Zmluva o poskytnutí dotácie v roku 2023

__________________________________________________________________________________

                 Zmluva č. ..................................../SSŠCŽV

                                    o poskytnutí dotácie v roku 2023

   uzatvorená podľa § 18 zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou a o zmene a doplnení
    zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
    neskorších predpisov a § 8a zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy
      a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov(ďalej len „zmluva“)

medzi zmluvnými stranami:

Poskytovateľ dotácie:
Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky

zastúpené:         Daniel Bútora
                   minister školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky
sídlo:             Stromová 1, 813 30 Bratislava
IČO:               00164381
DIČ:               2020798725
bankové spojenie:  Štátna pokladnica
IBAN:              SK80 8180 0000 0070 0006 5236

(ďalej len „poskytovateľ“)

a

Prijímateľ dotácie:
Združenie kresťanských spoločenstiev mládeže

právna forma:      občianske združenie
zastúpené:         Bc. Eduard Filo
sídlo:             Dolný Šianec 1013/1, 91101 Trenčín
IČO:               00641162
DIČ:               2020848522
IČ DPH:            SK2020848522
bankové spojenie:  Tatra banka, a.s.
IBAN:              SK11 1100 0000 0026 2179 2548
registrácia:       Evidencia občianskych združení podľa zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní
                   občanov v znení neskorších predpisov, registračné číslo: VVS/1-900/90-3031

(ďalej len „prijímateľ“)
(„poskytovateľ“ a „prijímateľ“ ďalej v zmluve spolu ako „zmluvné strany“)

                                                           Čl. 1

                                                   Predmet zmluvy

Predmetom tejto zmluvy je záväzok poskytovateľa poskytnúť prijímateľovi účelovo viazanú dotáciu
v roku 2023 zo štátneho rozpočtu prostredníctvom rozpočtu Ministerstva školstva, vedy, výskumu
a športu Slovenskej republiky (ďalej len „dotácia“), a to za splnenia podmienok uvedených v tejto
zmluve.

                                              1

__________________________________________________________________________________

                                                           Čl. 2
                                         Výška dotácie a účel jej použitia
1. Poskytovateľ poskytne v roku 2023 prijímateľovi dotáciu:
    vo výške: 303 394,03 EUR

slovom: tristotritisíctristodeväťdesiatštyri eur tri centy                   74 000,00 EUR
z toho:                                                                      29 000,00 EUR
                                                                            200 394,03 EUR
    bežné výdavky
    z toho:                                                                         0,00 EUR
    mzdové výdavky:
    poistné a príspevok do poisťovní:
    tovary a služby vrátane dohôd o vykonaní práce:
    bežné transfery:

2. Poskytovateľ poskytuje prijímateľovi dotáciu výlučne na účel určený Výzvou na dotáciu
    zverejnenou dňa 28.04.2023 (ďalej len „Výzva“) na webovej stránke https://www.minedu.sk/8588-
    sk/aktualne-vyzvy/. Účelom Výzvy je podpora organizácií, ktoré uskutočňujú pravidelnú a
    systematickú prácu s mládežou nadregionálneho charakteru a sú zapísané do zoznamu oprávnených
    žiadateľov na základe úspešnej registrácie. Výzva tvorí prílohu č. 6 tejto zmluvy.

3. Dotácia sa poskytuje podľa § 15 ods. 1 zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou a o
    zmene a doplnení zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých
    zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len zákon č. 282/2008 Z. z.).

4. Prijímateľ prijíma dotáciu bez výhrad, v plnom rozsahu a za podmienok uvedených v tejto zmluve
    a jej prílohách, ako je Usmernenie k použitiu dotácie, vyúčtovaniu dotácie a predkladaniu
    záverečnej správy, k oprávnenosti a neoprávnenosti výdavkov a pokyny k vypĺňaniu záverečnej
    správy v elektronickom dotačnom systéme, ktoré tvorí Prílohu č. 1, Špecifické usmernenie pre
    prijímateľa dotácie, ktorý tvorí Prílohu č. 2, Rozpisu očakávaných príjmov a výdavkov, ktorý tvorí
    Prílohu č. 3, Usmernenia pre externú komunikáciu organizácií finančne podporovaných v rámci
    Dotácii v oblasti práce s mládežou, ktoré tvorí Prílohu č. 4, Rozpočtovania a preukazovania hodnoty
    dobrovoľníckej práce v rámci dotačnej schémy Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR,
    ktoré tvorí Prílohu č. 5 a Výzvy na dotáciu pre žiadateľov zapísaných do zoznamu oprávnených
    žiadateľov v tematickej oblasti Celoročná pravidelná a systematická práca s mládežou
    nadregionálneho charakteru, ktorá tvorí Prílohu č. 6 tejto zmluvy. Prílohy č. 1 až 6 tvoria
    neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy. V rámci rozpočtu je možné presúvať prostriedky dotácie medzi
    jednotlivými položkami ekonomickej klasifikácie rozpočtovej klasifikácie len na základe
    odôvodnenej žiadosti zo strany prijímateľa a po odsúhlasení zo strany poskytovateľa. Túto zmenu
    je nutné uskutočniť podľa čl. 6 ods. 1 tejto zmluvy.

5. Prijímateľ sa zaväzuje použiť na financovanie účelu aj finančné prostriedky z iných zdrojov.
    Prijímateľ zodpovedá za to, že podiel finančných prostriedkov z iných zdrojov na celkových
    nákladoch na financovanie účelu je minimálne vo výške 10 % vrátane hodnoty dobrovoľníckej práce
    vyjadrenej za každú hodinu vykonávania dobrovoľníckej činnosti, najviac vo výške ustanovenej
    minimálnej mzdy za hodinu alebo minimálneho mzdového nároku za hodinu. Metodika na výpočet
    hodnoty dobrovoľníckej práce tvorí Prílohu č. 4 tejto zmluvy.

                                                           Čl. 3
                                       Práva a povinnosti zmluvných strán

1. Poskytovateľ poskytne prijímateľovi dotáciu bezhotovostne na samostatný bankový účet, uvedený
    v záhlaví tejto zmluvy, ktorého majiteľom je prijímateľ, a ktorý bol zriadený prijímateľom výhradne
    na príjem a použitie finančných prostriedkov poskytovaných zo štátneho rozpočtu (ďalej len
    „samostatný bankový účet“), najneskôr do 20 pracovných dní po nadobudnutí účinnosti tejto

2

__________________________________________________________________________________

    zmluvy. O poukázaní dotácie zašle poskytovateľ prijímateľovi písomné oznámenie na adresu
    prijímateľa uvedenú v záhlaví tejto zmluvy.

2. Prijímateľ sa zaväzuje použiť dotáciu výlučne na účel určený touto zmluvou podľa čl. 2. Prijímateľ
    zodpovedá za účelné, hospodárne, účinné a efektívne použitie dotácie1 a jej riadne vedenie
    v účtovníctve.2

3. V prípade rozpočtových opatrení Ministerstva financií Slovenskej republiky, ktorými sa zmenia
    záväzné limity a záväzné ukazovatele rozpočtu kapitoly poskytovateľa pre danú oblasť
    na rozpočtový rok 2023, bude dotácia poskytnutá v zmysle a rozsahu týchto zmien. O zmenách bude
    poskytovateľ písomne informovať prijímateľa.

4. Zmluvné strany sa dohodli, že dotáciu možno použiť na oprávnené výdavky, uhradené v období
    od 01.01.2023 do 31.12.2023, v súlade s podmienkami ustanovenými v § 8 ods. 5 zákona
    č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých
    zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 523/2004 Z. z.“).

5. Za oprávnené použitie dotácie sa považuje bezhotovostný prevod finančných prostriedkov
    za účelom úhrady oprávnených nákladov na účel určený touto zmluvou. Oprávneným použitím
    dotácie sú tiež bezhotovostné úhrady z samostatného bankového účtu prijímateľa

    a) na iný účet prijímateľa, ak prijímateľ pred poukázaním dotácie na samostatný bankový účet
         uhradil z vlastných finančných prostriedkov výdavok na účel určený touto zmluvou, vo výške
         použitých vlastných finančných prostriedkov, najviac však v sume určenej v tejto zmluve,

    b) na účet inej osoby, ak táto je priamym realizátorom účelu určeného v zmluve, na ktorý bola
         dotácia poskytnutá (ďalej len „priamy realizátor“). V takomto prípade priamy realizátor je
         povinný postupovať hospodárne, efektívne, účinne a účelne v súlade s podmienkami
         upravenými v tejto zmluve a právnymi predpismi Slovenskej republiky, najviac však v sume
         určenej v tejto zmluve; všetky povinnosti a zmluvné záväzky prijímateľa najmä v súvislosti
         s vyúčtovaním dotácie, zostávajú v prípade takéhoto použitia nedotknuté.

6. Za oprávnené použitie dotácie sa považuje aj hotovostná operácia vykonaná v nevyhnutnom
    a odôvodnenom rozsahu za účelom úhrady oprávnených nákladov účelu určeného touto zmluvou
    v rozsahu podľa osobitného zákona.3

7. Cestovné náhrady môžu byť z dotácie uhradené len do výšky určenej osobitným predpisom.4

8. Dotáciu nie je možné použiť na
    a) úhradu dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“) prijímateľa alebo inej právnickej osoby alebo
         fyzickej osoby, ktorá je priamym realizátorom, a ktorá je platiteľom DPH a má nárok
         na odpočítanie z vlastnej daňovej povinnosti,
    b) úhradu záväzkov z predchádzajúcich rozpočtových rokov,
    c) refundáciu výdavkov uhradených v predchádzajúcich rozpočtových rokoch, okrem pomernej
         časti výdavkov, ktoré boli vynaložené v prechádzajúcom rozpočtovom roku, ale sú nákladom
         príslušného rozpočtového roka,
    d) splácanie úverov, pôžičiek a úrokov z poskytnutých úverov a prijatých pôžičiek,
    e) úhradu výdavkov, ktoré nie sú v súlade s účelom určeným touto zmluvou,
    f) kapitálové výdavky,
    g) príspevky na starobné dôchodkové sporenie,
    h) príspevky na doplnkové dôchodkové sporenie,
    i) náklady spojené s vratnými obalmi.

1 Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
2 Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov.
3 Zákon č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti.
4 Zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.

                                                             3

__________________________________________________________________________________

9. Prijímateľ sa zaväzuje, že vo všetkých oznámeniach, publikáciách a pri informovaní o svojej
    činnosti, na ktorú bola poskytnutá dotácia podľa čl. 1 tejto zmluvy a pri spoločenských akciách
    konaných v súvislosti s touto činnosťou alebo inej jej propagácii (napr. tlač materiálov, pozvánok a
    pod.) výslovne uvedie, že tieto činnosti boli financované z dotácie Ministerstva školstva, vedy,
    výskumu a športu Slovenskej republiky. Tým nie sú dotknuté ustanovenia Prílohy č. 3, ktoré je
    prijímateľ povinný dodržiavať.

10. Prijímateľ sa zaväzuje posielať poskytovateľovi pozvánky na dôležité podujatia, ktoré bude
    organizovať v rámci svojej činnosti v súlade s usmernením v Prílohe č. 3.

11. Prijímateľ je povinný v termíne do 15.01.2024 poukázať na účet poskytovateľa
    č. SK94 8180 0000 0070 0006 3820, VS 1038 výnosy z dotácie poskytnutej na základe tejto zmluvy
    a zároveň zaslať poskytovateľovi písomné oznámenie o výške sumy výnosov z dotácie.

12. Prijímateľ sa zaväzuje, že v termíne do 31.01.2024 predloží poskytovateľovi záverečnú správu a
    vyúčtovanie poskytnutej dotácie podpísané štatutárnym orgánom. Vyúčtovanie musí obsahovať
    najmä

    a) vecné vyhodnotenie plnenia účelu,

    b) súpis účtovných dokladov s vyčíslením použitých finančných prostriedkov, vrátane
         10 % - ného spolufinancovania,

    c) kópie príslušnej dokumentácie preukazujúcej použitie finančných prostriedkov,

    d) zdôvodnenie účelnosti, efektívnosti a hospodárnosti výdavkov na tovary a služby, ktorých
         jednotková obstarávacia cena je vyššia ako 200,00 EUR s DPH.

    Riadne a včasné vyúčtovanie poskytnutej dotácie je jednou z podmienok pre poskytnutie dotácie
    v nasledujúcom rozpočtovom roku. Spôsob vyúčtovania poskytnutej dotácie je uvedený v Prílohe
    č. 5. Vyúčtovanie prijímateľ zasiela poskytovateľovi v písomnej podobe doručením na adresu
    Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR na príslušnú vecnú sekciu.

    Nepoužité prostriedky dotácie je prijímateľ povinný bez zbytočného odkladu vrátiť v priebehu roka
    2023 na účet poskytovateľa č. SK80 8180 0000 0070 0006 5236, VS 1038 a po 31.12.2023,
    najneskôr do 15.01.2024 na účet poskytovateľa č. SK68 8180 0000 0070 0006 3900, VS 1038.
    O vrátení nepoužitých prostriedkov dotácie je prijímateľ povinný poslať poskytovateľovi písomné
    oznámenie.

13. Ak zabezpečenie účelu, na ktorý sa dotácia poskytuje, vyžaduje obstaranie tovarov a poskytnutie
    služieb prijímateľ je povinný postupovať pri zadávaní zákaziek na dodanie tovarov a poskytnutie
    služieb (ďalej len „zákazka“) v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a
    o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZVO“). Ak sa
    ZVO nevzťahuje na obstaranie zákazky, prijímateľ je povinný v prípade tovarov a služieb
    s jednotkovou cenou prevyšujúcou 200 EUR s DPH preukázať hospodárnosť obstarávaných tovarov
    a poskytnutých služieb najmä prostredníctvom prieskumu trhu. Záznam z prieskumu trhu je
    archivovaný u prijímateľa po dobu 10 rokov od uzatvorenia tejto zmluvy. Pre potreby
    administratívnej finančnej kontroly je potrebné uviesť túto skutočnosť v súpise účtovných
    dokladov, ktorý tvorí Prílohu č. 1, v stĺpci s názvom „zdôvodnenie hospodárnosti“ uvedením
    skratky „PT“. Prieskum trhu sa vykonáva na základe vymedzených nevyhnutných parametrov
    obstarávaného tovaru.

