Zmluvač. 2023-1-SK02-KA210-YOU-000154076zverejnené 11. 10. 2023Suma uvedená
Zdroje:Centrálny register zmlúv stav z exportu 11. 10. 2023
Zmluva nie je platba. Suma neznamená, že sa celá vyplatila, a register neuvádza, ktorá strana platí.
Prílohy sú uložené v Centrálnom registri zmlúv, odkazy vedú priamo tam.
Záznam v Centrálnom registri zmlúv · ID 8425518 · posledná zmena v registri 11. 10. 2023, 13:33
| Denný export registra | Zmena v registri | Suma v tom čase | Príloh |
|---|---|---|---|
| 11. 10. 2023 | 11. 10. 2023, 13:33 | 60 000,00 € | 1 |
Každý riadok je deň, keď sa záznam objavil v dennom exporte registra (nový alebo zmenený). Kódy z exportu, ktorých význam register nedokumentuje: stav 2, typ 1.
Zmena sa zverejní až po kontrole redaktorom. Bez odkazu na zdroj ju nemôžeme prijať.
Dodávateľom je združenie (skupina dodávateľov), ktoré register uvádza len názvom. Členov s IČO preberáme z výsledku verejného obstarávania alebo z textu zmluvy. Suma zmluvy je za celé združenie, podiel jednotlivých členov z otvorených dát nepoznáme.
Ako sme členov určili: IČO členov uvedené v texte zmluvy (PDF v registri), bez objednávateľa. Ak je to omyl, nahláste nám ho.
Štatutárny orgán objednávateľa a dodávateľa platný 11. 10. 2023 podľa Registra právnických osôb. Zmluvu mohol podpísať aj niekto iný na základe plnej moci; kto ju naozaj podpísal, je v texte zmluvy.
Strojovo vytiahnutý z PDF v registri, môže obsahovať chyby. Rodné čísla, dátumy narodenia a čísla dokladov sú vynechané. Záväzné je PDF v registri. Hľadať v textoch zmlúv
DOHODA O GRANTE
Projekt 2023-1-SK02-KA210-YOU-000154076 – Roma Heroes in theater and everyday
life - trainings and non-formal education for the empowerment of Roma youth
PREAMBULA
Táto dohoda (ďalej len „dohoda“) sa uzatvára medzi týmito zmluvnými stranami:
na jednej strane,
národnou agentúrou („orgánom udeľujúcim grant“),
Národný inštitút vzdelávania a mládeže
Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
Sídlo: Ševčenkova 11, 850 05 Bratislava, Slovenská republika
Právna forma: príspevková organizácia
IČO: 00164348
IČ DPH: SK2020798714
Štatutárny orgán: prof. PaedDr. Ivan Pavlov, PhD., generálny riaditeľ
erasmusplus@iuventa.sk,
ktorú riadne zastupuje na účely podpisu tejto dohody Mgr. Peter Kupec, riaditeľ Národnej
agentúry programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
a
na strane druhej,
„koordinátorom“:
Ternipe - združenie pre rómsku mládež na Slovensku a v Maďarsku, číslo OID
E10055037, usadeným na adrese Zahradna 414, 980 42 Rimavská Seč,
Právna forma: Občianske združenie
IČO: 45016241
E-mailová adresa: filepdyna@gmail.com
a prijímatelia uvedení v prílohe 1, ak podpíšu „formulár o pristúpení“ (pozri prílohu 4
a článok 40):
Pokiaľ nie je uvedené inak, pod pojmami „prijímateľ“ alebo „prijímatelia“ sa rozumie aj
koordinátor.
Uvedené zmluvné strany sa dohodli na uzatvorení tejto dohody.
Prijímatelia podpísaním tejto dohody a formulárov o pristúpení prijímajú grant a súhlasia
s tým, že ho budú vykonávať v rámci svojej vlastnej zodpovednosti, v súlade s dohodou a so
všetkými povinnosťami a podmienkami, ktoré sa v nej uvádzajú.
Dohoda pozostáva z týchto častí:
Podmienky
Príloha 1 – Opis akcie, zoznam ostatných prijímateľov a odhadovaný rozpočet na akciu
Príloha 2 – Osobitné pravidlá
Príloha 3 – Formulár o pristúpení (v relevantných prípadoch)
2
PODMIENKY
OBSAH
DOHODA O GRANTE ............................................................................................................. 1
PODMIENKY............................................................................................................................ 3
KARTA ÚDAJOV.....................................................................................................................8
KAPITOLA 1: VŠEOBECNÉ USTANOVENIA ...................................................................12
ČLÁNOK 1 – PREDMET DOHODY ......................................................................... 12
ČLÁNOK 2 – VYMEDZENIE POJMOV...................................................................12
KAPITOLA 2: AKCIA............................................................................................................13
ČLÁNOK 3 – AKCIA .................................................................................................13
ČLÁNOK 4 – TRVANIE A DÁTUM ZAČATIA ...................................................... 13
KAPITOLA 3: GRANT...........................................................................................................13
ČLÁNOK 5 – GRANT ................................................................................................ 13
5.1. Forma grantu...............................................................................................13
5.2. Maximálna výška grantu ............................................................................ 13
5.3. Miera financovania ..................................................................................... 13
5.4. Odhadovaný rozpočet, rozpočtové kategórie a formy financovania ..........13
5.5. Rozpočtová flexibilita.................................................................................13
6.1. Všeobecné a osobitné podmienky oprávnenosti.........................................14
6.2. Neoprávnené príspevky .............................................................................. 14
6.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 14
KAPITOLA 4: REALIZÁCIA GRANTU...............................................................................14
ODDIEL 1 – KONZORCIUM: PRIJÍMATELIA, PREPOJENÉ SUBJEKTY A OSTATNÉ
ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY .............................................................................................. 14
ČLÁNOK 7 – PRIJÍMATELIA...................................................................................14
ČLÁNOK 8 – PREPOJENÉ SUBJEKTY ................................................................... 16
ČLÁNOK 9 – OSTATNÍ ÚČASTNÍCI ZAPOJENÍ DO AKCIE...............................16
9.1. Pridružení partneri ...................................................................................... 16
9.2. Tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky na akciu .......................... 17
9.3. Subdodávatelia............................................................................................17
9.4. Príjemcovia finančnej podpory pre tretie strany.........................................17
ČLÁNOK 10 – ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY S OSOBITNÝM POSTAVENÍM..........18
10.1. Zúčastnené subjekty z krajín mimo EÚ ............................................................. 18
ODDIEL 2 – PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE .................................................18
ČLÁNOK 11 – SPRÁVNE VYKONÁVANIE AKCIE..............................................18
11.1. Povinnosť správne vykonávať akciu .......................................................... 18
11.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 18
3
ČLÁNOK 12 – KONFLIKT ZÁUJMOV....................................................................18
12.1. Konflikt záujmov ........................................................................................ 18
12.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 19
ČLÁNOK 13 – ZACHOVANIE DÔVERNOSTI A BEZPEČNOSŤ.........................19
13.1. Citlivé informácie ....................................................................................... 19
13.2. Utajované skutočnosti.................................................................................20
13.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 20
ČLÁNOK 14 – ETIKA A HODNOTY ....................................................................... 20
14.1. Etika............................................................................................................20
14.2. Hodnoty ...................................................................................................... 20
14.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 20
ČLÁNOK 15 – OCHRANA ÚDAJOV ....................................................................... 21
15.1. Spracovanie údajov orgánom udeľujúcim grant ............................................. 21
15.2. Spracovanie údajov prijímateľmi ............................................................... 21
15.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 21
ČLÁNOK 16 – PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY
A VÝSLEDKY – PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA POUŽÍVANIE ...............22
16.1. Podklady a práva na prístup k podkladom..................................................22
16.2. Vlastníctvo výsledkov ................................................................................ 22
16.3. Právo orgánu udeľujúceho grant na použitie materiálov, dokumentov
a informácií prijatých na účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia
a propagácie ............................................................................................................. 22
16.4. Osobitné pravidlá týkajúce sa práv duševného vlastníctva, výsledkov
a podkladov .............................................................................................................. 23
16.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 23
ČLÁNOK 17 – KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE ..........................23
17.1. Komunikácia – šírenie – propagácia akcie .................................................23
17.2. Zviditeľnenie – vlajka Európskej únie a vyhlásenie o financovaní............24
17.3. Kvalita informácií – vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti ....................25
17.4. Osobitné pravidlá týkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia .........25
17.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 25
ČLÁNOK 18 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE ......................25
18.1. Osobitné pravidlá vykonávania akcie.........................................................25
18.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 25
ODDIEL 3 – SPRÁVA GRANTU................................................................................25
ČLÁNOK 19 – VŠEOBECNÉ INFORMAČNÉ POVINNOSTI................................25
19.1. Žiadosti o informácie..................................................................................25
19.2. Aktualizácie údajov v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a
4
riadenie 26
19.3. Informácie o udalostiach a okolnostiach, ktoré majú vplyv na akciu ........26
19.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 26
ČLÁNOK 20 – UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV ...................................................... 26
20.1. Uchovávanie záznamov a podporných dokladov .......................................26
20.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 27
ČLÁNOK 21 – PODÁVANIE SPRÁV.......................................................................27
21.1. Priebežné podávanie správ ......................................................................... 27
21.2. Pravidelné podávanie správ ........................................................................27
21.3. Mena finančných výkazov a prepočet na eurá............................................28
21.4. Jazyk, v ktorom sa podávajú správy ........................................................... 28
21.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 28
ČLÁNOK 22 – PLATBY A VYMÁHANIE – VÝPOČET SPLATNÝCH SÚM ... 28
22.1. Platby a platobné podmienky ..................................................................... 28
22.2. Vymáhanie..................................................................................................29
22.3. Splatné sumy............................................................................................... 29
22.4. Nútené vymáhanie ......................................................................................32
22.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 33
ČLÁNOK 23 – ZÁRUKY ........................................................................................... 34
23.1. Záruka na predbežné financovanie ............................................................. 34
23.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 34
ČLÁNOK 24 – OSVEDČENIA .................................................................................. 34
ČLÁNOK 25 – KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY
A VYŠETROVANIA – ROZŠÍRENIE ZISTENÍ ....................................................... 34
25.1. Kontroly, preskúmania a audity zo strany orgánu udeľujúceho grant........34
25.2. Kontroly, preskúmania a audity grantov iných orgánov udeľujúcich granty
zo strany Európskej komisie ....................................................................................36
25.3. Prístup k záznamom na účely posúdenia zjednodušených foriem
financovania ............................................................................................................. 36
25.4. Audity a vyšetrovania zo strany úradu OLAF, Európskej prokuratúry
(EPPO) a Európskeho dvora audítorov (EDA) ........................................................ 36
25.5. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní – rozšírenie zistení 37
25.6. Dôsledky nesplnenia povinnosti ................................................................. 37
ČLÁNOK 26 – HODNOTENIA VPLYVU ................................................................ 37
KAPITOLA 5: DÔSLEDKY NESPLNENIA POVINNOSTI ................................................ 37
ODDIEL 1 – ZAMIETNUTIA A ZNÍŽENIE GRANTU ...................................................37
ČLÁNOK 27 – ZAMIETNUTIE PRÍSPEVKOV .......................................................37
27.1. Podmienky .................................................................................................. 37
5
27.2. Postup ......................................................................................................... 38
27.3. Dôsledky ..................................................................................................... 38
ČLÁNOK 28 – ZNÍŽENIE GRANTU ........................................................................ 38
28.1. Podmienky .................................................................................................. 38
28.2. Postup ......................................................................................................... 38
28.3. Dôsledky ..................................................................................................... 39
ODDIEL 2 – POZASTAVENIE A UKONČENIE ............................................................. 39
ČLÁNOK 29 – POZASTAVENIE PLATOBNEJ LEHOTY .....................................39
29.1. Podmienky .................................................................................................. 39
29.2. Postup ......................................................................................................... 39
ČLÁNOK 30 – POZASTAVENIE PLATBY .............................................................39
30.1. Podmienky .................................................................................................. 39
30.2. Postup ......................................................................................................... 40
ČLÁNOK 31 – POZASTAVENIE DOHODY O GRANTE ......................................40
31.1. Pozastavenie dohody o grante požadované konzorciom ............................ 40
31.2. Pozastavenie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant.......41
ČLÁNOK 32 – UKONČENIE DOHODY O GRANTE ALEBO ÚČASTI
PRIJÍMATEĽA ............................................................................................................ 42
32.1. Ukončenie dohody o grante požadované konzorciom................................42
32.2. Ukončenie účasti prijímateľa požadované konzorciom ............................. 43
32.3. Ukončenie dohody o grante alebo účasti prijímateľa iniciované orgánom
udeľujúcim grant ...................................................................................................... 44
ODDIEL 3 – INÉ DÔSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A ADMINISTRATÍVNE
SANKCIE ............................................................................................................................ 47
ČLÁNOK 33 – NÁHRADA ŠKODY ......................................................................... 47
33.1. Zodpovednosť orgánu udeľujúceho grant .................................................. 47
33.2. Zodpovednosť prijímateľov........................................................................47
ČLÁNOK 34 – SPRÁVNE SANKCIE A INÉ OPATRENIA ....................................48
ODDIEL 4 – VYŠŠIA MOC ............................................................................................... 48
ČLÁNOK 35 – VYŠŠIA MOC ...................................................................................48
KAPITOLA 6 – VŠEOBECNÉ USTANOVENIA .................................................................48
ČLÁNOK 36 – KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI .................48
36.1. Formy a prostriedky komunikácie – elektronická správa...........................48
36.2. Dátum oznámenia ....................................................................................... 49
ČLÁNOK 37 – VÝKLAD DOHODY.........................................................................49
ČLÁNOK 38 – VÝPOČET LEHÔT A TERMÍNOV .................................................49
ČLÁNOK 39 – ZMENY..............................................................................................49
39.1. Podmienky .................................................................................................. 49
6
39.2. Postup ......................................................................................................... 49
ČLÁNOK 40 – PRISTÚPENIE A PRIPOJENIE NOVÝCH PRIJÍMATEĽOV ........50
40.1. Pristúpenie prijímateľov uvedených v preambule ...................................... 50
40.2. Pripojenie nových prijímateľov .................................................................. 50
ČLÁNOK 41 – PREVOD DOHODY ......................................................................... 50
ČLÁNOK 42 – POSTÚPENIE PLATOBNÝCH NÁROKOV VOČI ORGÁNU
UDEĽUJÚCEMU GRANT ......................................................................................... 50
ČLÁNOK 43 – UPLATNITEĽNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV ............ 51
43.1. Uplatniteľné právo ...................................................................................... 51
43.2. Urovnávanie sporov....................................................................................51
ČLÁNOK 44 – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI ..................................................... 51
7
KARTA ÚDAJOV
1. Všeobecné údaje
Zhrnutie projektu – v prípade potreby pozri prílohu 1
Číslo projektu: 2023-1-SK02-KA210-YOU-000154076
Názov projektu: Roma Heroes in theater and everyday life - trainings and non-formal education for the
empowerment of Roma youth
Výzva: 2023-1-KA210-YOU
Typ akcie: KA210 - Malé partnerstvá
Orgán udeľujúci grant: Národná agentúra
Dátum začatia projektu: 01. 09. 2023
Dátum skončenia projektu: 28. 02. 2025
Trvanie projektu: 18 mesiacov
Dohoda o konzorciu: nie
2. Zúčastnené subjekty
Zoznam zúčastnených subjektov: pozri prílohu 1.
