Zmluvač. 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332zverejnené 1. 7. 2024Suma uvedená
Zdroje:Centrálny register zmlúv stav z exportu 1. 7. 2024
Dodávateľom je združenie (skupina dodávateľov), ktoré register uvádza len názvom. Členov s IČO preberáme z výsledku verejného obstarávania alebo z textu zmluvy. Suma zmluvy je za celé združenie, podiel jednotlivých členov z otvorených dát nepoznáme.
Ako sme členov určili: IČO členov uvedené v texte zmluvy (PDF v registri), bez objednávateľa. Ak je to omyl, nahláste nám ho.
Zmluva nie je platba. Suma neznamená, že sa celá vyplatila, a register neuvádza, ktorá strana platí.
Prílohy sú uložené v Centrálnom registri zmlúv, odkazy vedú priamo tam.
Záznam v Centrálnom registri zmlúv · ID 9459038 · posledná zmena v registri 1. 7. 2024, 10:49
| Denný export registra | Zmena v registri | Suma v tom čase | Príloh |
|---|---|---|---|
| 1. 7. 2024 | 1. 7. 2024, 10:49 | 52 610,00 € | 1 |
Každý riadok je deň, keď sa záznam objavil v dennom exporte registra (nový alebo zmenený). Kódy z exportu, ktorých význam register nedokumentuje: stav 2, typ 1.
Zmena sa zverejní až po kontrole redaktorom. Bez odkazu na zdroj ju nemôžeme prijať.
Štatutárny orgán objednávateľa a dodávateľa platný 27. 6. 2024 podľa Registra právnických osôb. Zmluvu mohol podpísať aj niekto iný na základe plnej moci; kto ju naozaj podpísal, je v texte zmluvy.
Strojovo vytiahnutý z PDF v registri, môže obsahovať chyby. Rodné čísla, dátumy narodenia a čísla dokladov sú vynechané. Záväzné je PDF v registri. Hľadať v textoch zmlúv
DOHODA O GRANTE PRE PROGRAM ERASMUS+1
Projekt č. 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
PREAMBULA
Táto dohoda (ďalej len „dohoda“) sa uzatvára medzi týmito zmluvnými stranami:
na jednej strane,
národnou agentúrou („orgánom udeľujúcim grant“),
Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu
Národná agentúra programu Erasmus+ pre vzdelávanie a odbornú prípravu
Občianske združenie registrované na Ministerstve vnútra SR
Č. VVS/1-900/90-5826-4
Križkova 9
811 04 Bratislava
e-mail: erasmusplus@saaic.sk
IČO: 30778867
DIČ: 2020900563,
ktorú na účely podpisu tejto dohody zastupuje Ing. Jozef Detko, výkonný riaditeľ,
a
na strane druhej,
„koordinátorom“:
Plný názov inštitúcie Združenie škôl C. S. Lewisa, ú.z.
Oficiálna právna forma cirkevná organizácia
Oficiálna adresa Beňadická 3040/38, 851 06 Bratislava
E-mail roman.baranovic@narnia.sk
IČO 42365023
DIČ 2024137269
OID číslo E10312315
ktorého na účely podpisu tejto dohody zastupuje Roman Baranovič, riaditeľ,
Primárna kontaktná osoba Katarína Ivančíková
E-mail katarina.ivancikova@narniapk.sk
1 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2021/817 z 20. mája 2021, ktorým sa zriaďuje Erasmus+:
program Únie pre vzdelávanie a odbornú prípravu, mládež a šport a ktorým sa zrušuje nariadenie (EÚ)
č. 1288/2013.
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
a prijímatelia uvedení v prílohe 1, ak podpíšu „formulár o pristúpení“ (pozri prílohu 4
a článok 40).
Pokiaľ nie je uvedené inak, pod pojmami „prijímateľ“ alebo „prijímatelia“ sa rozumie aj
koordinátor.
Ak dohodu o grante podpíše len jeden prijímateľ („dohoda o grante s jedným prijímateľom“),
všetky ustanovenia odkazujúce na „koordinátora“ alebo „prijímateľov“ sa budú považovať
mutatis mutandis za ustanovenia odkazujúce na prijímateľa.
Uvedené zmluvné strany sa dohodli na uzatvorení tejto dohody.
Podpísaním tejto dohody a formulárov o pristúpení prijímatelia prijímajú grant a súhlasia
s tým, že ho budú vykonávať na svoju vlastnú zodpovednosť a v súlade s dohodou, so všetkými
povinnosťami a podmienkami, ktoré sa v nej uvádzajú.
Dohoda pozostáva z týchto častí:
Preambula
Podmienky (vrátane karty údajov)
Príloha 1 Opis akcie, zoznam ostatných prijímateľov a odhadovaný rozpočet na akciu
Príloha 2 Dodatočné informácie týkajúce sa oprávnenosti nákladov
Príloha 3 Uplatňované sadzby
Príloha 4 Formuláre o pristúpení pre prijímateľov (v relevantných prípadoch)
Príloha 5 Osobitné pravidlá
Príloha 6 Vzory dohôd medzi prijímateľmi a účastníkmi
Miesto pre umiestnenie vizuálnych elektronických podpisov: Za národnú agentúru:
Za prijímateľa grantu: 27.06.2024
26.06.2024
2
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
PODMIENKY
OBSAH
KARTA ÚDAJOV............................................................................................................................................ 7
KAPITOLA 1 – VŠEOBECNÉ ÚDAJE....................................................................................................... 11
ČLÁNOK 1 – PREDMET DOHODY........................................................................................................ 11
ČLÁNOK 2 – VYMEDZENIE POJMOV ................................................................................................. 11
KAPITOLA 2 – AKCIA ................................................................................................................................ 12
ČLÁNOK 3 – AKCIA................................................................................................................................ 12
ČLÁNOK 4 – TRVANIE A DÁTUM ZAČATIA ..................................................................................... 12
KAPITOLA 3 – GRANT ............................................................................................................................... 12
ČLÁNOK 5 – GRANT............................................................................................................................... 12
5.1 Forma grantu ...................................................................................................................................... 12
5.2 Maximálna výška grantu .................................................................................................................... 12
5.3 Miera financovania ............................................................................................................................ 12
5.4 Odhadovaný rozpočet, rozpočtové kategórie a formy financovania .................................................. 12
5.5 Rozpočtová flexibilita ........................................................................................................................ 13
ČLÁNOK 6 – OPRÁVNENÉ A NEOPRÁVNENÉ NÁKLADY A PRÍSPEVKY ................................... 13
6.1 Všeobecné podmienky oprávnenosti.................................................................................................. 13
6.2 Osobitné podmienky oprávnenosti pre každú rozpočtovú kategóriu ................................................. 14
6.3 Neoprávnené náklady a príspevky ..................................................................................................... 14
6.4 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 15
KAPITOLA 4 – VYKONÁVANIE GRANTU............................................................................................. 15
ODDIEL 1 – KONZORCIUM: PRIJÍMATELIA, PREPOJENÉ SUBJEKTY A OSTATNÉ
ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY .................................................................................................... 15
ČLÁNOK 7 – PRIJÍMATELIA ................................................................................................................. 15
ČLÁNOK 8 – PREPOJENÉ SUBJEKTY .................................................................................................. 17
ČLÁNOK 9 – OSTATNÉ ZÚČASTENÉ SUBJEKTY ZAPOJENÉ DO AKCIE ..................................... 17
9.1 Pridružení partneri ............................................................................................................................. 17
9.2 Tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky na akciu .................................................................. 17
9.3 Subdodávatelia ................................................................................................................................... 18
9.4 Prijímatelia finančnej podpory pre tretie strany ................................................................................. 18
ČLÁNOK 10 – ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY S OSOBITNÝM POSTAVENÍM ..................................... 18
10.1 Zúčastnené subjekty z krajín mimo EÚ ............................................................................................. 18
ODDIEL 2 – PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE ................................................................................... 19
ČLÁNOK 11 – SPRÁVNE VYKONÁVANIE AKCIE............................................................................. 19
11.1 Povinnosť správne vykonávať akciu .................................................................................................. 19
11.2 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 19
ČLÁNOK 12 – KONFLIKT ZÁUJMOV................................................................................................... 19
12.1 Konflikt záujmov ............................................................................................................................... 19
12.2 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 19
ČLÁNOK 13 – ZACHOVANIE DÔVERNOSTI A BEZPEČNOSŤ ........................................................ 19
13.1 Citlivé informácie .............................................................................................................................. 19
13.2 Utajované skutočnosti ........................................................................................................................ 20
13.3 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 21
3
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
ČLÁNOK 14 – ETIKA A HODNOTY ...................................................................................................... 21
14.1 Etika ................................................................................................................................................... 21
14.2 Hodnoty ............................................................................................................................................. 21
14.3 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 21
ČLÁNOK 15 – OCHRANA ÚDAJOV ...................................................................................................... 21
15.1 Spracovanie údajov orgánom udeľujúcim grant ................................................................................ 21
15.2 Spracovanie údajov prijímateľmi ....................................................................................................... 21
15.3 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 22
ČLÁNOK 16 – PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY A VÝSLEDKY
– PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA POUŽÍVANIE ................................................................ 22
16.1 Podklady a práva na prístup k podkladom ......................................................................................... 22
16.2 Vlastníctvo výsledkov........................................................................................................................ 23
16.3 Právo orgánu udeľujúceho grant na použitie materiálov, dokumentov a informácií prijatých na
účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia a propagácie ...................................................... 23
16.4 Osobitné pravidlá týkajúce sa práv duševného vlastníctva, výsledkov a podkladov ......................... 24
16.5 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 24
ČLÁNOK 17 – KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE ......................................................... 24
17.1 Komunikácia – šírenie – propagácia akcie......................................................................................... 24
17.2 Zviditeľnenie – vlajka Európskej únie a vyhlásenie o financovaní.................................................... 24
17.3. Kvalita informácií – vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti ............................................................ 25
17.4 Osobitné pravidlá týkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia ................................................. 25
17.5 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 25
ČLÁNOK 18 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE...................................................... 26
18.1 Osobitné pravidlá vykonávania akcie ................................................................................................ 26
18.2 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 26
ODDIEL 3 – SPRÁVA GRANTU .................................................................................................................. 26
ČLÁNOK 19 – VŠEOBECNÉ INFORMAČNÉ POVINNOSTI ............................................................... 26
19.1 Žiadosti o informácie ......................................................................................................................... 26
19.2 Aktualizácie údajov v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie .......................... 26
19.3 Informácie o udalostiach a okolnostiach, ktoré majú vplyv na akciu ................................................ 26
19.4 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 27
ČLÁNOK 20 – UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV ..................................................................................... 27
20.1 Uchovávanie záznamov a podporných dokladov ............................................................................... 27
20.2 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 27
ČLÁNOK 21 – PODÁVANIE SPRÁV ..................................................................................................... 28
21.1 Priebežné podávanie správ ................................................................................................................. 28
21.2 Pravidelné podávanie správ ............................................................................................................... 28
21.3 Mena finančných výkazov a prepočet na eurá ................................................................................... 28
21.4 Jazyk, v ktorom sa podávajú správy .................................................................................................. 29
21.5 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 29
ČLÁNOK 22 – PLATBY A VYMÁHANIE – VÝPOČET SPLATNÝCH SÚM ..................................... 29
22.1 Platby a platobné podmienky ............................................................................................................. 29
22.2 Vymáhanie ......................................................................................................................................... 29
22.3 Splatné sumy ...................................................................................................................................... 30
22.4 Vymáhanie pohľadávok ..................................................................................................................... 33
22.5 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 34
ČLÁNOK 23 – ZÁRUKY .......................................................................................................................... 34
4
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
23.1 Záruka na predbežné financovanie..................................................................................................... 34
23.2 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 35
ČLÁNOK 24 – OSVEDČENIA ................................................................................................................. 35
ČLÁNOK 25 – KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA - ROZŠÍRENIE
ZISTENÍ .......................................................................................................................................... 35
25.1 Kontroly, preskúmania a audity zo strany orgánu udeľujúceho grant................................................ 35
25.2 Kontroly, preskúmania a audity grantov iných orgánov udeľujúcich granty zo strany Európskej
komisie............................................................................................................................................... 36
25.3 Prístup k záznamom na účely posúdenia zjednodušených foriem financovania ................................ 37
25.4 Audity a vyšetrovania zo strany úradu OLAF, Európskej prokuratúry (EPPO) a Európskeho dvora
audítorov (EDA) ................................................................................................................................ 37
25.5 Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní – rozšírenie zistení ........................................ 37
25.6 Dôsledky nesplnenia povinnosti ........................................................................................................ 38
ČLÁNOK 26 – HODNOTENIA VPLYVU ............................................................................................... 38
KAPITOLA 5 – DÔSLEDKY NESPLNENIA POVINNOSTI .................................................................. 38
ODDIEL 1 – ZAMIETNUTIA A ZNÍŽENIE GRANTU ................................................................................ 38
ČLÁNOK 27 – ZAMIETNUTIE NÁKLADOV A PRÍSPEVKOV........................................................... 38
27.1 Podmienky ......................................................................................................................................... 38
27.2 Postup................................................................................................................................................. 38
27.3 Dôsledky ............................................................................................................................................ 38
ČLÁNOK 28 – ZNÍŽENIE GRANTU....................................................................................................... 39
28.1 Podmienky ......................................................................................................................................... 39
28.2 Postup................................................................................................................................................. 39
28.3 Dôsledky ............................................................................................................................................ 39
ODDIEL 2 – POZASTAVENIE A UKONČENIE .......................................................................................... 39
ČLÁNOK 29 – POZASTAVENIE LEHOTY PRE PLATBU ................................................................... 39
29.1 Podmienky ......................................................................................................................................... 39
29.2 Postup................................................................................................................................................. 40
ČLÁNOK 30 – POZASTAVENIE PLATBY ............................................................................................ 40
30.1 Podmienky ......................................................................................................................................... 40
30.2 Postup................................................................................................................................................. 40
ČLÁNOK 31 – POZASTAVENIE DOHODY O GRANTE ..................................................................... 41
31.1 Pozastavenie dohody o grante požadované konzorciom .................................................................... 41
31.2 Pozastavenie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant............................................... 42
ČLÁNOK 32 – UKONČENIE DOHODY O GRANTE ALEBO ÚČASTI PRIJÍMATEĽA .................... 43
32.1 Ukončenie dohody o grante požadované konzorciom ....................................................................... 43
32.2 Ukončenie účasti prijímateľa požadované konzorciom ..................................................................... 43
32.3 Ukončenie dohody o grante alebo účasti prijímateľa iniciované orgánom udeľujúcim grant ............ 45
ODDIEL 3 – ĎALŠIE DÔSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A ADMINISTRATÍVNE SANKCIE............... 48
ČLÁNOK 33 – NÁHRADA ŠKODY ........................................................................................................ 48
33.1 Zodpovednosť orgánu udeľujúceho grant .......................................................................................... 48
33.2 Zodpovednosť prijímateľov ............................................................................................................... 48
ČLÁNOK 34 – SPRÁVNE SANKCIE A INÉ OPATRENIA ................................................................... 48
ODDIEL 4 – VYŠŠIA MOC ........................................................................................................................... 49
ČLÁNOK 35 – VYŠŠIA MOC .................................................................................................................. 49
KAPITOLA 6 – ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA ...................................................................................... 49
ČLÁNOK 36 – KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI ................................................ 49
5
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
36.1 Formy a prostriedky komunikácie – elektronická správa .................................................................. 49
36.2 Dátum oznámenia .............................................................................................................................. 50
ČLÁNOK 37 – VÝKLAD DOHODY ....................................................................................................... 50
ČLÁNOK 38 – VÝPOČET LEHÔT A TERMÍNOV ................................................................................ 50
ČLÁNOK 39 – ZMENY ............................................................................................................................ 50
39.1 Podmienky ......................................................................................................................................... 50
39.2 Postup................................................................................................................................................. 51
ČLÁNOK 40 – PRISTÚPENIE A PRIPOJENIE NOVÝCH PRIJÍMATEĽOV ....................................... 51
40.1 Pristúpenie prijímateľov uvedených v preambule.............................................................................. 51
40.2 Pripojenie nových prijímateľov ......................................................................................................... 51
ČLÁNOK 41 – PREVOD DOHODY ........................................................................................................ 51
ČLÁNOK 42 – POSTÚPENIE POHĽADÁVOK VOČI ORGÁNU UDEĽUJÚCEMU GRANT .......... 52
ČLÁNOK 43 – UPLATNITEĽNÉ PRÁVO A RIEŠENIE SPOROV ....................................................... 52
43.1 Uplatniteľné právo ............................................................................................................................. 52
43.2 Riešenie sporov .................................................................................................................................. 52
ČLÁNOK 44 – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI a Účinnosti................................................................. 52
6
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
KARTA ÚDAJOV
1 Všeobecné údaje
Zhrnutie projektu: pozri prílohu 1
Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Výzva: Výzva na predkladanie návrhov 2024 – EAC/A07/2023 Program Erasmus+
Typ akcie: KA121-SCH
Orgán udeľujúci grant: národná agentúra
Dátum začatia projektu: 01. 06. 2024
Dátum skončenia projektu: 31. 08. 2025
Trvanie projektu: 15 mesiacov
Dohoda o konzorciu: áno
2 Zúčastnené subjekty
Zoznam zúčastnených subjektov: pozri prílohu 1.
3 Grant
Maximálne udelené grantové prostriedky: 52 610 EUR
Forma grantu: zmiešaný, založený na rozpočte: jednotkové príspevky a skutočné náklady
Druh grantu: grant na akciu
Rozpočtové kategórie/druhy činností:
jednotkové príspevky:
• organizačná podpora,
• individuálna podpora,
• cesta,
• podpora inklúzie pre organizácie,
• jazyková podpora,
• prípravné návštevy,
• poplatky za kurzy.
skutočné náklady:
• mimoriadne náklady,
• podpora inklúzie pre účastníkov.
Možnosti týkajúce sa oprávnenosti nákladov (miera financovania):
• mimoriadne náklady: 80 % oprávnených priamych nákladov, s výnimkou víz, nákladov spojených
s vízami, povolení na pobyt, očkovaní a zdravotných potvrdení, ktoré zodpovedajú 100 % oprávnených
priamych nákladov,
• podpora inklúzie pre účastníkov: 100 %,
• DPH: áno (v prípade, že nie je odpočítateľná alebo vratná v zmysle platných vnútroštátnych právnych
predpisov).
Rozpočtová flexibilita: áno (flexibilita s podmienkami, pozri článok 2 prílohy 5)
4 Podávanie správ, platby a vymáhanie
7
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
4.1 Priebežné podávanie správ (článok 21)
Plánované výsledky: nie
4.2 Pravidelné podávanie správ a platby
Podávanie správ a harmonogram platieb (články 21, 22):
Podávanie správ Platby
Lehota (čas na zaplatenie)
Vykazované obdobia Typ Lehota Typ
Číslo Dátum Dátum
vykazovaného od do
obdobia
Predbežné 30 dní, buď od dátumu nadobudnutia
financovanie účinnosti dohody, alebo od prijatia záruky
na predbežné financovanie, podľa toho, čo
nastane neskôr
1 01. 06. 31. 08. Záverečná 60 dní po platba zostatku 60 dní od doručenia záverečnej správy
2024 2025 správa skončení
vykazovaného
obdobia
Platby v rámci predbežného financovania a záruky:
Platba v rámci predbežného financovania Záruka na predbežné financovanie
Výška záruky
Typ Suma neuplatňuje sa
Predbežné financovanie 42 088 EUR
Spôsoby podávania správ a platieb (články 21, 22):
Zásada neziskovosti: neuplatňuje sa
Úrok z omeškania: ECB + 3,5 %
Bankový účet pre platby:
Všetky platby sa musia poukázať v eurách na bankový účet alebo podúčet prijímateľa. Prijímateľ zašle
národnej agentúre spolu s podpísanou dohodou aj jeden z dokumentov - kópiu zmluvy o bankovom účte,
potvrdenie o účte vydané bankou alebo aktuálny výpis z bankového účtu - ktorý musí obsahovať nasledujúce
údaje:
− názov banky,
− presný názov majiteľa bankového účtu (musí byť totožný s prijímateľom grantu),
− plné číslo bankového účtu (vrátane kódov banky),
− IBAN kód.