                                                           Čl. 4
                                                  Kontrola a sankcie

1. Prijímateľ umožní poskytovateľovi vykonať kontrolu použitia dotácie podľa osobitného predpisu5
    a zaväzuje sa byť súčinný pri vykonávanej kontrole. V prípade, že prijímateľ nebude súčinný
    pri vykonávanej kontrole hrozí mu sankcia podľa osobitného predpisu.6

5 Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
6 Zákon č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

                                                             4

__________________________________________________________________________________

2. Prijímateľ je povinný dodržiavať ustanovenia zákona č. 523/2004 Z. z. a povinnosti, ktoré mu
    vyplývajú z tejto zmluvy. Porušenie ustanovení tejto zmluvy alebo uvedeného zákona sa považuje
    za porušenie finančnej disciplíny a sú s ním spojené sankcie uvedené v § 31 zákona
    č. 523/2004 Z. z.

3. Zmluvné strany sa dohodli, že akékoľvek porušenie povinností podľa čl. 2 až 4 tejto zmluvy
    zo strany prijímateľa sa považuje za podstatné porušenie zmluvy. V prípade, ak prijímateľ poruší
    akúkoľvek z povinností podľa čl. 2 až 4 tejto zmluvy, je poskytovateľ oprávnený od zmluvy
    odstúpiť v súlade s čl. 5.

                                                              Čl. 5
                                                 Trvanie a zánik zmluvy

1. Táto zmluva sa uzatvára na dobu určitú, a to do dňa, kedy poskytovateľ schváli vyúčtovanie
    finančných prostriedkov vyhotovené prijímateľom podľa zmluvy.

2. Zmluvné strany sa dohodli, že táto zmluva zaniká:
     a) uplynutím doby, na ktorú je uzavretá,
     b) písomnou dohodou zmluvných strán,
     c) odstúpením od zmluvy.

3. Poskytovateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy z dôvodu podstatného porušenia povinností
     zo strany prijímateľa podľa čl. 4 bod. 3. Tým nie sú dotknuté ustanovenia čl. 1 až 4 tejto zmluvy.

4. Odstúpením od zmluvy sa zmluva od začiatku zrušuje. Odstúpenie od zmluvy je potrebné druhej
     zmluvnej strane oznámiť písomne. Odstúpenie od zmluvy nadobúda účinnosť doručením
     písomného prejavu o odstúpení od zmluvy druhej zmluvnej strane na adresu uvedenú v záhlaví
     tejto zmluvy.

5. V prípade zániku zmluvy podľa bodu 2. písm. b) tohto článku zmluvy je prijímateľ povinný
     bez zbytočného odkladu po zániku zmluvy vrátiť poskytovateľovi nepoužité prostriedky na účet
     poskytovateľa č. SK80 8180 0000 0070 0006 5236, VS 1038. V prípade zániku zmluvy podľa bodu
     2 písm. c) je prijímateľ povinný bez zbytočného odkladu po zániku zmluvy vrátiť poskytovateľovi
     všetky prostriedky na účet poskytovateľa č. SK80 8180 0000 0070 0006 5236, VS 1038. O vrátení
     nepoužitých prostriedkov je prijímateľ dotácie povinný poslať poskytovateľovi písomné
     oznámenie.

                                                           Čl. 6
                                               Záverečné ustanovenia

1. Meniť a dopĺňať zmluvu možno len po vzájomnej dohode zmluvných strán formou písomných
    očíslovaných dodatkov, ktoré sa stávajú neoddeliteľnou súčasťou zmluvy. Zmluvné strany sa k
    návrhu dodatku vyjadria v lehote do 30 dní odo dňa jeho doručenia. Pri formálnych zmenách
    spočívajúcich v údajoch týkajúcich sa zmluvných strán upravených v záhlaví, ako je názov
    prijímateľa, štatutárny orgán, sídlo prijímateľa, zmena čísla účtov alebo IČO, prípadne zmena
    bankového spojenia, prijímateľ doručí písomné oznámenie o takejto zmene druhej strane, ako aj
    implementačnému orgánu (NIVAM) bez zbytočného odkladu.

2. Vzťahy medzi zmluvnými stranami, vyslovene neupravené v tejto zmluve, sa riadia príslušnými
    ustanoveniami zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou a o zmene a doplnení zákona
    č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
    predpisov, zákona č. 523/2004 Z. z. a ďalšími právnymi predpismi SR.

3. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je Príloha č. 1 až Príloha č. 6.

4. Táto zmluva je vyhotovená v troch originálnych rovnopisoch, z ktorých po podpise oboma
    zmluvnými stranami dva rovnopisy dostane poskytovateľ a jeden rovnopis dostane prijímateľ.

5. Zmluvné strany po prečítaní tejto zmluvy vyhlasujú, že jej obsahu porozumeli, tento zodpovedá
    skutočnému prejavu ich vôle a na znak vzájomného súhlasu ju podpisujú.

                                                             5

__________________________________________________________________________________

6. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť
    dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv.

Prílohy:
Príloha č. 1: Usmernenie k použitiu dotácie, vyúčtovaniu dotácie a predkladaniu záverečnej správy,

                 k oprávnenosti a neoprávnenosti výdavkov a pokyny k vypĺňaniu záverečnej správy
                 v elektronickom dotačnom systéme
Príloha č. 2: Špecifické usmernenie pre prijímateľa dotácie
Príloha č. 3: Rozpis očakávaných príjmov a výdavkov
Príloha č. 4: Usmernenie pre externú komunikáciu organizácií finančne podporovaných v rámci
                 Dotácii v oblasti práce s mládežou
Príloha č. 5: Rozpočtovanie a preukazovanie hodnoty dobrovoľníckej práce v rámci dotačnej schémy
                 Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR
Príloha č. 6: Výzva na dotáciu pre žiadateľov zapísaných do zoznamu oprávnených žiadateľov
                 v tematickej oblasti Celoročná pravidelná a systematická práca s mládežou
                 nadregionálneho charakteru

V Bratislave dňa                                                 V Bratislave dňa
Za poskytovateľa:                                                Za prijímateľa:

............................................................     ..........................................................
Daniel Bútora                                                    štatutárny orgán
minister školstva, vedy, výskumu a športu SR

                                                              6

Príloha č. 1

              USMERNENIE K POUŽITIU DOTÁCIE, VYÚČTOVANIU
              DOTÁCIE A PREDKLADANIU ZÁVEREČNEJ SPRÁVY,
              K OPRÁVNENOSTI A NEOPRÁVNENOSTI VÝDAVKOV

                 A POKYNY K VYPĹŇANIU ZÁVEREČNEJ SPRÁVY
                    V ELEKTRONICKOM DOTAČNOM SYSTÉME

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                                                        I.

                                               Použitie dotácie

1. Prijímateľ dotácie je povinný použiť dotáciu a prostriedky spolufinancovania v zmysle
   § 19 ods. 1 a 3 zákona č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy
   a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len
   „zákon o rozpočtových pravidlách“) výlučne na účel uvedený v Prílohe č. 2.

2. Dotácia je určená na bežné výdavky na zabezpečenie tovarov, služieb, osobných
   výdavkov (mzdových nákladov, odvodov poistného a príspevkov do poisťovní
   zamestnávateľa) a nákup drobného hmotného majetku za predpokladu dodržania
   ustanovení príslušných právnych predpisov. Oprávnené výdavky môžu byť vynaložené
   výlučne za účelom dosiahnutia cieľov projektu. Oprávnenými výdavkami sú tie, ktoré
   vznikli v oprávnenom období zadefinovanom v čl. 3 ods. 4 zmluvy o poskytnutí dotácie.
   Oprávnené obdobie je ohraničené dátumom úhrady uvedenom na výpise z bankového účtu.
   Zároveň sa za oprávnené výdavky považuje aj adekvátna pomerná časť výdavkov
   pripadajúca na daný rok, ak výdavky boli vynaložené výlučne za účelom dosiahnutia cieľov
   projektu a boli uhradené v oprávnenom období (napr. úhrada XXX – poistné, predplatné,
   licencie, ...).

3. Dotácia zo štátneho rozpočtu môže byť poskytnutá maximálne do výšky 90 % z celkových
   výdavkov prijímateľa dotácie na realizáciu aktivít v súlade s Prílohou č. 2.

4. Pri použití finančných prostriedkov musí byť zabezpečená maximálna hospodárnosť,
   efektívnosť a účelnosť. Výdavky musia byť zdôvodnené, identifikovateľné,
   kontrolovateľné a dokladované faktúrami alebo inými účtovnými dokladmi, ktoré sú v
   súlade s platnými právnymi predpismi SR. Výdavky musia byť náležite zaznamenané v
   účtovnej evidencii prijímateľa dotácie.

5. Poskytnutú dotáciu je prijímateľ povinný:

   a) použiť do 31. decembra príslušného rozpočtového roka tak, že
       • výdavky budú na bankovom výpise zúčtované s dátumom zúčtovania najneskôr
          31. decembra príslušného rozpočtového roka,
       • vyúčtovanie dotácie spolu so záverečnou správou budú podpísané štatutárom
          organizácie a doručené ministerstvu školstva najneskôr do 31. januára nasledujúceho
          kalendárneho roka,

       alebo

   b) použiť do 31. marca nasledujúceho rozpočtového roka, ak finančné prostriedky boli
       poukázané na účet prijímateľa po 31. júli rozpočtového roka, a tieto prostriedky
       nebolo možné použiť do konca rozpočtového roka v zmysle § 8 ods. 5 zákona o
       rozpočtových pravidlách (okrem osobných výdavkov, t. j. výdavkov na mzdy, platy,
       služobné príjmy a ostatné osobné vyrovnania a odmeny vyplácané na základe dohôd o
       prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru a vrátane odvodov poistného
       a príspevkov do poisťovní za zamestnávateľa) tak, že
       • výdavky budú na bankovom výpise zúčtované s dátumom zúčtovania najneskôr 31.
          marca,
       • vyúčtovanie dotácie spolu so záverečnou správou budú podpísané a doručené
          ministerstvu školstva najneskôr do 10. apríla nasledujúceho kalendárneho roka.

6. Použitie dotácií podlieha povinnému zúčtovaniu so štátnym rozpočtom. V prípade, ak
   prijímateľ dotácie predpokladá, že dotáciu alebo jej časť nevyužije, je povinný o tejto
   skutočnosti informovať ministerstvo školstva a nevyužité prostriedky do termínu, o ktorom
   rozhodne ministerstvo školstva, vrátiť za nasledujúcich podmienok:

   a) Nevyčerpané prostriedky z dotácie je prijímateľ povinný vrátiť:
       • v priebehu rozpočtového roka, v ktorom bola dotácia poskytnutá, na účet
          ministerstva školstva č. SK80 8180 0000 0070 0006 5236, VS 1038;
       • po skončení rozpočtového roka, najneskôr do 15. januára nasledujúceho
          rozpočtového roka na účet ministerstva školstva č. SK68 8180 0000 0070 0006 3900,
          VS 1038.

   b) Výnosy z dotácie je prijímateľ povinný vrátiť:
       • po skončení rozpočtového roka, najneskôr do 15. januára nasledujúceho
          rozpočtového roka na účet ministerstva školstva č. SK94 8180 0000 0070 0006 3820,
          VS 1038.

   Prijímateľ informuje ministerstvo školstva o vrátení finančných prostriedkov zaslaním
   písomného oznámenia – avízo o platbe na adresu:

        Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR
        Sekcia stredných škôl a celoživotného vzdelávania
        Stromová 1
        813 30 Bratislava
        Slovenská republika

                                                           II.
                      Vyúčtovanie dotácie a predkladanie záverečnej správy

1. Prijímateľ dotácie v termíne podľa zmluvy predloží poskytovateľovi záverečnú správu
   v elektronickej aj tlačenej podobe. K tlačenej podobe záverečnej správy predkladá tiež
   vyúčtovanie poskytnutej dotácie.

2. Záverečnú správu spolu s vyúčtovaním prijímateľ predkladá

a) v elektronickej podobe odoslaním formulára záverečnej správy v elektronickom
   dotačnom systéme; formulár záverečnej správy sprístupnený na adrese
   https://dotacie.iuventa.sk, časť MÔJ PROFIL / „Moje záverečné správy“. Vo
   formulári záverečnej správy prijímateľ dotácie vyhodnotí naplnenie činnosti uvedenej
   v žiadosti o dotáciu vrátane merateľných ukazovateľov a zhodnotí finančné čerpanie
   dotácie v porovnaní s plánovaným rozpočtom uvedeným v žiadosti o dotáciu. Prílohami
   elektronickej záverečnej správy sú prílohy v elektronickej forme:
   • súpis účtovných dokladov v .xls alebo v .xlsx formáte,
   • sumár odkazov na webové úložisko vo formáte Word alebo PDF, ktoré dokumentujú
       realizáciu najvýznamnejších aktivít financovaných z dotácie,
   • čestné vyhlásenie prijímateľa dotácie,

b) v tlačenej podobe zaslaním vytlačenej záverečnej správy, ktorú prijímateľ odoslal

v elektronickom systéme a vyúčtovania, t. j. čitateľných   fotokópií

skompletizovaných dokladov. Záverečná správa so skompletizovanými podkladmi sa

skladá z:

• vecného vyhodnotenia plnenia účelu (vytlačená záverečná správa z elektronického

dotačného systému vrátane povinných tlačených príloh),

• súpisu účtovných dokladov za rok 2023, s vyčíslením použitých finančných

prostriedkov, zdôvodnením účelnosti, efektívnosti a hospodárnosti výdavkov

a vlastnoručným popisom štatutárneho orgánu prijímateľa,

• čitateľných fotokópií príslušnej dokumentácie preukazujúcej použitie finančných

prostriedkov, ktoré sa predkladajú iba v tlačenej verzii záverečnej správy (nie je ich

preto potrebné skenovať a nahrávať do dotačného systému).