3. Grant
Maximálne udelené grantové prostriedky: 60 000,00 EUR
Forma grantu: jednorazová platba pre: malé partnerstvá
Druh grantu: grant na akciu
Rozpočtové kategórie/druhy aktivít: jednorazové príspevky
Rozpočtová flexibilita: nie
4. Podávanie správ, platby a vymáhanie
4.1. Priebežné podávanie správ (článok 21)
Plánované výsledky: nie
8
4.2. Pravidelné podávanie správ a platby
Podávanie správ a harmonogram platieb (články 21, 22):
Podávanie správ Platby
Lehota (čas na zaplatenie)
Vykazované obdobia Typ Termín Typ
Číslo Dátum od Dátum do
vykazovan
Predbežné 30 dní, buď od dátumu nadobudnutia
ého financovanie účinnosti dohody, alebo od prijatia záruky
obdobia na predbežné financovanie, podľa toho, čo
nastane neskôr
1 01. 09. 2023 28. 02. 2025 Záverečná správa 60 dní po Platba zostatku 60 dní od doručenia záverečnej správy
skončení
vykazovanéh
o obdobia
Platby v rámci predbežného financovania a záruky na predbežné financovanie:
Platba v rámci predbežného financovania Záruka na predbežné
financovanie
Typ Suma
Výška záruky*
Predbežné financovanie 48 000,00 EUR 0 EUR
* Výška predbežného financovania musí byť rovnaká ako suma platby v rámci predbežného financovania
Spôsoby podávania správ a platieb (články 21, 22):
Zásada neziskovosti: neuplatňuje sa
Úrok z omeškania: ECB + 3,5 %
Bankový účet pre platby:
Meno majiteľa účtu: Ternipe - združenie pre rómsku mládež na Slovensku a v Maďarsku
IBAN: SK26 0900 0000 0003 8201 4247
9
Prepočet na eurá: neuplatňuje sa
Jazyk, v ktorom sa podávajú správy: Všetky žiadosti o platby a správy sa musia predkladať v slovenskom
alebo anglickom jazyku .
4.3. Osvedčenia (článok 24)
neuplatňuje sa
4.4. Vymáhanie (článok 22)
Primárna zodpovednosť za vymáhanie:
Ukončenie účasti prijímateľa: príslušný prijímateľ
Platba zostatku: koordinátor
Po platbe zostatku: príslušný prijímateľ
Spoločná a nerozdielna zodpovednosť za nútené vymáhania (v prípade nezaplatenia):
Obmedzená spoločná a nerozdielna zodpovednosť ostatných prijímateľov – do maximálnej výšky grantu
prijímateľa
5. Dôsledky nesplnenia povinnosti, rozhodné právo a fórum na urovnávanie sporov
Rozhodné právo (článok 43):
Prijímatelia z EÚ: štandardný režim rozhodného práva: právo EÚ + vnútroštátne právo členského štátu
orgánu udeľujúceho grant
Prijímatelia z krajín mimo EÚ: špeciálny režim rozhodného práva: právo EÚ + vnútroštátne právo krajiny
orgánu udeľujúceho grant + všeobecné zásady upravujúce právo medzinárodných organizácií a všeobecné
pravidlá medzinárodného práva.
Fórum na urovnávanie sporov (článok 43):
Štandardné fórum na urovnávanie sporov:
Prijímatelia z EÚ: príslušné vnútroštátne súdy členského štátu orgánu udeľujúceho grant.
Prijímatelia z krajín mimo EÚ: súdy v Bruseli, Belgicku (pokiaľ sa v medzinárodnej dohode nestanovuje
vymožiteľnosť rozsudkov súdov EÚ).
6. Iné
Osobitné pravidlá (príloha 2): áno
− Ochrana údajov
− Doplňujúce ustanovenia o už existujúcich právach a využívaní výsledkov (vrátane práv duševného
a priemyselného vlastníctva)
− Komunikácia, šírenie a zviditeľnenie
− Osobitné pravidlá vykonávania akcie
− Podávanie správ
− Splatná suma
− Kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania
− Zníženie grantu
− Komunikácia medzi zmluvnými stranami
− Podpora inklúzie pre účastníkov s nedostatkom príležitostí
− Ochrana a bezpečnosť účastníkov
− Prijímatelia nachádzajúci sa v tretích krajinách, ktoré nie sú pridružené k programu
− Osvedčenie Youthpass
10
− Prípadné ďalšie ustanovenia vyžadované v súlade s vnútroštátnym právom
Štandardné lehoty po ukončení projektu:
Dôvernosť: 5 rokov po platbe zostatku
Uchovávanie záznamov: 5 (alebo 3 v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) rokov po platbe
zostatku
Preskúmania: do piatich rokov (alebo troch rokov v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) po
platbe zostatku
Audity: do piatich rokov (alebo troch rokov v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) po platbe
zostatku
11
KAPITOLA 1: VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
ČLÁNOK 1 – PREDMET DOHODY
V tejto dohode sa stanovujú práva a povinnosti a podmienky vzťahujúce sa na grant
udelený na vykonávanie akcie stanovenej v kapitole 2.
ČLÁNOK 2 – VYMEDZENIE POJMOV
Na účely tejto dohody sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov:
Akcia – projekt, ktorý je financovaný na základe tejto dohody.
Grant – grant udelený na základe tejto dohody.
Zúčastnené subjekty – subjekty zúčastňujúce sa na akcii ako prijímatelia, prepojené
subjekty, pridružení partneri, tretie strany poskytujúce nepeňažné
príspevky, subdodávatelia alebo príjemcovia finančnej podpory pre
tretie strany.
Účastníci projektových aktivít programu Erasmus+ – účastníkmi programu Erasmus+ sú
jednotlivci, ktorí sa v plnej miere zapájajú do projektu a ktorí môžu
získať časť grantu Európskej únie na úhradu svojich nákladov na účasť
(najmä cestovných nákladov a nákladov spojených s pobytom).
Prijímatelia – signatári tejto dohody (buď priamo, alebo prostredníctvom formulára
o pristúpení).
Pridružení partneri – subjekty, ktoré sa zúčastňujú na akcii, ale nemajú právo účtovať
náklady alebo žiadať o príspevky.
Nákupy – zákazky na tovar, práce alebo služby nevyhnutné na vykonanie akcie (napr.
vybavenie, spotrebný materiál a zásoby), ktoré však nie sú súčasťou
úloh súvisiacich s akciou (pozri prílohu 1).
Využitie subdodávateľov – zákazky na tovar, práce alebo služby, ktoré sú súčasťou úloh
týkajúcich sa akcie (pozri prílohu 1).
Nepeňažné príspevky – nepeňažné príspevky v zmysle článku 2 ods. 36 nariadenia (EÚ)
2018/1046 o rozpočtových pravidlách, t. j. nefinančné zdroje, ktoré
tretie strany bezplatne sprístupnia prijímateľovi.
Podvod – podvod v zmysle článku 3 smernice (EÚ) 2017/13712 a článku 1 Dohovoru
o ochrane finančných záujmov Európskych spoločenstiev vypracovaného
na základe aktu Rady z 26. júla 19953, ako aj akékoľvek iné neoprávnené
alebo trestné zavádzanie s úmyslom finančne sa obohatiť alebo získať
osobný prospech.
Nezrovnalosti – akýkoľvek druh porušenia (predpisov alebo zmluvy), ktoré by mohlo mať
vplyv na finančné záujmy EÚ, vrátane nezrovnalostí v zmysle článku 1
ods. 2 nariadenia (ES) č. 2988/95.
2 Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2017/1371 z 5. júla 2017 o boji proti podvodom, ktoré
poškodzujú finančné záujmy Únie, prostredníctvom trestného práva (Ú. v. EÚ L 198, 28.7.2017, s. 29).
3 Ú. v. ES C 316, [vynechané], s. 48.
12
Závažné odborné pochybenie – akýkoľvek druh neprijateľného alebo nevhodného
správania pri výkone povolania, najmä zo strany zamestnancov, vrátane
závažného odborného pochybenia v zmysle článku 136 ods. 1 písm. c)
nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách.
KAPITOLA 2: AKCIA
ČLÁNOK 3 – AKCIA
Grant sa udeľuje na akciu stanovenú v karte údajov (pozri bod 1), ako sa uvádza
v prílohe 1.
ČLÁNOK 4 – TRVANIE A DÁTUM ZAČATIA
Trvanie a dátum začatia akcie sú uvedené v karte údajov (pozri bod 1).
KAPITOLA 3: GRANT
ČLÁNOK 5 – GRANT
5.1. Forma grantu
Grant je grantom na akciu4, ktorý má formu jednorazovej platby.
5.2. Maximálna výška grantu
Maximálna výška grantu je stanovená v karte údajov (pozri bod 3) a v odhadovanom
rozpočte (príloha 1).
5.3. Miera financovania
Neuplatňuje sa.
5.4. Odhadovaný rozpočet, rozpočtové kategórie a formy financovania
Odhadovaný rozpočet na akciu (rozpis jednorazovej platby) je uvedený v prílohe 1.
Obsahuje odhadované oprávnené príspevky na akciu (jednorazové príspevky) rozčlenené
podľa účastníkov a pracovného balíka.
5.5. Rozpočtová flexibilita
Rozpočtová flexibilita sa neuplatňuje; zmeny v odhadovanom rozpočte (rozpis
jednorazovej platby) si vždy vyžadujú zmenu (pozri článok 39).
Zmeny týkajúce sa prevodov medzi pracovnými balíkmi sú okrem toho možné len vtedy,
ak:
− príslušné pracovné balíky ešte nie sú dokončené (a nie sú vykázané vo
finančnom výkaze) a
− prevody sú odôvodnené technickým vykonávaním akcie
4 Vymedzenie sa uvádza v článku 180 ods. 2 písm. a) nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových
pravidlách: „grant na akciu“ je grant EÚ na financovanie „akcie určenej na to, aby pomohla dosiahnuť
cieľ politiky Únie“. Pozri článok 125 nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách.
13
ČLÁNOK 6 – OPRÁVNENÉ A NEOPRÁVNENÉ PRÍSPEVKY
6.1. Všeobecné a osobitné podmienky oprávnenosti
Jednorazové príspevky sú oprávnené („oprávnené príspevky“), ak:
a) sú uvedené v prílohe 1 a
b) pracovné balíky, prípadne aktivity sú dokončené, prácu prijímatelia riadne
vykonali a/alebo výsledky sa dosiahli v súlade s prílohou 1 a počas obdobia
stanoveného v článku 4 (s výnimkou práce/výsledkov súvisiacich s predložením
záverečnej správy, ktoré možno dosiahnuť neskôr; pozri článok 21).
Vypočítajú sa na základe súm uvedených v prílohe 1.
6.2. Neoprávnené príspevky
„Neoprávnené príspevky“ sú:
a) jednorazové príspevky, ktoré nespĺňajú uvedené podmienky (pozri články 6.1 a
6.2);
b) jednorazové príspevky na aktivity, ktoré už boli financované v rámci iných
grantov EÚ (alebo grantov udelených členským štátom EÚ, krajinou mimo EÚ
alebo iným subjektom, ktorý plní rozpočet EÚ).
6.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ vykáže jednorazové príspevky, ktoré sú neoprávnené, budú zamietnuté
(pozri článok 27).
To môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
KAPITOLA 4: REALIZÁCIA GRANTU
ODDIEL 1 – KONZORCIUM: PRIJÍMATELIA, PREPOJENÉ SUBJEKTY
A OSTATNÉ ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY
ČLÁNOK 7 – PRIJÍMATELIA
Prijímatelia ako signatári dohody sa orgánu udeľujúcemu grant plne zodpovedajú za jej
vykonávanie a plnenie všetkých povinností, ktoré z nej vyplývajú.
Dohodu musia vykonávať podľa svojich najlepších schopností, v dobrej viere a v súlade
so všetkými povinnosťami a podmienkami, ktoré sú v nej stanovené.
Musia mať primerané zdroje na vykonávanie akcie a akciu vykonávať na vlastnú
zodpovednosť a v súlade s článkom 11. Ak sa prijímatelia spoliehajú na prepojené
subjekty alebo iné zúčastnené subjekty (pozri články 8 a 9), majú výhradnú zodpovednosť
voči orgánu udeľujúcemu grant a ostatným prijímateľom.
Majú spoločnú zodpovednosť za technické vykonávanie akcie. Ak jeden z prijímateľov
nevykoná svoju časť akcie, ostatní prijímatelia musia zabezpečiť, aby túto časť vykonal
niekto iný (bez nároku na zvýšenie maximálnej výšky grantu a pod podmienkou
vykonania zmeny; pozri článok 39). Finančná zodpovednosť každého prijímateľa
v prípade vymáhania sa riadi článkom 22.
14
Prijímatelia (a ich akcia) musia zostať oprávnení v rámci programu EÚ, z ktorého sa grant
financuje, počas celého trvania akcie. Jednorazové príspevky budú oprávnené len vtedy,
ak sú prijímateľ a akcia oprávnené.
Vnútorné úlohy a zodpovednosť prijímateľov sa rozdeľujú takto:
a) každý prijímateľ musí:
i) aktualizovať informácie uložené v nástroji programu Erasmus+ na
podávanie správ a riadenie (pozri článok 19);
ii) bezodkladne informovať orgán udeľujúci grant (a ostatných
prijímateľov) o každej udalosti alebo okolnostiach, ktoré by mohli
podstatne ovplyvniť vykonávanie akcie alebo spôsobiť jej omeškanie
(pozri článok 19);
iii) včas predložiť koordinátorovi:
− záruky na predbežné financovanie (ak sa požadujú; pozri
článok 23),
− príspevok k plánovaným výsledkom a technickým správam (pozri
článok 21),
− akékoľvek iné dokumenty alebo informácie požadované orgánom
udeľujúcim grant v zmysle dohody;
b) koordinátor musí:
i) dohliadať na to, aby sa akcia riadne vykonávala (pozri článok 11);
ii) konať ako sprostredkovateľ pre všetku komunikáciu medzi konzorciom
a orgánom udeľujúcim grant, pokiaľ sa v dohode neuvádza inak alebo
pokiaľ orgán udeľujúci grant nestanovuje inak, a najmä:
− predložiť záruky na predbežné financovanie orgánu udeľujúcemu
grant (ak existujú),
− požadovať a preskúmať všetky požadované dokumenty alebo
informácie a overiť ich kvalitu a úplnosť pred ich postúpením
orgánu udeľujúcemu grant,
− predložiť plánované výsledky a správy orgánu udeľujúcemu grant,
− informovať orgán udeľujúci grant o platbách uhradených ostatným
prijímateľom (správa o pridelení platieb, ak sa vyžaduje; pozri
články 22 a 32);
iii) bez zbytočného odkladu prideliť platby prijaté od orgánu udeľujúceho
grant ostatným prijímateľom (pozri článok 22).
