Zmluvač. 123/2024zverejnené 11. 7. 2024Suma uvedená
Zdroje:Centrálny register zmlúv stav z exportu 11. 7. 2024
Dodávateľom je združenie (skupina dodávateľov), ktoré register uvádza len názvom. Členov s IČO preberáme z výsledku verejného obstarávania alebo z textu zmluvy. Suma zmluvy je za celé združenie, podiel jednotlivých členov z otvorených dát nepoznáme.
Ako sme členov určili: rovnako pomenované združenie toho istého objednávateľa, spárované s Vestníkom verejného obstarávania pri inej zmluve. Ak je to omyl, nahláste nám ho.
Zmluva nie je platba. Suma neznamená, že sa celá vyplatila, a register neuvádza, ktorá strana platí.
Prílohy sú uložené v Centrálnom registri zmlúv, odkazy vedú priamo tam.
Záznam v Centrálnom registri zmlúv · ID 9498717 · posledná zmena v registri 11. 7. 2024, 11:56
| Denný export registra | Zmena v registri | Suma v tom čase | Príloh |
|---|---|---|---|
| 11. 7. 2024 | 11. 7. 2024, 11:56 | 20 000,00 € | 4 |
Každý riadok je deň, keď sa záznam objavil v dennom exporte registra (nový alebo zmenený). Kódy z exportu, ktorých význam register nedokumentuje: stav 2, typ 1.
Zmena sa zverejní až po kontrole redaktorom. Bez odkazu na zdroj ju nemôžeme prijať.
Štatutárny orgán objednávateľa a dodávateľa platný 1. 7. 2024 podľa Registra právnických osôb. Zmluvu mohol podpísať aj niekto iný na základe plnej moci; kto ju naozaj podpísal, je v texte zmluvy.
Strojovo vytiahnutý z PDF v registri, môže obsahovať chyby. Rodné čísla, dátumy narodenia a čísla dokladov sú vynechané. Záväzné je PDF v registri. Hľadať v textoch zmlúv
Podpora podujatí s dôrazom na rozvoj cestovného ruchu, vyhlásenej dňa 12.09.2023;
opatrenie 1.1 Medzinárodné podujatia (ďalej v texte „výzva“).
2. Prijímateľ predložil Žiadosť o poskytnutie dotácie s názvom: ŽIVÉ SOCHY 2024, ktorá tvorí
Prílohu č. 1 tejto zmluvy (ďalej v texte „žiadosť“, „projekt“ alebo „podujatie“). Účel
a aktivity projektu sú uvedené v Prílohe č. 1 tejto zmluvy. Súčasťou žiadosti je rozpočet
projektu (ďalej len „rozpočet“), ktorý tvorí Prílohu č.2 tejto zmluvy. Plán publicity zo
strany prijímateľa dotácie je Prílohou č. 3 tejto zmluvy.
3. Poskytovateľ poskytne prijímateľovi na realizáciu projektu dotáciu vo výške 20 000,00
EUR (slovom: dvadsaťtisíc eur).
4. Prijímateľ má povinnosť spolufinancovať projekt v minimálnej výške 2 222,22 EUR
(slovom: dvetisícdvestodvadsaťdva eur a dvadsaťdva centov).
Článok II
Sprostredkovateľský orgán
1. V súlade s ust. článku II ods. 4 VZN sprostredkovateľský orgán je právnická osoba
zabezpečujúca na základe zmluvy s poskytovateľom prípravu, administráciu dotačného
systému programu a kontrolu priebežných a záverečných hodnotiacich správ.
2. Rozsah úloh sprostredkovateľského orgánu pre účely tejto zmluvy je zadefinovaný v tejto
zmluve a v „Zmluve o výkone funkcie sprostredkovateľského orgánu pre dotačnú výzvu
programu Terra Incognita a o poskytovaní služieb pri implementácii programu Terra
Incognita pre rok 2024” medzi Košickým samosprávnym krajom a Košice Región
Turizmus, ktorá je zverejnená na webe: www.vucke.sk.
3. Sprostredkovateľský orgán poskytuje prijímateľom technickú podporu.
Sprostredkovateľský orgán má právo na kontrolu použitia finančných prostriedkov
a monitorovanie realizovaných projektov.
