Zmluvač. 2024-1-SK02-ESC51-VTJ-000236700zverejnené 9. 7. 2024Suma uvedená
Zdroje:Centrálny register zmlúv stav z exportu 9. 7. 2024
Zmluva nie je platba. Suma neznamená, že sa celá vyplatila, a register neuvádza, ktorá strana platí.
Prílohy sú uložené v Centrálnom registri zmlúv, odkazy vedú priamo tam.
Záznam v Centrálnom registri zmlúv · ID 9488347 · posledná zmena v registri 9. 7. 2024, 12:53
| Denný export registra | Zmena v registri | Suma v tom čase | Príloh |
|---|---|---|---|
| 9. 7. 2024 | 9. 7. 2024, 12:53 | 48 732,00 € | 1 |
Každý riadok je deň, keď sa záznam objavil v dennom exporte registra (nový alebo zmenený). Kódy z exportu, ktorých význam register nedokumentuje: stav 2, typ 1.
Zmena sa zverejní až po kontrole redaktorom. Bez odkazu na zdroj ju nemôžeme prijať.
Dodávateľom je združenie (skupina dodávateľov), ktoré register uvádza len názvom. Členov s IČO preberáme z výsledku verejného obstarávania alebo z textu zmluvy. Suma zmluvy je za celé združenie, podiel jednotlivých členov z otvorených dát nepoznáme.
Ako sme členov určili: IČO členov uvedené v texte zmluvy (PDF v registri), bez objednávateľa. Ak je to omyl, nahláste nám ho.
Štatutárny orgán objednávateľa a dodávateľa platný 8. 7. 2024 podľa Registra právnických osôb. Zmluvu mohol podpísať aj niekto iný na základe plnej moci; kto ju naozaj podpísal, je v texte zmluvy.
Strojovo vytiahnutý z PDF v registri, môže obsahovať chyby. Rodné čísla, dátumy narodenia a čísla dokladov sú vynechané. Záväzné je PDF v registri. Hľadať v textoch zmlúv
DOHODA O GRANTE
Projekt 2024-1-SK02-ESC51-VTJ-000236700
PREAMBULA
Táto dohoda (ďalej len „dohoda“) sa uzatvára medzi týmito zmluvnými stranami:
na jednej strane,
národnou agentúrou („orgánom udeľujúcim grant“),
Národný inštitút vzdelávania a mládeže
Národná agentúra programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
Sídlo: Ševčenkova 11, 850 05 Bratislava, Slovenská republika
Právna forma: príspevková organizácia
IČO: 00164348
IČ DPH: SK2020798714
Štatutárny orgán: PhDr. PaedDr. Martin Bodis, PhD., generálny riaditeľ
erasmusplus@nivam.sk,
ktorú riadne zastupuje na účely podpisu tejto dohody Mgr. Peter Kupec, riaditeľ Národnej
agentúry programu EÚ Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu
a
na strane druhej,
„koordinátorom“:
Miestne združenie YMCA Nesvady, číslo OID E10170285, usadeným na adrese
Novozámocká 1, 946 51 Nesvady,
Právna forma: Občianske združenie
IČO: 36098841
E-mailová adresa: betka@ymca-nesvady.sk
Kód značky kvality: 2021-1-SK02-ESC50-QLA-000002794
ktorého riadne zastupuje na účely podpisu tejto dohody štatutárna zástupkyňa, Klaudia
Ďuriková.
Pokiaľ nie je uvedené inak, pod pojmami „prijímateľ“ alebo „prijímatelia“ sa rozumie aj
koordinátor.
Ak dohodu o grante podpíše len jeden prijímateľ („dohoda o grante s jedným prijímateľom“),
všetky ustanovenia odkazujúce na „koordinátora“ alebo „prijímateľov“ sa budú považovať
mutatis mutandis za ustanovenia odkazujúce na prijímateľa.
Uvedené zmluvné strany sa dohodli na uzatvorení tejto dohody.
Prijímatelia podpísaním tejto dohody prijímajú grant a súhlasia s tým, že budú vykonávať
akciu na vlastnú zodpovednosť a v súlade s dohodou a so všetkými povinnosťami
a podmienkami, ktoré sa v nej uvádzajú.
Dohoda pozostáva z týchto častí:
Preambula
Podmienky (vrátane karty údajov)
Príloha 1 Opis akcie a odhadovaný rozpočet na akciu
Príloha 2 Pravidlá vzťahujúce sa na oprávnené náklady
Príloha 3 Uplatniteľné sadzby
Príloha 4 Vzor dohody (dohôd) medzi prijímateľmi a účastníkmi (v relevantných
prípadoch)
Príloha 5 Osobitné pravidlá
2
PODMIENKY
OBSAH
DOHODA O GRANTE .......................................................................................................................................... 2
PODMIENKY......................................................................................................................................................... 3
KARTA ÚDAJOV .................................................................................................................................................. 7
KAPITOLA 1 VŠEOBECNÉ ÚDAJE ............................................................................................ 11
ČLÁNOK 1 – PREDMET DOHODY ....................................................................................... 11
ČLÁNOK 2 – VYMEDZENIE POJMOV................................................................................. 11
KAPITOLA 2 AKCIA .................................................................................................................... 12
ČLÁNOK 3 – AKCIA ............................................................................................................... 12
ČLÁNOK 4 – TRVANIE A DÁTUM ZAČATIA .................................................................... 12
KAPITOLA 3 GRANT ................................................................................................................... 12
ČLÁNOK 5 – GRANT .............................................................................................................. 12
5.1. Forma grantu.......................................................................................................... 12
5.2. Maximálna výška grantu........................................................................................ 12
5.3. Miera financovania ................................................................................................ 13
5.4. Odhadovaný rozpočet, rozpočtové kategórie a formy financovania ...................... 13
5.5. Rozpočtová flexibilita ............................................................................................ 13
ČLÁNOK 6 – OPRÁVNENÉ A NEOPRÁVNENÉ NÁKLADY A PRÍSPEVKY .................. 13
6.1. Všeobecné podmienky oprávnenosti ..................................................................... 13
6.2. Osobitné podmienky oprávnenosti pre každú rozpočtovú kategóriu ..................... 14
6.3. Neoprávnené náklady a príspevky ......................................................................... 14
6.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 16
KAPITOLA 4 VYKONÁVANIE GRANTU .................................................................................. 16
ODDIEL 1 KONZORCIUM: PRIJÍMATELIA A OSTATNÉ ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY.............. 16
ČLÁNOK 7 – PRIJÍMATELIA................................................................................................. 16
ČLÁNOK 8 – PREPOJENÉ SUBJEKTY ................................................................................. 19
ČLÁNOK 9 – OSTATNÉ ZÚČASTENÉ SUBJEKTY ZAPOJENÉ DO AKCIE .................... 19
9.1. Pridružení partneri ................................................................................................. 19
9.2. Tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky na akciu ...................................... 19
9.3. Subdodávatelia....................................................................................................... 19
9.4. Príjemcovia finančnej podpory pre tretie strany .................................................... 20
ČLÁNOK 10 – ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY S OSOBITNÝM POSTAVENÍM .................... 20
10.1. Zúčastnené subjekty z krajín mimo EÚ ................................................................. 20
ODDIEL 2 PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE ............................................................................ 21
ČLÁNOK 11 – SPRÁVNE VYKONÁVANIE AKCIE............................................................ 21
11.1. Povinnosť správne vykonávať akciu...................................................................... 21
11.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 21
ČLÁNOK 12 – KONFLIKT ZÁUJMOV.................................................................................. 21
12.1. Konflikt záujmov ................................................................................................... 21
12.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 21
ČLÁNOK 13 – ZACHOVANIE DÔVERNOSTI A BEZPEČNOSŤ ....................................... 22
13.1. Citlivé informácie .................................................................................................. 22
3
13.2. Utajované skutočnosti ............................................................................................ 23
13.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 23
ČLÁNOK 14 – ETIKA A HODNOTY ..................................................................................... 23
14.1. Etika ....................................................................................................................... 23
14.2. Hodnoty ................................................................................................................. 23
14.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 23
ČLÁNOK 15 – OCHRANA ÚDAJOV ..................................................................................... 24
15.1. Spracovanie údajov orgánom udeľujúcim grant .................................................... 24
15.2. Spracovanie údajov prijímateľmi........................................................................... 24
15.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 25
ČLÁNOK 16 – PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY
A VÝSLEDKY – PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA POUŽÍVANIE.......... 25
16.1. Podklady a práva na prístup k podkladom ............................................................. 25
16.2. Vlastníctvo výsledkov............................................................................................ 25
16.3. Právo orgánu udeľujúceho grant na použitie materiálov, dokumentov
a informácií prijatých na účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia
a propagácie ........................................................................................................... 26
16.4. Osobitné pravidlá týkajúce sa práv duševného vlastníctva, výsledkov
a podkladov............................................................................................................ 27
16.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 27
ČLÁNOK 17 – KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE......................................... 27
17.1. Komunikácia – šírenie – propagácia akcie............................................................. 27
17.2. Zviditeľnenie – vlajka Európskej únie a vyhlásenie o financovaní........................ 27
17.3. Kvalita informácií – vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti................................ 28
17.4. Osobitné pravidlá týkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia ..................... 29
17.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 29
ČLÁNOK 18 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE..................................... 29
18.1. Osobitné pravidlá vykonávania akcie .................................................................... 29
18.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 29
ODDIEL 3 SPRÁVA GRANTU........................................................................................................... 29
ČLÁNOK 19 – VŠEOBECNÉ INFORMAČNÉ POVINNOSTI .............................................. 29
19.1. Žiadosti o informácie ............................................................................................. 29
19.2. Aktualizácie údajov v nástroji programu Európsky zbor solidarity na podávanie
správ a riadenie ...................................................................................................... 29
19.3. Informácie o udalostiach a okolnostiach, ktoré majú vplyv na akciu .................... 30
19.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 30
ČLÁNOK 20 – UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV .................................................................... 30
20.1. Uchovávanie záznamov a podporných dokladov................................................... 30
20.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 31
ČLÁNOK 21 – PODÁVANIE SPRÁV..................................................................................... 31
21.1. Priebežné podávanie správ..................................................................................... 31
21.2. Pravidelné podávanie správ ................................................................................... 31
21.3. Mena finančných výkazov a prepočet na eurá ....................................................... 32
21.4. Jazyk, v ktorom sa podávajú správy ...................................................................... 32
21.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 33
ČLÁNOK 22 – PLATBY A VYMÁHANIE – VÝPOČET SPLATNÝCH SÚM .................... 33
22.1. Platby a platobné podmienky ................................................................................. 33
4
22.2. Vymáhanie ............................................................................................................. 33
22.3. Splatné sumy.......................................................................................................... 34
22.4. Vymáhanie pohľadávok ......................................................................................... 37
22.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 38
ČLÁNOK 23 – ZÁRUKY ......................................................................................................... 39
23.1. Záruka na predbežné financovanie ........................................................................ 39
23.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 39
ČLÁNOK 24 – OSVEDČENIA ................................................................................................ 40
ČLÁNOK 25 – KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA –
ROZŠÍRENIE ZISTENÍ ....................................................................................... 40
25.1. Kontroly, preskúmania a audity zo strany orgánu udeľujúceho grant ................... 40
25.2. Kontroly, preskúmania a audity grantov iných orgánov udeľujúcich granty zo
strany Európskej komisie ....................................................................................... 42
25.3. Prístup k záznamom na účely posúdenia zjednodušených foriem financovania .... 42
25.4. Audity a vyšetrovania zo strany úradu OLAF, Európskej prokuratúry (EPPO)
a Európskeho dvora audítorov (EDA) ................................................................... 42
25.5. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní – rozšírenie zistení ............ 43
25.6. Dôsledky nesplnenia povinnosti ............................................................................ 43
ČLÁNOK 26 – HODNOTENIA VPLYVU .............................................................................. 43
KAPITOLA 5 DÔSLEDKY NESPLNENIA POVINNOSTI ......................................................... 43
ODDIEL 1 ZAMIETNUTIA A ZNÍŽENIE GRANTU ........................................................................ 43
ČLÁNOK 27 – ZAMIETNUTIE NÁKLADOV A PRÍSPEVKOV.......................................... 43
27.1. Podmienky ............................................................................................................. 43
27.2. Postup .................................................................................................................... 44
27.3. Účinky.................................................................................................................... 44
ČLÁNOK 28 – ZNÍŽENIE GRANTU ...................................................................................... 44
28.1. Podmienky ............................................................................................................. 44
28.2. Postup .................................................................................................................... 44
28.3. Účinky.................................................................................................................... 45
ODDIEL 2 POZASTAVENIE A UKONČENIE .................................................................................. 45
ČLÁNOK 29 – POZASTAVENIE PLATOBNEJ LEHOTY.................................................... 45
29.1. Podmienky ............................................................................................................. 45
29.2. Postup .................................................................................................................... 45
ČLÁNOK 30 – POZASTAVENIE PLATBY ........................................................................... 45
30.1. Podmienky ............................................................................................................. 45
30.2. Postup .................................................................................................................... 46
ČLÁNOK 31 – POZASTAVENIE DOHODY O GRANTE..................................................... 46
31.1. Pozastavenie dohody o grante požadované konzorciom ........................................ 46
31.2. Pozastavenie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant................... 47
ČLÁNOK 32 – UKONČENIE DOHODY O GRANTE ALEBO ÚČASTI PRIJÍMATEĽA ... 48
32.1. Ukončenie dohody o grante požadované konzorciom ........................................... 48
32.2. Ukončenie účasti prijímateľa požadované konzorciom ......................................... 49
32.3. Ukončenie dohody o grante alebo účasti prijímateľa iniciované orgánom
udeľujúcim grant.................................................................................................... 51
ODDIEL 3 ĎALŠIE DÔSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A ADMINISTRATÍVNE SANKCIE........ 55
ČLÁNOK 33 – NÁHRADA ŠKODY ....................................................................................... 55
33.1. Zodpovednosť orgánu udeľujúceho grant .............................................................. 55
5
33.2. Zodpovednosť prijímateľov ................................................................................... 55
ČLÁNOK 34 – SPRÁVNE SANKCIE A INÉ OPATRENIA .................................................. 55
ODDIEL 4 VYŠŠIA MOC ................................................................................................................... 55
ČLÁNOK 35 – VYŠŠIA MOC ................................................................................................. 55
KAPITOLA 6 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA ............................................................................ 56
ČLÁNOK 36 – KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI................................ 56
36.1. Formy a prostriedky komunikácie – elektronická správa ...................................... 56
36.2. Dátum oznámenia .................................................................................................. 56
ČLÁNOK 37 – VÝKLAD DOHODY....................................................................................... 57
ČLÁNOK 38 – VÝPOČET LEHÔT A TERMÍNOV ............................................................... 57
ČLÁNOK 39 – ZMENY ........................................................................................................... 57
39.1. Podmienky ............................................................................................................. 57
39.2. Postup .................................................................................................................... 57
ČLÁNOK 40 – PRISTÚPENIE A PRIPOJENIE NOVÝCH PRIJÍMATEĽOV....................... 58
ČLÁNOK 41 – PREVOD DOHODY ....................................................................................... 58
ČLÁNOK 42 – POSTÚPENIE PLATOBNÝCH NÁROKOV VOČI ORGÁNU
UDEĽUJÚCEMU GRANT ................................................................................... 58
ČLÁNOK 43 – UPLATNITEĽNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV........................... 59
43.1. Uplatniteľné právo ................................................................................................. 59
43.2. Urovnávanie sporov ............................................................................................... 59
ČLÁNOK 44 – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI A ÚČINNOSTI ......................................... 59
6
KARTA ÚDAJOV
1. Všeobecné údaje
Zhrnutie projektu (v relevantných prípadoch):
Číslo projektu: 2024-1-SK02-ESC51-VTJ-000236700
Názov projektu: -
Výzva: 2024-1-ESC51-VTJ
Typ akcie: ESC51 - Dobrovoľnícke projekty
Orgán udeľujúci grant: Národná agentúra
Dátum začatia projektu: 01. 10. 2024
Dátum skončenia projektu: 30. 09. 2025
Trvanie projektu: 12 mesiacov
Dohoda o konzorciu: nie
2. Zúčastnené subjekty
Zoznam zúčastnených subjektov: pozri prílohu 1
3. Grant
Maximálne udelené grantové prostriedky: 48 732,00 EUR
Forma grantu: zmiešaný, založený na rozpočte: skutočné náklady a jednotkové príspevky
Druh grantu: grant na akciu
Rozpočtové kategórie/druhy činností:
Jednotkové príspevky:
− Cesta
− Náklady na riadenie
− Organizačná podpora
− Podpora inklúzie
− Vreckové
− Podpora učenia sa jazykov
− Prípravná návšteva
Skutočné náklady:
− Mimoriadne náklady
Možnosti týkajúce sa oprávnenosti nákladov (miera financovania):
− Náklady na finančnú záruku: 80 % oprávnených nákladov
− Vysoké cestovné náklady: 80 % oprávnených nákladov
− Ostatné náklady: 100 % oprávnených nákladov
Rozpočtová flexibilita: áno (flexibilita s podmienkami, pozri článok 2 prílohy 5)
4. Podávanie správ, platby a vymáhanie
4.1. Priebežné podávanie správ (článok 21)
7
Plánované výsledky: nie
4.2. Pravidelné podávanie správ a platby
Podávanie správ a harmonogram platieb (články 21, 22):
Podávanie správ Platby
Lehota (čas na zaplatenie)
Vykazované obdobia Typ Lehota Typ
Číslo Dátum od Dátum do
vykazovaného
Predbežné 30 dní, buď od dátumu nadobudnutia
obdobia financovanie účinnosti dohody, alebo od prijatia
záruky na predbežné financovanie, podľa
toho, čo nastane neskôr
1 01. 10. 2024 30. 09. 2025 záverečná správa 60 dní po platba zostatku 60 dní od doručenia záverečnej správy
skončení
vykazovaného
obdobia
Platby v rámci predbežného financovania a záruky:
Platba v rámci predbežného financovania Záruka na predbežné
financovanie
Typ Suma
Výška záruky*
Predbežné financovanie 38 985,60 EUR 0 EUR
Spôsoby podávania správ a platieb (články 21, 22):
Zásada neziskovosti: neuplatňuje sa
Úrok z omeškania: ECB + 3,5 %
Bankový účet pre platby:
Meno majiteľa účtu: Y.M.C.A. - MIESTNE ZDRUŽENIE
IBAN: SK79 0900 0000 0000 2639 7616
8
Prepočet na eurá: dvojitá konverzia
Jazyk, v ktorom sa podávajú správy: Všetky žiadosti o platby a správy sa musia predkladať v slovenskom
alebo anglickom jazyku.
