Realizačná zmluva č. SVO-RVO2-2024/000729-006

Realizačná zmluva
                              č. SVO-RVO2-2024/000729-006

   uzatvorená podľa čl. III Rámcovej dohody o poskytovaní poradenských služieb v oblasti auditu č. OVO2-
                                         2020/000354 1 zo dňa 14.07.2020
                                           (ďalej len „Realizačná zmluva")

                                             Článok I
                                         Zmluvné strany

Audítor:               Združenie Centire-ACCEPT AUDIT

Vedúci člen združenia Centire –ACCEPT AUDIT:

Centire s.r.o.

Sídlo:                 Záhradnícka 72, 821 08 Bratislava

Zastúpený:             Mgr. Renáta Kiselicová, konateľka

IČO:                   36866857

DIČ alebo IČ DPH:      2022966363

Bankové spojenie:

IBAN:

BIC/SWIFT kód:

Člen združenia Centire-ACCEPT AUDIT:

ACCEPT AUDIT & CONSULTING, s.r.o.

Sídlo:                 Baštová 38, 080 01 Prešov

Zastúpený:             Ing. Ivan Bošela

IČO:                   31709117

DIČ alebo IČ DPH: 2020523857

Bankové spojenie:

IBAN:

BIC/SWIFT kód:

(ďalej len „Audítor“)

a

Klient:                Slovenská republika, zastúpená, Ministerstvom vnútra Slovenskej republiky
Sídlo:                 ribinova 2, 812 72 Bratislava
Zastúpený:             Patrik Krauspe, štátny tajomník MV SR, na základe plnomocenstva č. SL-
                       OPS-2023/005305-437
IČO:                   00151866
Bankové spojenie:
IBAN:
BIC/SWIFT kód:

(ďalej len „Klient“)
(ďalej Audítor a Klient spolu aj ako „zmluvné strany“)

                                                                                                          1

                                                       Článok II
                                            Predmet Realizačnej zmluvy
2.1. Predmetom tejto Realizačnej zmluvy je určenie obsahu a rozsahu Audítorských služieb, ktoré sa Audítor
       zaviazal poskytovať podľa Rámcovej dohody o poskytovaní poradenských služieb v oblasti auditu
       č. OVO2-2020/000354 1 zo dňa 14.07 2020 (ďalej len „Dohoda“), lehoty ich poskytovania, odmena
       Audítora za ich poskytovanie a ďalšie podrobnosti ich poskytovania v súlade so Dohodou.
2.2. Pojmy použité v tejto Realizačnej zmluve majú rovnaký význam, ako pojmy v Dohode, ak nie je v tejto
       Realizačnej zmluve výslovne dohodnuté inak.

                                                       Článok III
                                           Rozsah Audítorských služieb
3.1. Vecný rozsah Audítorských služieb a lehoty plnenia sú určené v Špecifikácii plnenia, ktorá tvorí prílohu
       č. 1 Rozsah a lehoty plnenia k tejto Realizačnej zmluve.

                                                      Článok IV
                                                  Odmena Audítora
4.1. Odmena Audítora je určená v prílohe č. 2 Odmena Audítora k tejto Realizačnej zmluve.

                                                       Článok V
                                               Záverečné dojednania
5.1. Realizačná zmluva je vyhotovená v takom počte rovnopisov, aby 3 (tri) rovnopisy dostal Klient a 1 (jeden)
       rovnopis Audítor.
5.2. Zmluvné strany sa dohodli, že právne vzťahy, práva a povinnosti založené Realizačnou zmluvou sa riadia
       právnym poriadkom Slovenskej republiky, a to najmä Obchodným zákonníkom.
5.3. Realizačná zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu všetkými Zmluvnými stranami a účinnosť dňom
       nasledujúcim po dni zverejnenia podľa osobitného zákona.
5.4. Zmluvné strany vyhlasujú, že si Realizačnú zmluvu riadne prečítali, jej obsahu porozumeli a táto plne
       zodpovedá ich skutočnej vôli, ktorú prejavili slobodne, vážne, určite a zrozumiteľne, bez omylu, bez
       časového tlaku alebo za jednostranne nápadne nevýhodných podmienok, na znak čoho ju podpísali.
5.5. Neoddeliteľnou súčasťou tejto Realizačnej zmluvy, sú prílohy:
       Príloha č. 1: Rozsah a lehoty plnenia
       Príloha č. 2: Odmena Audítora
       Príloha č. 3: Menný zoznam expertov
       Príloha č. 4: Zoznam subdodávateľov

