ZMLUVA O FINANČNOM PRÍSPEVKU pre projekt podporený z programu Mládež v akcii

ZMLUVA O FINANČNOM PRÍSPEVKU1
            pre projekt podporený z programu Mládež v akcii2

                                           ČÍSLO ZMLUVY – SK-21-26-2013-R1

IUVENTA – Národná agentúra Mládež v akcii
Búdková 2
SK – 811 04 Bratislava
(ďalej len Národná agentúra)
zastúpená: Marcelou Hajtmánkovou, vedúcou Národnej agentúry Mládež v akcii
na jednej strane

a

Miestne združenie YMCA Nesvady
IČO: 36098841
Novozámocká 1
SK – 946 51 Nesvady
(ďalej len „príjemca“), [ktorého na účely podpisu tejto zmluvy zastupuje Martin Dedák, štatutárny zástupca]

na druhej strane,

1 Zmluva uzatvorená podľa §51 Občianskeho zákonníka č. 40/1964 Zb. V znení neskorších predpisov
2 Rozhodnutie číslo 1719/2006/EC Európskeho parlamentu a Rady ministrov z [vynechané], ktorým sa ustanovuje program

     Mládež v akcii pre obdobie rokov 2007 – 2013, publikované v OJ L 327, [vynechané], str. 30

                                                                 1/6

                                           SA DOHODLI

na osobitných podmienkach, všeobecných podmienkach a týchto prílohách:

Príloha I    Opis akcie, vrátane predbežného rozpočtu projektu

Príloha II   Platné formuláre záverečných správ – publikované na stránke

             http://www.mladezvakcii.sk,

             v časti: Dokumenty – Žiadosti a záverečné správy

Príloha III  Platné pravidlá financovania

ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy (ďalej len „zmluva“).

Všeobecné podmienky platné pre všetky zmluvy o finančnom príspevku medzi IUVENTOU – Národnou agentúrou
Mládež v akcii a príjemcami finančných príspevkov sú uvedené na nasledovnej internetovej adrese:
http://www.mladezvakcii.sk, v časti: Dokumenty – Základné Dokumenty programu

Ustanovenia osobitných podmienok majú prednosť pred ustanoveniami ostatných častí zmluvy.

Ustanovenia všeobecných podmienok majú prednosť pred ustanoveniami príloh.

                                           2/6

                                 I – OSOBITNÉ PODMIENKY

ČLÁNOK I.1 – PREDMET

I.1.1 Národná agentúra rozhodla o poskytnutí finančného príspevku príjemcovi na realizáciu projektu číslo
        SK-21-26-2013-R1 ďalej len „akcia“ z programu Mládež v akcii za podmienok uvedených v osobitných
        podmienkach, všeobecných podmienkach a v prílohách tejto zmluvy.

I.1.2 Príjemca tento finančný príspevok prijíma a zaväzuje sa na vlastnú zodpovednosť prijať všetky opatrenia
        potrebné na realizáciu akcie v súlade s prílohou I.

ČLÁNOK I.2 – TRVANIE

I.2.1 Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu poslednou z dvoch zmluvných strán.

I.2.2 Akcia a obdobie oprávnenosti nákladov začína najskôr 01.05.2013 a trvá najdlhšie do 31.08.2014 vrátane.

ČLÁNOK I.3 – FINANCOVANIE AKCIE

I.3.1 Národná agentúra podporí projekt maximálne sumou 23 935 € tak, ako je to uvedené v schválenom
        predbežnom rozpočte v prílohe I vrátane:
        - financovania ekvivalentnej percentuálnej čiastke odhadovanej sumy každej kategórie oprávnených
             nákladov uvedených v odstavci 3(a) i tohto článku. Percentuálna čiastka pre každú položku
             oprávnených nákladov je stanovená a spresnená v prílohe III.
        - financovania formou fixných súm a / alebo paušálnych sadzieb pre kategórie oprávnených nákladov
             uvedených v odstavci 3(a) ii a 3(a) iii tohto článku.

Celková konečná výška finančného príspevku bude určená podľa článku II.17 tejto zmluvy bez toho aby bol
dotknutý článok II.19 v súlade s podmienkami stanovenými v prílohe III.

I.3.2 Finančný príspevok Európskej únie nepokrýva všetky náklady na realizáciu akcie. Národná agentúra
        akceptuje spolufinancovanie aj vo forme nefinančných vkladov, za podmienok, že sú naplnené ustanovenia
        článku II.14 ods.5.

I.3.3 a) Kategórie priamych oprávnených nákladov na akciu, ako sú uvedené v prílohe I, financuje Národná
            agentúra na základe:

i.    percentuálneho uhradenia skutočných nákladov a/alebo

ii.   fixných súm

iii.  jednotkových nákladov

v súlade s pravidlami stanovenými a špecifikovanými v prílohe III.