Koordinátor nesmie poveriť uvedenými úlohami žiadneho iného prijímateľa ani tretie
strany (vrátane prepojených subjektov) ani im ich nesmie zadávať ako subdodávky.
Koordinátori, ktorí sú verejnými orgánmi, však môžu delegovať úlohy stanovené
15
v písmene b) bode ii) poslednej zarážke a bode iii) na subjekty s „oprávnením
spravovať“, ktoré vytvorili alebo ktoré sú pod ich kontrolou. V tomto prípade
koordinátor naďalej nesie výhradnú zodpovednosť za platby a za plnenie povinností
v zmysle dohody.
Okrem toho koordinátori, ktorí sú „jedinými prijímateľmi“5, môžu delegovať úlohy
stanovené v písmene b) bodoch i) až iii) na jedného zo svojich členov. Koordinátor
naďalej nesie výhradnú zodpovednosť za plnenie povinností v zmysle dohody.
Prijímatelia sa musia dohodnúť na vnútorných pravidlách, pokiaľ ide o ich pôsobenie
a koordináciu, aby sa zabezpečilo, že akcia sa bude riadne vykonávať.
Ak to vyžaduje orgán udeľujúci grant (pozri bod 1 v karte údajov), tieto pravidlá musia
byť stanovené v písomnej dohode o konzorciu medzi prijímateľmi, ktorá sa bude
vzťahovať napríklad na:
− vnútornú organizáciu konzorcia,
− správu prístupu k nástroju programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie,
− rôzne kľúče na rozdeľovanie platieb a finančnej zodpovednosti v prípade
vymáhania (ak existujú),
− dodatočné pravidlá týkajúce sa práv a povinností súvisiacich s podkladmi
a výsledkami (pozri článok 16),
− urovnanie vnútorných sporov,
− pravidlá dohodnuté medzi prijímateľmi o zodpovednosti, odškodňovaní
a zachovávaní dôvernosti.
Vnútorné pravidlá nesmú obsahovať žiadne ustanovenie, ktoré by bolo v rozpore s touto
dohodou.
ČLÁNOK 8 – PREPOJENÉ SUBJEKTY
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 9 – OSTATNÍ ÚČASTNÍCI ZAPOJENÍ DO AKCIE
9.1. Pridružení partneri
Ak existujú „pridružení partneri“, uvádzajú sa v prílohe 1.
Pridružení partneri musia vykonávať úlohy týkajúce sa akcie, ktoré im boli pridelené
v prílohe 1 v súlade s článkom 11. Nemôžu účtovať príspevky na akciu (žiadne
jednorazové príspevky) a náklady na ich úlohy nie sú oprávnené.
Úlohy musia byť stanovené v prílohe 1.
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby sa ich zmluvné záväzky podľa článkov 11 (správne
5 Vymedzenie sa uvádza v článku 187 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách: „Ak
kritériá na udelenie grantu spĺňa niekoľko subjektov a spolu vytvoria jeden subjekt, tento subjekt možno
považovať za jediného prijímateľa, a to aj v prípade, ak je osobitne zriadený na účely vykonávania
akcie, ktorá sa má z grantu financovať.“
16
vykonávanie), 12 (konflikt záujmov), 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 14
(etika), 17.2 (zviditeľnenie), 18 (osobitné pravidlá vykonávania akcie), 19 (informácie)
a 20 (uchovávanie záznamov) vzťahovali aj na pridružených partnerov.
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby subjekty uvedené v článku 25 (napr. orgán udeľujúci
grant, OLAF, Dvor audítorov atď.) mohli vykonávať svoje práva aj voči pridruženým
partnerom.
9.2. Tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky na akciu
Iné tretie strany môžu poskytnúť nepeňažné príspevky na akciu (t. j. zamestnancov,
vybavenie, iný tovar, práce a služby atď., ktoré sú bezplatné), ak je to potrebné na
vykonávanie.
Tretie strany, ktoré poskytujú nepeňažné príspevky, nevykonávajú žiadne úlohy súvisiace
s akciou. Nemôžu účtovať príspevky na akciu (žiadne jednorazové príspevky) a náklady
na ich nepeňažné príspevky nie sú oprávnené (nemôžu byť zahrnuté do odhadovaného
rozpočtu v prílohe 1).
Tretie strany a ich nepeňažné príspevky by mali byť uvedené v prílohe 1.
9.3. Subdodávatelia
Subdodávatelia sa môžu zúčastňovať na akcii, ak je to nevyhnutné na vykonávanie.
Subdodávatelia musia vykonávať svoje úlohy týkajúce sa akcie v súlade s článkom 11.
Náklady prijímateľov na využitie subdodávateľov sa považujú za plne pokryté
jednorazovými príspevkami na realizáciu pracovných balíkov (bez ohľadu na skutočné
náklady na využitie subdodávateľov, ktoré vznikli, ak vôbec).
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby sa ich zmluvné záväzky podľa článkov 11 (správne
vykonávanie), 12 (konflikt záujmov), 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 14
(etika), 17.2 (zviditeľnenie), 18 (osobitné pravidlá vykonávania akcie), 19 (informácie)
a 20 (uchovávanie záznamov) vzťahovali aj na subdodávateľov.
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby subjekty uvedené v článku 25 (napr. orgán udeľujúci
grant, OLAF, Dvor audítorov atď.) mohli vykonávať svoje práva aj voči subdodávateľom.
Osobitné pravidlá týkajúce sa bezpečnosti sú stanovené v prílohe 2.
9.4. Príjemcovia finančnej podpory pre tretie strany6
Ak akcia zahŕňa poskytovanie finančnej podpory pre tretie strany (napr. granty, ceny
alebo podobné formy podpory), prijímatelia musia zabezpečiť, aby sa ich zmluvné
povinnosti podľa článkov 12 (konflikt záujmov), 13 (zachovanie dôvernosti
a bezpečnosť), 14 (etika), 17.2 (zviditeľnenie), 18 (osobitné pravidlá vykonávania akcie),
19 (informácie) a 20 (uchovávanie záznamov) vzťahovali aj na tretie strany, ktoré
dostávajú podporu (príjemcovia).
Ak majú prijímatelia poskytovať podporu účastníkom projektových aktivít, musia takúto
6 Tretími stranami v rámci programu Erasmus+ sa rozumejú jednotlivci, ktorí sa v plnej miere zapájajú do
projektu a ktorí môžu získať časť grantu Európskej únie na úhradu svojich nákladov na účasť (najmä
cestovných nákladov a nákladov spojených s pobytom).
17
podporu poskytovať v súlade s podmienkami stanovenými v prílohe 2.
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby subjekty uvedené v článku 25 (napr. orgán udeľujúci
grant, OLAF, Dvor audítorov atď.) mohli vykonávať svoje práva aj voči príjemcom.
ČLÁNOK 10 – ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY S OSOBITNÝM POSTAVENÍM
10.1. Zúčastnené subjekty z krajín mimo EÚ
Zúčastnené subjekty usadené v krajine mimo EÚ (ak takéto existujú) sa zaväzujú, že si
budú plniť svoje povinnosti v súlade s dohodou a:
− budú dodržiavať všeobecné zásady (vrátane základných práv, hodnôt a etických
zásad, environmentálnych a pracovných noriem, pravidiel týkajúcich sa
utajovaných skutočností, práv duševného vlastníctva, viditeľnosti financovania
a ochrany osobných údajov),
− v prípade predkladania osvedčení podľa článku 24 budú zamestnávať
kvalifikovaných externých audítorov, ktorí sú nezávislí a spĺňajú normy
porovnateľné s normami stanovenými v smernici EÚ 2006/43/ES7,
− v súvislosti s kontrolami podľa článku 25 umožnia orgánom uvedeným v danom
článku (napr. orgánu udeľujúcemu grant, úradu OLAF, Dvoru audítorov atď.)
vykonávať kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania (vrátane kontrol na
mieste, návštev a inšpekcií).
Uplatňujú sa osobitné pravidlá týkajúce sa urovnávania sporov (pozri bod 5 v karte
údajov).
ODDIEL 2 – PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE
ČLÁNOK 11 – SPRÁVNE VYKONÁVANIE AKCIE
11.1. Povinnosť správne vykonávať akciu
Prijímatelia musia vykonávať akciu tak, ako je opísané v prílohe 1, a v súlade
s ustanoveniami dohody, podmienkami výzvy a so všetkými právnymi záväzkami podľa
platného práva EÚ a medzinárodného a vnútroštátneho práva.
11.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenia môžu viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 12 – KONFLIKT ZÁUJMOV
12.1. Konflikt záujmov
Prijímatelia musia prijať všetky opatrenia na to, aby predišli akejkoľvek situácii, v ktorej
by bolo ohrozené nestranné a objektívne vykonávanie dohody z dôvodov súvisiacich
7 Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2006/43/ES zo 17. mája 2006 o štatutárnom audite ročných
účtovných závierok a konsolidovaných účtovných závierok (Ú. v. EÚ L 157, [vynechané], s. 87) alebo
podobné vnútroštátne predpisy.
18
s rodinnými alebo citovými väzbami, politickou alebo so štátnou príslušnosťou,
s ekonomickými záujmami alebo akýmkoľvek iným priamym či nepriamym záujmom
(ďalej len „konflikt záujmov“).
Musia bezodkladne oficiálne oznámiť orgánu udeľujúcemu grant každú situáciu, ktorá je
príčinou konfliktu záujmov alebo ktorá by mohla viesť ku konfliktu záujmov, a okamžite
podniknúť všetky potrebné kroky, aby napravili túto situáciu.
Orgán udeľujúci grant môže overiť, či sú tieto prijaté opatrenia primerané, a môže
vyžadovať prijatie dodatočných opatrení v stanovenej lehote.
12.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28) a grant alebo účasť prijímateľa sa môže ukončiť (pozri
článok 32).
Takéto porušenia môžu viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 13 – ZACHOVANIE DÔVERNOSTI A BEZPEČNOSŤ
13.1. Citlivé informácie
Zmluvné strany musia zachovávať dôvernosť všetkých údajov, dokumentov alebo iných
materiálov (v akejkoľvek forme), ktoré sú písomne označené ako citlivé (ďalej len „citlivé
informácie“), počas vykonávania akcie a aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte
údajov (pozri bod 6).
Ak o to prijímateľ požiada, orgán udeľujúci grant môže súhlasiť s tým, že zachová
dôvernosť týchto informácií počas dlhšieho obdobia.
Ak sa zmluvné strany nedohodli inak, môžu použiť citlivé informácie iba na vykonávanie
tejto dohody.
Prijímatelia môžu poskytnúť citlivé informácie svojim zamestnancom alebo ostatným
zúčastneným subjektom zapojeným do akcie iba vtedy, keď:
a) ich musia poznať na vykonávanie dohody a
b) sú viazaní povinnosťou zachovávať dôvernosť.
Orgán udeľujúci grant môže poskytnúť citlivé informácie svojim zamestnancom a iným
inštitúciám a subjektom EÚ.
Okrem toho môže poskytnúť citlivé informácie tretím stranám, ak:
a) je to nevyhnutné na vykonávanie dohody alebo zabezpečenie ochrany
finančných záujmov EÚ a
b) príjemcovia informácií sú viazaní povinnosťou zachovávať dôvernosť.
Povinnosť zachovávať dôvernosť sa neuplatňuje, ak:
a) zmluvná strana, ktorá dôverné informácie poskytla, súhlasí s tým, že oslobodí
druhú stranu od povinnosti zachovávať dôvernosť;
b) sa informácie stanú verejne dostupnými bez toho, aby došlo k porušeniu
19
akejkoľvek povinnosti zachovávať dôvernosť;
c) sa zverejnenie citlivých informácií vyžaduje podľa práva EÚ, medzinárodného
alebo vnútroštátneho práva.
Osobitné pravidlá týkajúce sa dôvernosti (ak existujú) sú stanovené v prílohe 2.
13.2. Utajované skutočnosti
Zmluvné strany musia s utajovanými skutočnosťami zachádzať v súlade s uplatniteľným
právom EÚ, medzinárodným alebo vnútroštátnym právom týkajúcim sa utajovaných
skutočností (najmä v súlade s rozhodnutím 2015/4448 a jeho vykonávacími predpismi).
Plánované výsledky, ktoré obsahujú utajované skutočnosti, sa musia predložiť v súlade
s osobitnými postupmi dohodnutými s orgánom udeľujúcim grant.
Úlohy týkajúce sa akcie, ktoré zahŕňajú utajované skutočnosti, môžu byť zadané
subdodávateľom len po výslovnom (písomnom) súhlase orgánu udeľujúceho grant.
Utajované skutočnosti sa nesmú poskytnúť žiadnej tretej strane (vrátane zúčastnených
subjektov zapojených do vykonávania akcie) bez predchádzajúceho výslovného
písomného súhlasu orgánu udeľujúceho grant.
Osobitné pravidlá týkajúce sa bezpečnosti (ak existujú) sú stanovené v prílohe 2.
13.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenia môžu viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 14 – ETIKA A HODNOTY
14.1. Etika
Akcia sa musí vykonávať v súlade s najvyššími etickými normami a uplatniteľným
právom EÚ, medzinárodným a vnútroštátnym právom v oblasti etických zásad.
14.2. Hodnoty
Prijímatelia sa musia zaviazať k dodržiavaniu základných hodnôt EÚ (ako je
rešpektovanie ľudskej dôstojnosti, slobody, demokracie, rovnosti, právneho štátu
a ľudských práv vrátane práv menšín) a musia toto dodržiavanie zabezpečiť.
14.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenia môžu viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
10 Rozhodnutie Komisie (EÚ, Euratom) 2015/444/ES z 13. marca 2015 o bezpečnostných predpisoch na
ochranu utajovaných skutočností EÚ (Ú. v. EÚ L 72, 17.3.2015, s. 53).
20
ČLÁNOK 15 – OCHRANA ÚDAJOV
15.1. Spracovanie údajov orgánom udeľujúcim grant
Za spracúvanie všetkých osobných údajov v zmysle dohody zodpovedá prevádzkovateľ
uvedený vo vyhlásení o ochrane osobných údajov, a to v súlade s uplatniteľnými
právnymi predpismi o ochrane údajov, najmä s nariadením (EÚ) 2018/17259
a so súvisiacimi vnútroštátnymi aktmi o ochrane údajov, a na účely stanovené vo
vyhlásení o ochrane osobných údajov dostupnom na adrese https://ec.europa.eu/erasmus-
esc-personal-data.
15.2. Spracovanie údajov prijímateľmi
Prijímatelia musia spracovávať osobné údaje v rámci tejto dohody v súlade
s uplatniteľným právom EÚ, medzinárodným a vnútroštátnym právom v oblasti ochrany
údajov [najmä v súlade s nariadením (EÚ) 2018/1725]. Prijímatelia konajú pri tejto
spracovateľskej činnosti ako spracovatelia.