4.3. Osvedčenia (článok 24)
Neuplatňuje sa.
4.4. Vymáhanie (článok 22)
Primárna zodpovednosť za vymáhanie:
Ukončenie účasti prijímateľa: príslušný prijímateľ
Platba zostatku: koordinátor
Po platbe zostatku: príslušný prijímateľ
Spoločná a nerozdielna zodpovednosť za nútené vymáhania (v prípade nezaplatenia):
Obmedzená spoločná a nerozdielna zodpovednosť ostatných prijímateľov – do maximálnej výšky grantu
prijímateľa.
5. Dôsledky nesplnenia povinnosti, rozhodné právo a fórum na urovnávanie sporov
Rozhodné právo (článok 43):
Prijímatelia z EÚ: štandardný režim rozhodného práva: právo EÚ + vnútroštátne právo členského štátu
orgánu udeľujúceho grant
Prijímatelia z krajín mimo EÚ: špeciálny režim rozhodného práva: právo EÚ + vnútroštátne právo krajiny
orgánu udeľujúceho grant + všeobecné zásady upravujúce právo medzinárodných organizácií a všeobecné
pravidlá medzinárodného práva
Fórum na urovnávanie sporov (článok 43):
Štandardné fórum na urovnávanie sporov:
Prijímatelia z EÚ: príslušné vnútroštátne súdy členského štátu orgánu udeľujúceho grant
Prijímatelia z krajín mimo EÚ: súdy v Bruseli, Belgicku (pokiaľ sa v medzinárodnej dohode nestanovuje
vymožiteľnosť rozsudkov súdov EÚ).
6. Iné
Osobitné pravidlá (príloha 5): áno
− Maximálna výška grantu
− Rozpočtová flexibilita
− Príjemcovia finančnej podpory pre tretie strany
− Ochrana údajov
− Právo duševného vlastníctva, výsledky a podklady, prístupové práva a práva na používanie
− Komunikácia, šírenie a zviditeľnenie
− Osobitné pravidlá vykonávania akcie
− Podávanie správ
− Splatná suma
− Kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania
− Zníženie grantu
− Komunikácia medzi zmluvnými stranami – maximálna výška grantu
− Informačný balík
9
− Monitorovanie a hodnotenie akreditácií
− Online jazyková podpora (OJP)
− Ochrana a bezpečnosť účastníkov
− Úprava zloženia skupiny mladých ľudí
− Osvedčenie Youthpass, osvedčenie o účasti
− Portál Európskeho zboru solidarity
− Prípadné ďalšie ustanovenia vyžadované v súlade s vnútroštátnym právom
Štandardné lehoty po skončení projektu1:
Dôvernosť: 5 rokov po platbe zostatku
Uchovávanie záznamov: 5 rokov (alebo 3 roky v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) po platbe
zostatku
Preskúmania: do 5 rokov (alebo 3 rokov v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) po platbe
zostatku
Audity: do 5 rokov (alebo 3 rokov v prípade grantov nepresahujúcich 60 000 EUR) po platbe zostatku
1 V súlade s vnútroštátnym právom možno maximálnu lehotu upraviť, ak presahuje 5 rokov.
10
KAPITOLA 1 VŠEOBECNÉ ÚDAJE
ČLÁNOK 1 – PREDMET DOHODY
V tejto dohode sa stanovujú práva a povinnosti a podmienky vzťahujúce sa na grant udelený
na vykonávanie akcie stanovenej v kapitole 2.
ČLÁNOK 2 – VYMEDZENIE POJMOV
Na účely tejto dohody sa uplatňuje toto vymedzenie pojmov:
Akcia – projekt, ktorý je financovaný na základe tejto dohody.
Grant – grant, ktorý je udelený na základe tejto dohody.
Zúčastnené subjekty – subjekty zúčastňujúce sa na akcii ako prijímatelia, prepojené subjekty,
pridružení partneri, tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky,
subdodávatelia alebo príjemcovia finančnej podpory pre tretie
strany.
Účastníci – jednotlivci, ktorí sa v plnej miere zapájajú do projektu a ktorí môžu získať časť
grantu Európskej únie na úhradu svojich nákladov na účasť (najmä
cestovných nákladov a nákladov spojených s pobytom).
Prijímatelia – signatári tejto dohody (buď priamo, alebo prostredníctvom formulára
o pristúpení).
Pridružení partneri – subjekty, ktoré sa zúčastňujú na akcii, ale nemajú právo účtovať náklady
alebo žiadať o príspevky.
Využitie subdodávateľov – zákazky na tovar, práce alebo služby, ktoré sú súčasťou úloh
súvisiacich s akciou (pozri prílohu 1).
Nepeňažné príspevky – nepeňažné príspevky v zmysle článku 2 ods. 36 nariadenia (EÚ)
2018/1046 o rozpočtových pravidlách, t. j. nefinančné zdroje, ktoré tretie strany
bezplatne sprístupnia prijímateľovi.
Podvod – podvod v zmysle článku 3 smernice (EÚ) 2017/13712 a článku 1 Dohovoru
o ochrane finančných záujmov Európskych spoločenstiev vypracovaného na
2 Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2017/1371 z 5. júla 2017 o boji proti podvodom, ktoré
poškodzujú finančné záujmy Únie, prostredníctvom trestného práva (Ú. v. EÚ L 198, 28.7.2017, s. 29).
11
základe aktu Rady z 26. júla 19953, ako aj akékoľvek iné neoprávnené alebo trestné
zavádzanie s úmyslom finančne sa obohatiť alebo získať osobný prospech.
Nezrovnalosti – akýkoľvek druh porušenia (predpisov alebo zmluvy), ktoré by mohlo mať
vplyv na finančné záujmy EÚ, vrátane nezrovnalostí v zmysle článku 1
ods. 2 nariadenia (ES) č. 2988/954.
Závažné odborné pochybenie – akýkoľvek druh neprijateľného alebo nevhodného správania
pri výkone povolania, najmä zo strany zamestnancov,
vrátane závažného odborného pochybenia v zmysle
článku 136 ods. 1 písm. c) nariadenia (EÚ) 2018/1046
o rozpočtových pravidlách.
KAPITOLA 2 AKCIA
ČLÁNOK 3 – AKCIA
Grant sa udeľuje na akciu stanovenú v karte údajov (pozri bod 1), ako sa uvádza v prílohe 1.
ČLÁNOK 4 – TRVANIE A DÁTUM ZAČATIA
Trvanie a dátum začatia akcie sú uvedené v karte údajov (pozri bod 1).
KAPITOLA 3 GRANT
ČLÁNOK 5 – GRANT
5.1. Forma grantu
Grant je grantom na akciu5 vo forme kombinovaného grantu založeného na rozpočte (t. j.
grant založený na jednotkových nákladoch, ktorý však zahŕňa aj skutočne vzniknuté náklady).
5.2. Maximálna výška grantu
Maximálna výška grantu je stanovená v karte údajov (pozri bod 3) a v odhadovanom rozpočte
(príloha 1).
3 Ú. v. ES C 316, [vynechané], s. 48.
4 Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 z 18. decembra 1995 o ochrane finančných záujmov
Európskych spoločenstiev (Ú. v. ES L 312, [vynechané], s. 1).
5 Vymedzenie sa uvádza v článku 180 ods. 2 písm. a) nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových
pravidlách: „grant na akciu“ je grant EÚ na financovanie „akcie určenej na to, aby pomohla dosiahnuť
cieľ politiky Únie“.
12
5.3. Miera financovania
Miera financovania sa uvádza v karte údajov (pozri bod 3).
Jednotkové príspevky nepodliehajú žiadnej miere financovania.
5.4. Odhadovaný rozpočet, rozpočtové kategórie a formy financovania
Odhadovaný rozpočet na akciu je uvedený v prílohe 1.
Obsahuje odhadované oprávnené náklady a jednotkové príspevky na akciu rozdelené podľa
prijímateľov a rozpočtových kategórií.
V prílohe 1 sú uvedené aj druhy nákladov a príspevkov (formy financovania)6, ktoré sa majú
použiť pre každú rozpočtovú kategóriu.
V prílohe 2 sa vysvetľujú podrobnosti výpočtu jednotkových príspevkov.
5.5. Rozpočtová flexibilita
Rozčlenenie rozpočtových prostriedkov možno upraviť bez zmeny dohody (pozri článok 39)
presunom súm (medzi rozpočtovými kategóriami), pokiaľ z toho nevyplýva žiadna podstatná
alebo významná zmena opisu akcie v prílohe 1.
Avšak:
− iné zmeny si vyžadujú zmenu dohody alebo zjednodušené schválenie, ak je to osobitne
stanovené v prílohe 5.
ČLÁNOK 6 – OPRÁVNENÉ A NEOPRÁVNENÉ NÁKLADY A PRÍSPEVKY
Na to, aby boli náklady a príspevky oprávnené, musia spĺňať podmienky oprávnenosti
stanovené v tomto článku.
6.1. Všeobecné podmienky oprávnenosti
Všeobecné podmienky oprávnenosti sú:
a) v prípade skutočných nákladov (ak existujú):
i) musia byť skutočne vynaložené prijímateľom;
ii) vznikli v období stanovenom v článku 4;
6 Pozri článok 125 nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách.
13
iii) musia sa vykazovať v rámci jednej z rozpočtových kategórií uvedených
v článku 6.2 a prílohe 2;
iv) musia byť vynaložené v súvislosti s akciou opísanou v prílohe 1 a musia byť
potrebné na jej vykonávanie;
v) musia byť identifikovateľné a overiteľné, a najmä zaznamenané v účtovníctve
prijímateľa v súlade s účtovnými štandardmi platnými v krajine, v ktorej má
prijímateľ sídlo, a v súlade s bežnými postupmi nákladového účtovníctva
prijímateľa;
vi) musia byť v súlade s platnými vnútroštátnymi daňovými a pracovnoprávnymi
predpismi a právnymi predpismi týkajúcimi sa sociálneho zabezpečenia a
vii) musia byť primerané, odôvodnené a musia spĺňať zásadu správneho
finančného riadenia, najmä pokiaľ ide o hospodárnosť a efektívnosť;
b) v prípade jednotkových príspevkov:
i) musia sa vykazovať v rámci jednej z rozpočtových kategórií uvedených
v článku 6.2 a prílohe 2;
ii) jednotky musia:
− byť skutočne použité alebo vytvorené prijímateľom v období
stanovenom v článku 4,
− byť nevyhnutné na realizáciu akcie alebo vytvorené v rámci akcie a
iii) počet jednotiek musí byť identifikovateľný a overiteľný, a najmä podložený
záznamami a dokumentáciou (pozri článok 20).
Nepriame náklady
Nepriame náklady sa uhradia s paušálnou sadzbou, ako sa uvádza v karte údajov (pozri
bod 3).
6.2. Osobitné podmienky oprávnenosti pre každú rozpočtovú kategóriu
Pre každú rozpočtovú kategóriu platia osobitné podmienky oprávnenosti stanovené
v prílohe 2.
6.3. Neoprávnené náklady a príspevky
Neoprávnené sú tieto náklady alebo príspevky:
14
a) náklady alebo príspevky, ktoré nespĺňajú podmienky stanovené vyššie (pozri
články 6.1 a 6.2), najmä:
i) náklady súvisiace s návratnosťou kapitálu a dividend, ktoré zaplatil
prijímateľ;
ii) dlhy a poplatky za dlhovú službu;
iii) rezervy na budúce straty alebo záväzky;
iv) dlžné úroky;
v) kurzové straty;
vi) bankové poplatky účtované bankou prijímateľa za prevody od orgánu
udeľujúceho grant;
vii) nadmerné alebo neuvážené výdavky;
viii) odpočítateľná alebo vratná DPH (vrátane DPH, ktorú platia verejné
orgány konajúce ako subjekty verejného sektora);
ix) náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia dohody o grante alebo príspevky na
aktivity realizované v tomto období (pozri článok 32);
x) nepeňažné príspevky od tretích strán;
b) náklady alebo príspevky vykázané v rámci iných grantov EÚ (alebo grantov
udelených členským štátom EÚ, krajinou mimo EÚ alebo iným subjektom, ktorý plní
rozpočet EÚ) s výnimkou týchto prípadov:
i) ak sa grant na akciu kombinuje s grantom na prevádzku7 prevádzkovaným
počas rovnakého obdobia a prijímateľ môže preukázať, že grant na
prevádzku nepokrýva žiadne (priame ani nepriame) náklady na grant na
akciu;
c) náklady alebo príspevky na zamestnancov vnútroštátnej (alebo regionálnej/miestnej)
správy na činnosti, ktoré sú súčasťou bežných činností správy (t. j. tie, ktoré sa
nevykonávajú iba kvôli grantu);
7 Vymedzenie sa uvádza v článku 180 ods. 2 písm. b) nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových
pravidlách: „grant na prevádzku“ je grant EÚ na financovanie „[fungovania] subjektu, ktorého cieľ je
súčasťou politiky Únie a podporuje ju“.