Tento účet alebo podúčet musí jednoznačne identifikovať platby zaslané národnou agentúrou.
8
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Prepočet na eurá: dvojitá konverzia2
Jazyk, v ktorom sa podávajú správy: Všetky žiadosti o platby a správy sa musia predkladať v slovenskom
jazyku.
4.3 Osvedčenia (článok 24)
Neuplatňuje sa.
4.4 Vymáhanie (článok 22)
Primárna zodpovednosť za vymáhanie:
Ukončenie účasti prijímateľa: príslušný prijímateľ
Platba zostatku: koordinátor
Po platbe zostatku: príslušný prijímateľ
Spoločná a nerozdielna zodpovednosť za nútené vymáhania (v prípade nezaplatenia): obmedzená spoločná
a nerozdielna zodpovednosť ostatných prijímateľov – do maximálnej výšky grantu prijímateľa
5 Dôsledky nesplnenia povinnosti, rozhodné právo a fórum pre riešenie sporov
Rozhodné právo (článok 43):
Prijímatelia z EÚ: štandardný režim rozhodného práva: právo EÚ + vnútroštátne právo členského štátu orgánu
udeľujúceho grant
Prijímatelia z krajín mimo EÚ: špeciálny režim rozhodného práva: právo EÚ + vnútroštátne právo krajiny
orgánu udeľujúceho grant + všeobecné zásady upravujúce právo medzinárodných organizácií a všeobecné
pravidlá medzinárodného práva
Fórum pre riešenie sporov (článok 43):
Štandardné fórum na urovnávanie sporov:
Prijímatelia z EÚ: príslušné vnútroštátne súdy členského štátu orgánu udeľujúceho grant
Prijímatelia z krajín mimo EÚ: súdy v Bruseli, Belgicku (pokiaľ sa v medzinárodnej dohode nestanovuje
vymožiteľnosť rozsudkov súdov EÚ)
6 Iné
Osobitné pravidlá (príloha 5): áno
− Maximálna výška grantu
− Rozpočtová flexibilita
− Prijímatelia finančnej podpory pre tretie strany
− Podpora inklúzie pre účastníkov s nedostatkom príležitostí
− Ochrana údajov
2 Prijímatelia, ktorí vedú všeobecné účty v inej mene než euro, musia prepočítať náklady zaznamenané na svojich
účtoch na eurá podľa priemeru denných výmenných kurzov uverejnených v sérii C Úradného vestníka Európskej
únie (webové sídlo ECB) vypočítaného za zodpovedajúce vykazované obdobie.
Ak v úradnom vestníku nie sú pre danú menu uverejnené žiadne denné výmenné kurzy eura, musia sa náklady
prepočítať podľa priemeru mesačných účtovných kurzov uverejnených na webovom sídle Európskej komisie
(InforEuro) vypočítaného za zodpovedajúce vykazované obdobie.
Prijímatelia, ktorí vedú všeobecné účty v eurách, musia prepočítať náklady vzniknuté v inej mene na eurá podľa
svojich bežných účtovných postupov.
9
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
− Právo duševného vlastníctva, podklady a výsledky, prístupové práva a práva na používanie
− Komunikácia, šírenie a zviditeľnenie
− Osobitné pravidlá vykonávania akcie
− Podávanie správ
− Splatná suma
− Kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania
− Zníženie grantu
− Komunikácia medzi zmluvnými stranami
− Monitorovanie a hodnotenie akreditácií
− Online jazyková podpora (OLS)
− Ochrana a bezpečnosť účastníkov
− Prípadné ďalšie ustanovenia vyžadované v súlade s vnútroštátnym právom
Štandardné lehoty po ukončení projektu:
Dôvernosť: 5 rokov po platbe zostatku
Uchovávanie záznamov: 5 (alebo 3 v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) rokov po platbe
zostatku
Preskúmania: do 5 (alebo 3 v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) rokov po platbe zostatku
Audity: do 5 (alebo 3 v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) rokov po platbe zostatku
10
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
KAPITOLA 1 – VŠEOBECNÉ ÚDAJE
ČLÁNOK 1 – PREDMET DOHODY
Táto dohoda ustanovuje práva a povinnosti a podmienky vzťahujúce sa na grant udelený na
vykonávanie akcie stanovenej v kapitole 2.
ČLÁNOK 2 – VYMEDZENIE POJMOV
Na účely tejto dohody sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov:
Akcia – projekt, ktorý je financovaný na základe tejto dohody.
Grant – grant, ktorý je udelený na základe tejto dohody.
Zúčastnené subjekty – subjekty zúčastňujúce sa na akcii ako prijímatelia, prepojené subjekty,
pridružení partneri, tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky, subdodávatelia alebo
prijímatelia finančnej podpory pre tretie strany.
Účastníci – jednotlivci, ktorí sa v plnej miere zapájajú do projektu a ktorí môžu získať časť
grantu Európskej únie na úhradu svojich nákladov na účasť (najmä cestovných nákladov
a nákladov spojených s pobytom).
Prijímatelia – signatári tejto dohody (buď priamo, alebo prostredníctvom formulára
o pristúpení).
Pridružení partneri – subjekty, ktoré sa zúčastňujú na akcii, ale nemajú právo účtovať náklady
alebo žiadať o príspevky.
Zadanie zákazky subdodávateľovi – zákazky na tovar, práce alebo služby, ktoré sú súčasťou
úloh súvisiacich s akciou (pozri prílohu 1).
Nepeňažné príspevky – nepeňažné príspevky v zmysle článku 2 ods. 36 nariadenia (EÚ)
2018/1046 o rozpočtových pravidlách, t. j. nefinančné zdroje, ktoré tretie strany bezplatne
sprístupnia prijímateľovi.
Podvod – podvod v zmysle článku 3 smernice (EÚ) 2017/13713 a článku 1 Dohovoru o ochrane
finančných záujmov Európskych spoločenstiev vypracovaného na základe aktu Rady z 26. júla
19954, ako aj akékoľvek iné neoprávnené alebo trestné zavádzanie s úmyslom finančne sa
obohatiť alebo získať osobný prospech.
Nezrovnalosti – akýkoľvek druh porušenia (predpisov alebo zmluvy), ktoré by mohlo mať
vplyv na finančné záujmy EÚ, vrátane nezrovnalostí v zmysle článku 1 ods. 2 nariadenia (ES)
č. 2988/9555.
3 Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2017/1371 z 5. júla 2017 o boji proti podvodom, ktoré
poškodzujú finančné záujmy Únie, prostredníctvom trestného práva (Ú. v. EÚ L 198, 28.7.2017, s. 29).
4 Ú. v. ES C 316, [vynechané], s. 48.
5 Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 z 18. decembra 1995 o ochrane finančných záujmov Európskych
spoločenstiev (Ú. v. ES L 312, [vynechané], s. 1).
11
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Závažné odborné pochybenie – akýkoľvek druh neprijateľného alebo nevhodného správania pri
výkone povolania, najmä zo strany zamestnancov, vrátane závažného odborného pochybenia
v zmysle článku 136 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2018/10466 o rozpočtových pravidlách.
KAPITOLA 2 – AKCIA
ČLÁNOK 3 – AKCIA
Grant sa udeľuje na akciu stanovenú v karte údajov (pozri bod 1), ako sa uvádza v prílohe 1.
ČLÁNOK 4 – TRVANIE A DÁTUM ZAČATIA
Trvanie a dátum začatia akcie sú uvedené v karte údajov (pozri bod 1).
KAPITOLA 3 – GRANT
ČLÁNOK 5 – GRANT
5.1 Forma grantu
Grant je grantom na akciu6 vo forme kombinovaného grantu založeného na rozpočte (t. j. grant
založený na jednotkových príspevkoch, ktorý však zahŕňa aj skutočné vzniknuté náklady).
5.2 Maximálna výška grantu
Maximálna výška grantu je stanovená v karte údajov (pozri bod 3) a v odhadovanom rozpočte
(príloha 1).
5.3 Miera financovania
Miera financovania sa uvádza v karte údajov (pozri bod 3).
Jednotkové príspevky nepodliehajú žiadnej miere financovania.
5.4 Odhadovaný rozpočet, rozpočtové kategórie a formy financovania
Odhadovaný rozpočet na akciu je uvedený v prílohe 1.
Obsahuje odhadované oprávnené náklady a jednotkové príspevky na akciu rozdelené podľa
prijímateľov a rozpočtových kategórií.
V prílohe 1 sú uvedené aj druhy nákladov a príspevkov (formy financovania)7, ktoré sa majú
použiť pre každú rozpočtovú kategóriu.
V prílohe 2 sú vysvetlené podrobnosti výpočtu jednotkových príspevkov.
6 Vymedzenie sa uvádza v článku 180 ods. 2 písm. a) nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách:
„grant na akciu“ je grant EÚ na financovanie „akcie určenej na to, aby pomohla dosiahnuť cieľ politiky Únie“.
7 Pozri článok 125 nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách.
12
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
5.5 Rozpočtová flexibilita
Rozčlenenie rozpočtových prostriedkov možno upraviť bez zmeny dohody (pozri článok 39)
presunom súm (medzi rozpočtovými kategóriami), pokiaľ z toho nevyplýva žiadna podstatná
alebo významná zmena opisu akcie v prílohe 1.
Avšak:
• iné zmeny si vyžadujú zmenu dohody alebo zjednodušené schválenie, ak je to osobitne
stanovené v prílohe 5.
ČLÁNOK 6 – OPRÁVNENÉ A NEOPRÁVNENÉ NÁKLADY A PRÍSPEVKY
Na to, aby boli náklady a príspevky oprávnené, musia spĺňať podmienky oprávnenosti
stanovené v tomto článku.
6.1 Všeobecné podmienky oprávnenosti
Všeobecné podmienky oprávnenosti sú:
a) v prípade skutočných nákladov (ak existujú):
i) musia byť skutočne vynaložené prijímateľom;
ii) vznikli v období stanovenom v článku 4;
iii) musia sa vykazovať v rámci jednej z rozpočtových kategórií uvedených
v článku 6.2 a prílohe 2;
iv) musia byť vynaložené v súvislosti s akciou opísanou v prílohe 1 a musia byť
nevyhnutné na jej vykonávanie;
v) musia byť identifikovateľné a overiteľné, najmä zaznamenané v účtovníctve
prijímateľa v súlade s účtovnými štandardmi platnými v krajine, v ktorej má
prijímateľ sídlo, a v súlade s bežnými postupmi nákladového účtovníctva
prijímateľa;
vi) musia byť v súlade s platnými vnútroštátnymi daňovými a pracovnoprávnymi
predpismi a právnymi predpismi týkajúcimi sa sociálneho zabezpečenia a
vii) musia byť primerané, odôvodnené a musia spĺňať zásadu správneho finančného
riadenia, najmä pokiaľ ide o hospodárnosť a efektívnosť;
13
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
b) v prípade jednotkových príspevkov:
musia sa vykazovať v rámci jednej z rozpočtových kategórií uvedených
v článku 6.2 a prílohe 2;
jednotky musia:
- byť skutočne použité alebo vytvorené prijímateľom v období stanovenom
v článku 4,
- byť nevyhnutné na realizáciu akcie alebo vytvorené v rámci akcie a
počet jednotiek musí byť identifikovateľný a overiteľný, najmä podložený
záznamami a dokumentáciou (pozri článok 20).
Nepriame náklady
Nepriame náklady sa uhradia s paušálnou sadzbou, ako sa uvádza v karte údajov (pozri
bod 3).
6.2 Osobitné podmienky oprávnenosti pre každú rozpočtovú kategóriu
Pre každú rozpočtovú kategóriu platia osobitné podmienky oprávnenosti stanovené
v prílohe 2.
6.3 Neoprávnené náklady a príspevky
Neoprávnené sú tieto náklady alebo príspevky:
a) náklady alebo príspevky, ktoré nespĺňajú podmienky stanovené vyššie (pozri články 6.1
a 6.2), najmä:
náklady súvisiace s návratnosťou kapitálu a dividend, ktoré zaplatil prijímateľ;
dlhy a poplatky za dlhovú službu;
rezervy na budúce straty alebo záväzky;
dlžné úroky;
kurzové straty;
bankové poplatky účtované bankou prijímateľa za prevody od orgánu udeľujúceho
grant;
nadmerné alebo neuvážené výdavky;
odpočítateľná alebo vratná DPH (vrátane DPH, ktorú platia verejné orgány
konajúce ako subjekty verejného sektora);
náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia dohody o grante alebo príspevky na
aktivity realizované v tomto období (pozri článok 31);
nepeňažné príspevky od tretích strán;
b) náklady alebo príspevky vykázané v rámci iných grantov EÚ (alebo grantov udelených
členským štátom EÚ, krajinou mimo EÚ alebo iným subjektom, ktorý plní rozpočet EÚ)
s výnimkou týchto prípadov:
14
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
ak sa grant na akciu kombinuje s grantom na prevádzku8 prevádzkovaným počas
rovnakého obdobia a prijímateľ môže preukázať, že grant na prevádzku nepokrýva
žiadne (priame ani nepriame) náklady na grant na akciu;
c) náklady alebo príspevky na zamestnancov vnútroštátnej (alebo regionálnej/miestnej)
správy na činnosti, ktoré sú súčasťou bežných činností správy (t. j. tie, ktoré sa
nevykonávajú iba kvôli grantu);
d) náklady alebo príspevky (najmä cestovné náklady a náklady spojené s pobytom) na
zamestnancov alebo zástupcov inštitúcií, orgánov a agentúr EÚ;
e) iné9:
náklady alebo príspevky, ktoré sú v podmienkach výzvy osobitne vyhlásené za
neoprávnené.
6.4 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ vykáže náklady alebo príspevky, ktoré sú neoprávnené, budú zamietnuté (pozri
článok 27).
To môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
KAPITOLA 4 – VYKONÁVANIE GRANTU
ODDIEL 1 – KONZORCIUM: PRIJÍMATELIA, PREPOJENÉ SUBJEKTY
A OSTATNÉ ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY
ČLÁNOK 7 – PRIJÍMATELIA
Prijímatelia ako signatári dohody sa orgánu udeľujúcemu grant plne zodpovedajú za jej
vykonávanie a plnenie všetkých povinností, ktoré z nej vyplývajú.
Prijímatelia musia dohodu vykonávať podľa svojich najlepších schopností, v dobrej viere
a v súlade so všetkými povinnosťami a podmienkami, ktoré sú v nej stanovené.
Prijímatelia musia mať primerané zdroje na vykonávanie akcie a akciu vykonávať na vlastnú
zodpovednosť a v súlade s článkom 11. Ak sa spoliehajú na ostatné zúčastnené subjekty (pozri
článok 9), zachovávajú si výhradnú zodpovednosť voči orgánu udeľujúcemu grant a ostatným
prijímateľom.
Sú spoločne zodpovední za technické vykonávanie akcie. Ak jeden z prijímateľov nevykoná
svoju časť akcie, ostatní prijímatelia musia zabezpečiť, aby túto časť vykonal niekto iný (bez
nároku na zvýšenie maximálnej výšky grantu a pod podmienkou vykonania zmeny; pozri
článok 39). Finančná zodpovednosť každého prijímateľa v prípade vymáhania sa riadi
článkom 22.
8 Vymedzenie sa uvádza v článku 180 ods. 2 písm. b) nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách:
„grant na prevádzku“ je grant EÚ na financovanie „[fungovania] subjektu, ktorého cieľ je súčasťou politiky
Únie a podporuje ju“.
9 Podmienka sa musí uviesť vo výzve.
15
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Prijímatelia (a ich akcia) musia zostať oprávnení v rámci programu EÚ, z ktorého sa grant
financuje, počas celého trvania akcie. Náklady a príspevky budú oprávnené len vtedy, ak sú
prijímateľ a akcia oprávnené.
Vnútorné úlohy a zodpovednosť prijímateľov sa rozdeľujú takto:
a) každý prijímateľ musí:
aktualizovať informácie uložené v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ
a riadenie (pozri článok 19);
bezodkladne informovať orgán udeľujúci grant (a ostatných prijímateľov) o každej
udalosti alebo okolnostiach, ktoré by mohli podstatne ovplyvniť vykonávanie akcie
alebo spôsobiť jej omeškanie (pozri článok 19);
včas predložiť koordinátorovi:
- záruky na predbežné financovanie (ak sa vyžadujú; pozri článok 23),
- finančné výkazy,
- príspevok k plánovaným výsledkom a technickým správam (pozri článok 21),
- akékoľvek iné dokumenty alebo informácie požadované orgánom udeľujúcim
grant v zmysle dohody;
b) koordinátor musí:
dohliadať na to, aby sa akcia riadne vykonávala (pozri článok 11);
konať ako sprostredkovateľ pre všetku komunikáciu medzi konzorciom a orgánom
udeľujúcim grant, pokiaľ sa v dohode neuvádza inak alebo pokiaľ orgán udeľujúci
grant nestanovuje inak, a najmä:
- predložiť záruky na predbežné financovanie orgánu udeľujúcemu grant (ak
existujú),
- požadovať a preskúmať všetky požadované dokumenty alebo informácie
a overiť ich kvalitu a úplnosť pred ich postúpením orgánu udeľujúcemu grant,
- predložiť plánované výsledky a správy orgánu udeľujúcemu grant,
- informovať orgán udeľujúci grant o platbách uhradených ostatným prijímateľom
(správa o pridelení platieb, ak sa vyžaduje; pozri články 22 a 32);
bez zbytočného odkladu prerozdeliť platby prijaté od orgánu udeľujúceho grant
ostatným prijímateľom (pozri článok 22).
Koordinátor nesmie poveriť uvedenými úlohami žiadneho iného prijímateľa ani tretie strany
a nesmie im vykonanie týchto úloh ani zadávať ako subdodávky.
Koordinátori, ktorí sú subjektmi verejnej správy, však môžu delegovať úlohy stanovené
v písmene b) bode ii) poslednej zarážke a bode iii) na subjekty s „oprávnením spravovať“,
ktoré zriadili alebo založili alebo ktoré sú nimi kontrolované. V tomto prípade koordinátor
naďalej nesie výhradnú zodpovednosť za platby a za plnenie povinností v zmysle dohody.
16
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Okrem toho koordinátori, ktorí sú „jedinými prijímateľmi“10, môžu delegovať úlohy stanovené
v písmene b) bodoch i) až iii) na jedného zo svojich členov. Koordinátor naďalej nesie
výhradnú zodpovednosť za plnenie povinností v zmysle dohody.
Prijímatelia sa musia dohodnúť na vnútorných pravidlách, pokiaľ ide o ich pôsobenie
a koordináciu, aby sa zabezpečilo, že akcia sa bude riadne vykonávať.
Ak to vyžaduje orgán udeľujúci grant (pozri bod 1 v karte údajov), tieto pravidlá musia byť
stanovené v písomnej dohode o konzorciu medzi prijímateľmi, ktorá bude upravovať
napríklad:
- vnútornú organizáciu konzorcia,
- správu prístupu k nástroju programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie,
- rôzne kľúče na rozdeľovanie platieb a finančnej zodpovednosti v prípade
vymáhania (ak existujú),
- dodatočné pravidlá týkajúce sa práv a povinností súvisiacich s podkladmi
a výsledkami (pozri článok 16),
- riešenie vnútorných sporov,
- pravidlá dohodnuté medzi prijímateľmi o zodpovednosti, odškodňovaní
a zachovávaní dôvernosti.
Vnútorné pravidlá nesmú obsahovať žiadne ustanovenie, ktoré by bolo v rozpore s touto
dohodou.
