy, s ktorou
náklad vecne súvisí. Uvedené neplatí v prípade, že lehota na riešenie projektu uplynie
v priebehu kalendárneho roka. V takom prípade musia byť, v zmysle zmluvných
podmienok, všetky náklady uhradené do konca lehoty na riešenie projektu.
03 Zdravotné a sociálne poistenie
Uplatňujú sa náklady na povinné zdravotné a sociálne poistenie v zmysle platnej
legislatívy v súvislosti s priamymi mzdovými nákladmi a priamymi ostatnými
osobnými nákladmi ČRK hradenými z agentúry zodpovedajúce ich účasti na riešení
projektu.
04 Cestovné náklady
Predstavujú náklady na tuzemské a zahraničné pracovné cesty preukázateľne priamo
súvisiace s riešením projektu viazané výhradne na menovitých ČRK a ostatných
ČRK do výšky, na ktorú vzniká nárok podľa zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných
náhradách v znení neskorších predpisov v rozsahu:
cestovné náklady (cestovné lístky, letenky, použitie služobného vozidla, PHM
a nevyhnutné náklady na prevoz taxíkom v odôvodnených prípadoch);
náklady na ubytovanie;
stravné;
preukázané potrebné vedľajšie náklady (poplatok za vízum, vložné, konferenčné
poplatky, poistenie liečebných nákladov v zahraničí, náklady na očkovanie
pri zahraničnej pracovnej ceste, diaľničné nálepky/poplatky a parkovné
preukázateľne súvisiace s pracovnou cestou hradenou v rámci riešenia projektu).
Náklady na tuzemské aj zahraničné vedecké konferencie pre menovitých členov
riešiteľského kolektívu sú podmienené ich osobnou aktívnou účasťou
na konferencii, t. j. vrátane prezentácie príspevku, ktorý bude zverejnený v publikácii
z konferencie.
Náklady na vedecké konferencie (tuzemské aj zahraničné) pre ostatných členov
riešiteľského kolektívu sú neoprávnené.
Náklady na popularizáciu, ktorá preukázateľne súvisí so zverejnením/prezentáciou
výsledkov riešenia projektu pre verejnosť sú oprávnené len v prípade prednášok
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 4/16
na univerzitách, vysokých, stredných a základných školách a v prípade účasti
na vedeckých podujatiach.
Vreckové pre slovenských riešiteľov v rámci zahraničných pracovných ciest
je neoprávneným nákladom.
05 Materiál
V rámci položky je možné uplatniť náklady na materiál priamo súvisiaci s riešením
projektu, t. j. v súlade s napĺňaním stanovených výskumných cieľov projektu. Ide
najmä o náklady na prevádzkové stroje (vrátane PHM na ich prevádzku), prístroje,
zariadenia, techniku a náradie; špeciálne stroje, prístroje, zariadenia, techniku
a náradie; výpočtovú techniku; nákup softvéru a licencie; všeobecný materiál
(kancelársky papier, toner, a pod.); špeciálny materiál (laboratórne zvieratá, krmivá,
kity, chemikálie, a pod.); nákup kníh, časopisov, a pod.
Čerpanie finančných prostriedkov na obstaranie hmotného a nehmotného
investičného majetku je neoprávnené.
06 Odpisy
Je možné uplatniť odpisy hmotného a nehmotného investičného majetku priamo
využívaného na riešenie projektu podľa odpisových plánov, úmerne k dobe
využívania majetku na účely projektu.
Odpisovať je možné výlučne hmotný a nehmotný investičný majetok, ktorý
bol zakúpený z iných prostriedkov, ako z prostriedkov poskytnutých agentúrou
(t. j. nebol zakúpený v rámci riešenia projektov podporených agentúrou – bežiacich,
resp. ukončených), čo musí vyplývať z popisu plánovaných nákladov.
07 Služby
Predstavujú náklady priamo súvisiace s riešením projektu poskytované:
fyzickými osobami (nie členmi riešiteľského kolektívu) na základe dohody
o vykonaní práce;
fyzickými osobami (podnikateľmi) a právnickými osobami.