15
d) náklady alebo príspevky (najmä cestovné náklady a náklady spojené s pobytom) na
zamestnancov alebo zástupcov inštitúcií, orgánov a agentúr EÚ;
e) iné8:
i) náklady alebo príspevky, ktoré sú v podmienkach výzvy osobitne vyhlásené
za neoprávnené.
6.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ vykáže náklady alebo príspevky, ktoré sú neoprávnené, budú zamietnuté (pozri
článok 27).
To môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
KAPITOLA 4 VYKONÁVANIE GRANTU
ODDIEL 1 KONZORCIUM: PRIJÍMATELIA A OSTATNÉ ZÚČASTNENÉ
SUBJEKTY
ČLÁNOK 7 – PRIJÍMATELIA
Prijímatelia ako signatári dohody sa orgánu udeľujúcemu grant plne zodpovedajú za jej
vykonávanie a plnenie všetkých povinností, ktoré z nej vyplývajú.
Dohodu musia vykonávať podľa svojich najlepších schopností, v dobrej viere a v súlade so
všetkými povinnosťami a podmienkami, ktoré sú v nej stanovené.
Musia mať primerané zdroje na vykonávanie akcie a akciu vykonávať na vlastnú
zodpovednosť a v súlade s článkom 11. Ak sa spoliehajú na ostatné zúčastnené subjekty
(pozri článok 9), majú výhradnú zodpovednosť voči orgánu udeľujúcemu grant a ostatným
prijímateľom.
Majú spoločnú zodpovednosť za technické vykonávanie akcie. Ak jeden z prijímateľov
nevykoná svoju časť akcie, ostatní prijímatelia musia zabezpečiť, aby túto časť vykonal
niekto iný (bez nároku na zvýšenie maximálnej výšky grantu a pod podmienkou vykonania
zmeny; pozri článok 39). Finančná zodpovednosť každého prijímateľa v prípade vymáhania
sa riadi článkom 22.
Prijímatelia (a ich akcia) musia zostať oprávnení v rámci programu EÚ, z ktorého sa grant
financuje, počas celého trvania akcie. Náklady a príspevky budú oprávnené len vtedy, ak sú
prijímateľ a akcia oprávnené.
8 Podmienka sa musí uviesť vo výzve.
16
Vnútorné úlohy a zodpovednosť prijímateľov sa rozdeľujú takto:
a) každý prijímateľ musí:
i) aktualizovať informácie uložené v nástroji programu Európsky zbor solidarity
na podávanie správ a riadenie (pozri článok 19);
ii) bezodkladne informovať orgán udeľujúci grant (a ostatných prijímateľov)
o každej udalosti alebo okolnostiach, ktoré by mohli podstatne ovplyvniť
vykonávanie akcie alebo spôsobiť jej omeškanie (pozri článok 19);
iii) včas predložiť koordinátorovi:
− záruky na predbežné financovanie (ak sa vyžadujú; pozri článok 23),
− finančné výkazy,
− príspevok k plánovaným výsledkom a technickým správam (pozri
článok 21),
− akékoľvek iné dokumenty alebo informácie požadované orgánom
udeľujúcim grant v zmysle dohody;
b) koordinátor musí:
i) dohliadať na to, aby sa akcia riadne vykonávala (pozri článok 11);
ii) konať ako sprostredkovateľ pre všetku komunikáciu medzi konzorciom
a orgánom udeľujúcim grant, pokiaľ sa v dohode neuvádza inak alebo pokiaľ
orgán udeľujúci grant nestanovuje inak, a najmä:
− predložiť záruky na predbežné financovanie orgánu udeľujúcemu grant
(ak existujú),
− požadovať a preskúmať všetky požadované dokumenty alebo
informácie a overiť ich kvalitu a úplnosť pred ich postúpením orgánu
udeľujúcemu grant,
− predložiť plánované výsledky a správy orgánu udeľujúcemu grant,
− informovať orgán udeľujúci grant o platbách uhradených ostatným
prijímateľom (správa o pridelení platieb, ak sa vyžaduje; pozri
články 22 a 32);
iii) bez zbytočného odkladu prideliť platby prijaté od orgánu udeľujúceho grant
ostatným prijímateľom (pozri článok 22).
17
Koordinátor nesmie poveriť uvedenými úlohami žiadneho iného prijímateľa ani tretie strany
a nesmie im ich ani zadávať ako subdodávky.
Koordinátori, ktorí sú verejnými orgánmi, však môžu delegovať úlohy stanovené
v písmene b) bode ii) poslednej zarážke a bode iii) na subjekty s „oprávnením spravovať“,
ktoré vytvorili alebo ktoré sú pod ich kontrolou. V tomto prípade koordinátor naďalej nesie
výhradnú zodpovednosť za platby a za plnenie povinností v zmysle dohody.
Okrem toho koordinátori, ktorí sú „jedinými prijímateľmi“9, môžu delegovať úlohy stanovené
v písmene b) bodoch i) až iii) na jedného zo svojich členov. Koordinátor naďalej nesie
výhradnú zodpovednosť za plnenie povinností v zmysle dohody.
Prijímatelia sa musia dohodnúť na vnútorných pravidlách, pokiaľ ide o ich pôsobenie
a koordináciu, aby sa zabezpečilo, že akcia sa bude riadne vykonávať.
Ak to vyžaduje orgán udeľujúci grant (pozri bod 1 v karte údajov), tieto pravidlá musia byť
stanovené v písomnej dohode o konzorciu medzi prijímateľmi, ktorá sa bude vzťahovať
napríklad na:
− vnútornú organizáciu konzorcia,
− správu prístupu k nástroju programu Európsky zbor solidarity na podávanie správ a
riadenie,
− rôzne kľúče na rozdeľovanie platieb a finančnej zodpovednosti v prípade vymáhania
(ak existujú),
− dodatočné pravidlá týkajúce sa práv a povinností súvisiacich s podkladmi
a výsledkami (pozri článok 16),
− urovnanie vnútorných sporov,
− pravidlá dohodnuté medzi prijímateľmi o zodpovednosti, odškodňovaní a zachovávaní
dôvernosti.
Vnútorné pravidlá nesmú obsahovať žiadne ustanovenie, ktoré by bolo v rozpore s touto
dohodou.
9 Vymedzenie sa uvádza v článku 187 ods. 2 nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách: „Ak
kritériá na udelenie grantu spĺňa niekoľko subjektov a spolu vytvoria jeden subjekt, tento subjekt možno
považovať za jediného prijímateľa, a to aj v prípade, ak je osobitne zriadený na účely vykonávania
akcie, ktorá sa má z grantu financovať.“
18
ČLÁNOK 8 – PREPOJENÉ SUBJEKTY
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 9 – OSTATNÉ ZÚČASTENÉ SUBJEKTY ZAPOJENÉ DO AKCIE
9.1. Pridružení partneri
„Pridružení partneri“ sa uvádzajú v prílohe 1.
Pridružení partneri musia vykonávať úlohy súvisiace s akciou, ktoré im boli pridelené
v prílohe 1 v súlade s článkom 11. Nemôžu účtovať náklady ani príspevky na akciu a náklady
na ich úlohy nie sú oprávnené.
Úlohy musia byť stanovené v prílohe 1.
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby sa ich zmluvné záväzky podľa článkov 11 (správne
vykonávanie), 12 (konflikt záujmov), 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 14 (etika),
17.2 (zviditeľnenie), 18 (osobitné pravidlá vykonávania akcie), 19 (informácie) a 20
(uchovávanie záznamov) vzťahovali aj na pridružených partnerov.
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby subjekty uvedené v článku 25 (napr. orgán udeľujúci grant,
OLAF, Dvor audítorov atď.) mohli vykonávať svoje práva aj voči pridruženým partnerom.
9.2. Tretie strany poskytujúce nepeňažné príspevky na akciu
Iné tretie strany môžu poskytnúť nepeňažné príspevky na akciu (t. j. zamestnancov,
vybavenie, iný tovar, práce a služby atď., ktoré sú bezplatné), ak je to potrebné na
vykonávanie.
Tretie strany, ktoré poskytujú nepeňažné príspevky, nevykonávajú žiadne úlohy súvisiace s
akciou. Nemôžu účtovať náklady ani príspevky na akciu a náklady na nepeňažné príspevky
nie sú oprávnené.
Tretie strany a ich nepeňažné príspevky by mali byť uvedené v prílohe 1.
9.3. Subdodávatelia
Subdodávatelia sa môžu zúčastňovať na akcii, ak je to nevyhnutné na vykonávanie.
Subdodávatelia musia vykonávať svoje úlohy súvisiace s akciou v súlade s článkom 11.
Náklady prijímateľov spojené s využitím subdodávateľov sa majú úplne pokryť jednotkovými
príspevkami (bez ohľadu na skutočné vzniknuté náklady na využitie subdodávateľov, ak
takéto náklady vznikli).
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby sa ich zmluvné záväzky podľa článkov 11 (správne
vykonávanie), 12 (konflikt záujmov), 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 14 (etika),
19
17.2 (zviditeľnenie), 18 (osobitné pravidlá vykonávania akcie), 19 (informácie) a 20
(uchovávanie záznamov) vzťahovali aj na subdodávateľov.
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby subjekty uvedené v článku 25 (napr. orgán udeľujúci grant,
OLAF, Dvor audítorov atď.) mohli vykonávať svoje práva aj voči subdodávateľom.
9.4. Príjemcovia finančnej podpory pre tretie strany10
Ak akcia zahŕňa poskytovanie finančnej podpory pre tretie strany (napr. granty, ceny alebo
podobné formy podpory), prijímatelia musia zabezpečiť, aby sa ich zmluvné povinnosti podľa
článkov 12 (konflikt záujmov), 13 (zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 14 (etika), 17.2
(zviditeľnenie), 18 (osobitné pravidlá vykonávania akcie), 19 (informácie) a 20 (uchovávanie
záznamov) vzťahovali aj na tretie strany, ktoré dostávajú podporu (príjemcovia).
Ak majú prijímatelia poskytovať podporu účastníkom projektových aktivít, budú takúto
podporu poskytovať v súlade s podmienkami stanovenými v prílohe 5.
Prijímatelia musia zabezpečiť, aby subjekty uvedené v článku 25 (napr. orgán udeľujúci grant,
OLAF, Dvor audítorov atď.) mohli vykonávať svoje práva aj voči príjemcom.
ČLÁNOK 10 – ZÚČASTNENÉ SUBJEKTY S OSOBITNÝM POSTAVENÍM
10.1. Zúčastnené subjekty z krajín mimo EÚ
Zúčastnené subjekty usadené v krajine mimo EÚ (ak takéto existujú) sa zaväzujú, že si budú
plniť svoje povinnosti v súlade s dohodou a:
− budú dodržiavať všeobecné zásady (vrátane základných práv, hodnôt a etických zásad,
environmentálnych a pracovných noriem, pravidiel týkajúcich sa utajovaných
skutočností, práv duševného vlastníctva, viditeľnosti financovania a ochrany osobných
údajov),
− v prípade predkladania osvedčení podľa článku 24 budú zamestnávať kvalifikovaných
externých audítorov, ktorí sú nezávislí a spĺňajú normy porovnateľné s normami
stanovenými v smernici EÚ 2006/43/ES11,
− v súvislosti s kontrolami podľa článku 25 umožnia orgánom uvedeným v danom
článku (napr. orgánu udeľujúcemu grant, úradu OLAF, Dvoru audítorov atď.)
10 Tretie strany prijímajúce finančnú podporu v rámci programu Erasmus+ sa považujú za účastníkov.
11 Smernica Európskeho parlamentu a Rady 2006/43/ES zo 17. mája 2006 o štatutárnom audite ročných
účtovných závierok a konsolidovaných účtovných závierok (Ú. v. EÚ L 157, [vynechané], s. 87) alebo
podobné vnútroštátne predpisy.
20
vykonávať kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania (vrátane kontrol na mieste,
návštev a inšpekcií).
Uplatňujú sa osobitné pravidlá týkajúce sa urovnávania sporov (pozri bod 5 v karte údajov).
ODDIEL 2 PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE
ČLÁNOK 11 – SPRÁVNE VYKONÁVANIE AKCIE
11.1. Povinnosť správne vykonávať akciu
Prijímatelia musia vykonávať akciu tak, ako je opísané v prílohe 1, a v súlade s ustanoveniami
dohody, podmienkami výzvy a so všetkými právnymi záväzkami podľa platného práva EÚ
a medzinárodného a vnútroštátneho práva.
11.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 12 – KONFLIKT ZÁUJMOV
12.1. Konflikt záujmov
Prijímatelia musia prijať všetky opatrenia na to, aby predišli akejkoľvek situácii, v ktorej by
bolo ohrozené nestranné a objektívne vykonávanie dohody z dôvodov súvisiacich s rodinnými
alebo citovými väzbami, s politickou alebo so štátnou príslušnosťou, s ekonomickými
záujmami alebo akýmkoľvek iným priamym či nepriamym záujmom (ďalej len „konflikt
záujmov“).
Musia bezodkladne oficiálne oznámiť orgánu udeľujúcemu grant každú situáciu, ktorá je
príčinou konfliktu záujmov alebo ktorá by mohla viesť ku konfliktu záujmov, a okamžite
podniknúť všetky potrebné kroky, aby napravili túto situáciu.
Orgán udeľujúci grant môže overiť, či sú tieto prijaté opatrenia primerané, a môže vyžadovať
prijatie dodatočných opatrení v stanovenej lehote.
12.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28) a grant alebo účasť prijímateľa sa môže ukončiť (pozri článok 32).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
21
ČLÁNOK 13 – ZACHOVANIE DÔVERNOSTI A BEZPEČNOSŤ
13.1. Citlivé informácie
Zmluvné strany musia zachovávať dôvernosť všetkých údajov, dokumentov alebo iných
materiálov (v akejkoľvek forme), ktoré sú písomne označené ako citlivé (ďalej len „citlivé
informácie“), počas vykonávania akcie a aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov
(pozri bod 6).
Ak o to prijímateľ požiada, orgán udeľujúci grant môže súhlasiť s tým, že zachová dôvernosť
týchto informácií počas dlhšieho obdobia.
Ak sa zmluvné strany nedohodli inak, môžu použiť citlivé informácie iba na vykonávanie
tejto dohody.
Prijímatelia môžu poskytnúť citlivé informácie svojim zamestnancom alebo ostatným
zúčastneným subjektom zapojeným do akcie iba vtedy, keď:
a) ich musia poznať na účely vykonávania dohody a
b) sú viazaní povinnosťou zachovávať dôvernosť.
Orgán udeľujúci grant môže poskytnúť citlivé informácie svojim zamestnancom a iným
inštitúciám a subjektom EÚ.
Okrem toho môže poskytnúť citlivé informácie tretím stranám, ak:
a) je to nevyhnutné na vykonávanie dohody alebo zabezpečenie ochrany finančných
záujmov EÚ a
b) príjemcovia informácií sú viazaní povinnosťou zachovávať dôvernosť.
Povinnosť zachovávať dôvernosť sa neuplatňuje, ak:
a) zmluvná strana, ktorá dôverné informácie poskytla, súhlasí s tým, že oslobodí druhú
stranu od povinnosti zachovávať dôvernosť;
b) sa informácie stanú verejne dostupnými bez toho, aby došlo k porušeniu akejkoľvek
povinnosti zachovávať dôvernosť;
c) sa zverejnenie citlivých informácií vyžaduje podľa práva EÚ, medzinárodného alebo
vnútroštátneho práva.
Osobitné pravidlá týkajúce sa dôvernosti (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5.
22
13.2. Utajované skutočnosti
Zmluvné strany musia s utajovanými skutočnosťami zachádzať v súlade s uplatniteľným
právom EÚ, medzinárodným alebo vnútroštátnym právom týkajúcim sa utajovaných
skutočností (najmä v súlade s rozhodnutím 2015/44412 a jeho vykonávacími predpismi).