ČLÁNOK 8 – PREPOJENÉ SUBJEKTY
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 9 – OSTATNÉ ZÚČASTENÉ SUBJEKTY ZAPOJENÉ DO AKCIE
9.1 Pridružení partneri
Neuplatňuje sa.
9.2 Tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky na akciu
Iné tretie strany môžu poskytnúť nepeňažné príspevky na akciu (t. j. zamestnancov, vybavenie,
iný tovar, práce a služby atď., ktoré sú bezplatné), ak je to potrebné na vykonávanie.
Tretie strany, ktoré poskytujú nepeňažné príspevky, nevykonávajú žiadne úlohy súvisiace
s akciou. Nemôžu účtovať náklady ani príspevky na akciu a náklady na nepeňažné príspevky
nie sú oprávnené.
Tretie strany a ich nepeňažné príspevky by mali byť uvedené v prílohe 1.
10 Vymedzenie sa uvádza v článku 187 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách: „Ak kritériá
na udelenie grantu spĺňa niekoľko subjektov a spolu vytvoria jeden subjekt, tento subjekt možno považovať za
jediného prijímateľa, a to aj v prípade, ak je osobitne zriadený na účely vykonávania akcie, ktorá sa má z grantu
financovať.“
17
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
9.3 Subdodávatelia
Subdodávatelia sa môžu zúčastňovať na akcii, ak je to nevyhnutné na jej vykonávanie.
Subdodávatelia musia vykonávať svoje úlohy súvisiace s akciou v súlade s článkom 11.
Náklady prijímateľov spojené so subdodávateľmi sa majú úplne pokryť jednotkovými
príspevkami (bez ohľadu na skutočné vzniknuté náklady na subdodávateľov, ak takéto náklady
vznikli).
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby sa ich zmluvné záväzky podľa článkov 11 (správne
vykonávanie), 12 (konflikt záujmov), 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 14 (etika), 17.2
(zviditeľnenie), 18 (osobitné pravidlá vykonávania akcie), 19 (informácie) a 20 (uchovávanie
záznamov) vzťahovali aj na subdodávateľov.
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby subjekty uvedené v článku 25 (napr. orgán udeľujúci grant,
OLAF, Dvor audítorov atď.) mohli vykonávať svoje práva aj voči subdodávateľom.
9.4 Prijímatelia finančnej podpory pre tretie strany11
Ak akcia zahŕňa poskytovanie finančnej podpory pre tretie strany (napr. granty, ceny alebo
podobné formy podpory), prijímatelia musia zabezpečiť, aby sa ich zmluvné povinnosti podľa
článkov 12 (konflikt záujmov), 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 14 (etika), 17.2
(zviditeľnenie), 18 (osobitné pravidlá vykonávania akcie), 19 (informácie) a 20 (uchovávanie
záznamov) vzťahovali aj na tretie strany, ktoré dostávajú podporu (prijímatelia).
Ak majú prijímatelia poskytovať podporu účastníkom projektových aktivít, budú takúto
podporu poskytovať v súlade s podmienkami stanovenými v prílohe 5.
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby subjekty uvedené v článku 25 (napr. orgán udeľujúci grant,
OLAF, Dvor audítorov atď.) mohli vykonávať svoje práva aj voči prijímateľom.
ČLÁNOK 10 – ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY S OSOBITNÝM POSTAVENÍM
10.1 Zúčastnené subjekty z krajín mimo EÚ
Zúčastnené subjekty so sídlom v krajine mimo EÚ (ak takéto existujú) sa zaväzujú, že si budú
plniť svoje povinnosti v súlade s dohodou a:
- budú dodržiavať všeobecné zásady (vrátane základných práv, hodnôt a etických
zásad, environmentálnych a pracovných noriem, pravidiel týkajúcich sa
utajovaných skutočností, práv duševného vlastníctva, viditeľnosti financovania
a ochrany osobných údajov),
- v prípade predkladania osvedčení podľa článku 24 budú zamestnávať
kvalifikovaných externých audítorov, ktorí sú nezávislí a spĺňajú normy
porovnateľné s normami stanovenými v smernici EÚ 2006/43/ES12,
11 Tretie strany prijímajúce finančnú podporu v rámci programu Erasmus+ sa považujú za účastníkov.
12 Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2006/43/ES zo 17. mája 2006 o štatutárnom audite ročných účtovných
závierok a konsolidovaných účtovných závierok (Ú. v. EÚ L 157, [vynechané], s. 87) alebo podobné vnútroštátne
predpisy.
18
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
- v súvislosti s kontrolami podľa článku 25 umožnia orgánom uvedeným v danom
článku (napr. orgánu udeľujúcemu grant, úradu OLAF, Dvoru audítorov atď.)
vykonávať kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania (vrátane kontrol na
mieste, návštev a inšpekcií).
Uplatňujú sa osobitné pravidlá týkajúce sa urovnávania sporov (pozri bod 5 v karte údajov).
ODDIEL 2 – PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE
ČLÁNOK 11 – SPRÁVNE VYKONÁVANIE AKCIE
11.1 Povinnosť správne vykonávať akciu
Prijímatelia musia vykonávať akciu tak, ako je opísané v prílohe 1, a v súlade s ustanoveniami
dohody, podmienkami výzvy a so všetkými právnymi záväzkami podľa platného práva EÚ
a medzinárodného a vnútroštátneho práva.
11.2 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 12 – KONFLIKT ZÁUJMOV
12.1 Konflikt záujmov
Prijímatelia musia prijať všetky opatrenia na to, aby predišli akejkoľvek situácii, v ktorej by
bolo ohrozené nestranné a objektívne vykonávanie dohody z dôvodov súvisiacich s rodinnými
alebo citovými väzbami, politickou alebo so štátnou príslušnosťou, s ekonomickými záujmami
alebo akýmkoľvek iným priamym či nepriamym záujmom (ďalej len „konflikt záujmov“).
Prijímatelia musia bezodkladne oficiálne oznámiť orgánu udeľujúcemu grant každú situáciu,
ktorá je príčinou konfliktu záujmov alebo ktorá by mohla viesť ku konfliktu záujmov,
a okamžite podniknúť všetky potrebné kroky, aby napravili túto situáciu.
Orgán udeľujúci grant môže overiť, či sú tieto prijaté opatrenia primerané, a môže vyžadovať
prijatie dodatočných opatrení v stanovenej lehote.
12.2 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28) a grant alebo účasť prijímateľa môže byť ukončená (pozri článok 32).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 13 – ZACHOVANIE DÔVERNOSTI A BEZPEČNOSŤ
13.1 Citlivé informácie
Zmluvné strany musia zachovávať dôvernosť všetkých údajov, dokumentov alebo iných
materiálov (v akejkoľvek forme), ktoré sú písomne označené ako citlivé (ďalej len „citlivé
19
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
informácie“), počas vykonávania akcie a aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov
(pozri bod 6).
Ak o to prijímateľ požiada, orgán udeľujúci grant môže súhlasiť s tým, že zachová dôvernosť
týchto informácií počas dlhšieho obdobia.
Ak sa zmluvné strany nedohodli inak, môžu použiť citlivé informácie iba na vykonávanie tejto
dohody.
Prijímatelia môžu poskytnúť citlivé informácie svojim zamestnancom alebo ostatným
zúčastneným subjektom zapojeným do akcie iba vtedy, keď:
a) ich musia poznať na vykonávanie dohody a
b) sú viazaní povinnosťou zachovávať dôvernosť.
Orgán udeľujúci grant môže poskytnúť citlivé informácie svojim zamestnancom a iným
inštitúciám a orgánom EÚ.
Okrem toho môže poskytnúť citlivé informácie tretím stranám, ak:
a) je to nevyhnutné na vykonávanie dohody alebo zabezpečenie ochrany finančných
záujmov EÚ a
b) prijímatelia informácií sú viazaní povinnosťou zachovávať dôvernosť.
Povinnosť zachovávať dôvernosť sa neuplatňuje, ak:
a) zmluvná strana, ktorá dôverné informácie poskytla, súhlasí s tým, že oslobodí druhú
stranu od povinnosti zachovávať dôvernosť;
b) sa informácie stanú verejne dostupnými bez toho, aby došlo k porušeniu akejkoľvek
povinnosti zachovávať dôvernosť;
c) sa zverejnenie citlivých informácií vyžaduje podľa práva EÚ, medzinárodného alebo
vnútroštátneho práva.
Osobitné pravidlá týkajúce sa dôvernosti (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5.
13.2 Utajované skutočnosti
Zmluvné strany musia s utajovanými skutočnosťami zachádzať v súlade s uplatniteľným
právom EÚ, medzinárodným alebo vnútroštátnym právom týkajúcim sa utajovaných
skutočností (najmä v súlade s rozhodnutím 2015/44413 a jeho vykonávacími predpismi).
Plánované výsledky, ktoré obsahujú utajované skutočnosti, sa musia predložiť v súlade
s osobitnými postupmi dohodnutými s orgánom udeľujúcim grant.
Úlohy súvisiace s akciou, ktoré zahŕňajú utajované skutočnosti, môžu byť zadané
subdodávateľom len po výslovnom (písomnom) súhlase orgánu udeľujúceho grant.
13 Rozhodnutie Komisie (EÚ, Euratom) 2015/444 z 13. marca 2015 o bezpečnostných predpisoch na ochranu
utajovaných skutočností EÚ (Ú. v. EÚ L 72, 17.3.2015, s. 53).
20
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Utajované skutočnosti sa nesmú poskytnúť žiadnej tretej strane (vrátane zúčastnených
subjektov zapojených do vykonávania akcie) bez predchádzajúceho výslovného písomného
súhlasu orgánu udeľujúceho grant.
Osobitné pravidlá týkajúce sa bezpečnosti (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5.
13.3 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 14 – ETIKA A HODNOTY
14.1 Etika
Akcia sa musí vykonávať v súlade s najvyššími etickými normami a uplatniteľným právom EÚ,
medzinárodným a vnútroštátnym právom v oblasti etických zásad.
14.2 Hodnoty
Prijímatelia sa musia zaviazať k dodržiavaniu základných hodnôt EÚ (ako je rešpektovanie
ľudskej dôstojnosti, slobody, demokracie, rovnosti, právneho štátu a ľudských práv vrátane
práv menšín) a musia toto dodržiavanie zabezpečiť.
14.3 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 15 – OCHRANA ÚDAJOV
15.1 Spracovanie údajov orgánom udeľujúcim grant
Za spracúvanie všetkých osobných údajov v zmysle dohody zodpovedá prevádzkovateľ
uvedený vo vyhlásení o ochrane osobných údajov, a to v súlade s uplatniteľnými právnymi
predpismi o ochrane údajov, najmä s nariadením 2018/172514 a so súvisiacimi vnútroštátnymi
aktmi o ochrane údajov, a na účely stanovené vo vyhlásení o ochrane osobných údajov
dostupnom na adrese https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-data.
15.2 Spracovanie údajov prijímateľmi
Prijímatelia musia spracovávať osobné údaje v rámci tejto dohody v súlade s uplatniteľným
právom EÚ, medzinárodným a vnútroštátnym právom v oblasti ochrany údajov (najmä v súlade
14 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri
spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto
údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES.
21
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
s nariadením 2018/172515). Prijímatelia pri tejto spracovateľskej činnosti konajú ako
spracovatelia.
Musia zabezpečiť dodržiavanie článkov 29, 30, 31 a 33 nariadenia (EÚ) 2018/1725, najmä to,
aby boli osobné údaje:
- spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne vo vzťahu
k dotknutým osobám,
- získavané na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely a neboli
ďalej spracúvané spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmito účelmi,
- primerané, relevantné a obmedzené na rozsah nevyhnutný vzhľadom na účely,
na aké sa spracúvajú,
- správne a v prípade potreby aktualizované,
- uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb, nie dlhšie
než je potrebné na účely, na ktoré sa údaje spracúvajú, a
- spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť údajov.
Prijímatelia môžu poskytnúť svojim zamestnancom prístup k osobným údajom, len ak sú
nevyhnutne potrebné na vykonávanie, riadenie a monitorovanie dohody. Prijímatelia musia
zabezpečiť, aby sa na zamestnancov vzťahovala povinnosť zachovávať dôvernosť.
Prijímatelia musia dotknuté osoby informovať o spracovaní údajov a poskytnúť im vyhlásenie
o ochrane osobných údajov dostupné na adrese https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-data.
15.3 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 16 – PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY A VÝSLEDKY
– PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA POUŽÍVANIE
16.1 Podklady a práva na prístup k podkladom
Prijímatelia musia ostatným zúčastneným subjektom, ako aj sebe navzájom poskytnúť prístup
k podkladom, ktoré sa považujú za potrebné na vykonávanie akcie, s výhradou osobitných
pravidiel uvedených v prílohe 5.
„Podklady“ sú akékoľvek údaje, odborné znalosti alebo informácie v akejkoľvek forme alebo
akejkoľvek povahy (hmotné alebo nehmotné) vrátane práv, ako sú práva duševného vlastníctva,
ktoré:
a) majú prijímatelia v držbe pred svojím pristúpením k dohode a
15 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri
spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto
údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES.
22
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
b) sú potrebné na vykonanie akcie alebo na využitie jej výsledkov.
Ak podklady podliehajú právam tretej strany, príslušný prijímateľ musí zabezpečiť, aby bol
schopný plniť svoje povinnosti vyplývajúce z dohody.
16.2 Vlastníctvo výsledkov
Orgán udeľujúci grant nezíska vlastníctvo výsledkov dosiahnutých v rámci akcie.
„Výsledky“ sú akýkoľvek hmotný alebo nehmotný účinok akcie, ako sú údaje, odborné znalosti
alebo informácie v akejkoľvek forme alebo akejkoľvek povahy, či už ich možno chrániť alebo
nie, ako aj všetky súvisiace práva vrátane práv duševného vlastníctva.
16.3 Právo orgánu udeľujúceho grant na použitie materiálov, dokumentov a informácií
prijatých na účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia a propagácie
Orgán udeľujúci grant a Európska komisia majú právo používať informácie, ktoré nemajú
citlivý charakter a ktoré sa týkajú akcie, materiály a dokumenty prijaté od prijímateľov (najmä
zhrnutia na uverejnenie, plánované výsledky, ako aj akékoľvek iné materiály, ako sú obrázky
alebo audiovizuálne materiály v papierovej alebo elektronickej forme) na účely politiky,
informovania, komunikácie, šírenia a propagácie, a to počas akcie alebo neskôr.
Právo používať materiály, dokumenty a informácie prijímateľov sa udeľuje vo forme
bezplatnej, nevýhradnej a neodvolateľnej licencie, ktorá zahŕňa tieto práva:
a) použitie na vlastné účely [najmä ich sprístupnenie osobám pracujúcim pre nich alebo
pre akýkoľvek iný útvar EÚ (vrátane inštitúcií, orgánov, úradov, agentúr atď.) alebo pre
inštitúciu či orgán členského štátu EÚ, ich kopírovanie alebo reprodukovanie v celom
rozsahu alebo čiastočne, a to v neobmedzenom množstve, a oznamovanie
prostredníctvom tlačových informačných služieb];
b) verejné šírenie (najmä publikovanie tlačenou formou a v elektronickej alebo digitálnej
podobe, zverejnenie na internete ako stiahnuteľný alebo nestiahnuteľný súbor, vysielanie
prostredníctvom akéhokoľvek kanála, verejné vystavovanie alebo prezentovanie,
oznamovanie prostredníctvom tlačových informačných služieb alebo začlenenie do
široko prístupných databáz alebo registrov);
c) úprava alebo prepracovanie [vrátane skrátenia, zhrnutia, doplnenia ďalších prvkov
(napr. metaúdaje, vysvetlivky, iné grafické, vizuálne, zvukové alebo textové prvky),
vyňatia častí (napr. obrazové alebo zvukové súbory), rozdelenia na časti, používania
v kompiláciách];
d) preklad;
e) uchovávanie v papierovej, elektronickej alebo inej forme;
f) archivovanie v súlade s platnými pravidlami pre správu dokumentov;
g) právo oprávniť tretie strany, aby konali v jeho mene, alebo udeliť tretím stranám
sublicenciu na spôsoby použitia stanovené v písmenách b), c), d) a f), ak je to potrebné
na informačnú, komunikačnú a propagačnú činnosť orgánu udeľujúceho grant;
h) spracovanie, analýza a zhromažďovanie prijatých materiálov, dokumentov a informácií
a vytváranie odvodených diel a
23
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
i) šírenie výsledkov v široko prístupných databázach alebo registroch (napríklad
prostredníctvom portálov „otvoreného prístupu“ alebo „otvorených údajov“ alebo
podobných archívov, či už bezplatne alebo nie).
Práva na používanie sa udeľujú na celé obdobie trvania príslušných práv priemyselného alebo
duševného vlastníctva.
Ak sa na materiály alebo dokumenty vzťahujú morálne práva alebo práva tretích strán (vrátane
práv duševného vlastníctva alebo práv fyzických osôb týkajúcich sa ich podobizne a hlasu),
prijímatelia musia zabezpečiť splnenie povinností, ktoré im vyplývajú z tejto dohody, najmä
pokiaľ ide o získanie potrebných licencií a povolení od príslušných držiteľov práv).
V prípade potreby orgán udeľujúci grant doplní tieto informácie:
„© – [rok] – [meno vlastníka autorských práv]. Všetky práva vyhradené. Licencia
udelená [názov orgánu udeľujúceho grant][Európskej komisii] za dohodnutých
podmienok.“
16.4 Osobitné pravidlá týkajúce sa práv duševného vlastníctva, výsledkov a podkladov
Osobitné pravidlá týkajúce sa práv duševného vlastníctva, výsledkov a podkladov (ak existujú)
sú uvedené v prílohe 5.
16.5 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 17 – KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE
17.1 Komunikácia – šírenie – propagácia akcie
Pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak, prijímatelia musia propagovať akciu
a jej výsledky poskytovaním cielených informácií viacerým cieľovým skupinám (vrátane médií
a verejnosti) v súlade s prílohou 1, a to strategickým, koherentným a účinným spôsobom.
Pred začiatkom komunikačných činností alebo šírenia informácií, pri ktorých možno očakávať
veľký ohlas v médiách, musia prijímatelia informovať orgán udeľujúci grant.
17.2 Zviditeľnenie – vlajka Európskej únie a vyhlásenie o financovaní
Pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak, komunikačné činnosti prijímateľov
súvisiace s akciou (vrátane vzťahov s médiami, konferencií, seminárov, informačných
materiálov, ako sú brožúry, letáky, plagáty, prezentácie atď. v elektronickej podobe
v tradičných alebo sociálnych médiách atď.), činnosti zamerané na šírenie informácií
a akákoľvek infraštruktúra, vybavenie, vozidlá, dodávky alebo hlavný výsledok financovaný
24
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
z grantu musia uznať podporu EÚ a zobraziť vlajku Európskej únie (emblém) a vyhlásenie
o financovaní (v prípade potreby preložené do miestnych jazykov):
Emblém musí byť zreteľný a oddelený a nemôže byť modifikovaný pridaním iných vizuálnych
znakov, značiek alebo textu.
Okrem znaku sa na účely poukázania na podporu EÚ nesmie použiť žiadna iná vizuálna identita
ani logo.
Ak je emblém zobrazený v spojení s inými logami (napr. prijímateľov alebo sponzorov), musí
byť zobrazený aspoň tak zreteľne a viditeľne ako ostatné logá.
Prijímatelia môžu na účely splnenia svojich povinností podľa tohto článku používať emblém
bez toho, aby najprv získali súhlas orgánu udeľujúceho grant. Nedáva im to však právo na jeho
výhradné používanie. Okrem toho si prijímatelia nesmú emblém EÚ ani podobnú ochrannú
známku alebo logo prisvojiť, či už ich zaregistrovaním alebo akýmkoľvek iným spôsobom.
17.3. Kvalita informácií – vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti
Pri každej komunikačnej alebo informačnej činnosti v súvislosti s danou akciou sa musia
použiť fakticky správne informácie.