I.3.4 Neuplatňuje sa

I.3.5 Odchylne od článku II.13 a bez toho, aby boli dotknuté podmienky financovania stanovené v odsekoch 3 a 4
        tohto článku, môže príjemca počas realizácie akcie upraviť svoj predbežný rozpočet presunmi medzi
        položkami oprávnených nákladov za predpokladu, že táto úprava nákladov neovplyvní realizáciu akcie a že
        presun medzi položkami neprekročí 10 % sumy každej položky predbežných oprávnených nákladov, do
        ktorej sa náklady presúvajú, a za predpokladu, že je dodržaná celková výška odhadovaných oprávnených
        nákladov uvedená v prílohe I. Príjemca o týchto úpravách informuje Národnú agentúru písomne.

Presuny medzi položkami, ktoré sú vyššie ako 10% musia byť písomne odsúhlasené Národnou Agentúrou.

Presuny v rámci aktivít v rámci jednej viac úrovňovej zmluvy nie sú povolené.

                                 3/6

ČLÁNOK I.4 – PLATOBNÉ PODMIENKY

I.4.1 Predbežné financovanie:

      V prípade, že je finančná situácia zdrojov Spoločenstva priaznivá a Národná agentúra obdržala finančné zdroje
      z Európskej Komisie, do 30 kalendárnych dní od vstúpenia do platnosti zmluvy bude príjemcovi uhradený
      preddavok vo výške 19 148 € predstavujúci 80% z celkovej maximálnej výšky finančného príspevku, ako je
      uvedené v článku 1.3 ods. 1.

I.4.2 Ďalšia platba predbežného financovania:

        Neuplatňuje sa.

I.4.3. Priebežné financovanie

       Neuplatňuje sa.

I.4.4. Vyplatenie zostatku

        Ku každej žiadosti o vyplatenie zostatku musí byť pripojená záverečná správa o technickej realizácii
        a záverečná finančná správa, ako je uvedené v článku II.15.

        Národná agentúra má 60 dní na schválenie alebo zamietnutie správy a vyplatenie zostatku v súlade
        s článkom II.15, alebo na vyžiadanie si akéhokoľvek dokladu alebo doplňujúcej informácie v súlade
        s postupom uvedeným v článku II.15. Príjemca má, v prípade potreby, 30 dní na predloženie požadovaných
        doplňujúcich informácií alebo novej správy. Toto dodatočné zdržanie sa nezapočítava do obdobia určeného
        na schválenie záverečnej správy a vyplatenia finančného rozdielu.

        Národná agentúra môže predĺžiť obdobie na vyplatenie zostatku v súlade s postupom podľa článku II.16.2.

I.4.5 Špecifické podmienky pre platby a vrátenie prostriedkov

        Podľa článku II.16 ods. 1 Národná agentúra vykoná platby v eurách.

        Prepočet skutočných nákladov v inej ako národnej mene na eurá sa uskutoční podľa pravidiel stanovených
        v článku II.16 ods.1.

ČLÁNOK I.5 – PREDKLADANIE SPRÁV A INÝCH DOKUMENTOV

Informácie týkajúce sa nariadení v súvislosti s predkladaním záverečnej správy a ostatných dokumentov podľa
článku I.4 sú uvedené v prílohe II.

Záverečná správa o technickej realizácii a záverečná finančná správa a ostatné dokumenty podľa článku I.4 musia
byť doručené k nasledovným termínom:

     - záverečnú správu do dvoch mesiacov nasledujúcich po skončení akcie, ako je stanovené v článku I.2.2.

ČLÁNOK I.6 – BANKOVÝ ÚČET

Platby sa poukazujú na bankový účet alebo bankový podúčet príjemcu vedený v eurách, údaje o ktorom sú
uvedené nižšie:

        Názov banky: Slovenská sporiteľňa, a. s.
        Adresa pobočky banky: Obchodná 28, 946 51 Nesvady
        Presný názov / meno majiteľa účtu: Miestne združenie YMCA Nesvady
        Úplné číslo účtu (vrátane kódov banky): 210352557/0900

                                                                 4/6

ČLÁNOK I.7 – VŠEOBECNÉ ADMINISTRATÍVNE USTANOVENIA

Každé oznámenie v súvislosti so zmluvou sa musí uskutočniť v písomnej forme a musí uvádzať číslo tejto zmluvy.
Zasiela sa na tieto adresy uvedené na prvej strane tejto zmluvy.

ČLÁNOK I.8 – ROZHODNÉ PRÁVO A PRÍSLUŠNÝ SÚD

Finančný príspevok je upravený ustanoveniami zmluvy, uplatniteľnými normami Európskej únie a v druhom rade
právnymi predpismi Slovenskej republiky, ktoré sa uplatňujú na finančné príspevky. Národná agentúra a príjemca
môžu iniciovať právne konanie vo veci rozhodnutí zúčastnených strán týkajúcich sa uplatňovania ustanovení
zmluvy, ako aj spôsobov jej plnenia na príslušný súd.

ČLÁNOK I.9 – PROPAGÁCIA, VLASTNÍCTVO A ZÁVÄZKY

Príjemca je povinný prezentovať získaný finančný príspevok z programu Mládež v akcii vo všetkých dokumentoch
šírených alebo publikovaných, na všetkých produktoch a materiáloch vyrobených z prostriedkov finančného
príspevku a v akýchkoľvek výrokoch alebo rozhovoroch v súlade s usmerneniami k vizuálnej identifikácii
stanovených Európskou komisiou3. Potvrdenie musí nasledovať prehlásenie, že za obsah publikácie je zodpovedný
vydavateľ a Európska komisia nenesie žiadnu zodpovednosť za akékoľvek použitie zverejnených informácii.