Klient:                                           Audítor:

Podpis: _________________                         Podpis: _________________
Meno a priezvisko:                                Meno a priezvisko:
Patrik Krauspe                                    Mgr. Renáta Kiselicová, konateľka
štátny tajomník MV SR                             Vedúci člen združenia Centire –ACCEPT AUDIT:
                                                  Centire s.r.o.
V ................., dňa: ......................
                                                  V ................., dňa: ......................

                                                                                                    2

             Príloha č. 1 k Realizačnej zmluve č. SVO-RVO2-2024/000729-006

                                Opis predmetu zákazky
1.1. Predpokladaný maximálny rozsah predmetu plnenia

    Výber expertov a počet osobohodín:

Položka      Predpokladaný maximálny rozsah
Expert č. 2  osobohodín
Celkom
                                   1 000

                                   1 000

1.2. Príjmateľ plnenia
Ministerstvo vnútra SR, Bratislava, Slovenská republika

1.3. Miesto poskytnutia služby a financovanie:
Miesto poskytnutia služby: Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, Pribinova 2, 812 72 Bratislava,
všetky lokality rezortu Ministerstva vnútra Slovenskej republiky.

Financovanie – štátny rozpočet
1.4. Požadovaný termín poskytnutia služby
Do 2 mesiacov odo dňa nadobudnutia účinnosti Realizačnej zmluvy

1.5. CPV:    Účtovnícke, audítorské a finančné služby
             Audítorské služby
79200000-6   Finančné audítorské služby
79212000-3   Interné audítorské služby
79212100-4
79212200-5

                                                         3

                                  Rozsah a lehoty plnenia

Názov predmetu zákazky: Odborné poradenské služby v oblasti Analýzy tlačového prostredia Ministerstva
vnútra Slovenskej republiky a návrh optimalizovaného riešenia

1. Základné východiská

Cieľom analýzy je detailné zhodnotenie celkového stavu tlačového prostredia v prostredí Ministerstva vnútra

Slovenskej republiky (ďalej „ministerstvo“) a návrh optimalizovaného, konsolidovaného riešenia s väzbou na

požiadavky zákazníka pri zachovaní produktivity práce, toku dokumentov s požiadavkou na zníženie nákladov

na tlačové služby a zvýšenia zabezpečenia tlačových služieb.

Východiskový stav tlačového prostredia ministerstva:

Verejný obstarávateľ aktuálne prevádzkuje tlačové služby v heterogénnom prostredí v nasledovnom zložení:

•  tlačové služby zahŕňajú: tlač, skenovanie, faxovanie, kopírovanie

•  počet prevádzkovaných tlačiarní a multifunkčných zariadení cca 22 000

•  počet zamestnancov cca 40 000

•  rok uvedenia do prevádzky aktuálne prevádzkovaných zariadení v rozmedzí rokov cca 2000 až 2024

•  zariadenia prevádzkované na všetkých organizačných zložkách ministerstva:

   o  sekcie ministerstva a podriadené organizačné zložky

   o  Policajný zbor SR a podriadené organizačné zložky

   o  Hasičský a záchranný zbor a podriadené organizačné zložky

   o  okresné úrady a podriadené organizačné zložky

•  zariadenia prevádzkované v cca 3 600 objektoch ministerstva v rámci Slovenskej republiky

•  rôznorodé formáty tlačových výstupov podľa príslušných agend dotknutých organizačných zložiek

•  tlačové prostredie nemonitorované, bez možnosti sledovania vyťaženia zariadení

•  aktuálne sieťovo pripojených cca 6 000 zariadení

Prijímateľ plnenia nedisponuje dostatkom interných kapacít pre realizáciu predmetnej analýzy a návrhu riešenia.