Okrem toho musí byť jej súčasťou toto vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti (v prípade
potreby preložené do miestnych jazykov):
„Financované Európskou úniou. Vyjadrené názory a postoje sú však len názormi a vyhláseniami autora
(-ov) a nemusia nevyhnutne odrážať názory a stanoviská Európskej únie alebo [názov orgánu
udeľujúceho grant]. Európska únia ani orgán udeľujúci grant za ne nenesú zodpovednosť.“
17.4 Osobitné pravidlá týkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia
Osobitné pravidlá týkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia (ak existujú) sú stanovené
v prílohe 5.
17.5 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
25
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
ČLÁNOK 18 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE
18.1 Osobitné pravidlá vykonávania akcie
Osobitné pravidlá vykonávania akcie (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5.
18.2 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ODDIEL 3 – SPRÁVA GRANTU
ČLÁNOK 19 – VŠEOBECNÉ INFORMAČNÉ POVINNOSTI
19.1 Žiadosti o informácie
Prijímatelia musia - počas akcie alebo neskôr a v súlade s článkom 7 - poskytnúť akékoľvek
informácie vyžiadané so zámerom overiť oprávnenosť vykázaných nákladov alebo príspevkov,
správne vykonávanie akcie a dodržiavanie ďalších povinností v zmysle dohody.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane
elektronického formátu.
19.2 Aktualizácie údajov v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie
Prijímatelia musia – nepretržite počas akcie - aktualizovať svoje informácie uložené v nástroji
programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie, a to najmä svoje meno/názov, adresu,
právnych zástupcov, právnu formu a typ organizácie.
19.3 Informácie o udalostiach a okolnostiach, ktoré majú vplyv na akciu
Prijímatelia musia bezodkladne informovať orgán udeľujúci grant (a ostatných prijímateľov)
o ktorejkoľvek z týchto skutočností:
a) udalosti, ktoré by mohli ovplyvniť vykonávanie akcie alebo spôsobiť jej omeškanie,
alebo mať dosah na finančné záujmy EÚ, najmä:
zmeny ich právnej, finančnej, technickej, organizačnej alebo vlastníckej situácie
(vrátane zmien súvisiacich s jedným z dôvodov vylúčenia uvedených v čestnom
vyhlásení podpísanom pred podpisom grantu);
b) okolnosti, ktoré majú vplyv na:
rozhodnutie o udelení grantu alebo
dodržiavanie požiadaviek v zmysle dohody.
26
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
19.4 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 20 – UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV
20.1 Uchovávanie záznamov a podporných dokladov
Prijímatelia musia - minimálne do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (pozri bod 6) -
uchovávať záznamy a iné podporné doklady na preukázanie správneho vykonávania akcie
v súlade s prijatými normami v príslušnej oblasti (ak existujú).
Okrem toho musia prijímatelia - počas rovnakého obdobia - uchovávať na odôvodnenie
vykázaných súm tieto údaje:
a) v prípade skutočných nákladov: primerané záznamy a podporné doklady na preukázanie
vykázaných nákladov (ako sú zmluvy, subdodávateľské zmluvy, faktúry a účtovné
záznamy); okrem toho musia bežné postupy účtovania a internej kontroly prijímateľov
umožňovať priame porovnanie vykázaných súm, súm zaznamenaných v ich účtovníctve
a súm uvedených v podporných dokladoch;
b) v prípade jednotkových príspevkov v súlade s bežnými účtovnými postupmi pre náklady
(ak existujú): primerané záznamy a podporné doklady podľa prílohy 2 na preukázanie
počtu vykázaných jednotiek, ako aj toho, že sa účtovné postupy pre náklady uplatňovali
konzistentným spôsobom na základe objektívnych kritérií a bez ohľadu na zdroj
financovania a že spĺňajú podmienky oprávnenosti stanovené v článkoch 6.1 a 6.2;
pričom prijímatelia nemusia uchovávať osobitné záznamy o skutočne vzniknutých
nákladoch.
Záznamy a podporné doklady musia byť sprístupnené na požiadanie (pozri článok 19) alebo
v rámci kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní (pozri článok 25).
Ak prebiehajú kontroly, preskúmania, audity, vyšetrovania, súdne spory alebo iné spôsoby
uplatňovania nárokov na základe dohody, prijímatelia musia uchovávať tieto záznamy a iné
podporné doklady až do skončenia týchto konaní.
Prijímatelia musia uchovávať originálne dokumenty. Digitálne a digitalizované dokumenty sa
považujú za originály, ak sú povolené na základe príslušných vnútroštátnych právnych
predpisov. Orgán udeľujúci grant môže akceptovať iné ako originálne dokumenty, ak poskytujú
porovnateľnú úroveň vierohodnosti.
20.2 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, nedostatočne
podložené náklady alebo príspevky sa budú považovať za neoprávnené (pozri článok 6), budú
zamietnuté (pozri článok 27) a grant sa môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
27
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
ČLÁNOK 21 – PODÁVANIE SPRÁV
21.1 Priebežné podávanie správ
V relevantných prípadoch musí koordinátor predložiť správu o pokroku v lehote uvedenej
v karte údajov (pozri bod 4.2) a v súlade s podmienkami stanovenými v prílohe 5.
21.2 Pravidelné podávanie správ
Prijímatelia musia okrem toho predložiť správy, v ktorých požiadajú o platby v súlade
s harmonogramom a podmienkami stanovenými v karte údajov (pozri bod 4.2):
- v prípade dodatočných platieb v rámci predbežného financovania (ak existujú):
pravidelnú správu,
- v prípade platby zostatku: záverečnú správu.
Pravidelné správy zahŕňajú technickú a finančnú časť.
Technická časť obsahuje prehľad vykonávania akcie. Na jej vypracovanie sa musí použiť vzor,
ktorý poskytuje národná agentúra.
Finančná časť zahŕňa:
- vyhlásenie o použití predchádzajúcej platby v rámci predbežného financovania,
- finančné výkazy (jednotlivé aj konsolidované za všetkých prijímateľov),
- vysvetlenie použitia zdrojov (alebo podrobnú tabuľku vykazovania nákladov, ak
sa vyžaduje).
Vo finančných výkazoch sa musia podrobne uvádzať príspevky v súvislosti s jednotkami
realizovanými vo vykazovanom období.
Jednotkové príspevky, ktoré sa vo finančnom výkaze neuvádzajú, orgán udeľujúci grant
nezohľadní.
Prijímatelia svojimi podpismi na finančných výkazoch (v nástroji programu Erasmus+ na
podávanie správ a riadenie) potvrdzujú, že:
- poskytnuté informácie sú úplné, spoľahlivé a pravdivé,
- vykázané jednotkové príspevky sú oprávnené (pozri článok 6),
- príspevky možno doložiť primeranými záznamami a podpornými dokladmi
(pozri článok 20 a prílohu 2), ktoré sa predložia na požiadanie (pozri článok 19)
alebo v rámci kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní (pozri článok 25).
21.3 Mena finančných výkazov a prepočet na eurá
Finančné výkazy musia byť vypracované v eurách.
Prijímatelia, ktorí vedú všeobecné účty v inej mene než euro, musia prepočítať náklady
zaznamenané na svojich účtoch na eurá podľa priemeru denných výmenných kurzov
uverejnených v sérii C Úradného vestníka Európskej únie vypočítaného za zodpovedajúce
vykazované obdobie (Exchange).
28
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Ak v úradnom vestníku nie sú pre danú menu uverejnené žiadne denné výmenné kurzy eura,
musia sa náklady prepočítať podľa priemeru mesačných účtovných kurzov uverejnených na
webovom sídle Európskej komisie (InforEuro) vypočítaného za zodpovedajúce vykazované
obdobie.
Prijímatelia, ktorí vedú všeobecné účty v eurách, musia počítať náklady vzniknuté v inej mene
na eurá podľa svojich bežných účtovných postupov.
21.4 Jazyk, v ktorom sa podávajú správy
Podávanie správ musí byť v jazyku dohody, pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne
inak (pozri bod 4.2 v karte údajov).
21.5 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak predložená správa nie je v súlade s týmto článkom, orgán udeľujúci grant môže pozastaviť
platobnú lehotu (pozri článok 29) a uplatniť ďalšie opatrenia uvedené v kapitole 5.
Ak koordinátor poruší svoje povinnosti podávania správ, orgán udeľujúci grant môže ukončiť
grant alebo účasť koordinátora (pozri článok 32) alebo uplatniť ďalšie opatrenia uvedené
v kapitole 5.
ČLÁNOK 22 – PLATBY A VYMÁHANIE – VÝPOČET SPLATNÝCH SÚM
22.1 Platby a platobné podmienky
Platby sa uhradia v súlade s harmonogramom a podmienkami stanovenými v karte údajov
(pozri bod 4.2).
Platby sa uhradia v eurách na bankový účet, ktorý určí koordinátor (pozri bod 4.2 v karte
údajov), a musia sa bez zbytočného odkladu rozdeliť (na rozdelenie počiatočnej platby v rámci
predbežného financovania sa môžu vzťahovať určité obmedzenia; pozri bod 4.2 v karte
údajov).
Platby na tento bankový účet zbavujú orgán udeľujúci grant jeho platobnej povinnosti.
Náklady na prevody platieb sa znášajú takto:
- orgán udeľujúci grant znáša náklady na prevody účtované jeho bankou,
- prijímateľ hradí náklady na prevody účtované jeho bankou,
- všetky náklady na opakovaný prevod hradí zmluvná strana, ktorá opakovanie
prevodu spôsobila.
Platby uhrádzané orgánom udeľujúcim grant sa považujú za zrealizované v deň, keď sa
odpočítajú z jeho účtu.
22.2 Vymáhanie
Vymáhanie sa uskutoční, ak sa pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo neskôr
ukáže, že orgán udeľujúci grant zaplatil príliš veľa a musí vymáhať neoprávnené sumy.
29
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Režim všeobecnej zodpovednosti za vymáhanie (primárna zodpovednosť) je takýto: Pri platbe
zostatku bude koordinátor plne zodpovedný za vymáhanie, aj keď nebol konečným
prijímateľom neoprávnených súm. Pri ukončení účasti prijímateľa alebo po platbe zostatku sa
vymáhanie uskutoční priamo od príslušných prijímateľov.
V prípade vynúteného vymáhania (pozri článok 22.4):
- prijímatelia budú spoločne a nerozdielne zodpovední za splatenie dlhov iného
prijímateľa podľa dohody (vrátane úrokov z omeškania), ak to vyžaduje orgán
udeľujúci grant (pozri kartu údajov, bod 4.4).
22.3 Splatné sumy
22.3.1 Platby v rámci predbežného financovania
Cieľom predbežného financovania je poskytnúť prijímateľom počiatočné finančné prostriedky.
Uvedené prostriedky zostávajú vo vlastníctve EÚ až do platby zostatku.
Pokiaľ ide o počiatočné platby v rámci predbežného financovania (ak existujú), splatná
suma, harmonogram a spôsoby sú stanovené v karte údajov (pozri bod 4.2).
Pokiaľ ide o dodatočné platby v rámci predbežného financovania (ak existujú), splatná
suma, harmonogram a spôsoby sú takisto stanovené v karte údajov (pozri bod 4.2). No ak
z vyhlásenia o použití predchádzajúcej platby v rámci predbežného financovania vyplýva, že
sa použilo menej než 70 %, suma uvedená v karte údajov sa zníži o rozdiel medzi hranicou
70 % a použitou sumou.
Platby v rámci predbežného financovania (alebo ich časti) sa môžu započítať (bez súhlasu
prijímateľov) voči sumám splatným orgánu udeľujúcemu grant zo strany prijímateľa, a to až do
výšky sumy splatnej tomuto prijímateľovi.
Platby sa neuhradia, ak sa platobná lehota alebo platby pozastavia (pozri články 29 a 30).
22.3.2 Suma splatná pri ukončení účasti prijímateľa – vymáhanie
V prípade ukončenia účasti prijímateľa orgán udeľujúci grant stanoví predbežnú sumu splatnú
príslušnému prijímateľovi. (Prípadné) platby sa uskutočnia v rámci platby zostatku.
Splatná suma sa vypočíta na základe celkového prijatého príspevku EÚ pre daného
prijímateľa:
Výpočet celkového prijatého príspevku EÚ
Orgán udeľujúci grant najskôr vypočíta „prijatý príspevok EÚ“ pre prijímateľa za všetky
vykazované obdobia, a to tak, že vypočíta „maximálny príspevok EÚ na náklady“ (uplatnením
miery financovania na schválené náklady prijímateľa) a pripočíta jednotkové príspevky na
prijaté jednotky.
Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. Výslednou sumou je
„celkový prijatý príspevok EÚ“ pre prijímateľa.
30
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Zostatok sa potom vypočíta odpočítaním prijatých platieb (ak existujú; pozri správu o pridelení
platieb v článku 32) z celkového prijatého príspevku EÚ pre daného prijímateľa:
{celkový prijatý príspevok EÚ pre prijímateľa znížený o [(prípadné) prijaté platby v rámci
predbežného financovania]}.
Ak je zostatok kladný, suma sa zahrnie do platby zostatku pre konzorcium.
Ak je zostatok záporný, bude sa vymáhať v súlade s týmto postupom:
Orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežný informačný list, v ktorom:
- oficiálne oznámi úmysel vymáhať, splatnú sumu, sumu, ktorá sa má vymôcť,
a dôvody vymáhania a
- požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak nebudú predložené žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne
prikročiť k vymáhaniu napriek pripomienkam, ktoré mu boli doručené), potvrdí sumu, ktorú je
potrebné vymôcť, a požiada o vrátenie tejto sumy koordinátorovi (potvrdzovací list).
Sumy sa neskôr zohľadnia aj pri platbe zostatku.
22.3.3 Priebežné platby
Neuplatňuje sa.
22.3.4 Platba zostatku – konečná výška grantu – príjmy a zisk – vymáhanie
Platba zostatku (záverečná platba) slúži na úhradu zvyšnej časti (prípadných) oprávnených
nákladov a príspevkov požadovaných na vykonanie akcie.
Platba zostatku sa uhradí v súlade s harmonogramom a podmienkami stanovenými v karte
údajov (pozri bod 4.2).
Platba je podmienená schválením záverečnej správy. Schválenie správy neznamená uznanie
splnenia požiadaviek, pravosti, úplnosti či správnosti jej obsahu.
Konečná výška grantu na akciu sa vypočíta na základe celkového prijatého príspevku EÚ.
Výpočet celkového prijatého príspevku EÚ
Orgán udeľujúci grant najskôr vypočíta „prijatý príspevok EÚ“ na akciu za všetky vykazované
obdobia, a to tak, že vypočíta „maximálny príspevok EÚ na náklady“ (uplatnením miery
financovania na celkové schválené náklady každého prijímateľa) a pripočíta jednotkové
príspevky na prijaté jednotky.
Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. Výslednou sumou je
„celkový prijatý príspevok EÚ“.
Ak je výsledná suma vyššia ako maximálna výška grantu stanovená v článku 5.2, obmedzí sa
na maximálnu výšku grantu.
31
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Zostatok (záverečná platba) sa potom vypočíta odpočítaním celkovej sumy prípadných platieb
v rámci predbežného financovania, ktoré už boli uhradené, od konečnej výšky grantu:
{konečná výška grantu znížená o [(prípadné) vykonané platby v rámci predbežného
financovania]}.
Ak je zostatok kladný, vyplatí sa koordinátorovi.
Platba zostatku (alebo jeho časti) sa môže započítať (bez súhlasu prijímateľov) voči sumám
splatným orgánu udeľujúcemu grant zo strany prijímateľa, a to až do výšky sumy splatnej
tomuto prijímateľovi.
Platby sa neuhradia, ak sa platobná lehota alebo platby pozastavia (pozri články 29 a 30).
Ak je zostatok záporný, bude sa vymáhať v súlade s týmto postupom:
Orgán udeľujúci grant zašle koordinátorovi predbežný informačný list, v ktorom:
- oficiálne oznámi úmysel vymáhať, konečnú výšku grantu, sumu, ktorá sa má
vymôcť, a dôvody vymáhania,
- požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne pokračovať
vo vymáhaní napriek pripomienkam, ktoré dostal), potvrdí sumu, ktorá sa má vymôcť
(potvrdzovací list), spolu s oznámením o dlhu s podmienkami platby a dátumom splatnosti.
Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, orgán udeľujúci grant vynúti
vymáhanie v súlade s článkom 22.4.
22.3.5 Vykonanie auditu po platbe zostatku - revidovaná konečná výška grantu -
vymáhanie
Ak po platbe zostatku (najmä po kontrolách, preskúmaniach, auditoch alebo vyšetrovaniach;
pozri článok 25) orgán udeľujúci grant zamietne náklady alebo príspevky (pozri článok 27)
alebo zníži grant (pozri článok 28), vypočíta pre príslušného prijímateľa revidovanú konečnú
výšku grantu.
Revidovaná konečná výška grantu pre príslušného prijímateľa sa vypočíta na základe
celkového prijatého príspevku EÚ:
Výpočet revidovaného celkového prijatého príspevku EÚ
Orgán udeľujúci grant najskôr vypočíta „revidovaný prijatý príspevok EÚ“ pre prijímateľa na
všetky vykazovacie obdobia, a to tak, že vypočíta „revidované schválené náklady“
a „revidované prijaté príspevky“.
Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. Výsledkom je „revidovaný
celkový prijatý príspevok EÚ“.
Ak je revidovaná konečná výška grantu nižšia ako konečná výška grantu pre prijímateľa,
vymáha sa na základe odčítania revidovanej konečnej výšky grantu od konečnej výšky grantu:
32
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
{konečná výška grantu pre prijímateľa znížená o revidovanú konečnú výšku grantu pre
prijímateľa}.
Orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežný informačný list, v ktorom:
- oficiálne oznámi úmysel vymáhať, sumu, ktorá sa má vymôcť, dôvody
vymáhania a
- požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne pokračovať
vo vymáhaní napriek pripomienkam, ktoré dostal), potvrdí sumu, ktorá sa má vymôcť
(potvrdzovací list), spolu s oznámením o dlhu s podmienkami platby a dátumom splatnosti.
Vymáhanie od prepojených subjektov (ak existujú) sa bude riešiť prostredníctvom ich
prijímateľov.
Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, orgán udeľujúci grant vynúti
vymáhanie v súlade s článkom 22.4.
22.4 Vymáhanie pohľadávok
Ak platba nebude uhradená do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, splatná suma sa bude
vymáhať:
a) jej započítaním – bez súhlasu koordinátora alebo prijímateľa – voči akýmkoľvek sumám
splatným koordinátorovi alebo prijímateľovi zo strany orgánu udeľujúceho grant.
Vo výnimočných prípadoch, na zabezpečenie ochrany finančných záujmov EÚ sa môže
suma započítať pred dátumom splatnosti uvedeným v oznámení o dlhu;
b) čerpaním z finančnej záruky, resp. finančných záruk (ak existujú);
c) uplatnením spoločnej a nerozdielnej zodpovednosti ostatných prijímateľov (ak existuje;
pozri kartu údajov, bod 4.4);
d) vykonaním právnych krokov (pozri článok 43).
Suma, ktorá sa má vymôcť, sa zvýši o úroky z omeškania so sadzbou stanovenou
v článku 22.5, a to odo dňa nasledujúceho po dni splatnosti uvedenom v oznámení o dlhu až do
(a vrátane) dňa prijatia platby v plnej výške.
Čiastkové platby sa najprv započítajú oproti výdavkom, poplatkom a úrokom z omeškania a až
potom oproti istine.
Bankové poplatky, ktoré vzniknú v procese vymáhania, bude znášať prijímateľ, pokiaľ sa
neuplatňuje smernica 2015/236616.
16 Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2015/2366 z 25. novembra 2015 o platobných službách na
vnútornom trhu, ktorou sa menia smernice 2002/65/ES, 2009/110/ES a 2013/36/EÚ a nariadenie (EÚ) č.