• čestného vyhlásenia prijímateľa dotácie o formálnej a vecnej správnosti vyúčtovania,

podpísané štatutárnym zástupcom, alebo príslušnou zodpovednou osobou organizácie,

• uvedením miesta, na ktorom sa nachádzajú originály dokladov súvisiace s poskytnutou

dotáciou u prijímateľa.

Upozorňujeme prijímateľov, že najprv je potrebné odoslať záverečnú správu v elektronickom
dotačnom systéme a až následne ju tlačiť a kompletizovať v tlačenej verzii.

7. Spôsoby doručenia vyúčtovania dotácie a záverečnej správy:

   a) Vyúčtovanie zasielané poštou – rozhodujúci je dátum poštovej pečiatky, t. j. 31. január;
       prípadne 10. apríl nasledujúceho rozpočtového roka, ak finančné prostriedky boli
       poukázané na účet prijímateľa po 31. júli príslušného rozpočtového roka.

   b) Vyúčtovanie doručené osobne – do podateľne ministerstva školstva, rozhodujúci je dátum
       uvedený na pečiatke podateľne, t. j. do 31. januára; prípadne 10. apríla nasledujúceho
       rozpočtového roka, ak finančné prostriedky boli poukázané na účet prijímateľa po 31. júli
       príslušného rozpočtového roka.

       Adresa na zasielanie vyúčtovania dotácie:
       Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR
       Sekcia stredných škôl a celoživotného vzdelávania
       Stromová 1
       813 30 Bratislava
       Slovenská republika

   Obálku je potrebné viditeľne označiť slovami: „SSŠCŽV 2023 – vyúčtovanie“.

8. V prípade, že prijímateľ dotácie nepredloží v termíne stanovenom v zmluve o
   poskytovaní dotácie
       • záverečnú správu s prílohami odoslaním vyplneného formulára v elektronickom
          dotačnom systéme alebo
       • záverečnú správu so skompletizovanými podkladmi v printovej podobe alebo
       • neodstráni nedostatky zo Správy z administratívnej finančnej kontroly alebo Správy
          z finančnej kontroly na mieste v stanovenom termíne,
   je povinný poskytnutú dotáciu v plnom rozsahu vrátiť na účet
   SK68 8180 0000 0070 0006 3900, VS 1038.
   Vyúčtovanie je základnou podmienkou pre poskytnutie dotácie v nasledujúcom
   rozpočtovom roku a musí obsahovať vyššie uvedené prílohy.

                                                       III.
                                            Oprávnené výdavky

1. Osobné výdavky:

   a) Prijímateľ dotácie môže použiť dotáciu na mzdy a platy zamestnancov prijímateľa dotácie
       vrátane povinných odvodov zamestnávateľa, ktorí sa zúčastňujú na realizácii projektu
       v rozsahu, v ktorom realizácia projektu zasahuje do ich riadneho pracovného času, ako aj
       na odmeny na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru pre
       organizátorov projektu a odborníkov prizvaných na účasť na projekte za účelom
       dosiahnutia cieľov projektu (dohoda o vykonaní práce, dohoda o pracovnej činnosti,
       dohoda o brigádnickej práci študenta). Osobné výdavky nie je možné vyplácať na
       faktúru.

   b) Celková výška osobných výdavkov (t. j. výdavkov za položky rozpočtu 610, 620)
       a výdavkov za dohody o vykonaní práce mimo pracovného pomeru (t. j. výdavky za
       položku rozpočtu 637 027) nesmie prekročiť 70 % poskytnutej dotácie.

   c) Pri dokladovaní osobných výdavkov prijímateľ dokladá existenciu pracovno-právneho
       vzťahu medzi zamestnávateľom a zamestnancom, t. j. platnú zmluvu alebo dohodu
       podpísanú oboma stranami, s uvedením všetkých povinných náležitostí, napr. číslo účtu,
       názov/meno a priezvisko, sídlo, IČO a pod. Zmluva musí obsahovať konkretizáciu práce
       súvisiacej s projektom, objem práce (stanovený buď počtom hodín alebo vykonaním
       určitej pracovnej úlohy, ktorej splnenie je vymedzené výsledkom), podmienky
       vyplácania mzdy aj s výškou mzdy, termín vyplácania mzdy, podmienky výkonu práce
       (napr. podmienka doloženia výkazu práce), a pod.

   d) Príklad účtovných dokladov preukazujúcich oprávnenosť osobných výdavkov:
      • listina preukazujúca zmluvný vzťah (napr. pracovná zmluva, dohoda o vykonaní
          práce, dohoda o brigádnickej práci študentov, dohoda o pracovnej činnosti, pričom pri
          dohode o brigádnickej práci študenta je neoddeliteľnou súčasťou aj potvrdenie o
          štatúte študenta),
      • identifikácia účtu zamestnanca, resp. oprávnenej osoby, ak účet nie je identifikovaný
          v zmluvnom vzťahu,
      • pracovný výkaz, ktorý obsahuje jednoznačnú identifikáciu zamestnanca, časové
          vymedzenie, v ktorom bola činnosť realizovaná spôsobom uvedeným v § 224 ods. 2
          písm. e) Zákonníka práce,
      • mzdový list, resp. výplatná páska,
      • výpočet oprávnenej výšky výdavku,
      • výdavkový pokladničný doklad pri hotovostnej platbe, obsahujúci podpis príjemcu,
          vyhotoviteľa aj schvaľovateľa,
      • výpis z bankového účtu (pri bezhotovostnom prevode odmeny, resp. platu za prácu),
      • pri vzdelávacích aktivitách vykonávaných na základe dohôd (napr. prednáška,
          lektorovanie) je potrebné doložiť k osobným výdavkom prezenčnú listinu, a časový
          harmonogram uskutočnenia jednotlivých aktivít (napr. prednášok, seminárov a pod.).

2. Cestovné výdavky:

   Cestovné výdavky sú výdavky použité na úhradu cestovných nákladov organizátorov
   a účastníkov projektu vypočítaných v zmysle zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných
   náhradách v znení neskorších predpisov.

   a) V rámci cestovných náhrad (tuzemské alebo zahraničné pracovné cesty) je možné
       dokladovať nasledujúcim spôsobom:
       • cestovný príkaz (meno a priezvisko zamestnanca, súhlas zamestnanca s vyslaním na
          pracovnú cestu vyjadrený podpisom zamestnanca, miesto, dátum a čas začiatku cesty,
          miesto konania, účel cesty, miesto a dátum ukončenia cesty, určený dopravný
          prostriedok),
       • program podujatia, ktorého sa zamestnanec v rámci pracovnej cesty zúčastňuje,
       • cestovný lístok, palubný lístok, letenka (ak je to relevantné),
       • doklad o úhrade (napr. ubytovania, cestovného a pod.),
       • výdavkový pokladničný doklad pri hotovostnej platbe, obsahujúci podpis príjemcu,
          vyhotoviteľa aj schvaľovateľa,
       • výpis z bankového účtu (pri bezhotovostnom prevode na účet s identifikáciou účtu
          zamestnanca, resp. oprávnenej osoby).

   b) Pri využití súkromného motorového vozidla pre služobné účely žiadateľ (vodič
       súkromného motorového vozidla) dokladá:
       • pokladničný blok ERP z nákupu pohonných hmôt (ďalej len „PHM“),
       • kópiu technického preukazu,
       • spôsob výpočtu oprávnených výdavkov na pohonné hmoty,
       • dohodu o použití súkromného motorového vozidla,
       • doklad o zákonnom poistení motorového vozidla a doklad o jeho zaplatení na príslušný
          rok.

   c) Žiadateľ (vodič súkromného motorového vozidla použitého na služobné účely) si môže
       cestovné náhrady za použitie súkromného motorového vozidla na pracovné účely určené
       v zmysle § 7 ods. 1 až 9 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v znení
       neskorších predpisov uplatniť len v prípade, ak ide preukázateľne o hospodárnejšie
       a efektívnejšie vynakladanie finančných prostriedkov ako cestovné 2. triedy za
       dopravu všetkých členov posádky súkromného motorového vozidla (vodič
       a spolujazdci) zabezpečovanú verejným dopravným prostriedkom (vlak, autobus). Ak je
       cestovná náhrada za použitie súkromného motorového vozidla na služobné účely vyššia
       ako súčet cestovného 2. triedy verejným dopravným prostriedkom všetkých členov
       posádky, cestovné náhrady za použitie súkromného motorového vozidla je z dotácie
       možné hradiť len do výšky cestovného 2. triedy verejnými dopravným prostriedkom
       (vlak, autobus) všetkých členov posádky.

   d) Pri použití služobného motorového vozidla, ktoré má prijímateľ vo svojom
       vlastníctve, oprávnenými výdavkami sú výdavky na spotrebované PHM podľa cien
       platných v čase ich nákupu. Výška je stanovená podľa počtu odjazdených kilometrov
       uvedených v knihe jázd a vo vyúčtovaní pracovnej cesty a normy spotreby PHM. V tomto
       prípade prijímateľ predkladá:
       • knihu o prevádzke motorového vozidla – knihu jázd,
       • faktúru alebo pokladničný blok ERP z nákupu PHM,
       • výdavkový pokladničný doklad pri hotovostnej platbe výdavku na PHM, výpis z
          bankového účtu pri bezhotovostnej platbe výdavku na PHM,
       • doklad na základe, ktorého je preukázateľná norma spotreby, ktorým môže byť: kópia
          technického preukazu alebo osvedčenia o evidencii vozidla alebo interná norma
          spotreby schválená štatutárom alebo doklad vydaný osobou, ktorej bola udelená
          autorizácia,
       • doklad na základe, ktorého je preukázateľné vlastníctvo motorového vozidla –
          technický preukaz alebo osvedčenie o evidencii vozidla.

3. Výdavky na tovary a služby

   a) Medzi oprávnené výdavky na tovary a služby patria najmä:
       • prenájom priestorov na realizáciu projektu s výnimkou priestorov, v ktorých sídli
          žiadateľ,
       • externé služby súvisiace s realizáciou projektu; pri vzdelávacích aktivitách
          vykonávaných na faktúru (napr. prednáška, lektorovanie) je potrebné doložiť k faktúre
          prezenčnú listinu, a časový harmonogram uskutočnenia jednotlivých aktivít (napr.
          prednášok, seminárov a pod.),
       • výdavky na publikácie/školiace materiály/manuály,
       • výdavky za ubytovanie, stravu a občerstvenie organizátorov, realizátorov,
          účinkujúcich, účastníkov projektových aktivít,
       • výdavky na hygienické zabezpečenie projektových aktivít,
       • výdavky na konferencie/kurzy súvisiace s projektovými aktivitami,
       • výdavky súvisiace so zakúpením licencií na online nástroje a platformy potrebné
          na zabezpečenie aktivít realizovaných v dištančnej forme,

       • výdavky spojené s dopravou osôb, zabezpečované právnickou alebo fyzickou osobou,
          ktorá má živnostenské oprávnenie v zmysle zákona č. 455/1991 Zb. o živnostenskom
          podnikaní (živnostenský zákon) v znení neskorších predpisov, resp. iné oprávnenie
          v zmysle platných právnych predpisov, a to na základe objednávky, resp.
          zmluvy/faktúry.

   b) Podkladom na vyplatenie poskytnutej služby/tovaru formou faktúry je objednávka
       resp. zmluva, ktorú prijímateľovi dotácie vystavil prijímateľ poskytovanej služby
       a ktorá obsahuje časové obdobie dodávanej služby a upravuje poskytnutie predmetnej
       činnosti (zmluva o poskytnutí služby, zmluva o prenájme priestorov a iné), resp. tovaru
       a prezenčná listina s vlastnoručnými podpismi účastníkov poskytnutej služby, ak je
       to relevantné.

   c) K nákupom a platbám za tovary a služby sa prikladajú tieto doklady:
       • blok z elektronickej registračnej pokladnice,
       • zmluva o dodaní tovaru alebo objednávka (pri zmluve aj objednávke vrátane
          rozpisu podľa položiek),
       ▪ faktúra, dodací list – dodací list sa predkladá iba ak na faktúre nie je uvedené, že slúži
          zároveň ako dodací list; prevzatie tovaru musí byť podpísané objednávateľom,
       ▪ zálohová faktúra a vyúčtovacia faktúra ak bol poskytnutý preddavok na obstaranie
          tovarov alebo služieb,
       • príjmový pokladničný doklad a výdavkový pokladničný doklad – plne vyplnené a
          podpísané oboma stranami,
       • výpis z bankového účtu (pri bezhotovostnej platbe).

   d) Ak prijímateľ obstaral hmotný majetok, v tabuľke pre súpis zúčtovania v stĺpci pre
       zdôvodnenie hospodárnosti výdavkov pre výdavky s jednotkovou cenou
       prevyšujúcou 200 € s DPH uvedie, či bol nákup realizovaný cez verejné obstarávanie
       (VO) alebo cez prieskum trhu (PT). Záznamy z prieskumu trhu / verejného
       obstarávania sú archivované u prijímateľa.

   e) Konečný prijímateľ musí byť schopný preukázať hospodárnosť, efektívnosť a účelnosť
       použitia finančných prostriedkov doložením aspoň jednej inej ponuky na rovnaký druh
       tovarov, prác alebo služieb pri finančnej kontrole na mieste alebo v prípade vyžiadania
       dokladov v rámci administratívnej finančnej kontroly.

   f) Externé služby a prenájmy zahŕňajú výdavky súvisiace so zabezpečením jednotlivých
       častí realizácie projektu. Zmluvy s dodávateľmi je možné uzatvárať iba v prípade, ak si
       danú službu realizátor nedokáže zabezpečiť sám.