Plánované výsledky, ktoré obsahujú utajované skutočnosti, sa musia predložiť v súlade
s osobitnými postupmi dohodnutými s orgánom udeľujúcim grant.
Úlohy súvisiace s akciou, ktoré zahŕňajú utajované skutočnosti, môžu byť zadané
subdodávateľom len po výslovnom (písomnom) súhlase orgánu udeľujúceho grant.
Utajované skutočnosti sa nesmú poskytnúť žiadnej tretej strane (vrátane zúčastnených
subjektov zapojených do vykonávania akcie) bez predchádzajúceho výslovného písomného
súhlasu orgánu udeľujúceho grant.
Osobitné pravidlá týkajúce sa bezpečnosti (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5.
13.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 14 – ETIKA A HODNOTY
14.1. Etika
Akcia sa musí vykonávať v súlade s najvyššími etickými normami a uplatniteľným právom
EÚ, medzinárodným a vnútroštátnym právom v oblasti etických zásad.
14.2. Hodnoty
Prijímatelia sa musia zaviazať k dodržiavaniu základných hodnôt EÚ (ako je rešpektovanie
ľudskej dôstojnosti, slobody, demokracie, rovnosti, právneho štátu a ľudských práv vrátane
práv menšín) a musia toto dodržiavanie zabezpečiť.
14.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
12 Rozhodnutie Komisie (EÚ, Euratom) 2015/444 z 13. marca 2015 o bezpečnostných predpisoch na
ochranu utajovaných skutočností EÚ (Ú. v. EÚ L 72, 17.3.2015, s. 53).
23
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 15 – OCHRANA ÚDAJOV
15.1. Spracovanie údajov orgánom udeľujúcim grant
Za spracúvanie všetkých osobných údajov v zmysle dohody zodpovedá prevádzkovateľ
uvedený vo vyhlásení o ochrane osobných údajov, a to v súlade s uplatniteľnými právnymi
predpismi o ochrane údajov, najmä s nariadením 2018/172513 a so súvisiacimi vnútroštátnymi
aktmi o ochrane údajov, a na účely stanovené vo vyhlásení o ochrane osobných údajov
dostupnom na adrese https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-data.
15.2. Spracovanie údajov prijímateľmi
Prijímatelia musia spracovávať osobné údaje v rámci tejto dohody v súlade s uplatniteľným
právom EÚ, medzinárodným a vnútroštátnym právom v oblasti ochrany údajov (najmä
v súlade s nariadením 2018/172514). Prijímatelia pri tejto spracovateľskej činnosti konajú ako
spracovatelia.
Musia zabezpečiť dodržiavanie článkov 29, 30, 31 a 33 nariadenia (EÚ) 2018/1725, najmä to,
aby boli osobné údaje:
− spracúvané zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne vo vzťahu k dotknutým
osobám,
− získavané na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely a neboli ďalej
spracúvané spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmito účelmi,
− primerané, relevantné a obmedzené na rozsah nevyhnutný vzhľadom na účely, na aké
sa spracúvajú,
− správne a v prípade potreby aktualizované,
− uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutých osôb, nie dlhšie než je
potrebné na účely, na ktoré sa údaje spracúvajú, a
− spracúvané spôsobom, ktorý zaručuje primeranú bezpečnosť údajov.
13 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických
osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom
pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES.
14 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických
osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom
pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES.
24
Prijímatelia môžu poskytnúť svojim zamestnancom prístup k osobným údajom, len ak sú
nevyhnutne potrebné na vykonávanie, riadenie a monitorovanie dohody. Prijímatelia musia
zabezpečiť, aby sa na zamestnancov vzťahovala povinnosť zachovávať dôvernosť.
Prijímatelia musia dotknuté osoby informovať o spracovaní údajov a poskytnúť im vyhlásenie
o ochrane osobných údajov dostupné na adrese https://ec.europa.eu/erasmus-esc-personal-
data.
15.3. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 16 – PRÁVA DUŠEVNÉHO VLASTNÍCTVA – PODKLADY
A VÝSLEDKY – PRÍSTUPOVÉ PRÁVA A PRÁVA NA
POUŽÍVANIE
16.1. Podklady a práva na prístup k podkladom
Prijímatelia musia ostatným zúčastneným subjektom, ako aj sebe navzájom poskytnúť prístup
k podkladom, ktoré sa považujú za potrebné na vykonávanie akcie, s výhradou osobitných
pravidiel uvedených v prílohe 5.
„Podklady“ sú akékoľvek údaje, odborné znalosti alebo informácie v akejkoľvek forme alebo
akejkoľvek povahy (hmotné alebo nehmotné) vrátane práv, ako sú práva duševného
vlastníctva, ktoré:
a) majú prijímatelia v držbe pred svojím pristúpením k dohode a
b) sú potrebné na vykonanie akcie alebo na využitie jej výsledkov.
Ak podklady podliehajú právam tretej strany, príslušný prijímateľ musí zabezpečiť, aby bol
schopný plniť svoje povinnosti vyplývajúce z dohody.
16.2. Vlastníctvo výsledkov
Orgán udeľujúci grant nezíska vlastníctvo výsledkov dosiahnutých v rámci akcie.
„Výsledky“ sú akýkoľvek hmotný alebo nehmotný účinok akcie, ako sú údaje, odborné
znalosti alebo informácie v akejkoľvek forme alebo akejkoľvek povahy, či už ich možno
chrániť alebo nie, ako aj všetky súvisiace práva vrátane práv duševného vlastníctva.
25
16.3. Právo orgánu udeľujúceho grant na použitie materiálov, dokumentov
a informácií prijatých na účely politiky, informovania, komunikácie, šírenia
a propagácie
Orgán udeľujúci grant a Európska komisia majú právo používať informácie, ktoré nemajú
citlivý charakter a ktoré sa týkajú akcie, materiály a dokumenty prijaté od prijímateľov (najmä
zhrnutia na uverejnenie, plánované výsledky, ako aj akékoľvek iné materiály, ako sú obrázky
alebo audiovizuálne materiály v papierovej alebo elektronickej forme) na účely politiky,
informovania, komunikácie, šírenia a propagácie, a to počas akcie alebo neskôr.
Právo používať materiály, dokumenty a informácie prijímateľov sa udeľuje vo forme
bezplatnej, nevýhradnej a neodvolateľnej licencie, ktorá zahŕňa tieto práva:
a) použitie na vlastné účely [najmä ich sprístupnenie osobám pracujúcim pre nich alebo
pre akýkoľvek iný útvar EÚ (vrátane inštitúcií, orgánov, úradov, agentúr atď.) alebo
pre inštitúciu či orgán členského štátu EÚ, ich kopírovanie alebo reprodukovanie
v celom rozsahu alebo čiastočne, a to v neobmedzenom množstve, a oznamovanie
prostredníctvom tlačových informačných služieb];
b) verejné šírenie (najmä publikovanie tlačenou formou a v elektronickej alebo
digitálnej podobe, zverejnenie na internete ako stiahnuteľný alebo nestiahnuteľný
súbor, vysielanie prostredníctvom akéhokoľvek kanála, verejné vystavovanie alebo
prezentovanie, oznamovanie prostredníctvom tlačových informačných služieb alebo
začlenenie do široko prístupných databáz alebo registrov);
c) úprava alebo prepracovanie [vrátane skrátenia, zhrnutia, doplnenia ďalších prvkov
(napr. metaúdaje, vysvetlivky, iné grafické, vizuálne, zvukové alebo textové prvky),
vyňatia častí (napr. obrazové alebo zvukové súbory), rozdelenia na časti, používania
v kompiláciách];
d) preklad;
e) uchovávanie v papierovej, elektronickej alebo inej forme;
f) archivovanie v súlade s platnými pravidlami pre správu dokumentov;
g) právo oprávniť tretie strany, aby konali v jeho mene, alebo udeliť tretím stranám
sublicenciu na spôsoby použitia stanovené v písmenách b), c), d) a f), ak je to potrebné
na informačnú, komunikačnú a propagačnú činnosť orgánu udeľujúceho grant;
h) spracovanie, analýza a zhromažďovanie prijatých materiálov, dokumentov
a informácií a vytváranie odvodených diel a
i) šírenie výsledkov v široko prístupných databázach alebo registroch (napríklad
prostredníctvom portálov „otvoreného prístupu“ alebo „otvorených údajov“ alebo
podobných archívov, či už bezplatne alebo nie).
26
Práva na používanie sa udeľujú na celé obdobie trvania príslušných práv priemyselného alebo
duševného vlastníctva.
Ak sa na materiály alebo dokumenty vzťahujú morálne práva alebo práva tretích strán
(vrátane práv duševného vlastníctva alebo práv fyzických osôb týkajúcich sa ich podobizne a
hlasu), prijímatelia musia zabezpečiť splnenie povinností, ktoré im vyplývajú z tejto dohody,
najmä pokiaľ ide o získanie potrebných licencií a povolení od príslušných držiteľov práv).
V prípade potreby orgán udeľujúci grant doplní tieto informácie:
„© – [rok] – [meno vlastníka autorských práv]. Všetky práva vyhradené. Licencia udelená [názov
orgánu udeľujúceho grant][Európskej komisii] za dohodnutých podmienok.“
16.4. Osobitné pravidlá týkajúce sa práv duševného vlastníctva, výsledkov
a podkladov
Osobitné pravidlá týkajúce sa práv duševného vlastníctva, výsledkov a podkladov (ak
existujú) sú uvedené v prílohe 5.
16.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 17 – KOMUNIKÁCIA, ŠÍRENIE A ZVIDITEĽNENIE
17.1. Komunikácia – šírenie – propagácia akcie
Pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak, prijímatelia musia propagovať akciu
a jej výsledky poskytovaním cielených informácií viacerým cieľovým skupinám (vrátane
médií a verejnosti) v súlade s prílohou 1, a to strategickým, koherentným a účinným
spôsobom.
Pred začiatkom komunikačných činností alebo šírenia informácií, pri ktorých možno
očakávať veľký ohlas v médiách, musia prijímatelia informovať orgán udeľujúci grant.
17.2. Zviditeľnenie – vlajka Európskej únie a vyhlásenie o financovaní
Pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant nedohodne inak, pri komunikačných činnostiach
prijímateľov súvisiacich s akciou (vrátane vzťahov s médiami, konferencií, seminárov,
informačných materiálov, ako sú brožúry, letáky, plagáty, prezentácie atď. v elektronickej
podobe v tradičných alebo sociálnych médiách atď.), činnostiach zameraných na šírenie
informácií a v prípade akejkoľvek infraštruktúry, vybavenia, vozidiel, dodávok alebo
hlavného výsledku financovaných z grantu sa musí uznať podpora EÚ a zobraziť vlajka
Európskej únie (emblém) a vyhlásenie o financovaní (v prípade potreby preložené do
miestnych jazykov):
27
Emblém musí byť zreteľný a oddelený a nemôže byť modifikovaný pridaním iných
vizuálnych znakov, značiek alebo textu.
Okrem znaku sa na účely poukázania na podporu EÚ nesmie použiť žiadna iná vizuálna
identita ani logo.
Ak je emblém zobrazený v spojení s inými logami (napr. prijímateľov alebo sponzorov), musí
byť zobrazený aspoň tak zreteľne a viditeľne ako ostatné logá.
Prijímatelia môžu na účely splnenia svojich povinností podľa tohto článku používať emblém
bez toho, aby najprv získali súhlas orgánu udeľujúceho grant. Nedáva im to však právo na
jeho výhradné používanie. Okrem toho si nesmú emblém EÚ ani podobnú ochrannú známku
alebo logo prisvojiť, či už ich zaregistrovaním alebo akýmkoľvek iným spôsobom.
17.3. Kvalita informácií – vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti
Pri každej komunikačnej alebo informačnej činnosti v súvislosti s danou akciou sa musia
použiť fakticky správne informácie.
Okrem toho musí byť jej súčasťou toto vyhlásenie o odmietnutí zodpovednosti (v prípade
potreby preložené do miestnych jazykov):
28
„Financované Európskou úniou. Vyjadrené názory a postoje sú však len názormi a vyhláseniami autora
(-ov) a nemusia nevyhnutne odrážať názory a stanoviská Európskej únie alebo [názov orgánu
udeľujúceho grant]. Európska únia ani orgán udeľujúci grant za ne nenesú zodpovednosť.“
17.4. Osobitné pravidlá týkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia
Osobitné pravidlá týkajúce sa komunikácie, šírenia a zviditeľnenia (ak existujú) sú stanovené
v prílohe 5.
17.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 18 – OSOBITNÉ PRAVIDLÁ VYKONÁVANIA AKCIE
18.1. Osobitné pravidlá vykonávania akcie
Osobitné pravidlá vykonávania akcie (ak existujú) sú stanovené v prílohe 5.
18.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ODDIEL 3 SPRÁVA GRANTU
ČLÁNOK 19 – VŠEOBECNÉ INFORMAČNÉ POVINNOSTI
19.1. Žiadosti o informácie
Prijímatelia musia počas akcie alebo neskôr a v súlade s článkom 7 poskytnúť akékoľvek
informácie vyžiadané so zámerom overiť oprávnenosť vykázaných nákladov alebo
príspevkov, správne vykonávanie akcie a dodržiavanie ďalších povinností v zmysle dohody.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane
elektronického formátu.
19.2. Aktualizácie údajov v nástroji programu Európsky zbor solidarity na podávanie
správ a riadenie
Prijímatelia musia počas akcie neustále aktualizovať svoje informácie uložené v nástroji
programu Európsky zbor solidarity na podávanie správ a riadenie, a to najmä svoje
meno/názov, adresu, právnych zástupcov, právnu formu a typ organizácie.
29
19.3. Informácie o udalostiach a okolnostiach, ktoré majú vplyv na akciu
Prijímatelia musia bezodkladne informovať orgán udeľujúci grant (a ostatných prijímateľov)
o ktorejkoľvek z týchto skutočností:
a) udalosti, ktoré by mohli ovplyvniť vykonávanie akcie alebo spôsobiť jej omeškanie,
alebo mať dosah na finančné záujmy EÚ, najmä:
i) zmeny právnej, finančnej, technickej, organizačnej alebo vlastníckej situácie
(vrátane zmien súvisiacich s jedným z dôvodov vylúčenia uvedených
v čestnom vyhlásení podpísanom pred podpisom grantu);
b) okolnosti, ktoré majú vplyv na:
ii) rozhodnutie o udelení grantu alebo
iii) dodržiavanie požiadaviek v zmysle dohody.
19.4. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa môže
znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 20 – UCHOVÁVANIE ZÁZNAMOV
20.1. Uchovávanie záznamov a podporných dokladov
Prijímatelia musia aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (pozri bod 6)
uchovávať záznamy a iné podporné doklady na preukázanie správneho vykonávania akcie
v súlade s prijatými normami v príslušnej oblasti (ak existujú).
Okrem toho musia prijímatelia počas rovnakého obdobia uchovávať na odôvodnenie
vykázaných súm tieto údaje:
a) v prípade skutočných nákladov: primerané záznamy a podporné doklady na
preukázanie vykázaných nákladov (ako sú zmluvy, subdodávateľské zmluvy, faktúry
a účtovné záznamy); okrem toho musia bežné postupy účtovania a internej kontroly
prijímateľov umožňovať priame porovnanie vykázaných súm, súm zaznamenaných
v ich účtovníctve a súm uvedených v podporných dokladoch;
b) v prípade jednotkových príspevkov v súlade s bežnými účtovnými postupmi pre
náklady (ak existujú): uchovávať primerané záznamy a podporné doklady podľa
prílohy 2 na preukázanie počtu vykázaných jednotiek, ako aj toho, že sa účtovné
postupy pre náklady uplatňovali konzistentným spôsobom na základe objektívnych
kritérií a bez ohľadu na zdroj financovania a že spĺňajú podmienky oprávnenosti
30
stanovené v článkoch 6.1 a 6.2; pričom prijímatelia nemusia uchovávať osobitné
záznamy o skutočne vzniknutých nákladoch.