4. Činnosť Poradenstva a metodiky zo strany sprostredkovateľského orgánu pre prijímateľa
zahŕňa nasledujúce činnosti:
poradenská činnosť v oblasti propagácie a publicity projektu,
spolupráca, nastavenie, sledovanie a vyhodnocovanie plnenia dlhodobých cieľov
projektu,
odborné poradenstvo, metodická pomoc a spolupráca pri zostavovaní dramaturgie a
programu podujatia.
5. Produktová podpora projektu a jeho výstupov zo strany sprostredkovateľského orgánu
pre prijímateľa zahŕňa:
zaradenie miesta konania a jeho turistických atraktivít do tipov na výlet, ktoré sú
propagované sprostredkovateľským orgánom a do produktov cestovného ruchu v
tejto lokalite.
Článok III
Podmienky poskytnutia a použitia dotácie
1. Prijímateľ je povinný dodržiavať podmienky uvedené v tejto Zmluve, vo Výzve na
predkladanie žiadostí o poskytnutie dotácií a účelových finančných prostriedkov z
programu Terra Incognita na podporu cestovného ruchu na rok 2024 - Oblasť podpory: 1.
Podpora podujatí s dôrazom na rozvoj cestovného ruchu, vyhlásenej dňa 12.09.2023
a Príručke pre žiadateľa o poskytnutie dotácie/účelových finančných prostriedkov z
2
programu Terra Incognita na podporu cestovného ruchu na rok 2024 - Oblasť podpory: 1.
Podpora podujatí s dôrazom na rozvoj cestovného ruchu, s ktorými bol prijímateľ
oboznámený, čo potvrdzuje podpisom tejto Zmluvy.
2. Prijímateľ je oprávnený použiť poskytnutú dotáciu výlučne na realizáciu a propagáciu
projektu. Za oprávnené a akceptovateľné budú považované len výdavky uskutočnené
prijímateľom výlučne na realizáciu a propagáciu projektu, podľa schváleného rozpočtu
projektu v termíne realizácie projektu, t. j. v období medzi začiatkom a koncom realizácie
projektu uvedeného v žiadosti a zároveň 30 dní pred termínom začiatku realizácie
projektu, najskôr však 1.1.2024 a 30 dní po termíne ukončenia realizácie projektu,
najneskôr však 30.11.2024. Za výdavky uskutočnené prijímateľom sa považujú tie, ktoré
boli riadne a včas uhradené (v prípade bezhotovostného styku je určujúci dátum
odpísania z účtu prijímateľa, v prípade hotovostného styku je určujúci dátum vyhotovenia
pokladničného dokladu) najneskôr do 30 dní od ukončenia realizácie projektu.
3. Projekt, tak ako ho prijímateľ predložil, je záväzný, ak v tejto zmluve nie je dohodnuté
inak. Zásadná zmena obsahu projektu zo strany prijímateľa je možná len
s predchádzajúcim písomným súhlasom poskytovateľa a nesmie mať vplyv na celkový
charakter projektu. V prípade iných zmien ako napríklad ohrozenie realizácie projektu,
zmeny osoby zodpovednej za realizáciu projektu, zmeny sídla alebo zánik prijímateľa, sa
prijímateľ zaväzuje bezodkladne písomne vopred informovať poskytovateľa a
sprostredkovateľský orgán o všetkých takýchto skutočnostiach.
4. Prijímateľ je oprávnený realizovať projekt odo dňa 01.07.2024 a musí byť ukončený do
28.09.2024, pričom dĺžka jeho realizácie je do 90 dní odo dňa začatia.
5. Poskytovateľ, v súlade s článkom V ods. 2 VZN, poskytne prijímateľovi dotáciu takto:
a. prvú časť vo forme preddavku vo výške 70 % schválenej dotácie poskytne do
10 dní po podpísaní tejto zmluvy,
b. druhú časť vo forme refundácie vo výške 30 % schválenej dotácie, poskytne
do 10 dní odo dňa schválenia záverečného vyúčtovania dotácie Riadiacim
výborom programu Terra Incognita.
