Realizačná zmluva č. SE-VO-2022/001671-040 uzatvorená podľa čl. III Rámcovej dohody o poskytovaní poradenských služieb v oblasti auditu č. OVO2-2020/000354 1 zo 6 z 14.07.2020

Realizačná zmluva č. SE-VO-2022/001671-040
___...u.: zatvorená podľa čl. III Rámcovej dohody o poskytovaní poradenských služieb v oblasti auditu

                                           č. OVO2-2020/0003541 zo 6 z 14.07.2020
                                                (ďalej len „Realizačná zmluva")

                                           Článok 1
                                       Zmluvné strany

Audítor:              Združenie Centire-ACCEPT AUDIT

vedúci člen združenia Gentire -AGGEPT AUDIT:

Centire s. r. o.      Záhradnícka 72, Bratislava 821 08
                      Mgr. Renáta Kiselicová
Sídlo:                36 866 857
Zastúpený:            2022966363
IČO:                  Tatra banka, a. s.
DIČ alebo IČ DPH:     SK241100 0000 0026 21251151
Bankové spojenie:     TATRSKBX

IBAN:
BIG/SWIFT kód:.

člen združenia Gentire -AGGEPT AUDIT:

ACCEPT AUDIT & CONSULTING, s.r.o.

Sídlo:                Baštová 38, 080 01 Prešov

Zastúpený:            Ing. Ivan Bošela

IČO:                  31 709117
                      2020523857
DIČ alebo IČ DPH:

Bankové spojenie:     Tatra banka, a. s.

IBAN:                 SK53 1100 0000 0029 2991 3262

BIG/SWIFT kód:.       TATRSKBX

(ďalej len „Audítor)

a

Klient:               Štatistický úrad Slovenskej republiky

Sídlo                 Lamačská cesta 3/G,.840 05 Bratislava 45, Slovenská republika
Zastúpený:            Ing. Peter Peťko, MBA, predseda úradu.
IČO:                  00166197
Bankové spojenie:     Štátna pokladnica
                      SK46 8180 0000 0070 0007 2444
IBAN:                 SPSRSKBA
BIG/SWIFT kód:

(ďalej len „Klient)

                                                        Článok II
                                              Predmet Realizačnej zmluvy
2.1. Predmetom tejto Realizačnej zmluvy je určenie obsahu a rozsahu Audítorských služieb, ktoré sa Audítor
       zaviazal poskytovať podľa Rámcovej dohody o poskytovaní poradenských služieb v oblasti auditu č.
       OVO2-2020/000354 1 až 6 zo 14.07.2020 (ďalej len .Dohoda"), lehoty ich poskytovania, odmena Audítora
       za ich poskytovanie a ďalšie podrobnosti ich poskytovania v súlade so Dohodou.
2.2. Pojmy použité v tejto Realizačnej zmluve majú rovnaký význam, ako pojmy v Dohode, ak nie je v tejto
       Realizačnej zmluve výslovne dohodnuté inak.

                                                          Článok III
                                             Rozsah Audítorských služieb
3.1. Vecný rozsah Audítorských služieb a lehoty plnenia sú určené v Špecifikácii plnenia, ktorá tvorí prílohu č. 1
       k tejto Realizačnej zmluve.

                                                         Článok IV
                                                    Odmena Audítora
4.1. Odmena Audítora je určená v prílohe č. 2 k tejto Realizačnej zmluve.