Záznamy a podporné doklady musia byť sprístupnené na požiadanie (pozri článok 19) alebo
v rámci kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní (pozri článok 25).
Ak prebiehajú kontroly, preskúmania, audity, vyšetrovania, súdne spory alebo iné spôsoby
uplatňovania nárokov na základe dohody, prijímatelia musia uchovávať tieto záznamy a iné
podporné doklady až do ukončenia týchto konaní.
Prijímatelia musia uchovávať originálne dokumenty. Digitálne a digitalizované dokumenty sa
považujú za originály, ak sú povolené na základe príslušných vnútroštátnych právnych
predpisov. Orgán udeľujúci grant môže akceptovať iné ako originálne dokumenty, ak
poskytujú porovnateľnú úroveň vierohodnosti.
20.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, nedostatočne
podložené náklady alebo príspevky sa budú považovať za neoprávnené (pozri článok 6), budú
zamietnuté (pozri článok 27) a výška grantu sa môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 21 – PODÁVANIE SPRÁV
21.1. Priebežné podávanie správ
V relevantných prípadoch musí koordinátor predložiť správu o pokroku15 v lehote uvedenej
v karte údajov (pozri bod 4.2) a v súlade s podmienkami stanovenými v prílohe 5.
21.2. Pravidelné podávanie správ
Prijímatelia musia okrem toho predložiť správy, v ktorých požiadajú o platby v súlade
s harmonogramom a podmienkami stanovenými v karte údajov (pozri bod 4.2):
− v prípade dodatočných platieb v rámci predbežného financovania (ak existujú):
pravidelnú správu,
− v prípade platby zostatku: záverečnú správu.
Pravidelné správy zahŕňajú technickú a finančnú časť.
15 Správa o hodnotení v polovici obdobia.
31
Technická časť obsahuje prehľad vykonávania akcie. Na jej vypracovanie sa musí použiť
vzor, ktorý poskytuje národná agentúra.
Finančná časť zahŕňa:
– vyhlásenie o použití predchádzajúcej platby v rámci predbežného financovania,
– finančné výkazy (jednotlivé aj konsolidované za všetkých prijímateľov),
– vysvetlenie použitia zdrojov (alebo podrobnú tabuľku vykazovania nákladov, ak sa
vyžaduje).
Vo finančných výkazoch sa musia podrobne uvádzať príspevky v súvislosti s jednotkami
realizovanými vo vykazovanom období.
Orgán udeľujúci grant nezohľadní jednotkové príspevky, ktoré sa neuvádzajú vo finančnom
výkaze.
Prijímatelia podpísaním finančných výkazov (v nástroji programu Európsky zbor solidarity na
podávanie správ a riadenie) potvrdzujú, že:
– poskytnuté informácie sú úplné, spoľahlivé a pravdivé,
– vykázané jednotkové príspevky sú oprávnené (pozri článok 6),
– príspevky možno doložiť primeranými záznamami a podpornými dokladmi (pozri
článok 20 a prílohu 2), ktoré sa predložia na požiadanie (pozri článok 19) alebo
v rámci kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní (pozri článok 25).
21.3. Mena finančných výkazov a prepočet na eurá
Finančné výkazy musia byť vypracované v eurách.
Prijímatelia, ktorí vedú všeobecné účty v inej mene než euro, musia prepočítať náklady
zaznamenané na svojich účtoch na eurá podľa priemeru denných výmenných kurzov
uverejnených v sérii C Úradného vestníka Európskej únie vypočítaného za zodpovedajúce
vykazované obdobie (http://www.ecb.europa.eu/stats/exchange/eurofxref/html/index.en.html).
Ak v úradnom vestníku nie sú pre danú menu uverejnené žiadne denné výmenné kurzy eura,
musia sa náklady prepočítať podľa priemeru mesačných účtovných kurzov uverejnených na
webovom sídle Európskej komisie (InforEuro) vypočítaného za zodpovedajúce vykazované
obdobie.
Prijímatelia, ktorí vedú všeobecné účty v eurách, musia prepočítať náklady vzniknuté v inej
mene na eurá podľa svojich bežných účtovných postupov.
21.4. Jazyk, v ktorom sa podávajú správy
Podávanie správ musí byť v jazyku dohody, pokiaľ sa s orgánom udeľujúcim grant
nedohodne inak (pozri bod 4.2 v karte údajov).
32
21.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak predložená správa nie je v súlade s týmto článkom, orgán udeľujúci grant môže pozastaviť
platobnú lehotu (pozri článok 29) a uplatniť ďalšie opatrenia uvedené v kapitole 5.
Ak koordinátor poruší svoje povinnosti podávania správ, orgán udeľujúci grant môže ukončiť
grant alebo účasť koordinátora (pozri článok 32) alebo uplatniť ďalšie opatrenia uvedené
v kapitole 5.
ČLÁNOK 22 – PLATBY A VYMÁHANIE – VÝPOČET SPLATNÝCH SÚM
22.1. Platby a platobné podmienky
Platby sa uhradia v súlade s harmonogramom a podmienkami stanovenými v karte údajov
(pozri bod 4.2).
Uhradia sa v eurách na bankový účet, ktorý určí koordinátor (pozri bod 4.2 v karte údajov),
a musia sa bez zbytočného odkladu rozdeliť (na rozdelenie počiatočnej platby v rámci
predbežného financovania sa môžu vzťahovať určité obmedzenia; pozri bod 4.2 v karte
údajov).
Platby na tento bankový účet zbavujú orgán udeľujúci grant jeho platobnej povinnosti.
Náklady na prevody platieb sa znášajú takto:
− orgán udeľujúci grant znáša náklady na prevody účtované jeho bankou,
− prijímateľ hradí náklady na prevod účtované jeho bankou,
− všetky náklady na opakovaný prevod hradí zmluvná strana, ktorá opakovanie prevodu
spôsobila.
Platby uhrádzané orgánom udeľujúcim grant sa považujú za zrealizované v deň, keď sa
odpočítajú z jeho účtu.
22.2. Vymáhanie
Vymáhanie sa uskutoční, ak sa pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo neskôr
ukáže, že orgán udeľujúci grant zaplatil príliš veľa a musí vymáhať neoprávnené sumy.
Režim všeobecnej zodpovednosti za vymáhanie (primárna zodpovednosť) je takýto: Pri platbe
zostatku bude koordinátor plne zodpovedný za vymáhanie, aj keď nebol konečným
príjemcom neoprávnených súm. Pri ukončení účasti prijímateľa alebo po platbe zostatku sa
vymáhanie uskutoční priamo od príslušných prijímateľov.
V prípade vynúteného vymáhania (pozri článok 22.4):
33
− prijímatelia budú spoločne a nerozdielne zodpovední za splatenie dlhov iného
prijímateľa podľa dohody (vrátane úrokov z omeškania), ak to vyžaduje orgán
udeľujúci grant (pozri kartu údajov, bod 4.4).
22.3. Splatné sumy
22.3.1. Platby v rámci predbežného financovania
Cieľom predbežného financovania je poskytnúť prijímateľom počiatočné finančné
prostriedky.
Uvedené prostriedky zostávajú vo vlastníctve EÚ až do platby zostatku.
Pokiaľ ide o prípadné počiatočné platby v rámci predbežného financovania, splatná suma,
harmonogram a spôsoby sú stanovené v karte údajov (pozri bod 4.2).
Pokiaľ ide o prípadné dodatočné platby v rámci predbežného financovania, splatná suma,
harmonogram a spôsoby sú takisto stanovené v karte údajov (pozri bod 4.2). No ak
z vyhlásenia o použití predchádzajúcej platby v rámci predbežného financovania vyplýva, že
sa použilo menej než 70 %, suma uvedená v karte údajov sa zníži o rozdiel medzi hranicou
70 % a použitou sumou.
Platby v rámci predbežného financovania (alebo ich časti) sa môžu započítať (bez súhlasu
prijímateľov) voči sumám splatným orgánu udeľujúcemu grant zo strany prijímateľa, a to až
do výšky sumy splatnej tomuto prijímateľovi.
Platby sa neuhradia, ak sa platobná lehota alebo platby pozastavia (pozri články 29 a 30).
22.3.2. Suma splatná pri ukončení účasti prijímateľa – vymáhanie
V prípade ukončenia účasti prijímateľa orgán udeľujúci grant stanoví predbežnú sumu splatnú
príslušnému prijímateľovi. (Prípadné) platby sa uskutočnia v rámci platby zostatku.
Splatná suma sa vypočíta na základe celkového prijatého príspevku EÚ pre daného
prijímateľa:
Výpočet celkového prijatého príspevku EÚ
Orgán udeľujúci grant najskôr vypočíta „prijatý príspevok EÚ“ pre prijímateľa za všetky
vykazované obdobia, a to tak, že vypočíta „maximálny príspevok EÚ na náklady“
(uplatnením miery financovania na schválené náklady prijímateľa) a pripočíta jednotkové
príspevky na prijaté jednotky.
Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. Výslednou sumou je
„celkový prijatý príspevok EÚ“ pre prijímateľa.
34
Zostatok sa potom vypočíta odpočítaním prípadných prijatých platieb (pozri správu o
pridelení platieb v článku 32) z celkového prijatého príspevku EÚ pre daného prijímateľa:
{celkový prijatý príspevok EÚ pre prijímateľa
znížený o
{prípadné platby prijaté v rámci predbežného financovania}}.
Ak je zostatok kladný, suma sa zahrnie do platby zostatku pre konzorcium.
Ak je zostatok záporný, bude sa vymáhať v súlade s týmto postupom:
Orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežný informačný list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel vymáhať, splatnú sumu, sumu, ktorá sa má vymôcť,
a dôvody vymáhania a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak nebudú predložené žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne
prikročiť k vymáhaniu napriek pripomienkam, ktoré mu boli doručené), potvrdí sumu, ktorú
je potrebné vymôcť, a požiada o vrátenie tejto sumy koordinátorovi (potvrdzovací list).
Sumy sa neskôr zohľadnia aj pri platbe zostatku.
22.3.3. Priebežné platby
Neuplatňuje sa.
22.3.4. Platba zostatku – konečná výška grantu – príjmy a zisk – vymáhanie
Platba zostatku (záverečná platba) slúži na úhradu zvyšnej časti oprávnených nákladov
a (prípadných) príspevkov požadovaných na vykonanie akcie.
Platba zostatku sa uhradí v súlade s harmonogramom a podmienkami stanovenými v karte
údajov (pozri bod 4.2).
Platba je podmienená schválením záverečnej správy. Schválenie správy neznamená uznanie
splnenia požiadaviek, pravosti, úplnosti či správnosti jej obsahu.
Konečná výška grantu na akciu sa vypočíta na základe celkového prijatého príspevku EÚ.
Výpočet celkového prijatého príspevku EÚ
Orgán udeľujúci grant najskôr vypočíta „prijatý príspevok EÚ“ na akciu za všetky
vykazované obdobia, a to tak, že vypočíta „maximálny príspevok EÚ na náklady“
35
(uplatnením miery financovania na celkové schválené náklady každého prijímateľa)
a pripočíta jednotkové príspevky na prijaté jednotky.
Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. Výslednou sumou je
„celkový prijatý príspevok EÚ“.
Ak je výsledná suma vyššia ako maximálna výška grantu stanovená v článku 5.2, obmedzí sa
na maximálnu výšku grantu.
Zostatok (záverečná platba) sa potom vypočíta odpočítaním celkovej sumy prípadných
platieb v rámci predbežného financovania, ktoré už boli uhradené, od konečnej výšky grantu:
{konečná výška grantu
znížená o
{(prípadné) platby vykonané v rámci predbežného financovania)}}.
Ak je zostatok kladný, vyplatí sa koordinátorovi.
Platba zostatku (alebo jeho časti) sa môže započítať (bez súhlasu prijímateľov) voči sumám
splatným orgánu udeľujúcemu grant zo strany prijímateľa, a to až do výšky sumy splatnej
tomuto prijímateľovi.
Platby sa neuhradia, ak sa platobná lehota alebo platby pozastavia (pozri články 29 a 30).
Ak je zostatok záporný, bude sa vymáhať v súlade s týmto postupom:
Orgán udeľujúci grant zašle koordinátorovi predbežný informačný list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel vymáhať, konečnú výšku grantu, sumu, ktorá sa má vymôcť,
a dôvody vymáhania,
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne
pokračovať vo vymáhaní napriek pripomienkam, ktoré dostal), potvrdí sumu, ktorá sa má
vymôcť (potvrdzovací list), spolu s oznámením o dlhu s podmienkami platby a dátumom
splatnosti.
Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, orgán udeľujúci grant vynúti
vymáhanie v súlade s článkom 22.4.
22.3.5. Vykonanie auditu po platbe zostatku – revidovaná konečná výška grantu –
vymáhanie
36
Ak po platbe zostatku (najmä po kontrolách, preskúmaniach, auditoch alebo vyšetrovaniach;
pozri článok 25) orgán udeľujúci grant zamietne náklady alebo príspevky (pozri článok 27)
alebo zníži grant (pozri článok 28), vypočíta pre príslušného prijímateľa revidovanú konečnú
výšku grantu.
Revidovaná konečná výška grantu pre príslušného prijímateľa sa vypočíta na základe
revidovaného celkového prijatého príspevku EÚ:
Výpočet revidovaného celkového prijatého príspevku EÚ
Orgán udeľujúci grant najskôr vypočíta „revidovaný prijatý príspevok EÚ“ pre prijímateľa na
všetky vykazovacie obdobia, a to tak, že vypočíta „revidované schválené náklady“
a „revidované prijaté príspevky“.
Orgán udeľujúci grant potom zohľadní (prípadné) zníženia grantu. Výsledkom je „revidovaný
celkový prijatý príspevok EÚ“.
Ak je revidovaná konečná výška grantu nižšia ako konečná výška grantu pre prijímateľa,
vymáha sa na základe odčítania revidovanej konečnej výšky grantu od konečnej výšky
grantu:
{konečná výška grantu pre prijímateľa
znížená o
} revidovanú konečnú výšku grantu pre prijímateľa .
Orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežný informačný list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel vymáhať, sumu, ktorá sa má vymôcť, dôvody vymáhania a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak sa nepredložia žiadne pripomienky (alebo ak sa orgán udeľujúci grant rozhodne
pokračovať vo vymáhaní napriek pripomienkam, ktoré dostal), potvrdí sumu, ktorá sa má
vymôcť (potvrdzovací list), spolu s oznámením o dlhu s podmienkami platby a dátumom
splatnosti.
Ak sa platba neuhradí do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, orgán udeľujúci grant vynúti
vymáhanie v súlade s článkom 22.4.
22.4. Vymáhanie pohľadávok
Ak platba nebude uhradená do dátumu uvedeného v oznámení o dlhu, splatná suma sa bude
vymáhať:
37
a) jej započítaním – bez súhlasu koordinátora alebo prijímateľa – voči akýmkoľvek
sumám splatným koordinátorovi alebo prijímateľovi zo strany orgánu udeľujúceho
grant.
Vo výnimočných prípadoch a na zabezpečenie ochrany finančných záujmov EÚ sa
môže suma započítať pred dátumom splatnosti uvedeným v oznámení o dlhu;
b) čerpaním z finančnej záruky, resp. finančných záruk (ak existujú);
c) uplatnením spoločnej a nerozdielnej zodpovednosti ostatných prijímateľov (ak
existuje; pozri kartu údajov, bod 4.4);
d) vykonaním právnych krokov (pozri článok 43).
Suma, ktorá sa má vymôcť, sa zvýši o úroky z omeškania so sadzbou stanovenou
v článku 22.5, a to odo dňa nasledujúceho po dni splatnosti uvedenom v oznámení o dlhu až
do (a vrátane) dňa prijatia platby v plnej výške.