6. Prijímateľ je povinný viesť poskytnutú dotáciu na samostatnom účte v peňažnom ústave.
7. Výnosy z dotácie sú podľa ustanovenia § 6 ods. 1 písm. b) zákona č. 583/2004 Z. z.
o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov príjmom rozpočtu poskytovateľa. Prijímateľ je povinný
odviesť výnosy z dotácie znížené o poplatky za vedenie účtu na účet poskytovateľa do 5
dní odo dňa zaslania vyúčtovania a zároveň zaslať poskytovateľovi oznámenie o vrátení
výnosov. Ak výnosy z dotácie nevznikli, je prijímateľ povinný v rovnakej lehote písomne
oznámiť túto skutočnosť poskytovateľovi.
8. Prijímateľ je povinný pri použití dotácie dodržať maximálnu hospodárnosť, efektívnosť
a účinnosť jej použitia v súlade s ustanovením § 19 ods. 3 zákona č. 523/2004 Z.z. o
rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení
neskorších predpisov a postupovať v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom
obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
9. V súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov musí
byť o dotácii vedená analytická účtovná evidencia.
10. Rozpočet projektu je pre prijímateľa záväzný. Prijímateľ môže uskutočniť presun
finančných prostriedkov medzi jednotlivými rozpočtovými položkami poskytnutej dotácie
najviac v úhrnnej výške 20% z poskytnutej dotácie. Presun finančných prostriedkov medzi
položkami uvedenými v rozpočte dotácie nad 20 % je možné vykonať len po
3
predchádzajúcom písomnom súhlase poskytovateľa, pričom žiadosť o súhlas s presunom
finančných prostriedkov je potrebné doručiť poskytovateľovi najneskôr 30 dní pred
ukončením projektu. Každý presun finančných prostriedkov je nutné dostatočne
odôvodniť v záverečnej správe. Presun finančných prostriedkov medzi bežnými
a kapitálovými výdavkami nie je možný.
11. Výška spolufinancovania a oprávnenosť výdavkov je, v súlade s výzvou, pre prijímateľa
záväzná.
12. V prípade, ak prijímateľ dodrží maximálnu hospodárnosť v súlade s bodom 8 tohto článku
a nie je možné vykonať presun finančných prostriedkov podľa bodu 10 tohto článku
zmluvy, je prijímateľ povinný vrátiť nevyčerpanú časť dotácie poskytovateľovi.
O percentuálny podiel ušetrených finančných prostriedkov dotácie podľa predchádzajúcej
vety oproti jej schválenej výške (čl. I bod 3 tejto zmluvy) sa pomerne znižuje aj
percentuálny podiel spolufinancovania prijímateľa (čl. I bod 4 tejto zmluvy).
13. Prijímateľ je povinný vrátiť dotáciu vo výške, ktorá bola vyčíslená poskytovateľom ako
neoprávnený výdavok na základe prijímateľom predloženého vyúčtovania v lehote do 10
dní od doručenia oznámenia tejto skutočnosti prijímateľovi.
14. Prijímateľ je povinný vrátiť dotáciu v prípade, že dotácia bola použitá v rozpore so
zmluvou, najmä v prípade nevyúčtovania poskytnutej dotácie, použitia dotácie v rozpore
s určeným účelom, prekročenia lehoty ustanovenej alebo určenej na použitie dotácie,
alebo nedodržania ustanoveného alebo určeného spôsobu nakladania s dotáciou, a to
v lehote do 10 dní od doručenia oznámenia tejto skutočnosti prijímateľovi. Povinnosť sa
vzťahuje na vrátenie takej výšky dotácie, ktorú vyčísli poskytovateľ na základe zistených
nedostatkov.
15. V prípade, že jednotlivé položky nebudú podložené riadnymi účtovnými dokladmi
v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov budú
prijímateľovi vrátené na dopracovanie. Prijímateľ dopracované doklady predloží
k vyúčtovaniu najneskôr do 10 dní odo dňa vrátenia, inak sa na ne hľadí ako na
neoprávnene vynaložené.