Musia zabezpečiť dodržiavanie článkov 29, 30, 31 a 33 nariadenia (EÚ) 2018/1725,
najmä to, aby boli osobné údaje:
− spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne vo vzťahu
k dotknutým osobám,
− získavané na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely a neboli ďalej
spracúvané spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmito účelmi,
− primerané, relevantné a obmedzené na rozsah nevyhnutný vzhľadom na účely, na
aké sa spracúvajú,
− správne a v prípade potreby aktualizované,
− uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb, nie dlhšie
než je potrebné na účely, na ktoré sa údaje spracúvajú, a
− spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť údajov.
Prijímatelia môžu poskytnúť svojim zamestnancom prístup k osobným údajom, len ak sú
nevyhnutne potrebné na vykonávanie, riadenie a monitorovanie dohody. Prijímatelia
musia zabezpečiť, aby sa na zamestnancov vzťahovala povinnosť zachovávať dôvernosť.
Prijímatelia musia dotknuté osoby informovať o spracovaní údajov a poskytnúť im
vyhlásenie o ochrane osobných údajov dostupné na adrese https://ec.europa.eu/erasmus-
esc-personal-data.
15.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa
9 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických
osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom
pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES.
21
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenia môžu viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 16 – PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY
A VÝSLEDKY – PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA
POUŽÍVANIE
16.1. Podklady a práva na prístup k podkladom
Prijímatelia musia ostatným zúčastneným subjektom, ako aj sebe navzájom poskytnúť
prístup k podkladom, ktoré sa považujú za potrebné na vykonávanie akcie, s výhradou
osobitných pravidiel uvedených v prílohe 2.
„Podklady“ sú akékoľvek údaje, odborné znalosti alebo informácie v akejkoľvek forme
alebo akejkoľvek povahy (hmotné alebo nehmotné) vrátane práv, ako sú práva duševného
vlastníctva, ktoré:
a) majú prijímatelia v držbe pred svojím pristúpením k dohode a
b) sú potrebné na vykonanie akcie alebo na využitie jej výsledkov.
Ak podklady podliehajú právam tretej strany, príslušný prijímateľ musí zabezpečiť, aby
bol schopný plniť svoje povinnosti vyplývajúce z dohody.
16.2. Vlastníctvo výsledkov
Orgán udeľujúci grant nezíska vlastníctvo výsledkov dosiahnutých v rámci akcie.
„Výsledky“ sú akýkoľvek hmotný alebo nehmotný účinok akcie, ako sú údaje, odborné
znalosti alebo informácie v akejkoľvek forme alebo akejkoľvek povahy, či už ich možno
chrániť alebo nie, ako aj všetky súvisiace práva vrátane práv duševného vlastníctva.
16.3. Právo orgánu udeľujúceho grant na použitie materiálov, dokumentov
a informácií prijatých na účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia
a propagácie
Orgán udeľujúci grant má právo používať informácie, ktoré nemajú citlivý charakter
a ktoré sa týkajú akcie, materiály a dokumenty prijaté od prijímateľov (najmä zhrnutia na
uverejnenie, plánované výsledky, ako aj akékoľvek iné materiály, ako sú obrázky alebo
audiovizuálne materiály v papierovej alebo elektronickej forme) na účely politiky,
informovania, komunikácie, šírenia a propagácie, a to počas akcie alebo neskôr.
Právo používať materiály, dokumenty a informácie prijímateľov sa udeľuje vo forme
bezplatnej, nevýhradnej a neodvolateľnej licencie, ktorá zahŕňa tieto práva:
a) použitie na vlastné účely [najmä ich sprístupnenie osobám pracujúcim pre orgán
udeľujúci grant alebo pre akýkoľvek iný útvar EÚ (vrátane inštitúcií, orgánov,
úradov, agentúr atď.) alebo pre inštitúciu či orgán členského štátu EÚ, ich
kopírovanie alebo reprodukovanie v celom rozsahu alebo čiastočne, a to
v neobmedzenom množstve, a oznamovanie prostredníctvom tlačových
informačných služieb];
b) verejné šírenie (najmä publikovanie tlačenou formou a v elektronickej alebo
digitálnej podobe, zverejnenie na internete ako stiahnuteľný alebo nestiahnuteľný
22
súbor, vysielanie prostredníctvom akéhokoľvek kanála, verejné vystavovanie
alebo prezentovanie, oznamovanie prostredníctvom tlačových informačných
služieb alebo začlenenie do široko prístupných databáz alebo registrov);
c) úprava alebo prepracovanie [vrátane skrátenia, zhrnutia, doplnenia ďalších
prvkov (napr. metaúdaje, vysvetlivky, iné grafické, vizuálne, zvukové alebo
textové prvky), vyňatia častí (napr. obrazové alebo zvukové súbory), rozdelenia
na časti, používania v kompiláciách];
d) preklad;
e) uchovávanie v papierovej, elektronickej alebo inej forme;
f) archivovanie v súlade s platnými pravidlami pre správu dokumentov;
g) právo oprávniť tretie strany, aby konali v jeho mene, alebo udeliť tretím stranám
sublicenciu na spôsoby použitia stanovené v písmenách b), c), d) a f), ak je to
potrebné na informačnú, komunikačnú a propagačnú činnosť orgánu udeľujúceho
grant, a
h) spracovanie, analýza a zhromažďovanie prijatých materiálov, dokumentov
a informácií a vytváranie odvodených diel.
Práva na používanie sa udeľujú na celé obdobie trvania príslušných práv priemyselného
alebo duševného vlastníctva.
Ak sa na materiály alebo dokumenty vzťahujú morálne práva alebo práva tretích strán
(vrátane práv duševného vlastníctva alebo práv fyzických osôb týkajúcich sa ich
podobizne a hlasu), prijímatelia musia zabezpečiť splnenie povinností, ktoré im vyplývajú
z tejto dohody, najmä pokiaľ ide o získanie potrebných licencií a povolení od príslušných
držiteľov práv).
V prípade potreby orgán udeľujúci grant doplní tieto informácie:
„© – [rok] – [meno vlastníka autorských práv]. Všetky práva vyhradené. Licencia udelená [názov
orgánu udeľujúceho grant] za dohodnutých podmienok.“
16.4. Osobitné pravidlá týkajúce sa práv duševného vlastníctva, výsledkov
a podkladov
Osobitné pravidlá týkajúce sa práv duševného vlastníctva, výsledkov a podkladov (ak
existujú) sú uvedené v prílohe 2.
16.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 17 – KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE
17.1. Komunikácia – šírenie – propagácia akcie
Pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak, prijímatelia musia propagovať
akciu a jej výsledky poskytovaním cielených informácií viacerým cieľovým skupinám
23
(vrátane médií a verejnosti) v súlade s prílohou 1, a to strategickým, koherentným
a účinným spôsobom.
Pred začiatkom komunikačných činností alebo šírenia informácií, pri ktorých možno
očakávať veľký ohlas v médiách, musia prijímatelia informovať orgán udeľujúci grant.
17.2. Zviditeľnenie – vlajka Európskej únie a vyhlásenie o financovaní
Pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak, komunikačné činnosti
prijímateľov súvisiace s akciou (vrátane vzťahov s médiami, konferencií, seminárov,
informačných materiálov, ako sú brožúry, letáky, plagáty, prezentácie atď. v elektronickej
podobe v tradičných alebo sociálnych médiách atď.), činnosti zamerané na šírenie
informácií a akákoľvek infraštruktúra, vybavenie, vozidlá, dodávky alebo hlavný
výsledok financovaný z grantu musia uznať podporu EÚ a zobraziť vlajku Európskej únie
(emblém) a vyhlásenie o financovaní (v prípade potreby preložené do miestnych
jazykov):
Emblém musí byť zreteľný a oddelený a nemôže byť modifikovaný pridaním iných
vizuálnych znakov, značiek alebo textu. Okrem znaku sa na účely poukázania na podporu
EÚ nesmie použiť žiadna iná vizuálna identita ani logo.
Ak je emblém zobrazený v spojení s inými logami (napr. prijímateľov alebo sponzorov),
musí byť zobrazený aspoň tak zreteľne a viditeľne ako ostatné logá.
Prijímatelia môžu na účely splnenia svojich povinností podľa tohto článku používať
emblém bez toho, aby najprv získali súhlas orgánu udeľujúceho grant. Nedáva im to však
právo na jeho výhradné používanie. Okrem toho si nesmú emblém EÚ ani podobnú
24
ochrannú známku alebo logo prisvojiť, či už ich zaregistrovaním alebo akýmkoľvek iným
spôsobom.
17.3. Kvalita informácií – vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti
Pri každej komunikačnej alebo informačnej činnosti v súvislosti s danou akciou sa musia
použiť fakticky správne informácie.
Okrem toho musí byť jej súčasťou toto vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti (v prípade
potreby preložené do miestnych jazykov):
„Financované Európskou úniou. Vyjadrené názory a postoje sú však len názormi a vyhláseniami
autora (-ov) a nemusia nevyhnutne odrážať názory a stanoviská Európskej únie alebo [názov orgánu
udeľujúceho grant]. Európska únia ani orgán udeľujúci grant za ne nenesú zodpovednosť. “
17.4. Osobitné pravidlá týkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia
Osobitné pravidlá týkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia (ak existujú) sú
stanovené v prílohe 2.
17.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 18 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE
18.1. Osobitné pravidlá vykonávania akcie
Osobitné pravidlá vykonávania akcie sú stanovené v prílohe 2.
18.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ODDIEL 3 – SPRÁVA GRANTU
ČLÁNOK 19 – VŠEOBECNÉ INFORMAČNÉ POVINNOSTI
19.1. Žiadosti o informácie
Prijímatelia musia počas akcie alebo neskôr a v súlade s článkom 7 poskytnúť akékoľvek
informácie vyžiadané so zámerom overiť oprávnenosť vykázaných jednorazových
príspevkov, správne vykonávanie akcie a dodržiavanie ďalších povinností v zmysle
dohody.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte
vrátane elektronického formátu.
25
19.2. Aktualizácie údajov v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a
riadenie
Prijímatelia musia počas akcie neustále aktualizovať svoje informácie uložené v nástroji
programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie, a to najmä svoje meno/názov, adresu,
právnych zástupcov, právnu formu a typ organizácie.
19.3. Informácie o udalostiach a okolnostiach, ktoré majú vplyv na akciu
Prijímatelia musia bezodkladne informovať orgán udeľujúci grant (a ostatných
prijímateľov) o ktorejkoľvek z týchto skutočností:
a) udalosti, ktoré by mohli ovplyvniť vykonávanie akcie alebo spôsobiť jej
omeškanie, alebo mať dosah na finančné záujmy EÚ, najmä:
i) zmeny právnej, finančnej, technickej, organizačnej alebo vlastníckej
situácie (vrátane zmien súvisiacich s jedným z dôvodov vylúčenia
uvedených v čestnom vyhlásení podpísanom pred podpisom grantu);
b) okolnosti, ktoré majú vplyv na:
i) rozhodnutie o udelení grantu alebo
ii) dodržiavanie požiadaviek v zmysle dohody.
19.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa
môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenia môžu viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 20 – UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV
20.1. Uchovávanie záznamov a podporných dokladov
Prijímatelia musia aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (pozri bod 6)
uchovávať záznamy a iné podporné doklady na preukázanie správneho vykonávania akcie
(správneho vykonávania práce a/alebo dosiahnutia výsledkov podľa prílohy 1) v súlade
s prijatými normami v príslušnej oblasti (ak existujú); pričom prijímatelia nemusia
uchovávať osobitné záznamy o skutočne vzniknutých nákladoch.
Záznamy a podporné doklady musia byť sprístupnené na požiadanie (pozri článok 19)
alebo v rámci kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní (pozri článok 25).
Ak prebiehajú kontroly, preskúmania, audity, vyšetrovania, súdne spory alebo iné
spôsoby uplatňovania nárokov na základe dohody (vrátane rozšírenia zistení, pozri článok
25), prijímatelia musia uchovávať tieto záznamy a iné podporné doklady až do skončenia
týchto konaní.
Prijímatelia musia uchovávať originálne dokumenty. Digitálne a digitalizované
dokumenty sa považujú za originály, ak sú povolené na základe príslušných
vnútroštátnych právnych predpisov. Orgán udeľujúci grant môže akceptovať iné ako
originálne dokumenty, ak poskytujú porovnateľnú úroveň vierohodnosti.
26
20.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, nedostatočne
podložené jednorazové príspevky sa budú považovať za neoprávnené (pozri článok 6),
budú zamietnuté (pozri článok 27) a môže dôjsť k zníženiu grantu (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 21 – PODÁVANIE SPRÁV
21.1. Priebežné podávanie správ
V relevantných prípadoch musí koordinátor predložiť správu o pokroku v lehote uvedenej
v karte údajov (pozri bod 4.2) a v súlade s podmienkami stanovenými v prílohe 2.
21.2. Pravidelné podávanie správ
Prijímatelia musia okrem toho predložiť správy, v ktorých požiadajú o platby v súlade
s harmonogramom a podmienkami stanovenými v karte údajov (pozri bod 4.2):
− v prípade dodatočných platieb v rámci predbežného financovania (ak existujú):
pravidelnú správu,
− v prípade platby zostatku: záverečnú správu.
Pravidelné správy zahŕňajú technickú a finančnú časť.
Technická časť obsahuje prehľad vykonávania akcie. Na jej vypracovanie sa musí použiť
vzor, ktorý poskytuje národná agentúra.
Finančná časť pravidelnej správy o dodatočných platbách v rámci predbežného
financovania zahŕňa výkaz o použití predchádzajúcej platby v rámci predbežného
financovania.
Finančná časť pravidelnej správy zahŕňa výkaz o použití predchádzajúcej platby v rámci
predbežného financovania.
Finančná časť záverečnej správy zahŕňa finančný výkaz (konsolidovaný výkaz
konzorcia).
Finančný výkaz musí obsahovať jednorazové príspevky uvedené v prílohe 1, pokiaľ ide o
pracovné balíky (KA220) alebo aktivity (KA210) dokončené počas vykazovaného
obdobia.
V prípade posledného vykazovaného obdobia môžu prijímatelia výnimočne vykázať
takisto čiastočné jednorazové príspevky na pracovné balíky, ktoré neboli dokončené (e.
g. z dôvodu vyššej moci alebo z technických príčin).
Orgán udeľujúci grant nezohľadní jednorazové príspevky, ktoré sa neuvádzajú vo
finančnom výkaze.
Koordinátor podpísaním finančného výkazu o použití predchádzajúcej platby v rámci
predbežného financovania (v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie)
potvrdzuje (v mene konzorcia), že:
− poskytnuté informácie sú úplné, spoľahlivé a pravdivé,
27
− vykázané jednorazové príspevky sú oprávnené (najmä, že pracovné balíky alebo
aktivity boli dokončené, práca správne vykonaná a/alebo že výsledky boli
dosiahnuté v súlade s prílohou 1; pozri článok 6).