Náklady na služby môžu predstavovať najmä:
náklady na zapožičanie a opravy prístrojového vybavenia využívaného na riešenie
projektu;
náklady na prepravné a kuriérske služby;
náklady na prenájom priestorov, ktoré slúžia na riešenie projektu;
náklady na predplatné časopisov, predĺženie licencie, prenájom fliaš, prenájom
zariadení, prístup do databáz, a pod., ktorých obdobie poskytnutej služby
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 5/16
sa vzťahuje výhradne k danému rozpočtovému roku (viď kapitolu 11.3 tohto
dokumentu);
náklady spojené so zverejnením výsledkov projektu výhradne pre odbornú
verejnosť (napr. uverejnenie článku v odbornom časopise, príprava a tlač postra,
poplatok zvýhodnený organizátorom konferencie za účelom zverejnenia výsledkov
v publikácii z konferencie bez osobnej účasti);
náklady súvisiace s prípravou knižnej publikácie, monografie, a pod. (zalomenie,
grafická úprava, jazykové korektúry, preklady, recenzie, a pod.) za účelom ich
vydania a tlače v počte maximálne 101 kusov, pričom nesmú byť využívané
na komerčné účely;
náklady na patentovú ochranu výsledkov riešenia projektu a na úžitkové vzory;
náklady na popularizáciu, ktorá preukázateľne súvisí so zverejnením/prezentáciou
výsledkov riešenia projektu pre verejnosť sú oprávnené len v prípade zverejnenia
článkov v novinách a časopisoch;
náklady na rešerš, analýzy, odborné konzultácie a špeciálne merania v súvislosti
s výskumnými činnosťami riešeného projektu;
náklady na organizovanie konferencií (vrátane vydania a tlače zborníka
pre účastníkov konferencie + maximálne 20 ks), seminárov a ďalších pracovných
stretnutí, pričom náklady na propagáciu a reklamné predmety nie sú oprávnené;
bankové poplatky týkajúce sa správy účtu, na ktorý boli poskytnuté finančné
prostriedky z agentúry v zmysle zmluvných podmienok a poplatky súvisiace
s platbami na aktivity priamo sa týkajúce riešenia projektu.
08 Energie, vodné, stočné, komunikácie
Náklady na energie, vodné a stočné predstavujú priame náklady na riešenie projektu
len v prípade, keď je možné kvantifikovať ich výšku v súvislosti s realizáciou aktivít
projektu (napr. náklady na prevádzku špeciálneho prístroja, ktoré je možné presne
odmerať, resp. sa dajú kvantifikovať na základe prístrojovej dokumentácie).
V opačnom prípade sú súčasťou nepriamych nákladov.
Náklady na komunikácie predstavujú poštové a komunikačné služby priamo
súvisiace s výskumnými činnosťami riešeného projektu.
09 Bežné nepriame náklady
Nepriame náklady spojené s riešením projektu hradené z prostriedkov agentúry
nesmú prekročiť 20 % z celkových nákladov na riešenie projektu poskytnutých
od agentúry v jednotlivých rozpočtových rokoch.
Nepriame náklady majú charakter bežných nákladov a sú to náklady na úhradu
činností súvisiacich s riešením projektu, ktoré nie je možné priamo priradiť
k činnostiam projektu výskumu a vývoja.
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 6/16
Nepriame náklady zahŕňajú výlučne:
mzdové náklady a ostatné osobné náklady obslužných zamestnancov (nie ČRK)
vrátane nákladov na povinné zdravotné a sociálne poistenie (napr. účtovnícke
a administratívne práce na projekte; brigádnikov, a pod.);
náklady na drobný spotrebný materiál, náklady na energie, vodné, stočné
a komunikácie;
Nepriame náklady nie je potrebné špecifikovať v rámci predkladanej finančnej časti
ročnej/záverečnej správy o riešení projektu, preukazujú sa však položkovite
pri vyžiadaní pre účely kontroly alebo pri finančnej kontrole na mieste
u príjemcu/spolupríjemcu.
Spolufinancovanie projektu
Spolufinancovanie predstavuje finančný príspevok, ktorý pochádza zo zdrojov iných
ako poskytnutých agentúrou. Z hľadiska zdroja sa spolufinancovanie delí na verejné,
súkromné alebo zahraničné. Spolufinancovanie je povinné v prípade, ak ide
o poskytnutie štátnej pomoci v zmysle zákona o štátnej pomoci.