4. Administratívne výdavky
   Medzi oprávnené administratívne výdavky patria:
       • výdavky na nákup kancelárskych a hygienických potrieb,
       • výdavky na poštovné, kopírovanie a pod.,
       • telefón, internet, a pod.,
       • ďalšie výdavky na administratívu.

5. Iné oprávnené výdavky
   Ostatné výdavky, ktoré sú skutočne vynaložené a preukázateľné počas realizácie projektu
   vo forme nákladov alebo výdavkov za predpokladu, že sú nevyhnutné pre účely projektu.

Schválený rozpis príjmov a výdavkov je konečným ukazovateľom výšky financovania
projektu. V prípade, že skutočné výdavky presiahnu tie, ktoré boli zadefinované v
schválenom rozpise, tieto nebudú považované za oprávnené.

                                                       IV.
                                          Neoprávnené výdavky

Neoprávnenými výdavkami sú výdavky, ktoré neprispievajú k dosahovaniu cieľov projektu a
nie sú pre jeho realizáciu nevyhnutné. Sú to najmä tieto výdavky:

       • úhrada záväzkov z predchádzajúcich rozpočtových rokov,
       • refundácia výdavkov uhradených v predchádzajúcich rozpočtových rokoch, okrem

          pomernej časti výdavkov, ktoré boli vynaložené v prechádzajúcom rozpočtovom roku,
          ale sú nákladom príslušného rozpočtového roka,
       • splácanie úverov, pôžičiek a úrokov z poskytnutých úverov a pôžičiek,
       • výdavky na bežnú prevádzku a správu prijímateľa,
       • výdavky, ktoré by vznikli aj v prípade neuskutočnenia projektu,
       • výdavky nezahrnuté do štruktúrovaného rozpočtu projektu,
       • výdavky, ktoré nie sú doložené príslušnými účtovnými dokladmi,
       • výdavky, ktoré vzniknú tretím osobám a nie sú uhradené konečným prijímateľom,
       • pokuty a penále,
       • kapitálové výdavky,
       • výdavky vzniknuté mimo doby trvania projektu,
       • výdavky nevzťahujúce sa na schválený projekt,
       • výdavky za zálohové platby, ktoré môžu byť refundované (napr. výdavky za PET
          fľaše),
       • výdavky na úhradu dane z pridanej hodnoty platiteľovi dane z pridanej hodnoty, ak si
          môže uplatniť odpočítanie dane z pridanej hodnoty,
       • výdavky, ktoré sú zo strany prijímateľa dotácie nedostatočne odôvodnené, alebo
          nepreukázané,
       • výdavky deklarované v súvislosti s inými aktivitami alebo programami, na ktoré
          konečný prijímateľ poberá iný grant alebo príspevok zo štátneho rozpočtu Slovenskej
          republiky alebo Európskej únie.

Vyúčtovanie výdavkov obsahuje aj doklady súvisiace s výdavkami v rámci spolufinancovania
projektu. Tieto výdavky prijímateľ preukáže zjednodušene, napr. fotokópiami faktúr o
nákupe a dokladov o ich úhrade (výpis z bežného účtu v prípade bezhotovostnej platby), resp.
blokov z registračnej pokladnice, príjmových a výdavkových pokladničných dokladov (v
prípade platby v hotovosti).

                                                       V.
         Pokyny k vypĺňaniu záverečnej správy v elektronickom dotačnom systéme

V kategórii ROZPOČET prijímateľ porovnáva skutočné výdavky s plánovanými. „D“ znamená
poskytnutá dotácia, „ZS“ aký je stav pri vyúčtovaní dotácie (záverečná správa). Uvedené sumy
musia byť rovnaké ako v prílohe súpis účtovných dokladov. V položke zhrnutie „podrobný
komentár k rozpočtu“ sa prijímateľovi text preklopí zo žiadosti o dotáciu. Je potrebné ho
aktualizovať na základe skutočného čerpania.

Ak mal prijímateľ v rámci dotácie skutočné príjmy vyššie ako plánoval (D), je potrebné tento
reálny stav zaznamenať v riadku ZS. Následne je potrebné zvýšiť túto sumu aj vo výdavkoch
v časti Vlastné zdroje (ZS). Celková suma skutočných príjmov (ZS) musí byť rovná celkovej
sume Vlastných zdrojov vo výdavkovej časti.

Skutočné príjmy

Táto príjmová časť rozpočtu zahŕňa všetky príjmy, ktoré prijímateľ v rámci projektu mal
vyčlenené z vlastných alebo iných zdrojov. Táto suma musí tvoriť minimálne 10 % z celkovej
sumy výdavkov. V rámci ostatných príjmov je potrebné špecifikovať o aké konkrétne príjmy
ide.

Skutočné výdavky

Táto časť je rozdelená do troch stĺpcov:

- Vlastné zdroje (€) – ide o výdavky, ktoré prijímateľ realizoval z vlastných zdrojov, teda zo
   skutočných príjmov, ktoré uviedol. V tejto časti prijímateľ špecifikuje, na ktoré položky
   vyššie uvedené príjmy minul podľa členenia v rámci hlavných kategórii a ich podkategórii.

- Poskytnutá dotácia (€) – ide o sumu, ktorú prijímateľ obdržal z ministerstva školstva.
   V tomto stĺpci prijímateľ špecifikuje, na ktoré položky dotáciu použil podľa členenia v rámci
   hlavných kategórii a ich podkategórii.

Celková suma výdavkov (€) – táto suma predstavuje súčet zodpovedajúcej sumy vlastných
zdrojov a použitej dotácie na predmetnú položku v rozpočte.

Prijímateľ predkladá ako prílohu k záverečnej práve Súpis účtovných dokladov podľa tohto
vzoru:

                         Súpis účtovných dokladov za r. 202_

Názov podporenej organizácie/prijímateľa dotácie:
Číslo projektovej žiadosti:

610 - Mzdy, platy, služobné príjmy a ostatné osobné vyrovnania

P.č. Mesiac 202_  Priezvisko a meno                              Hrubá mzda Hradené z dotácie Zdôvodnenie      Zdôvodnenie
                                                                                                              hospodárnosti
                                                                 celkom (€)  MŠVVaŠ SR (€) účelnosti výdavku
                                                                                                                 výdavku

                          v prípade potreby vložte ďalší riadok  -€          -€
Celkové výdavky v rámci položky rozpočtu                         -€          -€
Schválená suma pre položku v žiadosti o dotáciu                  -€          -€
Nevyčerpané finančné prostriedky                                 -€          -€
                                                                 -€          -€
                                                                 -€          -€
                                                                 -- €€       -- €€
                                                                 -€          -€
                                                                 -€          -€
                                                                 -€          -€

620 - Poistné a príspevok do poisťovní

P.č. Mesiac 202_  Priezvisko a meno                              Výška príspevku Hradené z dotácie  Poznámky, zdôvodnenia (v prípade
                                                                                                                    potreby)
                                                                 celkom (€)  MŠVVaŠ SR (€)

                                                                 -€          -€

                                                                 -€          -€

                                                                 -€          -€

                                                                 -€          -€

                                                                 -€          -€

                                                                 -€          -€

                          v prípade potreby vložte ďalší riadok  -€          -€
Celkové výdavky v rámci položky rozpočtu                         -- €€       -- €€
Schválená suma pre položku v žiadosti o dotáciu
Nevyčerpané finančné prostriedky                                 -€          -€

                                                                 -€          -€

630 - Tovary a služby

P.č.    Číslo             Popis položky                          Suma celkom (€)  Hradené z dotácie     Zdôvodnenie      Zdôvodnenie
      dokladu                                                                       MŠVVaŠ SR (€)    účelnosti výdavku  hospodárnosti

                                                                 -€               -€                                       výdavku

                                                                 -€               -€                                     Zdôvodnenie
                                                                                                                        hospodárnosti
                                                                 -€               -€
                                                                                                                           výdavku
                                                                 -€               -€
                                                                                                                         Zdôvodnenie
                                                                 -€               -€                                    hospodárnosti

                                                                 -€               -€                                       výdavku

                          v prípade potreby vložte ďalší riadok  -€               -€
Celkové výdavky v rámci položky rozpočtu                         -- €€            -- €€
Schválená suma pre položku v žiadosti o dotáciu
Nevyčerpané finančné prostriedky                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

637 027 - Odmeny zamestnancov mimopracovného pomeru

P.č. Mesiac 202_          Priezvisko a meno                      Hrubá mzda Hradené z dotácie Zdôvodnenie

                                                                 celkom (€)       MŠVVaŠ SR (€) účelnosti výdavku

                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

                          v prípade potreby vložte ďalší riadok  -€               -€
Celkové výdavky v rámci položky rozpočtu
Schválená suma pre položku v žiadosti o dotáciu                  -€               -€
Nevyčerpané finančné prostriedky
                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

700 - Kapitálové výdavky

P.č.    Číslo             Popis položky                          Suma celkom (€)  Hradené z dotácie     Zdôvodnenie
      dokladu                                                                       MŠVVaŠ SR (€)    účelnosti výdavku

                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

                          v prípade potreby vložte ďalší riadok  -€               -€
Celkové výdavky v rámci položky rozpočtu                         -- €€            -- €€
Schválená suma pre položku v žiadosti o dotáciu
Nevyčerpané finančné prostriedky                                 -€               -€

                                                                 -€               -€

Celková výška nevyčerpaných finančných prostriedkov              -€               -€

Dátum vyplnenia:
Miesto:
Za správnosť zodpovedá (meno a priezvisko):

Príloha č. 2

      ŠPECIFICKÉ USMERNENIE PRE PRIJÉMATEĽA DOTÁCIE

  Celoročná pravidelná a systematická práca s mládežou nadregionálneho charakteru

                               Podpora systematickej práce s mládežou

1. Prijímateľ dotácie v rámci tematickej oblasti Celoročná pravidelná a systematická práca
s mládežou nadregionálneho charakteru dotáciu použije na podporu aktivít zameraných na
rozvoj neformálneho vzdelávania a informálneho učenia sa cieľových skupín, pričom ich
výsledkom nie je dosiahnutie určitého stupňa vzdelania.

Dotácia je určená na:

a) pravidelne sa opakujúce aktivity mládeže – napríklad môže ísť o občerstvenie pre
organizátorov a účastníkov počas podujatí (napr. nealkoholické nápoje, sladké, slané, ...),
materiál a pomôcky používané pri aktivitách (napr. kancelársky materiál, PC, dataprojektor,
fotoaparát, kamera, školiteľské pomôcky, nástenky, ...), nábytok používaný pri aktivitách (napr.
stoličky, lavice, stoly, police, ...), služby (napr. služby lektora, facilitátora, umelca, alebo iného
odborníka), vstupenky a účastnícke poplatky na kultúrne, športové a teambuildingové aktivity
(napr. lístky do divadla, na výstavu, klzisko, kúpalisko, lanové centrum, ...), prenájom
externých priestorov, prenájom externej techniky a pod.;

b) pobytové viacdňové podujatia pre mládež – napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie
pre organizátorov a účastníkov podujatia (napr. nealkoholické nápoje, sladké, slané, ...), služby
spojené s dopravou, ubytovanie, stravu, kultúrny program, športový program, vzdelávací
program, materiál a pomôcky používané pri aktivitách, služby (napr. služby lektora, facilitátora,
umelca, alebo iného odborníka), vstupenky a účastnícke poplatky na kultúrne, športové a
teambuildingové aktivity (napr. lístky do divadla, na výstavu, klzisko, kúpalisko, lanové
centrum, ...), prenájom externých priestorov, prenájom externej techniky a pod.;

c) jednorazové podujatia pre mládež – napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie pre
organizátorov a účastníkov podujatia (napr. nealkoholické nápoje, sladké, slané, ...), dopravu,
ubytovanie, stravu, kultúrny program, športový program, vzdelávací program, tričká s logom
podujatia pre účastníkov a organizátorov, materiál a pomôcky používané pri aktivitách, služby
(napr. služby lektora, facilitátora, umelca, alebo iného odborníka), vstupenky a účastnícke
poplatky na kultúrne, športové a teambuildingové aktivity (napr. lístky do divadla, na výstavu,
klzisko, kúpalisko, lanové centrum, ...), prenájom externých priestorov, prenájom externej
techniky a pod.;

d) dobrovoľnícke aktivity mládeže – napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie pre
organizátorov a účastníkov podujatia (napr. nealkoholické nápoje, sladké, slané, ...), dopravu,
ubytovanie, stravu, vzdelávací program, materiál a pomôcky používané pri aktivitách,
prenájom externých priestorov, prenájom externej techniky a pod.;

e) vzdelávacie aktivity – napríklad môže ísť o cestovné, občerstvenie pre organizátorov a
účastníkov vzdelávacej aktivity (napr. nealkoholické nápoje, sladké, slané, ...), materiál a
pomôcky používané pri aktivitách (napr. kancelársky materiál, PC, dataprojektor, fotoaparát,
kamera, školiteľské pomôcky, digitálne interaktívne pomôcky, nástenky, ...), nábytok

používaný pri aktivitách (napr. stoličky, lavice, stoly, police, ...), služby (napr. služby lektora,
facilitátora, umelca, alebo iného odborníka), prenájom externých priestorov, prenájom externej
techniky, poplatky za vývoj a tvorbu e-learningových vzdelávacích programov a pod.;

f) informačné kampane a iné podujatia zamerané na zvýšenie informovanosti verejnosti
o aktivitách, prioritách alebo záujmoch oprávneného žiadateľa – napríklad môže ísť o
cestovné, občerstvenie pre organizátorov a účastníkov kampane (napr. nealkoholické nápoje,
sladké, slané, ...), materiál a pomôcky používané pri aktivitách, tlač materiálov, služby (napr.
služby grafika, lektora, facilitátora, alebo iného odborníka), prenájom externých priestorov,
prenájom externej techniky a pod.;

g) publikačná činnosť – napríklad môže ísť o prípravu a tlač materiálov, služby grafika,
jazykovú úpravu, služby korektora a pod.;

h) organizačné, administratívne a iné činnosti súvisiace s vyššie uvedenými činnosťami –
napríklad môže ísť o cestovné, o mzdy a odmeny zamestnancov mimo pracovného pomeru,
poistné a príspevky do poisťovní, o poplatky za doménu, poplatky za účtovnícky elektronický
systém, o poplatky za elektronický systém spravovania členskej základne, o občerstvenie,
materiál a pomôcky, zariadenie kancelárie (kancelársky materiál, PC, tlačiareň, USB, externý
harddisk, nástenky, ...), nábytok používaný v organizácii pri administratívnej a organizačnej
činnosti zameranej na zabezpečenie aktivít (napr. stoličky, lavice, stoly, police, skrine, lampy,
...), služby (napr. služby účtovníka, ekonóma, facilitátora, alebo iného odborníka), prenájom
externých priestorov, prenájom externej techniky, poplatok za internet, bankové poplatky (len
v súvislosti so samostatným bankovým účtom podľa zmluvy) a pod.;

i) iné aktivity, ktoré priamo súvisia s cieľmi programu.