1093/2010 a ktorou sa zrušuje smernica 2007/64/ES (Ú. v. EÚ L 337, 23.12.2015, s. 35).
33
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
22.5 Dôsledky nesplnenia povinnosti
22.5.1 Ak orgán udeľujúci grant neuhradí platby v platobných lehotách (pozri vyššie),
prijímatelia majú nárok na úrok z omeškania podľa referenčnej úrokovej sadzby, ktorú
používa Európska centrálna banka (ECB) na svoje hlavné refinančné operácie v eurách,
zvýšenej o percentuálny podiel uvedený v karte údajov (bod 4.2). Referenčná úroková sadzba
ECB, ktorá sa má použiť, je sadzba platná v prvý deň mesiaca, v ktorom uplynie príslušná
platobná lehota, uverejnená v sérii C Úradného vestníka Európskej únie.
Ak je úrok z omeškania nižší alebo sa rovná sume 200 EUR, koordinátorovi sa vyplatí len na
základe žiadosti predloženej do dvoch mesiacov po doručení omeškanej platby.
Úrok z omeškania nie je splatný, ak sú všetci prijímatelia členskými štátmi EÚ (vrátane orgánov
regionálnej a miestnej samosprávy alebo iných verejných orgánov konajúcich v mene
členského štátu na účely tejto dohody).
Ak sú platby alebo platobné lehoty pozastavené (pozri články 29 a 30), platba sa nebude
považovať za omeškanú.
Úroky z omeškania sa počítajú za obdobie odo dňa nasledujúceho po dátume splatnosti (pozri
vyššie) až do dňa a vrátane dňa uhradenia platby.
Úrok z omeškania sa nebude brať do úvahy na účely výpočtu konečnej výšky grantu.
22.5.2 Ak koordinátor poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa
môže znížiť (pozri článok 28) a grant alebo účasť koordinátora sa môže ukončiť (pozri
článok 32).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 23 – ZÁRUKY
23.1 Záruka na predbežné financovanie
Ak to vyžaduje orgán udeľujúci grant (pozri kartu údajov, bod 4.2), prijímatelia musia
poskytnúť záruku na predbežné financovanie (jednu alebo viacero) v súlade s časovým
harmonogramom a sumami stanovenými v karte údajov.
Koordinátor musí predložiť finančnú záruku orgánu udeľujúcemu grant spolu so žiadosťou
o platbu v rámci predbežného financovania.
Záruka musí spĺňať nasledujúce podmienky:
a) musí ju poskytnúť banka alebo schválená finančná inštitúcia so sídlom v EÚ alebo – ak
o to požiada koordinátor a orgán udeľujúci grant to prijme – tretia strana alebo banka či
finančná inštitúcia so sídlom mimo EÚ, ktorá poskytuje rovnocennú záruku;
b) ručiteľ poskytuje plnenie zo záruky na prvú výzvu a nevyžaduje, aby si udeľujúci orgán
najskôr uplatnil práva proti hlavnému dlžníkovi (t. j. dotknutému prijímateľovi) a
c) zostáva výslovne v platnosti až do platby zostatku a v prípade, že má platba zostatku
formu vymáhania, päť mesiacov po predložení oznámenia o dlhu prijímateľovi.
34
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Záruky budú uvoľnené v priebehu nasledujúceho mesiaca.
23.2 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímatelia porušia svoju povinnosť poskytnúť záruku na predbežné financovanie,
predbežné financovanie sa nevyplatí.
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 24 – OSVEDČENIA
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 25 – KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA -
ROZŠÍRENIE ZISTENÍ
25.1 Kontroly, preskúmania a audity zo strany orgánu udeľujúceho grant
25.1.1 Vnútorné kontroly
Orgán udeľujúci grant môže počas vykonávania akcie alebo neskôr kontrolovať správne
vykonávanie akcie a dodržiavanie povinností v zmysle dohody vrátane posúdenia nákladov
a príspevkov, plánovaných výsledkov a správ.
25.1.2 Preskúmania projektu
Orgán udeľujúci grant môže vykonávať preskúmania správneho vykonávania akcie
a dodržiavania povinností v zmysle dohody (všeobecné preskúmania projektu alebo
preskúmania konkrétnych otázok).
Takéto preskúmania projektu sa môžu začať počas vykonávania akcie a do uplynutia lehoty
stanovenej v karte údajov (pozri bod 6). Oficiálne sa oznámia príslušnému koordinátorovi alebo
prijímateľovi a budú sa považovať za začaté v deň oznámenia.
V prípade potreby môžu orgánu udeľujúcemu grant pomáhať nezávislí externí odborníci. Ak
orgán udeľujúci grant využije externých odborníkov, príslušný koordinátor alebo prijímateľ
o tom bude informovaný a bude mať právo namietať z dôvodu dôvernej povahy obchodných
informácií alebo z dôvodu konfliktu záujmov.
Príslušný koordinátor alebo prijímateľ musí náležite spolupracovať a v požadovanej lehote
poskytnúť okrem už predložených plánovaných výsledkov a správ akékoľvek informácie
a údaje (vrátane informácií o použití zdrojov). Orgán udeľujúci grant môže od prijímateľov
požadovať, aby poskytli príslušné informácie priamo jemu. S citlivými informáciami
a dokumentmi sa bude zaobchádzať v súlade s článkom 13.
Príslušný koordinátor alebo prijímateľ môže byť požiadaný o účasť na stretnutiach vrátane
stretnutí s externými odborníkmi.
V prípade návštev na mieste musí príslušný prijímateľ umožniť prístup do vonkajších
a vnútorných priestorov (aj externým odborníkom) a zabezpečiť, aby boli požadované
informácie ľahko dostupné.
35
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane
elektronického formátu.
Na základe zistení vyplývajúcich z preskúmania bude vypracovaná správa o preskúmaní
projektu.
Orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi správu o preskúmaní projektu príslušnému
koordinátorovi alebo prijímateľovi, ktorý má od doručenia oznámenia 30 dní na predloženie
pripomienok.
Preskúmania projektu (vrátane správ o preskúmaní projektu) budú v jazyku dohody.
25.1.3 Audity
Orgán udeľujúci grant môže vykonávať audity správneho vykonávania akcie a dodržiavania
povinností v zmysle dohody.
Takéto audity sa môžu začať počas vykonávania akcie a do uplynutia lehoty stanovenej v karte
údajov (pozri bod 6). Oficiálne sa oznámia príslušnému prijímateľovi a budú sa považovať za
začaté v deň oznámenia.
Orgán udeľujúci grant môže využívať svoj vlastný útvar auditu, delegovať audity na
centralizovaný útvar alebo využívať externé audítorské spoločnosti. Ak využije externú
spoločnosť, príslušný prijímateľ o tom bude informovaný a bude mať právo namietať z dôvodu
dôvernej povahy obchodných informácií alebo z dôvodu konfliktu záujmov.
Príslušný prijímateľ musí náležite spolupracovať a v požadovanej lehote poskytnúť akékoľvek
informácie (vrátane úplných účtovných záznamov, individuálnych mzdových výkazov alebo
iných osobných údajov) na účely overenia plnenia dohody. S citlivými informáciami
a dokumentmi sa bude zaobchádzať v súlade s článkom 13.
V prípade návštev na mieste musí príslušný prijímateľ umožniť prístup do vonkajších
a vnútorných priestorov (aj externej audítorskej spoločnosti) a zabezpečiť, aby boli požadované
informácie ľahko dostupné.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane
elektronického formátu.
Na základe výsledkov auditu bude vypracovaný návrh audítorskej správy.
Audítori oficiálne oznámia návrh audítorskej správy príslušnému prijímateľovi, ktorý má od
doručenia oznámenia 30 dní na predloženie pripomienok (námietkové konanie v rámci auditu).
V záverečnej audítorskej správe sa zohľadnia pripomienky príslušného prijímateľa a bude
mu oficiálne oznámená.
Audity (vrátane audítorských správ) budú v jazyku dohody.
25.2 Kontroly, preskúmania a audity grantov iných orgánov udeľujúcich granty zo
strany Európskej komisie
Európska komisia má rovnaké práva na kontroly, preskúmania a audity ako orgán udeľujúci
grant.
36
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
25.3 Prístup k záznamom na účely posúdenia zjednodušených foriem financovania
Prijímatelia musia Európskej komisii poskytnúť prístup k svojim zákonným záznamom na
účely pravidelného posudzovania zjednodušených foriem financovania, ktoré sa používajú
v programoch EÚ.
25.4 Audity a vyšetrovania zo strany úradu OLAF, Európskej prokuratúry (EPPO)
a Európskeho dvora audítorov (EDA)
Kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania môžu – počas akcie alebo neskôr – vykonávať aj
tieto orgány:
- Európsky úrad pre boj proti podvodom (OLAF) podľa nariadení č. 883/201317
a č. 2185/199618,
- Európska prokuratúra (EPPO) podľa nariadenia 2017/1939,
- Európsky dvor audítorov (EDA) podľa článku 287 Zmluvy o fungovaní EÚ
(ZFEÚ) a článku 257 nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách.
Ak o to tieto orgány požiadajú, príslušný prijímateľ musí poskytnúť úplné, presné a kompletné
informácie v požadovanom formáte (vrátane úplných účtov, individuálnych mzdových
výkazov alebo iných osobných údajov vrátane údajov v elektronickom formáte) a umožniť
prístup do vonkajších a vnútorných priestorov na účely návštev alebo inšpekcií na mieste, ako
sa stanovuje v uvedených nariadeniach.
Na tento účel musí príslušný prijímateľ uchovávať všetky relevantné informácie týkajúce sa
akcie, a to aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (bod 6) a v každom prípade až
do ukončenia akýchkoľvek prebiehajúcich kontrol, preskúmaní, auditov, vyšetrovaní, súdnych
sporov alebo iných spôsobov uplatňovania nárokov.
25.5 Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní – rozšírenie zistení
25.5.1 Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní v rámci tohto grantu
Zistenia vyplývajúce z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní vykonávaných
v súvislosti s týmto grantom môžu mať za následok zamietnutia (pozri článok 27), zníženie
grantu (pozri článok 28) alebo ďalšie opatrenia opísané v kapitole 5.
Zamietnutia alebo zníženia grantu po platbe zostatku budú viesť k revidovanej konečnej výške
grantu (pozri článok 22).
17 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 883/2013 z 11. septembra 2013 o vyšetrovaniach
vykonávaných Európskym úradom pre boj proti podvodom (OLAF), ktorým sa zrušuje nariadenie Európskeho
parlamentu a Rady (ES) č. 1073/1999 a nariadenie Rady (Euratom) č. 1074/1999 (Ú. v. EÚ L 248, 18.9.2013,
s. 1).
18 Nariadenie Rady (Euratom, ES) č. 2185/1996 z 11. novembra 1996 o kontrolách a inšpekciách na mieste,
vykonávaných Komisiou s cieľom ochrany finančných záujmov Európskych spoločenstiev pred spreneverou
a inými podvodmi (Ú. v. ES L 292, [vynechané], s. 2).
37
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Zistenia vyplývajúce z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní počas vykonávania
akcie môžu viesť k žiadosti o zmenu (pozri článok 39) s cieľom zmeniť opis akcie uvedený
v prílohe 1.
Okrem toho zistenia vyplývajúce z vyšetrovania úradu OLAF alebo Európskej prokuratúry
môžu viesť k trestnému stíhaniu podľa vnútroštátnych právnych predpisov.
25.5.2 Rozšírenie z iných grantov
Neuplatňuje sa.
25.6 Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, nedostatočne
podložené náklady alebo príspevky sa budú považovať za neoprávnené (pozri článok 6), budú
zamietnuté (pozri článok 27) a grant sa môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 26 – HODNOTENIA VPLYVU
Neuplatňuje sa.
KAPITOLA 5 – DÔSLEDKY NESPLNENIA POVINNOSTI
ODDIEL 1 – ZAMIETNUTIA A ZNÍŽENIE GRANTU
ČLÁNOK 27 – ZAMIETNUTIE NÁKLADOV A PRÍSPEVKOV
27.1 Podmienky
Orgán udeľujúci grant zamietne pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo neskôr
akékoľvek náklady alebo príspevky, ktoré sú neoprávnené (pozri článok 6), najmä po
kontrolách, preskúmaniach, auditoch alebo vyšetrovaniach (pozri článok 25).
Neoprávnené náklady alebo príspevky budú zamietnuté.
27.2 Postup
Ak po zamietnutí nenasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi príslušnému
koordinátorovi alebo prijímateľovi zamietnutie, sumy a dôvody zamietnutia. Príslušný
koordinátor alebo prijímateľ môže do 30 dní od doručenia oznámenia predložiť pripomienky,
ak nesúhlasí so zamietnutím (postup preskúmania platby).
Ak po zamietnutí nasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant pristúpi k námietkovému
konaniu zaslaním predbežného informačného listu stanoveného v článku 22.
27.3 Dôsledky
Ak orgán udeľujúci grant náklady či príspevky zamietne, odpočíta ich od vykázaných nákladov
alebo príspevkov a potom vypočíta splatnú sumu (a v prípade potreby pristúpi k vymáhaniu;
pozri článok 22).
38
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
ČLÁNOK 28 – ZNÍŽENIE GRANTU
28.1 Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo neskôr znížiť
grant pre prijímateľa, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil:
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas postupu
udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania podmienok
výzvy, predloženia nepravdivých informácií, neposkytnutia požadovaných
informácií, porušenia etických alebo bezpečnostných pravidiel (v relevantných
prípadoch) atď.] alebo
b) ak došlo k rozšíreniu zistení: neuplatňuje sa.
Suma, o ktorú sa grant zníži, sa vypočíta pre každého dotknutého prijímateľa a úmerne
k závažnosti a trvaniu chýb, nezrovnalostí alebo podvodu či porušenia povinností, a to
uplatnením individuálnej sadzby zníženia na jeho prijatý príspevok EÚ.
28.2 Postup
Ak po znížení grantu nenasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi
príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi zníženie, sumu, o ktorú sa grant zníži,
a dôvody zníženia. Príslušný koordinátor alebo prijímateľ môže do 30 dní od doručenia
oznámenia predložiť pripomienky, ak nesúhlasí so znížením (postup preskúmania platby).
Ak po znížení grantu nasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant pristúpi k námietkovému
konaniu s predbežným informačným listom stanoveným v článku 22.
28.3 Dôsledky
Ak orgán udeľujúci grant zníži grant, odpočíta sumu, o ktorú bol grant znížený, a potom
vypočíta splatnú sumu (a v prípade potreby pristúpi k vymáhaniu; pozri článok 22).
ODDIEL 2 – POZASTAVENIE A UKONČENIE
ČLÁNOK 29 – POZASTAVENIE LEHOTY PRE PLATBU
29.1 Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže kedykoľvek pozastaviť lehotu pre platbu, ak platbu nie je možné
spracovať, pretože:
a) požadovaná správa (pozri článok 21) nebola predložená, nie je úplná alebo sú potrebné
doplňujúce informácie;
39
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
b) existujú pochybnosti o splatnej sume (napr. otázky týkajúce sa oprávnenosti, potreba
zníženia grantu atď.) a sú potrebné dodatočné kontroly, preskúmania, audity alebo
vyšetrovania, alebo
c) existujú aj ďalšie otázky, ktoré majú vplyv na finančné záujmy EÚ.
29.2 Postup
Orgán udeľujúci grant koordinátorovi oficiálne oznámi pozastavenie a dôvody pozastavenia.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň, keď sa odošle oznámenie.
Ak už nie sú podmienky na pozastavenie lehoty pre platbu naplnené, pozastavenie sa zruší
a zostávajúci čas na zaplatenie (pozri bod 4.2 v karte údajov) sa obnoví.
Ak pozastavenie trvá viac ako dva mesiace, koordinátor môže požiadať orgán udeľujúci grant
o potvrdenie, či bude pozastavenie pokračovať.
Ak bola platobná lehota pozastavená z dôvodu nesúladu správy a revidovaná správa nebola
predložená (alebo bola predložená, ale bola takisto zamietnutá), orgán udeľujúci grant môže
takisto ukončiť grant alebo účasť koordinátora (pozri článok 32).
ČLÁNOK 30 – POZASTAVENIE PLATBY
30.1 Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže kedykoľvek pozastaviť platby, a to úplne alebo čiastočne a pre
jedného alebo viacerých prijímateľov, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil, prípadne existuje podozrenie, že sa dopustil:
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas postupu
udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania podmienok
výzvy, predloženia nepravdivých informácií, neposkytnutia požadovaných
informácií, porušenia etických alebo bezpečnostných pravidiel (v relevantných
prípadoch) atď.] alebo
b) ak došlo k rozšíreniu zistení: neuplatňuje sa.
Ak sa pozastavia platby pre jedného alebo viacerých prijímateľov, orgán udeľujúci grant uhradí
čiastočnú (-é) platbu (-y) za nepozastavené časti. Ak sa pozastavenie týka platby zostatku,
platba (alebo vymáhanie) zostávajúcej sumy po zrušení pozastavenia sa považuje za platbu,
ktorou sa akcia uzavrie.
30.2 Postup
Pred pozastavením platieb orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežný
informačný list, v ktorom:
- oficiálne oznámi úmysel pozastaviť platby a dôvody pozastavenia a
40
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
- požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí pozastavenie (potvrdzovací list). V opačnom
prípade oficiálne oznámi zastavenie postupu.
Na konci postupu pozastavenia orgán udeľujúci grant informuje aj koordinátora.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení.
Ak budú splnené podmienky na obnovenie platieb, pozastavenie sa zruší. Orgán udeľujúci
grant oficiálne informuje príslušného prijímateľa (a koordinátora) a stanoví dátum skončenia
pozastavenia.
Počas pozastavenia sa príslušným prijímateľom neposkytne žiadne predbežné financovanie.
ČLÁNOK 31 – POZASTAVENIE DOHODY O GRANTE
31.1 Pozastavenie dohody o grante požadované konzorciom
31.1.1 Podmienky a postup
Prijímatelia môžu požiadať o pozastavenie grantu alebo ktorejkoľvek jeho časti v prípade, že
výnimočné okolnosti, najmä vyššia moc (pozri článok 35), bránia jeho vykonávaniu alebo ho
neprimerane sťažujú.
Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39) a:
- dôvody zmeny,
- dátum nadobudnutia účinnosti pozastavenia, pričom tento dátum môže
predchádzať dátumu predloženia žiadosti o zmenu, a
- predpokladaný dátum obnovenia vykonávania.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň stanovený v zmenenej dohode.
Hneď ako okolnosti umožnia obnovenie vykonávania dohody, koordinátor musí bezodkladne
požiadať o ďalšiu zmenu dohody s cieľom stanoviť dátum skončenia pozastavenia, ako aj
dátum obnovenia (jeden deň po dátume skončenia pozastavenia), predĺžiť trvanie a vykonať
ďalšie zmeny potrebné na prispôsobenie akcie novej situácii (pozri článok 39), pokiaľ grant
nebol ukončený (pozri článok 32). Pozastavenie sa zruší s účinnosťou od dátumu skončenia
pozastavenia stanoveného v zmenenej dohode. Tento dátum môže predchádzať dátumu
predloženia žiadosti o zmenu.
Počas pozastavenia sa neposkytne žiadne predbežné financovanie. Takisto sa nesmú
implementovať žiadne jednotky. Tie, ktoré sú už v procese, sa musia pozastaviť a nesmú sa
začať žiadne nové. Náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia grantu, ani príspevky na aktivity
realizované v tomto období nie sú oprávnené (pozri článok 6.3).
41
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
31.2 Pozastavenie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant
31.2.1 Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže pozastaviť grant alebo akúkoľvek jeho časť, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil, prípadne existuje podozrenie, že sa dopustil:
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas postupu
udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania podmienok
výzvy, predloženia nepravdivých informácií, neposkytnutia požadovaných
informácií, porušenia etických alebo bezpečnostných pravidiel (v relevantných
prípadoch) atď.] alebo
b) ak došlo k rozšíreniu zistení: neuplatňuje sa.