4 Neoprávnené náklady
Za neoprávnené náklady sa považujú všetky náklady, ktoré sú nad rámec podmienok
stanovených v kapitole 3 Oprávnené náklady. Za neoprávnené náklady sa považujú
aj všetky náklady odporujúce príslušným ustanoveniam zákona č. 172/2005 Z. z.,
napr.:
náklady na daň z pridanej hodnoty u platiteľov DPH;
rôzne členské poplatky v domácich a zahraničných organizáciách (poplatok
je možné uznať napr. v prípade, ak je spojený s možnosťou vstupu do knižníc,
so zľavou na nákup odbornej literatúry a časopisov potrebných na riešenie
projektu, príp. so zľavou na konferenčný poplatok v rámci konferencie
realizovanej/hradenej z projektu);
poplatky za bežné školenia, kurzy a semináre (napr. jazykové, štatistické,
počítačové kurzy, kurzy osobného rozvoja, a pod.);
náklady na propagáciu a popularizáciu iné, ako uvedené v kapitole 3 (04
Cestovné náklady) a v kapitole 3 (07 Služby);
náklady na aktivity, ktoré nemajú súvis s výskumnými činnosťami projektu
(napr. zriadenie webovej stránky);
náklady na tlač monografií, knižných publikácií, učebníc, skrípt, a pod.
na komerčné účely;
vydávanie odborných časopisov;
náklady na pracovnú cestu, ktorá nebola uskutočnená v prípade, ak nebude
preukázaný relevantný dôvod neuskutočnenia pracovnej cesty;
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 7/16
náklady spadajúce do obdobia pred začatím a/alebo po ukončení riešenia
projektu;
poistenie vozidiel a iného majetku;
diaľničné nálepky/poplatky pre bežné využívanie organizáciou;
poplatky za akreditáciu a koncesionárske poplatky;
poplatky za odvoz a likvidáciu odpadu (okrem špeciálneho v súvislosti s riešeným
projektom);
náklady na propagáciu, marketing, reklamu, predaj a distribúciu výrobkov, a pod.;
úroky z dlhov a ďalšie finančné záväzky nesúvisiace s riešením projektu;
náklady na obstaranie a/alebo rekonštrukciu priestorov;
náklady na obstaranie a/alebo obnovu kancelárskeho nábytku a vybavenie
pracovných priestorov;
náklady na realizáciu verejného obstarávania;
náklady na poradenské služby (napr. právne), všeobecné konzultácie
(napr. k ochrane duševného vlastníctva), a pod;
náklady na opravu, údržbu a odpisy osobných motorových vozidiel bežne
využívaných organizáciou;
náklady súvisiace s etickou komisiou;
odvody do sociálneho fondu;
odvody nad rámec povinného zákonného poistenia (sociálneho, zdravotného,
doplnkového dôchodkového, a pod.);
bankové poplatky iné, ako týkajúce sa správy účtu, na ktorý boli poskytnuté
finančné prostriedky z agentúry v zmysle zmluvných podmienok a bližšie
nešpecifikované bankové poplatky nesúvisiace so splnením stanovených cieľov
projektu
5 Predkladanie ročnej správy a záverečnej správy o riešení projektu
V zmysle zmluvných podmienok príjemca predkladá:
ročnú správu (RS) do 31.01. nasledujúceho kalendárneho roka (resp.
do agentúrou stanoveného termínu v prípade poskytnutia finančných prostriedkov
po 01.08.) v elektronickej forme prostredníctvom elektronického systému agentúry
a v listinnej forme, podpísanej štatutárnym zástupcom, zaslanej do agentúry;
záverečnú správu (ZS) do 30 kalendárnych dní odo dňa uplynutia lehoty
na riešenie projektu v elektronickej forme prostredníctvom elektronického
systému agentúry a v listinnej forme, podpísanej štatutárnym zástupcom, zaslanej
do agentúry.
RS/ZS predkladá len príjemca finančných prostriedkov prostredníctvom
zodpovedného riešiteľa projektu aj za spolupríjemcov. Za správnosť údajov
uvedených v RS/ZS v plnej miere zodpovedá príjemca v zmysle zmluvných
podmienok.
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 8/16
Ročná správa (RS) pozostáva z týchto častí:
odborná časť správy – RS1;
výstupy a prínosy projektu – VPP;
finančná časť správy – RS2.