16. Výdavok, ktorý bude použitý v rozpore s touto zmluvou, sa považuje za neoprávnený.
17. Ak prijímateľ nebude projekt realizovať, je povinný bez zbytočného odkladu písomne
o tejto skutočnosti informovať sprostredkovateľský orgán a poskytovateľa a vrátiť už
poskytnutú dotáciu v plnom rozsahu poskytovateľovi najneskôr do plánovaného termínu
začiatku realizácie projektu.
18. V prípade, ak prijímateľ nevyčerpá celú poskytnutú dotáciu, je povinný nevyčerpanú časť
dotácie vrátiť poskytovateľovi bez zbytočného odkladu, najneskôr však do 5 dní odo dňa
zaslania vyúčtovania a zároveň zaslať poskytovateľovi oznámenie o vrátení
nevyčerpaných finančných prostriedkov.
Článok IV
Publicita
1. Prijímateľ je povinný sa riadiť Manuálom pre informovanie a publicitu v rámci programu
Terra Incognita v roku 2024 pre oblasť podpory: 1. Podpora podujatí s dôrazom na rozvoj
cestovného ruchu, ktorý je zverejnený na webovom sídle www.terraincognita.sk.
2. Prijímateľ je povinný priebežne od začiatku realizácie projektu, na ktorý bola dotácia
podľa článku I. tejto zmluvy poskytnutá a pri spoločenských akciách konaných v súvislosti
4
s týmto projektom, alebo inej jeho propagácii uviesť: ,,Projekt bol spolufinancovaný
Košickým samosprávnym krajom z programu Terra Incognita.“.
3. Informačné predmety vytvorené a využívané v súvislosti s projektom musia obsahovať
logo Košického samosprávneho kraja a Košice Región Turizmus.
4. Tlačené a elektronické publikácie (publikácie, brožúry, letáky, plagáty, knihy, pozvánky
a pod.) vytvorené a využívané v súvislosti s projektom musia obsahovať logo Košického
samosprávneho kraja, Košice Región Turizmus a informáciu, že: „Projekt bol
spolufinancovaný Košickým samosprávnym krajom z programu Terra Incognita.“.
5. V prípade, že prijímateľ má vlastnú webovú stránku, je potrebné aby webová stránka
obsahovala základné informácie o realizovanom projekte. V prípade, že prijímateľ nemá
vlastnú webovú stránku, zverejní informácie na Facebooku. Článok o projekte musí
obsahovať nasledovné informácie: popis projektu, program podpory (Program Terra
Incognita), výšku dotácie, dobu trvania projektu, hlavné výstupy projektu, logá Košického
samosprávneho kraja a Košice Región Turizmus, hypertextové prepojenie s odkazom na
stránku programu www.kosiceregion.com, www.vucke.sk a www.terraincognita.sk a
informáciu o tom, že „Projekt bol spolufinancovaný Košickým samosprávnym krajom z
programu Terra Incognita.“.
6. V prípade, ak prijímateľ zverejní príspevok o projekte na sociálnych médiách (facebook,
instagram, atď.), je povinný označiť zdroj financovania projektu nasledovne:
#rozhybanykraj #krajsveta #kosiceregion.
7. Prijímateľ je povinný zabezpečiť adekvátnu vizibilitu poskytovateľa dotácie a
sprostredkovateľského orgánu uvedením ich log počas podujatia (napríklad na
banneroch, roll-up, beachflagoch a pod.). Návrh umiestnenia týchto prvkov je prijímateľ
povinný vopred konzultovať a dohodnúť so sprostredkovateľským orgánom pred
realizáciou podujatia.
8. Prijímateľ je povinný vytvoriť fotodokumentáciu z realizácie projektu. Fotodokumentácia
musí obsahovať fotografie v elektronickej forme v kvalite umožňujúcej ich bezchybnú
a kvalitnú tlač (min. 300 dpi), a musí byť predložená na elektronickom neprepisovateľnom
médiu ako príloha vyúčtovania.
9. Prijímateľ poskytuje poskytovateľovi a sprostredkovateľskému orgánu bezvýhradný
súhlas na používanie fotografií na ďalšiu prezentáciu Košického kraja, poskytovateľa
dotácie a sprostredkovateľský orgán.