31.2.2 Postup
Pred pozastavením grantu orgán udeľujúci grant zašle koordinátorovi predbežný informačný
list, v ktorom:
- oficiálne oznámi úmysel pozastaviť grant a dôvody pozastavenia a
- požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí pozastavenie (potvrdzovací list). V opačnom
prípade oficiálne oznámi zastavenie postupu.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení (alebo
v neskoršom termíne stanovenom v oznámení).
Keď sú splnené podmienky na obnovenie vykonávania akcie, orgán udeľujúci grant oficiálne
oznámi koordinátorovi list o zrušení pozastavenia, v ktorom stanoví dátum skončenia
pozastavenia a vyzve koordinátora, aby požiadal o zmenu dohody s cieľom stanoviť dátum
obnovenia (jeden deň po dátume skončenia pozastavenia), predĺžiť trvanie a vykonať ďalšie
zmeny potrebné na prispôsobenie akcie novej situácii (pozri článok 39), pokiaľ grant nebol
ukončený (pozri článok 32). Pozastavenie sa zruší s účinnosťou od dátumu skončenia
pozastavenia stanoveného v liste o zrušení pozastavenia. Tento dátum môže predchádzať
dátumu odoslania listu.
Počas pozastavenia sa neposkytne žiadne predbežné financovanie. Navyše sa nesmú
implementovať žiadne jednotky. Tie, ktoré sú už v procese, sa musia pozastaviť a nesmú sa
začať žiadne nové. Náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia, ani príspevky na aktivity
realizované v tomto období nie sú oprávnené (pozri článok 6.3).
Prijímatelia si nesmú nárokovať náhradu škôd spôsobených tým, že orgán udeľujúci grant
pozastavil vykonávanie (pozri článok 33).
42
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Pozastavenie grantu nemá vplyv na právo orgánu udeľujúceho grant ukončiť grant alebo účasť
prijímateľa (pozri článok 32) alebo znížiť grant (pozri článok 28).
ČLÁNOK 32 – UKONČENIE DOHODY O GRANTE ALEBO ÚČASTI
PRIJÍMATEĽA
32.1 Ukončenie dohody o grante požadované konzorciom
32.1.1 Podmienky a postup
Prijímatelia môžu požiadať o ukončenie grantu.
Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39) a:
- dôvody zmeny,
- dátum ukončenia činnosti konzorcia na akcii („dátum ukončenia práce“) a
- dátum nadobudnutia účinnosti ukončenia (ďalej len „dátum ukončenia“), pričom
tento dátum musí nasledovať po dátume predloženia žiadosti o zmenu.
Ukončenie nadobudne účinnosť k dátumu ukončenia stanovenému v zmene.
V prípade, že neuvedie žiadne dôvody, alebo ak sa orgán udeľujúci grant domnieva, že dôvody
neopodstatňujú ukončenie grantu, môže považovať grant za nenáležite ukončený.
32.1.2 Účinky
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia dohody predložiť
záverečnú správu (za začaté vykazované obdobie až do ukončenia dohody).
Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú výšku grantu a platbu zostatku na základe predloženej
správy a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na aktivity vykonané pred dátumom
skončenia práce (pozri článok 22). Náklady týkajúce sa zákaziek, ktorých plnenie sa má
uskutočniť až po dátume skončenia práce, nie sú oprávnené.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu v stanovenej lehote, zohľadnia sa len náklady
a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne náklady/príspevky, ak
nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Nenáležité ukončenie môže viesť k zníženiu grantu (pozri článok 28).
Po ukončení dohody naďalej platia povinnosti prijímateľov [najmä články 13 (zachovanie
dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie
a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania), 26
(hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)].
32.2 Ukončenie účasti prijímateľa požadované konzorciom
32.2.1 Podmienky a postup
Koordinátor môže požiadať o ukončenie účasti jedného alebo viacerých prijímateľov na
žiadosť príslušného prijímateľa alebo v mene ostatných prijímateľov.
43
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39) a:
- dôvody zmeny,
- stanovisko príslušného prijímateľa (alebo dôkaz o písomnom vyžiadaní tohto
stanoviska),
- dátum ukončenia činnosti prijímateľa na akcii („dátum ukončenia práce“) a
- dátum nadobudnutia účinnosti ukončenia (ďalej len „dátum ukončenia“), pričom
tento dátum musí nasledovať po dátume predloženia žiadosti o zmenu.
Ak sa ukončenie týka koordinátora a deje sa bez jeho súhlasu, žiadosť o zmenu musí podať iný
prijímateľ (konajúci v mene konzorcia).
Ukončenie nadobudne účinnosť k dátumu ukončenia stanovenému v zmene.
V prípade, že sa neposkytnú žiadne informácie, alebo ak sa orgán udeľujúci grant domnieva,
že dôvody neopodstatňujú ukončenie, môže považovať ukončenie účasti prijímateľa za
nenáležité.
32.2.2 Účinky
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia účasti predložiť:
i) správu o pridelení platieb príslušnému prijímateľovi;
ii) správu o ukončení od príslušného prijímateľa za začaté vykazované obdobie až do
ukončenia, ktorá obsahuje prehľad týkajúci sa napredovania prác, finančný výkaz,
vysvetlenie použitia zdrojov a prípadne aj osvedčenie o finančných výkazoch
a vysvetlenie použitia zdrojov;
iii) druhú žiadosť o zmenu (pozri článok 39) s ďalšími potrebnými zmenami (napr.
prerozdelenie úloh a prerozdelenie odhadovaného rozpočtu prijímateľa, ktorého
účasť bola ukončená; pripojenie nového prijímateľa namiesto prijímateľa, ktorého
účasť bola ukončená; zmena koordinátora atď.).
Orgán udeľujúci grant vypočíta sumu splatnú prijímateľovi na základe predloženej správy
a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na aktivity vykonané pred dátumom skončenia
práce (pozri článok 22). Náklady týkajúce sa zákaziek, ktorých plnenie sa má uskutočniť až po
dátume skončenia práce, nie sú oprávnené.
Informácie v správe o ukončení musia byť zahrnuté aj do pravidelnej správy za nasledujúce
vykazované obdobie (pozri článok 21).
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o ukončení v stanovenej lehote, zohľadnia sa len
náklady a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne
náklady/príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o pridelení platieb v stanovenom termíne, bude to
považovať za dôkaz, že:
- koordinátor príslušnému prijímateľovi nepridelil žiadnu platbu a že
- príslušný prijímateľ nemusí koordinátorovi vrátiť žiadnu sumu.
44
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Ak orgán udeľujúci grant prijme druhú žiadosť o zmenu, dohoda sa zmení s cieľom zaviesť
potrebné zmeny (pozri článok 39).
Ak orgán udeľujúci grant zamietne druhú žiadosť o zmenu (pretože spochybňuje rozhodnutie
o udelení grantu alebo porušuje zásadu rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi), grant možno
ukončiť (pozri článok 32).
Nenáležité ukončenie môže viesť k zníženiu grantu (pozri článok 31) alebo k ukončeniu grantu
(pozri článok 32).
Po ukončení naďalej platia povinnosti príslušného prijímateľa [najmä články 13 (zachovanie
dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie
a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania), 26
(hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)].
32.3 Ukončenie dohody o grante alebo účasti prijímateľa iniciované orgánom
udeľujúcim grant
32.3.1 Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže ukončiť grant alebo účasť jedného alebo viacerých prijímateľov,
ak:
a) jeden alebo viacerí prijímatelia nepristúpia k dohode (pozri článok 40);
b) zmena akcie alebo právna, finančná, technická, organizačná alebo vlastnícka situácia
prijímateľa pravdepodobne podstatne ovplyvní vykonávanie akcie alebo spochybňuje
rozhodnutie o udelení grantu (vrátane zmien súvisiacich s jedným z dôvodov vylúčenia
uvedených v čestnom vyhlásení);
c) po ukončení účasti jedného alebo viacerých prijímateľov by potrebné zmeny dohody
(a ich vplyv na akciu) spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu
rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi;
d) sa znemožnilo vykonávanie akcie alebo ak by zmeny potrebné na jej pokračovanie
spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu rovnakého zaobchádzania
so žiadateľmi;
e) prijímateľ (alebo osoba s neobmedzenou zodpovednosťou za jeho dlhy) podlieha
konkurznému konaniu alebo podobnému konaniu (vrátane platobnej neschopnosti,
reštrukturalizácie, likvidácie, správy zo strany likvidátora alebo súdu, vyrovnania
s veriteľmi, pozastavenia podnikateľskej činnosti atď.);
f) prijímateľ (alebo osoba s neobmedzenou zodpovednosťou za jeho dlhy) porušuje
povinnosti na úseku sociálneho zabezpečenia alebo daňové povinnosti;
g) sa zistilo, že prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať
rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil závažného odborného pochybenia;
h) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) sa
dopustil podvodu, korupcie alebo je zapojený do zločineckej skupiny, prania špinavých
45
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
peňazí, trestných činov súvisiacich s terorizmom (vrátane financovania terorizmu),
detskej práce alebo obchodovania s ľuďmi;
i) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu) bol
zriadený v inej jurisdikcii s úmyslom obísť fiškálne, sociálne alebo iné právne povinnosti
v krajine pôvodu (alebo na tento účel zriadil iný subjekt);
j) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil:
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas postupu
udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania podmienok
výzvy, predloženia nepravdivých informácií, neposkytnutia požadovaných
informácií, porušenia etických alebo bezpečnostných pravidiel (v relevantných
prípadoch) atď.];
k) ak došlo k rozšíreniu zistení: neuplatňuje sa;
l) napriek osobitnej žiadosti orgánu udeľujúceho grant prijímateľ nežiada prostredníctvom
koordinátora o zmenu dohody s cieľom ukončiť účasť jedného zo svojich pridružených
partnerov, ktorí sú v jednej zo situácií uvedených v písmenách d), f), e), g), h), i) alebo
j), a prerozdeliť jeho úlohy.
32.3.2 Postup
Pred ukončením grantu alebo účasti jedného alebo viacerých prijímateľov zašle orgán udeľujúci
grant príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi predbežný informačný list, v ktorom:
- oficiálne oznámi úmysel pristúpiť k ukončeniu a dôvody ukončenia a
- požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí ukončenie a dátum nadobudnutia účinnosti
ukončenia (potvrdzovací list). V opačnom prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu.
V prípade ukončenia účasti prijímateľa orgán udeľujúci grant na konci postupu informuje aj
koordinátora.
Ukončenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení (alebo v neskoršom
termíne stanovenom v oznámení, „dátum ukončenia“).
32.3.3 Dôsledky
a) Pokiaľ ide o ukončenie dohody o grante:
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia predložiť
záverečnú správu (za posledné vykazované obdobie až do ukončenia).
Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú výšku grantu a platbu zostatku na základe
predloženej správy a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na aktivity vykonané pred
46
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
nadobudnutím účinnosti ukončenia (pozri článok 22). Náklady týkajúce sa zákaziek,
ktorých plnenie sa má uskutočniť až po nadobudnutí účinnosti ukončenia, nie sú
oprávnené.
Ak k ukončeniu grantu došlo za porušenie povinnosti predkladať správy, koordinátor po
ukončení nesmie predkladať žiadne správy.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu v stanovenej lehote, zohľadnia sa len náklady
a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne
náklady/príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Ukončenie nemá vplyv na právo orgánu udeľujúceho grant znížiť grant (pozri článok 28)
alebo uložiť administratívne sankcie (pozri článok 34).
Prijímatelia si nesmú nárokovať náhradu škôd spôsobených tým, že orgán udeľujúci
grant pristúpil k ukončeniu (pozri článok 33).
Po ukončení naďalej platia povinnosti prijímateľov [najmä články 13 (zachovanie
dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie
a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity
a vyšetrovania), 26 (hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42
(postúpenie nárokov)].
b) Pokiaľ ide o ukončenie účasti prijímateľa:
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia účasti predložiť:
i) správu o pridelení platieb príslušnému prijímateľovi
ii) správu o ukončení od príslušného prijímateľa za začaté vykazované obdobie až do
ukončenia, ktorá obsahuje prehľad týkajúci sa napredovania prác, finančný výkaz,
vysvetlenie použitia zdrojov a prípadne aj osvedčenie o finančných výkazoch
a vysvetlenie použitia zdrojov;
iii) žiadosť o zmenu (pozri článok 39) so všetkými potrebnými zmenami (napr.
prerozdelenie úloh a prerozdelenie odhadovaného rozpočtu prijímateľa, ktorého
účasť bola ukončená; pripojenie nového prijímateľa namiesto prijímateľa, ktorého
účasť bola ukončená; zmena koordinátora atď.).
Orgán udeľujúci grant vypočíta sumu splatnú prijímateľovi na základe predloženej správy
a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na činnosti zrealizované pred nadobudnutím
účinnosti ukončenia (pozri článok 22). Náklady týkajúce sa zákaziek, ktorých plnenie sa má
uskutočniť až po nadobudnutí účinnosti ukončenia, nie sú oprávnené.
Informácie v správe o ukončení musia byť zahrnuté aj do pravidelnej správy za nasledujúce
vykazované obdobie (pozri článok 21).
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o ukončení v stanovenej lehote, zohľadnia sa len
náklady a príspevky zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne náklady/príspevky, ak
nebola nikdy schválená pravidelná správa).
47
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o pridelení platieb v stanovenom termíne, bude to
považovať za dôkaz, že:
- koordinátor príslušnému prijímateľovi nepridelil žiadnu platbu a že
- príslušný prijímateľ nemusí koordinátorovi vrátiť žiadnu sumu.
Ak orgán udeľujúci grant prijme žiadosť o zmenu, dohoda sa zmení s cieľom zaviesť potrebné
zmeny (pozri článok 39).
Ak orgán udeľujúci grant zamietne žiadosť o zmenu (pretože spochybňuje rozhodnutie
o udelení grantu alebo porušuje zásadu rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi), grant možno
ukončiť (pozri článok 32).
Po ukončení naďalej platia povinnosti príslušného prijímateľa [najmä články 13 (zachovanie
dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie
a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania), 26
(hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)].
ODDIEL 3 – ĎALŠIE DÔSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A ADMINISTRATÍVNE
SANKCIE
ČLÁNOK 33 – NÁHRADA ŠKODY
33.1 Zodpovednosť orgánu udeľujúceho grant
Orgán udeľujúci grant nemožno brať na zodpovednosť za žiadne škody spôsobené
prijímateľom alebo tretím stranám v dôsledku vykonávania dohody vrátane prípadov hrubej
nedbanlivosti.
Orgán udeľujúci grant nemožno brať na zodpovednosť za žiadne škody, ktoré spôsobil
prijímateľ alebo iné zúčastnené subjekty zapojené do akcie v dôsledku vykonávania dohody.
33.2 Zodpovednosť prijímateľov
Prijímatelia musia orgánu udeľujúcemu grant nahradiť všetky škody, ktoré utrpí v dôsledku
vykonávania akcie alebo z dôvodu, že akcia nebola vykonaná v plnom súlade s dohodou, za
predpokladu, že boli spôsobené hrubou nedbanlivosťou alebo úmyselným konaním.
Zodpovednosť sa nevzťahuje na nepriame alebo následné straty alebo podobné škody (ako
napríklad ušlý zisk, strata príjmov alebo strata zákaziek) za predpokladu, že takáto škoda nebola
spôsobená úmyselným konaním alebo porušením dôvernosti.
ČLÁNOK 34 – SPRÁVNE SANKCIE A INÉ OPATRENIA
Žiadne z ustanovení tejto dohody nemožno vykladať tak, že bráni prijatiu správnych sankcií
(t. j. vylúčenie z postupov udeľovania grantov a/alebo peňažných sankcií EÚ) alebo iných
opatrení verejného práva, a to popri zmluvných opatreniach stanovených v tejto dohode alebo
48
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
ako alternatíva k nim [pozri napríklad články 135 až 145 nariadenia (EÚ) 2018/1046
o rozpočtových pravidlách a články 4 a 7 nariadenia č. 2988/9519].
ODDIEL 4 – VYŠŠIA MOC
ČLÁNOK 35 – VYŠŠIA MOC
Zmluvná strana, ktorej vyššia moc zabránila v plnení povinností vyplývajúcich z dohody, sa
nemôže považovať za stranu, ktorá ich porušuje.
„Vyššia moc“ je akákoľvek situácia alebo udalosť:
- ktorá bráni niektorej zo zmluvných strán plniť si povinnosti vyplývajúce z tejto
dohody,
- ktorú nebolo možné predvídať, je mimoriadnou situáciou a situáciou mimo
dosahu zmluvných strán,
- ktorá nebola spôsobená chybou ani nedbanlivosťou z ich strany (alebo zo strany
iných zúčastnených subjektov zapojených do akcie) a
- ktorej sa nedalo zabrániť napriek vynaloženiu náležitého úsilia.
O každom prípade predstavujúcom vyššiu moc musí byť druhá zmluvná strana bezodkladne
oficiálne upovedomená a musí byť informovaná o charaktere, pravdepodobnom trvaní
a predvídateľných dôsledkoch tejto udalosti.
Zmluvné strany musia okamžite podniknúť všetky potrebné kroky na obmedzenie akýchkoľvek
škôd spôsobených vyššou mocou a vynaložiť maximálne úsilie na to, aby sa čo najskôr
pokračovalo vo vykonávaní akcie.
KAPITOLA 6 – ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
ČLÁNOK 36 – KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI
36.1 Formy a prostriedky komunikácie – elektronická správa
Komunikácia podľa dohody (informácie, žiadosti, podania, „úradné oznámenia“ atď.) musí:
- mať písomnú formu,
- obsahovať jasný identifikátor dohody (číslo projektu a prípadne názov) a
- používať formuláre a šablóny, ak boli poskytnuté.
S výnimkou úradných oznámení by mali zmluvné strany používať na komunikáciu elektronické
prostriedky.
Úradné oznámenia sa musia zasielať doporučenou poštovou zásielkou s potvrdením o doručení
(ďalej len „oficiálne oznámenie v tlačenej podobe“).
19 Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 z 18. decembra 1995 o ochrane finančných záujmov Európskych
spoločenstiev (Ú. v. ES L 312, [vynechané], s. 1).
49
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Zmluvné strany sa dohodli, že dokumenty týkajúce sa plnenia tejto zmluvy (projektová
dokumentácia) si budú vzájomne akceptovať v digitálnej podobe vo formáte PDF. Podpis osoby
v týchto dokumentoch nahrádza scan jej vlastnoručného podpisu, vlastnoručný digitálny podpis
alebo jednoduchý elektronický podpis. Digitálne dokumenty si zmluvné strany budú doručovať
elektronickou poštou na adresu uvedenú v kontaktných údajoch alebo na portáloch Európskej
komisie určených na administráciu projektu.
36.2 Dátum oznámenia
Oznámenia sa považujú za uskutočnené v okamihu odoslania odosielajúcou stranou (t. j. v deň
a hodinu odoslania).
Úradné oznámenia v tlačenej podobe odoslané doporučenou poštovou zásielkou s potvrdením
o doručení sa považujú za uskutočnené buď:
- v deň doručenia evidovaný poštovou službou alebo
- v posledný deň lehoty na vyzdvihnutie na pošte.
ČLÁNOK 37 – VÝKLAD DOHODY
Ustanovenia v karte údajov majú prednosť pred ostatnými podmienkami dohody.
Príloha 5 má prednosť pred podmienkami; podmienky majú prednosť pred prílohami okrem
prílohy 5.
Príloha 2 má prednosť pred prílohou 1.
ČLÁNOK 38 – VÝPOČET LEHÔT A TERMÍNOV
V súlade s nariadením č. 1182/7120 sa lehoty vyjadrené v dňoch, mesiacoch alebo rokoch
počítajú od okamihu, keď nastane udalosť, ktorou sa lehota spustí.