Čiastkové platby sa najprv započítajú oproti výdavkom, poplatkom a úrokom z omeškania
a až potom oproti istine.
Bankové poplatky, ktoré vzniknú v procese vymáhania, bude znášať prijímateľ, pokiaľ sa
neuplatňuje smernica 2015/236616.
22.5. Dôsledky nesplnenia povinnosti
22.5.1. Ak orgán udeľujúci grant neuhradí platby v platobných lehotách (pozri vyššie),
prijímatelia majú nárok na úrok z omeškania podľa referenčnej úrokovej sadzby, ktorú
používa Európska centrálna banka (ECB) na svoje hlavné refinančné operácie v eurách,
zvýšenej o percentuálny podiel uvedený v karte údajov (bod 4.2). Referenčná úroková sadzba
ECB, ktorá sa má použiť, je sadzba platná v prvý deň mesiaca, v ktorom uplynie príslušná
platobná lehota, uverejnená v sérii C Úradného vestníka Európskej únie.
Ak je úrok z omeškania nižší alebo sa rovná sume 200 EUR, koordinátorovi sa vyplatí len na
základe žiadosti predloženej do dvoch mesiacov po doručení omeškanej platby.
Úrok z omeškania nie je splatný, ak sú všetci prijímatelia členské štáty Únie (vrátane
regionálnych orgánov a miestnych samospráv alebo iných verejných orgánov, ktoré na účely
tejto dohody konajú v mene daného členského štátu).
16 Smernica Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2015/2366 z 25. novembra 2015 o platobných službách
na vnútornom trhu, ktorou sa menia smernice 2002/65/ES, 2009/110/ES a 2013/36/EÚ a nariadenie
(EÚ) č. 1093/2010 a ktorou sa zrušuje smernica 2007/64/ES (Ú. v. EÚ L 337, 23.12.2015, s. 35).
38
Ak sú platby alebo platobné lehoty pozastavené (pozri články 29 a 30), platba sa nebude
považovať za omeškanú.
Úroky z omeškania sa počítajú za obdobie odo dňa nasledujúceho po dátume splatnosti (pozri
vyššie) až do dňa (a vrátane) uhradenia platby.
Úrok z omeškania sa nebude brať do úvahy na účely výpočtu konečnej výšky grantu.
22.5.2. Ak koordinátor poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, grant sa
môže znížiť (pozri článok 28) a grant alebo účasť koordinátora sa môže ukončiť (pozri
článok 32).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 23 – ZÁRUKY
23.1. Záruka na predbežné financovanie
Ak to vyžaduje orgán udeľujúci grant (pozri kartu údajov, bod 4.2), prijímatelia musia
poskytnúť záruku na predbežné financovanie (jednu alebo viacero) v súlade s časovým
harmonogramom a sumami stanovenými v karte údajov.
Koordinátor musí predložiť finančnú záruku orgánu udeľujúcemu grant spolu so žiadosťou
o platbu v rámci predbežného financovania.
Záruka musí spĺňať nasledujúce podmienky:
a) musí ju poskytnúť banka alebo schválená finančná inštitúcia so sídlom v EÚ alebo –
ak o to požiada koordinátor a orgán udeľujúci grant to prijme – tretia strana alebo
banka či finančná inštitúcia so sídlom mimo EÚ, ktorá poskytuje rovnocennú záruku;
b) ručiteľ poskytuje plnenie zo záruky na prvú výzvu a nevyžaduje, aby si orgán
udeľujúci grant najskôr uplatnil práva proti hlavnému dlžníkovi (t. j. dotknutému
prijímateľovi) a
c) zostáva výslovne v platnosti až do platby zostatku a v prípade, že má platba zostatku
formu vymáhania, päť mesiacov po predložení oznámenia o dlhu prijímateľovi.
Záruky budú uvoľnené v priebehu nasledujúceho mesiaca.
23.2. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímatelia porušia svoju povinnosť poskytnúť záruku na predbežné financovanie,
predbežné financovanie sa nevyplatí.
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
39
ČLÁNOK 24 – OSVEDČENIA
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 25 – KONTROLY, PRESKÚMANIA, AUDITY A VYŠETROVANIA –
ROZŠÍRENIE ZISTENÍ
25.1. Kontroly, preskúmania a audity zo strany orgánu udeľujúceho grant
25.1.1. Vnútorné kontroly
Orgán udeľujúci grant môže počas vykonávania akcie alebo neskôr kontrolovať správne
vykonávanie akcie a plnenie povinností v zmysle dohody vrátane posúdenia nákladov
a príspevkov, plánovaných výsledkov a správ.
25.1.2. Preskúmania projektu
Orgán udeľujúci grant môže vykonávať preskúmania správneho vykonávania akcie a plnenia
povinností v zmysle dohody (všeobecné preskúmania projektu alebo preskúmania
konkrétnych otázok).
Takéto preskúmania projektu sa môžu začať počas vykonávania akcie a do uplynutia lehoty
stanovenej v karte údajov (pozri bod 6). Oficiálne sa oznámia príslušnému koordinátorovi
alebo prijímateľovi a budú sa považovať za začaté v deň oznámenia.
V prípade potreby môžu orgánu udeľujúcemu grant pomáhať nezávislí externí odborníci. Ak
orgán využije externých odborníkov, príslušný koordinátor alebo prijímateľ o tom bude
informovaný a bude mať právo namietať z dôvodu dôvernej povahy obchodných informácií
alebo z dôvodu konfliktu záujmov.
Príslušný koordinátor alebo prijímateľ musí náležite spolupracovať a okrem už predložených
plánovaných výsledkov a správ v požadovanej lehote poskytnúť akékoľvek informácie
a údaje (vrátane informácií o použití zdrojov). Orgán udeľujúci grant môže od prijímateľov
požadovať, aby poskytli príslušné informácie priamo jemu. S citlivými informáciami
a dokumentmi sa bude zaobchádzať v súlade s článkom 13.
Príslušný koordinátor alebo prijímateľ môže byť požiadaný o účasť na stretnutiach vrátane
stretnutí s externými odborníkmi.
V prípade návštev na mieste musí príslušný prijímateľ umožniť prístup do vonkajších
a vnútorných priestorov (aj externým odborníkom) a zabezpečiť, aby boli požadované
informácie ľahko dostupné.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane
elektronického formátu.
40
Na základe zistení vyplývajúcich z preskúmania bude vypracovaná správa o preskúmaní
projektu.
Orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi správu o preskúmaní projektu príslušnému
koordinátorovi alebo prijímateľovi, ktorý má od doručenia oznámenia 30 dní na predloženie
pripomienok.
Preskúmania projektu (vrátane správ o preskúmaní projektu) budú v jazyku dohody.
25.1.3. Audity
Orgán udeľujúci grant môže vykonávať audity správneho vykonávania akcie a plnenia
povinností v zmysle dohody.
Takéto audity sa môžu začať počas vykonávania akcie a do uplynutia lehoty stanovenej
v karte údajov (pozri bod 6). Oficiálne sa oznámia príslušnému prijímateľovi a budú sa
považovať za začaté v deň oznámenia.
Orgán udeľujúci grant môže využívať svoj vlastný útvar auditu, delegovať audity na
centralizovaný útvar alebo využívať externé audítorské spoločnosti. Ak využije externú
spoločnosť, príslušný prijímateľ o tom bude informovaný a bude mať právo namietať
z dôvodu dôvernej povahy obchodných informácií alebo z dôvodu konfliktu záujmov.
Príslušný prijímateľ musí náležite spolupracovať a v požadovanej lehote poskytnúť
akékoľvek informácie (vrátane úplných účtovných záznamov, individuálnych mzdových
výkazov alebo iných osobných údajov) na účely overenia plnenia dohody. S citlivými
informáciami a dokumentmi sa bude zaobchádzať v súlade s článkom 13.
V prípade návštev na mieste musí príslušný prijímateľ umožniť prístup do vonkajších
a vnútorných priestorov (aj externej audítorskej spoločnosti) a zabezpečiť, aby boli
požadované informácie ľahko dostupné.
Poskytnuté informácie musia byť správne, presné a úplné a v požadovanom formáte vrátane
elektronického formátu.
Na základe výsledkov auditu bude vypracovaný návrh audítorskej správy.
Audítori oficiálne oznámia návrh audítorskej správy príslušnému prijímateľovi, ktorý má od
doručenia oznámenia 30 dní na predloženie pripomienok (námietkové konanie v rámci
auditu).
V záverečnej audítorskej správe sa zohľadnia pripomienky príslušného prijímateľa a bude
mu oficiálne oznámená.
Audity (vrátane audítorských správ) budú v jazyku dohody.
41
25.2. Kontroly, preskúmania a audity grantov iných orgánov udeľujúcich granty zo
strany Európskej komisie
Európska komisia má rovnaké práva na kontroly, preskúmania a audity ako orgán udeľujúci
grant.
25.3. Prístup k záznamom na účely posúdenia zjednodušených foriem financovania
Prijímatelia musia Európskej komisii poskytnúť prístup k svojim zákonným záznamom na
účely pravidelného posudzovania zjednodušených foriem financovania, ktoré sa používajú
v programoch EÚ.
25.4. Audity a vyšetrovania zo strany úradu OLAF, Európskej prokuratúry (EPPO)
a Európskeho dvora audítorov (EDA)
Kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania môžu – počas akcie alebo neskôr – vykonávať
aj tieto orgány:
− Európsky úrad pre boj proti podvodom (OLAF) podľa nariadení č. 883/201317
a č. 2185/9618,
− Európska prokuratúra (EPPO) podľa nariadenia 2017/1939,
− Európsky dvor audítorov (EDA) podľa článku 287 Zmluvy o fungovaní EÚ (ZFEÚ)
a článku 257 nariadenia (EÚ) 2018/1046 o rozpočtových pravidlách.
Ak o to tieto orgány požiadajú, príslušný prijímateľ musí poskytnúť úplné, presné
a kompletné informácie v požadovanom formáte (vrátane úplných účtov, individuálnych
mzdových výkazov alebo iných osobných údajov vrátane údajov v elektronickom formáte)
a umožniť prístup do vonkajších a vnútorných priestorov na účely návštev alebo inšpekcií na
mieste, ako sa stanovuje v uvedených nariadeniach.
Na tento účel musí príslušný prijímateľ uchovávať všetky relevantné informácie týkajúce sa
akcie, a to aspoň do uplynutia lehoty stanovenej v karte údajov (bod 6) a v každom prípade až
do ukončenia akýchkoľvek prebiehajúcich kontrol, preskúmaní, auditov, vyšetrovaní, súdnych
sporov alebo iných spôsobov uplatňovania nárokov.
17 Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 883/2013 z 11. septembra 2013
o vyšetrovaniach vykonávaných Európskym úradom pre boj proti podvodom (OLAF), ktorým sa
zrušuje nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (ES) č. 1073/1999 a nariadenie Rady (Euratom)
č. 1074/1999 (Ú. v. EÚ L 248, 18.9.2013, s. 1).
18 Nariadenie Rady (Euratom, ES) č. 2185/1996 z 11. novembra 1996 o kontrolách a inšpekciách na
mieste, vykonávaných Komisiou s cieľom ochrany finančných záujmov Európskych spoločenstiev pred
spreneverou a inými podvodmi (Ú. v. ES L 292, [vynechané], s. 2).
42
25.5. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní – rozšírenie zistení
25.5.1. Dôsledky kontrol, preskúmaní, auditov a vyšetrovaní v rámci tohto grantu
Zistenia vyplývajúce z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní vykonávaných
v súvislosti s týmto grantom môžu mať za následok zamietnutia (pozri článok 27), zníženie
grantu (pozri článok 28) alebo ďalšie opatrenia opísané v kapitole 5.
Zamietnutia alebo zníženia grantu po platbe zostatku budú viesť k revidovanej konečnej
výške grantu (pozri článok 22).
Zistenia vyplývajúce z kontrol, preskúmaní, auditov alebo vyšetrovaní počas vykonávania
akcie môžu viesť k žiadosti o zmenu (pozri článok 39) s cieľom zmeniť opis akcie uvedený
v prílohe 1.
Okrem toho zistenia vyplývajúce z vyšetrovania úradu OLAF alebo Európskej prokuratúry
môžu viesť k trestnému stíhaniu podľa vnútroštátnych právnych predpisov.
25.5.2. Rozšírenie z iných grantov
Neuplatňuje sa.
25.6. Dôsledky nesplnenia povinnosti
Ak prijímateľ poruší ktorúkoľvek zo svojich povinností podľa tohto článku, nedostatočne
podložené náklady alebo príspevky sa budú považovať za neoprávnené (pozri článok 6), budú
zamietnuté (pozri článok 27) a grant sa môže znížiť (pozri článok 28).
Takéto porušenie môže viesť aj k ďalším opatreniam uvedeným v kapitole 5.
ČLÁNOK 26 – HODNOTENIA VPLYVU
Neuplatňuje sa.
KAPITOLA 5 DÔSLEDKY NESPLNENIA POVINNOSTI
ODDIEL 1 ZAMIETNUTIA A ZNÍŽENIE GRANTU
ČLÁNOK 27 – ZAMIETNUTIE NÁKLADOV A PRÍSPEVKOV
27.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant zamietne pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo neskôr
akékoľvek náklady alebo príspevky, ktoré sú neoprávnené (pozri článok 6), najmä po
kontrolách, preskúmaniach, auditoch alebo vyšetrovaniach (pozri článok 25).
Neoprávnené náklady alebo príspevky budú zamietnuté.
43
27.2. Postup
Ak po zamietnutí nenasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi
príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi zamietnutie, sumy a dôvody zamietnutia.
Príslušný koordinátor alebo prijímateľ môže do 30 dní od doručenia oznámenia predložiť
pripomienky, ak nesúhlasí so zamietnutím (postup preskúmania platby).
Ak po zamietnutí nasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant pristúpi k námietkovému
konaniu zaslaním predbežného informačného listu stanoveného v článku 22.
27.3. Účinky
Ak orgán udeľujúci grant náklady či príspevky zamietne, odpočíta ich od vykázaných
nákladov alebo príspevkov a potom vypočíta splatnú sumu (a v prípade potreby pristúpi
k vymáhaniu; pozri článok 22).
ČLÁNOK 28 – ZNÍŽENIE GRANTU
28.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže pri ukončení účasti prijímateľa, platbe zostatku alebo neskôr
znížiť grant pre prijímateľa, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil:
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania
podmienok výzvy, predloženia nepravdivých informácií, neposkytnutia
požadovaných informácií, porušenia etických alebo bezpečnostných pravidiel
(v relevantných prípadoch) atď.] alebo
b) ak došlo k rozšíreniu zistení: neuplatňuje sa.
Suma, o ktorú sa grant zníži, sa vypočíta pre každého dotknutého prijímateľa a úmerne
k závažnosti a trvaniu chýb, nezrovnalostí alebo podvodu či porušenia povinností, a to
uplatnením individuálnej sadzby zníženia na jeho prijatý príspevok EÚ.
28.2. Postup
Ak po znížení grantu nenasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant oficiálne oznámi
príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi zníženie, sumu, o ktorú sa grant zníži,
a dôvody zníženia. Príslušný koordinátor alebo prijímateľ môže do 30 dní od doručenia
oznámenia predložiť pripomienky, ak nesúhlasí so znížením (postup preskúmania platby).
44
Ak po znížení grantu nasleduje vymáhanie, orgán udeľujúci grant pristúpi k námietkovému
konaniu s predbežným informačným listom stanoveným v článku 22.
28.3. Účinky
Ak orgán udeľujúci grant zníži grant, odpočíta sumu, o ktorú bol grant znížený, a potom
vypočíta splatnú sumu (a v prípade potreby pristúpi k vymáhaniu; pozri článok 22).