10. Prijímateľ zabezpečí, aby akékoľvek tlačené, vizuálne a publikačné materiály pripravené v
súvislosti s propagáciou podporeného projektu boli predložené sprostredkovateľskému
orgánu na posúdenie jeden pracovný týždeň pred ich samotnou realizáciou (výrobou).
11. Prijímateľ je povinný vo všetkých písomných materiáloch (publikáciách) a verejných
vystúpeniach, ktoré sa priamo vzťahujú k podporenému projektu, uvádzať: „Projekt bol
spolufinancovaný Košickým samosprávnym krajom z programu Terra Incognita.“.
12. Slávnostné uvedenie, otvorenie, spustenie, tlačovú besedu, respektíve podobnú aktivitu,
je prijímateľ povinný písomne oznámiť sprostredkovateľskému orgánu a tiež
poskytovateľovi aspoň 15 dní vopred.
13. Používanie loga Košického samosprávneho kraja a Košice Región Turizmus usmerňuje
Manuál pre informovanie a publicitu v rámci programu Terra Incognita v roku 2024 pre
oblasť podpory: 1. Podpora podujatí s dôrazom na rozvoj cestovného ruchu. Logotyp sa
môže používať len v uvedených tvaroch a farebných riešeniach. Je zakázané používať
logotyp v iných formátoch (tvarovo a farebne), aby nedošlo k jeho zámene alebo
zneváženiu.
5
Článok V
Práva a povinnosti zmluvných strán a sankcie
1. Práva a povinnosti obsiahnuté v tejto zmluve nie je prijímateľ oprávnený previesť na
tretie osoby.
2. Prijímateľ zabezpečí, aby moderátor v priebehu podujatia približne v hodinovom
rozmedzí informoval návštevníkov o podpore podujatia nasledovnou vetou „Toto
podujatie sa koná aj vďaka podpore Košického samosprávneho kraja v rámci programu
Terra Incognita.“.
3. Prijímateľ zabezpečí v priestoroch, kde sa podujatie koná primeranú vizibilitu
poskytovateľa dotácie a sprostredkovateľského orgánu uvedením ich lôg počas
podujatia napríklad v podobe bannerov, roll-upov, beachflagoch a pod. Návrh
umiestnenia týchto prvkov je prijímateľ povinný vopred konzultovať a dohodnúť so
sprostredkovateľským orgánom pred realizáciou podujatia.
4. Prijímateľ sa zaväzuje, že po dohode so sprostredkovateľským orgánom, vytvorí na
podujatí na sprostredkovateľským orgánom schválenom mieste priestor na propagáciu
Košického samosprávneho kraja, priestor na umiestnenie prezentačného stánku za
účelom prezentácie propagačných materiálov Košického samosprávneho kraja
a zabezpečí stravu pre personál v prezentačnom stánku.
5. V prípade porušenia povinností podľa čl. III ods. 3, čl. IV a čl. V ods. 1 až 4 tejto zmluvy zo
strany prijímateľa, je poskytovateľ oprávnený požadovať od prijímateľa zmluvnú pokutu
vo výške 5 % z poskytnutej dotácie podľa čl. I. ods. 3 tejto zmluvy za každé jedno
porušenie povinnosti, a to aj opakovane, maximálne však do výšky poskytnutej dotácie
podľa čl. I ods. 3 tejto zmluvy. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknuté právo na
náhradu škody spôsobenej porušením povinnosti, pre prípad porušenia ktorej bola
dohodnutá.
6. Prijímateľ je povinný prijať vhodné pokyny a mechanizmy na zabezpečenie
predchádzaniu porušovania ustanovení zákona č. 181/2014 Z. z. o volebnej kampani
a o zmene a doplnení zákona č. 85/2005 Z. z. o politických stranách a politických
hnutiach v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov a ich dodržiavania
tak, aby bolo osobám zúčastňujúcim sa podujatia zakázané priniesť politické propagačné
a komerčné predmety akejkoľvek politickej povahy, vrátane transparentov, nápisov,
letákov, darčekov, symbolov a materiálov a ďalej, že žiadna osoba nachádzajúca sa v
mieste konania, vrátane bezprostrednej blízkosti tohto miesta, nesmie spolupracovať na
skrytej politickej reklame, vystavovať politické nápisy, predávať tovary alebo služby, mať
oblečené alebo rozdávať politické reklamné a iné politické propagačné materiály, ani sa
zúčastňovať akýchkoľvek aktivít, ktoré môžu porušovať právne predpisy, obchádzať ich
alebo sú inak nevhodné.