Záverečná správa (ZS) pozostáva z týchto častí:
odborná časť správy – ZS1;
výstupy a prínosy projektu – VPP;
finančná časť správy – ZS2;
záverečná karta projektu – ZK.
Formuláre RS1/ZS1, VPP, RS2/ZS2 a ZK je príjemca povinný vyplniť podľa pokynov
agentúry a zverejneného manuálu.
Štatutárny zástupca príjemcu svojím podpisom na RS2/ZS2 potvrdzuje správnosť
a úplnosť údajov vo všetkých dokumentoch, t. j. aj v RS1/ZS1, vo VPP a prípadne aj
v ZK. Z uvedeného dôvodu sa v listinnej verzii do APVV posiela iba podpísaný
dokument RS2/ZS2.
V prípade, že v poslednom roku riešenia projektu budú finančné prostriedky pridelené
po 01.08. rozpočtového roka, príjemca môže tieto čerpať do 31.03. nasledujúceho
roka
v zmysle ustanovenia § 8 ods. 5 zákona o rozpočtových pravidlách iba vtedy, ak podá
žiadosť o predĺženie termínu na riešenie projektu v súlade s podmienkami výzvy.
Záverečná správa sa v tomto prípade vypracuje podľa usmernení poskytovateľa
s ohľadom na koniec lehoty na riešenie projektu.
6 Základné princípy použitia finančných prostriedkov a ich vykazovania
v RS2/ZS2
Náklady uplatnené/deklarované ako čerpanie pridelených finančných prostriedkov
počas riešenia projektu v rámci predkladanej finančnej časti ročnej/záverečnej
správy musia byť v súlade so schváleným rozpočtom projektu (predpokladanými
požiadavkami uvedenými v rozpočte projektu a rozpise predpokladaných nákladov
uplatňovaných z agentúry, časť VV-C), musia súvisieť s výskumnými činnosťami
riešeného projektu a byť v súlade s podmienkami vyplývajúcimi zo zmluvy a z týchto
záväzných podmienok.
V predkladanej finančnej časti ročnej/záverečnej správy o riešení projektu musí
z popisu uplatnených/deklarovaných nákladov v jednotlivých položkách vyplývať
účelné využitie pridelených finančných prostriedkov v súvislosti s výskumnými
činnosťami riešeného projektu. Uplatnené náklady majú byť zadefinované stručne,
jasne a jednoznačne.
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 9/16
Označenie účtovných dokladov jednotlivých uplatnených nákladov v rámci
predkladanej finančnej časti ročnej/záverečnej správy je nutné uvádzať jednotne
v nadväznosti na účtovnú evidenciu dokladov príslušného príjemcu/spolupríjemcu.
Pri vypracovaní finančnej časti ročnej/záverečnej správy je príjemca povinný
rešpektovať interné usmernenia, všeobecne záväzné právne predpisy a predpisy
súvisiace s formou hospodárenia riešiteľskej inštitúcie (rozpočtová organizácia,
príspevková organizácia, verejná vysoká škola, a pod.) za súčasného dodržania
podmienok stanovených agentúrou. Agentúra odporúča zodpovednému riešiteľovi
spolupracovať s ekonomickým oddelením príjemcu.
Dátum úhrady, vyúčtovania alebo obdobie deklarované v rámci vykazovania
uplatnených nákladov v predkladanej finančnej časti ročnej/záverečnej správy
musí korešpondovať napr. s výpisom z bankového účtu, z ktorého bola platba
realizovaná, s výdavkovým pokladničným dokladom toho istého rozpočtového
roka, účtovnými podkladmi k uplatnenému nákladu, a zároveň sa náklad musí
týkať aktivít, činností, obstarania, a pod. súvisiacich s riešením projektu
v danom rozpočtovom roku, pričom obdobie plnenia tohto nákladu musí byť
do konca daného rozpočtového roka.
V prvom roku riešenia projektu je možné uplatniť si a uhradiť náklady od termínu
začiatku riešenia projektu uvedeného v zmluve do 31.12. príslušného rozpočtového
roka, prípadne do 31.03. nasledujúceho rozpočtového roka, ak boli finančné
prostriedky poskytnuté po 01.08. Nie je možné uplatniť si náklady pred zmluvne
stanoveným termínom napriek tomu, že súvisia s aktivitami počas riešenia projektu
(napr. konferenčný poplatok uhradený pred týmto termínom viažuci sa k dátumu
konferencie v rámci účinnosti zmluvy, a pod.).