− správne vykonávanie a/alebo dosiahnutie výsledkov možno doložiť primeranými
záznamami a podpornými dokladmi (pozri článok 20), ktoré sa predložia na
požiadanie (pozri článok 19) alebo v rámci kontrol, preskúmaní, auditov
a vyšetrovaní (pozri článok 25).
V prípade vymáhania (pozri článok 22) budú prijímatelia zodpovední aj za jednorazové
príspevky vykázané za prepojené subjekty (ak existujú).
21.3. Mena finančných výkazov a prepočet na eurá
Finančné výkazy musia byť vypracované v eurách.
21.4. Jazyk, v ktorom sa podávajú správy
Podávanie správ musí byť v jazyku dohody, pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant
nedohodne inak (pozri bod 4.2 v karte údajov).
21.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak predložená správa nie je v súlade s týmto článkom, orgán udeľujúci grant môže
pozastaviť platobnú lehotu (pozri článok 29) a uplatniť ďalšie opatrenia uvedené
v kapitole 5.
Ak koordinátor poruší svoje povinnosti súvisiace s podávaním správ, orgán udeľujúci
grant môže ukončiť grant alebo účasť koordinátora (pozri článok 32) alebo uplatniť ďalšie
opatrenia uvedené v kapitole 5.
ČLÁNOK 22 – PLATBY A VYMÁHANIE – VÝPOČET SPLATNÝCH SÚM
22.1. Platby a platobné podmienky
Platby sa uhradia v súlade s harmonogramom a podmienkami stanovenými v karte údajov
(pozri bod 4.2).
Uhradia sa v eurách na bankový účet, ktorý určí koordinátor (pozri bod 4.2 v karte
údajov), a musia sa bez zbytočného odkladu rozdeliť (na rozdelenie počiatočnej platby
v rámci predbežného financovania sa môžu vzťahovať určité obmedzenia; pozri bod 4.2
v karte údajov).
Platby na tento bankový účet zbavujú orgán udeľujúci grant jeho platobnej povinnosti.
Náklady na prevody platieb sa znášajú takto:
− orgán udeľujúci grant znáša náklady na prevody účtované jeho bankou,
− prijímateľ hradí náklady na prevody účtované jeho bankou,
− všetky náklady na opakovaný prevod hradí zmluvná strana, ktorá opakovanie
prevodu spôsobila.
Platby uhrádzané orgánom udeľujúcim grant sa považujú za zrealizované v deň, keď sa
odpočítajú z jeho účtu.
28
22.2. Vymáhanie
Vymáhanie sa uskutoční, ak sa pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo
neskôr ukáže, že orgán udeľujúci grant zaplatil príliš veľa a musí vymáhať neoprávnené
sumy.
Režim všeobecnej zodpovednosti za vymáhanie (primárna zodpovednosť) je takýto: Pri
platbe zostatku bude koordinátor plne zodpovedný za vymáhanie, aj keď nebol konečným
príjemcom neoprávnených súm. Pri ukončení účasti prijímateľa alebo po platbe zostatku
sa vymáhanie uskutoční priamo od príslušných prijímateľov.
V prípade vynúteného vymáhania (pozri článok 22.4):
− prijímatelia budú spoločne a nerozdielne zodpovední za splatenie dlhov iného
prijímateľa podľa dohody (vrátane úrokov z omeškania), ak to vyžaduje orgán
udeľujúci grant (pozri kartu údajov, bod 4.4).
22.3. Splatné sumy
22.3.1. Platby v rámci predbežného financovania
Cieľom predbežného financovania je poskytnúť prijímateľom počiatočné finančné
prostriedky.
Uvedené prostriedky zostávajú vo vlastníctve EÚ až do platby zostatku.
Pokiaľ ide o počiatočné platby v rámci predbežného financovania (ak existujú),
splatná suma, harmonogram a spôsoby sú stanovené v karte údajov (pozri bod 4.2).
Pokiaľ ide o dodatočné platby v rámci predbežného financovania (ak existujú), splatná
suma, harmonogram a spôsoby sú takisto stanovené v karte údajov (pozri bod 4.2). No ak
z vyhlásenia o použití predchádzajúcej platby v rámci predbežného financovania vyplýva,
že sa použilo menej než 70 %, suma uvedená v karte údajov sa zníži o rozdiel medzi
hranicou 70 % a použitou sumou.
Platby v rámci predbežného financovania (alebo ich časti) sa môžu započítať (bez súhlasu
prijímateľov) voči sumám splatným orgánu udeľujúcemu grant zo strany prijímateľa, a to
až do výšky sumy splatnej tomuto prijímateľovi.
Platby sa neuhradia, ak sa platobná lehota alebo platby pozastavia (pozri články 29 a 30).
22.3.2. Suma splatná pri ukončení účasti prijímateľa – vymáhanie
V prípade ukončenia účasti prijímateľa orgán udeľujúci grant stanoví predbežnú sumu
splatnú príslušnému prijímateľovi. (Prípadné) platby sa uskutočnia v rámci platby
zostatku.
Splatná suma sa vypočíta na základe celkového prijatého príspevku EÚ.
Výpočet celkového prijatého príspevku EÚ
Orgán udeľujúci grant najprv vypočíta „prijatý príspevok EÚ“ pre prijímateľa na základe
jednorazových príspevkov poskytnutých prijímateľovi na pracovné balíky, ktoré boli
schválené v pravidelných správach a v záverečnej správe.
Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. Výslednou sumou je
29
„celkový prijatý príspevok EÚ“ pre prijímateľa.
Zostatok sa potom vypočíta odpočítaním prijatých platieb (ak existujú; pozri správu o
pridelení platieb v článku 32) z celkového prijatého príspevku EÚ:
{celkový prijatý príspevok EÚ pre prijímateľa
znížený o
{(prípadné) platby prijaté v rámci predbežného financovania}}.
Ak je zostatok záporný, bude sa vymáhať v súlade s týmto postupom:
Orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežný informačný list,
v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel vymáhať, splatnú sumu, sumu, ktorá sa má vymôcť,
a dôvody vymáhania a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne
prikročiť k vymáhaniu napriek pripomienkam, ktoré mu boli doručené), potvrdí sumu,
ktorú treba vymôcť, a požiada o vrátenie tejto sumy koordinátorovi (potvrdzovací list).
22.3.3. Priebežné platby
Neuplatňuje sa.
22.3.4. Záverečná platba – konečná výška grantu – príjmy a zisk – vymáhanie
Záverečná platba (platba zostatku) slúži na úhradu (prípadných) zvyšných oprávnených
jednorazových príspevkov požadovaných na realizáciu pracovných balíkov.
Záverečná platba sa uhradí v súlade s harmonogramom a spôsobmi stanovenými v karte
údajov (pozri bod 4.2).
Platba je podmienená schválením záverečnej správy a vykázaných pracovných balíkov.
Ich schválenie neznamená uznanie splnenia povinností, pravosti, úplnosti či správnosti
ich obsahu.
Pracovné balíky (alebo ich časti), ktoré neboli zrealizované alebo nemôžu byť schválené,
sa zamietnu (pozri článok 27).
Konečná výška grantu na akciu sa vypočíta na základe celkového prijatého príspevku
EÚ.
Výpočet celkového prijatého príspevku EÚ
Orgán udeľujúci grant najprv vypočíta „prijatý príspevok EÚ“ na akciu za všetky
vykazované obdobia, a to na základe výpočtu jednorazových príspevkov na schválené
pracovné balíky.
Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. Výslednou sumou je
„celkový prijatý príspevok EÚ“.
Zostatok (platba zostatku) sa potom vypočíta odpočítaním celkovej sumy už
30
uhradených platieb v rámci predbežného financovania (ak existujú) od konečnej výšky
grantu:
{konečná výška grantu
znížená o
{(prípadné) platby vykonané v rámci predbežného financovania}}.
Ak je zostatok kladný, vyplatí sa koordinátorovi.
Platba zostatku (alebo jeho časti) sa môže započítať (bez súhlasu prijímateľov) voči
sumám splatným orgánu udeľujúcemu grant zo strany prijímateľa, a to až do výšky sumy
splatnej tomuto prijímateľovi.
Pokiaľ ide o granty, v prípade ktorých je orgánom udeľujúcim grant Európska komisia
alebo výkonná agentúra EÚ, môže sa započítanie uskutočniť takisto voči sumám splatným
iným útvarom Komisie alebo výkonným agentúram.
Platby sa neuhradia, ak sa platobná lehota alebo platby pozastavia (pozri články 29 a 30).
Ak je zostatok záporný, bude sa vymáhať v súlade s týmto postupom:
Orgán udeľujúci grant zašle koordinátorovi predbežný informačný list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel vymáhať, konečnú výšku grantu, sumu, ktorá sa má
vymôcť, a dôvody vymáhania,
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne
pokračovať vo vymáhaní napriek pripomienkam, ktoré dostal), potvrdí sumu, ktorá sa má
vymôcť (potvrdzovací list), spolu s oznámením o dlhu s podmienkami platby
a dátumom splatnosti.
Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, orgán udeľujúci grant
vynúti vymáhanie v súlade s článkom 22.4.
22.3.5. Vykonanie auditu po platbe zostatku – revidovaná konečná výška
grantu – vymáhanie
Ak po platbe zostatku (najmä po kontrolách, preskúmaniach, auditoch alebo
vyšetrovaniach; pozri článok 25) orgán udeľujúci grant zamietne jednorazové príspevky
(pozri článok 27) alebo zníži výšku grantu (pozri článok 28), vypočíta pre príslušného
prijímateľa revidovanú konečnú výšku grantu.
Revidovaná konečná výška grantu pre prijímateľa sa vypočíta v tomto kroku:
Krok 1 – výpočet revidovaného celkového prijatého príspevku EÚ
Krok 1 – výpočet revidovaného celkového prijatého príspevku EÚ
Orgán udeľujúci grant najskôr vypočíta „revidovaný prijatý príspevok EÚ“ pre
prijímateľa, a to na základe výpočtu „revidovaných prijatých príspevkov“.
Potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. Výsledný „revidovaný celkový prijatý
príspevok EÚ“ predstavuje revidovanú konečnú výšku grantu pre prijímateľa.
31
Ak je revidovaná konečná výška grantu nižšia ako konečná výška grantu pre prijímateľa
(t. j. jej podiel na konečnej výške grantu na akciu), bude sa vymáhať v súlade s týmto
postupom:
Konečná výška grantu prijímateľa (t. j. podiel na konečnej výške grantu na akciu) sa
vypočíta takto:
{ { {celkový prijatý príspevok EÚ pre prijímateľa
vydelený
celkovým prijatým príspevkom EÚ na akciu}
vynásobený
} konečnou výškou grantu na akciu .
Orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežný informačný list,
v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel vymáhať, sumu, ktorá sa má vymôcť, dôvody vymáhania
a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne
pokračovať vo vymáhaní napriek pripomienkam, ktoré dostal), potvrdí sumu, ktorá sa má
vymôcť (potvrdzovací list), spolu s oznámením o dlhu s podmienkami platby
a dátumom splatnosti.
Vymáhanie od prepojených subjektov (ak existujú) sa bude riešiť prostredníctvom ich
prijímateľov.
Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, orgán udeľujúci grant
vynúti vymáhanie v súlade s článkom 22.4.
22.4. Nútené vymáhanie
Ak platba nebude uhradená do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, splatná suma sa
bude vymáhať:
a) jej započítaním – bez súhlasu koordinátora alebo prijímateľa – voči akýmkoľvek
sumám splatným koordinátorovi alebo prijímateľovi zo strany orgánu
udeľujúceho grant.
Vo výnimočných prípadoch a na zabezpečenie ochrany finančných záujmov EÚ
sa môže suma započítať pred dátumom splatnosti uvedeným v oznámení o dlhu.
Pokiaľ ide o granty, v prípade ktorých je orgánom udeľujúcim grant Európska
komisia alebo výkonná agentúra EÚ, sa môžu dlhy započítať takisto voči sumám
splatným inými útvarmi Komisie alebo výkonnými agentúrami.
b) čerpaním z prípadnej finančnej záruky, resp. prípadných finančných záruk;
c) uplatnením spoločnej a nerozdielnej zodpovednosti ostatných prijímateľov (ak
32
existuje; pozri kartu údajov, bod 4.4);
d) vykonaním právnych krokov (pozri článok 43).
Suma, ktorá sa má vymôcť, sa zvýši o úroky z omeškania so sadzbou stanovenou
v článku 22.5, a to odo dňa nasledujúceho po dni splatnosti uvedenom v oznámení o dlhu
až do (a vrátane) dňa prijatia platby v plnej výške.
Čiastkové platby sa najprv započítajú voči výdavkom, poplatkom a úrokom z omeškania
a až potom voči istine.
Bankové poplatky, ktoré vzniknú v procese vymáhania, bude znášať prijímateľ, pokiaľ sa
neuplatňuje smernica 2015/236610.
V prípade, že je orgánom udeľujúcim grant výkonná agentúra EÚ, útvary Európskej
komisie vykonajú vymáhanie formou vzájomného započítania alebo vykonateľného
rozhodnutia (pozri takisto článok 43).
22.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
22.5.1. Ak orgán udeľujúci grant neuhradí platby v platobných lehotách (pozri vyššie),
prijímatelia majú nárok na úrok z omeškania podľa referenčnej úrokovej sadzby, ktorú
používa Európska centrálna banka (ECB) na svoje hlavné refinančné operácie v eurách,
zvýšenej o percentuálny podiel uvedený v karte údajov (bod 4.2). Referenčná úroková
sadzba ECB, ktorá sa má použiť, je sadzba platná v prvý deň mesiaca, v ktorom uplynie
príslušná platobná lehota, uverejnená v sérii C Úradného vestníka Európskej únie.
Ak je úrok z omeškania nižší alebo sa rovná sume 200 EUR, koordinátorovi sa vyplatí len
na základe žiadosti predloženej do dvoch mesiacov po doručení omeškanej platby.
Úrok z omeškania nie je splatný, ak sú všetci prijímatelia členské štáty Únie (vrátane
regionálnych orgánov a miestnych samospráv alebo iných verejných orgánov, ktoré na
účely tejto dohody konajú v mene daného členského štátu).
Ak sú platby alebo platobné lehoty pozastavené (pozri články 29 a 30), platba sa nebude
považovať za omeškanú.
Úroky z omeškania sa počítajú za obdobie odo dňa nasledujúceho po dátume splatnosti
(pozri vyššie) až do dňa (a vrátane) uhradenia platby.
Úrok z omeškania sa nebude brať do úvahy na účely výpočtu konečnej výšky grantu.
22.5.2. Ak koordinátor poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku,
výška grantu sa môže znížiť (pozri článok 29) a grant alebo účasť koordinátora sa môže
ukončiť (pozri článok 32).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
10 Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2015/2366 z 25. novembra 2015 o platobných službách
na vnútornom trhu, ktorou sa menia smernice 2002/65/ES, 2009/110/ES a 2013/36/EÚ a nariadenie (EÚ)
č. 1093/2010 a ktorou sa zrušuje smernica 2007/64/ES (Ú. v. EÚ L 337, 23.12.2015, s. 35).