2. Prijímateľ dotácie je povinný viesť internú evidenciu svojej členskej základne. Originály
tejto internej evidencie (prihlášky, zoznamy členov základných kolektívov, registrácie
užívateľov) musia zahŕňať členov/registrovaných účastníkov žiadateľa podľa základných
štruktúr žiadateľa (napr. základných kolektívov), ktorí sa pravidelne zúčastňujú na aktivitách
žiadateľa, ako aj ostatných členov, účastníkov aktivít, pracovníkov s mládežou, dobrovoľníkov
a pod. V prípade, že žiadateľ vedie register členov/registrovaných účastníkov výlučne
elektronicky, musí byť schopný preukázať, že daní členovia/registrovaní účastníci, resp. ich
zákonní zástupcovia, dali súhlas a potvrdili svoje členstvo/registráciu v organizácii.

Žiadateľ je povinný viesť a disponovať týmito originálmi v sídle svojej organizácie a predložiť
ich v prípade vyžiadania. Poskytovateľ dotácie alebo implementačný orgán môže uskutočniť
kontrolu tejto prílohy počas doby uzatvorenia zmluvy s prijímateľom.

Na základe tejto internej evidencie prijímateľ dotácie je povinný spracovávať evidenciu svojej
členskej základne elektronicky podľa vzoru určeného implementačným orgánom (evidenčný
list členov) a mať k dispozícii jej aktuálny stav. Údaje do tejto evidencie prijímateľ čerpá
z interného systému evidencie členstva, ktorý si organizácia sama definuje s ohľadom na údaje
v evidenčnom liste.

Evidencia členov v evidenčnom liste musí byť zoradená podľa základných štruktúr žiadateľa
(napr. základné kolektívy, kluby, oddiely a pod.).

Elektronická databáza (evidenčný list členov) musí obsahovať minimálne tieto údaje:

   a) evidenčné/registračné číslo,
   b) meno a priezvisko člena,
   c) rok narodenia,
   d) obec trvalého bydliska,
   e) príslušnosť k základnému kolektívu (názov),
   f) pozícia v organizácii (radový člen, dobrovoľník).

Túto evidenciu bude prijímateľ dotácie odosielať v elektronickej forme ako povinnú prílohu
žiadosti o poskytnutie dotácie pre rok 2024. Povinná príloha obsahuje presný počet členov
organizácie, ich zoznam a požadované údaje podľa ods. 2 k 31.12. roku, ktorý predchádza roku
v ktorom žiada o dotáciu.

3. Pri použití finančných prostriedkov z dotácie na zabezpečenie aktivity (podujatia) je
prijímateľ dotácie povinný archivovať počas desiatich rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa
týkajú, v mieste sídla svojej organizácie:

   a) evidenčný list členov organizácie (v elektronickej forme),
   b) účtovné doklady preukazujúce čerpanie dotácie z MŠVVaŠ SR a jej spolufinancovanie,
   c) prezenčné listiny účastníkov podujatí hradených z dotácie MŠVVaŠ SR,
   d) prihlášky členov organizácie (podľa spôsobu interného systému evidencie členstva).

Prezenčná listina z podujatia musí obsahovať aspoň:

   a) názov prijímateľa dotácie,
   b) názov podujatia alebo aktivity,
   c) miesto konania podujatia alebo aktivity,
   d) dátum konania podujatia alebo aktivity,
   e) čas začiatku a ukončenia podujatia alebo aktivity,
   f) meno a priezvisko jednotlivých účastníkov a organizátorov aktivity,
   g) vek alebo rok narodenia jednotlivých účastníkov a organizátorov,
   h) podpisy účastníkov a organizátorov.

V prípade realizácie podujatí v dištančnej forme nie sú vyžadované podpisy účastníkov, ale len
organizátorov, ktorí sa za správnosť prezenčnej listiny zaručujú. Tiež je potrebné za účelom
spoľahlivého preukázania skutočnosti k takejto prezenčnej listine doložiť aj digitálny imprint.
Môže mať napríklad formu „screenshotov“.

Ak sa na podujatí zúčastňuje dieťa alebo osoba, ktorá nie je schopná vyplniť a podpísať
prezenčnú listinu, urobí to za ňu zákonný zástupca, príp. zodpovedná dospelá osoba, ktorá ju
sprevádza. Ak sa na aktivite zúčastňuje kolektív detí v predškolskom veku, namiesto prezenčnej
listiny sa môže doložiť zoznam účastníkov s podpísaným čestným vyhlásením dospelého
vedúceho skupiny o ich účasti na podujatí. V takomto prípade prijímateľ dotácie musí
zabezpečiť vytvorenie fotodokumentácie z podujatia. Pri otvorenom podujatí zameranom pre
širokú verejnosť, resp. pri podujatí, ktorého sa zúčastňuje veľká skupina ľudí v tom istom čase
a je veľmi komplikované zabezpečiť podpisovanie prezenčných listín, stačí vytvoriť prezenčnú
listinu s uvedením organizátorov podujatia a fotodokumentáciu. Z tej musí byť zrejmé, že ide
o otvorené podujatie, resp. o aktivitu s deklarovaným veľkým počtom účastníkov.
Prijímateľ dotácie je povinný na požiadanie ministerstva, resp. NIVAM-u predložiť na kontrolu
dokumentáciu uvedenú v bodoch a) – e).

4. Prijímateľ dotácie je povinný nahlásiť minimálne 5 podujatí realizovaných od podpisu
zmluvy do konca platnosti zmluvy. Túto skutočnosť je povinný nahlásiť najmenej 15
pracovných dní pred uskutočnením podujatia a to prostredníctvom online formulára určeného
implementačným orgánom, v ktorom uvedie nasledovné informácie:

   a) názov organizácie / klubu (strediska) / základného kolektívu,
   a) názov podujatia,
   b) typ podujatia,
   c) termín podujatia,
   d) miesto (presná adresa) podujatia,
   e) kraj realizácie podujatia,
   f) kontaktná osoba, jej e-mailová adresa a telefón,
   g) zameranie podujatia (verejné/interné),
   h) ciele podujatia,
   i) očakávaný počet účastníkov.

Prijímateľovi dotácie sa odporúča, aby vyhodnotil priebeh a ciele podujatia vo svojom internom
systéme do 30 dní od jeho uskutočnenia.

5. Prijímateľ dotácie je povinný posielať v písomnej forme elektronicky alebo poštou na adresu
sídla poskytovateľa dotácie (MŠVVaŠ SR) a implementačného orgánu (NIVAM) na emailovú
adresu dotacie@nivam.sk pozvánky na dôležité celoslovenské podujatia, ktoré bude
organizovať v rámci svojej činnosti v priebehu oprávneného obdobia čerpania dotácie.

6. Prijímateľ dotácie a organizátor akcií a aktivít zodpovedajú za to, že sa tieto aktivity nebudú
zneužívať na politickú propagáciu a agitáciu. Tematická oblasť Celoročná pravidelná
a systematická práca s mládežou nadregionálneho charakteru je apolitický program na podporu
aktivít zameraných na rozvoj neformálneho vzdelávania a informálneho učenia sa cieľových
skupín, pričom ich výsledkom nie je dosiahnutie určitého stupňa vzdelania.

7. Cieľovou skupinou aktivít je mládež podľa § 2 písm. a) a b) zákona č. 282/2008 Z. z.
o podpore práce s mládežou a o zmene a doplnení zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o podpore práce s mládežou“),
pričom:

   a. Špeciálna pozornosť sa venuje mládeži vo veku 13 až 18 rokov a mládeži, ktorá sa
       nachádza v inej situácii v porovnaní s väčšinovou populáciou (viď. § 3 Zákona
       o podpore práce s mládežou), t. j. mládeži s nedostatkom príležitostí.

   b. Cieľovú skupinu osôb ďalej tvoria osoby v súlade s písm. c), d), e) a f) Zákona
       o podpore práce s mládežou, a to mladí vedúci, mládežnícki vedúci, pracovníci
       s mládežou a koordinátori práce s mládežou.

   c. Cieľovou skupinou informačných kampaní a iných informačných aktivít je široká
       verejnosť.

Príloha č. 3
Rozpis očakávaných príjmov a výdavkov

       Rozpis očakávaných výdavkov, na ktoré sa použije dotácia na realizáciu aktivít
                                       uvedených v žiadosti o dotáciu:

                   Položky                               Suma z dotácie MŠVVaŠ SR

Mzdy zamestnancov v pracovnom pomere                      74 000,00
                                                          29 000,00
Odvody na zdravotné a sociálne poistenie                 200 394,03
zamestnancov

Tovary a služby

z toho:                                                  20 000,00
                                                               0,00
>Dohody o prácach vykonávaných mimo pracovného
pomeru

Kapitálové výdavky

                                          Spolu          303 394,03

Rozpis očakávaných príjmov z iných zdrojov, ktoré sa prijímateľ dotácie
zaväzuje použiť na financovanie aktivít uvedených v žiadosti o dotáciu:

              Očakávané príjmy                           Výška príjmov v EUR
                                                                              4 000,00
Príspevky členov organizácie                                                  1 000,00
                                                                             10 000,00
Príjmy z vlastných aktivít organizácie (zbierky, predaj                             0,00
produktov, fundraisingové kampane a i.)                                             0,00
                                                                                    0,00
Príspevky od účastníkov aktivít organizácie                                         0,00
                                                                                    0,00
Dotácie - štrukturálne fondy EÚ, iné orgány štátnej                          25 000,00
správy
                                                                            40 000,00
Granty prostredníctvom nadácií a fondov

Peňažné dary

2% daní z príjmov

Hodnota dobrovoľníckej práce

Iné príjmy

                                          Spolu

Príloha č. 4

                          USMERNENIE PRE EXTERNÚ KOMUNIKÁCIU ORGANIZÁCIÍ
            FINANČNE PODPOROVANÝCH V RÁMCI DOTÁCIÍ V OBLASTI PRÁCE S MLÁDEŽOU
 Logo Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR a logo organizácie NIVAM - Národný inštitút

                                                vzdelávania a mládeže:

Použitie loga MŠVVaŠ SR a loga organizácie NIVAM – Národný inštitút vzdelávania a mládeže

1. Organizácia, ktorá získala finančnú podporu prostredníctvom dotačnej schémy Ministerstva
    školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky (ďalej len „MŠVVaŠ SR“) v rámci dotácií
    v oblasti práce s mládežou je povinná používať logo MŠVVaŠ SR a logo organizácie NIVAM –
    Národný inštitút vzdelávania a mládeže (ďalej len „organizácia NIVAM“) v externej komunikácii,
    a to najmä:
         a) na webovom sídle organizácie (homepage) – logo s odkazom na domovské stránky
              MŠVVaŠ SR a organizácie NIVAM;
         b) v publikáciách, brožúrkach súvisiacich s projektmi podporenými prostredníctvom dotácií
              v oblasti práce s mládežou;
         c) v prípade významnejších a dôležitejších projektov a podujatí (na regionálnej,
              nadregionálnej alebo celoslovenskej úrovni) podporených prostredníctvom dotácií
              v oblasti práce s mládežou (napr. v tlačových správach, v pozvánkach, na letákoch,
              plagátoch, prezentáciách a pod.).

2. V externej komunikácii sa logo organizácie NIVAM používa vždy spolu s logom MŠVVaŠ SR7.

3. Poradie umiestňovania loga MŠVVaŠ SR a loga organizácie NIVAM je určené nasledovne: najprv
    sa použije logo MŠVVaŠ SR a vpravo vedľa neho sa umiestni logo organizácie NIVAM.

4. Logo MŠVVaŠ SR a logo organizácie NIVAM sú rozmermi rovnaké.

5. Logo MŠVVaŠ SR a logo organizácie NIVAM umiestni organizácia na dobre viditeľnom mieste a
    v takej veľkosti, aby boli jasne rozoznateľné a čitateľné.

6. Na pozvánkach, letákoch, plagátoch atď. umiestni organizácia logo MŠVVaŠ SR s logom organizácie
    NIVAM v dolnej časti určenej pre logá organizátorov a partnerov.

7Dokument „Komunikačný manuál pre externú komunikáciu“ z 15. marca 2015 (nariadenie Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu
SR).

7. V publikáciách a brožúrach umiestni organizácia logo MŠVVaŠ SR a logo organizácie NIVAM na
    prednej alebo na zadnej vonkajšej obálke.

8. V prípade zverejňovania plagátov, či obrázkov na sociálnych sieťach, organizácia umiestni logo
    MŠVVaŠ SR a logo organizácie NIVAM na dobre viditeľnom mieste a v takej veľkosti, aby boli jasne
    rozoznateľné a čitateľné, a rovnako označí obe inštitúcie.

9. Na propagačné a reklamné predmety a tlačoviny umiestni organizácia logo MŠVVaŠ SR s logom
    organizácie NIVAM na viditeľné miesto. Nemusí tak urobiť v prípade malých predmetov ako pero
    či USB kľúč.