V poslednom roku riešenia projektu je možné uplatniť si a uhradiť náklady od 01.01.
príslušného rozpočtového roka do konca lehoty na riešenie projektu. Nie je možné
uplatniť si náklady počas trvania zmluvného vzťahu v prípade, že sa náklad týka
budúceho obdobia, t. j. obdobia po ukončení zmluvného vzťahu
(napr. konferenčný poplatok uhradený počas účinnosti zmluvy viažuci sa k dátumu
konania konferencie po účinnosti zmluvy, predplatné časopisov na obdobie
po účinnosti zmluvy, a pod.).
Náklady súvisiace s riešením projektu je príjemca povinný uplatniť si a uhradiť
výhradne v lehote na riešenie projektu v súlade s § 19 zákona o rozpočtových
pravidlách, z ktorého okrem iného vyplýva, že verejné prostriedky rozpočtované
na príslušný rozpočtový rok možno použiť len na účel, na ktorý boli pre daný
rozpočtový rok schválené a len do konca rozpočtového roka s výnimkou tých
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 10/16
verejných prostriedkov, ktorých nevyčerpané zostatky je možné použiť
v nasledujúcom rozpočtovom roku.
7 Oprava predloženej ročnej a záverečnej správy
Opraviť už zaslané a štatutárnym zástupcom podpísané deklarované údaje
v RS2/ZS2 je možné pred termínom zúčtovania finančných vzťahov so štátnym
rozpočtom len v prípade, ak príjemca na základe vlastného zistenia písomne
požiada agentúru o možnosť opravy RS2/ZS2 a táto mu bude agentúrou schválená.
Oprava sa môže týkať výlučne formálnych nedostatkov. Zodpovednosť za opravu
predloženej RS2/ZS2 nesie príjemca.
8 Kontrola čerpania finančných prostriedkov
Ak sa kontrolou zo strany agentúry zistí pochybenie v rámci predloženej RS2/ZS2,
príjemca je povinný postupovať v zmysle požiadaviek agentúry.
Ak agentúra kontrolou vyhodnotí, že deklarované údaje v predloženej RS2/ZS2 boli
uvedené v rozpore so stanovenými zmluvnými podmienkami v nadväznosti
na schválený rozpočet projektu a rozpis predpokladaných nákladov, v zmysle
zmluvných podmienok vyzve príjemcu na vrátenie takto čerpaných finančných
prostriedkov.
9 Použitie nevyčerpaných finančných prostriedkov
9.1 Finančné prostriedky poskytnuté pred 01.08. rozpočtového roka
Finančné prostriedky, ktoré boli poskytnuté pred 01.08. rozpočtového roka a ktoré
neboli k 31.12. daného rozpočtového roka vyčerpané/spotrebované je príjemca
povinný vrátiť do štátneho rozpočtu prostredníctvom agentúry v zmysle kapitoly 10
tohto dokumentu.
V prípade, že predĺžená lehota na riešenie projektu presiahne kalendárny rok,
finančné prostriedky poskytnuté pred 01.08. rozpočtového roka je možné čerpať
maximálne do 31.12. daného rozpočtového roka.
9.2 Finančné prostriedky poskytnuté po 01.08. rozpočtového roka
Finančné prostriedky, ktoré boli poskytnuté po 01.08. rozpočtového roka a neboli
k 31.12. rozpočtového roka vyčerpané, môžu príjemca a spolupríjemcovia čerpať
v zmysle ustanovenia § 8 ods. 5 zákona o rozpočtových pravidlách do 31.03.
nasledujúceho rozpočtového roka bez súhlasu poskytovateľa. Takto je možné
použiť finančné prostriedky určené na bežné výdavky s výnimkou bežných výdavkov
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 11/16
určených (plánovaných) na úhradu miezd, platov, služobných príjmov a ostatných
osobných vyrovnaní a odmien vyplácaných na základe dohôd o prácach
vykonávaných mimo pracovného pomeru.