                                                         "článok V
                                                 Záverečné dojednania
5.1. Realizačná zmluva je vyhotovená v takom počte rovnopisov, aby 3 (tri) rovnopisy dostal Klient a 1 Qeden)
       rovnopis Audítor.
5.2. Zmluvné strany sa dohodli, že právne vzťahy, práva a povinnosti založené Realizačnou zmluvou sa riadia
       právnym poriadkom Slovenskej republiky, a to najmä Obchodným zákonníkom.
5.3. Realizačná zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu všetkými Zmluvnými stranami a účinnosť dňom
       nasledujúcim po dni zverejnenia podľa osobitného zákona.
5.4. Zmluvné strany vyhlasujú, že si Realizačnú zmluvu riadne prečítali, jej obsahu porozumeli a táto plne
       zodpovedá ich skutočnej vôli, ktorú prejavili slobodne, vážne, určite a zrozumiteľne, bez omylu, bez
       časového tlaku alebo za jednostranne nápadne nevýhodných podmienok, na znak čoho ju podpísali.
5.5. Prílohami, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou tejto Realizačnej zmluvy, sú
       a) Príloha 1: Rozsah a lehoty plnenia
       b) Príloha 2: Odmena Audítora

                                                                                     Ct"fltire s. r. o.

                                                                                     zá:iradníck<.1 72

         25 -01- 2023                                                c e n t1 r e ~  821 08 eirť·l.:iv<!
                                                                                     1čo: 36 a6,. ss,
Klient:                                                    Audítor:  (}ViJ /JD!Č: 2022' 65353

                                                                             .       IČ Qr>H: c: .2022966363

                                                                                     -2-

Podpi~   - ,-- L..--...                                    Podpis: - - - - ' - -- -

Meno: Ing. Peter Peťko, MBA                                Meno: Mgr. Renáta Kiselicová

Funkcia: predseda úradu                                    Funkcia: konateľ

Dátum podpisu: ~~~Slove"                                   Dátum podpisu:
         ' ~v:
         :..~ .::~:;                         ÍS'.f.

                      1r--rJ-,-_-lJ,.,_.s_7  . .~-
                      \·,---:Jrr" I           ~~
          CO                                         ~~C-
                      \.
         ;f,

                                             ~

                                                                                                              2

                             Príloha č.1 Rozsah a lehoty plnenia

Názov predmetu zákazky: Poskytovanie odborných

konzultačných  služieb  pre      ,    projektov

                             pnpravu

štatistického úradu

    1. Opis pred metu

    a. Úvod do problematiky

Štatistický úrad SR prechádza v súčasnosti transformačnými zmenami na úrovni IT podpory svojich
procesov. Táto transformácia si vyžaduje realizáciu množstva aktivít, ktoré je nevyhnutné vykonať pred
samotným spustením procesov verejného obstarávania alebo objednania si služieb existujúcich

dodávateľov .

Keďže sa jedná o projekty v oblasti informatiky, je potrebné dodržiavať aj existujúce postupy na
vypracovania dokumentácie pre tieto projekty. Prevažne sa jedná o dodržiavanie Vyhlášky č. 85/2020
Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu, ako aj príslušné
podmienky výziev, ak sa jedná o financovania prostredníctvom štrukturálnych fondov.

Z pohľadu vyššie uvedeného sú predmetom prípravy prevažne nasledujúce dokumenty:

   • Projektový zámer
   • Prístup k projektu

   • Nákladová analýzy

   • Katalóg požiadaviek

     • Žiadosť o nenávratný finančný príspevok
     • Opis predmetu zákazky
     • Podmienky súťaže a pod.

Aj vzhľadom na rozsiahlosť prípravných prác, je potrebné tieto koordinovať a realizovať, pričom
Štatistický úrad v súčasnosti nedisponuje dostatočnými odbornými kapacitami na zabezpečenie týchto
prác.

    b. Predmet zákazky

Predmetom zákazky bude:

     Poskytovanie služieb manažmentu prípravy projektov, ktoré pozostávajú z nasledovných činností:

            o koordinácia získavania vstupných podkladov pre pripravované projekty
            o manažment času pri vypracovaní podkladov
            o reportovanie progresu prác vlastníkovi projektu ako aj manažmentu organizácie
            o realizácia pracovných stretnutí za účelom definovania riešení a požiadaviek koncových

                  užívateľov systémov

     Vypracovanie identifikovaných manažérskych dokumentov pre pripravované projekty a to v rozsahu:

            o Projektový zámer
            o Prístup k projektu
            o Nákladová analýzy
            o Katalóg požiadaviek
            o Žiadosť o nenávratný finančný príspevok