MV SR sa rozhodlo, že pre vyššie uvedený rozsah činností využije službu audítora v zmysle Rámcových dohôd

o poskytovaní poradenských služieb v oblasti auditu č. OVO2-2020/000354 1 až 6 zo dňa 14.07.2020.

2. Špecifikácia predmetu zákazky

Rozsah činností:

   1. Analýza súčasného stavu tlačového prostredia v rámci rezortu vnútra (sekcie ministerstva, Policajný
       zbor, Hasičský a záchranný zbor, okresné úrady a všetky podriadené organizačné zložky)

   2. Definovanie a analýza potrieb a požiadaviek v nadväznosti na súčasný stav identifikovaný v bode 1.
       pre rezort vnútra a jeho zložky uvedené v bode 1, pri zachovaní produktivity práce a zabezpečení
       výkonu agend

   3. Prehľad a porovnanie rôznych dostupných možností alebo alternatív, ktoré by mohli splniť stanovené
       požiadavky s návrhom cieľového stavu ministerstva po konsolidácii tlačových služieb so zámerom:
        zníženia počtu zariadení, centralizovanie tlačových služieb
        zníženia rozmanitosti typov zariadení
        zníženia počtu tlačených strán
        personalizovanej tlače, monitoringu a personalizovaného vykazovania tlače
        jednotnej správy zariadení - zariadenia prevádzkované ako sieťové s diaľkovou správou,
            diagnostikou a monitoringom
        zvýšenia dostupnosti tlačových služieb
        zvýšenia bezpečnosti tlačových služieb
        zníženia nákladov na tlačové služby počas celého životného cyklu zariadení, vrátane nákladov na
            proces verejného obstarávania:
                 o náklady na zariadenia
                 o náklady na spotrebný materiál
                 o náklady na profylaktiku a servis zariadení

                                                                                                          4

          prediktívneho plánovania budúcich nákladov na tlačové služby
    4. Príprava finančných plánov a odhadovaných nákladov

               Opis požiadaviek na projekt a systémy, vrátane funkčných, technických a prevádzkových
                   potrieb, ktorý bude možné použiť pre realizáciu obstarania/nákupu v ďalších fázach

    5. Podrobné hodnotenie každej možnosti z hľadiska jej predností, nevýhod, nákladov a rizík vrátanie:
               Finančnej analýzy
               Analýzy rizík
               Hodnotenia vplyvu
               Hodnotenia kompatibility

    6. Poskytnutie odporúčania o najvhodnejšom riešení alebo o ďalších krokoch
    7. Plán implementácie odporúčanej možnosti

               Návrh krokov/fáz a ich výstupov
               Časový rámec
               Zdroje
               Definovanie hlavných míľnikov
    8. Zhrnutie hlavných zistení a odporúčaní prípadovej štúdie
    9. Vypracovanie výstupov podľa vyhlášky č. 401/2023 Z. z.
               Prístup k projektu (I-03),
               Katalóg požiadaviek (I-04)
               Analýza nákladov a prínosov (M-05)
               Ideový zámeru projektu (I-01)
               Projektový zámer
Uvedené činnosti budú zabezpečené expertami č.2.
Udelenie súhlasu na použitie dodaných výstupov, ako výsledku vyššie uvedených činností, a to vo forme
výhradnej, bezodplatnej, vecne, časovo a územne neobmedzenej licencie na všetky spôsoby použitia, najmä v
súlade s § 19 ods. 4 zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon, vrátane vykonávania zmien, úprav a spracovania
autorského diela, bez akýchkoľvek ďalších obmedzení.
3. Spôsob realizácie zákazky

Poskytovanie poradenských služieb uvedených v bode 2 bude realizované:
      v rámci etapy uvedenej nižšie,
      ktorých výstupy budú podľa vyhlášky č. 401/2023 Z. z. s minimálnym rozsahom uvedeným nižšie
          v tejto kapitole,
      ktorých harmonogram dodávky je uvedený nižšie v tejto kapitole,
      a ktoré budú realizované prostredníctvom expertov uvedených v kapitole č.4.