33
ČLÁNOK 23 – ZÁRUKY
23.1. Záruka na predbežné financovanie
Ak to vyžaduje orgán udeľujúci grant (pozri kartu údajov, bod 4.2), prijímatelia musia
poskytnúť záruku na predbežné financovanie (jednu alebo viacero záruk) v súlade
s časovým harmonogramom a sumami stanovenými v karte údajov.
Koordinátor musí predložiť finančnú záruku orgánu udeľujúcemu grant spolu so
žiadosťou o platbu v rámci predbežného financovania.
Záruky musia spĺňať tieto podmienky:
a) musí ju poskytnúť banka alebo schválená finančná inštitúcia so sídlom v EÚ
alebo – ak o to požiada koordinátor a orgán udeľujúci grant to prijme – tretia
strana alebo banka či finančná inštitúcia so sídlom mimo EÚ, ktorá poskytuje
rovnocennú záruku;
b) ručiteľ poskytuje plnenie zo záruky na prvú výzvu a nevyžaduje, aby si orgán
udeľujúci grant najskôr uplatnil práva voči hlavnému dlžníkovi (t. j. dotknutému
prijímateľovi) a
c) zostáva výslovne v platnosti až do platby zostatku a v prípade, že má platba
zostatku formu vymáhania, päť mesiacov po predložení oznámenia o dlhu
prijímateľovi.
Záruky budú uvoľnené v priebehu nasledujúceho mesiaca.
23.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímatelia porušia svoju povinnosť poskytnúť záruku na predbežné financovanie,
predbežné financovanie sa nevyplatí.
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 24 – OSVEDČENIA
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 25 – KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY
A VYŠETROVANIA – ROZŠÍRENIE ZISTENÍ
25.1. Kontroly, preskúmania a audity zo strany orgánu udeľujúceho grant
25.1.1. Vnútorné kontroly
Orgán udeľujúci grant môže počas vykonávania akcie alebo neskôr kontrolovať správne
vykonávanie akcie a dodržiavanie povinností v zmysle dohody vrátane posúdenia
jednorazových príspevkov, plánovaných výsledkov a správ.
25.1.2. Preskúmania projektov
Orgán udeľujúci grant môže vykonávať preskúmania správneho vykonávania akcie
a dodržiavania povinností v zmysle dohody (všeobecné preskúmania projektu alebo
preskúmania konkrétnych otázok).
34
Takéto preskúmania projektu sa môžu začať počas vykonávania akcie a do uplynutia
lehoty stanovenej v karte údajov (pozri bod 6). Oficiálne sa oznámia príslušnému
koordinátorovi alebo prijímateľovi a budú sa považovať za začaté v deň oznámenia.
V prípade potreby môžu orgánu udeľujúcemu grant pomáhať nezávislí externí odborníci.
Ak orgán využije externých odborníkov, príslušný koordinátor alebo prijímateľ o tom
bude informovaný a bude mať právo namietať z dôvodu dôvernej povahy obchodných
informácií alebo z dôvodu konfliktu záujmov.
Príslušný koordinátor alebo prijímateľ musí náležite spolupracovať a okrem už
predložených plánovaných výsledkov a správ poskytnúť v požadovanej lehote akékoľvek
informácie a údaje. Orgán udeľujúci grant môže od prijímateľov požadovať, aby poskytli
príslušné informácie priamo jemu. S citlivými informáciami a dokumentmi sa bude
zaobchádzať v súlade s článkom 13.
Príslušný koordinátor alebo prijímateľ môže byť požiadaný o účasť na stretnutiach
vrátane stretnutí s externými odborníkmi.
V prípade návštev na mieste musí príslušný prijímateľ umožniť prístup do vonkajších
a vnútorných priestorov (aj externým odborníkom) a zabezpečiť, aby boli požadované
informácie ľahko dostupné.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte
vrátane elektronického formátu.
Na základe zistení vyplývajúcich z preskúmania bude vypracovaná správa o preskúmaní
projektu.
Orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi správu o preskúmaní projektu príslušnému
koordinátorovi alebo prijímateľovi, ktorý má od doručenia oznámenia 30 dní na
predloženie pripomienok.
Preskúmania projektu (vrátane správ o preskúmaní projektu) budú v jazyku dohody.
25.1.3. Audity
Orgán udeľujúci grant môže vykonávať audity správneho vykonávania akcie
a dodržiavania povinností v zmysle dohody.
Takéto audity sa môžu začať počas vykonávania akcie a do uplynutia lehoty stanovenej
v karte údajov (pozri bod 6). Oficiálne sa oznámia príslušnému prijímateľovi a budú sa
považovať za začaté v deň oznámenia.
Orgán udeľujúci grant môže využívať svoj vlastný útvar auditu, delegovať audity na
centralizovaný útvar alebo využívať externé audítorské spoločnosti. Ak využije externú
spoločnosť, príslušný prijímateľ o tom bude informovaný a bude mať právo namietať
z dôvodu dôvernej povahy obchodných informácií alebo z dôvodu konfliktu záujmov.
Príslušný prijímateľ musí náležite spolupracovať a v požadovanej lehote poskytnúť
akékoľvek informácie (vrátane úplných účtovných záznamov, individuálnych mzdových
výkazov alebo iných osobných údajov) na účely overenia plnenia dohody. S citlivými
informáciami a dokumentmi sa bude zaobchádzať v súlade s článkom 13.
V prípade návštev na mieste musí príslušný prijímateľ umožniť prístup do vonkajších
a vnútorných priestorov (aj externej audítorskej spoločnosti) a zabezpečiť, aby boli
35
požadované informácie ľahko dostupné.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte
vrátane elektronického formátu.
Na základe výsledkov auditu bude vypracovaný návrh audítorskej správy.
Audítori oficiálne oznámia návrh audítorskej správy príslušnému prijímateľovi, ktorý má
od doručenia oznámenia 30 dní na predloženie pripomienok (námietkové konanie v rámci
auditu).
V záverečnej audítorskej správe sa zohľadnia pripomienky príslušného prijímateľa
a správa mu bude oficiálne oznámená.
Audity (vrátane audítorských správ) budú v jazyku dohody.
25.2. Kontroly, preskúmania a audity grantov iných orgánov udeľujúcich granty
zo strany Európskej komisie
Ak Európska komisia nie je orgánom udeľujúcim grant, má rovnaké práva na kontroly,
preskúmania a audity ako orgán udeľujúci grant.
25.3. Prístup k záznamom na účely posúdenia zjednodušených foriem
financovania
Prijímatelia musia Európskej komisii poskytnúť prístup k svojim zákonným záznamom
na účely pravidelného posudzovania zjednodušených foriem financovania, ktoré sa
používajú v programoch EÚ.
25.4. Audity a vyšetrovania zo strany úradu OLAF, Európskej prokuratúry
(EPPO) a Európskeho dvora audítorov (EDA)
Kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania môžu – počas akcie alebo
neskôr – vykonávať aj tieto orgány:
− Európsky úrad pre boj proti podvodom (OLAF) podľa nariadení č. 883/201311
a č. 2185/9612,
− Európska prokuratúra (EPPO) podľa nariadenia 2017/1939,
− Európsky dvor audítorov (EDA) podľa článku 287 Zmluvy o fungovaní EÚ
(ZFEÚ) a článku 257 nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách.
Ak o to tieto orgány požiadajú, príslušný prijímateľ musí poskytnúť úplné, presné
a kompletné informácie v požadovanom formáte (vrátane úplných účtov, individuálnych
mzdových výkazov alebo iných osobných údajov vrátane údajov v elektronickom
formáte) a umožniť prístup do vonkajších a vnútorných priestorov na účely návštev alebo
11 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 883/2013 z 11. septembra 2013 o
vyšetrovaniach vykonávaných Európskym úradom pre boj proti podvodom (OLAF), ktorým sa zrušuje
nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1073/1999 a nariadenie Rady (Euratom) č. 1074/1999
(Ú. v. EÚ L 248, 18.9.2013, s. 1).
12 Nariadenie Rady (Euratom, ES) č. 2185/96 z 11. novembra 1996 o kontrolách a inšpekciách na mieste,
vykonávaných Komisiou s cieľom ochrany finančných záujmov Európskych spoločenstiev pred
spreneverou a inými podvodmi (Ú. v. ES L 292, [vynechané], s. 2).
36
inšpekcií na mieste, ako sa stanovuje v uvedených nariadeniach.
Na tento účel musí príslušný prijímateľ uchovávať všetky relevantné informácie týkajúce
sa akcie, a to aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (bod 6) a v každom
prípade až do ukončenia akýchkoľvek prebiehajúcich kontrol, preskúmaní, auditov,
vyšetrovaní, súdnych sporov alebo iných spôsobov uplatňovania nárokov.
25.5. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní – rozšírenie zistení
25.5.1. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní v rámci tohto grantu
Zistenia vyplývajúce z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní vykonávaných
v súvislosti s týmto grantom môžu mať za následok zamietnutia (pozri článok 27),
zníženie grantu (pozri článok 28) alebo ďalšie opatrenia opísané v kapitole 5.
Zamietnutia alebo zníženia grantu po platbe zostatku budú viesť k revidovanej konečnej
výške grantu (pozri článok 22).
Zistenia vyplývajúce z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní počas vykonávania
akcie môžu viesť k žiadosti o zmenu (pozri článok 39) s cieľom zmeniť opis akcie
uvedený v prílohe 1.
Ak sa na základe kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní zistia v ktoromkoľvek
grante EÚ systemické alebo opakujúce sa chyby, nezrovnalosti, podvod alebo porušenie
povinností, môže to mať následky aj na iné granty EÚ udelené za podobných podmienok
(ďalej len „rozšírenie na iné granty“).
Okrem toho zistenia vyplývajúce z vyšetrovania úradu OLAF alebo Európskej
prokuratúry môžu viesť k trestnému stíhaniu podľa vnútroštátnych právnych predpisov.
25.5.2. Rozšírenie z iných grantov
Neuplatňuje sa.
25.6. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, nedostatočne
podložené jednorazové príspevky sa budú považovať za neoprávnené (pozri článok 6),
budú zamietnuté (pozri článok 27) a výška grantu sa môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 26 – HODNOTENIA VPLYVU
Neuplatňuje sa.
KAPITOLA 5: DÔSLEDKY NESPLNENIA POVINNOSTI
ODDIEL 1 – ZAMIETNUTIA A ZNÍŽENIE GRANTU
ČLÁNOK 27 – ZAMIETNUTIE PRÍSPEVKOV
27.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant zamietne pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo
neskôr akékoľvek jednorazové príspevky, ktoré sú neoprávnené (pozri článok 6), najmä
37
po kontrolách, preskúmaniach, auditoch alebo vyšetrovaniach (pozri článok 25).
Neoprávnené jednorazové príspevky budú zamietnuté.
27.2. Postup
Ak po zamietnutí nenasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi
príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi zamietnutie, sumy a dôvody zamietnutia.
Príslušný koordinátor alebo prijímateľ môže do 30 dní od doručenia oznámenia predložiť
pripomienky, ak nesúhlasí so zamietnutím (postup preskúmania platby).
Ak po zamietnutí nasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant pristúpi k námietkovému
konaniu zaslaním predbežného informačného listu stanoveného v článku 22.
27.3. Dôsledky
Ak orgán udeľujúci grant jednorazové príspevky zamietne, odpočíta ich od vykázaných
príspevkov a potom vypočíta splatnú sumu (a v prípade potreby pristúpi k vymáhaniu;
pozri článok 22).
ČLÁNOK 28 – ZNÍŽENIE GRANTU
28.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo neskôr
znížiť grant pre prijímateľa, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia
alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) dopustil (-a):
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie,
nedodržania podmienok výzvy, predloženia nepravdivých informácií,
neposkytnutia požadovaných informácií, porušenia etických alebo
bezpečnostných pravidiel (v relevantných prípadoch) atď.] alebo
b) došlo k rozšíreniu zistení: neuplatňuje sa
Suma, o ktorú sa grant zníži, sa vypočíta pre každého dotknutého prijímateľa a úmerne
k závažnosti a trvaniu chýb, nezrovnalostí alebo podvodu či porušenia povinností, a to
uplatnením individuálnej sadzby zníženia na jeho prijatý príspevok EÚ.
28.2. Postup
Ak po znížení grantu nenasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi
príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi zníženie, sumu, o ktorú sa grant zníži,
a dôvody zníženia. Príslušný koordinátor alebo prijímateľ môže do 30 dní od doručenia
oznámenia predložiť pripomienky, ak nesúhlasí so znížením (postup preskúmania platby).
Ak po znížení grantu nasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant pristúpi
k námietkovému konaniu s predbežným informačným listom stanoveným v článku 22.
38
28.3. Dôsledky
Ak orgán udeľujúci grant zníži výšku grantu, odpočíta sumu, o ktorú bol grant znížený,
a potom vypočíta splatnú sumu (a v prípade potreby pristúpi k vymáhaniu; pozri
článok 22).
ODDIEL 2 – POZASTAVENIE A UKONČENIE
ČLÁNOK 29 – POZASTAVENIE PLATOBNEJ LEHOTY
29.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže kedykoľvek pozastaviť platobnú lehotu, ak platbu nie je
možné spracovať, pretože:
a) požadovaná správa (pozri článok 21) nebola predložená, nie je úplná alebo sú
potrebné doplňujúce informácie;
b) existujú pochybnosti o splatnej sume (napr. prebiehajúci postup rozšírenia zistení,
otázky týkajúce sa oprávnenosti, potreba zníženia grantu atď.) a sú potrebné
dodatočné kontroly, preskúmania, audity alebo vyšetrovania, alebo
c) existujú aj ďalšie otázky, ktoré majú vplyv na finančné záujmy EÚ.
29.2. Postup
Orgán udeľujúci grant koordinátorovi oficiálne oznámi pozastavenie a dôvody
pozastavenia.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň, keď sa odošle oznámenie.
Ak už nie sú podmienky na pozastavenie platobnej lehoty naplnené, pozastavenie sa zruší
a zostávajúci čas na zaplatenie (pozri bod 4.2 v karte údajov) sa obnoví.
Ak pozastavenie trvá viac ako dva mesiace, koordinátor môže požiadať orgán udeľujúci
grant o potvrdenie, či bude pozastavenie pokračovať.
Ak bola platobná lehota pozastavená z dôvodu nesúladu správy a revidovaná správa
nebola predložená (alebo bola predložená, ale bola takisto zamietnutá), orgán udeľujúci
grant môže takisto ukončiť grant alebo účasť koordinátora (pozri článok 32).