7. Poskytovateľ si vyhradzuje právo vylúčiť ktorékoľvek partnera podujatia v prípade, ak
tento partner porušuje alebo v minulosti porušoval ustanovenia zákona č. 181/2014 Z. z.
o volebnej kampani a o zmene a doplnení zákona č. 85/2005 Z. z. o politických stranách
a politických hnutiach v znení neskorších predpisov v znení neskorších predpisov tak, ako
je uvedené v odseku 6 tohto článku Zmluvy. Prijímateľ je v takomto prípade povinný
bezodkladne urobiť všetky úkony smerujúce k ukončeniu partnerstva.
8. V prípade porušenia povinností podľa čl. V ods. 6 až 7 tejto zmluvy zo strany prijímateľa,
je poskytovateľ oprávnený požadovať od prijímateľa zmluvnú pokutu vo výške 5 % až
6
100% z poskytnutej dotácie podľa čl. I ods. 3 tejto zmluvy. Výšku zmluvnej pokuty
schvaľuje Riadiaci výbor programu Terra Incognita.
Článok VI
Vyúčtovanie
1. V súlade s článkom X. VZN je prijímateľ povinný vypracovať a predložiť vyúčtovanie
celej dotácie do 30 dní od ukončenia realizácie projektu. Vyúčtovanie je potrebné
predložiť:
a. elektronicky v aplikácii Egrant dostupnej na https://terraincognita.egrant.sk/
b. v tlačenej podobe 1 x sprostredkovateľskému orgánu na adresu: Košice
Región Turizmus, Bačíkova 7, 04001 Košice
c. v tlačenej podobe 1 x poskytovateľovi na adresu: Košický samosprávny kraj,
Námestie Maratónu mieru 1, 042 66 Košice.
2. Vyúčtovanie musí obsahovať samostatné časti:
a. finančné vyúčtovanie celej dotácie vrátane spolufinancovania prijímateľa,
b. záverečnú hodnotiacu správu.
3. Záverečnú hodnotiacu správu príjemca realizuje elektronicky v aplikácii E-grant
dostupnej na https://terraincognita.sk/ a následne vypĺňa finančné vyúčtovanie vo
formulári dostupnom v samotnom E-grante alebo na stránke
https://terraincognita.egrant.sk/, ktoré nahrá do aplikácie E-grant.
4. K finančnému vyúčtovaniu dotácie prijímateľ predloží kópie účtovných dokladov
preukazujúce jej riadne a účelné využitie a dokumentáciu z vykonaného verejného
obstarávania. Účtovné doklady musia mať všetky náležitosti, ktoré určuje osobitný
predpis a prílohy k účtovným dokladom (napr. prezenčné listiny, dodacie listy,
potvrdenia o odovzdaní vecných cien, príjemky, výdajky a pod.).
5. Povinnými prílohami finančného vyúčtovania ku každej položke vyúčtovania sú:
a. Kópie faktúr (príp. VPD),
b. Kópie objednávok,
c. Kópie zmlúv,
d. Kópie dodacích listov,
e. Kópie dokladov k verejnému obstarávaniu podľa pokynov v usmernení k VO,
f. Kópie príjemky, výdajky z evidencie majetku v prípade kapitálových výdavkov,
g. Kópie interného krycieho listu prijímateľa dotácie, ak je to relevantné.
6. K vyúčtovaniu sa predkladá ešte:
a. Kópie výpisov z analytickej účtovnej evidencie projektu,
b. Bankový výpis od termínu začatia oprávnenosti výdavkov projektu,
definovanej v bode 2 článku III tejto zmluvy, do termínu podania vyúčtovania
(v prípade hotovostného styku kópie pokladničných dokladov),
c. avízo o odvedení výnosov z poskytnutých finančných prostriedkov/Čestné
prehlásenie, že prijímateľovi nevznikli výnosy z poskytnutých finančných
prostriedkov,
d. oznámenie o vrátení nevyčerpaných finančných prostriedkov.