ODDIEL 2 POZASTAVENIE A UKONČENIE
ČLÁNOK 29 – POZASTAVENIE PLATOBNEJ LEHOTY
29.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže kedykoľvek pozastaviť platobnú lehotu, ak platbu nie je možné
spracovať, pretože:
a) požadovaná správa (pozri článok 21) nebola predložená, nie je úplná alebo sú potrebné
doplňujúce informácie;
b) existujú pochybnosti o splatnej sume (napr. otázky týkajúce sa oprávnenosti, potreba
zníženia grantu atď.) a sú potrebné dodatočné kontroly, preskúmania, audity alebo
vyšetrovania, alebo
c) existujú aj ďalšie otázky, ktoré majú vplyv na finančné záujmy EÚ.
29.2. Postup
Orgán udeľujúci grant koordinátorovi oficiálne oznámi pozastavenie a dôvody pozastavenia.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň, keď sa odošle oznámenie.
Ak už nie sú podmienky na pozastavenie platobnej lehoty naplnené, pozastavenie sa zruší
a zostávajúci čas na zaplatenie (pozri bod 4.2 v karte údajov) sa obnoví.
Ak pozastavenie trvá viac ako dva mesiace, koordinátor môže požiadať orgán udeľujúci grant
o potvrdenie, či bude pozastavenie pokračovať.
Ak bola platobná lehota pozastavená z dôvodu nesúladu správy a revidovaná správa nebola
predložená (alebo bola predložená, ale bola takisto zamietnutá), orgán udeľujúci grant môže
takisto ukončiť grant alebo účasť koordinátora (pozri článok 32).
ČLÁNOK 30 – POZASTAVENIE PLATBY
30.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže kedykoľvek pozastaviť platby, a to úplne alebo čiastočne a pre
jedného alebo viacerých prijímateľov, ak:
45
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil, prípadne existuje podozrenie, že sa dopustil:
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania
podmienok výzvy, predloženia nepravdivých informácií, neposkytnutia
požadovaných informácií, porušenia etických alebo bezpečnostných pravidiel
(v relevantných prípadoch) atď.] alebo
b) ak došlo k rozšíreniu zistení: neuplatňuje sa.
Ak sa pozastavia platby pre jedného alebo viacerých prijímateľov, orgán udeľujúci grant
uhradí čiastočnú (-é) platbu (-y) za nepozastavené časti. Ak sa pozastavenie týka platby
zostatku, platba (alebo vymáhanie) zostávajúcej sumy po zrušení pozastavenia sa považuje za
platbu, ktorou sa akcia uzavrie.
30.2. Postup
Pred pozastavením platieb orgán udeľujúci grant zašle príslušnému prijímateľovi predbežný
informačný list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel pozastaviť platby a dôvody pozastavenia a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí pozastavenie (potvrdzovací list). V opačnom
prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu.
Na konci postupu pozastavenia orgán udeľujúci grant informuje aj koordinátora.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení.
Ak budú splnené podmienky na obnovenie platieb, pozastavenie sa zruší. Orgán udeľujúci
grant oficiálne informuje príslušného prijímateľa (a koordinátora) a stanoví dátum skončenia
pozastavenia.
Počas pozastavenia sa príslušným prijímateľom neposkytne žiadne predbežné financovanie.
ČLÁNOK 31 – POZASTAVENIE DOHODY O GRANTE
31.1. Pozastavenie dohody o grante požadované konzorciom
31.1.1. Podmienky a postup
46
Prijímatelia môžu požiadať o pozastavenie grantu alebo ktorejkoľvek jeho časti v prípade, že
výnimočné okolnosti, najmä vyššia moc (pozri článok 35), bránia jeho vykonávaniu alebo ho
neprimerane sťažujú.
Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39) a:
− dôvody zmeny,
− dátum nadobudnutia účinnosti pozastavenia, pričom tento dátum môže predchádzať
dátumu predloženia žiadosti o zmenu, a
− predpokladaný dátum obnovenia vykonávania.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň stanovený v zmenenej dohode.
Hneď ako okolnosti umožnia obnovenie vykonávania dohody, koordinátor musí bezodkladne
požiadať o ďalšiu zmenu dohody s cieľom stanoviť dátum ukončenia pozastavenia, ako aj
dátum obnovenia (jeden deň po dátume skončenia pozastavenia), predĺžiť trvanie a vykonať
ďalšie zmeny potrebné na prispôsobenie akcie novej situácii (pozri článok 39), pokiaľ grant
nebol ukončený (pozri článok 32). Pozastavenie sa zruší s účinnosťou od dátumu ukončenia
pozastavenia stanoveného v zmenenej dohode. Tento dátum môže predchádzať dátumu
predloženia žiadosti o zmenu.
Počas pozastavenia sa neposkytne žiadne predbežné financovanie. Takisto sa nesmú
implementovať žiadne jednotky. Tie, ktoré sú už v procese, sa musia pozastaviť a nesmú sa
začať žiadne nové. Náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia grantu, ani príspevky na
aktivity realizované v tomto období nie sú oprávnené (pozri článok 6.3).
31.2. Pozastavenie dohody o grante iniciované orgánom udeľujúcim grant
31.2.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže pozastaviť grant alebo akúkoľvek jeho časť, ak:
a) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil, prípadne existuje podozrenie, že sa dopustil:
i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania
podmienok výzvy, predloženia nepravdivých informácií, neposkytnutia
požadovaných informácií, porušenia etických alebo bezpečnostných
pravidiel (v relevantných prípadoch) atď.] alebo
47
b) ak došlo k rozšíreniu zistení: neuplatňuje sa.
31.2.2. Postup
Pred pozastavením grantu orgán udeľujúci grant zašle koordinátorovi predbežný informačný
list, v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel pozastaviť grant a dôvody pozastavenia a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí pozastavenie (potvrdzovací list). V opačnom
prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu.
Pozastavenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení (alebo
v neskoršom termíne stanovenom v oznámení).
Keď sú splnené podmienky na obnovenie vykonávania akcie, orgán udeľujúci grant oficiálne
oznámi koordinátorovi list o zrušení pozastavenia, v ktorom stanoví dátum skončenia
pozastavenia a vyzve koordinátora, aby požiadal o zmenu dohody s cieľom stanoviť dátum
obnovenia (jeden deň po dátume skončenia pozastavenia), predĺžiť trvanie a vykonať ďalšie
zmeny potrebné na prispôsobenie akcie novej situácii (pozri článok 39), pokiaľ grant nebol
ukončený (pozri článok 32). Pozastavenie sa zruší s účinnosťou od dátumu ukončenia
pozastavenia stanoveného v liste o zrušení pozastavenia. Tento dátum môže predchádzať
dátumu odoslania listu.
Počas pozastavenia sa neposkytne žiadne predbežné financovanie. Navyše sa nesmú
implementovať žiadne jednotky. Tie, ktoré sú už v procese, sa musia pozastaviť a nesmú sa
začať žiadne nové. Náklady, ktoré vznikli počas pozastavenia, ani príspevky na aktivity
vykonávané v tomto období nie sú oprávnené (pozri článok 6.3).
Prijímatelia si nesmú nárokovať náhradu škôd spôsobených tým, že orgán udeľujúci grant
pozastavil vykonávanie (pozri článok 33).
Pozastavenie grantu nemá vplyv na právo orgánu udeľujúceho grant ukončiť grant alebo
účasť prijímateľa (pozri článok 32) alebo znížiť grant (pozri článok 28).
ČLÁNOK 32 – UKONČENIE DOHODY O GRANTE ALEBO ÚČASTI
PRIJÍMATEĽA
32.1. Ukončenie dohody o grante požadované konzorciom
32.1.1. Podmienky a postup
Prijímatelia môžu požiadať o ukončenie grantu.
48
Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39) a:
− dôvody zmeny,
− dátum skončenia práce konzorcia na akcii („dátum skončenia práce“) a
− dátum nadobudnutia účinnosti ukončenia (ďalej len „dátum ukončenia“), pričom tento
dátum musí nasledovať po dátume predloženia žiadosti o zmenu.
Ukončenie nadobudne účinnosť k dátumu ukončenia stanovenému v zmene dohody.
V prípade, že neuvedie žiadne dôvody, alebo ak sa orgán udeľujúci grant domnieva, že
dôvody neopodstatňujú ukončenie grantu, môže považovať grant za nenáležite ukončený.
32.1.2. Účinky
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia predložiť záverečnú
správu (za začaté vykazované obdobie až do ukončenia).
Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú výšku grantu a platbu zostatku na základe
predloženej správy a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na aktivity vykonané pred
dátumom skončenia práce (pozri článok 22). Náklady týkajúce sa zákaziek, ktorých plnenie sa
má uskutočniť až po dátume skončenia práce, nie sú oprávnené.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu v stanovenej lehote, zohľadnia sa len náklady
a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne náklady/príspevky, ak
nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Nenáležité ukončenie môže viesť k zníženiu grantu (pozri článok 28).
Po ukončení naďalej platia povinnosti prijímateľov [najmä články 13 (zachovanie dôvernosti
a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie a zviditeľnenie),
21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania), 26 (hodnotenie
vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)].
32.2. Ukončenie účasti prijímateľa požadované konzorciom
32.2.1. Podmienky a postup
Koordinátor môže požiadať o ukončenie účasti jedného alebo viacerých prijímateľov na
žiadosť príslušného prijímateľa alebo v mene ostatných prijímateľov.
Koordinátor musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 39) a:
− dôvody zmeny,
49
− stanovisko príslušného prijímateľa (alebo dôkaz o písomnom vyžiadaní tohto
stanoviska),
− dátum skončenia práce prijímateľa na akcii („dátum skončenia práce“) a
− dátum nadobudnutia účinnosti ukončenia (ďalej len „dátum ukončenia“), pričom tento
dátum musí nasledovať po dátume predloženia žiadosti o zmenu.
Ak sa ukončenie týka účasti koordinátora a deje sa bez jeho súhlasu, žiadosť o zmenu musí
podať iný prijímateľ (konajúci v mene konzorcia).
Ukončenie nadobudne účinnosť k dátumu ukončenia stanovenému v zmene dohody.
V prípade, že sa neposkytnú žiadne informácie, alebo ak sa orgán udeľujúci grant domnieva,
že dôvody neopodstatňujú ukončenie účasti, môže považovať ukončenie účasti prijímateľa za
nenáležité.
32.2.2. Účinky
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia účasti predložiť:
i) správu o pridelení platieb príslušnému prijímateľovi;
ii) správu o ukončení od príslušného prijímateľa za začaté vykazované obdobie až
do ukončenia, ktorá obsahuje prehľad týkajúci sa napredovania prác, finančný
výkaz, vysvetlenie použitia zdrojov a prípadne aj osvedčenie o finančných
výkazoch a vysvetlenie použitia zdrojov;
iii) druhú žiadosť o zmenu (pozri článok 39) s ďalšími potrebnými zmenami (napr.
prerozdelenie úloh a prerozdelenie odhadovaného rozpočtu prijímateľa, ktorého
účasť bola ukončená atď.).
Orgán udeľujúci grant vypočíta sumu splatnú prijímateľovi na základe predloženej správy
a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na aktivity vykonané pred dátumom skončenia
práce (pozri článok 22). Náklady týkajúce sa zákaziek, ktoré sa majú plniť až po dátume
skončenia práce, nie sú oprávnené.
Informácie v správe o ukončení musia byť zahrnuté aj do pravidelnej správy za nasledujúce
vykazované obdobie (pozri článok 21).
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o ukončení v stanovenej lehote, zohľadnia sa len
náklady a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne
náklady/príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o pridelení platieb v stanovenom termíne, bude to
považovať za dôkaz, že:
50
− koordinátor príslušnému prijímateľovi nepridelil žiadnu platbu a že
− príslušný prijímateľ nemusí koordinátorovi vrátiť žiadnu sumu.
Ak orgán udeľujúci grant prijme druhú žiadosť o zmenu, dohoda sa zmení s cieľom zaviesť
potrebné zmeny (pozri článok 39).
Ak orgán udeľujúci grant zamietne druhú žiadosť o zmenu (pretože spochybňuje rozhodnutie
o udelení grantu alebo porušuje zásadu rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi), grant možno
ukončiť (pozri článok 32).
Nenáležité ukončenie môže viesť k zníženiu grantu (pozri článok 31) alebo k ukončeniu
grantu (pozri článok 32).
Po ukončení naďalej platia povinnosti príslušného prijímateľa [najmä články 13 (zachovanie
dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie
a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity a vyšetrovania), 26
(hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)].
32.3. Ukončenie dohody o grante alebo účasti prijímateľa iniciované orgánom
udeľujúcim grant
32.3.1. Podmienky
Orgán udeľujúci grant môže ukončiť grant alebo účasť jedného alebo viacerých prijímateľov,
ak:
a) jeden alebo viacerí prijímatelia nepristúpia k dohode (pozri článok 40);
b) zmena akcie alebo právna, finančná, technická, organizačná alebo vlastnícka situácia
prijímateľa pravdepodobne podstatne ovplyvní vykonávanie akcie alebo spochybňuje
rozhodnutie o udelení grantu (vrátane zmien súvisiacich s jedným z dôvodov
vylúčenia uvedených v čestnom vyhlásení);
c) by sa po ukončení účasti jedného alebo viacerých prijímateľov potrebnými zmenami
dohody (a ich vplyvom na akciu) spochybnilo rozhodnutie o udelení grantu alebo
porušila zásada rovnakého zaobchádzania so žiadateľmi;
d) sa znemožnilo vykonávanie akcie alebo ak by zmeny potrebné na jej pokračovanie
spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu rovnakého
zaobchádzania so žiadateľmi;
e) prijímateľ (alebo osoba s neobmedzenou zodpovednosťou za jeho dlhy) podlieha
konkurznému konaniu alebo podobnému konaniu (vrátane platobnej neschopnosti,
likvidácie, správy zo strany likvidátora alebo súdu, vyrovnania s veriteľmi,
pozastavenia podnikateľskej činnosti atď.);
51
f) prijímateľ (alebo osoba s neobmedzenou zodpovednosťou za jeho dlhy) porušuje
povinnosti sociálneho zabezpečenia alebo daňové povinnosti;
g) sa zistilo, že prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať
rozhodnutia alebo vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na
udelenie/vykonanie grantu) sa dopustil závažného odborného pochybenia;
h) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
sa dopustil podvodu, korupcie alebo je zapojený do zločineckej skupiny, prania
špinavých peňazí, trestných činov súvisiacich s terorizmom (vrátane financovania
terorizmu), detskej práce alebo obchodovania s ľuďmi;
i) prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
bol zriadený v inej jurisdikcii s úmyslom obísť fiškálne, sociálne alebo iné právne
povinnosti v krajine pôvodu (alebo na tento účel zriadil iný subjekt);
j) sa prijímateľ (alebo osoba, ktorá má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo
vykonávať kontrolu, alebo osoba, ktorá je nevyhnutná na udelenie/vykonanie grantu)
dopustil:
(i) závažných chýb, nezrovnalostí či podvodu alebo
(ii) vážneho porušenia povinností vyplývajúcich z tejto dohody alebo počas
postupu udeľovania [vrátane nesprávneho vykonávania akcie, nedodržania
podmienok výzvy, predloženia nepravdivých informácií, neposkytnutia
požadovaných informácií, porušenia etických alebo bezpečnostných pravidiel
(v relevantných prípadoch) atď.];
k) ak došlo k rozšíreniu zistení: neuplatňuje sa;
l) napriek osobitnej žiadosti orgánu udeľujúceho grant prijímateľ nežiada
prostredníctvom koordinátora o zmenu dohody s cieľom ukončiť účasť jedného zo
svojich pridružených partnerov, ktorí sú v jednej zo situácií uvedených
v písmenách d), f), e), g), h), i) alebo j), a prerozdeliť jeho úlohy.
32.3.2. Postup
Pred ukončením grantu alebo účasti jedného alebo viacerých prijímateľov zašle orgán
udeľujúci grant príslušnému koordinátorovi alebo prijímateľovi predbežný informačný list,
v ktorom:
− oficiálne oznámi úmysel pristúpiť k ukončeniu a dôvody ukončenia a
− požiada o predloženie pripomienok do 30 dní od doručenia oznámenia.