1

                                                                                               Príloha č.1 Rozsah a lehoty plnenia

            o Opis predmetu zákazky
            o Podmienky súťaže
            o Ďalšie podľa požiadaviek klienta
      Poskytnutie odborného poradenstva pri príprave projektov, ktoré bude zahŕňať nasledovné činnosti:
            o obhajoba projektov pred MIRRI a zabezpečenie priebežnej komunikácie so zástupcami

                  MIRRI
            o komunikácia so SORO v prípade využívania zdrojov EU
            o obhajoba projektov pred UHP a zabezpečenie priebežnej komunikácie so zástupcami UHP
            o zabezpečenie zapracovania pripomienok v prípade ich vzniku

V rámci predmetu zákazky budú realizované nasledovné aktivity:

Činnosti v oblasti finančního auditu a výkonnosti

     - poradenstvo súvisiace s inventarizáciou majetku (fyzické inventúry majetku- dlhodobý hmotný
           a nehmotný majetok, drobný dlhodobý hmotný a nehmotný majetok, zásoby, nezávislá účasť
           na fyzických inventúrach majetku, dokladová inventúra)

     - audit efektívnosti (posúdenie dosiahnútia cieľa, účinnosti prijatých opatrení) a hospodárnosti,
           prehodnotenie nevyhnutnosti procesov resp. činností, identifikácia redundantných procesov
           a činností

     - poradenstvo pri zostavovaní rozpočtu, posúdenie správnosti zostavenia rozpočtu

Uvedené činnosti budú zabezpečované expertami č. 2

Činnosti v oblasti auditu ľudských zdrojov:

     - analýzy a poradenstvo v oblasti štruktúry pracovných miest, obsahu pracovných náplní, ich
           súladu s požiadavkami na pracovné miesto

     - analýzy pracovného prostredia
     - zhodnotenie organizačného a komplexného modelu a návrhy na potrebné úpravy v súlade s

           cieľmi efektívnej verejnej správy

Uvedené činnosti budú zabezpečené expertom č. 2.

Činnosti v oblasti auditu systémov:

     - poradenstvo v oblasti tvorby organizačných štruktúr a efektívnosti ich fungovania
     - poradenstvo v oblasti riadiacich a kontrolných systémov
     - poradenstvo v oblasti plánovania, preverenie metodiky tvorby plánov a hodnotenia ich

           realizácie
Uvedené činnosti budú zabezpečené expertami č. 2, 4

Činnosti v oblasti auditu procesov a životných situácií:

     - poradenstvo v oblasti optimalizácie procesného modelu, resp. jeho jednotlivých častí až na
           úroveň aktivít, návrh optimalizačného opatrenia vrátane definovania spôsobu jeho
           implementácie a tvorby akčných plánov (pre nasadenie funkcionalít a realizáciu dátového
           modelu),

     - poradenstvo pri zosúlaďovaní procesného modelu s jednotlivými internými systémami a
           kontrolnými mechanizmami

     - posúdenie definovaných ukazovateľov výkonnosti pre implementované procesy a podprocesy,

2

                                                                              Príloha č.1 Rozsah a lehoty plnenia

     - nastavenie systému merania a vyhodnocovania vrátane nastavenia nových KPI navrhnutých
           modelov.

      Uvedené činnosti budú zabezpečené expertmi č. 2 a č. 4.

Činnosti v oblasti auditu služieb verejnej správy, merania efektívnosti a integrácie
spätnej väzby klientov verejnej správy

     - poradenstvo pri zefektívňovaní verejnej správy za účelom reformy verejnej správy
      Uvedené činnosti budú zabezpečené expertom č. 2.