ČLÁNOK 30 – POZASTAVENIE PLATBY
30.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže kedykoľvek pozastaviť platby, a to úplne alebo čiastočne
a pre jedného alebo viacerých prijímateľov, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia
alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) dopustil, prípadne existuje podozrenie, že sa dopustil:
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie,
39
nedodržania podmienok výzvy, predloženia nepravdivých informácií,
neposkytnutia požadovaných informácií, porušenia etických alebo
bezpečnostných pravidiel (v relevantných prípadoch) atď.] alebo
b) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia
alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil (-a) – v súvislosti s inými grantmi EÚ,
ktoré mu (jej) boli udelené za podobných podmienok – systemických alebo
opakujúcich sa chýb, nezrovnalostí, podvodu alebo vážneho porušenia
povinností, ktoré majú významný vplyv na tento grant (rozšírenie zistení; pozri
článok 25.5).
Ak sa pozastavia platby pre jedného alebo viacerých prijímateľov, orgán udeľujúci grant
uhradí čiastočnú (-é) platbu (-y) za nepozastavené časti. Ak sa pozastavenie týka platby
zostatku, platba (alebo vymáhanie) zostávajúcej sumy po zrušení pozastavenia sa
považuje za platbu, ktorou sa akcia uzavrie.
30.2. Postup
Pred pozastavením platieb orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi
predbežný informačný list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel pozastaviť platby a dôvody pozastavenia a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí pozastavenie (potvrdzovací list).
V opačnom prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu.
Na konci postupu pozastavenia orgán udeľujúci grant informuje aj koordinátora.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení.
Ak budú splnené podmienky na obnovenie platieb, pozastavenie sa zruší. Orgán
udeľujúci grant oficiálne informuje príslušného prijímateľa (a koordinátora) a stanoví
dátum skončenia pozastavenia.
Počas pozastavenia sa príslušným prijímateľom neposkytne žiadne predbežné
financovanie.
ČLÁNOK 31 – POZASTAVENIE DOHODY O GRANTE
31.1. Pozastavenie dohody o grante požadované konzorciom
31.1.1. Podmienky a postup
Prijímatelia môžu požiadať o pozastavenie grantu alebo ktorejkoľvek jeho časti v prípade,
že výnimočné okolnosti, najmä vyššia moc (pozri článok 35), bránia jeho vykonávaniu
alebo ho neprimerane sťažujú.
Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu dohody (pozri článok 39) a:
− dôvody zmeny,
− dátum nadobudnutia účinnosti pozastavenia, pričom tento dátum môže
40
predchádzať dátumu predloženia žiadosti o zmenu, a
− predpokladaný dátum obnovenia vykonávania.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň stanovený v zmenenej dohode.
Hneď ako okolnosti umožnia obnovenie vykonávania dohody, koordinátor musí
bezodkladne požiadať o ďalšiu zmenu dohody s cieľom stanoviť dátum skončenia
pozastavenia, ako aj dátum obnovenia (jeden deň po dátume skončenia pozastavenia),
predĺžiť trvanie a vykonať ďalšie zmeny potrebné na prispôsobenie akcie novej situácii
(pozri článok 39), pokiaľ grant nebol ukončený (pozri článok 32). Pozastavenie sa zruší
s účinnosťou od dátumu skončenia pozastavenia stanoveného v zmenenej dohode. Tento
dátum môže predchádzať dátumu predloženia žiadosti o zmenu.
Počas pozastavenia sa neposkytne žiadne predbežné financovanie. Okrem toho sa nesmie
vykonávať žiadna práca. Prebiehajúce pracovné balíky sa musia pozastaviť a nesmú sa
začať žiadne nové.
31.2. Pozastavenie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant
31.2.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže pozastaviť grant alebo akúkoľvek jeho časť, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia
alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) dopustil, prípadne existuje podozrenie, že sa dopustil:
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo
počas postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie,
nedodržania podmienok výzvy, predloženia nepravdivých informácií,
neposkytnutia požadovaných informácií, porušenia etických alebo
bezpečnostných pravidiel (v relevantných prípadoch) atď.] alebo
b) ak došlo k rozšíreniu zistení: neuplatňuje sa.
31.2.2. Postup
Pred pozastavením grantu orgán udeľujúci grant zašle koordinátorovi predbežný
informačný list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel pozastaviť grant a dôvody pozastavenia a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí pozastavenie (potvrdzovací list).
V opačnom prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení (alebo
v neskoršom termíne stanovenom v oznámení).
Keď sú splnené podmienky na obnovenie vykonávania akcie, orgán udeľujúci grant
oficiálne oznámi koordinátorovi list o zrušení pozastavenia, v ktorom stanoví dátum
41
skončenia pozastavenia a vyzve koordinátora, aby požiadal o zmenu dohody s cieľom
stanoviť dátum obnovenia (jeden deň po dátume skončenia pozastavenia), predĺžiť trvanie
a vykonať ďalšie zmeny potrebné na prispôsobenie akcie novej situácii (pozri článok 39),
pokiaľ grant nebol ukončený (pozri článok 32). Pozastavenie sa zruší s účinnosťou od
dátumu skončenia pozastavenia stanoveného v liste o zrušení pozastavenia. Tento dátum
môže predchádzať dátumu odoslania listu.
Počas pozastavenia sa neposkytne žiadne predbežné financovanie. Okrem toho sa nesmie
vykonávať žiadna práca. Prebiehajúce pracovné balíky sa musia pozastaviť a nesmú sa
začať žiadne nové.
Prijímatelia si nesmú nárokovať náhradu škôd spôsobených tým, že orgán udeľujúci grant
pozastavil vykonávanie (pozri článok 33).
Pozastavenie grantu nemá vplyv na právo orgánu udeľujúceho grant ukončiť grant alebo
účasť prijímateľa (pozri článok 32) alebo znížiť výšku grantu (pozri článok 28).
ČLÁNOK 32 – UKONČENIE DOHODY O GRANTE ALEBO ÚČASTI
PRIJÍMATEĽA
32.1. Ukončenie dohody o grante požadované konzorciom
32.1.1. Podmienky a postup
Prijímatelia môžu požiadať o ukončenie grantu.
Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu dohody (pozri článok 39) a:
− dôvody zmeny,
− dátum ukončenia práce konzorcia na akcii (ďalej len „dátum ukončenia práce“) a
− dátum nadobudnutia účinnosti ukončenia dohody (ďalej len „dátum ukončenia“),
pričom tento dátum musí nasledovať po dátume predloženia žiadosti o zmenu.
Ukončenie dohody nadobudne účinnosť k dátumu ukončenia stanovenému v zmene
dohody.
V prípade, že neuvedie žiadne dôvody, alebo ak sa orgán udeľujúci grant domnieva, že
dôvody neopodstatňujú ukončenie grantu, môže považovať grant za nenáležite ukončený.
32.1.2. Dôsledky
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia dohody predložiť
záverečnú správu (za začaté vykazované obdobie až do ukončenia dohody).
Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú výšku grantu a platbu zostatku na základe
predloženej správy a zohľadní jednorazové príspevky na aktivity vykonané pred dátumom
skončenia práce (pozri článok 22). Výnimočne možno zohľadniť čiastočné jednorazové
príspevky na pracovné balíky, ktoré neboli dokončené (napr. z technických príčin).
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu v stanovenej lehote, zohľadnia sa len
jednorazové príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne
príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Nenáležité ukončenie dohody môže viesť k zníženiu grantu (pozri článok 28).
42
Po ukončení dohody naďalej platia povinnosti prijímateľov [najmä články 13 (zachovanie
dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie
a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania),
26 (hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie
nárokov)].
32.2. Ukončenie účasti prijímateľa požadované konzorciom
32.2.1. Podmienky a postup
Koordinátor môže požiadať o ukončenie účasti jedného alebo viacerých prijímateľov na
žiadosť príslušného prijímateľa alebo v mene ostatných prijímateľov.
Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu dohody (pozri článok 39) a:
− dôvody zmeny,
− stanovisko príslušného prijímateľa (alebo dôkaz o písomnom vyžiadaní tohto
stanoviska),
− dátum ukončenia práce prijímateľa na akcii (ďalej len „dátum ukončenia práce“)
a
− dátum nadobudnutia účinnosti ukončenia (ďalej len „dátum ukončenia“), pričom
tento dátum musí nasledovať po dátume predloženia žiadosti o zmenu.
Ak sa ukončenie týka koordinátora a deje sa bez jeho súhlasu, žiadosť o zmenu musí
podať iný prijímateľ (konajúci v mene konzorcia).
Ukončenie nadobudne účinnosť k dátumu ukončenia stanovenému v zmene dohody.
V prípade, že sa neposkytnú žiadne informácie, alebo ak sa orgán udeľujúci grant
domnieva, že dôvody neopodstatňujú ukončenie, môže považovať ukončenie účasti
prijímateľa za nenáležité.
32.2.2. Dôsledky
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia účasti predložiť:
i) správu o pridelení platieb príslušnému prijímateľovi;
ii) správu o ukončení od príslušného prijímateľa za začaté vykazované obdobie
až do ukončenia, ktorá obsahuje prehľad o napredovaní prác,
iii) druhú žiadosť o zmenu dohody (pozri článok 39) s ďalšími potrebnými
zmenami (napr. prerozdelenie úloh a prerozdelenie odhadovaného rozpočtu
prijímateľa, ktorého účasť bola ukončená; pripojenie nového prijímateľa
namiesto prijímateľa, ktorého účasť bola ukončená atď.).
Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú výšku grantu a platbu zostatku na základe
predložených správ a zohľadní príspevky na dokončené a schválené pracovné
balíky/aktivity.
Jednorazové príspevky na prebiehajúce/ešte nedokončené pracovné balíky sa budú musieť
zahrnúť do pravidelnej správy na ďalšie vykazované obdobia, keď už budú pracovné
balíky dokončené.
43
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o pridelení platieb v stanovenom termíne,
bude to považovať za dôkaz, že:
− koordinátor príslušnému prijímateľovi nepridelil žiadnu platbu a že
− príslušný prijímateľ nemusí koordinátorovi vrátiť žiadnu sumu.
Ak orgán udeľujúci grant prijme druhú žiadosť o zmenu, dohoda sa zmení s cieľom
zaviesť potrebné zmeny (pozri článok 39).
Ak orgán udeľujúci grant zamietne druhú žiadosť o zmenu dohody (pretože spochybňuje
rozhodnutie o udelení grantu alebo porušuje zásadu rovnakého zaobchádzania so
žiadateľmi), grant možno ukončiť (pozri článok 32).
Nenáležité ukončenie môže viesť k zníženiu výšky grantu (pozri článok 31) alebo
k ukončeniu grantu (pozri článok 32).
Po ukončení naďalej platia povinnosti príslušného prijímateľa [najmä články 13
(zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17
(komunikácia, šírenie a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania,
audity a vyšetrovania), 26 (hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu)
a 42 (postúpenie nárokov)].
32.3. Ukončenie dohody o grante alebo účasti prijímateľa iniciované orgánom
udeľujúcim grant
32.3.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže ukončiť grant alebo účasť jedného alebo viacerých
prijímateľov, ak:
a) jeden alebo viacerí prijímatelia nepristúpia k dohode (pozri článok 40);
b) zmena akcie alebo právna, finančná, technická, organizačná alebo vlastnícka
situácia prijímateľa pravdepodobne podstatne ovplyvní vykonávanie akcie alebo
spochybňuje rozhodnutie o udelení grantu (vrátane zmien súvisiacich s jedným
z dôvodov vylúčenia uvedených v čestnom vyhlásení);
c) po ukončení účasti jedného alebo viacerých prijímateľov by potrebné zmeny
dohody (a ich vplyv na akciu) spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo
porušili zásadu rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi;
d) sa znemožnilo vykonávanie akcie alebo ak by zmeny potrebné na jej
pokračovanie spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu
rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi;
e) prijímateľ (alebo osoba s neobmedzenou zodpovednosťou za jeho dlhy) podlieha
konkurznému konaniu alebo podobnému konaniu (vrátane platobnej
neschopnosti, likvidácie, správy zo strany likvidátora alebo súdu, vyrovnania
s veriteľmi, pozastavenia podnikateľskej činnosti atď.);
f) prijímateľ (alebo osoba s neobmedzenou zodpovednosťou za jeho dlhy) porušuje
povinnosti sociálneho zabezpečenia alebo daňové povinnosti;
g) sa zistilo, že prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať
44
rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil závažného odborného pochybenia;
h) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia
alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil (-a) podvodu, korupcie alebo je zapojený
(-á) do zločineckej skupiny, prania špinavých peňazí, trestných činov súvisiacich
s terorizmom (vrátane financovania terorizmu), detskej práce alebo obchodovania
s ľuďmi;
i) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia
alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) bol (-a) zriadený (-á) v inej jurisdikcii s úmyslom
obísť fiškálne, sociálne alebo iné právne povinnosti v krajine pôvodu (alebo na
tento účel zriadil iný subjekt);
j) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia
alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) dopustil:
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie,
nedodržania podmienok výzvy, predloženia nepravdivých informácií,
neposkytnutia požadovaných informácií, porušenia etických alebo
bezpečnostných pravidiel (v relevantných prípadoch) atď.]
k) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia
alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil (-a) – v súvislosti s inými grantmi EÚ,
ktoré mu (jej) boli udelené za podobných podmienok – systemických alebo
opakujúcich sa chýb, nezrovnalostí, podvodu alebo vážneho porušenia
povinností, ktoré majú významný vplyv na tento grant (rozšírenie zistení; pozri
článok 25.5).
l) napriek osobitnej žiadosti orgánu udeľujúceho grant prijímateľ nežiada
prostredníctvom koordinátora o zmenu dohody s cieľom ukončiť účasť jedného
zo svojich pridružených partnerov, ktorí sú v jednej zo situácií uvedených
v písmenách d), f), e), g), h), i) alebo j), a prerozdeliť jeho úlohy.
32.3.2. Postup
Pred ukončením grantu alebo účasti jedného alebo viacerých prijímateľov zašle orgán
udeľujúci grant príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi predbežný informačný
list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel pristúpiť k ukončeniu a dôvody ukončenia a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí ukončenie a dátum nadobudnutia účinnosti
ukončenia (potvrdzovací list). V opačnom prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu.
45
V prípade ukončenia účasti prijímateľa orgán udeľujúci grant na konci postupu informuje
aj koordinátora.
Ukončenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení (alebo
v neskoršom termíne stanovenom v oznámení, „dátum ukončenia“).
32.3.3. Dôsledky
a) pokiaľ ide o ukončenie dohody o grante:
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia dohody
predložiť záverečnú správu (za posledné začaté vykazované obdobie až do
ukončenia dohody).
Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú výšku grantu a platbu zostatku na
základe predloženej správy a zohľadní jednorazové príspevky na aktivity
vykonané pred nadobudnutím účinnosti ukončenia grantu (pozri článok 22).
Výnimočne možno zohľadniť čiastočné jednorazové príspevky na pracovné
balíky, ktoré neboli dokončené (napr. z technických príčin).
Ak k ukončeniu grantu došlo za porušenie povinnosti predkladať správy,
koordinátor po ukončení grantu nesmie predkladať žiadne správy.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu v stanovenej lehote, zohľadnia sa len
jednorazové príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne
príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Ukončenie dohody nemá vplyv na právo orgánu udeľujúceho grant znížiť sumu
grantu (pozri článok 28) alebo uložiť administratívne sankcie (pozri článok 34).