Textové uvádzanie informácie o organizácii NIVAM

10. Organizácia, ktorá získala finančnú podporu na realizáciu svojho projektu z dotačnej schémy
    MŠVVaŠ SR v rámci dotácií v oblasti práce s mládežou uvádza v externej komunikácii, t.j. v
    tlačových správach, na webovej stránke, v inzerciách a iných externých podkladoch aj takúto
    textovú zmienku o MŠVVaŠ SR a organizácii NIVAM:

          Toto podujatie bolo podporené z dotácií Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu SR
            v oblasti práce s mládežou, ktoré administruje NIVAM – Národný inštitút vzdelávania
                                                          a mládeže.

    Toto uvádzanie nie je potrebné tam, kde nie je dostatok priestoru, ako napríklad v pozvánkach,
    nálepkách či obdobných grafických podkladoch.

NA STIAHNUTIE:
Logo MŠVVaŠ SR (farebné a čierno-biele) a manuál na jeho použitie sa nachádza na stránke:
http://www.minedu.sk/logo/
Logo NIVAM sa nachádza na stránke:
https://nivam.sk/loga-nivam_na-stiahnutie/

  Pre oficiálne dokumenty a komunikáciu sa používa farebné logo. V prípadoch, kedy sa farebne
nehodí, alebo nezapadá do komunikačného kontextu, je možné využiť jeho varianty v bielej, alebo

                                                   čiernej farbe.

Príloha č. 5

            ROZPOČTOVANIE A PREUKAZOVANIE HODNOTY
      DOBROVOĽNÍCKEJ PRÁCE V RÁMCI DOTAČNEJ SCHÉMY
     MINISTERSTVA ŠKOLSTVA, VEDY,VÝSKUMU A ŠPORTU SR

V zmysle Zákona č. 360/2019 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 282/2008 Z. z. o podpore
práce s mládežou a o zmene a doplnení zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene
a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia niektoré zákony
je možné podľa § 16 ods. 2 do 10 % nákladov v rámci projektov na podporu práce s mládežou
započítať aj hodnotu dobrovoľníckej práce vyjadrenú za každú hodinu vykonávania
dobrovoľníckej činnosti najviac vo výške ustanovenej minimálnej mzdy za hodinu8 alebo
minimálneho mzdového nároku za hodinu.9

Nakoľko k 01.04.2023 došlo k novele Zákona č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve a o doplnení
niektorých zákonov, rozpočtovanie a preukazovanie hodnoty dobrovoľníckej práce sa mierne
líši do 31.03.2023 a po tomto období, pričom zmena sa týka najmä posudzovania členov ako
dobrovoľníkov. Nakoľko v rámci novely Zákona č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve v § 2 odsek
1 písmeno b) vypadlo slovo člen, tak od 01.04.2023 sa za dobrovoľníka považuje aj osoba,
ktorá je členom organizácie a dobrovoľnícku činnosti vykonáva v rámci svojich členských
povinností.

Usmernenie plané do 31.03.2023

Pri započítavaní hodnoty dobrovoľníckej práce do spolufinancovania projektov platia
tieto zásady:

1. Dobrovoľnícka práca je oprávnenou formou spolufinancovania, ak je zahrnutá v
    žiadosti o dotáciu a v rozpočte projektu.

2. Dobrovoľnícka práca je oprávnenou formou spolufinancovania, ak je uskutočnená
    pre príjemcu projektu. Žiadatelia musia byť prijímateľmi dobrovoľníckej činnosti.

3. Dobrovoľnícka práca je oprávnenou formou spolufinancovania, ak je preukázateľná
    a overiteľná počas realizácie projektu, a to najmä predložením zmluvy o dobrovoľníckej
    činnosti, výkazom práce za relevantné reportovacie obdobie, inými podkladmi
    preukazujúcimi výsledky práce (napr. fotodokumentácia, písomné výstupy atď.).

        → Dobrovoľník/dobrovoľníčka má s organizáciou uzatvorenú zmluvu o
            dobrovoľníckej činnosti v zmysle Zákona č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve a o
            zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
            Organizácia pri preukazovaní hodnoty dobrovoľníckej práce predloží zmluvu
            o dobrovoľníckej činnosti s dobrovoľníkom/dobrovoľníčkou.

        → V zmluvách o dobrovoľníckej činnosti nemôžu organizácie uvádzať náplň činnosti
            totožnú s náplňou činností uzavretých v rámci pracovno-právnych vzťahov so
            svojimi zamestnancami a zároveň nemôžu uvádzať náplň práce, ktorú majú

8 § 2 ods. 2 zákona č. 663/2007 Z. z. o minimálnej mzde.
9 § 120 ods. 1 Zákonníka práce v znení zákona č. 348/2007 Z. z.

            vykonávať na základe obchodných vzťahov alebo iných zákonných predpisov
            (napríklad na základe zmluvy o dielo, príkaznej zmluvy a pod.). Musí ísť o inú
            pracovnú náplň ako je pracovná náplň vykonávaná v rámci pracovno-právneho
            vzťahu, dodávaných služieb na základe obchodného vzťahu prijímateľa s
            dodávateľom alebo obdobného vzťahu.
        → Výkon dobrovoľníckych činností je vykonávaný mimo rámca povinností, ktoré
            osobe vyplývajú z jej členského vzťahu s organizáciou.

Zákon o dobrovoľníctve ustanovuje v § 2, že za dobrovoľníka sa považuje fyzická osoba, ktorá
o. i. dobrovoľnícku činnosť nevykonáva pre orgán alebo funkcionára právnickej osoby,
ktorej je členom, zamestnancom, žiakom alebo študentom. Aj keď to Zákon o
dobrovoľníctve (v nadväznosti na vyššie uvedené) výslovne neustanovuje, výklady
právnikov zastávajú názor, aby sa fyzická osoba ako člen občianskeho združenia mohla
považovať za dobrovoľníka (vo vzťahu k občianskemu združeniu, ktorého je členom),
musí ísť o výkon dobrovoľníckej činnosti mimo rámca jej povinností, ktoré jej vyplývajú
z členského vzťahu.

Príklad: Dobrovoľník je členom občianskeho združenia „Zeleninka“. Rozsah jeho práv a
povinností určujú stanovy v časti o povinnostiach členov. Dobrovoľník môže pre občianske
združenie „Zeleninka“ vykonávať len takú dobrovoľnícku činnosť, ktorá je odlišná od jeho
členských povinností (od povinností člena), ktoré mu vyplývajú zo stanov občianskeho združenia
„Zeleninka“. Napríklad ak je jeho členskou povinnosťou pravidelne sa zúčastňovať zberu
zeleniny na záhrade občianskeho združenia „Zeleninka“, nevykonáva to ako dobrovoľnícku
činnosť, ale ako svoju členskú povinnosť.

Člen združenia vznikom svojho členstva pristúpil k stanovám, ktoré svojou povahou
predstavujú viacstrannú zmluvu vymedzujúcu o. i. rozsah, druh a charakter jeho členských
povinností. Členský vzťah teda predstavuje primárny dôvod ich výkonu/realizácie. Ak by došlo
ku konkurencii medzi výkonom určitých povinností, resp. činností vyplývajúcich zo stanov ako
aj dobrovoľníckej zmluvy, tak výkon týchto povinností v rámci plnenia členských povinností
má „prednosť“ pred ich výkonom v rámci realizácie dobrovoľníckej činnosti. Takýto záver je
v súlade s definičným znakom dobrovoľníka obsiahnutým v § 2 ods. 1 písm. a) Zákona
č. 406/2011 Z. z.

    → Organizácia eviduje odpracované hodiny dobrovoľníka/dobrovoľníčky.
         Organizácia pri preukazovaní hodnoty dobrovoľníckej práce predloží evidenciu
         hodín odpracovaných dobrovoľníkom/dobrovoľníčkou (napríklad výkaz práce).

4. Hodnota dobrovoľníckej práce za jednu odpracovanú hodinu sa vypočíta na základe
   minimálnej hodinovej mzdy v príslušnom roku podľa stupňov náročnosti práce.
   Organizácia určí stupeň náročnosti práce dobrovoľníka podľa charakteru
   dobrovoľníckej činnosti a podľa počtu odpracovaných hodín vypočíta hodnotu
   dobrovoľníckej práce v rámci projektu.

Vysvetlenie k výpočtu:
Výpočet ekonomickej hodnoty dobrovoľníckej práce vychádza z minimálnej mzdy
odstupňovanej podľa náročnosti práce. Inštitút minimálnej mzdy upravuje Zákon č. 663/2007
Z. z. o minimálnej mzde v znení neskorších predpisov. Sumu minimálnej mzdy každoročne
ustanovuje vláda Slovenskej republiky svojím nariadením. Podľa Zákonníka práce (Zákon č.

311/2001 Z. z.) sa minimálna mzda odvíja od stupňa náročnosti práce, pričom existuje 6
stupňov náročnosti práce. K stupňom náročnosti vydalo Ministerstvo práce, sociálnych vecí a
rodiny SR túto vysvetľujúcu prílohu k zákonu č. 311/2001. Každému stupňu je priradený
koeficient minimálnej mzdy, ktorým sa pri výpočte minimálnej mzdy pre daný stupeň násobí
minimálna mzda ustanovená pre konkrétny rok. Podľa stupňa náročnosti práce
vyberie organizácia ku každej dobrovoľníckej práci príslušný stupeň náročnosti. Pri výpočte
ekonomickej hodnoty dobrovoľníckej práce prijímateľ vychádza z minimálnej mzdy pre
príslušný stupeň náročnosti práce v danom roku. Počet hodín dobrovoľníckej práce vykonanej
pre projekt sa vynásobí minimálnou mzdou pre príslušný stupeň náročnosti práce. Výšku
minimálnej mzdy za príslušný rok je možné zistiť napr. na stránke www.minimalnamzda.sk,
stupne náročnosti pre príslušný rok rovnako na stránke
http://www.minimalnamzda.sk/narocnosti.php.

Podľa stupňa náročnosti vyberie prijímateľ ku každej dobrovoľníckej práci príslušný stupeň
náročnosti. Tabuľka pre rok 2023:

Stupeň      Koeficient  Hodinové    Možné typy dobrovoľníckych pracovných činností
náročnosti  minimálnej  sadzby v €
            mzdy                    manuálne, čistiace práce pomocné práce na akciách,
                            4,023   upratovanie, distribúcia letákov, čistenie potoka, výdaj
1           1,0                     tovaru, spočítavanie hlasov, údržba kostola a okolia

2           1,2         4,690 administratívne, asistentské práce, rutinné práce

                                    tvorba, výroba, remeselnícke práce, prevádzka, čiastočná

3           1,4         5,356       zodpovednosť, oprava hradu, remeselnícke práce s
                                    drevom, stavba niečoho, výsadba kvetov, stromov,

                                    starostlivosť o zvieratá

                                    práca s klientmi, vyžaduje istú odbornosť/školenie a

4           1,6         6,023       zodpovednosť, vedenie schôdzok, vedenie výpravy,
                                    doučovanie detí, mentoring, stretávanie sa s klientmi,

                                    tréner, inštruktor

                                    špecialisti (odborníci na prácu s klientmi, IT, a pod.),

                                    tlmočenie, preklady, príprava článkov, spracovanie

5           1,8         6,690 strategického plánu, tvorba metodiky, publikácií,

                                    korektúry brožúr, publikácií, lektorovanie, fundraising,

                                    tvorba web stránok, propagačných materiálov

                                    riadiace a koordinačné práce napríklad: projektový

                                    manažment, programový manažment, koordinácia

6           2,0         7,356 dobrovoľníkov, riadenie komunikácie, vedenie akcie pre

                                    verejnosť, pre dobrovoľníkov, koordinácia PR

                                    organizácie, riadenie tímu

Napríklad ak pôjde o prácu deťmi v krízových centrách, v ktorých dobrovoľníci a dobrovoľníčky
vykonávajú doučovanie detí, pôjde o kvalifikovaných pracovníkov alebo budú vykonávať inú
prácu priamo s klientmi a klientkami v teréne, pôjde o stupeň 4. Ak budú dobrovoľníci
a dobrovoľníčky vykonávať čistiace práce, pôjde o stupeň 1. Ak budú roznášať kávu a čaj
pacientov v nemocnici, či usmerňovať účastníkov festivalu, pôjde o stupeň 3. Ak budú pomáhať

ako IT špecialisti a pod., bude to stupeň 5. Odporúča sa, aby prijímatelia dobre zdôvodnili v
dokumente, kde opisujú činnosť dobrovoľníkov a dobrovoľníčok, aj ich zaradenie k príslušnému
stupňu náročnosti práce.

Pri výpočte ekonomickej hodnoty dobrovoľníckej práce prijímateľ postupuje takto: Pr. Piati
dobrovoľníci a dobrovoľníčky počas projektu v roku 2023 odpracovali spolu 165 hodín
doučovania predmetov prvého a druhého stupňa základnej školy detí do 14 rokov v krízovom
centre (stupeň 4). 165 hodín x 6,023 Eur = 993,80 Eur. Suma 993,80 Eur tvorí ekonomickú
hodnotu dobrovoľníckej práce všetkých dobrovoľníkov a dobrovoľníčok v projekte.

Usmernenie plané od 01.04.2023

Pri započítavaní hodnoty dobrovoľníckej práce do spolufinancovania projektov platia
tieto zásady:

    1. Dobrovoľnícka práca je oprávnenou formou spolufinancovania, ak je zahrnutá v
    žiadosti o dotáciu a v rozpočte projektu.

    2. Dobrovoľnícka práca je oprávnenou formou spolufinancovania, ak je
    uskutočnená pre príjemcu projektu. Žiadatelia musia byť prijímateľmi
    dobrovoľníckej činnosti.

    3. Dobrovoľnícka práca je oprávnenou formou spolufinancovania, ak je
    preukázateľná a overiteľná počas realizácie projektu, a to najmä predložením zmluvy
    o dobrovoľníckej činnosti, výkazom práce za relevantné reportovacie obdobie, inými
    podkladmi preukazujúcimi výsledky práce (napr. fotodokumentácia, písomné výstupy
    atď.).