Deň, počas ktorého táto udalosť nastane, nespadá do uvedenej lehoty.
„Dni“ sú kalendárne dni, nie pracovné dni.
ČLÁNOK 39 – ZMENY
39.1 Podmienky
Dohoda môže byť zmenená, pokiaľ zmena nemá za následok také úpravy dohody, ktoré by
spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu rovnakého zaobchádzania so
žiadateľmi.
O zmeny môže požiadať každá zo zmluvných strán.
20 Nariadenie Rady (EHS, Euratom) č. 1182/71 z 3. júna 1971, ktorým sa stanovujú pravidlá pre lehoty, dátumy
a termíny (Ú. v. ES L 124, [vynechané], s. 1).
50
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
39.2 Postup
Zmluvná strana, ktorá žiada o zmenu, musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 36).
Žiadosti o zmenu v mene prijímateľov predkladá a prijíma koordinátor (pozri prílohu 4). Ak sa
požaduje zmena koordinátora bez jeho súhlasu, žiadosť musí podať iný prijímateľ (konajúci
v mene ostatných prijímateľov).
Žiadosť o zmenu musí obsahovať:
- dôvody zmeny,
- príslušné doklady a
- v prípade zmeny koordinátora bez jeho súhlasu: stanovisko koordinátora (alebo
dôkaz o písomnom vyžiadaní tohto stanoviska).
Orgán udeľujúci grant môže požiadať o ďalšie informácie.
Ak zmluvná strana prijímajúca žiadosť súhlasí, musí zmenu podpísať do 45 dní od doručenia
oznámenia (alebo akýchkoľvek dodatočných informácií, ktoré si vyžiadal orgán udeľujúci
grant). Ak nesúhlasí, musí oficiálne oznámiť svoj nesúhlas v rámci rovnakej lehoty. Túto lehotu
možno predĺžiť, ak je to potrebné na posúdenie žiadosti. Ak v stanovenej lehote nie je doručené
žiadne oznámenie, žiadosť sa považuje za zamietnutú.
Zmena nadobúda platnosť dňom podpisu prijímajúcej strany.
Zmena nadobúda účinnosť najskôr v deň nasledujúci po dni jeho zverejnenia v súlade s
príslušnými právnymi predpismi alebo neskorším dňom dohodnutým stranami a uvedeným
v dodatku.
ČLÁNOK 40 – PRISTÚPENIE A PRIPOJENIE NOVÝCH PRIJÍMATEĽOV
40.1 Pristúpenie prijímateľov uvedených v preambule
Prijímatelia, ktorí nie sú koordinátormi, musia ku grantu pristúpiť podpisom formulára
o pristúpení (pozri prílohu 4).
Prijímatelia prevezmú práva a povinnosti vyplývajúce z tejto dohody s účinnosťou odo dňa,
keď nadobúda platnosť (pozri článok 44).
40.2 Pripojenie nových prijímateľov
V odôvodnených prípadoch môžu prijímatelia požiadať o pripojenie nového prijímateľa.
Na tento účel musí koordinátor podať žiadosť o zmenu v súlade s článkom 39. Musí obsahovať
formulár o pristúpení (pozri prílohu 4) s podpisom nového prijímateľa.
Noví prijímatelia prevezmú práva a povinnosti podľa tejto dohody s účinnosťou odo dňa ich
pristúpenia uvedeného vo formulári o pristúpení (pozri prílohu 4).
ČLÁNOK 41 – PREVOD DOHODY
Neuplatňuje sa.
51
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
ČLÁNOK 42 – POSTÚPENIE POHĽADÁVOK VOČI ORGÁNU UDEĽUJÚCEMU
GRANT
Prijímatelia nesmú postúpiť žiadny zo svojich pohľadávok voči orgánu udeľujúcemu grant
žiadnej tretej strane okrem prípadu, keď to orgán udeľujúci grant výslovne písomne schváli na
základe odôvodnenej písomnej žiadosti koordinátora (v mene príslušného prijímateľa).
Ak orgán udeľujúci grant nesúhlasí s postúpením alebo ak nie sú dodržané podmienky
postúpenia, postúpenie nebude mať na neho žiadny účinok.
Postúpenie za žiadnych okolností nezbavuje prijímateľov ich povinností voči orgánu
udeľujúcemu grant.
ČLÁNOK 43 – UPLATNITEĽNÉ PRÁVO A RIEŠENIE SPOROV
43.1 Uplatniteľné právo
Dohoda sa riadi platným právom EÚ, ktoré môže byť v prípade potreby doplnené
vnútroštátnym právom členského štátu orgánu udeľujúceho grant.
43.2 Urovnávanie sporov
Ak sa spor týka výkladu, uplatňovania alebo platnosti dohody, strany musia podať žalobu na
príslušné súdy členského štátu orgánu udeľujúceho grant.
V prípade prijímateľov z krajín mimo EÚ (ak existujú) sa takéto spory musia predložiť súdom
v Bruseli v Belgicku, pokiaľ sa v dohode o pridružení k programu EÚ nestanovuje
vykonateľnosť rozsudkov súdov EÚ podľa článku 272 ZFEÚ.
Ak sa spor týka administratívnych sankcií, započítavania pohľadávok alebo vykonateľného
rozhodnutia podľa článku 299 ZFEÚ (pozri články 22 a 34), prijímatelia musia podať návrh na
začatie konania na Všeobecný súd alebo v prípade odvolania na Súdny dvor podľa článku 263
ZFEÚ.
ČLÁNOK 44 – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI A ÚČINNOSTI
Dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom
nasledujúcim po dni jej zverejnenia spôsobom stanoveným zákonom č. 211/2000 Z. z.
Zverejnenie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv vykoná NA.
52
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Informácie o prílohách:
PRÍLOHA 1 – OPIS AKCIE, ZOZNAM OSTATNÝCH PRIJÍMATEĽOV
ODHADOVANÝ ROZPOČET
Opis projektu, zoznam ostatných prijímateľov a odhadovaný rozpočet tvoria neoddeliteľnú
súčasť tejto dohody.
PRÍLOHA 2 – DODATOČNÉ INFORMÁCIE TÝKAJÚCE SA OPRÁVNENOSTI
NÁKLADOV
Dodatočné informácie týkajúce sa oprávnenosti nákladov, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť
tejto dohody, sú v plnom znení zverejnené na internetovej stránke www.erasmusplus.sk.
PRÍLOHA 3 – UPLATŇOVANÉ SADZBY
Uplatňované sadzby, ktoré tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto dohody, sú v plnom znení
zverejnené na internetovej stránke www.erasmusplus.sk.
PRÍLOHA 4 – FORMULÁR O PRISTÚPENÍ PRE PRIJÍMATEĽOV
Formuláre o pristúpení pre prijímateľov tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto dohody.
PRÍLOHA 5 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ
Osobitné pravidlá tvoria neoddeliteľnú súčasť tejto dohody.
PRÍLOHA 6 – VZORY DOHODY (DOHÔD) MEDZI PRIJÍMATEĽMI A
ÚČASTNÍKMI
Formuláre zmluvných dokumentov používané medzi prijímateľom a účastníkmi, ktoré tvoria
neoddeliteľnú súčasť tejto zmluvy, sú v plnom znení zverejnené na internetovej stránke
www.erasmusplus.sk.
53
Príloha 1 - KA1 - Dohoda číslo:2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Dátum: 2024-05-31
Číslo verzie rozpočtu: 0003
Projekt: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
ID formuláru žiadosti / ID podania KA121-SCH-BF76D19B / 1529086
Číslo akreditácie 2023-1-SK01-KA120-SCH-000192954
Typ akreditácie Akreditácia koordinátora konzorcia pre mobilitu
Celkový pridelený grant 52 610,00
Prijímateľ spravuje svoj grant v súlade so Štandardmi kvality programu Erasmus a v súlade s nasledujúcimi cieľmi, ktoré
sú uvedené v poradí podľa priority:
- plne využiť pridelený grant,
- pracovať na cieľoch plánu pre Erasmus prepojených s vyššie uvedeným číslom akreditácie,
- dosiahnuť indikatívne ciele definované v časti „Aktivity“ tejto prílohy.
Tabuľka indikatívnych cieľov v časti „Aktivity“ zobrazuje rozpätie flexibility pre každý cieľ. Ak bol grant projektu vyčerpaný
v plnej miere, dosiahnutie akejkoľvek hodnoty v rámci rozpätia flexibility sa bude považovať za úplné naplnenie cieľa ako
takého.
Celkovo musí prijímateľ uprednostniť ciele pre aktivity a kategórie účastníkov, ktoré boli vo fáze prideľovania rozpočtu
označené ako prioritné.
Zmeny nad rámec štandardnej miery flexibility sú povolené a nevyžadujú si dodatok k dohode o grante. Takéto väčšie
zmeny vysvetlí prijímateľ grantu v záverečnej správe. Zmeny a poskytnuté vysvetlenia sa vezmú do úvahy v rámci
hodnotenia záverečnej správy. Takéto zmeny sa môžu pozitívne odraziť na celkovom bodovom hodnotení projektu v
závislosti od kvality poskytnutého vysvetlenia (najmä s ohľadom na ciele prijímateľa grantu, definované v jeho pláne pre
Erasmus).
1/3
Príloha 1 - KA1 - Dohoda číslo:2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Dátum: 2024-05-31
Číslo verzie rozpočtu: 0003
Aktivity: indikatívne ciele
Typ aktivity Počet Celkové trvanie Počet účastníkov s Počet účastníkov na Počet osôb, využívajúcich
účastníkov zmiešaných aktivitách možnosť "zeleného" cestovného
Kurzy a odborná príprava (v dňoch) nedostatkom príležitostí
Pozorovanie pri práci 15 (12-18) 0 0
Skupinová mobilita žiakov 13 (10-16) 85 (68-102) 0 0 0
Celkom 20 (16-24) 0 0
48 (38-58) 91 (73-109) 0 0 0
100 (80-120) 0
276 (221-331) 0
Pridelený grant zahŕňa finančné prostriedky na primeraný počet dní na cestu, ktoré sú dodatočné k dňom trvania aktivity uvedenej v tabuľke vyššie. Dni na cestu sa na účely
sledovania plnenia indikatívnych cieľov neberú do úvahy.
Okrem toho prielený grant zahŕňa aj finančné prostriedky na sprevádzajúce osoby (cca 1-3 dni/dní pobytu). Tieto odhadované čísla sú zahrnuté v tejto prílohe len pre informáciu.
Prijímateľ sa môže o použití prideleného grantu rozhodnúť počas realizácie projektu podľa svojich skutočných potrieb, uplatňujúc štandardy kvality a v súlade s vyššie uvedenými
cieľmi. Tieto čísla nie sú súčasťou indikatívnych cieľov projektu a nie sú záväzné. Počas realizácie projektu je možné ich meniť podľa skutočných potrieb, a to v súlade s princípmi
inkluzívnosti a efektívneho riadenia grantu.
Členovia konzorcia pre mobilitu
Cirkevna zakladna skola - Narnia Oficiány názov v latinke Registračné Registračné Adresa Krajina
ID organizácie (OID) Cirkevna zakladna skola - Narnia číslo číslo
E10004545
30809193 Benadicka Slovenská
38 85106 republika
Bratislava
Základná škola Narnia, Mozartova 10, 917 08 Trnava
ID organizácie (OID) Oficiány názov v latinke Registračné Registračné Adresa Krajina
číslo číslo
E10359645 Základná škola Narnia, Mozartova 10, 917 08 Trnava 53200250 Mozartova Slovenská
10 91708 republika
2/3
Príloha 1 - KA1 - Dohoda číslo:2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
Dátum: 2024-05-31
Číslo verzie rozpočtu: 0003
Trnava
Bilingválne gymnázium C.S.Lewisa Oficiány názov v latinke Registračné Registračné Adresa Krajina
ID organizácie (OID) Bilingválne gymnázium C.S.Lewisa číslo číslo
E10195277 Haanova
30848008 28 851 Slovenská
04 republika
Bratislava
Základná škola Narnia, Františka Hečku 25, Levice
ID organizácie (OID) Oficiány názov v latinke Registračné Registračné Adresa Krajina
číslo číslo
Františka
E10359734 Základná škola Narnia, Františka Hečku 25, Levice 53687914 Hečku Slovenská
4720/25 republika
93401
Levice
3/3
sa Erasmus + os
NCEup) Výzva 2024 1 kolu KÁŤ
KA121-SCH - Akreditované projekty mobility žiakov a zamestnancov v sektore skolskéhoRevfz.dAerleásv(a2n0i2a4()K12A8112111-4SC- H20)/02/2024
IG torrinaru KÁ121 SCH Br Z6D19B Termr ra podenie (bruselekeho vasu, "0 Feb 2024 12 70 UG
PRÍSTUPOVÉ FORMULÁRE PRE PRIJÍMAŤELOV GRANTU
Cirkevna zakladna skola - Narnia, so sídlom v Benadicka 38 85106 Bratislava
týmto súhlasí
stať sa prijímateľ grantu
v dohode o poskytnutí grantu pre Výzvu na predkladanie návrhov KA121-SCH-BF76D19B ("Dohoda o poskytnutí
grantu") medzi Združenie škôl C.S.Lewisa u.z. a the SKO1 - Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú
spoluprácu (,,udel'ujuci orgán"),
a mandáty
koordinátor:
+ podať a podpísať projektovú žiadosť o financovanie v rámci programu Erasmus+/ESC vo svojom a v jeho mene na
SK01 - Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu v Slovenská republika
* vprípade, že projekt je financovaný národnou agentúrou, dohodu o poskytnutí grantu podpísať v jeho mene
* vprípade, že dohoda o poskytnutí grantu je podpísaná, podať a podpísať v jeho mene akékoľvek dodatky k dohode
v súlade s článkom 39.
Podpísaním tohto prístupového formulára prijímateľ prijíma grant a súhlasí s jeho realizáciou v súlade s dohodou so
všetkými povinnosťami a podmienkami, ktoré stanovuje, odo dňa podpisu prístupového formulára (" dátum pristúpenia ").
PODPIS
CA/
Zrealizované slovenský na 16/Feb/2024
+. peBARL4 Cirkevná základná škola - Narnia
Beňadick3á8
ss St 85] 06 Bratislava
SA SNTAaRrnYia£ DIICCO: :203200809911197394
Výzva 2024 1 kolo KAI
KA121-SCH - Akreditované projekty mobility žiakov a zamestnancov v sektore školskéhoRevzf.dAerleásv(a2n0i2a4()K1A28112111-S4C- H20)/02/2024
ID formuláru KA121-SCH-BF76D19B Termín na podanie (bruselského času) 20 Feb 2024 12:00:00
PRÍSTUPOVÉ FORMULÁRE PRE PRIJÍMATEĽOV GRANTU
Základná škola Narnia, Mozartova 10, 917 08 Trnava, so sídlom v Mozartova 10 91708 Trnava
týmto súhlasí
stať sa prijímateľ grantu
v dohode o poskytnutí grantu pre Výzvu na predkladanie návrhov KA121-SCH-BF76D19B ("Dohoda o poskytnutí
grantu") medzi Združenie škôl C.S.Lewisa u.z. a the SK01 - Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú
spoluprácu („udeľujúci orgán“),
a mandáty
koordinátor:
• podať a podpísať projektovú žiadosť o financovanie v rámci programu Erasmus+/ESC vo svojom a v jeho mene na
SK01 - Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu v Slovenská republika
• v prípade, že projekt je financovaný národnou agentúrou, dohodu o poskytnutí grantu podpísať v jeho mene
• v prípade, že dohoda o poskytnutí grantu je podpísaná, podať a podpísať v jeho mene akékoľvek dodatky k dohode
v súlade s článkom 39.
Podpísaním tohto prístupového formulára prijímateľ prijíma grant a súhlasí s jeho realizáciou v súlade s dohodou so
všetkými povinnosťami a podmienkami, ktoré stanovuje, odo dňa podpisu prístupového formulára (" dátum pristúpenia ").
PODPIS
Zrealizované slovenský na 16/Feb/2024
Základná škola Namia
•wRúRk Mozartova 10
917 08 Trnava
L IČO: 53 200 250
Marnia DIČ: 21213118 96
SK 1 /1
и Erasmus+ Výzva 2024 1 kolo KAI
IA 121 -SCH - Akreditované projekty mobility žiakov a zamestnancov v sektore školskéRhoefv. zAdreelsá(v2a0n2i4a)1ÍK28A1112114-S- 2C0H/0) 2/2024
ID formuláru KA121-SCH-BF76D19B Termin na podanie (bruselského časul 20 Feb 2024 12:00.00
PRÍSTUPOVÉ FORMULÁRE PRE PRIJÍMATEĽOV GRANTU
Bilingválne gymnázium C.S.Lewisa, so sídlom v Haanova 28 851 04 Bratislava
týmto súhlasí
stať sa prijímateľ grantu
v dohode o poskytnutí grantu pre Výzvu na predkladanie návrhov KA121-SCH-BF76D19B ("Dohoda o poskytnutí
grantu") medzi Združenie škôl C.S.Lewisa u.z. a the SK01 - Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú
spoluprácu („udeľujúci orgán“),
a mandáty
koordinátor:
• podať a podpísať projektovú žiadosť o financovanie v rámci programu Erasmus+/ESC vo svojom a v jeho mene na
SK01 - Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu v Slovenská republika
• v prípade, že projekt je financovaný národnou agentúrou, dohodu o poskytnutí grantu podpísať v jeho mene
• v prípade, že dohoda o poskytnutí grantu je podpísaná, podať a podpísať v jeho mene akékoľvek dodatky k dohode
v súlade s článkom 39.
Podpísaním tohto prístupového formulára prijímateľ prijíma grant a súhlasí s jeho realizáciou v súlade s dohodou so
všetkými povinnosťami ajxxímienkami, ktoré stanovuje, odo dňa podpisu prístupového formulára (" dátum pristúpenia ").
PODPIS
Zrealizované slovenský na 16/Feb/2024
Haanova 28
04 Bratislava
ICO: 30848008
DIČ:2021863998
SK 1!1
Ref. AVreýsz(v2a02240)21428111k1o4lo-K2A01/02/2024
KA121 -SCH - Akreditované projekty mobility žiakov a zamestnancov v sektore školského vzdelávania (KA121 -SCH)
ID formuláru KA121-SCH-BF76D19B Termín na podanie (bruselského času) 20 Feb 2024 12:00:00
PRÍSTUPOVÉ FORMULÁRE PRE PRIJÍMATEĽOV GRANTU
Základná škola Narnia, Františka Hečku 25, Levice, so sídlom v Františka Hečku 4720/25 93401 Levice
týmto súhlasí
stať sa prijímateľ grantu
v dohode o poskytnutí grantu pre Výzvu na predkladanie návrhov KA121-SCH-BF76D19B ("Dohoda o poskytnutí
grantu") medzi Združenie škôl C.S.Lewisa u.z. a the SK01 - Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú
spoluprácu („udeľujúci orgán“),
a mandáty
koordinátor:
• podať a podpísať projektovú žiadosť o financovanie v rámci programu Erasmus+/ESC vo svojom a v jeho mene na
SK01 - Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu v Slovenská republika
• v prípade, že projekt je financovaný národnou agentúrou, dohodu o poskytnutí grantu podpísať v jeho mene
• v prípade, že dohoda o poskytnutí grantu je podpísaná, podať a podpísať v jeho mene akékoľvek dodatky k dohode
v súlade s článkom 39.
Podpísaním tohto prístupového formulára prijímateľ prijíma grant a súhlasí s jeho realizáciou v súlade s dohodou so
všetkými povinnosťami a podmienkami, ktoré stanovuje, odo dňa podpisu prístupového formulára (" dátum pristúpenia ").