V prípade, že časť finančných prostriedkov pridelených po 01.08. rozpočtového roka
nebude vyčerpaná do 31.03. nasledujúceho kalendárneho roka, je príjemca povinný
ich vrátiť do štátneho rozpočtu prostredníctvom agentúry do lehoty stanovenej
agentúrou.
10 Postup pri vrátení finančných prostriedkov
Agentúra v zmysle zákona o rozpočtových pravidlách stanovuje nasledujúce
podmienky týkajúce sa vrátenia finančných prostriedkov poskytnutých príjemcovi
v rámci grantových schém agentúry:
Príjemca je povinný za seba aj za všetkých spolupríjemcov projektu vrátiť všetky
nevyčerpané (nespotrebované) finančné prostriedky na základe predloženej
ročnej, resp. záverečnej správy prostredníctvom agentúry do štátneho rozpočtu, a to:
v prípade RS2 do konca februára nasledujúceho kalendárneho roka, resp.
do lehoty stanovenej agentúrou pri pridelení finančných prostriedkov po 01.08.;
v prípade ZS2 do 30 kalendárnych dní po ukončení zúčtovacieho obdobia.
Ak príjemca vráti všetky nevyčerpané finančné prostriedky v tom istom roku, v ktorom
ich od agentúry prijal, je povinný ich vrátiť na ten istý účet, z ktorého podporu prijal,
t. j. na výdavkový účet agentúry č. .
Ak príjemca vráti všetky nevyčerpané finančné prostriedky v nasledujúcom, resp. inom
roku ako ich prijal, je povinný ich vrátiť na depozitný účet agentúry
č. .
Výnosy z úročených účtov je príjemca povinný vrátiť na depozitný účet agentúry
č. do:
31.03. nasledujúceho kalendárneho roka v prípade predkladania RS2, resp.
do lehoty stanovenej agentúrou pri pridelení finančných prostriedkov po 01.08.;
do 30 kalendárnych dní po zúčtovacom období v prípade predkladania ZS2.
Finančné prostriedky, ktoré neboli čerpané v súlade so zmluvou stanovenými
podmienkami, pokuty, a pod. je príjemca v zmysle zmluvných podmienok povinný
vrátiť, a to na základe zaslanej výzvy agentúry, resp. na základe vlastného zistenia.
Ak príjemca vráti neoprávnene čerpané finančné prostriedky v tom istom roku ako
finančné prostriedky od agentúry prijal, je povinný ich vrátiť na výdavkový účet
agentúry č. .
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 12/16
Ak príjemca vráti neoprávnene čerpané finančné prostriedky za obdobie ich čerpania
v predchádzajúcich rokoch, je povinný ich vrátiť na príjmový účet agentúry
č. .
V peňažnom styku je príjemca povinný uviesť nasledujúce symboly, resp. informácie:
Konštantný symbol (KS):
0556– vrátenie nevyčerpaných finančných prostriedkov bežných v roku ich
poskytnutia;
0557– vrátenie nevyčerpaných finančných prostriedkov bežných z minulých rokov;
2747– vrátenie finančných prostriedkov čerpaných nad rámec zmluvou stanovených
podmienok;
0598– vrátenie výnosov z poskytnutých finančných prostriedkov;
6348– pokuty v zmysle zmluvných podmienok.
Variabilný symbol (VS):
Uvádza sa IČO príjemcu.
Správa pre prijímateľa:
Uvádza sa číslo projektu a názov príjemcu.
Avízo o vykonanej platbe:
Príjemca je povinný bezprostredne po vykonaní platby informovať agentúru
o vykonanej platbe, t. j. o zaslaní finančných prostriedkov, a to formou avíza
(zaslaného e-mailom príslušnému manažérovi projektu).
Avízo má obsahovať najmä:
číslo projektu, ktorého sa platba týka a sumu;
názov príjemcu;
číslo účtu, z ktorého bola platba vykonaná;
dôvod vykonanej platby, napr. nevyčerpané finančné prostriedky, výnosy,
čerpanie finančných prostriedkov nad rámec zmluvou stanovených podmienok,
a pod.;
číslo účtu, na ktorý bola platba poukázaná;
dátum poukázania platby.