Príjemca je držiteľom vlastníckych práv titulov, priemyselných a intelektuálnych majetkov vyplývajúcich z akcie, jej
správ a iných dokumentov a materiálov z nej vyplývajúce. Príjemca však musí zabezpečiť Národnej agentúre
a Európskej komisii právo používať pre účely hodnotenia a rozširovania informácii priame aj odvodené výsledky
projektu.

Národná agentúra, Európska komisia a ich príslušní zamestnanci nenesú žiadnu zodpovednosť za škody, ktoré
vzniknú príjemcovi alebo inej tretej strane vo vzťahu k akcii alebo tejto zmluvy.

ČLÁNOK I.10 – MONITORING, EVALVÁCIA A KONTROLA

Príjemca súhlasí so svojou účasťou a vlastným prispením k monitoringu a hodnotiacim aktivitám organizovaným
Národnou agentúrou a Európskou komisiou ako aj osobami a organizáciami nimi poverenými.

Príjemca zabezpečí Národnej agentúre, Európskej komisii, Európskemu úradu pre boj proti podvodom OLAF ako aj
Európskemu dvoru audítorov a osobám a organizáciám nimi poverenými plné právo prístupu ku všetkým
dokumentom vzťahujúcim sa k realizácii akcie, jej výsledkom a využitiu finančného príspevku v súlade
s podmienkami tejto zmluvy. Toto právo prístupu musí byť zaručené počas piatich rokov od vyplatenia zostatku
finančného príspevku príjemcovi alebo od vrátenia preplatku finančného príspevku príjemcom.

ČLÁNOK I.11 – OCHRANA ÚDAJOV

I.11.1  Všetky osobné údaje uvedené v dohode sa musia spracovávať v súlade s:
             - Národnou legislatívou Slovenskej republiky, špeciálne zákonom č. 428/2002 Zb. zákonov
                  o ochrane osobných údajov
             - V súlade s nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 o ochrane jednotlivcov
                  so zreteľom na spracovanie osobných údajov inštitúciami a orgánmi Európskej únie a o voľnom
                  pohybe takýchto údajov.

I.11.2  Tieto údaje sú spracovávané výhradne v rámci plnenia a monitorovania plnenia zmluvy Národnou
        agentúrou a Európskou komisiou bez toho, aby bolo dotknuté prípadné sprostredkovanie týchto
        informácií orgánom zodpovedným za kontrolu a audit v súlade s právnymi predpismi Európskej únie ako
        je uvedené v článku 18.

I.11.3 Príjemca si môže písomne vyžiadať svoje osobné údaje a opraviť každý chybný alebo neúplný údaj.
          Príjemca musí každú žiadosť týkajúcu sa spracovania osobných údajov adresovať Národnej agentúre.
          Pokiaľ ide o spracovanie osobných údajov, príjemca má možnosť kedykoľvek podať sťažnosť Úradu na

3 Pozrite usmernenia na stránke http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/identity_en.html

                                             5/6

          ochranu osobných údajov (vo vzťahu k spracovaniu osobných údajov Národnou agentúrou), Európskemu
          dozornému úradníkovi pre ochranu údajov (vo vzťahu k spracovaniu osobných údajov Európskou
          komisiou).

ČLÁNOK I.12 – YOUTHPASS

I.12.1 Príjemca je povinný informovať účastníkov akcie o ich práve získať individuálne certifikát Youthpass.

I.12.2 Príjemca je zodpovedný za zhodnotenie získaných skúseností účastníkov akcie prostredníctvom
          neformálneho vzdelávania a je jeho povinnosťou vystaviť certifikát Youthpass každému účastníkovi, ktorý
          o to požiada na konci akcie.

ČLÁNOK I.13 – OSTATNÉ OSOBITNÉ PODMIENKY

Všeobecné podmienky

Sú platné pravidlá financovania tak, ako boli uvedené v Sprievodcovi programom Mládež v akcii (platnom od
01.01.2013), ktorý bol platný k predkladaciemu termínu 01.02.2013.

Sprievodca je zverejnený na nasledovných internetových adresách:

http://ec.europa.eu/youth/youth-in-action-programme/programme-guide_en.htm
http://www.mladezvakcii.sk/index.php?www=sp_file&id_item=172

Dokumenty, ktoré majú byť predložené k vyplateniu zostatku podľa článku II.15.4 všeobecných podmienok sú
súčasťou záverečnej správy uvedenj v prílohe II.

PODPISY                                          Za Národnú agentúru
                                                 Marcela Hajtmánková
Za príjemcu                                      Vedúca Národnej agentúry
Martin Dedák
Štatutárny zástupca                              ________________________
                                                 Bratislava,
________________________
V _____________, dňa

V dvoch vyhotoveniach v slovenskom jazyku.

                                            6/6