52
Ak orgán udeľujúci grant nedostane pripomienky alebo sa rozhodne pokračovať v postupe
napriek pripomienkam, ktoré dostal, potvrdí ukončenie a dátum nadobudnutia účinnosti
ukončenia (potvrdzovací list). V opačnom prípade oficiálne oznámi prerušenie postupu.
V prípade ukončenia účasti prijímateľa orgán udeľujúci grant na konci postupu informuje aj
koordinátora.
Ukončenie nadobudne účinnosť v deň po odoslaní oznámenia o potvrdení (alebo
v neskoršom termíne stanovenom v oznámení, „dátum ukončenia“).
32.3.3. Účinky
a) V prípade ukončenia dohody o grante:
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia predložiť
záverečnú správu (za posledné vykazované obdobie až do ukončenia).
Orgán udeľujúci grant vypočíta konečnú výšku grantu a platbu zostatku na základe
predloženej správy a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na aktivity vykonané
pred nadobudnutím účinnosti ukončenia (pozri článok 22). Náklady týkajúce sa
zákaziek, ktoré sa majú plniť až po nadobudnutí účinnosti ukončenia, nie sú
oprávnené.
Ak došlo k ukončeniu grantu za porušenie povinnosti predkladať správy, koordinátor
nesmie po ukončení grantu predkladať žiadne správy.
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu v stanovenej lehote, zohľadnia sa len
náklady a príspevky, ktoré sú zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne
náklady/príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Ukončenie nemá vplyv na právo orgánu udeľujúceho grant znížiť grant (pozri
článok 28) alebo uložiť administratívne sankcie (pozri článok 34).
Prijímatelia si nesmú nárokovať náhradu škôd spôsobených tým, že orgán udeľujúci
grant pristúpil k ukončeniu (pozri článok 33).
Po ukončení naďalej platia povinnosti prijímateľov [najmä články 13 (zachovanie
dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17 (komunikácia, šírenie
a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly, preskúmania, audity
a vyšetrovania), 26 (hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28 (zníženie grantu) a 42
(postúpenie nárokov)].
b) Pokiaľ ide o ukončenie účasti prijímateľa:
Koordinátor musí do 60 dní odo dňa nadobudnutia účinnosti ukončenia účasti
predložiť:
53
i) správu o pridelení platieb príslušnému prijímateľovi;
ii) správu o ukončení účasti od príslušného prijímateľa za začaté vykazované
obdobie až do ukončenia účasti, ktorá obsahuje prehľad týkajúci sa
napredovania prác, finančný výkaz, vysvetlenie použitia zdrojov a prípadne
aj osvedčenie o finančných výkazoch a vysvetlenie použitia zdrojov;
iii) žiadosť o zmenu (pozri článok 39) so všetkými potrebnými zmenami
(napr. prerozdelenie úloh a prerozdelenie odhadovaného rozpočtu
prijímateľa, ktorého účasť bola ukončená atď.).
Orgán udeľujúci grant vypočíta sumu splatnú prijímateľovi na základe predloženej
správy a zohľadní vynaložené náklady a príspevky na aktivity vykonané pred
nadobudnutím účinnosti ukončenia (pozri článok 22). Náklady týkajúce sa zákaziek,
ktoré sa majú plniť až po nadobudnutí účinnosti ukončenia, nie sú oprávnené.
Informácie v správe o ukončení musia byť zahrnuté aj do pravidelnej správy za
nasledujúce vykazované obdobie (pozri článok 21).
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o ukončení v stanovenej lehote, zohľadnia
sa len náklady a príspevky zahrnuté v schválenej pravidelnej správe (žiadne
náklady/príspevky, ak nebola nikdy schválená pravidelná správa).
Ak orgán udeľujúci grant nedostane správu o pridelení platieb v stanovenom termíne,
bude to považovať za dôkaz, že:
− koordinátor príslušnému prijímateľovi nepridelil žiadnu platbu a že
− príslušný prijímateľ nemusí koordinátorovi vrátiť žiadnu sumu.
Ak orgán udeľujúci grant prijme žiadosť o zmenu, dohoda sa zmení s cieľom zaviesť
potrebné zmeny (pozri článok 39).
Ak orgán udeľujúci grant zamietne žiadosť o zmenu (pretože spochybňuje
rozhodnutie o udelení grantu alebo porušuje zásadu rovnakého zaobchádzania so
žiadateľmi), grant možno ukončiť (pozri článok 32).
Po ukončení naďalej platia povinnosti príslušného prijímateľa [najmä články 13
(zachovanie dôvernosti a bezpečnosť), 16 (práva duševného vlastníctva), 17
(komunikácia, šírenie a zviditeľnenie), 21 (podávanie správ), 25 (kontroly,
preskúmania, audity a vyšetrovania), 26 (hodnotenie vplyvu), 27 (zamietnutia), 28
(zníženie grantu) a 42 (postúpenie nárokov)].
54
ODDIEL 3 ĎALŠIE DÔSLEDKY: NÁHRADA ŠKODY A ADMINISTRATÍVNE
SANKCIE
ČLÁNOK 33 – NÁHRADA ŠKODY
33.1. Zodpovednosť orgánu udeľujúceho grant
Orgán udeľujúci grant nemožno brať na zodpovednosť za žiadne škody spôsobené
prijímateľom alebo tretím stranám v dôsledku vykonávania dohody vrátane prípadov hrubej
nedbanlivosti.
Orgán udeľujúci grant nemožno brať na zodpovednosť za žiadne škody spôsobené
prijímateľom alebo iným zúčastneným subjektom zapojenými do akcie v dôsledku
vykonávania dohody.
33.2. Zodpovednosť prijímateľov
Prijímatelia musia orgánu udeľujúcemu grant nahradiť všetky škody, ktoré utrpí v dôsledku
vykonávania akcie alebo z dôvodu, že akcia nebola vykonaná v plnom súlade s dohodou, za
predpokladu, že boli spôsobené hrubou nedbanlivosťou alebo úmyselným konaním.
Zodpovednosť sa nevzťahuje na nepriame alebo následné straty alebo podobné škody (ako
napríklad ušlý zisk, strata príjmov alebo strata zákaziek) za predpokladu, že takáto škoda
nebola spôsobená úmyselným konaním alebo porušením dôvernosti.
ČLÁNOK 34 – SPRÁVNE SANKCIE A INÉ OPATRENIA
Žiadne z ustanovení tejto dohody nemožno vykladať tak, že bráni prijatiu správnych sankcií
(t. j. vylúčenie z postupov udeľovania grantov a/alebo peňažných sankcií EÚ) alebo iných
opatrení verejného práva, a to popri zmluvných opatreniach stanovených v tejto dohode alebo
ako alternatíva k nim [pozri napríklad články 135 až 145 nariadenia (EÚ) 2018/1046
o rozpočtových pravidlách a články 4 a 7 nariadenia č. 2988/9519].
ODDIEL 4 VYŠŠIA MOC
ČLÁNOK 35 – VYŠŠIA MOC
Zmluvná strana, ktorej vyššia moc zabránila v plnení povinností vyplývajúcich z dohody, sa
nemôže považovať za stranu, ktorá ich porušuje.
„Vyššia moc“ je akákoľvek situácia alebo udalosť:
19 Nariadenie Rady (ES, Euratom) č. 2988/95 z 18. decembra 1995 o ochrane finančných záujmov
Európskych spoločenstiev (Ú. v. ES L 312, [vynechané], s. 1).
55
− ktorá bráni niektorej zo zmluvných strán plniť si povinnosti vyplývajúce z tejto
dohody,
− ktorú nebolo možné predvídať, je mimoriadnou situáciou a situáciou mimo dosahu
zmluvných strán,
− ktorá nebola spôsobená chybou ani nedbanlivosťou z ich strany (alebo zo strany iných
zúčastnených subjektov zapojených do akcie) a
− ktorej sa nedalo zabrániť napriek vynaloženiu náležitého úsilia.
O každom prípade predstavujúcom vyššiu moc musí byť druhá zmluvná strana bezodkladne
oficiálne upovedomená a musí byť informovaná o charaktere, pravdepodobnom trvaní
a predvídateľných dôsledkoch tejto udalosti.
Zmluvné strany musia okamžite podniknúť všetky potrebné kroky na obmedzenie
akýchkoľvek škôd spôsobených vyššou mocou a vynaložiť maximálne úsilie na to, aby sa čo
najskôr pokračovalo vo vykonávaní akcie.
KAPITOLA 6 ZÁVEREČNÉ USTANOVENIA
ČLÁNOK 36 – KOMUNIKÁCIA MEDZI ZMLUVNÝMI STRANAMI
36.1. Formy a prostriedky komunikácie – elektronická správa
Komunikácia podľa dohody (informácie, žiadosti, podania, „úradné oznámenia“ atď.) musí:
− mať písomnú formu,
− obsahovať jasný identifikátor dohody (číslo projektu a prípadne názov) a
− používať formuláre a šablóny, ak boli poskytnuté.
S výnimkou úradných oznámení by mali zmluvné strany používať na komunikáciu
elektronické prostriedky.
Úradné oznámenia sa musia zasielať doporučenou poštovou zásielkou s potvrdením
o doručení (ďalej len „oficiálne oznámenie v tlačenej podobe“).
Úradné oznámenia sa však môžu zasielať elektronicky, ak to platné vnútroštátne právo
v dotknutom členskom štáte povoľuje, najmä s potvrdením o doručení.
36.2. Dátum oznámenia
Oznámenia sa považujú za uskutočnené v okamihu odoslania odosielajúcou stranou (t. j.
v deň a hodinu odoslania).
56
Úradné oznámenia v tlačenej podobe odoslané doporučenou poštovou zásielkou s potvrdením
o doručení sa považujú za uskutočnené buď:
− v deň doručenia evidovaný poštovou službou alebo
− v posledný deň lehoty na vyzdvihnutie na pošte.
ČLÁNOK 37 – VÝKLAD DOHODY
Ustanovenia v karte údajov majú prednosť pred ostatnými podmienkami dohody.
Príloha 5 má prednosť pred podmienkami; podmienky majú prednosť pred prílohami okrem
prílohy 5.
Príloha 2 má prednosť pred prílohou 1.
ČLÁNOK 38 – VÝPOČET LEHÔT A TERMÍNOV
V súlade s nariadením č. 1182/7120 sa lehoty vyjadrené v dňoch, mesiacoch alebo rokoch
počítajú od okamihu, keď nastane udalosť, ktorou sa lehota spustí.
Deň, počas ktorého táto udalosť nastane, nespadá do uvedenej lehoty.
„Dni“ sú kalendárne dni, nie pracovné dni.
ČLÁNOK 39 – ZMENY
39.1. Podmienky
Dohoda môže byť zmenená, pokiaľ zmena nemá za následok také úpravy dohody, ktoré by
spochybnili rozhodnutie o udelení grantu alebo porušili zásadu rovnakého zaobchádzania so
žiadateľmi.
O zmeny môže požiadať každá zo zmluvných strán.
39.2. Postup
Zmluvná strana, ktorá žiada o zmenu, musí predložiť žiadosť o zmenu (pozri článok 36).
Žiadosti o zmenu v mene prijímateľov predkladá a prijíma koordinátor (pozri prílohu 3). Ak
sa požaduje zmena koordinátora bez jeho súhlasu, žiadosť musí podať iný prijímateľ
(konajúci v mene ostatných prijímateľov).
20 Nariadenie Rady (EHS, Euratom) č. 1182/71 z 3. júna 1971, ktorým sa stanovujú pravidlá pre lehoty,
dátumy a termíny (Ú. v. ES L 124, [vynechané], s. 1).
57
Žiadosť o zmenu musí obsahovať:
− dôvody zmeny,
− príslušné doklady a
− v prípade zmeny koordinátora bez jeho súhlasu: stanovisko koordinátora (alebo dôkaz
o písomnom vyžiadaní tohto stanoviska).
Orgán udeľujúci grant môže požiadať o ďalšie informácie.
Ak zmluvná strana prijímajúca žiadosť súhlasí, musí zmenu podpísať do 45 dní od doručenia
oznámenia (alebo akýchkoľvek dodatočných informácií, ktoré si vyžiadal orgán udeľujúci
grant). Ak nesúhlasí, musí oficiálne oznámiť svoj nesúhlas v rámci rovnakej lehoty. Túto
lehotu možno predĺžiť, ak je to potrebné na posúdenie žiadosti. Ak v stanovenej lehote nie je
doručené žiadne oznámenie, žiadosť sa považuje za zamietnutú.
Zmena nadobúda účinnosť dňom podpisu prijímajúcej strany.
Zmena nadobúda právoplatnosť dňom nadobudnutia účinnosti alebo iným dňom uvedeným
v pozmeňovacom návrhu.
ČLÁNOK 40 – PRISTÚPENIE A PRIPOJENIE NOVÝCH PRIJÍMATEĽOV
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 41 – PREVOD DOHODY
Neuplatňuje sa.
ČLÁNOK 42 – POSTÚPENIE PLATOBNÝCH NÁROKOV VOČI ORGÁNU
UDEĽUJÚCEMU GRANT
Prijímatelia nesmú postúpiť žiadny zo svojich platobných nárokov voči orgánu udeľujúcemu
grant žiadnej tretej strane okrem prípadu, keď to orgán udeľujúci grant výslovne písomne
schváli na základe odôvodnenej písomnej žiadosti koordinátora (v mene príslušného
prijímateľa).
Ak orgán udeľujúci grant nesúhlasí s postúpením alebo ak nie sú dodržané podmienky
postúpenia, postúpenie nebude mať na neho žiadny účinok.
Postúpenie za žiadnych okolností nezbavuje prijímateľov ich povinností voči orgánu
udeľujúcemu grant.
58
ČLÁNOK 43 – UPLATNITEĽNÉ PRÁVO A UROVNÁVANIE SPOROV
43.1. Uplatniteľné právo
Dohoda sa riadi platným právom EÚ, ktoré môže byť v prípade potreby doplnené
vnútroštátnym právom členského štátu orgánu udeľujúceho grant.
43.2. Urovnávanie sporov
Ak sa spor týka výkladu, uplatňovania alebo platnosti dohody, strany musia podať žalobu na
príslušné súdy členského štátu orgánu udeľujúceho grant.
V prípade eventuálnych prijímateľov z krajín mimo EÚ sa takéto spory musia predložiť
belgickým súdom v Bruseli, pokiaľ sa v dohode o pridružení k programu EÚ nestanovuje
vykonateľnosť rozsudkov súdov EÚ podľa článku 272 ZFEÚ.
Ak sa spor týka administratívnych sankcií, započítavania pohľadávok alebo vykonateľného
rozhodnutia podľa článku 299 ZFEÚ (pozri články 22 a 34), prijímatelia musia podať návrh
na začatie konania na Všeobecný súd alebo v prípade odvolania na Súdny dvor podľa
článku 263 ZFEÚ.
ČLÁNOK 44 – NADOBUDNUTIE PLATNOSTI A ÚČINNOSTI
Dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom
nasledujúcim po dni jej zverejnenia spôsobom stanoveným zákonom č. 211/2000 Z. z.
Zverejnenie zmluvy v Centrálnom registri zmlúv vykoná orgán udeľujúci grant.
PODPISY Za orgán udeľujúci grant
Za koordinátora Mgr. Peter Kupec
Klaudia Ďuriková riaditeľ Národnej agentúry
štatutárna zástupkyňa
____________________
______________________ V Bratislave, dňa
V ________________, dňa
59Údaje z iných registrov spojené so zmluvou cez IČO strán, číslo zákazky ÚVO alebo číslo zmluvy. Kde ide len o odvodenie (napríklad faktúry tej istej dvojice v období platnosti zmluvy), je to pri údaji uvedené.