7. Záverečná hodnotiaca správa obsahuje najmä:
a. informáciu o naplnení cieľa a zámeru projektu, s termínom konania podujatia,
b. informáciu o naplnení prínosov predpokladaných pred realizáciou projektu,
7
c. informáciu o zrealizovaných aktivitách v rámci projektu,
d. informáciu o počte návštevníkov,
e. informáciu o počte účastníkov podieľajúcich sa na projekte a o tom, aký
prínos mal projekt pre zapojených účastníkov,
f. informáciu o mediálnej odozve,
g. prílohu, ktorou je sprievodný propagačný materiál (letáky, bulletiny,
pozvánky, plagáty a pod.),
h. jeden výtlačok vydaného diela, kópiu vytvoreného diela (ak je dielo
predmetom projektu),
i. fotodokumentáciu z realizácie projektu na elektronickom neprepisovateľnom
médiu
j. sumár prezentácie poskytovateľa vo fyzickej podobe (spoty na CD,
videoprezentácia, jednotlivé formy printovej prezentácie a pod.).
8. Všetky doklady vyúčtovania musia byť vyhotovené v súlade so zákonom č. 431/2002 Z.
z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov. Poskytovateľ je oprávnený vykonať
kontrolu dodržania účelu a podmienok poskytnutia dotácie a správnosti vyúčtovania
dotácie, dohodnutých v tejto zmluve.
9. Akékoľvek použitie dotácie, ktorá je poskytnutá z verejných prostriedkov, v rozpore s
touto zmluvou je porušením finančnej disciplíny podľa ustanovenia § 31 zákona
č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení
niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
10. Prijímateľ je povinný archivovať všetky finančné záznamy, účtovné doklady a správy,
ktorých kópie poskytol poskytovateľovi, najmenej 3 roky po ukončení realizácie projektu.
Článok VII
Osobitné ustanovenia
1. Zmluvné strany sa dohodli, že osoby zodpovedné za komunikáciu medzi zmluvnými
stranami sú:
a. za poskytovateľa Ing. Eva Bružeňáková,
eva.bruzenakova@vucke.sk
b. za prijímateľa: Mgr. Jozef Kačenga,
j.kacenga@gmail.com
c. za sprostredkovateľský orgán: JUDr. Lenka Vargová Jurková,
lenka.jurkova@kosiceregion.travel
2. Zmluvné strany sa dohodli, že písomnosti obsahujúce právne významné skutočnosti
podľa tejto zmluvy si budú doručovať poštou, formou doporučenej zásielky alebo
osobne. Písomnosťou obsahujúcou právne významné skutočnosti sa na účely tejto
zmluvy rozumie najmä vyúčtovanie dotácie, oznámenia podľa čl. III tejto zmluvy
a odstúpenie od zmluvy. Zmluvné strany sa dohodli, že ich vzájomná korešpondencia sa
bude zasielať na adresy uvedené v záhlaví tejto zmluvy, pokiaľ zo zmluvy nevyplýva inak.
Až do okamihu doručenia písomného oznámenia o zmene kontaktnej adresy sa považuje
za adresu určenú na doručovanie adresa uvedená v záhlaví zmluvy.
3. Pri doručovaní prostredníctvom pošty sa zásielka považuje za doručenú dňom jej
doručenia na adresu podľa predchádzajúceho bodu tohto článku zmluvy. Za deň
8
doručenia zásielky sa považuje aj deň, v ktorý zmluvná strana, ktorá je adresátom,
odoprie doručovanú zásielku prevziať, alebo deň vrátenia sa nedoručenej zásielky späť
odosielateľovi, i keď sa adresát o obsahu zásielky nedozvedel. Listina adresovaná
zmluvnej strane, ktorá je doručovaná osobne, sa považuje za doručenú tejto strane
okamihom, keď túto prevezme alebo ju odmietne prevziať.