        → Dobrovoľník/dobrovoľníčka má s organizáciou uzatvorenú zmluvu o
            dobrovoľníckej činnosti v zmysle Zákona č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve a o
            zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
            Organizácia pri preukazovaní hodnoty dobrovoľníckej práce predloží zmluvu
            o dobrovoľníckej činnosti s dobrovoľníkom/dobrovoľníčkou.

        → V zmluvách o dobrovoľníckej činnosti nemôžu organizácie uvádzať náplň činnosti
            totožnú s náplňou činností uzavretých v rámci pracovno-právnych vzťahov so
            svojimi zamestnancami a zároveň nemôžu uvádzať náplň práce, ktorú majú
            vykonávať na základe obchodných vzťahov alebo iných zákonných predpisov
            (napríklad na základe zmluvy o dielo, príkaznej zmluvy a pod.). Musí ísť o inú
            pracovnú náplň ako je pracovná náplň vykonávaná v rámci pracovno-právneho
            vzťahu, dodávaných služieb na základe obchodného vzťahu prijímateľa s
            dodávateľom alebo obdobného vzťahu.

        → Organizácia eviduje odpracované hodiny dobrovoľníka/dobrovoľníčky.
            Organizácia pri preukazovaní hodnoty dobrovoľníckej práce predloží
            evidenciu hodín odpracovaných dobrovoľníkom/dobrovoľníčkou (napríklad
            výkaz práce).

4. Hodnota dobrovoľníckej práce za jednu odpracovanú hodinu sa vypočíta na základe
    minimálnej hodinovej mzdy v príslušnom roku podľa stupňov náročnosti práce.
    Organizácia určí stupeň náročnosti práce dobrovoľníka podľa charakteru

dobrovoľníckej činnosti a podľa počtu odpracovaných hodín vypočíta hodnotu
dobrovoľníckej práce v rámci projektu.

Vysvetlenie k výpočtu:
Výpočet ekonomickej hodnoty dobrovoľníckej práce vychádza z minimálnej mzdy
odstupňovanej podľa náročnosti práce. Inštitút minimálnej mzdy upravuje zákon č. 663/2007
Z. z. o minimálnej mzde v znení neskorších predpisov. Sumu minimálnej mzdy každoročne
ustanovuje vláda Slovenskej republiky svojím nariadením. Podľa Zákonníka práce (Zákon č.
311/2001 Z. z.) sa minimálna mzda odvíja od stupňa náročnosti práce, pričom existuje 6
stupňov náročnosti práce. K stupňom náročnosti vydalo Ministerstvo práce, sociálnych vecí a
rodiny SR túto vysvetľujúcu prílohu k zákonu č. 311/2001. Každému stupňu je priradený
koeficient minimálnej mzdy, ktorým sa pri výpočte minimálnej mzdy pre daný stupeň násobí
minimálna mzda ustanovená pre konkrétny rok. Podľa stupňa náročnosti práce
vyberie organizácia ku každej dobrovoľníckej práci príslušný stupeň náročnosti. Pri výpočte
ekonomickej hodnoty dobrovoľníckej práce prijímateľ vychádza z minimálnej mzdy pre
príslušný stupeň náročnosti práce v danom roku. Počet hodín dobrovoľníckej práce vykonanej
pre projekt sa vynásobí minimálnou mzdou pre príslušný stupeň náročnosti práce. Výšku
minimálnej mzdy za príslušný rok je možné zistiť napr. na stránke www.minimalnamzda.sk,
stupne náročnosti pre príslušný rok rovnako na stránke
http://www.minimalnamzda.sk/narocnosti.php.

Podľa stupňa náročnosti vyberie prijímateľ ku každej dobrovoľníckej práci príslušný stupeň
náročnosti. Tabuľka pre rok 2023:

Stupeň      Koeficient  Hodinové    Možné typy dobrovoľníckych pracovných činností
náročnosti  minimálnej  sadzby v €
            mzdy                    manuálne, čistiace práce pomocné práce na akciách,
                            4,023   upratovanie, distribúcia letákov, čistenie potoka, výdaj
1           1,0             4,690   tovaru, spočítavanie hlasov, údržba kostola a okolia
                            5,356
2           1,2                     administratívne, asistentské práce, rutinné práce
                            6,023
3           1,4                     tvorba, výroba, remeselnícke práce, prevádzka, čiastočná
                            6,690   zodpovednosť, oprava hradu, remeselnícke práce s
4           1,6                     drevom, stavba niečoho, výsadba kvetov, stromov,
                            7,356   starostlivosť o zvieratá
5           1,8
                                    práca s klientmi, vyžaduje istú odbornosť/školenie a
6           2,0                     zodpovednosť, vedenie schôdzok, vedenie výpravy,
                                    doučovanie detí, mentoring, stretávanie sa s klientmi,
                                    tréner, inštruktor
                                    špecialisti (odborníci na prácu s klientmi, IT, a pod.),
                                    tlmočenie, preklady, príprava článkov, spracovanie
                                    strategického plánu, tvorba metodiky, publikácií,
                                    korektúry brožúr, publikácií, lektorovanie, fundraising,
                                    tvorba web stránok, propagačných materiálov

                                    riadiace a koordinačné práce napríklad: projektový
                                    manažment, programový manažment, koordinácia
                                    dobrovoľníkov, riadenie komunikácie, vedenie akcie pre
                                    verejnosť, pre dobrovoľníkov, koordinácia PR
                                    organizácie, riadenie tímu

Napríklad ak pôjde o prácu deťmi v krízových centrách, v ktorých dobrovoľníci a dobrovoľníčky
vykonávajú doučovanie detí, pôjde o kvalifikovaných pracovníkov alebo budú vykonávať inú
prácu priamo s klientmi a klientkami v teréne, pôjde o stupeň 4. Ak budú dobrovoľníci
a dobrovoľníčky vykonávať čistiace práce, pôjde o stupeň 1. Ak budú roznášať kávu a čaj
pacientov v nemocnici, či usmerňovať účastníkov festivalu, pôjde o stupeň 3. Ak budú pomáhať
ako IT špecialisti a pod., bude to stupeň 5. Odporúča sa, aby prijímatelia dobre zdôvodnili v
dokumente, kde opisujú činnosť dobrovoľníkov a dobrovoľníčok, aj ich zaradenie k príslušnému
stupňu náročnosti práce.

Pri výpočte ekonomickej hodnoty dobrovoľníckej práce prijímateľ postupuje takto: Pr. Piati
dobrovoľníci a dobrovoľníčky počas projektu v roku 2023 odpracovali spolu 165 hodín
doučovania predmetov prvého a druhého stupňa základnej školy detí do 14 rokov v krízovom
centre (stupeň 4). 165 hodín x 6,023 Eur = 993,80 Eur. Suma 993,80 Eur tvorí ekonomickú
hodnotu dobrovoľníckej práce všetkých dobrovoľníkov a dobrovoľníčok v projekte.

Toto usmernenie bolo vypracované Platformou dobrovoľníckych centier a organizácii vo veci
rozpočtovania a uznávania hodnoty dobrovoľníckej práce. Bolo aktualizované Národným
inštitútom vzdelávania a mládeže na aktuálny rok a odsúhlasené Ministerstvom školstva, vedy,
výskumu a športu SR.

Príloha č. 6

                  MINISTERSTVO ŠKOLSTVA, VEDY, VÝSKUMU A ŠPORTU SR

                  VYHLASUJE

VÝZVU NA DOTÁCIU PRE ŽIADATEĽOV ZAPÍSANÝCH DO ZOZNAMU OPRÁVNENÝCH ŽIADATEĽOV

V TEMATICKEJ OBLASTI CELOROČNÁ PRAVIDELNÁ A SYSTEMATICKÁ PRÁCA S MLÁDEŽOU
                                 NADREGIONÁLNEHO CHARAKTERU

Referenčné číslo  CELOROČNÁ ČINNOSŤ/2023/D/1
výzvy
Zameranie výzvy   MŠVVaŠ SR v súlade so Zákonom č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou
                  a o zmene a doplnení zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a
Cieľ výzvy        doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“)
Účel výzvy        a v súlade so Smernicou č. 48/2021 o dotáciách v oblasti práce s mládežou ako
                  aj aktuálne platnými národnými a medzinárodnými dokumentmi v oblasti
Cieľové skupiny   politiky mládeže a práce s mládežou vyhlasuje výzvu na dotáciu pre žiadateľov
                  zapísaných do zoznamu oprávnených žiadateľov (ďalej aj ako „registrácia“)
Oprávnené         v rámci Dotačnej schémy na podporu a rozvoj práce s mládežou v tematickej
aktivity          oblasti Celoročná pravidelná a systematická práca s mládežou
                  nadregionálneho charakteru.
                  Prijímanie žiadostí o dotáciu zo štátneho rozpočtu od žiadateľov zapísaných do
                  zoznamu oprávnených žiadateľov na základe predchádzajúcej registrácie
                  v tematickej oblasti Celoročná pravidelná a systematická práca s mládežou
                  nadregionálneho charakteru.
                  Výzva je zameraná na podporu organizácií, ktoré uskutočňujú pravidelnú a
                  systematickú prácu s mládežou nadregionálneho charakteru a sú zapísané do
                  zoznamu oprávnených žiadateľov na základe úspešnej registrácie. Prispievajú
                  tak k rozvoju mladých ľudí prostredníctvom neformálneho vzdelávania v práci
                  s mládežou ako aj k napĺňaniu štátnej politiky v oblasti mládeže. Tieto
                  organizácie pracujú s mládežou na členskom princípe, resp. na princípe
                  registrovaných účastníkov programov.
                  Cieľovou skupinou aktivít sú:

                      a) mladí ľudia do 30 rokov, prioritne vo veku 13 až 18 rokov, mládež s
                           nedostatkom príležitostí a neorganizovaná mládež,

                      b) mladí vedúci, mládežnícki vedúci, pracovníci s mládežou a
                           koordinátori práce s mládežou,

                      c) zástupcovia subjektov aktívne zapojených do tvorby a implementácie
                           mládežníckej politiky na regionálnej alebo národnej úrovni,

                      d) široká verejnosť – účastníci informačných aktivít.
                      a) pravidelne sa opakujúce aktivity pre mládež;
                      b) pobytové podujatia pre mládež (t.j. viacdňové podujatia);
                      c) jednorazové podujatia pre mládež;
                      d) dobrovoľnícke aktivity mládeže;
                      e) vzdelávacie aktivity pre členov resp. registrovaných účastníkov

                           programov oprávneného žiadateľa;
                      f) vzdelávacie aktivity pre pracovníkov s mládežou, mládežníckych

                           vedúcich a mladých vedúcich;

Oprávnený       g) informačné kampane a iné podujatia zamerané na zvýšenie
žiadateľ             informovanosti verejnosti o aktivitách, prioritách alebo záujmoch
                     oprávneného žiadateľa;
Finančné
vymedzenie      h) publikačná činnosť;
                i) organizačné, administratívne a iné činnosti súvisiace s vyššie
Oprávnené
výdavky              uvedenými činnosťami;
                j) aktivity mládeže na podporu migrantov a utečencov v súvislosti

                     s vojnovým konfliktom (napr. dobrovoľnícka pomoc na hraniciach,
                     koordinácia a distribúcia materiálnych a finančných zbierok a i.) ako aj
                     na začleňovanie mladých ľudí z radov migrantov a utečencov pred
                     vojenským konfliktom, ktorí prechodne alebo dlhodobo zostávajú na
                     Slovensku, do práce s mládežou,
                k) iné aktivity, ktoré priamo súvisia s cieľmi tematickej oblasti.
            Oprávnenými žiadateľmi sú organizácie, ktoré preukázateľne vyvíjajú činnosť v
            oblasti práce s mládežou v súlade s vyššie popísaným účelom výzvy a ktoré boli
            na základe registrácie posudzujúcej kvantitatívne a kvalitatívne ukazovatele
            zapísané do zoznamu oprávnených žiadateľov. Organizácia zároveň musí spĺňať
            podmienky stanovené výzvou v časti „Formálne podmienky“.

            Dotácia sa poskytne oprávnenému a úspešnému žiadateľovi maximálne do
            výšky, ktorá je uvedená v Záverečnom protokole o zápise do zoznamu
            oprávneného žiadateľa o dotáciu s alokáciou rozpočtových stropov na rok 2023
            pre organizácie zapísané do zoznamu oprávnených žiadateľov v tematickej
            oblasti Celoročná pravidelná a systematická práca s mládežou
            nadregionálneho charakteru.
            Žiadateľ preukazuje, že má na financovanie činnosti zabezpečených najmenej
            10 % nákladov z iných zdrojov vrátane hodnoty dobrovoľníckej práce
            vyjadrenej za každú hodinu vykonávania dobrovoľníckej činnosti najviac vo
            výške ustanovenej minimálnej mzdy za hodinu alebo minimálneho mzdového
            nároku za hodinu (metodiku na výpočet hodnoty dobrovoľníckej práce nájdete
            tu).
            Dotácia sa poskytne za podmienok podľa § 16 zákona č. 282/2008 Z.z. o
            podpore práce s mládežou. Za oprávnené výdavky sa považujú tie, ktoré
            preukázateľne súvisia s dosahovaním cieľov a zabezpečovaním aktivít
            uvedených v žiadosti a vzniknú v období od 1.1.2023 do 31.12.2023.
            Oprávnené výdavky sú:

                a) Mzdy zamestnancov žiadateľa a/alebo zamestnancov partnerov
                     žiadateľa vrátane povinných odvodov zamestnávateľa, ktorí sa
                     zúčastňujú na zabezpečovaní aktivít uvedených v žiadosti, a to v
                     rozsahu, v ktorom zabezpečovanie týchto aktivít zasahuje do ich
                     riadneho pracovného času. Odmeny pre osoby, ktoré zabezpečujú
                     aktivity projektu na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo
                     pracovného pomeru. Celková výška týchto výdavkov môže tvoriť
                     maximálne 70 % z poskytnutej dotácie.

                b) Náhrady preukázaných cestovných výdavkov (v zmysle Zákona č.
                     283/2002 o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov).

                c) Sumy stravného pre organizátorov a účastníkov aktivít uvedených v
                     žiadosti, ktoré sú odvodené v závislosti od času trvania aktivity. Čas
                     trvania aktivity je rozdelený na časové pásma: 5 až 12 hodín, nad 12
                     hodín až 18 hodín, nad 18 hodín (v zmysle aktuálne platného Opatrenia
                     Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky o
                     sumách stravného).