                                                                                                                       5

Etapa I
1. Popis AS-IS stavu
2. Podľa vyhlášky č. 401/2023 Z. z. vypracovanie výstupov:

         a. Ideový zámer projektu (I-01), ktorý opisuje projektovú iniciatívu. Ideový zámer projektu zahŕňa
              účel projektu, vplyvy, predpokladané náklady na prípravu a realizáciu projektu a disponibilné
              personálne zdroje na realizáciu projektu popri už uskutočňovaných a schválených projektoch

         b. Projektový zámer (I-02), ktorý súhrnne opisuje manažérske zhrnutie, rozsah, ciele a motiváciu
              na realizáciu projektu, zainteresované strany, alternatívy, návrh merateľných ukazovateľov,
              detailný opis požadovaných projektových výstupov, detailný opis obmedzení, predpokladov,
              tolerancií a návrh organizačného zabezpečenia projektu, detailný opis rozpočtu projektu a jeho
              prínosov, náhľad architektúry a harmonogram projektu so zoznamom rizík a závislostí,

         c. Vypracovanie Prístupu k projektu (I-03), ktorý obsahuje rámcový opis navrhovaného riešenia ,
              rámcovú architektúru riešenia v prostredí MV SR na úrovni biznis vrstvy, aplikačnej vrstvy, dátovej
              vrstvy, technologickej vrstvy, infraštruktúry navrhovaného riešenia, bezpečnostnej architektúry,
              špecifikáciu údajov spracovaných v projekte, čistenie údajov, prevádzku a údržbu výstupov
              projektu, prevádzkové požiadavky, požiadavky na zdrojové kódy, dodávané riešenie musí byť v
              súlade so zákonom, zároveň opisuje aj implementáciu projektu a preberanie výstupov projektu

         d. Vypracovanie Analýzy nákladov a prínosov (M-05) ktorej cieľom je preukázanie výhodnosti
              realizácie projektu, ktorá okrem nákladovej časti obsahuje aj časť prínosov, kde sa kvantifikuje vo
              finančnom vyjadrení prínos projektu

3. Štúdia uskutočniteľnosti, ktorá by mala obsahovať najmä:
         a) Úvodná časť ktorá by mala poskytnúť prehľad o cieľoch štúdie uskutočniteľnosti, s identifikáciou
              jej hlavných výziev a príležitostí.
         b) Podrobný opis plánovaného projektu, vrátane jeho cieľov, rozsahu, technických požiadaviek a
              očakávaných výstupov.
         c) Zhodnotenie trhového potenciálu projektu, vrátane analýzy konkurencie, dopytu a trendov v
              odvetví, ako aj identifikácia cieľových segmentov a ich potrieb.
         d) Hodnotenie technickej realizovateľnosti projektu, vrátane analýzy potrebných zdrojov, technológií
              a odborných znalostí.
         e) Zhodnotenie finančnej životaschopnosti projektu, vrátane odhadu nákladov a príjmov, analýzy
              investičných návratností, cash flow, ziskovosti a rizík.
         f) Posúdenie organizačnej schopnosti realizovať projekt, vrátane analýzy personálu, manažmentu,
              riadenia rizík a plánovania projektov.
         g) Posúdenie právnych aspektov projektu, vrátane analýzy príslušných právnych predpisov, licencií,
              povolení a zmlúv.
         h) Identifikácia hlavných rizík spojených s projektom a navrhnutie opatrení na ich riadenie a
              minimalizáciu.
         i) Zhrnutie výsledkov štúdie uskutočniteľnosti a formulovanie odporúčaní týkajúcich sa ďalšieho
              postupu s projektom.
         j) Zhrnutie kľúčových zistení a záverečných poznámok zo štúdie uskutočniteľnosti.

                                                                                                                       6

HARMONOGRAM dodávky:  Termíny
 Výstupy              Do 2 mesiacov
 Etapa I

4. Požiadavky na Expertov

    Plnenie bude realizované prostredníctvom expertov č. 2, definovaných v Rámcových dohodách o
    poskytovaní poradenských služieb v oblasti auditu č. OVO2-2020/000354 1 až 6 zo dňa 14.07.2020.