Ak bola zrealizovaná jedna sumárna platba za viac projektov súčasne, príjemca je
povinný v avíze rozpísať výšku vrátených finančných prostriedkov podľa
identifikačných čísiel všetkých projektov vo vyššie uvedenej štruktúre.
Verejné vysoké školy (ďalej len „VVŠ“) sú povinné všetky finančné prostriedky
vrátiť výlučne z dotačného účtu VVŠ.
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 13/16
11 Predkladanie žiadostí počas riešenia projektu
Zmeny v projekte, ktoré príjemca požaduje, musia byť podané vo forme žiadosti cez
elektronicky systém agentúry. Najneskorší termín na doručenie žiadosti do agentúry
je buď do konca novembra (pre žiadosti, ktoré majú byť vybavené do konca
príslušného roka), alebo do 30 dní pred ukončením lehoty na riešenie projektu. Lehota
na podanie žiadosti je zachovaná, ak sa štatutárnym zástupcom podpísaná žiadosť
v posledný deň lehoty doručí e-mailom na adresu príslušného manažéra projektu.
Najčastejšie ide o nasledovné zmeny v rámci projektu:
zmena v zozname menovitých ČRK;
zmena v počte hodín (t. j. riešiteľskej kapacity) menovitých ČRK;
navýšenie plánovanej súhrnnej kapacity ostatných ČRK;
zmena rozpočtu projektu;
predĺženie lehoty na riešenie projektu v zmysle zmluvou stanovených podmienok;
zmena v osobe zodpovedného riešiteľa;
zmena žiadateľskej/spoluriešiteľských organizácií, a pod.
Príjemca je povinný priebežne kontrolovať priebeh prác spojených s riešením projektu
a čerpanie poskytnutých finančných prostriedkov. Pokiaľ si to realizácia projektu
vyžaduje, predovšetkým v nadväznosti na harmonogram riešenia projektu a jednotlivé
etapy riešenia projektu, agentúra akceptuje úpravu schváleného sumárneho
ročného rozpočtu projektu, pričom za posledný schválený sa považuje:
schválený rozpočet projektu vrátane rozpisu predpokladaných nákladov
uplatňovaných z agentúry;
aktualizovaný rozpočet na základe schválenej žiadosti o zmenu rozpočtu projektu.
Zmenu schváleného rozpočtu projektu v nadväznosti na harmonogram riešenia
projektu a jednotlivé etapy riešenia projektu týkajúcu sa daného rozpočtového roka
je možné vykonať v priebehu rozpočtového roka, ktorého sa zmena týka, avšak
najneskôr vo vyššie uvedených termínoch.
V odôvodnených prípadoch, na základe zásadných zmien podmienok riešenia
projektu, môže príjemca podať žiadosť o zmenu schváleného rozpočtu aj na viac
rozpočtových rokov súčasne.
Príjemca podáva žiadosť v zmysle podmienok uvedených v kapitole 11 tohto
dokumentu prostredníctvom elektronického systému agentúry. Požadované
zmeny je príjemca povinný adekvátne zdôvodniť. Automaticky vygenerovaný
dokument, po podpísaní štatutárnym zástupcom, je potrebné naskenovať a poslať e-
mailom na adresu príslušného manažéra projektu. Nepožaduje sa zaslanie originálu
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 14/16
tohto dokumentu poštou. Agentúra sa vyjadrí k predmetnej žiadosti po vyhodnotení
relevantnosti požiadaviek v súvislosti s riešením projektu. Príjemca je oprávnený
použiť finančné prostriedky v zmysle požadovanej zmeny až odo dňa
uvedeného v písomnom stanovisku agentúry k žiadosti.
Nepredloženie žiadosti predstavuje porušenie zmluvných podmienok zo strany
príjemcu a takéto čerpanie finančných prostriedkov bude vyhodnotené
ako neoprávnené.
11.1 Zmeny rozpočtu bez povinnosti predložiť písomnú žiadosť
Príjemca nie je povinný predložiť žiadosť pri zmene sumárneho čerpania
finančných prostriedkov počas riešenia projektu v konkrétnom rozpočtovom roku
ak ide o:
presuny medzi plánovanými podpoložkami v rámci jednej nákladovej položky
projektu;
navýšenie jednotlivých plánovaných nákladových položiek (s výnimkou
mzdových prostriedkov) do výšky 5 000 EUR;
navýšenie položky Zdravotné a sociálne poistenie do výšky určenej platnou
legislatívou;
navýšenie položky Nepriame náklady do výšky 20 % z celkových nákladov
poskytnutých
v jednotlivých rozpočtových rokoch, a zároveň maximálne do výšky
5 000 EUR;
zaradenie novej podpoložky v rámci nákladovej položky.