   2. Výstup zákazky

Hlavným výstupom zákazky budú

      Vypracované manažérske dokumenty pre pripravované projekty podľa čiastkových zadaní klienta,
      pričom sa jedná o nasledovné dokumenty:

            o Projektový zámer
            o Prístup k projektu
            o Nákladová analýzy
            o Katalóg požiadaviek
            o Žiadosť o nenávratný finančný príspevok
            o Opis predmetu zákazky
            o Podmienky súťaže
            o Ďalšie podľa požiadaviek klienta

3. Harmonogram dodávky

Zákazka bude zrealizovaná do 14 mesiacov od ukončenia procesu verejného obstarávania, pričom
najneskorší termín je 31.12.2023. Služba bude dodávaná priebežne podľa požiadaviek klienta.

4. Predpokladané množstvo alebo rozsah predmetu zákazky:

P. Položka              Rozsah Odmena             Sadz Výška DPH              Odmena      Celková       Celková
                        (osobo/h za               ba za v EUR                 za          odmena za     odmena za
č.                                                                            osoba/ho    osobo/hodín   osoba/hodín
                                                                              dinu        poskytovaný   poskytovaný
                        odín)            osobo/ho DPH                         poskytov    ch služieb v  ch služieb
                                                                              aných       EUR bez       v EUR s DPH
                                         dinu     v%,                         služieb v   DPH
                                                                              EURs
                        poskytov poskytov                                     DPH

                        aných            aných

                        služieb služieb v

                                         EUR bez

                                         DPH

   1 : Odmena za

   poskytovanie                          61,99 20% 8 058,70 €                 74,39 € 40 293,50 € 48352,20 €
                               650

   služieb
   Expertom č. _2

   2 , Odmena za

   : poskytova nie      175              62,66 20% 2193,10 €                     75,19 €  10965,50 €    1 13158,60 €

   i služieb                                                                  1                         '

   ~xp~rtc:iri:i Č: .~                                                                                                ~
    Celková

   navrhovaná cena                                     10 251,8 €                         51259,00 € 61510,80 €
                                    800

   za celý predmet

   ~ákazky_ _                  __ __i_                                                    -·-- --·-     ----·"--~----··,J

Tabuľka 1: Rozsah predmetu zákazky Miesto a termín pln enia predmetu zmluvy:

3

                                                                                              Príloha č . 1 Rozsah a lehoty plnenia

S. Miesto plnenie a fakturačné míľniky

a. Miesto plnenia:

Hlavné miestom plnenia predmetu zmluvy je štatistický úrad SR, Lamačská cesta 3/C, P. O. BOX 17,
840 05 Bratislava 45, IČO: 00166197

b. Termín plnenia

Dodávateľ je povinný poskytnúť poradenské služby do 14 mesiacov odo dňa nadobudnutia platnosti a
účinnosti realizačnej zmluvy, najneskôr do 31.12.2023

c. Fakturačné míľniky

Fakturácia bude prebiehať po realizácii prác na minimálne 2 mesačnej báze, pričom prílohou faktúry
bude rozpis vykonaných a odsúhlasených prác na pripravovaných projektoch .

6. Zodpovednosti jednotlivých typov expertov pre poskytovanie
    odborných poradenských služieb v oblasti auditu, ktorí sa budú
    podieľať na plnení predmetu' zákazky