Neoprávnené            d) Preukázané skutočné výdavky za dodanie tovarov a služieb, ktoré
výdavky                     priamo súvisia so zabezpečením aktivít uvedených v žiadosti, pričom:
                                 • maximálne 20 % preukázaných výdavkov z celkovej sumy
Dátum                                 poskytnutej dotácie môže byť použitých na nájom
zverejnenia výzvy                     administratívnych priestorov žiadateľa, vrátane všetkých
Dátum                                 druhov energií a vody;
uzatvorenia                      • maximálne 20 % preukázaných výdavkov z celkovej sumy
výzvy                                 poskytnutej dotácie môže byť použitých na telekomunikačné
Vyhlasovateľ                          služby a komunikačnú infraštruktúru.

                   V prípade poskytnutia dotácie bude žiadateľ povinný v záverečnom vyúčtovaní
                   zdôvodniť účelnosť a hospodárnosť výdavkov.

                       a) Náklady a výdavky, ktoré nesúvisia s plánovaným obdobím
                            zabezpečovania aktivít uvedených v žiadosti.

                       b) Výdavky, ktoré nesúvisia so zabezpečením aktivít uvedených v žiadosti.
                       c) Výdavky nad rozsah uvedený v bodoch a) až d) oprávnených výdavkov.
                       d) Kapitálové výdavky, pokiaľ nie sú súčasťou zmluvy o poskytnutí

                            dotácie.
                       e) Výdavky na splácanie úverov, pôžičiek a úrokov z prijatých úverov a

                            pôžičiek.
                       f) Výdavky na úhradu záväzkov z predchádzajúcich rozpočtových rokov.
                       g) Výdavky na refundáciu výdavkov uhradených v predchádzajúcich

                            rozpočtových rokoch.
                       h) Výdavky spojené s vratnými obalmi.
                   28.04.2023

                   15.05.2023

                   Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR

Implementačný      NIVAM – Národný inštitút vzdelávania a mládeže
orgán
Posudzovanie       Po doručení žiadosti o dotáciu implementačný orgán predloženú žiadosť
žiadostí           zaeviduje a formálne skontroluje jej obsah a úplnosť v súlade s výzvou. Žiadosti,
                   ktoré spĺňajú všetky podmienky stanovené výzvou, budú postúpené na
Konflikt záujmov   odborné posúdenie.
                   Každú žiadosť vyhodnocujú spravidla dvaja odborní hodnotitelia so
                   zodpovedajúcim odborným profilom, ktorí so žiadateľom nie sú v konflikte
                   záujmov. Žiadosti sú hodnotené v súlade s Metodikou hodnotenia žiadosti
                   o dotáciu. Hodnotitelia vypracujú k žiadosti nezávisle od seba písomný odborný
                   posudok, ktorý je podkladom pre odporúčanie odbornej komisie. Tá na základe
                   odborných posudkov hodnotiteľov odporučí, resp. neodporučí ministrovi
                   školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky (ďalej len „minister“)
                   udeliť žiadateľovi dotáciu.
                   Konfliktom záujmov sa rozumie situácia, kedy z dôvodov osobných alebo iných
                   obdobných vzťahov zainteresovaných osôb je narušený alebo ohrozený záujem
                   na nestrannom a objektívnom výkone tých verejných funkcií, ktoré súvisia s
                   prípravou a implementáciou výziev na podávanie žiadostí v rámci tematickej
                   oblasti Celoročná pravidelná a systematická práca s mládežou
                   nadregionálneho charakteru, s ich hodnotením a odporúčaním na schválenie.

Kritériá            Za osobné alebo iné obdobné vzťahy sa považuje rodinná spriaznenosť, citová
obsahového          spriaznenosť, politická spriaznenosť a ekonomický alebo akýkoľvek iný s
posudzovania        verejným záujmom nesúvisiaci záujem, zdieľaný so žiadateľom o dotáciu z
                    verejných zdrojov. V záujme predísť konfliktu záujmov odborní hodnotitelia a
                    členovia komisie:

                        a) nemôžu byť členmi štatutárnych, riadiacich, kontrolných alebo
                             dozorných orgánov žiadateľa, ani blízkymi osobami členov týchto
                             orgánov žiadateľa, ani byť so žiadateľom v pracovnom pomere alebo
                             inom pracovnom vzťahu alebo v záväzkovom vzťahu podľa osobitných
                             predpisov (Napr. zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, zákon č.
                             40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný
                             zákonník);

                        b) nemôžu vyhodnocovať žiadosť v rámci tejto výzvy, ak je dôvod
                             pochybovať o ich nezaujatosti voči žiadateľovi.

                    V rámci obsahového posudzovania žiadosti budú sledované nasledovné oblasti:
                        • Účel použitia dotácie a plán činnosti na rok 2023 (0-10 bodov)
                        • Strategické smerovanie a rozvoj (0-5 bodov)
                        • Rozpočet  (0-5 body)

                    Za všetky 3 oblasti posudzovania môže organizácia získať od každého z 2
                    hodnotiteľov maximálne 20 bodov.

Podmienky pre       Na pridelenie dotácie pre organizáciu v rámci dotačnej schémy je potrebné
akceptovanie        splnenie troch podmienok:
žiadosti o dotáciu
                        1. Naplnenie formálnych podmienok.

                        2. V rámci kritérií obsahového posudzovania celkovo získať minimálne
                             60% bodového hodnotenia z celkového počtu bodov po zrátaní oboch

                             hodnotení.
                        3. V každej z posudzovaných oblastí získať minimálne 1 bod.
                        a) Žiadateľ vyplní žiadosť o dotáciu v elektronickom systéme

                             https://dotacie.iuventa.sk/ v slovenskom jazyku.
                        b) Pri vypĺňaní žiadosti je žiadateľ povinný dodržať predpísaný formát

                             žiadosti vrátane príloh a postupovať podľa pokynov zverejnených
                             v tejto výzve.
                        c) Žiadosť musí byť vyplnená úplne (vo všetkých bodoch), presne,
                             jednoznačne a zrozumiteľne.
                        d) Súčasťou elektronickej aj písomnej žiadosti musia byť aj všetky povinné
                             prílohy uvedené nižšie.
                        e) Žiadosť musí byť vlastnoručne alebo prostredníctvom kvalifikovaného
                             elektronického podpisu podpísaná štatutárnym zástupcom organizácie
                             žiadateľa, ktorý je uvedený v žiadosti a ktorý je osobou spôsobilou na
                             vykonávanie týchto právnych úkonov v mene organizácie. V prípade,
                             ak bude žiadosť podpisovať splnomocnená osoba na základe
                             splnomocnenia štatutárneho zástupcu žiadateľa, spolu so žiadosťou je
                             potrebné doložiť overené splnomocnenie na podpis žiadosti.
                        f) Pri predkladaní žiadosti a povinných príloh žiadateľ je povinný použiť
                             formuláre zverejnené v rámci výzvy (napr. čestne vyhlásenie žiadateľa,
                             evidenčný list)
                        g) Ak sa žiadateľ v žiadosti odvoláva na informácie a dokumenty
                             prostredníctvom internetového odkazu (link), preberá zodpovednosť

Spôsob, termín              za ich funkčnosť min. počas doby posudzovania žiadosti (minimálne 3
a miesto                    mesiace).
doručenia              h) Žiadateľ je povinný predložiť žiadosť riadne, včas a vo forme určenej
                            vyhlasovateľom a implementačným orgánom. V prípade, ak žiadateľ
Kontaktné údaje,            nepredloží žiadosť riadne, včas a v určenej forme, posudzovanie
spôsob                      žiadosti bude zastavené.
komunikácie a          a) Žiadosť sa predkladá v elektronickej a písomnej forme. Akceptované
konzultácie                 budú iba žiadosti odoslané v oboch formách.
                       b) Elektronická forma žiadosti sa predkladá prostredníctvom
                            elektronického dotačného systému do 15.05.2023 do 12:00 h.
                       c) Písomná forma žiadosti sa zasiela najneskôr 15.05.2023 na adresu:
                            NIVAM
                            pracovisko Slovenská pedagogická knižnica
                            Oddelenie podpory práce s mládežou
                            Hálova 6, 851 01 Bratislava.
                       d) Žiadosť je možné doručiť aj osobne na vyššie uvedenú adresu,
                            najneskôr však v deň uzávierky do 14:00 h.
                       e) Pri doručení písomnej formy žiadosti poštou rozhoduje dátum poštovej
                            pečiatky na listovej obálke.
                       f) Žiadosť musí byť odovzdaná v hrebeňovej väzbe, v jednom uzavretom
                            a priehľadnom obale. Na listovej zásielke musí byť uvedený názov a
                            úplná adresa žiadateľa a označenie: „NEOTVÁRAŤ! Žiadosť o dotáciu -
                            CELOROČNÁ ČINNOSŤ”
                   Konzultácie k výzve poskytuje:

                   NIVAM
                   pracovisko Slovenská pedagogická knižnica
                   Oddelenie podpory práce s mládežou
                   Hálova 6, 851 01 Bratislava
                   Ing. Michaela Vrbenská
                   e-mail: michaela.vrbenska@iuventa.sk
                   tel.: +421 917 402 523

                   Ústne a telefonicky poskytnuté odpovede nie sú záväzné a nie je možné sa na
                   ne odvolávať. Záväzné sú len odpovede poskytnuté písomne (listom, e-
                   mailom). Posledný termín na konzultácie je 08.05.2023.

Formulár žiadosti  K poskytnutiu informácií po vyhlásení výzvy bude MŠVVaŠ SR a NIVAM –
                   Národný inštitút vzdelávania a mládeže realizovať informačné stretnutie/
Dôležité           webinár. Čas ich konania ako aj spôsob prihlásenia budú zverejnené na webe a
upozornenie        sociálnych sieťach NIVAM.
                   Žiadosť a Príloha - Čestné vyhlásenie sú sprístupnené v elektronickom
                   dotačnom systéme po zaregistrovaní a prihlásení cez webovú stránku:
                   https://dotacie.iuventa.sk/.
                   Upozorňujeme organizácie, ktoré už elektronický dotačný systém využívajú,
                   aby si aktualizovali informácie v profile organizácie ako napr. údaje štatutára,
                   kontaktné údaje, číslo bankového účtu, ktorý bude využívaný výlučne pre
                   dotáciu v prípade jej udelenia.
                   Žiadateľ musí preukázať splnenie všetkých zákonom stanovených náležitostí
                   pre udelenie dotácie ako:

                       a) nebyť dlžníkom na daniach;

Povinné prílohy      b) mať vysporiadané vzťahy so štátnym rozpočtom za predchádzajúci
výzvy                     rozpočtový rok;

                     c) nebyť dlžníkom poistného na zdravotnom poistení;
                     d) nebyť dlžníkom poistného na sociálnom poistení;
                     e) nebyť v konkurznom konaní, reštrukturalizačnom konaní, nebyť v

                          konkurze, v reštrukturalizácii;
                     f) nebyť v procese vedenia výkonu rozhodnutia v zmysle § 16, ods. 5

                          Zákona 282/2008.;
                     g) neporušiť zákaz nelegálnej práce a nelegálneho zamestnávania;
                     h) byť finančne spôsobilý spolufinancovať projekt.

                 V zmysle znižovania byrokracie overuje implementačný orgán a ministerstvo
                 niektoré skutočnosti v dostupných registroch a nie je potrebné ich samostatne
                 dokladovať. Žiadateľ však zodpovedá za to, že má splnené všetky zákonom
                 stanovené náležitosti pre udelenie dotácie, čo potvrdí aj čestným prehlásením
                 (formulár je súčasťou žiadosti o dotáciu a je dostupný na stiahnutie
                 v elektronickom dotačnom systéme). Dokumenty, ktoré je potrebné k žiadosti
                 priložiť, sú uvedené nižšie v zozname povinných príloh výzvy.
                 Prílohy v elektronickej a listinnej podobe:

                     1. Čestné vyhlásenie žiadateľa. Formulár tlačiva Čestné vyhlásenie
                          žiadateľa o splnení všetkých ďalších náležitostí nevyhnutných pre
                          udelenie dotácie je vytvorený v elektronickom systéme na dotácie.
                          Žiadateľ je povinný si ho stiahnuť a vyplnený a podpísaný priložiť k
                          žiadosti o dotáciu.

                     2. Potvrdenie príslušného inšpektorátu práce, že neporušil zákaz
                          nelegálneho zamestnávania podľa osobitného predpisu – v zmysle
                          Zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní
                          a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení zákona č. 125/2006
                          Z. z. (nie staršie ako tri mesiace, originál, resp. overená kópia);

                 Prílohy v elektronickej podobe:
                     3. Strategický plán, resp. podrobný strednodobý plán činnosti schválený
                          najvyšším orgánom žiadateľa alebo orgánom, ktorý je v období medzi
                          zasadnutiami najvyššieho orgánu poverený výkonom funkcií v zmysle
                          stanov.
                     4. Evidenčný list členov organizácie (podľa formátu zverejnenej prílohy)

                 V prípade, že do termínu podania žiadosti neboli žiadateľovi doručené príslušné
                 potvrdenia od zodpovedajúcich úradov, je potrebné vydať čestné prehlásenie
                 o tom, že o dané potvrdenie žiadateľ zažiadal, nebolo mu do termínu uzávierky
                 doručené a po jeho doručení ho obratom zašle implementačnému orgánu.
                 V prípade udelenia dotácie je doručenie všetkých potvrdení nevyhnutnou
                 podmienkou pre podpísanie zmluvy.