Uvedené zmeny čerpania finančných prostriedkov projektu je príjemca povinný
adekvátne zdôvodniť v predkladanej finančnej časti ročnej/záverečnej správy
s ohľadom na vynútené zmeny výskumných úloh projektu, výšku, resp. obsah
nákladovej položky.
Ak agentúra z hľadiska súvisu s výskumnou časťou riešenia projektu vyhodnotí
uvedené zdôvodnenie ako neadekvátne, resp. nebude uvedené vôbec, bude
považovať takto čerpané finančné prostriedky za čerpané nad rámec stanovených
podmienok a vyzve príjemcu na doplnenie informácií alebo vrátenie takto čerpaných
finančných prostriedkov. Uvedené sa týka aj tých nákladov, ktoré v projekte neboli
plánované/schválené a agentúra ich pri kontrole čerpania finančných prostriedkov
vyhodnotí ako neoprávnené.
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 15/16
11.2 Zmeny rozpočtu s povinnosťou predložiť písomnú žiadosť
Príjemca je povinný predložiť žiadosť o zmenu rozpočtu projektu spolu za príjemcu
a spolupríjemcov v sumárnom rozpočte projektu v nasledovných prípadoch:
akékoľvek navýšenie nákladovej položky Mzdové náklady a ostatné osobné
náklady;
navýšenie nákladových položiek (každej jednotlivo) Cestovné náklady, Materiál,
Odpisy, Služby, Energie, vodné, stočné a komunikácie, Nepriame náklady o viac
ako 5 000 EUR;
doplnenie (pridanie) nových nákladových položiek rozpočtu, ktoré neboli
schválené a uvedené (t. j. navýšenie „nulovej“ položky v sumárnom rozpočte);
presun finančných prostriedkov žiadateľovi, resp. spoluriešiteľskej organizácii.
Žiadosť o zmenu plánovaného čerpania finančných prostriedkov musí vychádzať
z poslednej schválenej zmeny rozpočtu projektu a má sa týkať požiadaviek na zmeny:
aktuálneho rozpočtového roka;
konkrétnej nákladovej položky v rámci sumárneho rozpočtu projektu v danom
roku, t. j. rozpočtu príjemcu a všetkých spolupríjemcov spolu.
Žiadosť musí, okrem adekvátneho zdôvodnenia, obsahovať aj aktualizovaný rozpis
predpokladaných nákladov uplatňovaných z agentúry v nadväznosti na požadovanú
zmenu rozpočtu projektu. V opačnom prípade bude žiadosť zamietnutá.
11.3 Žiadosť o úhradu nákladov vzťahujúcich sa k obdobiu iného rozpočtového
roka
Príjemca je povinný predložiť žiadosť ak ide o:
nákup leteniek, úhradu konferenčných poplatkov, ubytovania, a pod. vzťahujúcich
sa k obdobiu nasledujúceho rozpočtového roka s uvedením zvýhodnenia úhrady
vopred;
predplatné časopisov, licencií, prenájmu, prístup do databáz, knižníc a pod., kedy
obdobie poskytnutej služby presahuje rozpočtový rok, na ktorý boli finančné
prostriedky pridelené.
V prípade nepredloženia žiadosti, bude takéto čerpanie finančných prostriedkov
vyhodnotené ako neoprávnené.
12 Záverečné ustanovenia
Záväzné podmienky hospodárenia s finančnými prostriedkami počas riešenia projektu
VV 2021 nadobúdajú platnosť a účinnosť dňom podpisu zmluvy obidvomi zmluvnými
stranami.
Záväzné podmienky hospodárenia s FP počas riešenia projektu VV 2021 16/16Údaje z iných registrov spojené so zmluvou cez IČO strán, číslo zákazky ÚVO alebo číslo zmluvy. Kde ide len o odvodenie (napríklad faktúry tej istej dvojice v období platnosti zmluvy), je to pri údaji uvedené.