Expert č. 2 musí mať : • ukončené vysokoškolské vzdelanie II. stupňa, • platný certifikát CGAP vydaný
inštitútom vnútorných audítorov, alebo ekvivalent, preukázaný radne osvedčenou kópiou certifikátu,
znalosť podmienok a legislatívy SR a EÚ v požadovanej oblasti výkonu auditov a kontroly EÚ fondov: min.
nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č . 1303/2013, vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) č .
821/2014, nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 547/2014, zákon č. 357/2015 Z. z. o
finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
zákon č . 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých
zákonov, zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov,
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č . 278/1993 Z. z. o správe
majetku štátu v znení neskorších predpisov, zákon č. 292/2014 Z. z. o príspevku poskytovanom z
európskych štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov, • minimálne 5 ročnú pracovnú skúsenosť v oblasti implementácie a/alebo
monitoringu a/alebo hodnotenia a/alebo auditu a/alebo kontroly EÚ fondov a/alebo iných finančných
nástrojov zahraničnej pomoci; vrátane minimálne 2 rokov skúseností v oblasti výkonu auditu (audit
výkonnosti, systémov, ľudských zdrojov) podľa medzinárodných audítorských štandardov, • minimálne
3 ročnú skúsenosť s výkonom manažérskej pozície.

Expert č. 4 musí mať • ukončené vysokoškolské vzdelanie II. stupňa, • minimálne 2 ročnú pracovnú
skúsenosť v oblasti auditu a/alebo kontroly EÚ fondov a/alebo iných finančných nástrojov zahraničnej
pomoci a/alebo zdrojov štátneho rozpočtu, • znalosť podmienok a legislatívy SR a EÚ v požadovanej
oblasti výkonu auditov a kontrol EÚ fondov, • zároveň musí mať medzinárodne uznávaný IT certifikát
napríklad CISA, CGEIT alebo CISM.

Expert č. 5 musí mať • ukončené vysokoškolské vzdelanie II. stupňa, • minimálne 5 ročnú pracovnú
skúsenosť v oblasti auditu a/alebo kontroly EÚ fondov a/alebo iných finančných nástrojov zahraničnej
pomoci a/alebo zdrojov štátneho rozpočtu, • znalosť podmienok a legislatívy SR a EÚ v požadovanej
oblasti výkonu auditov a kontrol EÚ fondov

4

                                                                                                         Príloha č. 2 Odrne1i.

                                                           Štruktúrovaný rozpočet ceny

                         '  Rozsah            Odmena za    Sadzba  Vyška DPH    Odmena za         Celková odmena za      Celková odmena za
                                            oso bo/hodinu               za    osobolhodinu            osobo/hodín            osobolhodín
P.č.  Položka               (osobo/hodíin)  poskytovaných  DPH v              poskytovaných
                            poskytovaných                            v EUR    služieb v EUR s  poskytovaných služieb v     poskytovaných
                                                stužieb      %,                                     EUR bez DPH         služieb v EUR s DPH
                            služieb         v EUR bez DPH                           DPH

      Odmena za

1. poskytovanie služieb     650             54,00          20%     10,80                64,80  35100,00                 42120,00

      Expertom č. 2

      Odmena za

2. poskytovanie služieb     175             48,00          20%     9,60                 57,60  8 400,00                 10 080,00
                                                                                               43506r00                 52 200,00
      Expertom č. 4

Celková navrhovaná cena

za celý predmet zákazky     800

Celková navrhovaná cena za celý predmet zákazky vyjadrená v EUR bez DPH ako aj všetky ceny uvedené v štruktúrovanom rozpočte ceny musia zahŕňať všetky náklady
spojené s poskytovaním služieb uvedených Prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky Všetky ceny musia byt' zaokrúhlené na dve (2) desatinné miesta.

                                             Príloha č. 4 Menný zoznam expertov

                      Menný zoznam expertov

p.č.  MENO A PRtEZVISKO       TYP EXPERTA                 VZTAH
            EXPERTA      Expert č. 2             K POSKYTOVATEĽOVI
                         Expert č. 2
1. Ivan Bošela st.       Expert č. 4                    SLUžBY
                         Expertč. 4
2. Renáta Kiselicová                         Konateľ ACCEPT AUDIT &
                                             CONSULTING, s.r.o.
3. Michal Jarábek
                                             Konateľ Centire s.r.o.
4. Tamás Szôke
                                             Konateľ spoločnosti BSP
                                             Consulting spol. s.r.o.

                                             Zamestnanec