PODPIS Zakladna škola
Zrealizovanó'slovenský na 16/Feb/2024 Narnia Levice
Narnia Františka Hečku 25,
Levice 934 01 Levice
IČO. 53687914 „
DIĊ 2121521380 CD
SK 1/1
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
PRÍLOHA 5 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ
1. MAXIMÁLNA VÝŠKA GRANTU (ČLÁNOK 5.2)
1.1. NAVÝŠENIE GRANTU Z DÔVODU PREROZDELENIA FINANČNÝCH PROSTRIEDKOV
Ak národná agentúra začne proces prerozdeľovania, prijímateľ môže predložiť žiadosť o
zvýšenie celkovej maximálnej výšky grantu uvedenej v článku 5.2 prostredníctvom zmeny
dohody v súlade s článkom 39. Prijímateľ musí prostredníctvom nástroja programu Erasmus+
na riadenie a podávanie správ doložiť žiadosť informáciami o jeho schopnosti vykonať
dodatočné aktivity v rámci mobility.
1.2. ZVÝŠENIE GRANTU NA PODPORU INKLÚZIE A MIMORIADNE NÁKLADY
Prijímateľ môže predložiť odôvodnenú žiadosť o dodatočné finančné prostriedky na
mimoriadne náklady a podporu inklúzie pre účastníkov, ak tieto dodatočné náklady nemožno
pokryť prevodom finančných prostriedkov v rámci existujúcej výšky grantu bez toho, aby to
malo negatívny vplyv na plnenie cieľov uvedených v prílohe 1.
Národná agentúra bezodkladne vystaví zmenu dohody, ak je to potrebné na to, aby prijímateľ
dodržal pravidlá poskytovania podpory inklúzie pre účastníkov.
2. ROZPOČTOVÁ FLEXIBILITA (ČLÁNOK 5.5)
Pokiaľ ide o článok 5.5, zmena sa vyžaduje vtedy, keď presuny rozpočtových prostriedkov
z rozpočtovej kategórie Podpora inklúzie pre účastníkov presiahnu 15 % všetkých finančných
prostriedkov v danej kategórii.
3. PRIJÍMATELIA FINANČNEJ PODPORY PRE TRETIE STRANY (ČLÁNOK 9.4)
Ak musí prijímateľ pri realizácii projektu poskytnúť účastníkom podporu, poskytuje ju v súlade
s podmienkami uvedenými v prílohe 1, prílohe 2 a prílohe 3.
Prijímateľ musí:
a) buď zaplatiť účastníkom projektových aktivít v plnej výške podporu na cestovné
náklady, individuálnu podporu, jazykovú podporu, poplatky za kurzy a prípravné
návštevy, pričom uplatní sadzby pre jednotkové príspevky uvedené v prílohe 3, alebo
b) poskytnúť účastníkom aktivít v rámci projektu podporu pre rovnaké rozpočtové
kategórie vo forme poskytnutia požadovaných produktov a služieb. V takom prípade
musí prijímateľ zabezpečiť, aby sa tieto produkty a služby poskytovali v súlade
s náležitými štandardmi kvality a normami bezpečnosti.
Prijímateľ môže skombinovať obe možnosti stanovené v predchádzajúcom odseku, pokiaľ sa
nimi zabezpečí spravodlivé a rovnaké zaobchádzanie so všetkými účastníkmi. V takom prípade
i
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
sa musia podmienky uplatniteľné na každú možnosť uplatňovať na rozpočtové kategórie,
ktorých sa príslušná možnosť týka.
4. PODPORA INKLÚZIE PRE ÚČASTNÍKOV
V prípade účastníkov s nedostatkom príležitostí prijímateľ podľa možnosti zabezpečí
predbežné financovanie podpory inklúzie s cieľom umožniť či uľahčiť účasť na týchto
aktivitách.
5. OCHRANA ÚDAJOV (ČLÁNOK 15)
5.1. PODÁVANIE SPRÁV O PLNENÍ POVINNOSTÍ TÝKAJÚCICH SA OCHRANY ÚDAJOV
Prijímatelia uvedú v záverečnej správe opatrenia, ktoré zaviedli v súlade s povinnosťami
stanovenými v článku 15 Všeobecných podmienok na zabezpečenie súladu svojich operácií
spracúvania údajov s nariadením 2018/1725, a to prinajmenšom v súvislosti s týmito otázkami:
bezpečnosť spracúvania, dôvernosť spracúvania, pomoc prevádzkovateľovi, uchovávanie
údajov, prínos k auditom vrátane inšpekcií, vytvorenie záznamov o osobných údajoch
týkajúcich sa všetkých kategórií spracovateľských činností vykonávaných v mene
prevádzkovateľa.
5.2. INFORMOVANIE ÚČASTNÍKOV O SPRACÚVANÍ ICH OSOBNÝCH ÚDAJOV
Pred vložením osobných údajov účastníkov do elektronických systémov riadenia projektov
mobility v rámci programu Erasmus+ prijímatelia poskytnú účastníkom príslušné vyhlásenie
o ochrane osobných údajov na účely spracovania ich osobných údajov.
6. PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY A VÝSLEDKY
PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA POUŽÍVANIE (ČLÁNOK 16)
6.1. ZOZNAM PODKLADOV
Ak práva priemyselného a duševného vlastníctva (vrátane práv tretích strán) existujú ešte pred
uzavretím dohody, prijímatelia musia zostaviť zoznam týchto existujúcich práv priemyselného
a duševného vlastníctva, pričom musia uviesť príslušných vlastníkov práv.
Koordinátor musí ešte pred začatím akcie predložiť tento zoznam orgánu udeľujúcemu grant.
6.2. VZDELÁVACIE MATERIÁLY
Ak prijímatelia v rámci projektu vypracujú vzdelávacie materiály, tieto materiály sa musia
sprístupniť na internete, a to bezplatne a s otvorenou licenciou1. Prijímatelia musia zabezpečiť,
že použitá adresa webového sídla je platná a aktuálna. Ak dôjde k prerušeniu webových
1 Otvorená licencia je spôsob, ktorým vlastník diela udeľuje iným osobám povolenie používať zdroj. S každým
zdrojom sa spája licencia. Existujú rozličné otvorené licencie v závislosti od rozsahu udelených oprávnení
alebo uložených obmedzení a prijímatelia si môžu vybrať konkrétnu licenciu, ktorá sa bude vzťahovať na ich
prácu. S každým vytvoreným zdrojom musí byť spojená otvorená licencia. Otvorená licencia neznamená
prevod autorských práv ani práv duševného vlastníctva.
ii
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
hostiteľských služieb, prijímatelia musia odstrániť webové sídlo zo systému na registráciu
organizácií, aby sa zabránilo riziku, že doménu prevezme iná strana a že bude presmerovaná na
iné webové sídla.
7. KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE (ČLÁNOK 17.4)
Prijímatelia musia uznať podporu získanú v rámci programu Erasmus+ vo všetkých
komunikačných a propagačných materiáloch vrátane webových sídiel a sociálnych médií.
Usmernenia týkajúce sa vizuálnej identity určené prijímateľom a ďalším tretím stranám sú
dostupné na odkaze:
https://commission.europa.eu/funding-tenders/managing-your-project/communicating-and-
raising-eu-visibility_sk
7.1. PLATFORMA PRE VÝSLEDKY PROJEKTOV PROGRAMU ERASMUS+
Ak projekt priniesol výsledky, ktoré možno zdieľať, prijímateľ ich sprístupní na platforme pre
výsledky projektov programu Erasmus+ (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/projects).
8. OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE (ČLÁNOK 18)
8.1. REŠTRIKTÍVNE OPATRENIA EÚ
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby z grantu EÚ nemali prospech žiadni pridružení partneri,
subdodávatelia ani prijímatelia finančnej podpory pre tretie strany, na ktorých sa vzťahujú
reštriktívne opatrenia prijaté podľa článku 29 Zmluvy o Európskej únii alebo článku 215
Zmluvy o fungovaní Európskej únie (ZFEÚ).
8.2. POVINNÉ INFORMAČNÉ STRETNUTIA A ODBORNÁ PRÍPRAVA
Prijímateľ sa musí zúčastniť informačných stretnutí a školení, ktoré národná agentúra definuje
ako povinné.
9. PODÁVANIE SPRÁV (ČLÁNOK 21)
9.1. NÁSTROJ PROGRAMU ERASMUS+ NA PODÁVANIE SPRÁV A RIADENIE
Koordinátor musí používať webový nástroj na podávanie správ a riadenie, ktorý poskytla
Európska komisia, na zaznamenávanie všetkých informácií súvisiacich s aktivitami
vykonávanými v rámci projektu (vrátane aktivít, ktoré neboli priamo podporené grantom z
finančných prostriedkov EÚ) a na vypracovanie a predloženie pravidelnej správy a správy
(správ) o pokroku (ak sú dostupné v nástroji programu Erasmus+ na podávanie správ a riadenie
a v prípadoch uvedených v článku 21.2) a záverečnej správy. Prijímateľ nesmie zveriť úlohu
podávania správ externým osobám a nesmie im poskytnúť prístup k nástroju na podávanie správ
a riadenie.
Aktivity sa musia zapísať do nástroja na podávanie správ a riadenie programu Erasmus+ pred
dátumom ich začiatku a po ich dokončení sa musia prehodnotiť.
iii
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
9.2. PRAVIDELNÁ SPRÁVA A SPRÁVA O POKROKU
Pravidelná správa aj správa o pokroku obsahuje technickú časť.
Technická časť obsahuje prehľad vykonávania akcie. Na jej vypracovanie sa musí použiť vzor,
ktorý poskytuje národná agentúra (ak existuje).
Podpisom technickej správy prijímatelia potvrdzujú, že sú poskytnuté informácie úplné,
spoľahlivé a pravdivé.
V prípade pravidelnej správy sa okrem technickej časti musí poskytnúť aj finančný výkaz.
9.3. ZÁVEREČNÁ SPRÁVA
Záverečná správa musí obsahovať tieto informácie:
1. Jednotkové príspevky vynaložené na rozpočtové kategórie:
− organizačná podpora,
− individuálna podpora,
− cesta,
− podpora inklúzie pre organizácie,
− jazyková podpora,
− prípravné návštevy,
− poplatky za kurzy.
2. Skutočne vzniknuté náklady na rozpočtové kategórie:
− mimoriadne náklady,
− podpora inklúzie pre účastníkov.
V rámci kontroly záverečnej správy môže národná agentúra požiadať o podporné doklady v
súvislosti s akýmikoľvek nákladmi, ktoré prijímateľ vykazuje v záverečnej správe.
9.4. POSÚDENIE ZÁVEREČNEJ SPRÁVY
Prijímateľ musí predložiť záverečnú správu po dátume skončenia projektu. Prijímateľ môže
predložiť záverečnú správu pred dátumom skončenia projektu, ak boli plánované aktivity
dokončené a minimálne trvanie stanovené v sprievodcovi programom bolo dodržané.
Záverečná správa sa posúdi v spojení so správami účastníkov a ďalšou projektovou
dokumentáciou, ktorá sa vyžaduje na základe tejto dohody o grante a štandardov kvality
programu Erasmus.
Na meranie rozsahu, v akom bol projekt realizovaný v súlade s cieľmi vymedzenými
v prílohe 1 k tejto dohode, so schváleným plánom Erasmus a so štandardmi kvality programu
Erasmus, sa použije spoločný súbor hodnotiacich kritérií.
iv
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
10. SPLATNÁ SUMA (ČLÁNOK 22.3)
Ak sa v karte údajov nepredpokladá žiadna ďalšia platba predbežného financovania, prijímateľ
o ňu môže požiadať bez toho, aby požiadal o zmenu dohody o grante. Žiadosť musí byť riadne
odôvodnená a musí k nej byť priložená pravidelná správa. Žiadosť nesmie presiahnuť 80 %
maximálnej výšky grantu uvedenej v bode 4.2 karta údajov a môže sa podať až po vykonaní
aspoň 70 % predchádzajúcich platieb v rámci predbežného financovania.
Prijímateľ musí zabezpečiť, aby aktivity v rámci projektu, na ktorý bol poskytnutý grant, boli
oprávnené v súlade s pravidlami stanovenými v sprievodcovi programom Erasmus+ a s touto
dohodou.
Národná agentúra bude za neoprávnenú považovať každú aktivitu, ktorá nespĺňa pravidlá
stanovené v sprievodcovi programom Erasmus+, ktoré dopĺňajú pravidlá uvedené v tejto
dohode.
Grantové prostriedky zodpovedajúce týmto aktivitám sa budú vymáhať v plnej výške. Finančné
prostriedky sa vrátia zo všetkých rozpočtových kategórií, na ktoré bol poskytnutý grant
v súvislosti s aktivitou, ktorá sa vyhlasuje za neoprávnenú.
11. KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA (ČLÁNOK 25)
Na účely článkov 21 a 25 musí koordinátor alebo príslušní prijímatelia poskytnúť národnej
agentúre papierovú alebo elektronickú kópiu podporných dokladov uvedených v prílohe 2, ak
národná agentúra nepožiada o doručenie originálov. Národná agentúra musí originály
podporných dokladov po ich analýze vrátiť príslušnému prijímateľovi. Ak prijímateľ nie je zo
zákona oprávnený zaslať originály dokumentov, namiesto toho pošle kópiu podporných
dokladov.
Projekt môže byť predmetom administratívnej kontroly, kontroly na mieste a systémovej
kontroly. V tejto súvislosti môže národná agentúra požiadať prijímateľa o predloženie
dodatočných podporných dokladov alebo dôkazov okrem tých, ktoré sa uvádzajú v prílohe 2
a ktoré sa zvyčajne pri takomto type kontroly vyžadujú.
11.1. ADMINISTRATÍVNA KONTROLA
Administratívna kontrola je hĺbková kontrola podporných dokladov v priestoroch národnej
agentúry, ktorá sa môže uskutočniť vo fáze podávania záverečnej správy alebo po nej.
Prijímateľ musí na požiadanie predložiť národnej agentúre podporné doklady pre všetky
rozpočtové kategórie.
11.2. KONTROLY NA MIESTE
Kontroly na mieste vykonáva národná agentúra v priestoroch prijímateľa alebo v akýchkoľvek
iných priestoroch relevantných pre realizáciu projektu. Počas kontrol na mieste musí prijímateľ
sprístupniť národnej agentúre na preskúmanie originály podporných dokladov pre všetky
v
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
rozpočtové kategórie a musí národnej agentúre umožniť prístup k záznamom o výdavkoch na
projekt v účtovných výkazoch prijímateľa.
Kontroly na mieste môžu mať túto formu:
a) kontrola na mieste počas realizácie projektu: táto kontrola sa vykonáva počas
realizácie projektu, aby národná agentúra mohla priamo overiť existenciu a oprávnenosť
všetkých projektových aktivít a účastníkov,
b) kontrola na mieste po skončení projektu: táto kontrola sa vykonáva po skončení
projektu a zvyčajne po overení záverečnej správy.
11.3. SYSTÉMOVÁ KONTROLA
Systémová kontrola sa vykonáva s cieľom vytvoriť pre prijímateľa systém na podávanie
pravidelných žiadostí o grant v súvislosti s programom, ako aj v súvislosti s dodržiavaním
záväzkov prijatých na základe jeho akreditácie. Systémová kontrola sa vykonáva s cieľom
zistiť, či prijímateľ dodržiava vykonávacie štandardy, k čomu sa zaviazal v rámci programu
Erasmus+. Prijímateľ musí umožniť národnej agentúre, aby overila existenciu a oprávnenosť
všetkých projektových aktivít a účastníkov všetkými dokumentačnými prostriedkami vrátane
videozáznamov a fotografických záznamov z uskutočnených aktivít, aby sa zabránilo
dvojitému financovaniu alebo iným nezrovnalostiam.
12. ZNÍŽENIE GRANTU (ČLÁNOK 28)
Národná agentúra môže skonštatovať nedostatočnú, čiastočnú alebo neskorú realizáciu projektu
na základe záverečnej správy predloženej prijímateľom alebo akéhokoľvek iného relevantného
zdroja vrátane správ účastníkov, monitorovacích návštev, správ o akreditácii,
administratívnych kontrol alebo kontrol na mieste vykonaných národnou agentúrou.
V súlade s postupom hodnotenia záverečnej správy uvedenom v článku 9.4 prílohy 5 národná
agentúra môže znížiť konečnú výšku grantu na organizačnú podporu, a to takto:
− 10 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 50 bodmi a menej ako 60 bodmi,
− 25 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 40 bodmi a menej ako 50 bodmi,
− 50 %, ak je záverečná správa ohodnotená aspoň 25 bodmi a menej ako 40 bodmi,
− 75 %, ak je záverečná správa ohodnotená menej ako 25 bodmi.
Okrem toho môže národná agentúra znížiť konečnú výšku grantu na organizačnú podporu
a/alebo poplatky za kurzy až o 100 % v prípade, že z hodnotenia záverečnej správy alebo z
iného uvedeného relevantného zdroja vyplynie, že neboli dodržané štandardy kvality programu
Erasmus alebo kvalitatívne požiadavky vymedzené v sprievodcovi programom. Uplatnené
zníženie musí byť úmerné závažnosti a vplyvu zistených problémov.
vi
Verzia 2024 Číslo projektu: 2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
13. KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI (ČLÁNOK 36)
Úradné oznámenia v papierovej forme určené orgánu udeľujúcemu grant sa posielajú na adresu
národnej agentúry uvedenú v preambule.
Úradné oznámenia v tlačenej podobe adresované prijímateľom sa musia zasielať na ich úradnú
adresu uvedenú v preambule.
14. MONITOROVANIE A HODNOTENIE AKREDITÁCIÍ
Národná agentúra bude monitorovať vykonávanie akreditácie na Erasmus v súlade s pravidlami
stanovenými v sprievodcovi programom, ktorý viedol k udeleniu akreditácie, a v súlade so
štandardmi kvality programu Erasmus.
Ak sa monitorovaním odhalia nedostatky, národná agentúra vydá odporúčania a/alebo povinné
pokyny na nápravu situácie. Národná agentúra môže v prípade potreby prijať ďalšie nápravné
opatrenia vymedzené v sprievodcovi programom, ktorý viedol k udeleniu akreditácie.
15. ONLINE JAZYKOVÁ PODPORA (OLS)
Prijímateľ musí propagovať, monitorovať a podporovať využívanie jazykových kurzov na
platforme online jazykovej podpory (OLS).
Prijímateľ musí monitorovať využívanie online jazykovej podpory účastníkmi na základe
informácií poskytnutých prostredníctvom nástrojov riadenia a vo svojich záverečných správach
informovať o počte použitých jazykových hodnotení a kurzov, ak má k dispozícii štatistické
údaje.
16. OCHRANA A BEZPEČNOSŤ ÚČASTNÍKOV
Prijímateľ bude mať zavedené účinné postupy a mechanizmy na zaistenie bezpečnosti a
ochrany účastníkov jeho projektu.
Prijímateľ musí zabezpečiť, aby účastníkom zapojeným do aktivít v rámci mobility bolo
poskytnuté poistné krytie.
Pred každou účasťou maloletých na projekte musí prijímateľ zabezpečiť úplné dodržanie
platných predpisov o ochrane a bezpečnosti maloletých vymedzených v uplatniteľných
právnych predpisoch vo vysielajúcich a hostiteľských krajinách, ktoré okrem iného zahŕňajú:
súhlas rodičov alebo opatrovníkov, poistenie a vekové obmedzenia.
2024-1-SK01-KA121-SCH-000231332
viiÚdaje z iných registrov spojené so zmluvou cez IČO strán, číslo zákazky ÚVO alebo číslo zmluvy. Kde ide len o odvodenie (napríklad faktúry tej istej dvojice v období platnosti zmluvy), je to pri údaji uvedené.
Zápis v registri partnerov verejného sektora podľa snímky registra z 22. 10. 2026. Zapisovať sa musí partner, ktorý od verejného sektora dostane jednorazovo viac ako 100 000,00 € alebo v úhrne viac ako 250 000,00 € ročne (zákon č. 315/2016 Z. z.); zákon má aj výnimky.