Prijímatelia si nesmú nárokovať náhradu škôd spôsobených tým, že orgán
udeľujúci grant pristúpil k ukončeniu dohody (pozri článok 33).
Po ukončení dohody naďalej platia povinnosti prijímateľov [najmä články 13
(zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17
(komunikácia, šírenie a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly,
preskúmania, audity a vyšetrovania), 26 (hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia),
28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)].
b) pokiaľ ide o ukončenie účasti prijímateľa:
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia účasti
predložiť:
i) správu o pridelení platieb príslušnému prijímateľovi;
ii) správu o ukončení účasti od príslušného prijímateľa za začaté vykazované
obdobie až do ukončenia účasti, ktorá obsahuje prehľad o napredovaní prác,
iii) žiadosť o zmenu dohody (pozri článok 39) so všetkými potrebnými
zmenami (napr. prerozdelenie úloh a prerozdelenie odhadovaného rozpočtu
prijímateľa, ktorého účasť bola ukončená; pripojenie nového prijímateľa
namiesto prijímateľa, ktorého účasť bola ukončená; zmena koordinátora atď.).
Orgán udeľujúci grant vypočíta sumu splatnú prijímateľovi na základe
46
predložených správ (t. j. jednorazové príspevky poskytnuté prijímateľovi na
dokončené a schválené pracovné balíky) a zohľadní príspevky na aktivity
zrealizované pred nadobudnutím účinnosti ukončenia účasti (pozri článok 22).
Jednorazové príspevky na prebiehajúce/ešte nedokončené pracovné
balíky/aktivity sa budú musieť zahrnúť do pravidelnej správy na ďalšie
vykazované obdobia, keď už budú pracovné balíky/aktivity dokončené.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o pridelení platieb v stanovenom
termíne, bude to považovať za dôkaz, že:
− koordinátor príslušnému prijímateľovi nepridelil žiadnu platbu a že
− príslušný prijímateľ nemusí koordinátorovi vrátiť žiadnu sumu.
Ak orgán udeľujúci grant prijme žiadosť o zmenu, dohoda sa zmení s cieľom
zaviesť potrebné zmeny (pozri článok 39).
Ak orgán udeľujúci grant zamietne žiadosť o zmenu (pretože spochybňuje
rozhodnutie o udelení grantu alebo porušuje zásadu rovnakého zaobchádzania so
žiadateľmi), grant možno ukončiť (pozri článok 32).
Po ukončení naďalej platia povinnosti príslušného prijímateľa [najmä články 13
(zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17
(komunikácia, šírenie a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly,
preskúmania, audity a vyšetrovania), 26 (hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia),
28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)].
ODDIEL 3 – INÉ DÔSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A ADMINISTRATÍVNE
SANKCIE
ČLÁNOK 33 – NÁHRADA ŠKODY
33.1. Zodpovednosť orgánu udeľujúceho grant
Orgán udeľujúci grant nemožno brať na zodpovednosť za žiadne škody spôsobené
prijímateľom alebo tretím stranám v dôsledku vykonávania dohody vrátane prípadov
hrubej nedbanlivosti.
Orgán udeľujúci grant nemožno brať na zodpovednosť za žiadne škody spôsobené
prijímateľom alebo inými zúčastnenými subjektmi zapojenými do akcie v dôsledku
vykonávania dohody.
33.2. Zodpovednosť prijímateľov
Prijímatelia musia orgánu udeľujúcemu grant nahradiť všetky škody, ktoré utrpí
v dôsledku vykonávania akcie alebo z dôvodu, že akcia nebola vykonaná v plnom súlade
s dohodou, za predpokladu, že boli spôsobené hrubou nedbanlivosťou alebo úmyselným
konaním.
Zodpovednosť sa nevzťahuje na nepriame alebo následné straty alebo podobné škody (ako
napríklad ušlý zisk, strata príjmov alebo strata zákaziek) za predpokladu, že takáto škoda
nebola spôsobená úmyselným konaním alebo porušením dôvernosti.
47
ČLÁNOK 34 – SPRÁVNE SANKCIE A INÉ OPATRENIA
Žiadne z ustanovení tejto dohody nemožno vykladať tak, že bráni prijatiu správnych
sankcií (t. j. vylúčenie z postupov udeľovania grantov a/alebo peňažných sankcií EÚ)
alebo iných opatrení verejného práva, a to popri zmluvných opatreniach stanovených
v tejto dohode alebo ako alternatíva k nim [pozri napríklad články 135 až 145 nariadenia
(EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách a články 4 a 7 nariadenia č. 2988/9513].
ODDIEL 4 – VYŠŠIA MOC
ČLÁNOK 35 – VYŠŠIA MOC
Zmluvná strana, ktorej vyššia moc zabránila v plnení povinností vyplývajúcich z dohody,
sa nemôže považovať za stranu, ktorá ich porušuje.
„Vyššia moc“ je akákoľvek situácia alebo udalosť:
− ktorá bráni niektorej zo zmluvných strán plniť si povinnosti vyplývajúce z tejto
dohody,
− ktorú nebolo možné predvídať, je mimoriadnou situáciou a situáciou mimo
dosahu zmluvných strán,
− ktorá nebola spôsobená chybou ani nedbanlivosťou z ich strany (alebo zo strany
iných zúčastnených subjektov zapojených do akcie) a
− ktorej sa nedalo zabrániť napriek vynaloženiu náležitého úsilia.
O každom prípade predstavujúcom vyššiu moc musí byť druhá zmluvná strana
bezodkladne oficiálne upovedomená a musí byť informovaná o charaktere,
pravdepodobnom trvaní a predvídateľných dôsledkoch tejto udalosti.
Zmluvné strany musia okamžite podniknúť všetky potrebné kroky na obmedzenie
akýchkoľvek škôd spôsobených vyššou mocou a vynaložiť maximálne úsilie na to, aby sa
čo najskôr pokračovalo vo vykonávaní akcie.
KAPITOLA 6 – VŠEOBECNÉ USTANOVENIA
ČLÁNOK 36 – KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI
36.1. Formy a prostriedky komunikácie – elektronická správa
Komunikácia podľa dohody (informácie, žiadosti, podania, „úradné oznámenia“ atď.)
musí:
− mať písomnú formu,
− obsahovať jasný identifikátor dohody (číslo projektu a prípadne názov) a
− používať formuláre a šablóny, ak boli poskytnuté.
S výnimkou úradných oznámení by mali zmluvné strany používať na komunikáciu
elektronické prostriedky.
13 Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 z 18. decembra 1995 o ochrane finančných záujmov
Európskych spoločenstiev (Ú. v. ES L 312, [vynechané], s. 1).
48
Úradné oznámenia sa musia zasielať doporučenou poštovou zásielkou s potvrdením
o doručení (ďalej len „oficiálne oznámenie v tlačenej podobe“).
Úradné oznámenia sa však môžu zasielať elektronicky, ak to platné vnútroštátne právo
v dotknutom členskom štáte povoľuje, najmä s potvrdením o doručení.
36.2. Dátum oznámenia
Oznámenia sa považujú za uskutočnené v okamihu odoslania odosielajúcou stranou (t. j.
v deň a hodinu odoslania).
Úradné oznámenia v tlačenej podobe odoslané doporučenou poštovou zásielkou
s potvrdením o doručení sa považujú za uskutočnené buď:
− v deň doručenia evidovaný poštovou službou alebo
− v posledný deň lehoty na vyzdvihnutie na pošte.
ČLÁNOK 37 – VÝKLAD DOHODY
Ustanovenia v karte údajov majú prednosť pred ostatnými podmienkami dohody.
Príloha 2 má prednosť pred podmienkami; podmienky majú prednosť pred prílohami
okrem prílohy 2.
ČLÁNOK 38 – VÝPOČET LEHÔT A TERMÍNOV
V súlade s nariadením č. 1182/7114 sa lehoty vyjadrené v dňoch, mesiacoch alebo rokoch
počítajú od okamihu, keď nastane udalosť, ktorou sa lehota spustí.
Deň, počas ktorého táto udalosť nastane, nespadá do uvedenej lehoty.
„Dni“ sú kalendárne dni, nie pracovné dni.
ČLÁNOK 39 – ZMENY
39.1. Podmienky
Dohoda môže byť zmenená, pokiaľ zmena nemá za následok také úpravy dohody, ktoré
by spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu rovnakého
zaobchádzania so žiadateľmi.
O zmeny môže požiadať každá zo zmluvných strán.
39.2. Postup
Zmluvná strana, ktorá žiada o zmenu dohody, musí predložiť žiadosť o zmenu.
Žiadosti o zmenu v mene prijímateľov predkladá a prijíma koordinátor (pozri prílohu 3).
Ak sa požaduje zmena koordinátora bez jeho súhlasu, žiadosť musí podať iný prijímateľ
(konajúci v mene ostatných prijímateľov).
Žiadosť o zmenu musí obsahovať:
14 Nariadenie Rady (EHS, Euratom) č. 1182/71 z 3. júna 1971, ktorým sa stanovujú pravidlá pre lehoty,
dátumy a termíny (Ú. v. ES L 124, [vynechané], s. 1).
49
− dôvody zmeny,
− príslušné doklady a
− v prípade zmeny koordinátora bez jeho súhlasu: stanovisko koordinátora (alebo
dôkaz o písomnom vyžiadaní tohto stanoviska).
Orgán udeľujúci grant môže požiadať o ďalšie informácie.
Ak zmluvná strana prijímajúca žiadosť súhlasí, musí zmenu podpísať v nástroji do 45 dní
od doručenia oznámenia (alebo akýchkoľvek dodatočných informácií, ktoré si vyžiadal
orgán udeľujúci grant). Ak nesúhlasí, musí oficiálne oznámiť svoj nesúhlas v rámci
rovnakej lehoty. Túto lehotu možno predĺžiť, ak je to potrebné na posúdenie žiadosti. Ak
v stanovenej lehote nie je doručené žiadne oznámenie, žiadosť sa považuje za zamietnutú.
Zmena nadobúda účinnosť dňom podpisu prijímajúcej strany.
Zmena nadobúda účinnosť dňom nadobudnutia účinnosti alebo iným dňom uvedeným
v zmenenej dohode.
ČLÁNOK 40 – PRISTÚPENIE A PRIPOJENIE NOVÝCH PRIJÍMATEĽOV
40.1. Pristúpenie prijímateľov uvedených v preambule
Prijímatelia, ktorí nie sú koordinátormi musia pristúpiť ku grantu podpisom formulára o
pristúpení (pozri prílohu 3) priamo v nástroji na prípravu grantu na portáli, a to do 30 dní
po tom, čo dohoda nadobudne platnosť (pozri článok 44).
Prijímatelia prevezmú práva a povinnosti vyplývajúce z tejto dohody s účinnosťou odo
dňa, keď nadobúda platnosť (pozri článok 44).
Ak prijímateľ nepristúpi ku grantu do uvedeného termínu, koordinátor musí do 30 dní
požiadať o zmenu dohody (pozri článok 39) s cieľom ukončiť účasť prijímateľa a urobiť
všetky potrebné zmeny na zabezpečenie správneho vykonávania akcie. Nemá to vplyv na
právo orgánu udeľujúceho grant ukončiť daný grant (pozri článok 32).
40.2. Pripojenie nových prijímateľov
V odôvodnených prípadoch môžu prijímatelia požiadať o pripojenie nového prijímateľa.
Na tento účel musí koordinátor podať žiadosť o zmenu v súlade s článkom 39. Musí
obsahovať formulár o pristúpení (pozri prílohu 3) s podpisom nového prijímateľa priamo
v nástroji na zmeny na portáli.
Noví prijímatelia prevezmú práva a povinnosti podľa tejto dohody s účinnosťou odo dňa
ich pristúpenia uvedeného vo formulári o pristúpení (pozri prílohu 3).
ČLÁNOK 41 – PREVOD DOHODY
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 42 – POSTÚPENIE PLATOBNÝCH NÁROKOV VOČI ORGÁNU
UDEĽUJÚCEMU GRANT
Prijímatelia nesmú postúpiť žiadny zo svojich platobných nárokov voči orgánu
udeľujúcemu grant žiadnej tretej strane okrem prípadu, keď to orgán udeľujúci grant
50
výslovne písomne schváli na základe odôvodnenej písomnej žiadosti koordinátora
(v mene príslušného prijímateľa).
Ak orgán udeľujúci grant nesúhlasí s postúpením alebo ak nie sú dodržané podmienky
postúpenia, postúpenie nebude mať na neho žiadny účinok.
Postúpenie za žiadnych okolností nezbavuje prijímateľov ich povinností voči orgánu
udeľujúcemu grant.
ČLÁNOK 43 – UPLATNITEĽNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV
43.1. Uplatniteľné právo
Pokiaľ ide o prijímateľov v EÚ, dohoda sa riadi platným právom EÚ, ktoré môže byť
v prípade potreby doplnené vnútroštátnym právom členského štátu orgánu udeľujúceho
grant.
Pokiaľ ide o prijímateľov z krajín mimo EÚ, dohoda sa riadi platným právom EÚ, ktoré
môže byť v prípade potreby doplnené vnútroštátnym právom krajiny orgánu udeľujúceho
grant a všeobecnými zásadami, ktorými sa riadia právne predpisy medzinárodných
organizácií a všeobecnými pravidlami medzinárodného práva.
43.2. Urovnávanie sporov
Ak sa spor týka výkladu, uplatňovania alebo platnosti dohody, strany musia podať
žalobu na príslušné vnútroštátne súdy členského štátu orgánu udeľujúceho grant.
Pokiaľ ide o prípadných prijímateľov z krajín mimo EÚ, takéto spory sa musia predložiť
súdom v Bruseli v Belgicku, pokiaľ sa v medzinárodnej dohode o pridružení k programu
EÚ nestanovuje vykonateľnosť rozsudkov súdov EÚ podľa článku 272 ZFEÚ.
Ak sa spor týka administratívnych sankcií, započítavania pohľadávok alebo
vykonateľného rozhodnutia podľa článku 299 ZFEÚ (pozri články 22 a 34), prijímatelia
musia podať návrh na začatie konania na Všeobecný súd alebo v prípade odvolania na
Súdny dvor podľa článku 263 ZFEÚ.
ČLÁNOK 44 – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI
Dohoda nadobudne platnosť dňom posledného podpisu, ktorý patrí orgánu udeľujúcemu
grant.
PODPISY Za orgán udeľujúci grant
Za koordinátora Mgr. Peter Kupec
Štefan Vavrek riaditeľ Národnej agentúry
štatutárny zástupca
____________________
______________________ V Bratislave, dňa
V ________________, dňa 51Údaje z iných registrov spojené so zmluvou cez IČO strán, číslo zákazky ÚVO alebo číslo zmluvy. Kde ide len o odvodenie (napríklad faktúry tej istej dvojice v období platnosti zmluvy), je to pri údaji uvedené.