4. Prijímateľ je povinný oznámiť poskytovateľovi akúkoľvek zmenu identifikačných údajov
prijímateľa uvedených v záhlaví tejto zmluvy bezodkladne, t. j. najneskôr do 3 dní.
V prípade porušenia tejto povinnosti zodpovedá prijímateľ poskytovateľovi za škodu,
ktorá mu takýmto porušením povinností vznikla.
Článok VIII
Skončenie zmluvného vzťahu
1. Zmluvné strany sa dohodli, že zmluvný vzťah môžu skončiť:
a) písomnou dohodou,
b) odstúpením od zmluvy.
2. Odstúpiť od zmluvy môže ktorákoľvek zo zmluvných strán z dôvodu podstatného
porušenia ustanovení tejto zmluvy druhou zmluvnou stranou. Za podstatné porušenie
ustanovení zmluvy sa považuje najmä nesplnenie alebo porušenie ustanovení článkov
I.,III., IV., V. a VI. tejto zmluvy.
3. Odstúpenie musí byť písomné a doručené druhej zmluvnej strane, pričom jeho účinky
nastanú spätne, t. j. zmluva sa zrušuje od počiatku. Poskytovateľ je v prípade
odstúpenia od zmluvy oprávnený požadovať, aby mu boli vrátené všetky finančné
prostriedky v zmysle čl. I bod 3 tejto zmluvy, ktoré boli prijímateľovi poskytnuté.
4. Skončením zmluvného vzťahu zanikajú všetky práva a povinnosti zmluvných strán
vyplývajúce z tejto zmluvy okrem nárokov na náhradu škody, nárokov na zmluvné
a zákonné sankcie a okrem práv a povinností, ktoré majú podľa tejto zmluvy alebo
vzhľadom na svoju povahu pretrvať aj po uplynutí tejto doby.
Článok IX
Záverečné ustanovenia
1. Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania zmluvnými stranami a účinnosť dňom
nasledujúcim po dni jej zverejnenia v súlade s ust. § 5a zákona č. 211/2000 Z. z. o
slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon
o slobode informácií) v znení neskorších predpisov v spojení s ust. § 47a
zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov.
2. Akékoľvek zmeny a doplnenia tejto zmluvy je možné vykonať iba formou očíslovaných
písomných dodatkov podpísaných zmluvnými stranami.
3. Práva a povinnosti zmluvných strán touto zmluvou výslovne neupravené sa riadia
príslušnými ustanoveniami VZN, príslušnými ustanoveniami zákona č. 523/2004 Z.z. o
rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov
v znení neskorších predpisov a zákona č. 583/2004 Z.z. o rozpočtových pravidlách
územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
predpisov.
9
4. Táto zmluva je vyhotovená v piatich rovnopisoch, z ktorých dva rovnopisy sú určené pre
poskytovateľa, dva rovnopisy sú určené pre prijímateľa a jeden rovnopis je určený pre
sprostredkovateľský orgán.
5. Zmluvné strany vyhlasujú, že si text tejto zmluvy riadne a dôsledne prečítali, jej obsahu
a právnym účinkom z nej vyplývajúcich porozumeli, ich zmluvné prejavy sú dostatočne
jasné, určité a zrozumiteľné, podpisujúce osoby sú oprávnené k podpisu tejto Zmluvy
a na znak súhlasu ju podpísali.
Príloha č.1 – Žiadosť o poskytnutie dotácie
Príloha č. 2 - Rozpočet projektu
Príloha č. 3 - Plán publicity zo strany Prijímateľa
Poskytovateľ: Prijímateľ: Sprostredkovateľský orgán:
V Košiciach, dňa V Spišskej Novej Vsi, dňa V Košiciach, dňa
______________________ ______________________ ______________________
Ing. Rastislav Trnka Mgr. Jozef Kačenga Ing. Rastislav Trnka
predseda predseda predseda
Košický samosprávny kraj Združenie umelcov Spiša Košice Región Turizmus
10Údaje z iných registrov spojené so zmluvou cez IČO strán, číslo zákazky ÚVO alebo číslo zmluvy. Kde ide len o odvodenie (napríklad faktúry tej istej dvojice v období platnosti zmluvy), je to pri údaji uvedené.