    Expert č. 2 musí mať:

- ukončené vysokoškolské vzdelanie II. stupňa,

- platný certifikát CGAP vydaný inštitútom vnútorných audítorov, alebo ekvivalent preukázaný riadne
     osvedčenou kópiou certifikátu,

- znalosť podmienok a legislatívy SR a EÚ v požadovanej oblasti výkonu auditov a kontroly EÚ fondov: min.
     nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 1303/2013, vykonávacie nariadenie Komisie (EÚ) č.
     821/2014, nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 547/2014, zákon č. 357/2015 Z. z.
     o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
     zákon č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých
     zákonov, zákon č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov, zákon
     č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 278/1993 Z. z. o správe majetku
     štátu v znení neskorších predpisov, zákon č. 292/2014 Z. z. o príspevku poskytovanom z európskych
     štrukturálnych a investičných fondov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších
     predpisov,

- minimálne 5 ročnú pracovnú skúsenosť v oblasti implementácie a/alebo monitoringu a/alebo hodnotenia
     a/alebo auditu a/alebo kontroly EÚ fondov a/alebo iných finančných nástrojov zahraničnej pomoci; vrátane
     minimálne 2 rokov skúseností v oblasti výkonu auditu (audit výkonnosti, systémov, ľudských zdrojov) podľa
     medzinárodných audítorských štandardov,

- minimálne 3 ročnú skúsenosť s výkonom manažérskej pozície.

                                     7

                                                                             Príloha č. 2 k Realizačnej zmluve č. SVO-RVO2-2024/000729-006

                                                          Odmena audítora

P. č.  Položka                  Rozsah       Odmena za    Sadzba  Výška DPH    Odmena za         Celková odmena za       Celková odmena za
                            (osobo/hodín)  osobo/hodinu   DPH v        za     osobo/hodinu           osobo/hodín             osobo/hodín
                            poskytovaných  poskytovaných                     poskytovaných
                                                            %,      v EUR    služieb v EUR s  poskytovaných služieb v  poskytovaných služieb
                                služieb        služieb                                             EUR bez DPH             v EUR s DPH
                                           v EUR bez DPH                           DPH

       Odmena za            1 000,00       54             20% 10 800,00      64,80            54 000,00                64 800,00
 1. poskytovanie služieb    1 000,00
                                                                                              54 000,00                64 800,00
       Expertom č. 2
Celková navrhovaná cena za

    celý predmet zákazky

Celková navrhovaná cena za celý predmet zákazky vyjadrená v EUR bez DPH ako aj všetky ceny uvedené v štruktúrovanom rozpočte ceny musia zahŕňať všetky náklady spojené s poskytovaním
služieb uvedených Prílohe č. 1 Opis predmetu zákazky Všetky ceny musia byť zaokrúhlené na dve (2) desatinné miesta.

                                                                                                                                  8

                         Príloha č. 3 k Realizačnej zmluve č. SVO-RVO2-2024/000729-006

                         Menný zoznam expertov

      MENO A PRIEZVISKO       TYP EXPERTA                    VZŤAH
             EXPERTA     Expert č. 2               K POSKYTOVATEĽOVI

Renata Kiselicová                                           SLUŽBY

                                                Konateľ a zamestnanec

                                                                       9

                           Príloha č. 4 k Realizačnej zmluve č. SVO-RVO2-2024/000729-006

Údaje                          Zoznam subdodávateľov  Adresa pobytu  - oprávnená
Obchodné meno, sídlo, IČO
                           Osoobasubdodávateľoch
                           za subdodávateľa
                           Dátum narodenia

Skupina dodávateľov: Centire-ACCEPT AUDIT, líder: Centire s.r.o., Záhradnícka 72, 821 08 Bratislava, SVK, člen:
ACCEPT AUDIT & CONSULTING, s.r.o., Baštová 38, 080 01 Prešov, SVK, Mgr. Renáta Kiselicová, konateľka, týmto
čestne vyhlasuje, že na realizáciu predmetu zákazky „Poradenské služby v oblasti auditu č. 29/2024 - Odborné
poradenské služby v oblasti Analýzy tlačového prostredia Ministerstva vnútra Slovenskej republiky a návrh
optimalizovaného riešenia ", nebude využívať subdodávateľov.

                                                                     10